Принципы управления и надзора

за проектами

Редакция №1 от 2020 года.

ПРОЕКТНАЯ ПЯТНИЦА 27.03.2020

История создания
Решение о разработке Ассоциацией своих «Принципов управления
проектами» было принято на очном собрании 15.11.2019.

Первая версия Принципов была принята большинством голосов на

очном собрании 13.12.2019.

Далее документ уточнялся и корректировался при очном собрании

28.02, путем рассылок членам Ассоциации в течение первого квартала
2020 г., было принято около 60 правок в документ и сделано 5
итераций.

В течение месяца после последней рассылки 28.04.2020 от членов

Ассоциации не поступали замечания к документу, и 25.05.2020 он
признан завершенным.
Состав документа
Принципы управления проектом (для менеджера проекта)
Принципы надзора за проектами (для организации)
 Содержание
Цель разработки и
описание документа
Принципы управления
проектом
Принципы Признаки соответствия
Управления
Проектом
Цель разработки
Обеспечить единое понимание среди членов Проектной Ассоциации принципов управления
проектами.

Заложить основу для разработки обучающих и аттестационных программ.

Формировать у корпоративных членов Проектной Ассоциации корректные ожидания о роли

менеджера проекта.

Описание документа
Этот документ описывает, «что» менеджер проекта должен делать в ходе проекта.

Выбор способа реализации принципов, ответа на вопрос «как» – зона ответственности

менеджера проекта.

Индивидуальные члены Проектной Ассоциации должны придерживаться данных принципов.

Принципы управления проектом.
Общие
1. Менеджер проекта должен выбрать один из существующих кодексов этики и
руководствоваться в своей деятельности им или разработать свой набор этических принципов.

2. Менеджер проекта принимает участие в проекте, только если искренне заинтересован в нем,
уверен в своих силах его выполнить в соответствии данными принципами управления и с теми
этическими принципами, которых он придерживается.
Принципы управления проектом.
3. На старте проекта:
3.1. описывает продукт и выгоды проекта, добивается закрепления персональной
ответственности за них;

3.2. выявляет ключевые заинтересованные стороны проекта и их ожидания;

3.3. информирует заинтересованные стороны о значимых рисках, ограничениях и допущениях

проекта;

3.4. определяет состав экспертов, необходимых для планирования проекта;

3.5. фиксирует необходимые полномочия для успешной реализации проекта.

Принципы управления проектом.
4. При планировании проекта:
4.1. уточняет состав заинтересованных сторон и их ожидания от проекта;

4.2. в случае существенного конфликта интересов заинтересованных сторон оперативно

разрешает или эскалирует конфликт;

4.3. применяя инструменты планирования, убеждается в возможности выполнения проекта при

условии удовлетворения ожиданий заинтересованных сторон проекта; при необходимости
корректирует ожидания заинтересованных сторон;

4.4. не переходит к исполнению проекта, пока не убедился в возможности выполнения

проекта при условии удовлетворения ожиданий заинтересованных сторон проекта.
Принципы управления проектом.
5. При исполнении проекта
регулярно контролирует, что:
5.1. проект по-прежнему имеет ценность для заинтересованных сторон;
5.2. проект по-прежнему может удовлетворить ожидания заинтересованных сторон;
5.3. команда проекта по-прежнему верит в успех проекта.

5.4. При необходимости предлагает скорректировать или остановить проект, предпринимает

действия для корректировки проекта.

5.5. В случае возникновения конфликта интересов, решает их публично, учитывая мнения всех
заинтересованных сторон.
Принципы управления проектом.
6. При завершении проекта

анализирует полученные уроки и корректирует план персонального развития.

Признаки соответствия.
Менеджер проекта при аудите может предъявить документы:

Описание своих этических принципов управления проектами или ссылку на выбранный кодекс
этики.

Описание продукта и выгод проекта и подтверждение заказчика их корректности;

Укрупненный план проекта с момента аудита и до момента планируемого завершения;

Детальный план проекта на ближайший месяц;

Структурированный архив всех проектных документов и описание структуры архива;

Регулярные периодические отчеты по проекту;

Результаты анализа реализации проекта (для завершенного проекта).

 Содержание
Цель разработки и
описание документа
Принципы надзора за
проектами
Принципы Признаки соответствия
Надзора за
Проектами
Цель разработки
обеспечить единое понимание среди членов Проектной Ассоциации принципов надзора за
проектами;

заложить основу для разработки обучающих и аттестационных программ;

формировать у индивидуальных членов Проектной Ассоциации корректные ожидания о

процессе работы в корпоративной среде.

Описание документа
Этот документ описывает «что» в организации должно быть делано для организации надзора
за проектами.

Выбор способа реализации принципов, ответа на вопрос «как» – зона ответственности

организации.

Корпоративные члены Проектной Ассоциации должны придерживаться данных принципов.

Принципы надзора за проектами.
Общие
1. В организации существует ответственный (коллегиальный орган или сотрудник),
отвечающий за развитие КСУП. Есть план развития КСУП.

2. Сформировано определение проекта и при необходимости выделены классы проектов с

различными жизненными циклами.

3. Для каждого проекта определяется продукт проекта и измеримые выгоды проекта (или их
отсутствие).
Принципы надзора за проектами.
4. Жизненный цикл проекта
включает, как минимум, стадии:

4.1. инициации/старта проекта, на которой назначаются ответственные за продукт и за выгоды,

принимается решение о целесообразности проекта;

4.2. планирования проекта, после которой принимается решение о целесообразности

исполнения проекта;

4.3. исполнения проекта, в ходе которого разрабатывается продукт и формируется возможность

достижения запланированных выгод;

4.4. завершения проекта, во время которой производится анализ проекта, по итогам чего
корректируются правила управления проектами в организации;
Принципы надзора за проектами.
Документирование
5. Для каждой стадии жизненного цикла определен набор результатов, правила признания
стадии завершенной, правила фиксации прохождения стадии в реестре проектов.

6. Определение проекта, классификация проектов, описание стадий проекта, правила ведения

реестра проектов зафиксированы в нормативной документации.

7. Каждый проект заносится в реестр проектов и реализуется согласно нормативной

документации и отклонения выявляются и осуществляется реагирование на них.
Признаки соответствия.
Организация при аудите может предъявить документы *:
*Названия документов могут быть иными. Возможно объединение нескольких документов в одном.

Приказ о назначении ответственного за развитие КСУП в организации;

План развития КСУП;

Регламент по управлению проектами;

Регламент по ведению реестра проектов;

Реестр проектов, заполненный согласно регламенту его ведения.

 https://projects.management/

Руководитель проекта
ВАДИМ БОГДАНОВ
PMP, PfMP, IoD Cert. Dir.,
CFA Member
vadim@yandex.ru

ПРОЕКТНАЯ ПЯТНИЦА 27.03.2020