Подпишитесь на DeepL Pro и переводите документы большего объема.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Подробнее на www.DeepL.com/pro.

Бизнес-план компании Pen

to Print на 2018 - 2022
годы
ЧАСТЬ 1Введение и краткие планы на 2018-22 гг.

ЧАСТЬ 2 Видениеи цели (P2P как место в библиотеке / B&D)

ЧАСТЬ 3Контекст
3.1 Введение и контекст
3.2 Лондонский округ Баркинг и Дагенхэм - Корпоративный план
3.3 Партнеры
3.4 Инициативы Боро

ЧАСТЬ 4Деятельность 2018-22

4.1 Значимые события
4.2 Индивидуальное привлечение местных писателей
4.3 Интенсивное развитие навыков
4.4 План привлечения аудитории и вовлечения

ЧАСТЬ 5Партнерства - за пределами Баркинга и Дагенхэма

5.1 Ключевые партнерства
5.2 Итоги партнерства

ЧАСТЬ 6Мониторинг результатов, целей ACE, рисков и равенства

6.1 Итоги первого года и конспекты 2-4-го года
6.1 План действий по обеспечению равенства
6.3Оценка рисков

ЧАСТЬ 7 Аудитория,коммуникации и

цифровоевзаимодействие ЧАСТЬ 8 Управление и руководство

8.1 Управление и ресурсы
8.2 Управление
8.3 Волонтеры
8.4 Оценка и отчетность

ЧАСТЬ 9 Финансы
9.1 Обзор
9.2 Диверсификация доходов
9.3 Цели развития
9.4 Повышение финансовой устойчивости и стабильности
9.5 Снижение риска

Приложения
A. Художественные планы P2P
B. План обеспечения равенства
C. Реестр рисков
D. Бюджеты и движение денежных средств
ЧАСТЬ 1 Введение
Pen to Print (P2P) - это проект по развитию литературы, который возглавляет команда
библиотек лондонского района Баркинг и Дагенхэм. Созданный в 2014 году, проект вырос в
геометрической прогрессии и был принят местным сообществом, внедрен в работу Совета и
привлек авторов и художников мирового уровня.

С самого начала проект был частью более широкого стратегического видения района: Один
район; Один
сообщество; возможность роста Лондона.

Различные элементы проекта отвечают трем корпоративным приоритетам:

• Поощрение гражданской гордости (в частности, путем воспитания чувства
гордости за свой район и создания благоприятных гражданских пространств
через библиотечное обслуживание);
• Обеспечение социальной ответственности (в частности, поощрение детей и
молодежи к реализации своего творческого потенциала);
• Развитие района (в частности, через развитие творческого предложения района,
празднование творческих талантов жителей и развитие навыков местных жителей).

P2P существует для того, чтобы поощрять людей писать, публиковаться и представлять свои
работы. С 2014 года мы получаем поддержку ACE. Библиотеки Баркинга и Дагенхема отлично
зарекомендовали себя в организации высококачественных занятий по творческому письму и
вдохновляющих авторских мероприятий.

В 2017 году P2P получила статус Национальной портфельной организации Совета по искусству
Англии - одной из первых библиотек, получивших эту награду. Мы наметили амбициозные
планы на следующие четыре года, включая развитие наших мастерских и конкурсов;
инновационные заказы, которые будут работать с местными художественными
организациями; подключение к более широким лондонским и национальным проектам,
которые позволят нам развивать новые партнерства; общий план профессионального развития
для всей сети библиотечных партнеров; тестирование новых финансовых моделей "плати
сколько можешь" и краудфандинга для поддержки диверсификации источников
финансирования; акцент на расширении охвата программы; вовлечение волонтеров и
молодежи в управление проектом. Все это позволит нам расширить охват и вовлечь еще
большее количество людей в писательскую деятельность, библиотечное дело и искусство.

Мы очень гордимся нашими успехами на сегодняшний день:

• Наша обширная работа была отмечена издательской индустрией, когда

библиотека Дагенхема получила награду BBI Library of the Year 2016. Учебный
центр Баркинга также стал финалистом конкурса 2017 года.
• На 141 мероприятии присутствовало 5 362 зрителя,
• Мы успешно опубликовали шесть книг, включая "Эффект Гайи" Клэр Басс, которая в
2017 году получила премию Uncaged Raven Award в номинации "Фэнтези и
фантастика".
• Создано 1 175 произведений, включая книги, находящиеся в процессе публикации.
• С момента начала трансляции в июле 2016 года у нас было 2964 просмотра канала на
YouTube.
Мы также гордимся тем, что являемся ресурсом для нашего местного сообщества. Мы
предоставляем бесплатное место для репетиций "Молодым и талантливым" и знакомим их с
преподавателем по написанию пьес Эдди Коулманом. Работаем в
Совместно они записали выступления с монологами группы для нашего стенда Videobite и
2
продолжили развивать отношения, представив короткие пьесы, написанные группой, на
ReadFest 2016.

С 2014 года мы сотрудничаем с местными волонтерами, авторами, местными

художественными организациями и нашим сообществом, чтобы реализовать программу,
включающую ежемесячные писательские мастер-классы, несколько конкурсов.

3
в год, регулярные мероприятия, включая ежегодный фестиваль. Мы получили положительные
отзывы от участников и профессиональных писателей.

Краткое изложение художественных планов на 2018-22 гг.

Проект Pen to Print (P2P) будет включать в себя три направления деятельности. Мы будем
создавать общественно значимые моменты с помощью наших фестивалей и комиссий,
привлекать местных писателей с помощью программы занятий, мероприятий и мастер-классов,
а также интенсивно развивать их с помощью серии конкурсов.

В художественной программе примут участие следующие культурные партнеры: Studio 3 Arts,

Creative Barking and Dagenham, Broadway, Digilab, Theatre Rites, Spread the Word, Eastside
Community Heritage и The East End Women's Museum.

Программа будет распространяться на три другие географические области: Редбридж, Ньюхэм

и Саутенд-он-Си, сотрудничая с библиотечными партнерами, чтобы поделиться полученными
знаниями с помощью мероприятий по повышению квалификации и художественных
программ в сообществах на востоке Лондона и юге Эссекса.

В течение четырех лет мы будем ориентироваться на следующие темы:

2018/19Women and Activism (часть проекта Making Her Mark) - в
сотрудничестве с Барбиканом/Музеем женщин Ист-Энда и Eastside Community
Heritage
2019/20 Написание текстов для перформансов/цифровых историй (*потенциально
может стать частью проекта Borough of Culture в 2019 году)
2020/21 Международные истории - о людях и местах в B&D и за его пределами
2021/22 Сочинение для перформанса/курирование нами - под руководством
участников

Мы будем изучать, как чтение и библиотеки связаны с творчеством, вовлекая как можно
больше людей. Мы будем изучать, каким может быть место проведения мероприятий,
стремясь продолжать проводить их в библиотеках города и одновременно заглядывая в
другие места, где с нашей работой может познакомиться больше людей, например, в кафе,
супермаркеты, на футбольные поля и местные рынки.

Каждый год мы будем просить все больше и больше людей, живущих в Баркинге и
Дагенхеме, помочь нам разработать, составить и реализовать нашу программу Pen to Print,
чтобы убедиться, что мы создаем работы, которые связаны с нашим сообществом, и
одновременно развиваем навыки и интерес у жителей Баркинга и Дагенхема, Ньюхема,
Редбриджа и Саутенда на море.

К концу программы мы проведем 2 цикла "Книжного вызова", в результате чего будет издано
20 книг, проведено 450 мероприятий, 4 фестиваля, вовлечено 16 000+ участников,
предоставлено 400+ возможностей для трудоустройства художников, обеспечено
профессиональное развитие и создание сетей для сотрудников библиотек и волонтеров в
рамках всего партнерства.

4
ЧАСТЬ 2. Видение и цели (P2P как место в библиотеке / B&D)
Наша цель - создать творческую, совместную сеть писателей, ориентированных на создание
историй в различных медиа.

P2P предназначен для сообщества, он позволит любому человеку исследовать свои

творческие способности, будет способствовать развитию стремления, позволит людям
приобщиться к чтению, библиотекам и письму, а также к другим видам искусства. Мы
стремимся к тому, чтобы работа с P2P показала им, что они могут делать все по-другому,
мыслить масштабно и делать другой выбор в работе".

Мы считаем, что библиотеки - это места, где каждый может свободно общаться и собираться
вместе, предлагая безопасное и гостеприимное общественное пространство. Наши
библиотеки находятся в центре местных сообществ и работают как общественные центры
формального и неформального обучения для всех возрастов, часто разделяя пространство с
другими социальными и образовательными учреждениями.

Мы рассмотрим возможность превращения P2P в независимую благотворительную

организацию, которая будет поддерживать библиотечную службу, выступать в качестве
фидера и сможет предложить взгляд со стороны, открывая больше возможностей.

Наши цели для P2P будут определять наш подход, партнерские отношения, составление
программ и обеспечение ресурсами в течение следующих четырех лет. Они заключаются в
следующем:

1. Поставить библиотеки в центр местного творчества, предоставляя возможности

для исключительной художественной активности через творческое письмо; (Цель
1, 2 ACE)
2. Открыть пути, чтобы новые аудитории познакомились с прекрасной литературой,
библиотеками и искусством; (Цель 2 ACE)
3. Изучить новые методы работы по созданию сильных и устойчивых сообществ,
предоставляя каждому возможность полностью реализовать свой потенциал
посредством культурного и творческого обогащения, включая ряд мероприятий для
детей и молодежи (цель 2, 5)
4. Способствовать развитию предпринимательского духа и высоких амбиций для
нашего сообщества и услуг в районе; (Цель 1, 4 ACE)
5. Поощрять культуру творчества в лондонском районе Баркинг и Дагенхэм (B&D),
прилегающих районах и за их пределами, преодолевая барьеры на пути к участию в
искусстве, встречаясь с нашими сообществами там, где они находятся, и поощряя их к
активному участию в гражданской жизни через культуру. (Цель 1 ACE)

Цели P2P
1. Проведите серию семинаров и мастер-классов при поддержке признанных
экспертов и авторов в области креативного письма.
2. Выявление местных писательских талантов и предоставление возможностей
для подготовки качественных работ для публикации
3. Развивать сеть поддержки начинающих писателей в Баркинге и Дагенхеме
4. Повысить вовлеченность и участие разнообразных слоев местного населения;
5. Повысить значимость проекта P2P, мероприятий и работы, которые в нем проводятся,
и продвигать произведения, созданные писателями, участвующими в проекте.
6. Создать сеть библиотек, способных работать по модели P2P, и распространить
эту работу за пределы Баркинга и Дагенхема.

5
Для достижения этих целей в течение следующих 4 лет мы будем работать по следующим
направлениям:
• Художественная программа - в рамках трех направлений работы мы будем развивать
партнерские отношения, специально разрабатывать проекты, чтобы охватить больше
людей и обеспечить глубокий опыт с помощью интенсивного развития навыков. Наши
направления работы направлены на привлечение детей и молодежи к творческой
писательской деятельности с помощью специальных мероприятий;
• Профессиональное развитие - специально разработанная программа интенсивного
развития навыков и обмена опытом для сотрудников и волонтеров в течение всего
срока действия бизнес-плана;
• Налаживание партнерских отношений (в районе и за его пределами) - поиск новых
культурных партнеров, что повышает качество и ассортимент культурного
предложения для привлечения более широкого круга участников;
• Аудитория, коммуникации и цифровое взаимодействие - исследование и создание
новых способов доступа к труднодоступным и малоактивным сообществам с помощью
инновационного анализа данных и цифрового контента;
• Управление, руководство и ресурсы - создание системы управления и
менеджмента как основы для реализации программы;
• Финансы и бизнес-модели - установление благотворительного статуса для поддержки
запланированных новых способов диверсификации потока доходов и процессов
мониторинга через Совет.

6
ЧАСТЬ 3 Контекст
3.1 Введение и контекст
Финансирование ACE NPO и планы Pen to Print станут частью концепции, которая приведет к
огромным изменениям в Боро. Видение Совета далеко идущее, оно исследует роль, которую
может играть Совет, чтобы предложить наилучшее будущее для своих граждан, развивая
гражданскую активность и гордость, предлагая возможности для всех и поддерживая
отдельных людей, сообщества и предприятия, чтобы они стремились к высоким целям и
полностью реализовали свой потенциал.

Мероприятие проводится в сложных местных условиях и рассчитано на вовлечение всех

членов сообщества, о котором пойдет речь ниже. Если рассматривать различные индексы
депривации, то мы по-прежнему испытываем большие лишения, занимая 3-е место в
Лондоне и 12th самых неблагополучных районов в стране. Жители не так здоровы, как могли
бы быть: средняя продолжительность жизни мужчин и женщин одна из самых низких в
Лондоне. Значительно увеличилось число семей с одинокими родителями и иждивенцами.
Уровень безработицы в 2016 году составил 7,5 % по сравнению со средним показателем по
Лондону - 5,8 %. В 2015 году B&D занял 3-е место среди районов Лондона по количеству
студентов, получивших 5+ GCSE A*-C. Квалификационный профиль подчеркивает проблемы,
которые существуют для того, чтобы помочь людям найти менее опасную работу. В 2014 году
доля тех, кто не имеет квалификации, составляла 15 %, что почти вдвое превышает средний
показатель по Лондону - 6,6 %. Население боро выросло на один из самых высоких
показателей в графстве - с 186 000 человек по переписи 2011 года до более чем 206 500 в 2016
году.

3.2 Лондонский округ Баркинг и Дагенхэм - Корпоративный план

Программа Pen to Print (P2P) соответствует корпоративной концепции LBBD "Один район; одно
сообщество; возможность роста Лондона". Он вносит вклад в приоритеты Совета,
привлекая участников и партнеров, обеспечивая образовательную и развлекательную
программу для взрослых и детей, представляющую яркое и разнообразное местное
сообщество. Оказывая поддержку людям в приобретении новых навыков, повышении
успеваемости, развитии амбиций и создании новых возможностей для трудоустройства.

P2P создает творческое сообщество художников и организаций, способствуя развитию

продуктивных рабочих отношений и предлагая работу для реализации элементов проекта;
продвигая местные творческие навыки и повышая престиж района путем привлечения новых
художественных партнеров. Мы расширим рамки нашего проекта, включив в него другие
соседние библиотеки в восточной части Лондона и распространив проект на Эссекс.

Существует 3 приоритета Совета, каждый из которых имеет ряд целей, определяющих

направления деятельности библиотеки: Поощрение гражданской гордости

• Укрепление чувства гордости, уважения и сплоченности в нашем районе
• Содействовать созданию гостеприимного, безопасного и жизнестойкого сообщества
• Повышение гражданской ответственности и помощь жителям в формировании качества
жизни
• Продвижение и защита наших зеленых и общественных открытых пространств
• Сокращение разрыва в успеваемости и реализация высоких устремлений для каждого
ребенка

Обеспечение социальной ответственности

• Помочь жителям взять на себя ответственность за себя, свой дом и свою общину
• Защищать наиболее уязвимые слои населения, обеспечивая здоровье и безопасность
7
 взрослых и детей
• Обеспечить детям и подросткам хорошее образование и реализовать их потенциал
• Полная интеграция услуг для уязвимых детей, молодых людей и семей

Развитие нашего района

• Построить высококачественные дома и устойчивое сообщество

8
 • Развитие местной квалифицированной рабочей силы и расширение возможностей
трудоустройства
• Поддерживать инвестиции в жилье, досуг, творческие индустрии и общественные
пространства, чтобы улучшить нашу окружающую среду
• Улучшение имиджа района для привлечения инвестиций и развития бизнеса

3.3 Партнеры
• Библиотеки Редбриджа, Ньюхэма и библиотека Совета Саутенд-он-Си, Форум
• Распространяйте информацию
• Партнерство в области культурного образования: Creative Barking and Dagenham и Studio
3 Arts, Ист-Энд
Музей женщин, DigiLab и Eastside Community Heritage

3.4 Инициативы Боро

Это захватывающее время для Боро, и, работая с местными партнерами, мы планируем, что
Pen to Print станет неотъемлемой частью других новых инициатив, включая:
• Город участия
• Лондонский округ культуры
• Киностудии

9
ЧАСТЬ 4Художественная деятельность 2018-22
4.1 Введение
Опираясь на результаты деятельности "От пера к печати", в течение следующих 4 лет мы
будем осуществлять программу для писателей в возрасте от 14 лет, привлекая новую
аудиторию к прекрасному писательскому труду, библиотекам и искусству. С подробными
планами программы можно ознакомиться:
• В приложении А представлены подробные планы на первый год и наброски
мероприятий на 2-4-й годы, которые будут дорабатываться по мере того, как мы
начнем работать с партнерами и недавно сформированной Консультативной
группой.
• В разделе 6 описаны целевые результаты программы и их связь с целями ACE

Проект состоит из четырех взаимосвязанных областей деятельности:

1. Проведение мероприятий, посвященных профессиональным и начинающим
писателям, на ReadFest и других библиотечных выставках
2. Индивидуальное привлечение местных писателей с помощью семинаров и авторских
мероприятий
3. Интенсивные проекты по развитию навыков, выявляющие и поддерживающие
участников со всего восточного Лондона и Эссекса в рамках 3 ежегодных конкурсов
(The Book Challenge; Writing for Performance; Young Writers), чтобы перейти от
концепции к публикации
4. Распространение и расширение сферы влияния

В течение четырех лет мы будем использовать следующие темы для планирования:

1. Женщины и активизм (часть проекта Making Her Mark) - сотрудничество с The

Barbican/Eastside Community Heritage и Музеем женщин Ист-Энда
2. Написание текстов для выступлений/цифровых историй - создание цифрового
контента для охвата новой аудитории
3. Международные истории - рассказывающие о людях и местах в B&D и за его
пределами, разработанные Theatre Rites
4. Writing for Performance/Curated by us - под руководством участников на основе и с
демонстрацией работ предыдущих 3 лет.

В рамках нашей программы мы опробуем новые методы работы, построим сильные и

устойчивые сообщества, чтобы помочь каждому человеку полностью раскрыть свой потенциал
через культурное и творческое обогащение. К концу программы мы выпустим до 20 книг,
проведем 450 мероприятий, 4 фестиваля, вовлечем 16 000+ участников, предоставим 400+
возможностей для трудоустройства артистов в B&D.

В 2018 году мы сотрудничаем с Barbican/Eastside Community Heritage Heritage и The East End
Women's Museum, участвуем в программе Making Her Mark и проводим более 130 мероприятий
P2P по всему B&D и за его пределами, создавая механизм для распространения нашего опыта и
программы P2P среди новых партнеров библиотек в соседних районах и Саутенд-он-Си.

Перо в печать будет:

• Развивают сильную практику развития творческих способностей и создали системы
поддержки писателей через групповую поддержку, дополненную занятиями и мастер-
классами по творческому письму и регулярными авторскими мероприятиями;
• тесно сотрудничать с известными писателями и делиться с ними своими книгами и
техниками написания;

10
• поручать независимым художникам проведение мастер-классов по таким смежным
направлениям, как иллюстрация и комиксы; и будет
• укреплять связи с творческими группами, участвующими в проекте.

11
4.2 События высокого уровня: Год первый

Readfest
Наш ежегодный фестиваль чтения (сентябрь) ReadFest включает в себя тематические
литературные мероприятия, развлекательные и познавательные выступления ведущих,
недавно опубликованных и местных авторов. Обмен писательским опытом и продвижение
новейших книг призваны вдохновить местных жителей и дать им доступ к качественному
культурному опыту, который обычно не доступен на местном уровне.

Вынос - пилот
В первый год мы поручим организации Spread the Word провести 4-дневный
экспериментальный проект "Перо в печать" в сообществе. После проверки идеи мы
планируем организовать месячный "вынос" библиотек Баркинга и Дагенхема, выводя
библиотеку в общество, сотрудничая с местными магазинами и предприятиями и устраивая
мероприятия в магазинах, барах и других общественных местах, обычно не связанных с
искусством. Мы используем эту возможность, чтобы подключиться к более широким
инициативам района, чтобы получить доступ к труднодоступным группам, которые обычно не
приходят в библиотеки. Мы будем работать с молодыми писателями и писательскими
группами, включая "Баркинг Фокс", и другими участниками программы P2P.

Каждый год это будет отдельная комиссия с конкретным заданием, отвечающим программе по
мере ее развития. Планируется, что наши партнеры-библиотеки будут использовать эту
программу в качестве модели для своих собственных программ Take Out.

Музей женщин Ист-Энда

Программа P2P будет сотрудничать с недавно созданным Музеем женщин Ист-Энда в
Баркинге, учрежденным Музеем женщин Ист-Энда и организацией Eastside Community
Heritage. В рамках программы P2P будут организованы мероприятия, посвященные истории
женщин, которые будут связаны с более широким проектом в Боро, получившим название
"Making Her Mark". Этот проект посвящен деятельности суфражисток, исследует связи этих и
других женщин-активисток, таких как "Машинистки Фордса", с B&D и их вдохновляющий
вклад в современную Британию.

4.3 Индивидуальное привлечение

местных писателей Писательские

классы
Сеть новых и начинающих талантов, предлагающая бесплатные и доступные качественные
занятия по писательскому мастерству под руководством известных авторов. Мы рассмотрим
возможность развития других методов повествования, включая регулярные занятия по
писательскому мастерству с использованием форм визуального и исполнительского искусства,
таких как поэзия, комиксы, анимация, пьесы и цифровые медиа, чтобы расширить охват и точки
входа в программу.

События автора
В первый год будет организована серия авторских мероприятий, проводимых раз в два
месяца, в которых примут участие местные и ведущие профессиональные авторы. Темы будут
отражать местные, национальные и международные события, такие как Месяц расширения
прав и возможностей женщин и Месяц истории чернокожих. В течение 2-4-го года число таких
мероприятий увеличится до ежемесячных, и они будут проводиться в других библиотеках-

12
партнерах.

Семинары под руководством писателя

Мы будем сотрудничать с организацией Spread the Word для развития наших выпускников
The Book Challenge, поддерживая этих писателей в проведении собственных семинаров в
рамках этой серии, проведении мероприятий по продвижению их собственных книг и
выступая в качестве ролевых моделей, чтобы показать, что поддержка, предлагаемая P2P,
может сделать возможным начало новой и захватывающей карьеры.

13
4.4 Интенсивное развитие навыков и талантов
Для этого мы будем проводить три конкурса сочинений в год:

Книжный вызов
Конкурс по написанию романов - поддержка 10 писателей, которые должны создать
произведение длиной в книгу, подходящее для публикации, при поддержке наставников,
связанных с известными писателями, и финансовой поддержки для публикации их
произведений. Индивидуальные наставники разработают персональные планы обучения, а
стипендия позволит реализовать каждый план.

Конкурс поэзии и рассказов

Поощрение поэтов и других людей, посещающих занятия по творческому письму, к созданию
работ, которые могут быть включены в антологию.

Конкурс юношеских сочинений (Y4 - Y9)

Поощрение творческой писательской деятельности молодежи в тесном сотрудничестве со
школами и CBD/CEP, а также проведение ознакомительных семинаров для поддержки участия
в конкурсе. Писатели из этого проекта будут приглашены к участию в месячнике Library Take
Out, а также представят свои работы на ReadFest, и все это будет аккредитовано через Arts
Award в их местных школах.

По мере развития P2P мы будем искать другие возможности для разработки новых способов
вовлечения сообществ и детей младшего возраста через новые фантазийные конкурсы,
включая фотографию, написание сценариев, Instagram и написание блюд. Мы будем развивать
наши партнерские отношения, чтобы разрабатывать новые способы тестирования новых
произведений, например, в театрах, кино, в Интернете и т. д.

4.5 План привлечения аудитории и вовлечения

Распространение произведений, созданных писателями в рамках программы P2P, является
важнейшим условием успеха проекта. Мы намерены создать платформу для местных
писателей и художников, чтобы поддержать широкое распространение.

Наш план по привлечению аудитории и вовлечению обеспечит это:

• Больше людей имеют возможность познакомиться с великим искусством, музеями и
библиотеками и принять в них участие.
• Мы продемонстрировали увеличение глубины и качества культурного опыта людей.

Вот как мы планируем это сделать:

• Рекламировать опубликованные P2P-книги и комиксы на мероприятиях и в интернете,
добавлять экземпляры в библиотечный фонд, чтобы их можно было взять на время.
• Выставлять и продавать созданные фотографии, рассмотреть возможность
выпуска календаря, включающего созданные работы для продажи
• Помещения для просмотра YouTube в библиотеке Дагенхема и учебном центре Баркинга
• Вместе с нашими партнерами мы также будем искать инновации в наших моделях
распространения, обращаясь к стартапам, предпринимателям и технологическому
сектору за новыми моделями и идеями.
• В апреле 2017 года в Совете B&D была создана инновационная команда Insight Team.
Эта команда, состоящая из аналитиков данных, статистиков и социологов, составляет
карту живых данных по всему Совету, координируя различные данные, поступающие
от команд по всему Совету. Мы будем использовать эту информацию, чтобы помочь
нам найти более труднодоступные сообщества в Баркинге и Дагенхеме и расширить
сферу охвата в течение следующих четырех лет

14
Цели SMART по вовлеченности указаны в разделе 6 бизнес-плана.

15
ЧАСТЬ 5 Партнерские отношения - за пределами Баркинга и
Дагенхэма

5.1 Ключевые партнерства

P2P - это партнерство трех других библиотек: Саутенд-он-Си, Редбридж и Ньюхэм.
Каждая из этих библиотек-партнеров обладает рядом навыков и опыта, а также
желанием развивать творческое письмо для людей 14+ в своих сообществах.

В ходе недавних обсуждений с партнерами библиотеки выразили следующие надежды на

программу:
• Создать программу для местных писателей - место, куда могут приходить местные
писатели, объединяя существующую местную деятельность и повышая качество и
вовлеченность благодаря работе с исключительными художниками.
• Установить более тесные круглогодичные отношения с местными учреждениями FE и HE
• Предоставить платформу для развития персонала, развития лидерских качеств и
расширить их понимание процессов и вовлечения художников в библиотечную
среду
• Экспериментировать с новыми моделями вовлечения труднодоступных сообществ
• Сделать видимым путь развития молодых писателей от школы до
неформальной среды, поддерживая творческое письмо за пределами школы
• Создать более тесную сеть между библиотеками, сотрудничать с
высококлассными художниками и повысить престиж библиотек в обществе
• Измените восприятие библиотек в обществе - мы хотим быть (даже) более
современными!

5.2 Итоги партнерства

В течение первого года основное внимание будет уделено созданию прочного фундамента
для последующих лет. Встречаясь три раза в год, команда сотрудников по развитию
литературы и культуры будет обмениваться опытом и составлять программу на второй год. Эта
программа будет разработана и поддержана командой Spread the Word и будет
способствовать постоянному профессиональному развитию сотрудников и волонтеров,
которые, в свою очередь, будут поддерживать превращение библиотек-партнеров в
творческие центры.

Наши результаты делятся на четыре области:

Обучение
• Поручить Spread the Word разработать структуру для библиотечных команд,
участвующих в разработке и реализации проекта Pen to Print;
• Создать набор обучающих действий для развития и обмена навыками между всеми
библиотечными партнерами, которые будут направлены в каждую библиотеку в
течение первого года;
• Расширение и поддержка библиотечных волонтеров, помогающих в реализации
программы с помощью вводных и обучающих семинаров P2P;
• Пригласите партнеров библиотеки посетить ReadFest и другие ключевые мероприятия
в Баркинге, чтобы команды могли понять модель взаимодействия, которая
потребуется.

Развитие рабочей силы

• Назначить одного сотрудника по доставке на полный рабочий день
• Назначить и обучить двух библиотечных стажеров, поощряя заявки от представителей

16
 BAME, для развития их навыков в качестве администратора библиотечных проектов и
специалиста по связям с общественностью/цифровыми СМИ;

Измерение воздействия
• Поддержка развития нового мышления в области оценки работы и воздействия

17
 • Формализовать и развивать связи с сообществами, проживающими в этих районах, с
помощью общего читательского билета. Многие пользователи уже перемещаются
между районами, особенно те, которые имеют смежные службы, расположенные за
границами районов.

Конкретная программа
• Привлечение других культурных партнеров из партнерской сети, например,
драматического центра Редбриджа, который в настоящее время используется
библиотечной командой Редбриджа в качестве полигона для творческих работ;
• Обеспечить развитие юных читателей и писателей, в основном за счет школьных
мероприятий, и расширить редкие возможности для развития взрослых писателей
в районах-партнерах;
• Поддержка и расширение цифровой деятельности и соединение ее с новыми
способами рассказывания историй, которые развивают STEM/STEAM деятельность;

Цели SMART по вовлеченности указаны в разделе 6 бизнес-плана.

18
ЧАСТЬ 6Мониторинг результатов, целей ACE, рисков и равенства
6.1 Итоги Год 1 с конспектом для 2 - 4

P2P - относительно новый проект с огромными амбициями по росту и охвату в течение следующих 4 лет. Будучи организацией национального
портфолио, деятельность отражает
Более широкие цели LBBD совпадают с целями Совета по искусству.

Первый год деятельности предназначен для создания систем, эффективного управления, укомплектования штата и установления ключевых
отношений для выполнения второго года работы. Он также дает время для апробации некоторых идей амбициозных проектов. В течение первого
года будут реализованы:

• P2P заказ художественных организаций на выполнение работ

• Дальнейший охват аудитории путем реализации недавно разработанного плана маркетинга и развития аудитории;
• Развитие Консультативной группы и руководящей группы партнеров библиотеки;
• Развитие прочных стратегических партнерских отношений с библиотеками и другими культурными партнерами;
• Создание систем управления и укомплектование штата (включая консультативную группу и команду из 4 сотрудников)

Цели Совета по искусству:

• Искусство, музеи и библиотеки процветают и прославляются (цель 1)

• У каждого есть возможность познакомиться с искусством, музеями и библиотеками и вдохновиться ими (цель 2)
• Руководство и кадры в сфере искусства, музеев и библиотек отличаются разнообразием и имеют соответствующую квалификацию (цель 4)
• Каждый ребенок и подросток имеет возможность познакомиться с богатством искусства, музеев и библиотек (цель 5)

Цели P2P
1. Проведите серию семинаров и мастер-классов при поддержке признанных экспертов и авторов в области креативного письма.
2. Выявление местных писательских талантов и предоставление возможностей для подготовки качественных материалов для публикации
3. Развивать сеть поддержки начинающих писателей в Баркинге и Дагенхеме
4. Повысить вовлеченность и участие разнообразных слоев местного населения;
5. Повысить значимость проекта P2P, мероприятий и работы, которые в нем проводятся, и продвигать произведения, созданные писателями,
участвующими в проекте.
6. Создать сеть библиотек и культурных партнеров для развития модели P2P и расширения работы за пределы Баркинга и Дагенхема
19
 Основные результаты ГОД 1 (пересматривается ежегодно)
Деятельность Итоги Цели ACE Дело в P2P
пользу цели
1 2 4 5 разнооб
разия
Значимые события
ReadFest • Расширение возможностей для местных писателей по созданию X X 2, 4
материалов для Readfest X 2, 3, 4
• 2018 - Barking Foxes будет курировать не менее 3 мероприятий X X 2, 3
• 2018 - минимум 3 мероприятия, которые будут запрограммированы с X X 4, 5
участием победителей конкурса
• Официальное поручение Театру обрядов разработать X X 4
проект международного рассказывания историй для Y3
(2020/21) X X 4
• Использовать галерейные помещения для выставок произведений X X 4
искусства, созданных в рамках выставки P2P -1 Yr1
• Увеличение посещаемости на 20% по сравнению с 2017/18 годом
Вынос • 40% художников должны быть набраны из разных слоев населения X X X X 1, 2, 4, 5

• Первая P2P-задача Spread the Work по разработке модели "Take Out".

Музей женщин 4 X X X 3, 4, 5, 6
минимум 200 человек.
X

• Составил программу 3 мероприятий в партнерстве с музеем,

цель - 65 человек на каждом мероприятии
• Профиль 5 женщин, участвующих в программе P2P
Привлечение местных
писателей • Организуйте занятия по написанию синопсисов для писателей, в
Семинары/Классы которых примут участие 20 человек X X X 1
• Мастер-классы по написанию пьес: X X 1, 2, 3, 4
o Формализовать 4 семинара в год с сентября по декабрь

20
 o Привлечь 15 постоянных посетителей
o Подготовьте 10 работ для участия в конкурсе пьес X X X 1, 2, 3, 4
• Способствуйте созданию новых произведений и контента.
Включите хотя бы один конкретный жанр письма. X X 1, 4
• Набрать 10 новых участников для новых занятий по
творческому письму для начинающих

21
События автора • Организуйте регулярные мероприятия раз в два месяца с X X X
посещаемостью 20 человек в месяц X 1, 4
• 40% заказанных артистов будут из разных слоев населения, что 4
соответствует творческому подходу ACE к разнообразию
Интенсивное развитие Книжный вызов X X X 2, 4, 5
навыков • Опубликовать до 18 новых книг для распространения по
библиотекам 90% опубликованных записей.
• Увеличение числа заявок на 50% с 60 до 90 (цель - достичь 200 к
2020 году)
• Укрепление систем регистрации информации о равенстве и
разнообразии среди абитуриентов
• 50% победителей успешно публикуют свои работы
• 20% участников примут участие в семинаре по составлению
синопсисов X X X X 2, 4, 5
• 30 % участников будут представлять различные слои населения
Конкурс письменных работ для молодых людей
• Увеличение числа абитуриентов с 523 (16/17) до 600 (17/18)
• Увеличение числа школ, участвующих в соревнованиях: 2
начальные школы, 1 средняя школа по сравнению с
предыдущим годом
• Начните отслеживать, сколько абитуриентов участвуют в конкурсе на
премию в области искусств X X X X 2, 4, 5
• Расскажите о школах и участниках как минимум 2 мероприятий в
Readfest/ Take Out
Конкурс поэзии и короткого рассказа
• Увеличение числа заявок на 10 % до 120 и стремление достичь 200 к
2022 году
• Выявление новых партнеров и работа с ними для расширения охвата
и повышения узнаваемости.
• Создать возможность для писателей представить свои работы на

22
 Readfest

Аудитория и вовлеченность X X X 3, 4, 5, 6

23
• Рекламировать опубликованные P2P-книги и комиксы на
мероприятиях и в интернете, добавлять экземпляры в
библиотечный фонд, чтобы их можно было взять на время.
o 18 изданий пополнят библиотечный фонд благодаря
Book Challenge
o Место на изготовленном на заказ сайте для прямых продаж
o Организуйте книжный магазин на фестивале Readfest
o Цель - 1 000 фунтов стерлингов в 1-м году обучения
• Разработать стратегию социальных сетей для повышения
вовлеченности
• Завершение разработки коммуникационной и маркетинговой
стратегии при поддержке нового агентства
• Увеличить участие женщин в программе на 20% по сравнению с
предыдущим годом
год
• Разработать и провести в первый год серию тренингов для
сотрудников библиотек/волонтеров, чтобы поддержать
взаимодействие с новой аудиторией
• Найдите партнера (из сектора стартапов, предпринимателей или
технологий), способного поддержать исследования и изучение
новых моделей взаимодействия
• Создайте сайт P2P
• Установление партнерских отношений с командой B&D
Borough Council's Insight и согласование плана по составлению
карты проекта для всех партнеров
• Составить план и назначить специалиста по оценке на 4
года, чтобы обеспечить непрерывность данных

24
Управление/менеджмент/обу Обучение
чение
X X 6
• Поручить компании Spread the Word разработать программу
для библиотечных команд, участвующих в развитии и
реализации проекта Pen to Print, и провести до 3 обучающих
мероприятий для 25 сотрудников/волонтеров в рамках
партнерской сети;
• Создать 1 учебный комплекс для развития и обмена навыками
между старшими сотрудниками библиотеки
• Расширение и поддержка библиотечных волонтеров B&D для
оказания помощи в реализации программы посредством
проведения 4 вводных и обучающих семинаров P2P;
25
 • Убедиться, что все партнеры библиотек посетили как
минимум 2 мероприятия за пределами своего района,
чтобы изучить различные модели программирования и
культурного взаимодействия. X X X 6

Развитие рабочей силы

• Назначить и обучить двух библиотечных стажеров в B&D,

поощряя заявки от представителей BAME
• Назначение и обучение сотрудника по реализации проекта X X 3, 4

Измерение воздействия
• Поддержка развития нового мышления в области оценки и
воздействия, назначение команды INSIGHT и как минимум
одного представителя в Руководящей группе для руководства
методологией оценки проекта
• Поручить команде INSIGHT изучить способы сбора и
картографирования данных с использованием общей
библиотечной карточки для отслеживания использования
мероприятий - разработать одно тематическое исследование X X X 3, 4, 5
на примере проекта "Книжный вызов" в I году обучения
• Разработать SMART-цели для 2 - 4-го года обучения к июлю 2018
года

Управление
• Назначить 10 членов Консультативной группы на трехлетний срок
• Проводить 3 встречи Консультативной группы в год и 3 встречи с
партнерами по библиотеке в год
• Набрать и ввести в состав Консультативной группы 2 молодых людей
(+16)

26
Партнерские отношения
Создайте сеть
• Подготовить партнерские соглашения для x4 партнерских X 5, 6
организаций (библиотек и "Распространи слово"), подписанные
генеральным директором каждой организации.
• Встречи три раза в год для обсуждения программы,
максимального использования активов и развития идей
• Составьте план оценки, назначьте коммуникационное
агентство и согласуйте программу обучения.

27
Конкретная программа
• Согласовать программу мероприятий на 2-й год, обеспечив не
менее 3 авторских экскурсий и связей между писательскими X X X X 2, 3, 4, 6
группами, увязав ее как минимум с 2 фестивалями в округе,
помимо B&D.
• Привлечение не менее 4 других культурных и районных
мероприятий, совместное использование ресурсов
партнерской сети для развития во втором году;
• Обеспечить продвижение молодых читателей и писателей,
увеличив на 20% число заявок от лиц старше 16 лет на участие в
проекте B&D Book Challenge;
X 3, 6
Вовлечение аудитории
• Установить связи с представителями не менее 10 местных
общественных групп в рамках партнерства, чтобы обеспечить
максимальный охват программы.
• Использовать широкую сеть партнерств для продвижения
событий и мероприятий, охватывающих не менее 10
труднодоступных целевых групп, в том числе 20% женских
групп и 60% молодых семей.
• Работайте с Audience Finder, чтобы улучшить наше
понимание аудитории и максимально расширить охват.

28
 Набросок результатов годы 2-4 (пересматривается ежегодно)

Деятельность Итоги Цели ACE Дело в P2P

пользу цели
разнооб
1 2 4 5 разия

Значимые события

ReadFest • Увеличение количества мероприятий, проводимых под X X X X 1,3,4 &

руководством сообщества, на 2 в год в рамках проекта, 5
введение программирования для молодых людей в Y3 году.
• Повышение посещаемости мероприятий с целевым ежегодным
увеличением на 20% физической аудитории и 20% цифровой
аудитории в год
• 40% художников должны быть набраны из разных слоев
населения
Вынос
• Профильные работы YP, созданные на семинарах и конкурсах YP X X X X X
4, 5

• 50% художников должны быть набраны из разных слоев

населения
• Профильные работы YP, созданные на семинарах и конкурсах YP
• 2-й год: пересмотр пилотного проекта для определения модели
Музей женщин X X 1
дальнейшего развития, объединение программы с BoC,
налаживание связей с международными поэтами. Изучить
возможность проведения хотя бы одного мероприятия с
международной связью по skype/ доступного для просмотра
онлайн.

• Установить прочные партнерские отношения между P2P и

музеем с помощью программы семинаров, авторских
мероприятий и подключения к Readfest и Take Out

29
Привлечение местных • Включите 2 новых семинара в год (6 занятий для каждого), X X X 1,2,4
писателей сделайте занятия соответствующими теме каждого года
Семинары/Классы • Увеличение посещаемости на 25% в год
• 40% посетителей из разных слоев населения
• 50% новичков ежегодно присоединяются к продвинутым
• Набирайте 10 новых участников на занятия по творческому
письму для начинающих в год
• Поощрение выпускников продвинутых курсов к созданию
собственных писательских групп - цель - 1 новая группа под
руководством участника в год

X X X 1,2,4
События автора • YR2: Увеличение числа ежемесячных мероприятий
• Увеличение посещаемости на 20% в год
• 50 % художников с различными характеристиками
• Год 3: Создать сеть "микротуров" с районами-партнерами с целью
для 5 мероприятий с участием трех партнеров, в которых приняли
участие 120 человек
• Увеличение числа международных артистов - 4
международных артиста в течение 2-4 лет, начиная с
Семинары под руководством Города культуры Y2. X X X 1,2.6
писателя
• 2-й год обучения: 2 семинара, которые будут проводить
выпускники P2P
• 3-й и 4-й классы: 2 новых выпускника в год, которые начнут вести
семинары
• 3-й и 4-й классы: писатели, имеющие опыт проведения мастер-
классов, для участия в мероприятиях за пределами района с X X X 1,2,4
Семинары для молодых
партнерами
людей
• В течение 4 лет 6 выпускников программы P2P будут
проводить семинары в районе и за его пределами

• 2-4-й классы: 2 семинара в год, ориентированных на

молодежь, по 10 человек на каждый семинар.
30
• Проведение семинаров по цифровым технологиям для
поддержки новых подходов к творческому письму. 2
семинара в год, охват 10 человек на каждом семинаре

31
 • Установление двух новых партнерских отношений для
поддержки проведения этих семинаров
• 50% мероприятий для молодых людей должны быть
самопрограммируемыми, что достигается благодаря
сотрудничеству с партнерами, включая LBBD, Creative B&D и
Borough of Culture Bid
• Минимум 6 жанров письма, которые будут изучаться в рамках
программы
Интенсивное развитие
навыков
• Ежегодное увеличение числа заявок на 25% за счет повышения X X X X 1,2,4,5
Книжный вызов популярности P2P
• Издавать по 9 книг в год, 18 книг к концу 4-го года
• Цель - публикация 90 % победителей
• Установите связи хотя бы с одним издательством
• 40% абитуриентов - люди с разными характеристиками
• Разработать микротур за пределы района для проведения
мероприятий писателями
• Победители двух книжных фестивалей в Великобритании X X 1,2,4,5
X
Конкурс письменных работ • 1 номинация на национальную книжную премию
для молодых людей
• Расширить взаимодействие со школами, 3 дополнительные
школы в год, 100 дополнительных заявок в год. Цель - 1 000
заявок в четвертый год.
• Увеличение числа участников конкурса и премии в области
искусств (цели будут установлены после контрольной отметки
Y1, рост на 20% в год)
Конкурс поэзии и короткого • 2 - 3 мероприятия в год на Readfest/Take Out для демонстрации X X 2,4,5,6
рассказа работ участников из числа молодых людей

• Усиление связей с остальными участниками программы P2P с

расчетом на одно дополнительное перекрестное
взаимодействие в год
• Работа с библиотечными партнерами по увеличению числа

32
 абитуриентов за пределами района и поиск профильных
мероприятий за пределами района
• 2-й год: Пробное создание календаря (возможно,
связанного с конкурсом фотографий)
• Начните антологию, в которой будут собраны все
стихи, написанные в рамках 4-летней программы
работы

33
 • Изучение различных жанров конкурсов (например, фотографии,
Дополнительные анимации) в различных средствах массовой информации X X X 1,4,5
соревнования (например, в социальных сетях, кино) для повышения
вовлеченности молодых людей
• YR2: Фотоконкурс, связанный с "Боро культуры",
объединяющий фотографов и поэтов, нацелен на 30 работ

Аудитория и вовлеченность • Увеличение числа читателей библиотек: к 2020 году в X X X X X 1,2,3,4,

библиотеках будут участвовать 20% жителей, а число посещений 5,6
возрастет до 1,5 млн в год
• 50% аудитории по всем направлениям деятельности будет
составлять аудитория из числа представителей сильного пола
• Минимум 26 400 Увеличение вовлеченности участников
(физической и цифровой);
• 400+ возможностей для трудоустройства художников в B&D
• Увеличение участия женщин в программе на 20% год
в год
• Ищите новые возможности для продажи опубликованных
материалов
• Увеличить количество книг местных писателей, которые
будут доступны для всех партнеров библиотеки
• Протестировать новые модели распространения, созданные в
ходе исследования Y1
• Продолжайте налаживать отношения с командой
специалистов по анализу и принимайте меры в связи с
полученными данными
• Расширяйте взаимодействие с веб-сайтом и вовлеченность в
социальные сети
• Увеличение числа программ, составленных местными жителями
• Выставлять и продавать созданные фотографии, рассмотреть
возможность выпуска календаря, включающего созданные
работы для продажи

34
• Создать возможность просмотра фильмов на YouTube в
библиотеке Дагенхема и учебном центре Баркинга.

35
Управление/менеджмент/обу
чение
Партнерские отношения
• Консультативная группа по обзору, назначение X X X X X 3,4,6
председателя/сопредседателя
• Обновить состав группы на 3 и 4 году обучения,
сохранив преемственность
• Изучите наследие вместе с группой культурных граждан КБР
• Два молодых человека в год входят в состав Консультативной
группы
• Продолжить разработку программы обучения и ALS для
старших менеджеров
• К концу программы разработать одно мероприятие по
созданию сетей и обмену опытом для всего сектора
• Продолжить программу профессионального развития для X X X X X 1,2,3,4,
сотрудников библиотеки, расширив ее до программы для 5,6
волонтеров
• Проведение 18 мероприятий "Перо в печать" для детей 2 - 4
лет,
ожидается 2 "тура/обмена авторами" в год
• Проводить как минимум одно мероприятие высокого
уровня в год, а также одну совместную комиссию, которая
объезжает каждый район.
• Создать не менее 13 самодостаточных групп в рамках
партнерства
• Поддержка и расширение цифровой деятельности и
соединение ее с новыми способами рассказывания
историй, что способствует развитию STEM/STEAM
деятельности;
• Рассмотрение новых способов максимального использования
ресурсов в сетях
Например, создание единой системы подачи заявок и
процесса судейства писательских конкурсов, экономия на
масштабе за счет общих расходов на заказ и производство
и т.д.

6.2 План действий по обеспечению равенства

36
Стратегия равенства и разнообразия является основой политики Баркинга и Дагенхема. Эта стратегия, рассчитанная на период с 2017 по 2021
год, содержит обзор подхода района к вопросам равенства и разнообразия. Этот всеобъемлющий документ прилагается в конце нашего
бизнес-плана для Pen to Print. Мы постарались согласовать цели и задачи P2P с этой недавно запущенной стратегией. Документ приведен в
Приложении B.

37
6.3 Оценка рисков

Мы разработали оценку рисков для первого года проекта, которая приводится в приложении к нашему бизнес-плану. Несмотря на то что команда
уверена в реализации программы, существует ряд проблем, с которыми придется столкнуться в течение первого года реализации программы.

План разделен на 6 областей риска: юридический, финансовый, технологический, кадровый, программный, операционный и стратегический. В
таблице указаны последствия риска, средства контроля управления, система мониторинга и ответственные лица в команде. Консультативная
группа будет отвечать за регулярный обзор реестра рисков. Оценка рисков приведена в Приложении C.

38
ЧАСТЬ 7Аудитория , коммуникации и цифровое взаимодействие
Наша работа вписывается в более широкий контекст библиотечной службы LBBD, а также в
другие масштабные проекты и амбиции совета по развитию района. Мы стремимся
максимально использовать P2P и поддерживать наших партнеров по всему району в их
стремлении позиционировать Баркинг и Дагенхем как творческую дестинацию.

Нам нужно развивать бренд P2P, быть смелее, громче и увереннее в своих коммуникациях.
Очень важно, чтобы мы повысили свою компетентность в этой области. Поэтому первым
этапом нашей работы станет заказ стратегии развития аудитории и маркетингового плана. Это
позволит нам развить бренд P2P. Мы наймем консультанта и ожидаем, что стратегия и план
будут готовы к реализации в первый год деятельности, который начнется в апреле 2018 года.

Текущая аудитория / участники

У P2P есть основная группа энтузиастов, которые регулярно посещают мероприятия, и более
широкая аудитория, которая постепенно формируется на протяжении многих лет. Мы
получили положительные отзывы при оценке проекта, а цифры вовлеченности показывают,
что, несмотря на демографическую ситуацию в районе, который вряд ли будет заниматься
искусством, когда мы предлагаем что-то, что действительно интересует сообщество, они
приходят". (Агентство "Аудитория")

P2P амбициозен для своих жителей и тех, кто участвует в P2P. С начала работы P2P в 2014 году
на 141 мероприятии побывало 5 362 зрителя, было создано 1 175 произведений,
опубликовано 6 книг и еще 4 книги находятся в процессе публикации. С момента начала
трансляции в июле 2016 года мы п о л у ч и л и 2 964 просмотра канала на YouTube.
Следующий этап P2P позволит нам расширить аудиторию и количество участников, удвоив
усилия по взаимодействию с уязвимыми и труднодоступными членами наших сообществ.

В основе программы лежит идея поддержки местных писателей в создании и публикации их

собственных произведений. Основное внимание по-прежнему будет уделяться писательству,
однако мы продолжим расширять сферу деятельности, изучая возможности написания
произведений для театра, комиксов и развивая связи с другими видами искусства.

Маркетинговое позиционирование:
• Оказывать поддержку писателям с любыми способностями, чтобы они могли стать
творческими авторами в различных жанрах.
• В ней представлен инновационный подход к привлечению новых пользователей с
помощью творческого обучения и мероприятий, в которых участник сам управляет
своим творчеством.
• Проект P2P уникален тем, что в его основе лежит стремление привлечь и раскрыть
скрытые таланты в труднодоступных сообществах, отмечая право каждого
человека на доступ к исключительной практике искусства для поддержки
собственного развития.

Развитие продукта: Мы создаем возможности для того, чтобы как можно больше людей
могли стать творческими писателями, обеспечивая множество различных путей поступления в
программу, ориентированных на писателей любого уровня. Мы будем использовать наши
фестивали в качестве резонансных мероприятий, чтобы привлечь более широкую аудиторию
и базу участников, и будем работать с существующими участниками для дальнейшего
развития программы.

Цена: Мы устанавливаем цены на нашу деятельность в соответствии с рынком, что позволяет

нам поддерживать тех, кто имеет наименьший доступ и наибольшую потребность. Мы
39
планируем:
• Продолжайте предлагать программу, в которой можно участвовать бесплатно;
• Протестируйте финансовую модель "плати, сколько можешь", чтобы начать
увеличивать потенциал заработанного дохода для конкретной деятельности;
• Выявить мероприятия, на которые можно установить более высокие цены, чтобы
получить максимальный доход;
• Изучить возможность разной оплаты для членов и не членов библиотеки, а
также для участников, проживающих в районе и не проживающих в районе.

40
Продвижение: Эта область деятельности будет значительно расширена. До сих пор наше
продвижение в значительной степени зависело от печатных изданий (наша оценка показала,
что это было успешным для достижения некоторых из наших основных аудиторий). С
созданием специального веб-сайта у нас появится место для продвижения всего спектра
нашей деятельности, демонстрации создаваемого контента и поддержки продвижения наших
писателей. Создание веб-сайта P2P и страниц в социальных сетях, загрузка созданных
фильмов и прямых ссылок на авторские мероприятия, беседы и семинары, проводимые в
рамках проекта, с последующим распространением в Интернете.

Мы намерены:
• Совместно с библиотеками-партнерами разработать целевую маркетинговую и
коммуникационную кампанию, обеспечивающую максимально широкое
распространение информации через местные рекламные сайты и социальные сети
• Установить связи с представительными местными общественными группами и
известными поставщиками услуг в области искусства, чтобы изучить, что может
привлечь труднодоступную аудиторию через Руководящие группы и волонтеров.
• Использовать широкую сеть партнерств для продвижения событий и мероприятий
• Работайте с Audience Finder, чтобы улучшить наше понимание аудитории и
максимально увеличить охват.

Цифровое взаимодействие
P2P планирует развивать работу по трем приоритетным направлениям: контент,
распространение и обучение.
• Мы вложили средства в кабину для видеосъемки, которую можно использовать в
разных местах для записи контента и регистрации отзывов
• Тема второго года обучения - "Цифровое повествование", создание новых
подходов к повествованию с помощью цифровых медиа.
• У нас есть собственный канал на YouTube, где можно просматривать материалы и
делиться ими. Мы будем использовать этот ресурс для демонстрации новых
материалов, обновляя его по мере создания работ
• Проекционные экраны в библиотеке Дагенхэма и учебном центре Баркинга будут
показывать P2P, повышая осведомленность и демонстрируя новые работы. Это
может быть распространено и на другие места.
• Мы научим участников создавать контент для распространения через новый веб-
сайт, кампании в социальных сетях и блоги.

Место: В настоящее время мы распространяем билеты через Eventbrite, и мы будем

продолжать это делать, улучшая сбор данных.

Данные: Сбор и анализ данных об аудитории является приоритетной задачей на период

действия этого плана. Мы разработаем новую систему сбора данных, чтобы полностью понять
нашу аудиторию. Мы будем сотрудничать с нашими партнерами и недавно созданной
командой "Инсайт" в Barking & Dagenham, чтобы получить разрешение на максимальный
обмен данными, так как мы считаем, что это будет полезно для нас, наших партнеров и всего
сектора.

41
ЧАСТЬ 8Менеджмент и руководство
8.1 Руководство

команды "Перо в

печать
Разработкой и реализацией программы Pen to Print занимаются две команды в Barking &
Совет Дагенхэма:
• Пол Хоган - директор по заказу (стратегический и художественный/общественный заказ)
• Зоинул Абидин - руководитель отдела универсальных услуг - Community Solutions
(ответственный за реализацию) В состав группы сотрудников, осуществляющих управление
программой, входят следующие лица:

Руководители по стратегии и комиссионированию:

• Лена Смит - сотрудник по развитию читательской деятельности, отвечающий за
художественное и общественное развитие программы
• Энн Ласки - менеджер по совершенствованию услуг Обзор библиотек, посвященных
оперативному развитию и долгосрочной устойчивости/наследию программы.

Поддержка офицеров и учеников:

• Новая должность сотрудника с полной занятостью: ежедневная реализация
программы и координация партнерских мероприятий с художниками и
библиотеками, поддержка в проведении оценки и сборе данных.
• 2 стажировки: общее администрирование и коммуникации/цифровые
технологии - поддержка веб-сайта, кампании в социальных сетях, организация
мероприятий с программой профессионального развития.
• Менеджер по организации мероприятий: внештатный контракт, обеспечивающий
проведение мероприятий в рамках крупномасштабных проектов, и поддержка
проведения мероприятий с помощью волонтеров.
• Коммуникационное агентство: Внешнее агентство, которое будет назначено для
реализации коммуникационной стратегии в рамках проекта.

План набора новых сотрудников состоит в том, что в течение следующих 3 месяцев будут
разработаны описания должностных обязанностей и навыков для должностей, которые
начнут выполняться в апреле 2018 года. Для коммуникационного агентства в начале 2018
года будет объявлен брифинг, предполагающий, что стратегический план будет разработан к
апрелю 2018 года.

В рамках Совета команда Pen to Print тесно сотрудничает со следующими людьми:

• Финансы: Дэн Херхолдт и Кэролин Эйнсли
• Оценка: Команда Insight, Пай Нюнт и Тони Доэрти
• Команда "События и мэрия": Джулия Пирсон и Сара Белчамберс
• Развитие волонтерства: Чиди Уилсон
• Развитие фандрайзинга: Барбара О Брайен

8.2 Управление
В рамках проекта Pen to Print будет создана консультативная группа, которая к концу третьего
года станет полноценным правлением благотворительной организации.

В состав первоначальной группы войдут как местные жители, так и представители других
42
регионов. Писателям и участникам, участвующим в программе Pen to Print, будет предложено
выдвинуть свою кандидатуру.

Эта группа будет осуществлять надзор в течение первых двух лет программы, а в сентябре 2019
года будет проведен обзор системы управления. Этот обзор обеспечит контроль и баланс для

43
обеспечить соответствие структуры цели и регулярный приток новых членов и идей.
Дополнительным преимуществом такого пересмотра является то, что по мере развития
программы группа реализации сможет привлекать дополнительных специалистов.

В первую очередь в состав Консультативной группы войдут до 10 человек, представляющих

следующие области знаний:
1. Искусство: развитие писателей/художников; продюсирование; цифровое искусство
2. Гражданская активность: практика участия; волонтерство; вовлечение сообществ
3. Распространение: издательская деятельность; пропаганда; цифровые/социальные
медиа
4. Адвокация: оценка/исследования; коммуникации
5. Юридические/финансовые вопросы: управление; бухгалтерский учет; привлечение
средств
6. Доступ: Молодежь; Уязвимые группы; Профессиональное развитие; Опыт участников

Группа будет собираться три раза в год для получения обновлений и анализа хода реализации
проекта, а также ежегодно проводить выездной день для более долгосрочного планирования
и размышлений. Первоначальный срок назначения - 2 года, начиная с октября 2018 года и
заканчивая октябрем 2020 года, с возможностью продления еще на один год. Предлагаемая
структура:
• Сопредседатель: Рут Харрисон, директор, Spread the Word
• Заместитель председателя: будет подтвержден
• Участники (до 10 человек, два места зарезервированы для молодых людей)
• Наблюдатели (до 4 человек - член Совета, партнер программы, Creative Barking &
Dagenham, члены других межсоветских проектов по мере необходимости)
• Заметки - сделаны сотрудником/подмастерьем "Перо в печать".

Консультативная группа отвечает за поддержку команды реализации, стратегический обзор и

обеспечение процветания проекта. Ее члены будут привлекать внешних экспертов для
развития программы как на национальном, так и на местном уровне.

На совещании будут присутствовать представители руководства Pen to Print, а также

представитель членов совета LBBD, представитель Creative Barking & Dagenham и партнер
библиотеки (которые будут присутствовать по очереди). Кроме того, повестка дня и
документы будут направлены менеджеру по связям с ACE с приглашением присутствовать в
качестве наблюдателя.

Изначально предполагалось создать группу молодых писателей, но нам посоветовали

работать через нашу существующую Консультативную группу, поощряя молодых
участников/писателей к участию в управлении программой. Эти люди будут набраны в рамках
существующих программ. Первой согласилась участвовать Рут Харрисон, директор Spread the
Word, которая будет выступать в качестве сопредседателя в течение первых двух лет проекта.

График набора персонала и выполнения работ на первые 18 месяцев

2018 - 19 Действие Примечания

44
 Апрель - Первое заседание На этом этапе будет создана временная рабочая
июль временной рабочей группы группа для управления разработкой программы.
Этим займется Лена Смит, а также Рут Харрисон
Проанализируйте процесс (Spread the Word). Это место встречи для всех, кто
набора, составьте участвует в реализации программы внутри
приглашения и организации, для укрепления понимания и
разместите объявления, влияния, а также для связи с другими
согласуйте постоянную крупномасштабными проектами в области
повестку дня и ¼ целей культуры и наследия.
для рамок мониторинга 1-
го года.

август - Продолжается набор в Проведение летней программы и фестиваля

сентябрь Консультативную группу и ReadFest 2018
приглашения на
мероприятия. Крайний
срок для выражения
интерес и выбор
Октябрь - Первое заседание Промежуточная оценка деятельности за 2018 год и
Декабрь Консультативного установление партнерских отношений с
Группа принимает участие библиотеками
Ян - Вторая встреча: Получите оценку 2018 года
Март Рассмотрение вопроса об
установлении
благотворительного
статуса; Рассмотрение
покровители программы
Апрель - Третья встреча:
июль
август - Выездной день Получить оценку первого года и проанализировать
сентябрь Консультативной группы, в прогресс.
котором примут участие все
партнеры
и представители Совета

8.3 Волонтеры
В настоящее время в LBBD действует комплексная стратегия волонтерства, в рамках которой
волонтеры оказывают различные услуги - от организации мероприятий до приема посетителей
в библиотеке. В течение первого 18-месячного этапа проекта Pen to Print мы планируем
разработать новое направление волонтерства, которое будет поощрять местных жителей к
участию в поддержке местной программы. (Цель 2/4 ACE)

Этот аспект проекта будет осуществляться под руководством команды LBBD Community
Solutions, в рамках которого будет проводиться ежегодное обучающее мероприятие,
разработанное для всех партнеров библиотеки P2P. Набор сотрудников будет осуществляться
из всех слоев местного сообщества, а также в рамках программы по сбору средств,
направленной на привлечение городского бизнеса, сотрудники которого проживают в
Баркинге и Дагенхеме, Ньюхеме, Редбридже и Саутенд-он-Си.

Опираясь на передовой опыт Creative Barking & Dagenham, волонтерской программы Лондона

45
2012 и Культурной столицы Халла, команда предлагает 8 основных этапов пути волонтера:
1. Просвещение: маркетинг и коммуникации о волонтерстве, искусстве и культуре, а
также обязательствах и ожиданиях, связанных с программой волонтерства, для
создания первоначального интереса и углубления понимания
2. Привлечение: распространение информации о том, что местные жители могут играть
роль в организации мероприятий Pen to Print, и привлечение тех жителей, которым
может потребоваться дополнительная поддержка для участия в программе
волонтерства, чтобы программа стала примером передового опыта в области
инклюзивности и доступности
3. Применение: расширить существующую информацию на сайте, чтобы обеспечить
доступ к цифровым руководствам по волонтерам, часто задаваемым вопросам и
примерам ролей, с возможностью связаться по электронной почте.
4. Интервью: приглашение успешных кандидатов на мероприятия по отбору
волонтеров для проведения неформального интервью, а также предоставление
им возможности задать дополнительные вопросы и познакомиться с
действующими волонтерами
5. Предложение: приглашение успешных интервьюеров стать волонтерами Pen to Print
6. Обучение: приглашение всех волонтеров пройти основное обучение и, при
необходимости, "обучение с учетом роли и места проведения", а также
ограниченное число волонтеров, проходящих специальное обучение.
7. Развертывание: предложение волонтерам мест и направление их на эти роли
(внутреннее или внешнее).

46
 8. Отмечать: поощрять и признавать приверженность и вклад добровольцев и
поддерживать их в продолжении волонтерской деятельности.

8.4 Оценка и отчетность

Как библиотечная служба, мы регулярно отчитываемся о своей деятельности перед
соответствующими комитетами Совета. Мы будем ежемесячно отслеживать деятельность в
рамках P2P, наряду с основной библиотечной деятельностью. Это включает в себя: обмен
результатами отдельных мероприятий; обсуждение будущих мероприятий и их проведение.

На время работы НКО мы привлечем независимого консультанта по оценке, который

разработает систему оценки, сбора данных и измерения воздействия проекта. В настоящее
время мы обеспечиваем заполнение оценочных форм на мероприятиях и фиксируем
результаты наряду с данными о посещаемости. Мы планируем использовать сочетание данных,
собранных с помощью электронных средств, и интервью.

Мы будем работать с недавно созданной командой Insight Team над разработкой подхода к
оценке проекта, увязывая нашу оценку воздействия с индексом социального прогресса
района и платформой открытых данных для жителей.

Вопросы исследования будут сформированы совместно с нашими библиотечными партнерами

в течение весны 2018 года. Некоторые из них, вероятно, будут касаться:
• Как мы продемонстрируем увеличение глубины и качества культурного опыта людей
• Эффективность программы профессионального развития для партнеров библиотеки
• Статистический анализ наших участников, изучение эффективности программы для
охвата новой аудитории
• Составление карты того, как, когда и где сообщества получают доступ к программе,
чтобы помочь нам целенаправленно предлагать и совершенствовать программу

47
ЧАСТЬ 9 Финансы
9.1 Обзор
• Финансовое планирование является надежным, мы уверены, что обеспечили
финансирование проекта, чтобы иметь возможность предоставить ресурсы для
эффективной реализации, и планируем сократить масштабы деятельности, если
финансирование не будет получено.
• Первый год будет потрачен на создание новой благотворительной организации,
которая будет использоваться в качестве юридической основы для
запланированной работы по развитию, изучение моделей, используемых
музыкальными центрами и программами друзей/патронов для сбора средств
• LBBD и команда библиотеки имеют сильные системы финансового мониторинга и
заключения контрактов
• Финансовая команда LBBD в настоящее время изучает наиболее эффективные
процессы управленческого учета и движения денежных средств, чтобы согласовать
требования мониторинга ACE с собственными системами Совета.

9.2 Диверсификация доходов

Финансирование проекта осуществляется в основном за счет средств LBBD, и команда уверена,
что уровень финансирования будет сохранен для этой программы. Мы планируем создать
поток финансирования, независимый от взносов LBBD и ACE, и стремимся увеличить долю
этого другого финансирования по мере развития проекта. Мы проконсультировались с
экспертом по развитию и получили примерный план по разработке мероприятий по сбору
средств, специально предназначенных для сбора денег на общий проект, который связан с
конкретными художественными целями Pen to Print.

9.3 Цели развития

• Разработать стратегию фандрайзинга "смешанной экономики", которая позволит
библиотекам B&D устойчиво наращивать свой фандрайзинговый потенциал,
максимально используя существующие отношения и устанавливая новые
плодотворные связи с официальными финансирующими организациями, трастами,
фондами, компаниями и частными лицами
• Использовать возможности привлечения средств, которые обеспечивают
наилучший результат инвестиций для достижения поставленных целей,
тщательно учитывая ограниченность имеющихся ресурсов
• Разработка творческих инициатив по сбору средств в соответствии с целями B&D
Libraries и Pen to Print - быть инновационными, вдохновляющими и
всеохватывающими, например, кампании по совместному использованию ресурсов
сообщества/финансированию толпы.
• Повысить значимость проекта Pen to Print среди трастов и фондов, индивидуальных
филантропов
• Наращивание опыта команды путем обучения членов команды, обеспечения
поддержки со стороны опытных профессионалов (через Консультативную группу) и
направления сетей поддержки в секторе
• Изучить методы получения дохода от продажи книг и производства мерчендайзинга
для мероприятий
• Построить модель "пожертвуй столько, сколько можешь себе позволить", чтобы
стоимость участия не была запредельной и поддерживала наше обязательство по
расширению доступа к программе Pen to Print.

9.4 Повышение финансовой устойчивости и стабильности

Планы по сбору средств и предложения по созданию механизмов сбора средств, позволяющих

48
получить доступ к другим источникам дохода, являются приоритетными для обеспечения того,
чтобы Pen to Print сохранил свое наследие после 2022 года. Мы изучаем возможности
поощрения и поддержки сообщества в создании "Благотворительного траста для Pen to Print",
чтобы специально изучить потоки финансирования, недоступные нам как местным властям.

Проект надеется поддержать развитие самодостаточных писательских групп, которым не

нужно полагаться на финансовую поддержку проекта, так что они будут возглавляться
сверстниками и смогут создать свои собственные возможности по сбору средств или
объединиться с известными писательскими сетями, такими как Поэтическое общество.

49
Предоставляя выпускникам возможности для личного развития, мы создадим собственное
сообщество опытных писателей и художников, которые смогут проводить собственные
мероприятия, предлагать свои услуги за плату, а также помогать поддерживать работу
проектов. Мы можем изучить возможность выступить в качестве агента в этой работе,
предлагая услуги для поддержки других местных органов власти, реализующих свои
собственные проекты.

В соответствии с планами мы поставили перед собой цель увеличить долю средств,

привлекаемых из внешних источников, чтобы сократить долю, ежегодно ожидаемую от LBBD,
и снизить зависимость от финансирования LBBD и ACE в будущем.

9.4.1 Установление гонораров для артистов и менеджмента

• Мы платим художникам за работу в соответствии со структурой гонораров,
принятой в профессиональных организациях, таких как Авторское общество. Мы
также предлагаем разумные расходы художникам, участвующим в проекте.
• Любая заказная работа будет оплачена в соответствии с запрошенными
предложениями и должна соответствовать политике закупок LBBD.
• Любой персонал, нанятый LBBD для управления проектом, будет оплачиваться в
соответствии с установленной национальной шкалой оплаты труда местных органов
власти.

9.5 Снижение риска

9.5.1 Мониторинг бюджетов и резервов на разных уровнях

• Бюджеты контролируются нашим директором по комиссиям, менеджером группы и
финансовым директором LBBD, которые регулярно встречаются для контроля
бюджетов. Мы должны строго придерживаться финансовых рекомендаций местных
властей. Мы обязаны придерживаться политики LBBD по закупке товаров и услуг, а
бюджеты регулярно проверяются.
• Все бюджеты регулярно пересматриваются и утверждаются местными советниками.
• Будучи департаментом местных властей, мы не можем создавать резервы
специально для поддержки Pen to Print, но как организация местного
самоуправления имеем достаточно средств для создания центрального резерва.
• Существует потенциал для поддержки сообщества в создании собственной
организации по сбору средств, что, в свою очередь, может дать им возможность
создать резерв за счет сбора средств на поддержку деятельности проекта.

9.5.2 Масштабный отказ в финансировании

В случае отказа от крупномасштабного финансирования библиотечной службы Лос-
Анджелеса, LBBD обязуется поддерживать проект на текущем уровне, но при этом прекрасно
понимает, что бюджеты Совета будут испытывать давление, необходимое для поддержания
проекта после окончания срока действия НКО. Консультативная группа будет следить за
расходами и доходами, и в маловероятном случае резкого сокращения финансирования со
стороны LBBD группа рассмотрит возможность следующих сокращений программы:
• Сократить количество предоставляемых услуг, проводя меньшее количество занятий
в месяц, например, убрать элемент менторства из программы The Book Challenge и
предложить его гораздо меньшему числу писателей.
• Нам придется отказаться от планов по расширению проекта на другие географические
регионы.
• Сократите плановые пусконаладочные работы, полностью исключив месячники Takeout.
• Планы профессионального развития придется сократить или отменить.
• Мы не сможем нанять учеников для этого проекта.

50
Благодаря тщательному управлению бюджетом и реалистичному представлению о расходах
мы уверены, что проект будет жизнеспособным в течение всего срока действия соглашения о
финансировании НКО. Команда находится под очень строгим контролем LA, и риск очень
ограничен.

51