Создание и форматирование оглавления документа Сущность и назначение полей Поля используются для размещения в документе Word переменных данных. Поля позволяют организовать автоматическое обновление данных в документе, выполнять вычисления, устанавливать связи с другими документами и объектами, создавать перекрестные ссылки и многое другое. Наиболее часто в документах встречаются поля PAGE, которое вставляется при добавлении номера страницы, и DATE, которое вставляется при выборе команды Дата и время (меню Вставка). Способы внедрения полей Все поля Word можно вставить с помощью команд меню Вставка – Поле. Можно вставить поля с помощью некоторых команд меню Вставка (Дата и время, Номера страниц, Сноска, Название, и т.д.) или кнопок специализированных панелей инструментов (панель Формы); Можно нажать клавиши CTRL+F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки (ограничивающие поле фигурные скобки нельзя вводить с клавиатуры), и ввести соответствующие инструкции между ними. Способы обновления полей Значения полей могут быть обновлены автоматически или вручную в любое удобное пользователю время. Чтобы обновить отдельное поле, выделите поле или его значение, а затем нажмите клавишу F9. Чтобы обновить все поля в документе, выберите команду Выделить все в меню Правка, а затем нажмите клавишу F9. Для автоматического обновления всех полей документа перед выводом его на печать выполните команды меню Сервис – Параметры – на вкладыше Печать установите флажок Обновлять поля. Вставка номеров страниц Создание и форматирование оглавления Сбор оглавления: - Установите курсор в место вставки оглавления. - В меню Вставка выполните команды меню Ссылка - Оглавление и указатели. - Откройте вкладку Оглавление. - Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в списке Форматы. - Установите другие параметры оглавления (показать номера страниц, заполнитель и т.д.). Внешний вид будущего оглавления можно увидеть в окошке Образец печатного документа. Форматирование оглавления: 1. В меню Вставка последовательно выберите команды меню Ссылка и Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Оглавление. 2. В списке Форматы выберите параметр Из шаблона и нажмите кнопку Изменить. 3. В группе Стили выберите стиль, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить. 4. В группе Формат выберите нужные параметры ВЫВОДЫ Операционная среда Windows разработана фирмой Microsoft для IBM-совместимых компьютеров. Windows выполняет следующие основные функции: - Удобный, наглядный графический интерфейс пользователя. - Многозадачная работа, т.е. выполнение одновременно нескольких программ. - Унификация использования аппаратных ресурсов компьютера. Особенности Windows: - Правила написания программы. Для работы в среде Windows программа должна быть написана по определенным правилам, существенно отличающимся от принятых в MS-DOS. Windows позволяет запускать и программы, написанные для MS DOS, но при этом программы не могут использовать преимущества Windows. - Графический интерфейс пользователя в Windows основан на идее оконного интерфейса, принятого так же и в ряде других современных ОС (например, UNIX). Каждая программа имеет собственное окно, в котором и происходит обмен сообщений с пользователем. Для наглядности в Windows широко применяются иконки (пиктограммы), изображающие отдельные программы. Кроме того, интерфейс Windows в значительной степени стандартизирован, что облегчает пользователям процесс освоения новых порограмм. - Многозадачость. Многозадачный режим работы позволяет запускать одновременно несколько приложений, например, текстовый процессор, базу данных, игру и переключаться между ними. - Обмен данными между приложениями. Кроме того возможен обмен данными между приложениями, что позволяет, например, информацию созданную в электронной таблице, перенести в текстовый документ через буфер обмена. ИСТОЧНИКИ 1. Анатомия компьютера (мультимедийная энциклопедия). Программный продукт: Институт проблем искусственного интеллекта, Донецк, 1996. 2. Вальциферов Ю.В. Информатика. Часть 1. М., 2005. 3. Гурин Н.И. Работа на персональном компьютере. М., 2002. 4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2008. 5. Персональный компьютер от А до Я (мультимедиа энциклопедия). АО РТА Лазер Дейта, 2007. 6. Фигурнов В.Э. IBM PС для пользователя. - М.: ИНФРА, 2007. Благодарю за внимание! Студент группы 2112 Стреликов Е.А.