Вы находитесь на странице: 1из 529

А.И.Алексеева, Ю.В.Васильев, А.В.Малеева, Л.И.Ушвицкий

КОМПЛЕКСНЫЙ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

АНАЛИЗ

ХОЗЯЙСТВЕННОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

МОСКВА

«ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА»

2006

А.И.Алексеева, Ю.В.Васильев, А.В.Малеева, Л.И.Ушвицкий

КОМПЛЕКСНЫЙ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

АНАЛИЗ

ХОЗЯЙСТВЕННОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Рекомендовано УМО по образованию в области финансов, учета и мировой экономики в качестве учебного пособия для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит», «Налоги и налогообложение»

МОСКВА «ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА»

2006

2

УДК 33

ББК 65.053

А16

РЕЦЕНЗЕНТЫ:

Кафедра анализа хозяйственной деятельности и прогнозирования Ростовского государст- венного экономического университета «РИНХ», д-р экон. наук, проф., зав. кафедрой Л.Н.Усенко Канд.экон.наук, доцент, начальник отдела макроэкономического анализа и финансовых балансов Министерства экономического развития и торговли Ставропольского края С.Н.Стехина

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие /

А.И.Алексеева, Ю.В.Васильев, А.В., Малеева, Л.И.Ушвицкий. - М.: Финансы и статистика,

2006. -

с.

В учебном пособии изложены теоретические аспекты средств и методов экономи- ческого и финансового анализа хозяйственной деятельности, а также их практические приложения, имеющие целью повышение эффективности и результативности экономиче- ской и финансовой деятельности организаций. Особое внимание уделено современным методам организации аналитической рабо- ты, планирования деятельности коммерческих организаций, анализа в системе маркетинга и работы с ценными бумагами, инвестиционного анализа, оценке экономического потен- циала и бизнеса. Приведены современные аналитические методики, позволяющие повы- сить эффективность экономического и финансового анализа. Аналитические материалы учитывают современную ориентацию на международные стандарты бухгалтерского учета. Для студентов специальностей «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит», «Налоги и налогообложение» и других экономических специальностей, аспиран- тов, преподавателей, работников экономических служб коммерческих организаций.

ISBN

3

УДК 33

ББК 65.053

Оглавление

Предисловие

8

РАЗДЕЛ I

РОЛЬ КОМПЛЕКСНОГО АНАЛИЗА В УПРАВЛЕНИИ. СОДЕРЖАНИЕ КОМПЛЕКСНОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА И ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ЕГО

ПРОВЕДЕНИЯ

11

Глава 1. Характеристика комплексного экономического анализа

11

1.1. Предмет экономического анализа и его научный аппарат

11

1.2. Виды экономического анализа и его связь со смежными дисциплинами

16

1.3. Задачи экономического анализа хозяйственной деятельности

25

Глава 2. Организация аналитической работы

27

2.1. Система показателей экономического анализа

27

2.2. Метод и методика экономического анализа

31

2.3. Особенности использования факторного анализа

39

2.4. Информационное обеспечение и последовательность экономического анализа

46

Вопросы для самоконтроля по разделу I

49

РАЗДЕЛ II

СТРУКТУРА КОМПЛЕКСНОГО БИЗНЕС-ПЛАНА И РОЛЬ АНАЛИЗА В РАЗРАБОТКЕ

51

И МОНИТОРИНГЕ ОСНОВНЫХ ПЛАНОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

51

Глава 3. Роль анализа в комплексном планировании бизнеса

51

3.1. Общая характеристика планирования

51

3.2. Значение анализа во внутрипроизводственном планировании

53

3.3. Пределы планирования

56

3.4. Мониторинг основных плановых показателей

59

Глава 4. Структура, содержание и принципы разработки бизнес-планов

63

4.1. Инвестиционный бизнес-план

63

4.2. Современные стандарты управления

74

4.3. Система планирования и контроля производства

78

Вопросы для самоконтроля по разделу

II

94

РАЗДЕЛ III СМЕТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (БЮДЖЕТИРОВАНИЕ) И АНАЛИЗ ИСПОЛНЕНИЯ СМЕТ (БЮДЖЕТОВ)

96

Глава 5. Бюджетирование как система планирования деятельности организации

96

5.1. Цели и задачи бюджетирования

96

5.2. Процесс бюджетирования

98

5.3. Состав операционных бюджетов

101

5.4. Состав финансовых бюджетов

105

Глава 6. Технология составления и контроля бюджетов организации

107

6.1. Исходные данные для составления бюджетов

107

6.2. Составление операционных бюджетов организации

110

6.3. Составление финансовых бюджетов

116

6.4. Контроль выполнения бюджета организации и анализ отклонений

120

Вопросы для самоконтроля по разделу III

124

РАЗДЕЛ IV АНАЛИЗ В СИСТЕМЕ МАРКЕТИНГА

126

4

Глава 7. Сущность и концепции маркетингового анализа

126

7.1. Основные понятия маркетингового анализа

126

7.2. Информационное обеспечение маркетингового анализа

131

Глава 8. Методы маркетинговых исследований

135

8.1. Цели и порядок проведения маркетингового исследования

135

8.2. Общая характеристика методов маркетинговых исследований

138

8.3. Методы полевых исследований

141

8.4. Методы обработки и обобщения данных

147

Глава 9. Анализ в стратегическом маркетинге

149

9.1. Процесс стратегического планирования маркетинга

149

9.2. Методы анализа рынка

155

9.3. Применение SWOT- анализа для определения маркетинговых стратегий организации159

9.4. Применение

методов

маркетингового

анализа

для

прогнозирования

рыночных

тенденций

 

166

Вопросы для самоконтроля по разделу IV

171

РАЗДЕЛ V АНАЛИЗ И УПРАВЛЕНИЕ ОБЪЕМОМ ПРОИЗВОДСТВА И ПРОДАЖ

173

Глава 10. Анализ объема производства и продаж

173

10.1. Цели и задачи анализа производства и продаж товаров

 

173

10.2. Порядок анализа объемов производства и продаж

 

176

Глава 11. Обоснование формирования и оценки эффективности ассортиментных программ

180

180

11.2. Анализ выполнения планов по номенклатуре и ассортименту выпускаемых товаров183

11.1. Ассортиментная политика и планирование ассортимента

11.3. Анализ влияния структуры и структурных сдвигов

184

на производство товаров

184

Глава 12. Анализ обновления продукции и ее качества

188

12.1. Критерии оценки новых товаров

188

12.2. Анализ показателей качества товара

192

Глава 13. Анализ факторов и резервов увеличения объема производства и продаж товаров

196

13.1. Анализ ритмичности производства

13.2. Анализ факторов увеличения объема продаж и выполнения договорных обязательств199

196

13.3. Анализ сбыта товаров

203

Вопросы для самоконтроля по разделу V

205

РАЗДЕЛ VI АНАЛИЗ ТЕХНИКО-ОРГАНИЗАЦИОННОГО УРОВНЯ И ДРУГИХ УСЛОВИЙ

ПРОИЗВОДСТВА

207

Глава 14. Оценка и анализ уровня организации производства и управления

207

14.1. Анализ технико-организационного уровня

207

14.2. Показатели экстенсивности и интенсивности развития производства

218

14.3. Оценка комплексного воздействие экстенсивных и интенсивных факторов развития

организации

222

Глава 15. Анализ эффективности использования средств труда

226

15.1. Цели анализа основных средств организации

226

15.2. Анализ состояния и движения основных средств

228

15.3. Характеристика использования машин и оборудования по времени и по

производительности

235

15.4.

Анализ эффективности использования основных средств

240

Глава 16. Анализ состояния и использования трудовых ресурсов организации

248

5

16.1.

Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами

248

16.2.

Анализ использования рабочего времени

254

16.3.Резервы роста производительности труда

259

16.4. Анализ производительности труда

262

16.5. Анализ влияния использования труда рабочих на объем выпуска продукции

266

Глава 17. Анализ создания и использования материальных ресурсов организации

269

17.1. Оценка планов материально-технического снабжения

269

17.2. Оценка потребности в материальных ресурсах и эффективности их использования . 274

Вопросы для самоконтроля

по разделу VI

 

280

РАЗДЕЛ VII

 

АНАЛИЗ И УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ

 

283

Глава 18. Управление затратами

283

18.1. Классификация затрат

 

283

18.2. Анализ затрат и их взаимосвязи с объемом производства и прибылью

292

Глава 19. Анализ себестоимости продукции

 

303

19.1.

Цели и содержание управления себестоимостью

304

19.2.

Факторный анализ себестоимости

305

19.3.

Анализ затрат на рубль произведенных товаров

311

19.4.

Анализ

использования

материальных ресурсов

и их влияния

на себестоимость

 

продукции

315

19.5.

Анализ использования труда и его влияния на себестоимость продукции

319

Вопросы для самоконтроля по разделу VII

326

РАЗДЕЛ VIII ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ Глава 20. Финансовые результаты и рентабельность активов коммерческой организации

328

328

20.1. Цели и задачи финансового анализа организаций

328

20.2. Экономические факторы, влияющие на величину прибыли

334

20.3. Факторный анализ рентабельности активов коммерческой организации

338

20.4. Анализ финансовых результатов и рентабельности активов организации на основе

финансовых коэффициентов

340

Глава 21. Финансовое состояние коммерческой организации и методы его анализа

344

21.1. Цели и содержание управления финансовым состоянием коммерческой организации344

21.2. Анализ структуры имущества организации и его источников формирования в разрезе

разделов и статей баланса

21.3. Анализ имущественного положения организации на основе финансовых показателей362

349

Глава 22. Анализ эффективности использования оборотных активов организации

364

22.1. Общая оценка оборачиваемости активов организации

364

22.2. Анализ продолжительности производственно-коммерческого цикла и источников его

финансирования

368

22.3. Анализ движения денежных средств

373

22.4. Анализ дебиторской задолженности

378

22.5. Анализ кредиторской задолженности

381

Глава 23. Анализ ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости организации

384

23.1. Анализ ликвидности

384

23.2. Оценка текущей и перспективной платежеспособности

393

23.3. Анализ обеспеченности запасов и источниками их формирования

395

23.4. Оценка рыночной финансовой устойчивости на основе финансовых коэффициентов399

Глава 24. Анализ эффективности капитальных и финансовых вложений

410

6

24.1.

Основы инвестиционной деятельности организации

410

24.2. Задачи оценки инвестиционного проекта

416

24.3. Методы оценки эффективности инвестиций

421

24.4. Варианты оценки инвестиционной привлекательности

430

организаций

430

Вопросы для самоконтроля по разделу VIII

439

РАЗДЕЛ IX КОМПЛЕКСНАЯ ОЦЕНКА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ОРГАНИЗАЦИИ

443

Глава 25. Методы комплексного анализа уровня использования экономического потенциала хозяйствующего субъекта

443

25.1. Цели и задачи комплексного анализа экономического потенциала организации

443

25.2. Оценка производственного потенциала организации

445

25.3. Оценка финансового потенциала организации

453

Глава 26. Оценка бизнеса

457

26.1.

Основные подходы к оценке бизнеса и методы оценки

457

26.2

Российская практика оценки бизнеса

478

26.3.

Оценка бизнеса на основе экономической добавленной стоимости (EVA)

483

Глава 27. Оценка деятельности организации на рынке ценных бумаг

494

27.1. Цели деятельности организации на рынке ценных бумаг

494

27.2. Характеристика ценных бумаг организации

497

27.3. Учет и анализ ценных бумаг в организации

499

27.4. Дивидендная политика организации

507

27.5. Методика рейтингового анализа эмитентов

512

Вопросы для самоконтроля по разделу IX

516

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

519

ПРИЛОЖЕНИЕ………………………………………………………………………………

526

7

Предисловие

Произошедшие за последнее десятилетие коренные экономические пре- образования резко изменили характер функционирования российских пред- приятий. Они получили практически полную хозяйственную самостоятель- ность, движение товаров и цен все больше подчиняется рыночным требова- ниям, создается рыночная инфраструктура в денежно-финансовой сфере — широкая сеть коммерческих банков, финансовый и фондовый рынки. Значи- тельная часть предприятий выведена из государственной собственности. Рос- сийский производитель имеет возможность выходить на внешние рынки. Россия имеет широкие потенциальные возможности для обеспечения социально-экономического роста: квалифицированные кадры ученых, инже- неров, рабочих, подавляющее большинство видов минерально-сырьевых ре- сурсов, созданные производственные мощности. Однако этот потенциал не может быть задействован без коренного улучшения экономического обосно- вания принимаемых решений. На современном этапе для обеспечения экономического роста необхо- димо, прежде всего, добиться существенного повышения эффективности управления организациями. Однако организации различных форм собствен- ности функционируют в определенной экономической среде, создаваемой го- сударством посредством налоговой и таможенной политики, норм и правил банковской деятельности, межбюджетных отношений и отношений собствен- ности. В этих условиях задача повышения эффективности управления органи- зациями должна решаться по всей управленческой вертикали от федерального Центра, через субъекты Федерации и до каждого конкретной организации. При этом особая роль отводится комплексному экономическому анализу хо- зяйственной деятельности предприятий. Квалифицированный бухгалтер, аудитор, налоговый инспектор, эконо- мист, менеджер, финансист должен хорошо владеть современными методами экономических исследований, методикой системного, комплексного эконо- мического анализа, мастерством точного, своевременного, всестороннего ана- лиза результатов хозяйственной деятельности. Каждое направление анализа имеет в своей основе самостоятельную область знаний, формируется как осо- бое направление общей области научных знаний экономического анализа. Однако если требования знания и владения методами анализа является общепризнанными, то признание экономического анализа как самостоятель- ной науки долгое время и часто до сих пор вызывает дискуссию. Достаточно напомнить, что в системе научных дисциплин многих зарубежных стран эко- номический анализ рассматривается как неотъемлемая часть бухгалтерского учёта, который в свою очередь разделяется на финансовый, предназначенный для внешнего использования, и управленческий, раскрывающий особенности формирования затрат организации. Расширение сотрудничества с зарубежными партнёрами, гармонизация бухгалтерского учёта России с требованиями международных стандартов фи-

8

нансовой отчётности вызвало необходимость максимального приближения экономического анализа к условиям рыночной экономики. При этом нужно отличать общетеоретический экономический анализ, который изучает экономические явления и процессы на макроуровне (на уровне общественно-экономической формации, на государственном уровне национальной экономики и ее отдельных отраслей), и конкретно- экономический анализ на микроуровне — анализ хозяйственной деятельно- сти, который применяется для изучения экономики отдельных организаций. Если общетеоретический экономический анализ как научный подход значи- тельное развитие получил в трудах экономистов еще прошлого столетия, то анализ хозяйственной деятельности как наука (специальная отрасль знаний) выделился сравнительно недавно. Становление анализа хозяйственной дея- тельности обусловлено общими объективными требованиями и условиями, которые свойственны возникновению любой отрасли знаний. Во-первых, это необходимо для удовлетворения практической потреб- ности, которая возникла в связи с развитием производительных сил, совер- шенствованием производственных отношений, расширением масштабов про- изводства. Интуитивный анализ, примерные расчёты, прикидки в памяти, ко- торые применялись на кустарных и полукустарных предприятиях, стали не- достаточными в условиях крупных производственных единиц. Без всесторон- него комплексного анализа невозможно управлять сложными экономически- ми процессами в современных условиях деятельности организаций. Во-вторых, это связано с развитием экономической науки вообще. Как известно, с развитием любой науки происходит дифференциация ее отраслей. Экономический анализ хозяйственной деятельности сформировался в резуль- тате дифференциации общественных наук. Раньше функции экономического анализа рассматривались в рамках существовавших в то время таких научных дисциплин, как балансоведение, бухгалтерский учет, финансы, статистика. В рамках этих наук появились первые простейшие способы аналитического ис- следования. Однако для обоснования долгосрочных и краткосрочных планов экономического и социального развития организаций появилась потребность в комплексном и всестороннем исследовании их деятельности, что обуслови- ло необходимость выделения анализа хозяйственной деятельности в само- стоятельную отрасль знаний. В дальнейшем роль экономического анализа возрастала, началось комплексное аналитическое изучение производства, и анализ стал основой планового управления экономикой организации, выявле- ния резервов повышения эффективности производства. Современное состояние анализа можно охарактеризовать как основа- тельно разработанную в теоретическом плане науку. Ряд методик, созданных научными работниками, используются в управлении производством на раз- ных уровнях. Вместе с тем наука находится в состоянии развития. Ведутся исследования в области более широкого применения математических мето- дов, персональных компьютеров, позволяющих оптимизировать управленче- ские решения. Идет процесс внедрения теоретических достижений отечест- венной и зарубежной науки в практику.

9

Перспективы развития анализа хозяйственной деятельности в теорети- ческом направлении тесно связаны с развитием смежных наук, в первую оче- редь математики, статистики, бухгалтерского учета и др. Кроме того, разви- тие анализа зависит и от запросов практики. Что касается перспектив при- кладного характера, то комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности постепенно занимает ведущее место в системе управления. Этому содействуют преобразования, которые происходят в нашем обществе. Совершенствование экономического механизма через переход к рынку, кон- куренция организаций и различных форм собственности будут содействовать повышению заинтересованности в развитии этой науки и применении ее дос- тижений в практике управления. В связи с этим, основное назначение данного учебника – не только представить учебный материал в полном соответствии с содержанием образо- вательного стандарта подготовки специалистов по специальностям «Бухгал- терский учет, анализ и аудит» и «Финансы и кредит», «Налоги и налогообло- жение», но и детально рассмотреть наиболее применяемые методы и методи- ки анализа. Настоящий учебник преследует две цели. Во-первых, это систематиче- ское изложение основ представления информации о текущем состоянии кон- кретной организации на основе финансовой и статистической отчетности. Подробно излагаются методики, позволяющие с использованием данной от- четности получить как можно больше аналитической информации, рассмат- риваются варианты повышения обоснованности принятия хозяйственных ре- шений на основе аналитических данных. Вторая цель учебника состоит в демонстрации практического приложе- ния методик анализа. Отличительной особенностью изложения материалов является то, что все методические вопросы рассматриваются на основе сквоз- ного примера организации, которая живет и работает в реальных условиях, испытывая характерные для настоящего времени трудности. Деятельность этой организации представлена системой экономических и финансовых пока- зателей, которая дает представление о текущем состоянии и результативности ее деятельности за конкретный период времени. Комплексный экономический анализ помогает разобраться в причинах проблем организации и рекомендо- вать пути их решения. Методики анализа важнейших показателей деятельно- сти организации представлены с учётом новых достижений науки, практики и мировых стандартов. Каждый раздел учебника снабжен контрольными вопро- сами, способность ответить на все вопросы свидетельствует о достаточном усвоении основного материала раздела.

10

1. РАЗДЕЛ I

РОЛЬ КОМПЛЕКСНОГО АНАЛИЗА В УПРАВЛЕНИИ. СОДЕРЖАНИЕ КОМПЛЕКСНОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА И ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ЕГО ПРОВЕДЕНИЯ

Глава 1. Характеристика комплексного экономического анализа

1.1. Предмет экономического анализа и его научный аппарат

Экономический анализ хозяйственной деятельности как наука пред- ставляет собой систему знаний, связанную с исследованием взаимозависимо- сти экономических явлений, выявлением положительных и отрицательных факторов и измерением степени их влияния, резервов, упущенных выгод, изучением тенденций и закономерностей в деятельности организаций. Каждая наука имеет свой предмет. Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные процессы коммерческих организаций, их социально-экономическая эффективность и конечные экономические и фи- нансовые результаты деятельности, складывающиеся под воздействием объ- ективных и субъективных факторов. В соответствии с положениями части 1 НК РФ (ст.11) организации - это юридические лица, образованные в соответствии с законодательством Рос- сийской Федерации, а также иностранные юридические лица, компании и другие корпоративные образования, обладающие гражданской правоспособ- ностью, созданные в соответствии с законодательством иностранных госу- дарств, международные организации, их филиалы и представительства, соз- данные на территории Российской Федерации. Характерной чертой экономического анализа является не только выяв- ление тенденций и закономерностей функционирования и развития организа- ции, резервов, упущенных возможностей, но и разработка практических предложений и рекомендаций по совершенствованию их деятельности. Одна- ко выявить отклонения от глобальных тенденций нарушения экономических закономерностей, диспропорции в работе отдельных организаций нелегко. Только экономист, хорошо знающий и тонко понимающий общие законы экономического развития, сумеет правильно и своевременно заметить прояв- ление общих тенденций, определенных закономерностей в каждом конкрет-

11

ном случае. Как врач по отдельным симптомам, не известным подчас самому больному, может определить болезнь человеческого организма, так и хоро- ший экономист по незаметным еще для других признакам сможет уловить пе- ребои в деятельности организации и своевременно принятыми мерами пре- дотвратить хозяйственные и финансовые потери. Постоянное и пристальное изучение экономики организации, ежедневное наблюдение за ходом выпол- нения заказа-плана с использованием всех источников информации создают необходимые условия для выявления скрытых резервов, а раскрытие и ис- пользование их без хорошо поставленного экономического анализа невоз- можно. Правильно раскрыть и понять основные причины, или, как в анализе принято называть, факторы, оказавшие влияние на ход выполнения плана, правильно установить их действие и взаимодействие - значит правильно по- нять ход всей хозяйственной деятельности анализируемого объекта. В про- цессе анализа не только вскрывают и характеризуют основные факторы, влияющие на хозяйственную деятельность, но и измеряют степень их воздей- ствия.

Значимость экономического анализа в управлении организацией, слож- ность исследуемых явлений и процессов предопределяют разнообразие науч- ного аппарата. Анализ теории и практики экономического анализа позволил установить множество используемых научных подходов: системного, ком- плексного, интеграционного, маркетингового, функционального, предметно- го, динамического, воспроизводственного, процессного, нормативного, коли- чественного и др. Каждый из перечисленных подходов отражает или характе- ризует только один из аспектов экономического анализа. При системном подходе любая система (объект) рассматривается как совокупность взаимосвязанных элементов, имеющая выход (цель), вход, связь с внешней средой, обратную связь. Системный подход способствует адекват- ной постановке проблем и выработке эффективной стратегии их разрешения. В виде системы может выступать любая организация, ее подразделение, от- дел, и т.д. Системный анализ представляет собой совокупность определенных ме- тодов и практических приемов решения разнообразных проблем на основе системного подхода и представления объекта исследования в виде системы. Анализ в узком плане представляет собой расчленение явления или предмета на составные его части (элементы) для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет заглянуть вовнутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность, определить роль каждого эле- мента в изучаемом предмете или явлении. Можно выделить следующие важнейшие принципы системного подхода (системного анализа):

1) процесс принятия решений начинается с определения важнейших про- блем и четкого формулирования конкретных целей системы; 2) при рассмотрении проблемы в целом следует выявлять все последствия и взаимосвязи каждого частного решения;

12

3) определить и исследовать возможные альтернативы путей разрешения проблемы и достижения цели; 4) цели отдельных подсистем должны быть согласованы с целями всей сис- темы; 5) в процессе анализа целесообразно прейти от абстрактного к конкретному (от формулировок - к количественным оценкам); 6) необходимо выявлять связи между элементами системы, исследовать их взаимодействие. При применении комплексного подхода должны учитываться техниче- ские, экологические, экономические, организационные, социальные, психоло- гические, при необходимости, и другие (например, политические, демографи- ческие) аспекты деятельности и их взаимосвязи. Если упустить один из обяза- тельных аспектов анализа, то проблема не будет полностью решена. К сожа- лению, на практике не всегда соблюдается это требование. Например, при проектировании новых производств показателям экологичности и эргономич- ности иногда уделяется второстепенное внимание, поэтому производства сра- зу становятся неконкурентоспособными. При формировании новых или реор- ганизации старых структур не всегда учитываются социальные и психологи- ческие аспекты. Эффективность инвестиционных проектов будет низкой, ли- бо отрицательной, если при блестящем решении технических проблем будут упущены экологические аспекты. Интеграционный подход к экономическому анализу нацелен на иссле- дование и усиление взаимосвязей:

а) между отдельными подсистемами и компонентами системы стратеги- ческого менеджмента (формирование стратегии организации, оперативное управление реализацией выработанной стратегии); б) между стадиями жизненного цикла объекта управления (маркетинг, организационно-технологическая подготовка производства, производство и т.д.);

в) между уровнями управления по вертикали (страна, регион, город, ор- ганизация, ее подразделения); г) между субъектами управления по горизонтали (планирование произ- водства и снабжения, организация производства, кадровое, энергетическое, информационное, финансовое обеспечение и др.). Маркетинговый подход предусматривает ориентацию экономического анализа на потребителя. Выбор стратегии организации должен осуществлять- ся на основе анализа существующих и прогнозирования будущих стратегиче- ских потребностей в данном виде товара или услуги, стратегической сегмен- тации рынка, прогнозировании жизненных циклов будущих товаров, анализе конкурентоспособности своих товаров и товаров конкурентов, прогнозирова- нии их конкурентных преимуществ, а также механизма действия закона кон- куренции. Маркетинговый подход следует применять при решении любой за- дачи в любом подразделении организации. В этом случае приоритетами выбора критериев экономического анализа целесообразны следующие:

13

1) повышение качества товаров в соответствии с нуждами потребителей; 2) экономия ресурсов у потребителей за счет повышения качества товаров; 3) экономия ресурсов при производстве товаров за счет реализации факто- ра масштаба, научно-технического процесса, совершенствования системы ме- неджмента. Сущность функционального подхода к экономическому анализу за- ключается в том, что потребность рассматривается как совокупность функ- ций, которые нужно выполнить для удовлетворения потребности. После уста- новления функций создаются несколько альтернативных товаров для выпол- нения этих функций и выбирается тот из них, который требует минимума со- вокупных затрат за жизненный цикл товара на единицу его полезного эффек- та. Цепочка развития товара: потребности, функции, показатели будущего то- вара, изменение структуры системы. В настоящее время широко применяется предметный подход, при ко- тором объектом анализа является существующий товар. При этом товар со- вершенствуется путем доработки по результатам маркетинговых исследова- ний, анализа научно-технического прогресса в заданной области, замечаниям и предложениям потребителей, и перед конструкторами ставится задача дос- тигнуть по важнейшим показателям качества мирового уровня. У данного подхода существует ряд недостатков. Во-первых, сами кон- структоры не заинтересованы в проведении широкого и глубокого анализа мирового рынка, в установлении для себя трудных задач. Мировой уровень потребностей к моменту использования товара у потребителя объективно мо- гут спрогнозировать не конструкторы, а маркетологи. Во-вторых, допустим, конструкторы очень постарались и нашли лучший мировой образец. Однако этот образец проектировался вчера и несет в себе технические идеи вчераш- него дня. Технический прогресс не стоит на месте, и поскольку еще нужно время на разработку, освоение и производство нового образца, за этот период мировые достижения в данной области уходят далеко вперед. Применяя предметный подход, инвесторы и менеджеры всегда только догоняют вче- рашний день и никогда не выйдут на мировой уровень. Динамический подход предполагает рассмотрение организации в диа- лектическом развитии, в причинно-следственных связях и соподчиненности, проводится ретроспективный анализ поведения аналогичных организаций (например, за 10 лет) и прогноз ее развития (например, на 5 лет). Воспроизводственный подход ориентирован на постоянное возобнов- ление производства товара для удовлетворения потребностей конкретного рынка с меньшими совокупными затратами на единицу полезного эффекта, по сравнению с лучшим аналогичным товаром на данном рынке. Элементами воспроизводственного подхода являются:

1) применение опережающей базы сравнения при планировании част- ных показателей качества и ресурсоемкости обновляемого товара, базы, отве- чающей достижениям научно-технического прогресса в данной области на момент приобретения товара потребителем, базы, удовлетворяющей требова-

14

ниям потребителей не к моменту планирования или разработки товара, а к моменту его приобретения потребителем; 2) трактовка закона экономии времени как экономии суммы прошлого, живого и будущего труда за жизненный цикл товара на единицу его полезно- го эффекта; 3) рассмотрение во взаимосвязи воспроизводственного цикла выпус- каемой, проектируемой и перспективной моделей товара в координатах вре- мени и программы выпуска; 4) обеспечение, по возможности, пропорционального по качеству и ко- личеству развития элементов внешней среды системы стратегического ме- неджмента (макросреды, инфраструктуры региона, микросреды организации). Процессный подход рассматривает процессы экономического анализа как взаимосвязанные. При этом анализ является суммой взаимосвязанных не- прерывных действий по маркетингу, планированию, организации производст- ва, учету и контролю, мотивации, регулированию и др. Сущность нормативного подхода заключается в установлении норма- тивов по всем подсистемам экономического анализа:

а) целевой подсистемы (нормативы качества и ресурсоемкости товара, па- раметры рынка, организационно-технического уровня производства, социаль- ного развития коллектива, охраны окружающей природной среды); б) обеспечивающей подсистемы (нормативы эффективности использова- ния ресурсов, обеспеченности работников всем необходимым и др.); в) функциональной подсистемы (нормативы по всем функциям воспроиз- водственного процесса); г) управляющей подсистемы (нормативы по психологии и социологии ме- неджмента, разработке и принятию стратегического управленческого реше- ния). Эти нормативы должны отвечать требованиям комплексности, эффек- тивности, обоснованности, перспективности применения по масштабу и по времени. Нормативами функционирования компонентов внешней среды органи- зация не управляет, но она должна иметь банк этих нормативов, строго со- блюдать (особенно правовые и экологические нормативы) и принимать уча- стие в развитии системы нормативов ее внешней среды. Чем больше удель- ный вес обоснованных и количественно выраженных нормативов, тем выше эффективность экономического анализа на всех уровнях управления. Суть количественного подхода заключается в переходе от качествен- ных (обобщенных) к количественным оценкам при помощи инженерных рас- четов, математических и статистических методов, экспертных оценок, систе- мы баллов и др. В экономическом анализе важно применять наиболее точные методы анализа, прогнозирования и оптимизации управленческого решения. Применение различных подходов в экономическом анализе имеет неко- торые особенности. Так, на длительный период весьма трудно прогнозировать состав и требования нормативных актов различного уровня, социально- психологические особенности жизни коллектива, ситуации, при которых бу- дут реализовываться тактические управленческие решения. Только для усло-

15

вий правового государства с развитыми и устоявшимися рыночными отноше- ниями можно с достаточной точностью спрогнозировать изменения парамет- ров этих подходов. Для экономики с формирующимися рыночными отноше- ниями необходимо выбирать наиболее рациональные подходы с учетом их особенностей, относящихся скорее к организации разработки товаров, но не к их прогнозируемым параметрам.

1.2. Виды экономического анализа и его связь со смежными дисциплинами

В рамках общей экономической теории принято выделять макро- и микроэкономику. Макроэкономика занимается исследованием функциониро- вания национальных экономических систем на основе формирующихся мак- ропропорций (объекты изучения: общий уровень цен, занятость, националь- ный продукт, государственный бюджет, рынки продуктов, труда и капитала и др.). Микроэкономика исследует поведение отдельных экономических зако- номерностей, и/или субъектов (объекты изучения: цена отдельного ресурса, издержки, механизм функционирования организации, полезность, конкурент- ность, мотивация труда, действия потребителя и др.). Совокупности аналити- ческих процедур в системе макро- или микроэкономики называются соответ- ственно макроэкономическим и микроэкономическим анализом. Основой микроэкономики является оценка поведения фирмы как ос- новной экономической ячейки любой национальной экономики, поскольку в этом случае с неизбежностью затрагиваются и все другие объекты изучения - цена, издержки, мотивация труда и т. п. Поэтому можно сформулировать по- нятие анализа экономики организации, понимая под ним анализ в системе управления деятельностью организации. Поскольку управленческие действия в отношении хозяйствующего субъекта весьма разнородны и разноплановы (например, анализ оптимальности бюджета капиталовложений, анализ себе- стоимости и анализ оптимальности ресурсных потоков между подразделе- ниями организации), для последующей градации в качестве критериального можно выбрать признак денежного измерителя. В соответствии с этим признаком анализ экономики организации целе- сообразно подразделить на технико-экономический анализ (критерии и пока- затели не обязательно в стоимостной оценке) и анализ финансово- хозяйственной деятельности организации (доминанта денежного измерителя в конструировании ключевых критериев и показателей). Последний может быть подразделен на два вида: финансовый и управленческий. Финансовый анализ проводится с позиции внешних пользователей, не имеющих доступа к внутренней информации, т.е. основа его информацион- ной базы - доступная бухгалтерская и финансовая отчетность. Управленческий анализ (синонимы: анализ в системе управленческо- го учета, внутренний, внутрипроизводственный) проводится с позиции лиц, имеющих доступ к любым информационным ресурсам, циркулирующим внутри организации. Данное определение носит общий характер и нуждается

16

в конкретизации, что несложно сделать путем формулирования содержания этого научно-практического направления. В содержательном плане экономи- ческий анализ финансово-хозяйственной деятельности организации представ- ляет собой целенаправленную деятельность аналитика, состоящую в иденти- фикации показателей, факторов и алгоритмов и позволяющую дать опреде- ленную формализованную характеристику, факторное объяснение и/или обоснование фактов хозяйственной жизни, и систематизировать возможные варианты действий. В зависимости от потребностей в его проведении и результатах, эконо- мический анализ имеет множество оснований для классификации его видов (Таблица 1.1).

Таблица 1.1

Классификация видов экономического анализа

Признак классифика- ции

Вид анализа

Доступность информа- ционного обеспечения

· внутренний управленческий анализ

· внешний финансовый анализ

Содержание процесса управления

· перспективный (предварительный) анализ

· ретроспективный (последующий) анализ

 

· оперативный анализ

· итоговый (заключительный) анализ

Характер объектов управления

· анализ стадий расширенного воспроизводства

· отраслевой анализ

 

· анализ ведомств и организаций

анализ составных элементов производства и производст- венных отношений

·

Адресность анализа

· анализ по заданию руководства и экономических служб

· анализ по заданию собственников и органов управления

анализ по заданию контрагентов (поставщиков, покупате- лей, кредитных и финансовых органов)

·

Периодичность

· годовой анализ

· квартальный анализ

· месячный анализ

· декадный анализ

· ежедневный анализ

Содержание и полнота изучаемых проблем

· полный анализ

· локальный анализ

 

· тематический анализ

Методы изучения объ- екта

· комплектный анализ

· системный анализ

 

· сравнительный анализ

· сплошной анализ

· выборочный анализ

Степень автоматизации работ

· анализ с использованием компьютеров

· анализ без применения компьютеров

17

В практике изучения хозяйственной деятельности используют различ- ные виды анализа: по времени проведения относительно плана - предвари- тельный, текущий (оперативный), последующий или периодический; по сте- пени охвата - комплексный (полный) и тематический; по широте сравнения - межхозяйственный и внутрихозяйственный. Предварительный экономиче- ский анализ позволяет оценить ожидаемое выполнение плана за текущий пе- риод, когда еще нет полной отчетности, на основе отчетных данных о работе организации за истекшие месяцы и предполагаемых данных выполнения пла- на до конца года. Текущий (оперативный) анализ хозяйственной деятельности организа- ции основан на систематическом наблюдении и изучении хода выполнения плановых заданий на день, неделю, декаду, сезон для оперативного управле- ния хозяйственными процессами. Он проводится ежедневно и позволяет бы- стро выявлять недочеты в работе и принимать меры по их устранению. Чтобы быть наиболее действенным, он должен быть непрерывным по всем основным показателям деятельности организация, и в первую очередь по наиболее важ- ным, быстро подвергающимся изменениям. К таким показателям относятся объем продаж товаров в целом и по отдельным товарам, товарные запасы и др. Последующий или ретроспективный анализ проводится после изучения всех данных за отчетный период (квартал, год) в целях получения экономиче- ской оценки хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде по всем основным показателям. Этот вид анализа наиболее сложный, его можно провести только при наличии полной отчетности. В зависимости от степени охвата хозяйственной деятельности анализ подразделяется на комплексный (полный) и тематический. Комплексный (полный) анализ охватывает всю деятельность организаций и проводится по- сле окончания отчетного периода. В ходе его проведения оценивают резуль- таты хозяйственной деятельности, включая выполнение планов, рассматри- вают экономические условия, в которых протекает хозяйственная деятель- ность, измеряют влияние отдельных факторов на результативные показатели, намечают конкретные меры, предусматривающие улучшение этих показате- лей. Тематический анализ предполагает детальное изучение одной или не- скольких сторон хозяйственной деятельности, характеризующих наиболее ак- туальные ее проблемы, например эффективности использования основных или оборотных средств организации или и тех, и других, уровня обслужива- ния населения и др. По масштабу сравнения анализируемого объекта анализ подразделяется на внутрихозяйственный и межхозяйственный. Внутрихозяйственный анализ исследует хозяйственно-финансовую деятельность лишь данной организации или ее подразделений, а при межхозяйственном анализе сопоставляются по- казатели работы данной и другой организации или группы организаций. Рассмотрим схему комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности организация, отражающую обобщенный подход к структуриза- ции этого понятия (Рис.1.1.).

18

Предварительный обзор обобщающих показателей деятельности
Предварительный обзор обобщающих показателей деятельности организации
Анализ и управление объемом
производства и продаж
Анализ технико-организаци-
онного уровня и других
условий производства
Анализ
и управление
Финансовый анализ
деятельности организации
затратами
Анализ объема про-
изводства и продаж
Оценка и анализ
уровня организации
производства
и управления
Анализ финансовых результатов и
рентабельности активов
Обоснование форми-
рования и оценки
эффективности
ассортиментных
программ
Анализ финансового состояния
организации
Управление
Анализ эффективно-
сти использования
средств труда
затратами
Анализ эффективности использо-
вания оборотных активов
Анализ обновления
продукции и
ее качества
Анализ
Анализ состояния и
использования тру-
довых ресурсов
себестоимости
продукции
Анализ ликвидности, платежеспо-
собности и финансовой устойчи-
вости
Анализ факторов и
резервов увеличения
объема производства
и продаж
Анализ создания и
использования мате-
риальных ресурсов
Анализ эффективности капиталь-
ных и финансовых вложений
Обобщение результатов анализа
производства и продаж
Обобщение результатов анализа
условий производства
Обобщение резуль-
татов анализа управ-
ления затратами
Обобщение результатов
финансового анализа
Комплексная оценка финансово-хозяйственной деятельности организации

Рис. 1.1. Схема комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности организации

Приведем краткую характеристику выделенных блоков схемы. Анализ управления производством и продажей товаров. Деятель- ность любой организации является целесообразной, и значимость целей мо- жет существенно меняться на разных этапах ее развития, однако в подав- ляющем большинстве случаев доминируют экономические цели. Производственная программа является результатом согласования сле- дующих целей фирмы:

- получение максимальной прибыли;

- учет реальных финансовых и иных ресурсных возможностей;

- полное удовлетворение потребностей рынка сбыта;

- максимальное снижение производственных затрат, оптимальное ис- пользование производственной мощности организации. Следовательно, при разработке конкретной производственной про- граммы следует учесть сроки и объемы поставок продукции на рынок и рав- номерную загрузку производственных мощностей. Соответственно на осно- вании производственной программы должны быть сформированы (или скор- ректированы) все разделы комплексного плана предприятия. Оптимизация производственной программы заключается в согласовании противоречивых требований выполнения календарных сроков поставок по договорам с потре- бителем и снижения производственных расходов с учетом изменяющихся ог- раничений по ресурсам. Необходимость соответствовать требованиям рыночного спроса к про- изводимому товару обуславливает необходимость постоянной аналитической работы организаций по оценке объема производимых товаров, их ассорти- мента и качества. Организации изготовляют товары исходя из условий за- ключенных с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых пла- новых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей к вы- пуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка. Темпы роста объема производства товаров, повышение их качества не- посредственно влияют на величину затрат, прибыль и рентабельность. Ана- лиз выпуска товаров включает оценку выполнения плана и динамики произ- водства и продаж, определение влияния различных факторов на изменение величины этих показателей, выявление внутрихозяйственных резервов уве- личения производства и продаж, разработку мероприятий по выявлению ре- зервов и их освоению. Особенно важную роль здесь играет выполнение кон- трактов на поставку товаров, поскольку это гарантирует сбыт продукции и своевременную ее оплату. Анализ ассортимента производимых товаров состоит в основном в ус- тановлении параметров — распространенности, однородности, степени уста- ревания. Расширение ассортимента является для предприятия средством привлечения заказчиков с различными потребностями. Изучение степени ус- таревания товаров стимулирует деятельность по разработке и выводу на ры- нок новых товаров.

20

Важным показателем деятельности промышленных предприятий явля- ется качество продукции, повышение качества обеспечивает устойчивые по- зиции на рынке. Высокий уровень качества товаров способствует повыше- нию спроса, увеличению прибыли не только за счет объема продаж, но и за счет более высоких цен. Анализ технико-организационного уровня и других условий про- изводства. С позиции оценки ресурсного потенциала организации как спо- собности выполнять предусмотренный технологический процесс и генериро- вать требуемые результаты удобно подразделять всю совокупность ресурсов на три группы: основные средства (долгосрочные ресурсы, обусловленные сущностью технологического процесса), материальные и трудовые ресурсы. Именно эти три вида ресурсов, объединяясь в производственно- технологическом процессе, обеспечивают достижение заданных целевых ус- тановок. Ресурсы двух первых групп представлены в балансе, т.е. имеют одно- значную стоимостную оценку. Трудовые ресурсы представлены в статисти- ческой отчетности организации (Форма №П-4 «Сведения о численности, за- работной плате и движении работников»). Основные средства представляет собой лишь часть активов организа- ция, однако это наиболее значимая часть, определяющая, в частности, отрас- левую принадлежность данного организация и определенную способность генерировать выручку и прибыль в требуемых объемах. Основные средства следует анализировать по трем основным направлениям: (а) наличие и со- стояние; (б) поступление и выбытие; (в) эффективность использования. Де- тальный анализ может быть выполнен только в рамках внутреннего анализа. Основные средства могут быть оценены в натуральных и стоимостных пока- зателях, поступление и выбытие в целом, по видам, по подразделениям, воз- растной состав, степень физической и моральной изношенности, уровень прогрессивности оборудования, фондоотдача, значимость отдельных групп по видам, соответствие фондообеспеченности среднеотраслевым нормати- вам, сменность оборудования, степень загруженности производственных мощностей и т.п. Сырьевые и материальные ресурсы являются не менее важным компо- нентом технологического процесса. Структура их разнородна, однако с пози- ции производства основной продукции наиболее существенны производст- венные запасы. Соответствующие показатели должны отражать обоснован- ность плана материально-технического снабжения; оптимальность доставки запасов; ритмичность поставки запасов в целом, по видам запасов и постав- щикам; соответствие внутренним нормативам и среднеотраслевым показате- лям по величине запасов в различных разрезах; оценку неликвидов, неходо- вых и залежалых товаров; оценку движения запасов с учетом сезонности и пиковых нагрузок; материалоемкость и др. Оценка делается как в натураль- ных, так и в стоимостных показателях. Трудовые ресурсы отличаются необходимостью их вознаграждения, поэтому их анализ выполняется по четырем направлениям: (а) наличие и со-

21

стояние; (б) движение; (в) использование; (г) стимулирование. Соответст- вующие показатели должны характеризовать: состав и структуру работников; уровень образования и квалификации; долю управленческого персонала; те- кучесть кадров в различных разрезах; производительность труда и среднюю заработную плату в целом, по категориям работников и по подразделениям; эффективность использования рабочего времени; темпы изменения средней заработной платы в сравнении с темпами изменения объемов производства и прибыли; эффективность систем переподготовки кадров и др. Оценка рассмотренных факторов производства должна выполняться

регулярно в рамках внутреннего анализа и базироваться на данных оператив- ного и бухгалтерского учета и внутренней отчетности. Анализ может выпол- няться по традиционной схеме:

- идентификация показателей и алгоритмов их расчета;

- определение информационных источников (вид информации);

- определение информационных потоков (кто, когда и кому предоставля- ет исходные и результатные данные);

- установление (по возможности) технически и/или научно обоснован-

ных норм (аналитических нормативов, плановых заданий);

- оценка отклонений фактических значений от нормативов (планов);

- оценка динамики показателей;

- оценка факторов, вызвавших отклонения от нормативов и в динамике. Результаты анализа, как правило, оформляются в виде совокупности взаимосвязанных таблиц, последовательно раскрывающих влияние того или иного фактора. Безусловно, в рамках тематического анализа могут обособляться и под- вергаться периодической оценке иные виды ресурсов; в частности, для круп- ных организаций особую значимость имеет организационная структура управления в целом, по функциональным и линейным подразделениям. Анализ и управление затратами. Эффективная работа организации характеризуется ростом прибыли. Безусловно, спады, сопровождающиеся плановым снижением прибыли или временными убытками, возможны, но лишь в контролируемом размере или в течение непродолжительного време- ни. Прибыль определяется как превышение доходов над расходами (затрата- ми). В данном блоке речь идет о выявлении и оценке значимости факторов повышения доходов и снижения расходов. В рамках решения задачи повышения доходов проводится анализ вы- полнения плановых заданий и динамики продаж в различных разрезах, рит- мичности производства и продаж, эффективности ценовой политики и др. Задача снижения расходов подразумевает планирование и контроль ис- полнения плановых заданий по расходам (затратам), а также поиск резервов обоснованного снижения себестоимости продукции. Себестоимость продук- ции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку ресурсов органи- зации, использованных в процессе производства и реализации данной про- дукции.

22

Выше была приведена обобщенная характеристика ресурсного обеспе- чения производственной деятельности, однако когда речь идет об осуществ- лении конкретного производственного процесса, большую значимость имеют отдельные виды активов, средств, расходов. Так, для изготовления некоторо- го вида товаров можно использовать ту или иную материально-техническую базу, различные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, разнообразные технологии производства, схемы снабжения и сбыта и т.п. Поэтому очевид- но, что в зависимости от выбранной концепции организации и реализации производственного процесса уровень себестоимости может ощутимо варьи- ровать и оказывать существенное влияние на прибыль организации. Именно этим определяется значимость методик анализа и управления себестоимо- стью как в системе управленческого учета, так и с позиции управления дея- тельностью организация в целом. Управление себестоимостью продукции представляет собой рутинный повторяющийся процесс, в ходе которого постоянно изыскиваются возмож- ности обоснованного сокращения расходов и затрат. Безусловно, затраты, ко- торые организация вынуждена нести в ходе производственного процесса, объективны, и организация сама определяет себестоимость продукции. Вме- сте с тем, государство в определенной степени регулирует этот процесс пу- тем нормирования затрат, относимых на себестоимость и принимаемых во внимание при исчислении налогооблагаемой прибыли. В конкретном анализе с учетом отраслевой специфики это понятие должно быть уточнено, специфицировано и, кроме того, могут быть обособ- лены отдельные его стадии. Например, для машиностроительного предпри- ятия в целях анализа можно отделить процессы производства и сбыта гото- вой продукции, для торговой организации производственно-технологический процесс трансформируется в торгово-технологический, при этом возникают иные критерии и показатели (качество обслуживания, формы торговли, виды резервов и др.). Подобная спецификация имеет значимость, прежде всего для внутрипроизводственного анализа. Финансовый анализ деятельности организации является сущест- венной составляющей комплексного анализа. Он включает разделы, относя- щиеся, в основном, к виду аналитических работ, которые, во-первых, имеют ретроспективный характер и, во-вторых, не предназначены для внешних пользователей, т.е. имеют определенный уровень конфиденциальности. Но результаты такого анализа являются открытыми для всех заинтересованных лиц, поскольку эти показатели сводятся в публичную отчетность. В данном случае речь идет о так называемых конечных финансовых ре- зультатах, т.е. результатах, подводящих итоги деятельности организация за истекший период и позволяющих дать комплексную оценку его системооб- разующих характеристик, имеющих значимость, прежде всего, с позиции долгосрочной перспективы. К таким характеристикам относятся степень финансовой устойчивости; структура активов, в которые вложен капитал и которые, по сути, определя- ют возможность устойчивого генерирования прибыли; оптимальность струк-

23

туры источников финансирования как с позиции стабильности текущей дея- тельности, так и с позиции долгосрочной перспективы; сравнительная дина- мика капитала, выручки и прибыли и др. Оценка данных характеристик мо- жет быть выполнена в данном блоке, а соответствующие алгоритмы оценки и анализа поддаются определенной унификации. При оценке финансовых результатов рассчитываются показатели при- были и рентабельности, т.е. отражается результативность и эффективность работы за отчетный период. При оценке финансового состояния рассчиты- ваются показатели, характеризующие ликвидность и платежеспособность, финансовую устойчивость. Анализ деловой активности включает показатели, характеризующие оборачиваемость средств. При анализе инвестиционной деятельности исследуются показатели, оценивающие эффективность финан- совых вложений, доходных вложений в материальные ценности и др. В отли- чие от разделов, посвященных анализу ресурсов и производственного про- цесса, упор здесь делается, в основном, на показатели финансового характе- ра.

Аналитические процедуры именно этого блока, безусловно, могут быть стандартизованы и унифицированы, а результаты анализа поддаются понят- ной интерпретации и множественному представлению в виде, доступном для понимания пользователями различной степени подготовки в области учета, анализа, финансов (вариабельность с ориентацией на запросы пользователей в рамках унифицированной системы отчетных данных). Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности изу- чается в тесной взаимосвязи со смежными дисциплинами: теорией анализа, бухгалтерским учетом, статистикой, математикой, планированием, маркетин- гом и управлением и др. Бухгалтерский учет явился родоначальником экономического анализа – достаточно новой отрасли научных знаний. Бухгалтерский учет и отчет- ность являются основным "поставщиком" экономической информации о хо- зяйственной деятельности организаций и объединений (ее доля в общей мас- се информации достигает 70% и более). Это первичная документация, со- держащая исходные данные о хозяйственных операциях, записи в регистрах аналитического и синтетического учета, наконец, бухгалтерская отчетность. Взаимосвязь экономического анализа и статистики выражается, во- первых, в том, что статистическая отчетность служит для анализа необходи- мой информационной базой; во-вторых, в том, что статистическая наука, разработавшая методы средних, группировок, индексов, корреляции, регрес- сии и другие, существенно пополняет арсенал аналитических способов и приемов. Связь экономического анализа и математики определяется тем, что для той или другой области знаний характерно изучение количественных со- отношений. Применение математики в экономических исследованиях и рас- четах распространяется в первую очередь на область переменных величин. Изучение переменных величин, измерение зависимости одних переменных величин от других сводятся к определению значения функции. Связь между

24

переменными величинами математически выражается в виде функциональ- ных уравнений, например, уравнение функциональной связи двух перемен- ных имеет следующий общий вид: у = f (x), где у является функцией аргу- мента x. К функциональным по существу относятся дифференциальные и ин-

тегральные уравнения. В экономике часто приходится иметь дело с переменными величинами. Экономические переменные, имеющие качественную и количественную оп- ределенность, могут находиться в функциональной зависимости друг от дру- га. Однако связь между экономическими явлениями и показателями не всегда выражается в функциональной форме. Часто приходится иметь дело с веро- ятностной зависимостью. Эта зависимость характерна тем, что, помимо изу- чаемых основных, на данный показатель влияют и побочные факторы, выде- лить и методологически изолировать действие которых не всегда возможно. Такие связи изучаются с помощью корреляционного и регрессионного анализа, опирающегося на солидный математический аппарат. Применение математики в экономике принимает форму экономико- математического моделирования. С помощью экономико-математической модели с использованием соответствующей символики изображается тот или иной действительный экономический процесс. Такая модель может быть сконструирована на основе глубокого теоретического исследования эконо- мической сущности процесса. Только в этом случае она адекватна экономи- ческому процессу и объективно отражает его.

В экономическом анализе хозяйственной деятельности применяются

интегральное и дифференциальное исчисление, математические теории игр и

массового обслуживания, линейное, динамическое программирование и др.

1.3. Задачи экономического анализа хозяйственной деятельности

Задачи экономического анализа определяются в первую очередь со- держанием данной науки. Эти задачи сводятся к следующему. Первая задача – повышение обоснованности плановых решений по количеству, структуре и качеству выпускаемой продукции (выполнения ра- бот и оказания услуг) с точки зрения выявления и удовлетворения спроса, бесперебойности, ритмичности производственных процессов, а также кон- троля и всесторонней оценки результатов исполнения планов.

Продолжая и завершая контрольные функции учета, используя данные бухгалтерского и статистического учета, материалы других источников, эко- номический анализ характеризует выполнение заказов и планов, как в теку- щем периоде, так и по завершении отчетного периода, выявляет отклонения от плановых предположений, их причины и следствия.

В организации при оценке выполнения плана основное внимание об-

ращается на объем оптовой и розничной продаж, ассортиментную структуру, рациональное соотношение запасов, поступление и выбытие материальных ценностей. Очень важно, чтобы анализ осуществлялся оперативно, в ходе выполнения плановых заданий. Только в этих условиях можно в текущем по-

25

рядке выявить и устранить отрицательные моменты в работе организации. Анализ по истечении отчетного периода имеет большое значение в плане констатации фактов для дальнейших оценок деятельности организации на перспективу. Вторая задача - оценка использования организациями своих матери- альных, трудовых и финансовых ресурсов. Наиболее рациональное и эффек- тивное использование ресурсов - важнейшая экономическая задача. На основе экономического анализа дается оценка эффективности ис- пользования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. В промыш- ленности, например, в этом плане исследуются эффективность использова- ния средств и предметов труда, зданий и сооружений, технологического обо- рудования, инструментов, сырья и материалов; эффективность живого труда (по численности и профессиональному составу работников, по основному, вспомогательному, обслуживающему и управленческому персоналу, по про- изводительности труда и т.д.); эффективность использования финансовых ресурсов (собственных и заемных, основных и оборотных). Третья задача - оценка финансовых результатов деятельности органи- заций, соизмерение доходов и расходов. При оценке финансовых результатов деятельности организаций ис- пользуются в органической увязке количественные и качественные показате- ли. Так, размер прибыли организации в промышленной сфере определяется не только количеством и ассортиментом выпускаемых изделий, но и их себе- стоимостью. Прибыль организации зависит как от выполнения плана продаж (по объему и структуре), так и от фактически сложившейся структуры затрат, от соблюдения режима экономии, рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Правильная оценка соблюдения принципов коммерческого расчета и финансовых результатов требует подразделения факторов, оказавших влия- ние на исследуемые показатели, на зависящие и независящие от организации. Если произошло, например, изменение цен (что от организации, как правило, не зависит), то соответственно изменяются и финансовые результаты. Четвертая задача — выявление неиспользованных резервов. Экономический анализ (с его подчас довольно сложными и трудоем- кими расчетами) оправдывает себя, в конечном счете, тогда, когда он прино- сит обществу реальную пользу. Полезность экономического анализа заклю- чается главным образом в изыскании резервов и упущенных возможностей на всех участках планирования и руководства организацией. Изыскание внутренних резервов приобретает в настоящее время огромное значение. Выявление резервов в процессе экономического анализа происходит путем критической оценки принятых планов, сравнительного изучения вы- полнения планов различными подразделениями организации, однородными организациями данной системы, родственными организациями различных систем путем изучения и использования передового опыта внутри страны и за рубежом.

26

Глава 2. Организация аналитической работы

2.1. Система показателей экономического анализа

В процессе экономического анализа хозяйственно-финансовой дея- тельности приходится постоянно иметь дело с системой показателей. Эконо- мические показатели — это микромодели экономических явлений. Отражая динамику и противоречия происходящих процессов, они подвержены изме- нениям и колебаниям и могут приближаться или отдаляться от своего глав- ного предназначения — измерения и оценки сущности экономического явле- ния. Поэтому аналитик должен всегда помнить о цели и задачах исследова- ния и использовать показатели для описания и оценки конкретных аспектов деятельности организации. Хозяйственно-финансовая деятельность организации измеряется мно- жеством экономических показателей, которые можно свести в определенную систему, разделив по определенным признакам:

а) стоимостные и натуральные — в зависимости от положенных в ос- нову измерителей; б) количественные и качественные — в зависимости от того, какая сто- рона явлений, операций и процессов измеряется; в) объемные и удельные — в зависимости от применения отдельно взя- тых показателей или же их соотношений. Стоимостные показатели относятся в настоящее время к числу наи- более распространенных. Использование стоимостных показателей вытекает из наличия в хозяйстве товарного производства и товарного обращения, то- варно-денежных отношений. В денежном измерении выражаются, естествен- но, оптовый и розничный объем продаж, издержки обращения, прибыль. Де- нежный (стоимостный) измеритель вытекает из экономической сущности пе- речисленных категорий. Натуральные показатели используются в плановой и учетно- аналитической практике организаций всех отраслей. Особенно они необхо- димы для контроля сохранности собственности, рациональным использова- нием материальных и трудовых ресурсов. В организациях товары учитывают и анализируют не только в стоимо- стном, но и в натуральном выражении (по ассортименту в соответствии с ус- тановленной номенклатурой). В натуральных показателях ведется контроль и за выполнением производителями договоров поставки товаров. Под количественными показателями при анализе понимают те, ко- торые выражают количественную определенность явлений и могут быть по- лучены путем непосредственного учета. Количественные показатели исполь- зуют для выражения абсолютных и относительных величин, характеризую- щих объем производства и реализации продукции, его структуру и другие стороны работы организаций. Количественные показатели могут выражаться как в стоимостном, так и в натуральном измерителях. Так, количественными

27

показателями являются объем реализованной продукции в рублях; выпуск продукции в килограммах, метрах; литрах; оптовый объем продаж по той или иной товарной группе в рублях и натуральных показателях; объем розничных продаж в рублях. Качественные показатели определяют внутренние качества, признаки и особенности изучаемых явлений. Качественные показатели используют для

оценки выпущенной продукции с точки зрения ее соответствия установлен- ным требованиям (стандартам, техническим условиям, образцам), для оценки экономической эффективности трудовых и материальных затрат, а также фи- нансовых вложений. Большое значение сейчас приобретают показатели, характеризующие качество работы организаций. К качественным показателям работы органи- заций можно отнести следующие:

- показатели, характеризующие ритмичность продаж;

- выполнение плана продаж по заданной структуре товаров (с учетом

внутригруппового ассортимента);

- полное удовлетворение спроса потребителей (отсутствие случаев не-

удовлетворенного спроса);

- изучение спроса и его прогнозирование (в связи с явлениями сезонно-

сти, изменением вкусов потребителей, изменениями моды, предложением

новых товаров производителями, конструкторскими и моделирующими ор- ганизациями);

- сплошную или выборочную приемку товаров по качеству, препятст-

вующую продаже некомплектных, низкосортных и недоброкачественных то-

варов (отсутствие претензий со стороны покупателей на низкое качество проданных товаров);

- соблюдение требований санитарного надзора (особенно в торговле

продовольственными товарами) и др. Хозяйственные явления и процессы обычно содержат как количествен- ные, так и качественные факторы. Задача экономиста часто сводится к необ- ходимости отделить и измерить влияние тех или других. Увеличение объема выпуска товаров может происходить, например, за счет увеличения числа рабочих (количественный показатель) и за счет по- вышения производительности труда (качественный показатель). Объем то- варной продукции может возрасти в результате как увеличения выпуска ко- личества изделий, так и повышения удельного веса в них изделий высшего сорта.

Объемные показатели представляют собой первичное отражение изу- чаемых хозяйственных явлений и процессов с точки зрения их объема, соста- ва и т.д. Величины оптовой и розничной продаж, оборотных средств, издер- жек обращения, дохода - все это объемные показатели. Экономические явления и процессы выражаются обычно в абсолют- ных и относительных показателях. Абсолютный показатель характеризует количественные размеры явления безотносительно к размеру других явле- ний. Относительные показатели отражают соотношение величины изучаемо-

28

го явления с величиной других явлений или с величиной этого явления, но взятой за другой период времени. Относительный показатель получают де- лением одной величины на другую. Относительные величины представляют собой частное от деления од- ного абсолютного числа на другое. Если разделить текущее значение показа- теля на базисное, мы получим простое отношение, называемое часто коэф- фициентом и показывающее, во сколько раз первое число больше второго. Умножив частное на 100, получим процентное отношение. Примером относительных величин являются проценты (исчисляются для характеристики выполнения плана, изменения показателя от начала к концу периода), удельные веса (для изучения структуры показателей), коэф- фициенты (исчисляются для характеристики, например, оборачиваемости оборотных средств и т.д.), индексы (применяются для характеристики темпа роста продаж, изменения цен, производительности труда и др.). Удельные показатели являются относительными, производными от соответствующих объемных показателей. Удельными показателями можно считать: выработку на одного работника, товарные запасы в днях оборота, уровень издержек на рубль продаж и др. Широко применяются в экономиче- ских расчетах и другие относительные величины, характеризующие выпол- нение плана, структуру, динамику, интенсивность развития. Показатель структуры (удельный вес) - показывает относительную до- лю составного элемента в общей сумме (Таблица 1.2).

Таблица 1.2

Пример расчета удельного веса

Наименование

Объем продаж,

Удельный вес,

товара

тыс.руб.

%

 

А 100000

30

 

В 150000

45

 

С 80000

25

Итого:

330000

100

Абсолютный прирост – это разность между последующим и предыду- щим значениями показателя (цепные) или начальным значением (базисные). Цепной абсолютный прирост характеризует последовательное изменение по- казателей, а базисный абсолютный прирост – изменение нарастающим ито- гом. Абсолютный прирост показывает, на сколько абсолютных единиц изме- нился данный уровень по сравнению:

а) с предыдущим уровнем при цепном способе; б) с начальным уровнем при базисном способе. Между цепным и базисным абсолютным приростом существует взаи- мосвязь – сумма цепных дает соответствующий базисный абсолютный при- рост. За весь период, описываемый рядом, абсолютный прирост выразится как разность между последним и первым уровнем ряда. Абсолютный прирост может быть как положительным, так и отрицательным и обязательно имеет единицы измерения и размерность.

29

Относительными показателями также являются темпы роста и прирос- та, характеризующие динамику изменения показателя. Темп роста – это отношение последующего значения показателя к пре- дыдущему (цепные темпы роста) или постоянному, принятому за базу срав- нения (базисные темпы роста):

Цепной способ характеризует последовательное изменение, а базисный способ – изменение нарастающим итогом. Между цепными и базисными темпами роста существует взаимосвязь – произведение цепных темпов роста дает соответствующий базисный темп роста. Темп роста может выражаться в коэффициентах или в процентах. Темп прироста показывает, на сколько процентов изменяется данный уровень по сравнению:

а) с предыдущим уровнем ряда при цепном способе, б) с базисным, начальным уровнем ряда при базисном способе. Темп прироста обычно выражается в процентах и показывает, на сколько процентов увеличился (+) или уменьшился (-) текущий уровень по сравнению с предыдущим (базисным). Базисным периодом может считаться первый год деятельности органи- зации, предыдущий год и др. Пример расчета роста, темпа роста, и темпа прироста приведен в таб- лице 1.3.

Таблица 1.3

Пример расчета роста и прироста

Год

Численность

Рост, чел.

Темпы роста, %

Темпы прироста, %

персонала, чел.

Базисные

Цепные

Базисные

Цепные

Базисные

Цепные

1

54

-

-

100

100

0

0,00

2

61

7

7

112,96

112,96

12,96

12,96

3

67

13

6

124,07

109,84

24,07

9,84

4

59

5

-8

109,26

88,06

9,26

-11,94

Важным относительным показателем также является относительная величина координации - соотношение частей целого между собой. Примером может служить соотношение в пассиве баланса организации собственного и заемного капитала. Помимо абсолютных и относительных величин в анализе хозяйствен- ной деятельности используются средние величины. Они применяются для обобщенной характеристики группы однородных явлений по количествен- ному признаку, то есть одним числом характеризуют всю группу объектов. Средними величинами следует пользоваться только при изучении и обобщающей характеристике массовых, качественно однородных совокупно- стей. Вполне обоснованно использование таких показателей, как средняя за- работная плата, средний запас товаров и т.п. При нарушении качественной однородности изучаемой совокупности средними величинами оперировать нельзя, так как за ними могут скрываться существенные недостатки в работе

30

организации. Поэтому наряду с использованием средних величин необходи- мо анализировать показатели, из которых они складываются. Каждый из рассмотренных выше показателей имеет определенный смысл и свое значение для контроля и анализа. Если эти показатели рассмат- ривать отдельно, то окажется, что некоторые из них страдают известной ог- раниченностью. Но экономический анализ предполагает комплексное, сис- темное использование показателей. Только при этом условии можно всесто- ронне и объективно исследовать хозяйственную деятельность организация в той или иной области и тем более работу организации в целом.

2.2. Метод и методика экономического анализа

Под методом экономического анализа понимается способ познания, исследования и описания хозяйственной деятельности организаций в их раз- витии. Сущность метода экономического анализа хозяйственной деятельности определяется его предметом и задачами, а выбор метода определяется целя-

ми исследования. Важно различать метод экономического анализа, т.е. спо- соб подхода к изучению хозяйственной деятельности, и технические приемы

и методики, используемые при анализе.

В экономической литературе нет достаточно четкого разграничения между методами и методиками экономического анализа, однако, такое раз- граничение провести следует. Метод анализа имеет следующие характерные для него особенности:

- комплексность изучения хозяйственной деятельности;

- рассмотрение хозяйственных процессов в их взаимосвязи и взаимообу- словленности, их движении, изменении и развитии;

- раскрытие факторов и измерение их влияния на хозяйственную дея- тельность;

- обобщение результатов анализа;

- разработка мероприятий по устранению недостатков и дальнейшее улучшение всей работы организаций и организаций.

Комплексное изучение хозяйственной деятельности означает, что ра- бота каждой организации должна анализироваться не изолированно, а в ор- ганической связи с деятельностью других организаций, с явлениями и про- цессами, происходящими в экономике страны. Например, изменения объема

и структуры продаж должны рассматриваться в связи с общим ростом произ-

водства товаров в данном районе, области, изменениями в покупательной способности местного населения, а также с учетом происходящих изменений в структуре потребления населения.

В ходе экономического анализа хозяйственной деятельности организа- ций выявляют и измеряют факторы, нередко действующие в противополож- ных направлениях. Так, рост прибыли, например, может быть обусловлен увеличением объема продаж, сокращением затрат и др., а уменьшение при- были - замедлением оборачиваемости оборотных средств и др. Чтобы полу-

31

ченные результаты были понятнее и давали как можно больше информации, комплексные (сложные) показатели расчленяют на составные элементы, изу- чают их от общего к частному, применяя дедуктивный прием исследования. Изучение отдельных элементов в увязке с общими результатами — это ин- дуктивный прием исследования - от частного к общему. Так, при оценке выполнения плана продаж, сначала применяют дедук- тивный прием исследования: определяют выполнение плана по всей органи- зации, затем устанавливают отклонения по отдельным товарам, товарным группам и т.д., а также изучают факторы, вызвавшие эти отклонения. Затем применяют индуктивный прием исследования: группируют выявленные ча- стные результаты, обобщают наиболее важные причины и факторы, повли- явшие на выполнение плана, и делают выводы. Дедуктивный и индуктивный приемы - это две стороны исследования, они обеспечивают единство и не- разрывную связь анализа и синтеза. Обобщение результатов анализа представляет собой существенную часть метода. После изучения отдельных сторон и показателей хозяйствен- ной деятельности, подводят итоги исследования. Данные анализа обобщают так, чтобы можно было получить представление об объеме и качестве работы не только организации в целом, но и ее частей и подразделений. Результаты анализа систематизируют по направлениям хозяйственной деятельности, по основным участкам работы организации, дают характеристику показателей, указывают основные причины и факторы, повлиявшие на уровень отдельных показателей и общие результаты деятельности организации, делают выводы, дают оценку проделанной работе. Анализ завершается разработкой мероприятий, направленных на уст- ранение выявленных недостатков, на мобилизацию и использование резер- вов, на дальнейшее улучшение всей хозяйственной деятельности организа- ции.

С учетом описанных особенностей методов экономического анализа, в эту категорию можно включить:

- маркетинговый анализ;

- бюджетирование;

- бизнес-планирование;

- экономико-математическое моделирование;

- функционально-стоимостной анализ;

- анализ хозяйственной деятельности;

- финансовый анализ;

- сетевое планирование и др.

Метод экономического анализа предполагает использование специаль- ных приемов и способов аналитической обработки цифровой информации. Совокупность приемов и способов, которые применяются при изучении хо- зяйственных процессов, составляет методику экономического анализа. Методики экономического анализа иногда называются методами в си- лу уже сложившейся терминологии, хотя при проведении анализа они игра-

32

ют вспомогательную роль и обеспечивают возможности лишь для проведе- ния отдельных этапов комплексного экономического анализа. К традиционным способам и приемам экономического анализа отно- сятся: предварительная ориентировка в итогах работы организация; сравне- ние показателей; исчисление средних и относительных величин; индексный метод, способ корректированных показателей (цепных подстановок); графи- ческое отражение результатов; группировка; составление аналитических таб- лиц; балансовая увязка различных показателей. Методические приемы дан- ной группы просты и доступны для практического применения. Статистические методы включают в себя использование средних и от- носительных величин, индексный метод, корреляционный и регрессионный анализ и др. Экономико-математические методы можно разделить на три группы:

экономические (матричные методы, теория производственных функций, тео- рия межотраслевого баланса); методы экономической кибернетики и опти- мального программирования (линейное, нелинейное, динамическое програм- мирование); методы исследования операций и принятия решений (теория графов, теория игр, теория массового обслуживания). Предварительная ориентировка в итогах работы организации прово- дится путем рассмотрения по данным отчетности основных показателей хо- зяйственной деятельности: выполнение планов продаж, доходов, расходов, наличие собственных оборотных средств и др. Она дает общее представление об итогах хозяйственной деятельности и позволяет определить направления анализа факторов, обусловивших фактически сложившиеся показатели. Исчисление средних и относительных величин, которые широко применяются в экономическом анализе, позволяет объективно оценить хо- зяйственные процессы. Как правило, при анализе используют абсолютные (стоимостные, натуральные) величины, но часто при их сравнении трудно сделать вывод (обобщение) о качестве выполнения плана или выявленных тенденциях по тому или иному показателю. В этом случае используют сред- ние и относительные величины. Сравнение - научный метод познания, в процессе которого изучаемые явления и объекты сопоставляются с уже известными или изученными ранее с целью определения общих черт, либо различий между ними. Рассмотрим наиболее типичные ситуации, в которых используется спо- соб сравнения. 1) Сопоставление плановых и фактических показателей, а также пока- зателей базисного и текущего периодов Таблица (1.4).

Таблица 1.4 Пример сравнения показателей при оценке выполнения плана

Вид

Объем производства, шт.

Абсолютное отклонение, шт.

Темпы роста,

товара

план

факт

%

А

300

327

27

109

В

250

225

-25

90

33

План по производству товара А перевыполнен на 9%, а по изделию В - недовыполнен на 10 %.

2) Проверка обоснованности плановых показателей осуществляется с использованием фактических показателей за 3-5 лет, средние значения этих показателей сравниваются с плановыми показателями текущего года (Табли- ца 1.5).

Таблица 1.5 Пример сравнения показателей для оценки обоснованности планов

Вид

Производство товаров за прошлые годы, шт.

В среднем

План на

товара

1

2

3

4

за 4 года, шт.

будущий год, шт.

 

А 280

300

300

320

300

300

 

В 200

205

218

221

211

250

Данные таблицы свидетельствуют о том, что план по производству то- вара А является недостаточно обоснованным, так как плановый показатель текущего года находится на уровне фактически достигнутых результатов в среднем за четыре года и ниже объема производства продукции за прошлый год.

3) Выявление резервов производства осуществляется путем сравнения фактических данных о росте объема производства в результате проведенных мероприятий за год с плановыми показателями. Если план по увеличению выпуска товаров не был выполнен, то это можно рассматривать как неис- пользованный резерв увеличения производства. (Таблица 1.6).

Таблица 1.6 Пример сравнения показателей для анализа эффективности мероприятий по совершенствованию производства

Мероприятия

Выпуск товаров, шт.

Изменения (+,-)

По

Факти-

Абсолютное,

Относительное,

плану

чески

шт.

%

1.Внедрение новой технологии

150

120

-30

-20

2.Модернизация действующего обо- рудования

300

270

-30

-10

3.Приобретение новой техники

500

545

45

+9

Не выполнен план увеличения выпуска товаров по первым двум меро- приятиям, выявленный резерв – 60 изделий. 4) Сопоставление фактических показателей с утвержденными нормами необходимо для выявления экономии или перерасходов ресурсов на произ- водство товаров, для оценки утерянных возможностей выпуска товаров и снижения себестоимости. 5) Сравнение фактически достигнутых результатов с данными про- шлых периодов дает возможность оценить темпы изменения изученных по-

34

казателей и определить закономерности развития экономических процессов в организации. 6) Сопоставление показателей, оценивающих деятельность организа- ции, с достижениями науки и передовыми показателями результатов работы других организаций позволяет выявить новые возможности производства. 7) Сравнение показателей, оценивающих деятельность организации, со средними показателями других организаций данной отрасли, по городу или региону также позволяет выявить новые возможности производства. В каждом случае сравнение зависит от цели анализа и стоящих перед ним задач. Непременным условием сравнения должны быть сопоставимость показателей, одинаковость по содержанию и структуре. Выявленные отклонения являются объектом дальнейшего анализа. При анализе отклонений от плановых значений выявляются обстоятельства, свя- занные с качеством самого планирования. Так, например, значительные плю- совые отклонения от плана могут быть результатом заниженного или недос- таточно напряженного плана. Индексный метод основывается на относительных показателях, вы- ражающих отношение уровня данного явления к его уровню, взятому в каче- стве базы сравнения. Используют несколько видов индексов, которые приме- няются при анализе: агрегатные, арифметические, гармонические и т.д. Рассчитав индексы и построив временной ряд, характеризующий, на- пример, выпуск продукции в стоимостном выражении, можно квалифициро- ванно судить о динамике объема производства. Способы табличного отражения аналитических данных, графиче- ские способы являются наиболее рациональными и удобными для воспри- ятия формами представления результатов анализа. Существует три вида таблиц:

- простые таблицы (где перечисляются элементы характеризуемого объек-

та);

- групповые таблицы (данные объединяются в группы по однородному

признаку);

- комбинированные (данные разбиваются на группы и подгруппы по не-

скольким признакам). Групповые и комбинированные таблицы предназначены для установ- ления связи между изучаемыми явлениями, а простые таблицы дают пере- чень информации об изучаемом объекте. Графическим отражением результатов является изображение их на графиках при помощи тех или иных геометрических фигур, линий, точек, - наиболее наглядный способ показа и характеристики анализируемых данных. В экономическом анализе применяют два основных вида графиков - диа-

граммы и картограммы. В диаграммах отчетные данные изображаются в виде различных фигур и линий, а в картограммах - в виде условных обозначений на схемах. В зависимости от способа построения различают столбиковые, секторные (круговые), линейные и фигурные диаграммы.

35

Группировки аналитических данных широко применяются при ана- лизе плановых и отчетных показателей. Группировка информации - деление изучаемой совокупности объектов на однородные группы по соответствую- щим признакам. В зависимости от целей анализа используют структурные типологические и аналитические группировки. Структурные группировки позволяют изучить внутреннее строение показателя и соотношение в нем от- дельных частей. Например, с помощью структурной группировки можно изучить состав рабочих по профессиям, стажу работы, по возрасту и т.д. Примером типологической группировки может быть группировка организа- ций по видам деятельности или по формам собственности. Аналитические группировки используются для определения связей между отдельными изу- чаемыми объектами. Группировки подразделяются по сложности построения:

- простые (с помощью которых изучается взаимосвязь между объекта- ми, структурированными по определенному признаку); - комбинированные (сначала делятся по одному признаку, а потом внутри каждой подгруппы происходит деление по другим признакам). Только продуманные группировки дают возможность глубоко проана- лизировать явления, характеризовать их черты, взаимосвязи между отдель- ными показателями. С их помощью можно показать зависимость уровня за- трат от объема продаж, оборачиваемости и др. Без них нельзя узнать, за счет чего перевыполнен или недовыполнен план, как он выполняется разными ти- пами организаций. В процессе аналитической работы можно сгруппировать подразделе- ния организации по уровню выполнения плана, производительности труда, загрузке оборудования, оснащенности средствами автоматизации и механи- зации труда и др., чтобы определить уровень экономической эффективности отдельных подразделений организации, выявить резервы улучшения работы отстающих подразделений. Балансовый метод состоит в сравнении, соизмерении двух комплек- сов показателей, стремящихся к определенному равновесию. Он позволяет выявить в результате новый аналитический (балансирующий) показатель. Балансовая увязка различных показателей нужна для изучения отдельных сторон хозяйственной деятельности организаций. С помощью этого приема анализируют соотношение наличия и поступления товарных фондов с их ис- пользованием и т.д. Так, при анализе обеспеченности организации сырьем сравнивают по- требность в сырье, источники покрытия потребности и определяют баланси- рующий показатель – дефицит или избыток сырья. Как вспомогательный, балансовый метод используется для проверки результатов расчетов влияния факторов на результативный совокупный по- казатель. Если сумма влияния факторов на результативный показатель равна его отклонению от базового значения, то, следовательно, расчеты проведены правильно. Отсутствие равенства свидетельствует о не полном учете факто- ров или о допущенных ошибках:

36

n

i 1

 

y

(

y

x

i )

(1.1)

где ∆у – изменение результативного показателя; x i – факторы; ∆y(x i ) – изменение результативного показателя за счет фактора х i . Балансовый метод применяют также для определения размера влияния отдельных факторов на изменение результативного показателя, если извест- но влияние остальных факторов:

,

y

(

x

i

)

 

y

n

i 1

y

(

x

i 1

) .

(1.2)

Балансовый прием анализа чаще всего применяется при изучении фи- нансового положения организаций. С его помощью на основе бухгалтерского баланса сопоставляют данные актива (состав и размещение средств) с дан- ными пассива (источники и целевое назначение средств), устанавливают правильность использования средств, банковских кредитов и т.д. Разработка системы взаимосвязанных аналитических показателей — прием, который может быть проиллюстрирован тем, что уровень расходов на оплату труда взаимосвязан с показателями производительности труда и средней заработной платы одного работника:

у

СЗ *100

П

%,

(1.3)

где у — уровень расходов на оплату труда; СЗ — средняя заработная плата; П - производительность труда. Взаимосвязь существует и между уровнем расходов на оплату труда, общим объемом производства и фондом оплаты труда:

ФОТ *100

у

Т

%,

(1.4)

где ФОТ - фонд оплаты труда; Т – объем продаж товаров. Каждый из показателей, приведенных в формуле, также определяется путем разработки системы взаимосвязанных показателей. Например, соот- ношения между фондом оплаты труда и средней заработной платой, между общим объемом производства и объемом производства на одного работника зависят от численности работников. Способ детализации общих показателей может быть использован с це- лью анализа ритмичности работы организаций. Изменение уровня продаж интересно не только с точки зрения его динамики, но также и для характери- стики равномерности выполнения плана. Проще всего для этого непосредст-

37

венно сопоставить проценты выполнения плана отдельными подразделения- ми по сроками производства (в течение квартала, декады и т.д.). Метод корреляционного и регрессионного анализа широко исполь- зуется для определения тесноты связи между показателями не находящимися

в функциональной зависимости, т.е. связь проявляется не в каждом отдель- ном случае, а в определенной зависимости. Метод корреляционного анализа чаще всего используют, чтобы уста- новить взаимосвязи между экономическими показателями, не находящимися

в функциональной зависимости, т.е. когда изменение одного экономического

показателя не вызывает определенное и неизбежное изменение другого. На- пример, на уровень средней заработной платы работника влияет его квали- фикация. Однако уровень оплаты труда работников с одинаковой квалифи- кацией может быть различен, так как на него влияют и такие факторы, как организация производственного процесса, производительность труда и др. Вероятностная зависимость между явлениями, не имеющая функционального характера, называется корреляционной. С помощью корреляции решаются две главные задачи:

1) составляется модель действующих факторов (уравнение регрессии); 2) дается количественная оценка тесноты связей (коэффициент корреляции). Эвристические методы относятся к неформальным методам решения экономических задач. Они используются в тех случаях, когда основным ис- точником получения информации является интуиция ученых и специалистов, работающих в определенных сферах науки и бизнеса. Из них наиболее рас- пространенным является метод экспертных оценок. Сущность этого метода заключается в организованном сборе суждений специалистов по исследуемой проблеме с последующей обработкой полученных ответов. При использова- нии этого метода проводится опрос специалистов. Такой опрос может быть индивидуальным, коллегиальным, очным или анонимным. Организаторы та- кого опроса определяют объекты и цели экспертизы, подбирают экспертов

(причем компетентных), а затем анализируют и обобщают результаты экс- пертизы. Разновидностями метода экспертных оценок являются:

- метод "мозговой атаки" (возникновение идей происходит в творче- ском споре и личном контакте специалистов);

- метод "мозгового штурма" (когда одна группа экспертов выдвигает

идею, а другая ее анализирует); - метод "дельфи" (предусматривает анонимный опрос специалиста по заранее подготовленным вопросам с последующей обработкой ответов). В аналитической работе имеют широкое распространение методы ма- тематического программирования, сетевого планирования, теории игр, теории массового обслуживания. С их помощью решают наиболее сложные аналитические задачи, неразрешимые традиционными методами. Например, определяют оптимальные варианты перевозки грузов из большого количест- ва пунктов, размещения торговой сети, прикрепления розничных торговых организаций к поставщикам и т.д.

38

Матричные модели представляют собой схематическое отражение экономического явления или процесса с помощью научной абстракции. Наи- большее распространение здесь получил метод анализа «затраты-выпуск», строящийся по шахматной схеме и позволяющий в наиболее компактной форме представить взаимосвязь затрат и результатов производства. Математическое программирование – это основное средство реше- ния задач по оптимизации производственно-хозяйственной деятельности. Метод исследования операций направлен на изучение экономических систем, в том числе производственно-хозяйственной деятельности организа- ций, с целью определения такого сочетания структурных взаимосвязанных элементов систем, которое в наибольшей степени позволяет определить наи- лучший экономический показатель из ряда возможных. Теория игр как раздел исследования операций - это теория математи- ческих моделей принятия оптимальных решений в условиях неопределенно- сти или конфликта нескольких сторон, имеющих различные интересы. В экономическом анализе также используются методы, основанные на кибернетических подходах и решениях (методы имитации, обучения, распо- знания образов), методы математической теории планирования, экстремаль- ных экспериментов, эвристические методы (методы адаптационной оптими- зации и адаптационного контроля). Эти методы получают все большее рас- пространение благодаря использованию информационных и компьютерных технологий.

2.3. Особенности использования факторного анализа

Все явления и процессы хозяйственной деятельности организаций на- ходятся во взаимосвязи и взаимообусловленности. Одни из них непосредст- венно связаны между собой, другие косвенно. Отсюда важным методологи- ческим вопросом в экономическом анализе является изучение и измерение

влияния факторов на величину исследуемых экономических показателей. Под экономическим факторным анализом понимается постепенный переход от исходной факторной системы к конечной факторной системе, раскрытие полного набора прямых, количественно измеримых факторов, оказывающих влияние на изменение результативного показателя. По характеру взаимосвязи между показателями различают методы де- терминированного и стохастического факторного анализа. Детерминированный факторный анализ представляет собой мето- дику исследования влияния факторов, связь которых с результативным пока- зателем носит функциональный характер. Основные свойства детерминированного подхода к анализу:

- построение детерминированной модели путем логического анализа;

- наличие полной (жесткой) связи между показателями;

- невозможность разделения результатов влияния одновременно дейст- вующих факторов, которые не поддаются объединению в одной модели;

- изучение взаимосвязей в краткосрочном периоде.

39

Рассмотрим возможность использования основных методов детерми- нированного анализа, обобщив вышеизложенное в виде матрицы (Таблица

1.7).

Таблица 1.7 Матрица применения способов детерминированного факторного анализа

Способы

 

Модели

Мультипликативные

Аддитивные

Кратные

Смешанные

Цепной подстановки

+

+ +

 

+

Абсолютных разниц

+

- +

 

-

Относительных разниц

+

- -

 

y = a * (b – c)

Интегральный

+

- +

 

y = a / Σ b i

Обозначения: + используется; – не используется

Различают четыре типа детерминированных моделей:

Аддитивные модели представляют собой алгебраическую сумму по- казателей и имеют вид:

Y

n

x

i 1

i

x

1

x   x

2

n

.

(1.5)

К таким моделям, например, относятся показатели себестоимости во взаимосвязи с элементами затрат на производство и со статьями затрат; пока- затель объема производства товаров в его взаимосвязи с объемом выпуска отдельных изделий или объема выпуска в отдельных подразделениях. Мультипликативные модели в обобщенном виде могут быть пред- ставлены формулой:

n

Y

x

i 1

i

(1.6)

Примером мультипликативной модели является двухфакторная модель объема продаж:

( 1.7)

x

1

x

2

x

n

РП = Ч * СВ,

где Ч - среднесписочная численность работников; CB - средняя выработка на одного работника. Кратные модели:

(1.8)

Примером кратной модели служит показатель срока оборачиваемости товаров (Т ОБ.Т ) (в днях):

(1.9)

y = x 1 /x 2

Т ОБ.Т = З Т / О Р , где З Т - средний запас товаров; О Р - однодневный объем продаж.

40

Смешанные модели представляют собой комбинацию перечисленных выше моделей и могут быть описаны с помощью специальных выражений:

Y (

a

b

)

с Y

;

n

i 1

x

i

m

j 1

x

j

;

n n

Y

i 1

m

x i

;

Y

i 1

m

x

i

j 1

x

j

j

1

x

i

.

(1.10)

Примерами таких моделей служат показатели затрат на 1 руб. произве- денной продукции, показатели рентабельности и др. Для изучения зависимости между показателями и количественного из- мерения множества факторов, повлиявших на результативный показатель, приведем общие правила преобразования моделей с целью включения но- вых факторных показателей. Для детализации обобщающего факторного показателя на его состав- ляющие, которые представляют интерес для аналитических расчетов, ис- пользуют прием удлинения факторной системы. Если исходная факторная модель x 1

y =

x 2

,

а х 1 = х 11 + х 12 + … + х 1n ,

Y =

то модель примет вид

.

x 11

+ x 12

x 1n

+ +

x 2

x 2

x 2

(1.11)

Для выделения некоторого числа новых факторов и построения необ- ходимых для расчетов факторных показателей применяют прием расширения факторных моделей. При этом числитель и знаменатель умножаются на одно и тоже число:

Y =

x 1 * a * b * c

x 2 * a * b * c

= x 1

a

*

a

b

*

b

c

*

c

x 2

.

(1.12)

Для построения новых факторных показателей применяют прием со- кращения факторных моделей. При использовании данного приема числи- тель и знаменатель делят на одно и то же число.

x

1

х a

a

x

1

2

x

2

;

x

11

x

1

a

;

x

12

x 2

a

; y

x 11

x

12

.

.

(1.13)

Детализация факторного анализа во многом определяется числом фак- торов, влияние которых можно количественные оценить, поэтому большое

41

значение в анализе имеют многофакторные мультипликативные модели. В основе их построения лежат следующие принципы:

1) место каждого фактора в модели должно соответствовать его роли в формировании результативного показателя; 2) модель должна строиться из полной двухфакторной модели путем по- следовательного расчленения факторов, как правило, качественных, на со- ставляющие; 3) при написании формулы многофакторной модели факторы должны располагаться слева направо в порядке их замены. Построение факторной модели – первый этап детерминированного анализа. Далее определяют способ оценки влияния факторов. Способ цепных подстановок используется для того, чтобы выявить, какие факторы влияли на анализируемый показатель, установить, в каком направлении и как действовал каждый фактор. Сущность этого приема состоит в том, чтобы из всех действующих факторов выделить основные, имеющие решающее влияние на изменение показателя. Если изменения зависели от двух и более факторов, то устанав- ливают последовательность их влияния. При этом, определяя действие одно- го фактора, другие факторы принимают неизменными. Это означает, что в расчетах последовательно заменяют частные плановые показатели отчетны- ми, полученные результаты сравнивают с имеющимися предыдущими дан- ными. Разность показывает размер влияния данного фактора на изменение совокупного показателя. При применении способа цепных подстановок большое значение имеет последовательность подстановок. Обычно вначале исчисляют влияние пока- зателей, характеризующих количественную сторону совокупности, а затем качественную. Применение другой (обратной) последовательности расчетов не дает правильной характеристики влияния факторов. Данный способ основан на элиминировании. Элиминировать – значит устранить, исключить воздействие всех факторов на величину результатив- ного показателя, кроме одного. При этом исходя из того, что все факторы из- меняются независимо друг от друга, т.е. сначала изменяется один фактор, а все остальные остаются без изменения. Потом изменяются два при неизмен- ности остальных и т.д. В общем виде применение способа цепных постановок можно описать следующим образом:

y 0 = a 0 * b 0 * c 0 ;

y a = a 1 * b 0 * c 0 ; y b = a 1 * b 1 * c 0 ;

(1.14)

y 1 = a 1 * b 1 * c 1 ; где a 0 , b 0, c 0 - базисные значения факторов, оказывающих влияние на обобщающий показатель у ; a 1 , b 1 , c 1 - фактические значения факторов; y a , y b , - промежуточные изменения результирующего показателя, свя- занного с изменением факторов а, b, соответственно.

42

Общее изменение Δу = у 1 – у 0 складывается из суммы изменений ре- зультирующего показателя за счет изменения каждого фактора при фиксиро- ванных значениях остальных факторов:

∆y = ∆y a + ∆y b + ∆y c ;

∆y a

= y a – y 0 ;

∆y b

= y b – y a ;

(1.15)

∆y c = y 1 – y

Рассмотрим пример. Анализ влияния на объем производства товаров количества работников и их выработки проведем описанным выше способом на основе данных таблицы 1.8.

Таблица 1.8

Исходные данные для факторного анализа

 

Условные

обозначения

Базисные

Фактические

Изменение (+,-)

Показатели

значения

значения

Абсолютное

Относительное

 

(0)

(1)

(%)

Объем производства товаров, тыс.руб.

V

2920

3400

+480

16,40

Количество работ- ников, чел.

R

20

25

+5

25,00

Выработка на одного работающего, тыс.руб.

W

146

136

-10

-6,85

Зависимость объема производства товаров от данных факторов можно описать с помощью мультипликативной модели:

V = R * W, V 0 = R 0 * W 0 = 20 *146 = 2920 (тыс.руб.) Тогда влияние изменения величины количества работников на обоб- щающий показатель можно рассчитать по формуле:

V усл1 = R 1 * W 0 = 25 *146 = 3650 (тыс.руб.), ∆V усл1 = V усл1 - V 0 = 3650 - 2920 = 730 (тыс.руб.). Далее определим влияние изменения выработки работников на обоб- щающий показатель:

V 1 = R 1 * W 1 = 25 *136 = 3400 (тыс.руб.), ∆V усл2 = V 1 - V усл1 = 3400 - 3650 = - 250 (тыс.руб.). Таким образом, на изменение объема производства товаров положи- тельное влияние оказало изменение на 5 человек численности работников, что вызвало увеличение объема производства на 730 тыс.руб., и отрицатель- ное влияние оказало снижение выработки на 10 тыс.руб., что вызвало сниже- ние объема на 250 тыс. руб. Суммарное влияние двух факторов привело к увеличению объема производства на 480 тыс. руб. Преимущества данного способа: универсальность применения, просто- та расчетов. Недостаток метода состоит в том, что, в зависимости от выбранного порядка замены факторов, результаты факторного разложения имеют разные

43

значения. Это связано с тем, что в результате применения этого метода обра- зуется некий неразложимый остаток, который прибавляется к величине влияния последнего фактора или распределяется между влиянием всех каче- ственных факторов. На практике точностью оценки факторов пренебрегают, выдвигая на первый план относительную значимость влияния того или иного фактора. Однако существуют правила, определяющие последовательность подстановки:

- при наличии в факторной модели количественных и качественных по-

казателей в первую очередь рассматривается влияние количественных фак- торов;

- если модель представлена несколькими количественными и качествен-

ными показателями, последовательность подстановки определяется путем логического анализа. Способ абсолютных разниц является модификацией способа цепной подстановки. Изменение результативного показателя за счет каждого факто- ра способом разниц определяется как произведение отклонения изучаемого

фактора на базисное или отчетное значение другого фактора в зависимости от выбранной последовательности подстановки:

y 0 = a 0 * b 0 * c 0 ; ∆y a = ∆a * b 0 * c 0 ;

∆y b = ∆b* a 1 * c 0 ;

∆y с = ∆с* a 1 * b 1 ; =

∆y = ∆y a * ∆y b * ∆y c .

y

1

a 1 * b 1 * c 1 ;

(1.16)

Способ относительных разниц применяется для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя в мультипликативных и

смешанных моделях вида у = (а – в)* с. Он используется в случаях, когда ис- ходные данные содержат определенные ранее относительные отклонения факторных показателей в процентах. Для мультипликативных моделей типа у = а * . в . * с методика анализа следующая:

- находят относительное отклонение каждого факторного показателя:

а %

в %

с %

а

ф

а

пл

в

ф

а

пл

в

пл

с

ф

в

пл

с

пл

с пл

*100%;

*100%;

*100%,

(1.17)

- определяют отклонение результативного показателя у за счет каждого фактора:

44

y

a

y

пл

*

а%

100

;

y

(y

пл



y

a

) *

в%

в 100

;

 

y

(y

пл



y

a



y ) *

в

с%

100

;

(1.18)

Пример. Воспользовавшись данными таблицы 1.8, проведем анализ способом относительных разниц. Относительные отклонения рассматривае- мых факторов составят:

R

1

R

0

25

20

R %

W %

*100%

*100%

*100%

146

25%;

R

W

1

0

W

0

20

136

10

*100% 

W

0

146

146

*100%



6,85%.

Рассчитаем влияние на объем производства товаров каждого фактора:

V

усл 1

V

усл 2

2920 * 25

100

730 (

тыс руб

.

.);

(2920

730) * ( 6,85)

100

 250 (

тыс руб

.

.).

Результаты расчетов те же, что и при использовании способа цепных подстановок. Интегральный метод позволяет избежать недостатков, присущих ме- тоду цепной подстановки, и не требует применения приемов по распределе- нию неразложимого остатка по факторам, т.к. в нем действует логарифмиче- ский закон перераспределения факторных нагрузок. Интегральный метод по- зволяет достигнуть полного разложения результативного показателя по фак- торам и носит универсальный характер, т.е. применим к мультипликативным, кратным и смешанным моделям. Операция вычисления определенного инте- грала осуществляется с помощью вычислительных возможностей персональ- ных компьютеров и сводится к построению подынтегральных выражений, которые зависят от вида функции или модели факторной системы. Можно использовать также уже сформированные рабочие формулы, приводимые в специальной литературе:

1) Модель вида: y = a * b:

y

y

(

(

a

в

)

)

в

а

0

0

*

*

а

в

1

2

1

2

а в

*

а в

*

;

.

2) Модель вида y = a * b *с:

45

(1.19)

y

y

y

(

(

(

a

в

с

)

)

)

1

2

1

2

1

2

а

в

с

*(

в с

0

0

*(

а с

0

1

*(

а

0

в

1

в с

1

0

а с

1

0

а в

1

0

)

)

)

1

3

1

а в с

*

*

;

*

*

а в с

;
3

.

3

1 а в с

*

*

3) Модель вида

4) Модель вида

y

а

в

:

(

y a

)

а

в

* ln

в 1 ; в 0
в
1
;
в
0

y(в)  y  y(а).

а

y

:

в

с

(

y a

)

y

(

в

)

y

(

с

)

 а в  с * ln 1 1 ;   в с в
 а
в
с
* ln
1
1
;
 
в
с
в
с
0
0
 y

y а
(
)
* в
;.
в 
с
 y

y а
(
)
* с
.
в 
с

(1.20)

(1.21)

(1.22)

При проведении экономического анализа выбирается та модель, тот метод, который позволяет получить наилучший результат при имеющихся данных, более точно оценить деятельность организация, выделить те факто- ры, которые оказывают наибольшее влияние на результирующий показатель.

2.4. Информационное обеспечение и последовательность экономического анализа

Экономико-финансовая деятельность, происходящие в ней процессы и явления, ее результаты раскрываются через посредство различной информа- ции, которая в совокупности образует информационную базу. Аналитическая работа всегда начинается со сбора необходимой информации. Различают плановые, учетно-отчетные и внеучетные ее источники. Плановые источники содержат информацию о показателях, подлежа- щих обязательному выполнению. К учетно-отчетным источникам информации относятся данные бухгал- терского, статистического и оперативного учета, различные оперативные сведения планового отдела, отдела маркетинга, подразделений основного и вспомогательного производств, а также баз и складов, формирующих сведе-

46

ния о наличии и движении запасов (сырья, материалов, незавершенного про- изводства, готовых товаров и др.). При анализе хозяйственной деятельности (в зависимости от цели) используют годовую, квартальную, месячную и те- кущую (ежедневную, еженедельную, ежедекадную) отчетность. Внеучетные данные подразделяются на дополнительные (акты ауди- торских проверок, материалы обследований, постановления вышестоящей организации, материалы внутреннего и финансового контроля и др.); инфор- мационные (книги отзывов и предложений, решения производственных со- вещаний, материалы выставок-продаж, сообщения периодической печати и др.).

Особое место занимают сведения, полученные от работников органи- зации (руководителей, специалистов, продавцов), которые непосредственно участвуют в производственно-хозяйственной деятельности. Анализ не будет полным, если не учесть общеэкономические и соци- ально-экономические показатели района деятельности организации: мате- риалы о его экономике, сведения о численности населения и его составе, по- купательском спросе, профессиональном, половом, возрастном и националь- ном составе населения и т.д. Все перечисленные материалы не исключают, а дополняют друг друга, позволяют полнее и глубже изучить и проконтроли- ровать работу организаций. Последовательность в системе комплексного экономического анализа деятельности организации в значительной степени определяется логикой взаимосвязи обобщающих показателей, всесторонне отражающих деятель- ность организации и обуславливающих формирование результатов. Порядок и содержание работы во многом зависит от вида анализа. Ко- гда он охватывает длительный период (квартал, год) и все стороны хозяйст- венной деятельности организации, аналитическая работа строится в такой последовательности:

- первый этап - установление цели анализа и объема работы, составле-

ние плана аналитической работы, конкретной программы анализа; подбор документов, проверка достоверности источников информации, приведение данных в сопоставимый вид, группировки данных, составление аналитиче- ских таблиц;

- второй этап - изучение показателей, характеризующих деятельность

анализируемой организации;

- третий этап - обобщение и оформление результатов анализа, составле-

ние аналитических записок с конкретными предложениями, принятие реше- ний, организация контроля исполнения предложений по результатам анализа. От того, как будут определены цели аналитической работы, зависят ее объемы и характер. Эти цели вытекают из задач, стоящих перед организаци-

ей.

Необходимым условием анализа является составление его программы. В программе предусматриваются: сроки проведения анализа; материалы, по которым проводится анализ, а также список лиц (с указанием должности), у которых можно получить нужную информацию; порядок проведения анализа

47

и обобщения его результатов; исполнители (плановый отдел, бухгалтерия и др.), календарные сроки выполнения работ. Проверка материалов, используемых при анализе, их изучение и сис- тематизация (составление соответствующих аналитических таблиц, подбор