1

Работа в Excel 2007

1. Общие сведения
2. Диаграммы
 2

Работа в Excel 2007

1. Общие сведения
 3
Электронные таблицы
Основная задача – автоматические вычисления с
данными в таблицах.
Кроме того:
• хранение данных в табличном виде
• представление данных в виде диаграмм
• анализ данных
• составление прогнозов
• поиск оптимальных решений
• подготовка и печать отчетов
Примеры:
• Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx
• OpenOffice Calc – файлы *.ods – бесплатно
 1. Структура электронной таблицы
ЭТ

Файлы: *.xlsx (*.xls)

Лист:
имя, страницы, ячейки

Страница:
Физическая: ориентация,
размер (формат), поля

Логическая

Ячейка: размеры, данные,

границы, фон
 5
Начало работы с Microsoft Excel

Рабочая книга – Microsoft Office – Excel 2007

Планы.xlsx рабочая книга

Группа Группа
Лист 1 Лист 2
БДо8181 СПо8181

переходы
ЛКМ
по листам
ПКМ новый лист
 6
Рабочая книга
 7
Электронные таблицы
активная имена столбцов
ячейка

• текст
• числа
номера • формулы
строк
строка
• время
• дата

столбец
неактивная
ячейка
 8
Адреса
адрес активной ячейки диапазон B2:С7

B2

ячейка B2
С7

Ссылки в формулах:
=A2+2*D3 =A1+3*СУММ(B2:C7)

! Формула всегда начинается знаком «=»!

 9
Ввод данных

адрес отменить (Esc) принять (Enter)

активной
ячейки
строка
редактирования

ЛКМ

F2 – редактировать прямо в ячейке

 10
Выделение данных
ячейка: диапазон:
ЛКМ +ЛКМ

строки: – ЛКМ

ЛКМ
несвязанные диапазоны:
+Ctrl и выделять второй
ЛКМ
столбцы: вся таблица:

ЛКМ
 11
Операции со строками и столбцами
размеры
высота ширина
строк столбцов

добавление, удаление

ПКМ
 12
Перемещение и копирование
перетащить ЛКМ
за рамку (!)

+Ctrl = копирование
+Alt = на другой лист

перемещение со сдвигом (+Shift)

 13
Типы ссылок
относительные (меняются так же, как и адрес формулы )
формула «переехала»
на один столбец вправо
и на одну строку вниз;
имя столбца  на 1
номер строки  на 1

абсолютные смешанные
(не меняются) (меняется только относительная часть)
 14
Заполнение рядов
арифметическая прогрессия копирование формул
маркер
заполнения

ЛКМ ЛКМ

даты время списки

 15
Оформление ячеек

 размер

все свойства направление

в несколько
строк

денежный количество знаков

формат в дробной части
 16
Функции
ввод в строке редактирования
изменение
диапазона

ввод в ячейке

диапазон ячейка ! Можно мышкой!

мастер
функций
 17
Некоторые функции
СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов
СРЗНАЧ – среднее арифметическое
МИН – минимальное значение
МАКС – максимальное значение

ЕСЛИ – выбор из двух вариантов

 18
Логические функции
ЕСЛИ – выбор из двух вариантов
НЕ – обратное условие, НЕ(B2<10)  B2>=10
?
И – одновременное выполнение всех условий

ИЛИ – выполнение хотя бы

одного из условий
 19
Сортировка
Сортировка – это расстановка
элементов в заданном порядке.

Сортировка одного столбца

 20
Сортировка связанных данных

? Почему нельзя
сортировать по
столбцу?

первая
строки или строка – это
критерий столбцы заголовки
 21
Многоуровневая сортировка
Задача: расставить фамилии по
алфавиту, а людей с одинаковыми
фамилиями расставить в
алфавитном порядке по именам.

ЛКМ
 22
Имена ячеек и диапазонов
Присвоить имя Имена в формулах
ввести имя

Работа с именами
 23

Работа в Excel 2007

2. Диаграммы
 24
Общий подход
• диаграммы строятся на основе данных
таблицы
• проще всего сначала выделить все нужные
данные, а потом…

• все данные, которые должны обновляться

автоматически, нужно выделить
• для выделения несвязанных диапазонов
используем +Ctrl
 25
Основные типы диаграмм
Гистограмма (столбчатая диаграмма):
Круговая: доли в сумме
сравнение значений одного или
нескольких рядов данных

График: показывает изменение Точечная: связь между

процесса во времени парами значений (график функции)
(равномерные отсчеты)
 26
Элементы диаграмм
название
диаграммы Успеваемость 2013_1
6
сетка
5

легенда
4
Оценки

Жуков А.Р
Иванов П.П.
3
Петров С.И.
Соловьева Л.Н.
Ср балл дисциплин
2

1
ряды
0
Д-1 Д-22 Д-12 Д-15 Д-02 Ср. балл ст.
данных
Дисциплины

названия осей ось

 27
Настройка диаграммы и ее элементов

Конструктор: общие свойства

Макет: настройка свойств отдельных элементов

Формат: оформление отдельных элементов

 28
Графики функций
Задача: построить график функции y  x 2 для  5  x  5 .

Таблица значений функции: шаг 0,5

ЛКМ
ЛКМ

! Что зависит от шага?

 29
Графики функций
Вставка диаграммы «Точечная»:
выделить данные

результат: