Вы находитесь на странице: 1из 81

PhiloSoft Technical Communications

«ФИЛОГОСТ»
Средства для оформления технической документации
в соответствии с требованиями ЕСПД
Инструкция для разработчиков технической документации

Версия 1.1 для Microsoft Word 2000—2003

Москва 2015
2
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение.................................................................................................................................................5
2. Нормативные ссылки.............................................................................................................................6
3. Комплект средств «Филогост».............................................................................................................7
3.1. Состав комплекта...........................................................................................................................7
3.2. Общее описание документов........................................................................................................7
3.2.1. Шаблон...............................................................................................................................7
3.2.2. Мастер-документ...............................................................................................................7
3.2.3. Пустографки.......................................................................................................................8
4. Начало работы с документами..............................................................................................................9
4.1. Общий порядок работы.................................................................................................................9
4.2. Установка шаблона........................................................................................................................9
4.3. Создание документа....................................................................................................................10
4.4. Добавление информации об автоматизированной системе и документе...............................10
5. Стили оформления...............................................................................................................................13
5.1. Общие правила оформления структурных элементов.............................................................13
5.2. Абзацные стили шаблона............................................................................................................15
5.3. Символьные стили шаблона.......................................................................................................19
6. Указания по оформлению документа................................................................................................21
6.1. Общие указания...........................................................................................................................21
6.2. Указания по оформлению содержания (оглавления)...............................................................22
6.3. Указания по оформлению примечаний.....................................................................................22
6.4. Указания по оформлению иллюстраций...................................................................................22
6.5. Указания по оформлению таблиц..............................................................................................24
6.6. Указания по оформлению приложений.....................................................................................26
6.7. Указания по оформлению ссылок на другие документы.........................................................27
7. Справочник по оформлению документа............................................................................................28
7.1. Ориентация страниц, формат страниц и размеры полей документа......................................28
7.2. Вставка страниц формата А4 и А3 с альбомной ориентацией и страницы А3 с книжной
ориентацией..................................................................................................................................28
7.3. Оформление примечаний............................................................................................................29
7.3.1. Оформление одного примечания...................................................................................29
7.3.2. Оформление нескольких примечаний...........................................................................29
7.3.3. Акцентированные врезки................................................................................................30
7.4. Оформление иллюстраций..........................................................................................................30
7.4.1. Общий вид........................................................................................................................30
7.4.1.1. Общий вид иллюстраций согласно требованиям ГОСТ 2.105-95.............30
7.4.1.2. Общий вид иллюстраций согласно требованиям ГОСТ 1.5-68.................31
7.4.2. Нумерация иллюстраций................................................................................................33
7.4.3. Ссылки на иллюстрации.................................................................................................33
3
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.5. Оформление таблиц.....................................................................................................................34


7.5.1. Общий вид........................................................................................................................34
7.5.1.1. Общий вид таблиц согласно требованиям ГОСТ 2.105-95........................34
7.5.1.2. Общий вид иллюстраций согласно требованиям ГОСТ 1.5-68.................35
7.5.2. Нумерация таблиц...........................................................................................................36
7.5.3. Ссылки на таблицы.........................................................................................................37
7.5.4. Общие правила оформления данных в таблице...........................................................38
7.5.5. Выравнивание данных в таблице...................................................................................38
7.5.6. Шапка таблицы................................................................................................................38
7.5.7. Боковик таблицы.............................................................................................................39
7.5.8. Сноски к данным таблицы..............................................................................................40
7.5.1. Нумерация строк внутри таблицы.................................................................................40
7.5.2. Границы таблицы............................................................................................................41
7.5.3. Выравнивание таблицы на странице.............................................................................42
7.5.4. Высота строк таблицы....................................................................................................45
7.5.5. Разрыв строк в таблице...................................................................................................46
7.5.6. Расположение таблицы на странице и разделение ее на части...................................47
7.6. Оформление процедур.................................................................................................................48
7.6.1. Общий вид........................................................................................................................48
7.6.2. Нумерация процедур.......................................................................................................51
7.6.3. Ссылки на процедуры.....................................................................................................51
7.7. Оформления листингов...............................................................................................................52
7.7.1. Общий вид........................................................................................................................52
7.7.2. Нумерация листингов......................................................................................................54
7.7.3. Ссылки на листинги........................................................................................................54
7.8. Оформление приложений...........................................................................................................55
7.8.1. Заголовок приложения....................................................................................................55
7.8.2. Добавление приложения в оглавление..........................................................................55
7.8.3. Нумерация рисунков, таблиц и листингов в приложениях.........................................60
7.8.4. Ссылки на приложения...................................................................................................60
7.9. Нумерация рисунков, таблиц, процедур и листингов..............................................................61
7.9.1. Нумерация рисунков, таблиц, процедур и листингов в основной части
документа.........................................................................................................................61
7.9.2. Нумерация рисунков, таблиц и листингов в приложениях.........................................63
7.10.Создание перекрестных ссылок.................................................................................................67
7.10.1. Создание перекрестных ссылок на рисунки, таблицы, процедуры и листинги........67
7.10.2. Создание ссылок на разделы, подразделы, пункты и подпункты основной части
документа.........................................................................................................................72
7.10.3. Создание ссылок на приложения...................................................................................73
7.11.Создание ссылок на другие документы.....................................................................................76
7.12.Использование отбивок в тексте................................................................................................77
7.12.1. Отбивки после разделов..................................................................................................77
7.12.2. Отбивки после таблиц.....................................................................................................77
4
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.12.3. Отбивки после примеров................................................................................................78


7.12.4. Отбивки после единственной иллюстрации в документе...........................................78
7.12.5. Отбивки перед заголовком единственной таблицы в документе...............................79
Приложение. Нумерация рисунков, таблиц и листингов в приложении.............................................80
1.1. Нумерация рисунков в приложении..........................................................................................80
1.2. Нумерация таблиц в приложении..............................................................................................81
1.3. Нумерация листингов в приложении.........................................................................................81
5
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

1. ВВЕДЕНИЕ

Настоящий документ представляет собой методическое пособие по оформлению


технической документации на программы и программные продукты, разрабатываемой согласно
требованиям Единой системы программной документации (далее — ЕСПД).
В документе приведена следующая информация:
– состав и описание комплекта средств «Филогост» для оформления технической
документации в соответствии с требованиями ЕСПД;
– рекомендации по началу работы с документом, разрабатываемым на программы и
программные продукты;
– состав и описание стилей шаблона ГОСТ_19.dot;
– указания по оформлению документов в соответствии с требованиями
ГОСТ 19.106-78;
– рекомендации, справочная информация по оформлению документов, примеры
оформления структурных элементов.
Настоящее пособие используется при работе с документами в приложении Microsoft Word
версии 2000—2003. Все указанные элементы интерфейса Microsoft Word в настоящем пособии
являются элементами интерфейса Microsoft Word 2000—2003.
6
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем документе использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:


– ГОСТ 19.106-78 Единая система программной документации. Требования к
программным документам, выполненным печатным способом;
– ГОСТ 1.5-68 Государственный стандарт СОЮЗА ССР. Государственная система
стандартизации. Построение, содержание и изложение стандартов (не действует на
территории РФ);
– ГОСТ 2.105-95 Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской
документации. Общие требования к текстовым документам.
7
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

3. КОМПЛЕКТ СРЕДСТВ «ФИЛОГОСТ»

3.1. Состав комплекта

В комплект средств «Филогост» для оформления технической документации в


соответствии с требованиями ЕСПД входят следующие документы:
– шаблон;
– мастер-документ;
– набор пустографок;
– настоящее методическое пособие по оформлению технической документации.
Все документы выполнены в формате Microsoft Word версии 2000—2003 и
поддерживаются приложением Microsoft Word версии 2000 и выше.

3.2. Общее описание документов

3.2.1. Шаблон

Шаблон ГОСТ_19.dot — это шаблон документа в формате текстового процессора


Microsoft Word, который содержит набор встроенных и пользовательских стилей,
предназначенных для оформления структурных элементов документа согласно требованиям
ЕСПД.

3.2.2. Мастер-документ

Мастер-документ ГОСТ_19_Мастер-документ.doc — это документ в формате


текстового процессора Microsoft Word, используемый в качестве общего образца для создания
новых документов согласно требованиям ЕСПД. В мастер-документе определена основная
структура, присущая любому типу документа, выполненному согласно требованиям ЕСПД.
Мастер-документ содержит следующие элементы (в общем виде):
– титульный лист;
– содержание;
8
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

– первый, нумерованный раздел «Введение» с добавленными подразделами;


– два нумерованных приложения;
– раздел «Перечень сокращений»;
– раздел «Перечень терминов»;
– лист регистрации изменений.
Титульный лист, параметры страниц, нумерация страниц и структурные элементы мастер-
документа оформлены согласно требованиям ГОСТ 19.106-78.
Ко всем структурным элементам применены стили шаблона ГОСТ_19.dot.

3.2.3. Пустографки

Пустографкой в настоящем пособии называется документ в формате текстового


процессора Microsoft Word, который является образцом для создания новых документов
различных типов, разрабатываемых на программы и программные продукты. В каждой
пустографке определена основная структура, присущая указанному в ее названии типу документа,
согласно требованиям ЕСПД.
Каждая пустографка содержит следующие элементы:
– титульный лист с указанием типа и общего обозначения документа;
– содержание;
– разделы и подразделы, которые должен содержать данный тип документа согласно
требованиям к его содержанию и оформлению, содержащимся в соответствующем
типу документа стандарте ЕСПД;
– приложение;
– раздел «Перечень сокращений»;
– раздел «Перечень терминов»;
– лист регистрации изменений.
Титульный лист, параметры страниц, нумерация страниц и структурные элементы каждой
пустографки оформлены согласно требованиям ГОСТ 19.106-78.
Ко всем структурным элементам применены стили шаблона ГОСТ_19.dot.
Каждая пустографка предназначена для создания на ее основе одного, определенного, типа
документа. Название пустографки соответствует типу документа.
9
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

4. НАЧАЛО РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

4.1. Общий порядок работы

Перед началом работы с документом выполните следующие действия:


1) Поместите шаблон ГОСТ_19.dot в папку для шаблонов Microsoft Word.
2) Создайте документ на основе образца.
3) Добавьте в документ информацию о программе или программном продукте и
документе.
Описание каждой операции приведено ниже.

4.2. Установка шаблона

Для того чтобы поместить шаблон в папку для шаблонов Microsoft Word:
1) В проводнике Windows или файловом менеджере откройте папку
Филогост\ЕСПД\doc\Шаблоны\ГОСТ_19.dot.
2) Откройте папку для шаблонов Microsoft Word:
– в ОС Windows XP — C:\Documents and Settings\Username\
Application Data\Microsoft\Templates;
– в ОС Windows Vista и Windows 7/8 — C:\Users\Username\AppData\
Roaming\Microsoft\Templates.
3) Скопируйте или переместите шаблон ГОСТ_19.dot из папки
Филогост\ЕСПД\doc\Шаблоны\ГОСТ_19.dot в папку для шаблонов Microsoft
Word.
10
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

4.3. Создание документа

Для того чтобы создать документ:


1) Откройте один из образцов документа:
– Если для создания документа требуется образец определенного типа, в папке
Филогост\ЕСПД\doc\Пустографки\ выберите файл (пустографку) с
названием, соответствующим типу документа, и откройте его.
– Если для создания документа требуется образец общего вида без заданного
названия и добавленных разделов, в папке Филогост\ЕСПД\doc\Мастер-
документы\ выберите файл ГОСТ_19_Мастер-документ.doc и откройте
его.
2) Сохраните документ в выбранную директорию (например, папку для проекта) под
новым именем (укажите в имени файла название программы и(или) другую
информацию).

4.4. Добавление информации об автоматизированной


системе и документе

Информацию о системе (название программы или программного продукта) и о


разрабатываемом документе (тип и обозначение документа, наименование организации-
разработчика документа, год в дате подписания или утверждения документа, год издания
документа) рекомендуется добавить в «Свойства документа». Информация будет отображаться с
помощью полей типа DOCPROPERTY, что позволит в дальнейшем быстро изменять и обновлять ее
во всем документе.
Для того чтобы добавить информацию об автоматизированной системе и документе:
1) В меню Файл выберите пункт Свойства.
2) В открывшемся окне Свойства [название документа] перейдите на вкладку
Документ (рис. 1).
11
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Рисунок 1 — Окно Свойства, вкладка Документ

3) Введите значение следующих полей:


– в поле Название введите тип документа;
– в поле Организация введите наименование организации-разработчика
документа.
4) Перейдите на вкладку Прочие (рис. 2).

Рисунок 2 — Окно Свойства, вкладка Прочие


12
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

5) Выполните следующие действия:


a) В списке Свойства выберите пункт полное_название_программы, в поле
Значение введите полное название системы и нажмите на кнопку Изменить.
b) В списке Свойства выберите пункт обозначение_документа, в поле Значение
введите обозначение для данного типа документа (в этом поле уже указан код
документа, другие элементы обозначения не указаны) и нажмите на кнопку
Изменить.
c) В списке Свойства выберите пункт год_издания, в поле Значение введите год
(по умолчанию указан 2015) и нажмите на кнопку Изменить.
6) Нажмите на кнопку ОК.
7) Обновите поля документа (выделите весь текст в документе с помощью сочетания
клавиш <CTRL> + <A>, затем нажмите на клавишу <F9>).
13
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

5. СТИЛИ ОФОРМЛЕНИЯ

5.1. Общие правила оформления структурных


элементов

Технический документ делится на структурные элементы, каждый из которых несет


содержательную нагрузку. Блочными элементами являются: основной текст, заголовки,
примечания, нумерованные и маркированные списки и пр. Блочные элементы могут содержать
строковые (inline) элементы (например, названия меню, кнопок, окон и других элементов
интерфейса, названия файлов и пр.).
Структурные элементы оформляют согласно следующим правилам:
1) Для оформления каждого структурного элемента используют абзацные стили (для
блочных элементов) и знаковые, или символьные, стили (для строковых элементов),
перечисленные ниже, в настоящем разделе.
2) Рекомендуется использовать стили, содержащиеся в шаблоне ГОСТ_19.dot. При
необходимости рекомендуется создать новый стиль, соблюдая логику наименования и
назначения стилей, и оформить с помощью него структурный элемент.
3) Настоятельно не рекомендуется добавлять форматирование к тексту любыми иными
способами, кроме применения стилей: изменять параметры шрифта или абзаца и
прочие свойства текста без использования окна Изменение стиля (например, выделять

текст с помощью кнопки  (Полужирный) или аналогичных кнопок).

Внимание! Добавление формата без применения стилей может привести к нарушению


логики и единообразия оформления текста, затруднить быстрое изменение формата и
поиск элементов по формату.

Исключение составляет случай, приведенный в следующем пункте.


4) Иногда к абзацу следует добавить свойство «Не отрывать от следующего» или «Не
разрывать абзац», чтобы, например, исключить одиночный пункт списка в начале и
конце страницы, запретить перенос на другую страницу части листинга или строки
таблицы, связанной по смыслу с предыдущей.
5) Категорически не рекомендуется вставлять текст из других документов с сохранением
исходного форматирования — с форматом и стилями, которые не содержатся в
шаблоне ГОСТ_19.dot или имеют другие свойства (например, встроенные стили
«Заголовок 1», «Оглавление 2» и т. п.).
14
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Вставка текста таким способом может привести к существенному нарушению


форматирования встроенных стилей (например, заголовков), нарушению логики и
единообразия оформления всего документа, затруднить оформление вставленного
текста установленными стилями.
При копировании текста из других документов Microsoft Word, в которых не
использован шаблон ГОСТ_19.dot, или других приложений рекомендуется
выполнить следующие действия:
a) Вставить текст в документ с использованием специального режима вставки —
«Неформатированный текст».
b) Оформить текст с применением стилей.
Вставка текста с сохранением исходного форматирования из документа,
использующего идентичный шаблон, допустима.
6) Не рекомендуется вставлять текст с сохранением исходного форматирования из
документа, в котором использован шаблон ГОСТ_19.dot в документ, в котором
использован шаблон ГОСТ_19.dotm, и наоборот, также не рекомендуется.
Одноименные стили этих шаблонов могут не полностью соответствовать друг другу
из-за различий реализации форматирования некоторых объектов в Microsoft Word
версии 2000—20003 и версии 2007 и выше (например, нумерованных списков и
графических объектов).
7) Для добавления отступов в тексте используют специальные отбивки (см. раздел 7.12).
Отбивки используют в следующих случаях:
– после текста подраздела, пункта или подпункта перед заголовком следующего
подраздела пункта или подпункта для соблюдения полиграфических требований
к оформлению заголовков;
– после таблиц перед текстом раздела;
– после примеров перед текстом раздела;
– после графического объекта, если в документе только одна иллюстрация;
– перед заголовком таблицы, если в документе только одна таблица.
Требования к оформлению основных структурных элементов (основного текста, заголовков
разделов, примечаний, таблиц и пр.) содержатся в ГОСТ 19.106-78. В разделе 6 настоящего
пособия приведены отдельные выдержки из ГОСТ 19.106-78 по оформлению структурных
элементов (для получения более подробных сведений см. ГОСТ 19.106-78). В разделе 7
настоящего пособия приведены правила и примеры оформления различных элементов с
пояснениями и иллюстрациями.
15
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Примечание. Документ может содержать структурные элементы, нерегламентированные


ГОСТ 19.106-78 (например, процедуры и листинги). В настоящем пособии приведены
примеры оформления некоторых элементов с пояснениями и иллюстрациями (примеры
оформления процедур см. в разделе 7.6; пример оформления листингов см. в разделе 7.7).

5.2. Абзацные стили шаблона

Абзацные стили шаблона ГОСТ_19.dot подразделяются на следующие типы:


– пользовательские — в их названии добавлен префикс ГОСТ_19_;
– встроенные (стили для заголовков, оглавления и текста сноски).
В табл. 1 приведены абзацные стили, которые применяют для оформления документов,
созданных на основе средств «Филогост», и указания по их использованию.

Таблица 1 — Абзацные стили шаблона

Наименование стиля Указания по использованию

1.1. Основной текст


19_Абзац_Обычный Основной текст
1.2. Заголовки
Заголовок 1 Нумерованный заголовок 1-го уровня
Заголовок 2 Нумерованный заголовок 2-го уровня
Заголовок 3 Нумерованный заголовок 3-го уровня
Заголовок 4 Нумерованный заголовок 4-го уровня
Заголовок 5 Нумерованный заголовок 5-го уровня
Заголовок 6 Нумерованный заголовок 6-го уровня
19_Заголовок_1_Дополнительный Заголовок 1-го уровня без нумерации (включают в оглавление
документа). Используют как заголовок перечня сокращений,
перечня терминов и пр.
19_Заголовок_1_Не_включенный_в_оглавление Заголовок 1-го уровня без нумерации (не включают в
оглавление документа). Используют как заголовок самого
оглавления, листа регистрации изменений, аннотации
19_Подзаголовок Подзаголовок без нумерации
19_Заголовок_1_Приложение Номер заголовка приложения 1-го уровня при наличии более
чем одного приложения
19_Заголовок_1_Приложение_Название Название приложения 1-го уровня
19_Заголовок_1_Приложение_без_номера Подпись заголовка для единственного приложения в
документе
19_Заголовок_2_Приложение Нумерованный заголовок приложения 2-го уровня
19_Заголовок_3_Приложение Нумерованный заголовок приложения 3-го уровня
16
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Наименование стиля Указания по использованию

19_Заголовок_4_Приложение Нумерованный заголовок приложения 4-го уровня


19_Заголовок_5_Приложение Нумерованный заголовок приложения 5-го уровня
1.3. Списки
19_Список_Марк_Вводная_фраза Вводная фраза перед маркированным списком
19_Список_Марк_1 Пункт маркированного списка 1-го уровня
19_Список_Марк_2 Пункт маркированного списка 2-го уровня
19_Список_Марк_3 Пункт маркированного списка 3-го уровня
19_Список_Нум_Вводная_фраза Абзац перед нумерованным списком
19_Список_Нум_1 Пункт нумерованного списка 1-го уровня (нумерация —
арабские цифры со скобкой)
19_Список_Нум_2 Пункт нумерованного списка 2-го уровня (нумерация —
строчные буквы со скобкой, латиница)
19_Список_Нум_3 Пункт нумерованного списка 3-го уровня (нумерация —
римские цифры со скобкой, строчные)
19_Список_Абзац_1 Абзац без маркера и номера внутри маркированного или
нумерованного списка для элемента 1го уровня
19_Список_Абзац_2 Абзац без маркера и номера внутри маркированного или
нумерованного списка для элемента 2го уровня
1.4. Врезки
19_Врезка_Примечание Примечание (единичное)
19_Врезка_Примечание_Список Нумерованный список примечаний
19_Врезка_Примечание_Заголовок Заголовок списка примечаний
1.5. Примеры
19_Пример Пример (единичный)
19_Пример_Список Нумерованный список примеров
19_Пример_Заголовок Заголовок списка примеров
1.6. Процедуры
19_Процедура_Вводная_фраза Вводная фраза перед процедурой
19_Процедура_Заголовок Заголовок процедуры
19_Процедура_Шаг Шаг процедуры 1-го уровня (нумерация — арабские цифры со
скобкой)
19_Процедура_Шаг_Единичный Шаг процедуры 1-го уровня, в случае если шаг в процедуре
один (абзац, маркированный стрелкой)
19_Процедура_Подшаг Шаг процедуры 2-го уровня (нумерация — строчные буквы со
скобкой, латиница)
19_Процедура_Абзац_Шага Абзац без номера внутри процедуры уровня шага
19_Процедура_Абзац_Подшага Абзац без номера внутри процедуры уровня подшага
19_Процедура_Примечание Примечание внутри процедуры
1.7. Листинги
19_Листинг Текст листинга
19_Листинг_Заголовок Заголовок листинга
17
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Наименование стиля Указания по использованию

1.8. Рисунки
19_Рисунок_Изображение Графический объект (если оформление рисунков выполняется
по ГОСТ 2.105-95)
19_Рисунок_Изображение_68 Графический объект (если оформление рисунков выполняется
по ГОСТ 1.5-68)
19_Рисунок_Название Название рисунка (если оформление рисунков выполняется по
ГОСТ 2.105-95)
19_Рисунок_Название_68 Название рисунка (если оформление рисунков выполняется по
ГОСТ 1.5-68)
19_Рисунок_Номер_68 Номер рисунка (если оформление рисунков выполняется по
ГОСТ 1.5-68)
19_Рисунок_Подпись Подрисуночная подпись
1.9. Таблицы
19_Таблица_Заголовок Заголовок таблицы (если оформление таблиц выполняется по
ГОСТ 2.105-95)
19_Таблица_Заголовок_68 Заголовок таблицы (если оформление таблиц выполняется по
ГОСТ 1.5-68)
19_Таблица_Заголовок_Продолжение Надпись над продолжением таблицы, расположенным на
новой странице или на той же странице, при разделении
таблицы на части
19_Таблица_Номер_68 Номер таблицы (если оформление таблиц выполняется по
ГОСТ 1.5-68)
19_Таблица_Основной Текст ячейки таблицы. Выравнивание по левому краю
19_Таблица_Объединенная_ячейка Текст ячейки таблицы. Выравнивание по центру. Используют
для объединенных ячеек в качестве подзаголовка для
последующих строк таблицы
19_Таблица_Число_в_ячейке Текст ячейки таблицы. Выравнивание по правому краю.
Используют для числовой информации
19_Таблица_Шапка Шапка таблицы. Выравнивание по центру
19_Таблица_Боковик Боковик таблицы. Выравнивание по левому краю
19_Таблица_Список_Марк_1 Пункт маркированного списка 1-го уровня для таблиц
19_Таблица_Список_Марк_2 Пункт маркированного списка 2-го уровня для таблиц
19_Таблица_Список_Нум_1 Пункт нумерованного списка для таблиц без отступа слева
(нумерация — арабские цифры со скобкой)
19_Таблица_Список_Нум_2 Пункт нумерованного списка 1-го уровня для таблиц
(нумерация — арабские цифры со скобкой)
19_Таблица_Список_Нум_3 Пункт нумерованного списка 2-го уровня для таблиц
(нумерация — строчные буквы со скобкой, латиница)
19_Таблица_Список_Абзац Абзац без маркера и номера внутри маркированного или
нумерованного списка в таблице
19_Таблица_Сноска Сноски к таблице
1.10. Сноски
Текст сноски Текст сноски
19_Сноска_Список Нумерованный список в сноске (нумерация — арабские цифры
со скобкой)
18
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Наименование стиля Указания по использованию

1.11. Библиография
19_Список_Библиография Нумерованный список для библиографии (нумерация —
арабские цифры в квадратных скобках)
1.12. Стили титульного листа (ТЛ) и листа утверждения (ЛУ)
19_ТЛ_Основной Основной стиль текста ТЛ и ЛУ
19_ТЛ_Название_документа Полное название программы (используют на ТЛ и ЛУ)
19_ТЛ_Тип_документа Тип документа (используют на ТЛ и ЛУ)
19_ТЛ_Обозначение_документа Обозначение документа (используют на ТЛ и ЛУ)
19_ТЛ_Организация Название компании (используют на ТЛ и ЛУ)
19_ТЛ_Год_издания Год издания документа (используют на ТЛ и ЛУ)
19_ТЛ_Количество_листов Количество листов документа (используют на ТЛ)
19_ТЛ_Подпись Текст подписи утверждения на ТЛ
19_ТЛ_Подпись_Шапка Шапка подписи утверждения на ТЛ
19_ЛУ_Название Заголовок ЛУ
19_ЛУ_Подпись Текст подписи утверждения на ЛУ
19_ЛУ_Подпись_Шапка Шапка подписи утверждения на ЛУ
1.13. Стили листа регистрации изменений (ЛР)
19_ЛР_Заголовок Заголовок ЛР (расположен в таблице)
19_ЛР_Таблица_Основной Текст ячейки таблицы ЛР. Выравнивание по левому краю
19_ЛР_Таблица_Шапка Шапка таблицы ЛР. Выравнивание по центру
1.14. Отбивки
19_Отбивка_после_раздела Пустой абзац, без текста, устанавливают после текста
подраздела, пункта или подпункта перед заголовком
следующего подраздела пункта или подпункта (заголовком 2—
6 уровня основного текста или заголовком приложения
2—4 уровня)
19_Отбивка_после_таблицы Пустой абзац, без текста, устанавливают после таблицы перед
любым типом текста, кроме заголовков
19_Отбивка после примера Пустой абзац, без текста, устанавливают после текста примера
перед текстом
1.15. Комментарии
19_Комментрий_из_ГОСТ Текст комментария из ГОСТа (скрытый текст)
19_Комментарий_Философта Текст комментария к разделу от «Философт» (скрытый текст)
1.16. Рамка
19_Рамка_Основной Основной текст рамки
19_Рамка_Подписи Текст рамки (курсив)
1.17. Оглавление
Оглавление 1 Текст оглавления 1-го уровня (обновляется автоматически)
Оглавление 2 Текст оглавления 2-го уровня (обновляется автоматически)
Оглавление 3 Текст оглавления 3-го уровня (обновляется автоматически)
Оглавление 4 Текст оглавления 4-го уровня (обновляется автоматически)
19
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Наименование стиля Указания по использованию

1.18. Колонтитулы
19_Колонтитул_Номер_страницы Абзац верхнего колонтитула с номером страницы
19_Колонтитул_Обозначение_документа Абзац верхнего колонтитула с обозначением документа
19_Колонтитул_Строка_изменений Абзац нижнего колонтитула для строки изменений
1.19. Дополнительные стили
19_Определения Текст без отступа и красной строки для перечня терминов (не в
табличном виде)
19_Формуляр_штамп Текст форм свидетельств в документе «Формуляр».
Выравнивание по ширине
19_Формуляр_штамп_по_центру Текст форм свидетельств в документе «Формуляр».
Выравнивание по центру

5.3. Символьные стили шаблона

Символьные (знаковые) стили шаблона ГОСТ_19.dot являются пользовательскими


стилями. В их названии добавлен префикс ГОСТ_19_.
В табл. 2 приведены символьные стили, которые применяют для оформления документов,
созданных на основе средств «Филогост», и указания по их использованию.

Таблица 2 — Символьные стили шаблона

Наименование стиля Указания по использованию

2.1. Выделение важной информации


19_Знак_Полужирный Полужирный шрифт
19_Знак_Курсив Курсив
19_Знак_Подчеркнутый Подчеркнутый шрифт
2.2. Выделение специальных объектов
19_Знак_Термин Курсив для выделения терминов, впервые указанных в тексте
19_Знак_Элемент_интерфейса Полужирный шрифт для выделения названий экранных форм и
элементов управления (окон, кнопок, меню и проч.)
19_Знак_Название_файла Моноширинный шрифт « Courier New» для выделения
названий файлов, каталогов, путей файлов и проч.
19_Знак_Программный_код Моноширинный шрифт « Courier New» для выделения
программного кода
19_Знак_Значение Моноширинный шрифт « Courier New» для выделения
значений полей, констант, переменных, информации,
введенной пользователем в компьютер
19_Знак_Сообщение_системы Моноширинный шрифт « Courier New» для выделения
сообщений системы
20
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Наименование стиля Указания по использованию

19_Знак_Клавиши Шрифт «Microsoft Sans Serif» (прописные буквы) для


выделения клавиш клавиатуры или их сочетаний
19_Знак_Гиперссылка Гиперссылка
19_Знак_Примечание_Подпись Полужирный шрифт для выделения подписи примечания в
одиночном примечании (слова «Примечание»)
19_Знак_Сноска_таблицы Номер сноски со скобкой внутри таблицы и в сносках к
таблице
2.3. Выделение в формулах
19_Знак_Верхний_индекс Надстрочный знак
19_Знак_Нижний_индекс Подстрочный знак
21
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

6. УКАЗАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТА

6.1. Общие указания

При оформлении документа должны соблюдаться требования ГОСТ 19.106-78, а также


рекомендации настоящего пособия.
Ниже, в разделе, приведены отдельные выдержки из положений ГОСТ 19.106-78,
касающихся оформления документов.
Все пункты в скобках, указанные ниже, являются ссылками на подразделы данного
стандарта.
Оформление рисунков и таблиц допустимо выполнять двумя способами: согласно
требованиям ГОСТ 1.5-2001 или ГОСТ 1.5-68.
Согласно п. 2.6 ГОСТ 19.106-78 оформление таблиц выполняют в соответствии с
требованиями ГОСТ 1.5-68, но этот стандарт является устаревшим и не действует на территории
РФ, поэтому компания «Философт» рекомендует оформлять таблицы в соответствии с
требованиями ГОСТ 2.105-95 (рисунки, процедуры и листинги следует оформлять таким же
образом, чтобы сохранить единый стиль оформления). Но в каждом случае выбор типа
оформления зависит от требований заказчика к документу или комплекту документации.
Ниже приведены указания по обоим типам оформления рисунков и таблиц (согласно
ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 1.5-68) с пометками о том, к какому именно стандарту эти указания
относятся.
Для получения дополнительной информации см. ГОСТ 19.106-78, ГОСТ 2.105-95 и
ГОСТ 1.5-68.

Внимание! Содержание данного раздела ни в коем случае не следует рассматривать как


точное или альтернативное изложение требований ГОСТ 19.106-78, ГОСТ 2.105-95 или
ГОСТ 1.5-68. Поскольку истолкование некоторых положений ГОСТ иногда вызывает
затруднения у технических писателей, мы считаем необходимым привести указанные ниже
сведения. Содержание этого раздела следует считать трактовкой требований
ГОСТ 19.106-78, ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 1.5-68, принятой в компании «Философт».
Примите во внимание, что ваши заказчики могут трактовать те же требования иначе.
22
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

6.2. Указания по оформлению содержания (оглавления)

Содержание (оглавление) оформляют согласно следующим правилам (п. 2.1.4):


1) В содержание документа включают:
– номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, имеющих заголовок, их
наименования и номера страниц;
– номера и наименования (при наличии) приложений программного документа и
номера страниц;
– прочие наименования (перечень рисунков, таблиц и т. п.) и номера страниц.
2) Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами.
Прописными печатают заглавные буквы и аббревиатуры.

6.3. Указания по оформлению примечаний

Примечания оформляют согласно следующим правилам (п. 2.7):


1) Если примечание одно, то пишут слово «Примечание» и после него ставят точку.
2) Если примечаний несколько, то пишут слово «Примечания» и после него ставят
двоеточие.
3) Одно примечание не нумеруют.
4) Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами с точкой.
5) Текст примечаний допустимо печатать только через один интервал.
Дополнительную информацию об оформлении примечаний см. в разделе 7.3.

6.4. Указания по оформлению иллюстраций

Иллюстрации оформляют согласно следующим правилам (п. 2.3):


1) Иллюстрации и подрисуночный текст, поясняющий содержание иллюстрации.
– Общие правила:
– Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и
пояснительные данные (подрисуночный текст).
23
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

– ГОСТ 2.105-95:
– Подрисуночный текст помещают под иллюстрацией.
– Слово «Рисунок», номер рисунка и название помещают после
подрисуночного текста.
– В одной строке помещают слово «Рисунок» (подпись), номер рисунка и
название. После номера перед названием ставят тире. Например:
«Рисунок 1 — Детали прибора».
– ГОСТ 19.106-78 (аналогично ГОСТ 1.5-68):
– Тематический заголовок (наименование) помещают над иллюстрацией.
– Подрисуночный текст помещают под иллюстрацией.
– Слово «Рисунок» (подпись) и номер рисунка помещают под
подрисуночной подписью.
2) Нумерация иллюстраций:
– ГОСТ 2.105-95:
– Иллюстрации нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией.
– Если рисунок один, то его обозначают «Рисунок 1» (один рисунок
нумеруют).
– ГОСТ 1.5-68:
– Иллюстрации, если их в документе несколько, нумеруют арабскими
цифрами сквозной нумерацией.
– Если в документе один рисунок, то его не нумеруют, слово «Рисунок» не
пишут.
– ГОСТ 19.106-78 — общие правила:
– В приложениях иллюстрации нумеруют в пределах каждого приложения
в порядке, установленном для основного текста документа.
3) Ссылки на иллюстрации (ГОСТ 19.106-78 — общие правила):
– Ссылки на иллюстрации оформляют следующим образом: «рис. 12» или
«(рис. 12)».
– Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации приводят с сокращенным словом
«смотри», например: «см. рис. 12».
Дополнительную информацию об оформлении иллюстраций см в разделе 7.4.
24
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

6.5. Указания по оформлению таблиц

Таблицы оформляют согласно следующим правилам:


1) Название (заголовок) таблицы:
– Общие правила:
– Заголовок таблицы пишут строчными буквами. Прописными пишут
заглавные буквы и аббревиатуры.
– ГОСТ 2.105-95:
– Название помещают над таблицей слева без абзацного отступа.
– В одной строке помещают слово «Таблица» (подпись), номер таблицы и
название. После номера перед названием ставят тире. Например:
«Таблица 1 — Единицы измерения».
– При переносе части таблицы на другие страницы слово «Таблица» и
заголовок таблицы помещают только над первой частью таблицы, над
другими частями пишут «Продолжение таблицы» с указанием
порядкового номера таблицы, например: «Продолжение таблицы 1».
– ГОСТ 1.5-68:
– Над таблицей справа помещают слово «Таблица» с порядковым номером
(без знака №).
– Заголовки помещают над таблицей посередине (под словом «Таблица» и
номером»).
– При переносе части таблицы на другие страницы слово «Таблица» и
заголовок таблицы помещают только над первой частью таблицы, над
другими частями пишут «Продолжение», если таблица в документе одна;
если таблиц несколько, после слова «Продолжение» указывают
порядковый номер таблицы и слово «Таблица» пишут сокращенно,
например: «Продолжение табл. 2».
2) Нумерация таблиц:
– Общие правила:
– Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими
цифрами сквозной нумерацией.
– Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами в пределах
каждого приложения, сквозной и самостоятельной нумерацией.
25
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

– ГОСТ 2.105-95:
– Если в документе одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1» (одну
таблицу нумеруют).
– ГОСТ 1.5-68:
– Если в документе одна таблица, то ее не нумеруют. Слово «Таблица» не
пишут.
3) Ссылки на таблицы:
– Общие правила:
– На все таблицы приводят ссылки в тексте или в приложениях.
– Ссылки на таблицы оформляют следующим образом: «табл. 1» или
«(табл. 2)».
– Ссылки на ранее упомянутые таблицы приводят с сокращенным словом
«смотри», например: «см. табл. 3».
– ГОСТ 2.105-95:
– В ссылке всегда указывают номер таблицы.
– ГОСТ 1.5-68:
– Если таблица в документе одна, в ссылке пишут слово «Таблица»
полностью, без номера. Если таблиц в документе несколько, в ссылке
указывают номер таблицы и подпись пишут сокращенно, например:
«табл. 2».
4) Заголовки граф и строк таблицы (общие правила):
– Заголовки граф таблицы пишут с прописных букв.
– Подзаголовки граф таблицы пишут со строчных букв, если они составляют одно
предложение с основным заголовком графы. Подзаголовки, имеющие
самостоятельное значение, пишут с прописной буквы.
– В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят.
– Заголовки указывают в единственном числе.
– Диагональное деление головки таблицы не допускается.
5) Размер и расположение таблиц (общие правила):
– Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом
случае в каждой части таблицы повторяют ее головку, а во втором случае —
боковик.
– Таблицы с большим количеством граф допустимо делить на части и помещать
одну часть под другой на одной странице.
26
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

6) Нумерация строк внутри таблицы (общие правила):


– В таблицах помещать графу «Номера по порядку» не допускается.
– Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допустима в тех случаях, когда в
тексте документа имеются ссылки на них.
– При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных в
боковике таблицы порядковые номера указывают перед их наименованием.
Перед обозначением типов, видов, марок или ассортимента порядковые номера
не проставляют.
7) Текст всех строк пишут с прописной буквы (общие правила).
8) При отсутствии данных в ячейке таблицы ставят тире (общие правила).
9) Сноски к таблицам располагают непосредственно под таблицей (общие правила).
Правила оформления следующих табличных объектов:
– числовых показателей физических величин;
– единиц физических величин;
– сокращения текста заголовков и подзаголовков граф;
– показателей с одним и тем же буквенным обозначением;
– последовательных интервалов чисел;
– ограничительных слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др.;
– правил замены повторяющихся слов или символов кавычками,
см. в ГОСТ 2.105-95 (пп. 4.4.1, 4.4.9—4.4.17, 4.4.19—4.4.25) или ГОСТ 1.5-68 (п. 1.6).
Дополнительную информацию об оформлении таблиц см. в разделе 7.5.

6.6. Указания по оформлению приложений

Приложения оформляют согласно следующим правилам (п. 2.9):


1) Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих
страницах или выпускают в виде отдельного документа.
2) Ссылки на приложения:
– На приложения приводят ссылки в основном тексте документа.
3) Заголовок приложения:
– Каждое приложение начинают с новой страницы.
– В правом верхнем углу указывают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ».
27
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

– Каждое приложение должно иметь тематический заголовок, который


записывают симметрично тексту прописными буквами.
4) Нумерация приложений:
– При наличии в документе более одного приложения все приложения нумеруют
арабскими цифрами (без знака №), например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1,
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т. д.
– При выпуске приложения отдельным документом, на титульном листе под
наименованием документа следует указывать слово «ПРИЛОЖЕНИЕ», а при
наличии нескольких приложений указывают также их порядковые номера.
5) Содержание каждого приложения, при необходимости, разбивают на разделы,
подразделы, пункты, которые нумеруют отдельно по в пределах каждого приложения.
6) Приложения, входящие в состав документа, имеют общую с остальной частью
документа сквозную нумерацию страниц.
7) Все приложения перечисляют в листе «Содержание».
Дополнительную информацию об оформлении приложений см. в разделе 7.8.

6.7. Указания по оформлению ссылок на другие


документы

Ссылки на другие документы оформляют согласно следующим правилам (п. 2.5):


1) В программных документах допустимы ссылки на стандарты (кроме стандартов
предприятий), технические условия и другие документы. При ссылках на стандарты и
технические условия указывают их обозначение.
2) Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы (с указанием обозначения
и наименования документа, номера и наименования раздела или приложения).
3) При повторных ссылках на раздел или приложение указывают только номер.
4) При ссылках на документ допустимо проставлять в квадратных скобках его
порядковый номер в соответствии с перечнем ссылочных документов.
5) Допустимо указывать только обозначение документа и (или) разделов без указания их
наименований.
6) Ссылки на отдельные подразделы, пункты и иллюстрации другого документа не
допускаются.
28
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

7. СПРАВОЧНИК ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТА

7.1. Ориентация страниц, формат страниц и размеры


полей документа

Страницы документа в основном имеют книжную ориентацию и формат А4. Допустима


альбомная ориентация страниц формата А4 или А3 (например, для размещения таблиц с большим
количеством столбцов или широких изображений). Также допустимо использование страниц с
книжной ориентацией формата А3.
Размеры полей страниц с книжной и альбомной ориентацией различного типа приведены в
табл. 3.

Таблица 3 — Размеры полей документа (см)

Поле Титульный лист, ЛУ Страница основной части документа

Левое 2,5 2
Правое 1 1
Верхнее 1,5 2,5
Нижнее 1,5 1,5

7.2. Вставка страниц формата А4 и А3 с альбомной


ориентацией и страницы А3 с книжной ориентацией

Для размещения иллюстрации большого размера или таблицы с большим числом столбцов
рекомендуется добавить в документ страницу формата А4 или А3 альбомной ориентацией или
страницу формата А3 с книжной ориентацией.
29
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.3. Оформление примечаний

7.3.1. Оформление одного примечания

Одно примечание оформляют согласно следующим правилам:


1) Примечание оформляют абзацным стилем 19_Врезка_Примечание.
2) Слово «Примечание» пишут с прописной буквы и отделяют от текста точкой.
3) Слово «Примечание» и точку выделяют символьным стилем
19_Знак_Примечание_Подпись.
4) Текст примечания пишут с прописной буквы.
5) Примечание выделяют отступом слева, а также интервалами перед и после.
6) Текст примечания допустимо печатать только через один интервал.
7) Одно примечание не нумеруют.
8) Примечание к таблице помещают после таблицы.

Пример примечания:

Примечание. Текст примечания.

7.3.2. Оформление нескольких примечаний

Несколько примечаний оформляют согласно следующим правилам:


1) К нескольким примечаниям добавляют заголовок «Примечания», который оформляют
абзацным стилем 19_Врезка_Примечание_Заголовок.
2) Слово «Примечания» пишут с прописной буквы. После него ставится двоеточие.
3) Примечания выделяют отступом слева, а также интервалами перед заголовком и после
последнего примечания.
4) Текст примечаний допустимо печатать только через один интервал.
5) Примечания оформляют абзацным стилем 19_Врезка_Примечание_Список, который
нумерует примечания по порядку арабскими цифрами с точкой.
6) Примечания к таблице помещают после таблицы.
30
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Пример нескольких примечаний:

Примечания:
1. Текст примечания.
2. Текст примечания.

7.3.3. Акцентированные врезки

При необходимости слово «Примечание» вместе с точкой или заголовок нескольких


примечаний допустимо заменять следующими словами: «Предупреждение!» «Внимание!»,
«Осторожно!», «Опасно!», в зависимости от смысла текста.

Примеры акцентированной врезки:

Предупреждение! При нажатии на эту кнопку, все несохраненные данные будут удалены.

Осторожно! Не прикасайтесь к выводам вилки сетевого кабеля металлическими


предметами, поскольку это может привести к возгоранию и/или поражению электрическим
током.

7.4. Оформление иллюстраций

7.4.1. Общий вид

7.4.1.1. Общий вид иллюстраций согласно требованиям ГОСТ 2.105-95

Если для документа выбрано оформление рисунков согласно требованиям ГОСТ 2.105-95,


то графический блок включает в себя следующие элементы:
– графический объект (рисунок). Оформляют стилем 19_Рисунок_Изображение;
– подрисуночная подпись (необязательный элемент) — пояснительные данные к
рисунку. Размещают после графического объекта. Оформляют стилем
19_Рисунок_Подпись;
– название рисунка. Размещают после пояснительных данных, если они есть, или, если
их нет, — после графического объекта. Оформляют стилем 19_Рисунок_Название.
31
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Название рисунка оформляют согласно следующим правилам:


1) Название содержит следующие элементы:
– слово «Рисунок»;
– номер рисунка;
– разделитель — длинное типографское тире;
– наименование рисунка.
2) После названия рисунка точка не ставится.
3) Слова «Рисунок» и номер рекомендуется разделять неразрывным пробелом (<CTRL>
+ <SHIFT> +<SPACE>).
Пример оформления иллюстрации согласно требованиям ГОСТ 2.105-95 (без
подрисуночной подписи) приведен на рис. 3.

Рисунок 3 — Окно Параметры страницы

Примечание. В настоящем пособии оформление рисунков выполнено по ГОСТ 2.105-95.

7.4.1.2. Общий вид иллюстраций согласно требованиям ГОСТ 1.5-68

Если для документа выбрано оформление рисунков согласно требованиям ГОСТ 1.5-68,


графический блок включает в себя следующие элементы:
– название рисунка. Размещают над рисунком. Оформляют стилем
19_Рисунок_Название_68;
– графический объект (рисунок). Оформляют стилем 19_Рисунок_Изображение_68;
32
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

– подрисуночная подпись (необязательный элемент) — пояснительные данные к


рисунку. Размещают после графического объекта. Оформляют стилем
19_Рисунок_Подпись;
– номер рисунка. Размещают после пояснительных данных, если они есть, или, если их
нет, — после графического объекта. Оформляют стилем 19_Рисунок_Номер_68.
Название и номер рисунка оформляют согласно следующим правилам:
1) Номер содержит следующие элементы:
– слово «Рисунок»;
– номер рисунка;
2) После названия и номера рисунка точка не ставится.
3) Слова «Рисунок» и номер рекомендуется разделять неразрывным пробелом (<CTRL>
+ <SHIFT> +<SPACE>).
Пример оформления иллюстрации согласно требованиям ГОСТ 1.5-68 (без подрисуночной
подписи) приведен на рис. 4.

Окно Параметры страницы

Рисунок 4
33
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.4.2. Нумерация иллюстраций

Иллюстрации нумеруют согласно следующим правилам:


1) Нумерацию иллюстраций выполняют с помощью поля автоматической
последовательной нумерации SEQ.
2) Иллюстрации основной части документа нумеруют арабскими цифрами, сквозной
нумерацией, например: «Рисунок 1».
3) Иллюстрации приложений нумеруют арабскими цифрами, отдельной нумерацией в
пределах каждого приложения, например: «Рисунок 1», «Рисунок 2», «Рисунок 3»
и т. д.
4) Если в документе одна иллюстрация:
– согласно требованиям ГОСТ 2.105-95 одну иллюстрацию в документе нумеруют
(рисунок должен быть обозначен как «Рисунок 1»);
– согласно требованиям ГОСТ 1.5-68 одну иллюстрацию в документе не
нумеруют. Слово «Рисунок» не пишут. После графического объекта в этом
случае рекомендуется установить отбивку (пустой абзац, отформатированный
стилем 19_Абзац_Обычный).
Процедура нумерации иллюстраций основной части документа приведена в разделе 7.9.1.
Процедура нумерации иллюстраций приложений приведена в разделе 7.9.2.

7.4.3. Ссылки на иллюстрации

Ссылки на иллюстрации добавляют согласно следующим правилам:


1) На каждую иллюстрацию в документе дают перекрестную ссылку.
2) Ссылка состоит из слова «рис.» и номера рисунка.
3) Поле перекрестной ссылки должно включать в себя только номер рисунка.
4) Ссылки оформляют следующим образом:
– «рис. 1» или «(рис. 1)» — в случае, если ссылка расположена до иллюстрации;
– «см. рис. 1» — в случае, если ссылка расположена после иллюстрации.
5) Слово «рис.» и поле ссылки (номер) рекомендуется разделять неразрывным пробелом
(<CTRL> + <SHIFT> +<SPACE>). Слова «см.» и «рис.» также рекомендуется
разделять неразрывным пробелом.
34
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

6) Если документ оформляется согласно требованиям ГОСТ 1.5-68 и содержит только


одну иллюстрацию, слово «рисунок» в ссылке пишется полностью. Ссылка не
включает в себя поле перекрестной ссылки, так как один рисунок не нумеруется.
Процедура создания перекрестных ссылок на иллюстрации приведена в разделе 7.10.1.

7.5. Оформление таблиц

7.5.1. Общий вид

7.5.1.1. Общий вид таблиц согласно требованиям ГОСТ 2.105-95

Если для документа выбрано оформление таблиц согласно требованиям ГОСТ 2.105-95,


табличный блок включает в себя следующие элементы:
– название таблицы (заголовок). Размещают над таблицей. Выравнивание — по левому
краю. Оформляют стилем 19_Таблица_Заголовок;
– таблицу, которая включает в себя следующие элементы:
– шапку (содержит заголовки граф, может содержать также подзаголовки граф).
Оформляют стилем 19_Таблица_Шапка;
– боковик (необязательный элемент). Оформляют стилем 19_Таблица_Боковик;
– столбцы (также графы или колонки) и строки. В зависимости от вида
информации текст в ячейке оформляют следующими стилями:
– 19_Таблица_Основной;
– 19_Таблица_Объединенная_ячейка;
– 19_Таблица_Число_в_ячейке;
– также допустимо использовать в ячейках табличные стили списков
(19_Таблица_Список_...);
– сноски к данным таблицы (необязательный элемент). Оформляют стилем
19_Таблица_Сноска. Отделяют сверху горизонтальной линией (стиль
19_Таблица_Сноска_Линия).
Название таблицы оформляют согласно следующим правилам:
1) Название таблицы содержит следующие элементы:
– слово «Таблица»;
– номер таблицы;
35
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

– разделитель — длинное типографское тире;


– наименование таблицы.
2) После названия таблицы точка не ставится.
3) Слово «Таблица» и номер таблицы рекомендуется разделять неразрывным пробелом
(<CTRL> + <SHIFT> +<SPACE>).
4) Если таблица разделена на части, название помещают только над первой частью
таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы.
Оформление таблицы согласно требованиям ГОСТ 2.105-95 показано на примере табл. 4.

Таблица 4 — Требования к аппаратному обеспечению рабочего места пользователя

Параметр Значение

Микропроцессор Производительностью не ниже, чем у Intel Pentium IV


Оперативная память Не менее 512 Мбайт
Объем жесткого диска Не менее 2 Гбайт

Примечание. В настоящем пособии оформление таблиц выполнено по ГОСТ 2.105-95.

7.5.1.2. Общий вид иллюстраций согласно требованиям ГОСТ 1.5-68

Если для документа выбрано оформление таблиц согласно требованиям ГОСТ 1.5-68,


табличный блок включает в себя следующие элементы:
– номер таблицы (элемент добавляют только в том случае, если в документе больше
одной таблицы). Выравнивание — по правому краю. Оформляют стилем
19_Таблица_Номер_68;
– название таблицы (заголовок). Выравнивание — по центру. Оформляют стилем
19_Таблица_Заголовок_68;
– таблицу, которая включает в себя следующие элементы:
– шапка (содержит заголовки граф, может содержать также подзаголовки граф).
Оформляют стилем 19_Таблица_Шапка;
– боковик (необязательный элемент). Оформляют стилем 19_Таблица_Боковик;
– столбцы (также графы или колонки) и строки. В зависимости от вида
информации текст в ячейке оформляют следующими стилями:
36
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

– 19_Таблица_Основной;
– 19_Таблица_Объединенная_ячейка;
– 19_Таблица_Число_в_ячейке;
– также допустимо использовать в ячейках табличные стили списков
(19_Таблица_Список_...);
– сноски к данным таблицы (необязательный элемент). Размещают под таблицей.
Оформляют стилем 19_Таблица_Сноска.
Название и номер таблицы оформляют согласно следующим правилам:
1) Номер таблицы размещают над названием таблицы.
2) Номер таблицы содержит следующие элементы:
– слово «Таблица»;
– номер таблицы;
3) Слово «Таблица» и номер таблицы рекомендуется разделять неразрывным пробелом
(<CTRL> + <SHIFT> +<SPACE>).
4) Название таблицы (заголовок) размещают под номером таблицы перед таблицей.
5) Название таблицы следует выполнять строчными буквами. Прописными печатают
только заглавные буквы и аббревиатуры.
6) После номера и названия таблицы точка не ставится.
7) Если таблица разделена на части, название помещают только над первой частью
таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы.
Оформление таблицы согласно требованиям ГОСТ 1.5-68 показано на примере табл. 5.

Таблица 5
Требования к аппаратному обеспечению рабочего места пользователя

Параметр Значение

Микропроцессор Производительностью не ниже, чем у Intel Pentium IV


Оперативная память Не менее 512 Мбайт
Объем жесткого диска Не менее 2 Гбайт
37
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.5.2. Нумерация таблиц

Таблицы нумеруют согласно следующим правилам:


1) Нумерацию таблиц выполняют с помощью поля автоматической последовательной
нумерации SEQ.
2) Таблицы основной части документа нумеруют арабскими цифрами, сквозной
нумерацией, например: «Таблица 1».
3) Таблицы приложений нумеруют арабскими цифрами, отдельной нумерацией в
пределах каждого приложения, например: «Таблица 1», «Таблица 2», «Таблица 3»
и т. д.
4) Если в документе одна иллюстрация:
– согласно требованиям ГОСТ 2.105-95 одну таблицу в документе нумеруют
(таблица должна быть обозначена как «Таблица 1»);
– согласно требованиям ГОСТ 1.5-68 одну таблицу в документе не нумеруют.
Слово «Таблица» не пишут. Перед заголовком таблицы в этом случае
рекомендуется установить отбивку (пустой абзац, отформатированный стилем
19_Абзац_Обычный).
Процедура нумерации таблиц основной части документа приведена в разделе 7.9.1.
Процедура нумерации таблиц приложений приведена в разделе 7.9.2.

7.5.3. Ссылки на таблицы

Ссылки на таблицы добавляют согласно следующим правилам:


1) На каждую таблицу в документе дают перекрестную ссылку.
2) Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на
следующей странице.
3) Ссылка состоит из слова «табл.» и номера таблицы.
4) Поле перекрестной ссылки должно включать в себя только номер таблицы.
5) Ссылки оформляют следующим образом:
– «табл. 1» или «(табл. 1)» — в случае, если ссылка расположена до таблицы;
– «см. табл. 1» — в случае, если ссылка расположена после таблицы.
6) Слово «табл.» и поле ссылки (номер) рекомендуется разделять неразрывным пробелом
(<CTRL> + <SHIFT> +<SPACE>). Слова «см.» и «табл.» также рекомендуется
разделять неразрывным пробелом.
38
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

7) Если документ оформляется согласно требованиям ГОСТ 1.5-68 и содержит только


одну таблицу, слово «таблица» в ссылке пишется полностью. Ссылка не включает в
себя поле перекрестной ссылки, так как одна таблица не нумеруется.
Процедура создания перекрестных ссылок на таблицы приведена в разделе 7.10.1.

7.5.4. Общие правила оформления данных в таблице

В таблицах должны соблюдаться следующие правила:


1) Текст всех строк начинают с прописной буквы.
2) В шапке заголовки столбцов и строк таблицы пишутся с прописной буквы, а
подзаголовки столбцов — со строчной буквы, если они составляют одно предложение
с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
3) Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
4) В конце заголовков и подзаголовков столбцов, в конце заголовков боковика, а также в
конце текста основных ячеек точка не ставится.
5) При отсутствии данных в ячейке ставится прочерк (длинное тире «—»).

7.5.5. Выравнивание данных в таблице

Данные в ячейках таблицы, как правило, выравнивают согласно следующим правилам:


1) Текстовые данные выравнивают по левому краю (применяют стиль
19_Таблица_Основной).
2) Цифровые данные выравнивают по правому краю (применяют стиль
19_Таблица_Число_в_ячейке).
3) Заголовки и подзаголовки в шапке таблицы выравнивают по центру (применяют стиль
19_Таблица_Шапка).
4) Заголовки в боковиках выравнивают по левому краю (применяют стиль
19_Таблица_Боковик или 19_Таблица_Основной).
39
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.5.6. Шапка таблицы

Шапка — обязательная часть таблицы, которая содержит заголовки столбцов (граф),


которые иногда дополняют подзаголовками.
При переносе части таблицы на ту же или другую страницу, каждая часть таблицы должна
содержать идентичную шапку.
Оформление шапки, содержащей заголовки и подзаголовки столбцов, показано на примере
табл. 6.

Таблица 6 — Размеры в миллиметрах

Номинальный Внутренний диаметр Толщина шайбы


диаметр резьбы шайбы
болта, винта,
шпильки легкой нормальной тяжелой

a b a b a b

2,0 2,1 0,5 0,8 0,5 0,5 — —


2,5 2,6 0,6 0,8 0,6 0,6 — —
3,0 3,1 0,8 1,0 0,8 0,8 1,0 1,2
4,0 4,1 1,0 1,2 1,0 1,2 1,2 1,6
42,0 42,5 — — 9,0 9,0 — —

7.5.7. Боковик таблицы

В некоторых таблицах используют боковик, который содержит заголовки строк.


При переносе части таблицы на ту же или другие страницы, каждая часть таблицы должна
содержать идентичный боковик.
Оформление боковика показано на примере табл. 7.

Таблица 7 — Электромеханические характеристики коллектора

Наименование показателя Значение

в режиме 1 в режиме 2

Ток коллектора, А 5, не менее 7, не более


Напряжение на коллекторе, В — —
Сопротивление нагрузки коллектора, Ом — —
40
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Примечание. Заголовки боковиков допустимо оформлять обычным стилем ячеек таблиц


(19_Таблица_Основной) или выделять специальным стилем для боковиков с полужирным
шрифтом (19_Таблица_Боковик).

7.5.8. Сноски к данным таблицы

Сноски к данным в таблице добавляют согласно следующим правилам:


1) Сноски к таблице располагают непосредственно под таблицей.
2) Сноски в таблице обозначают арабскими цифрами со скобкой.
3) Сноски оформляют стилем 19_Таблица_Сноска.
4) Знак сноски внутри таблицы и в сносках оформляют символьным стилем
19_Знак_Сноска_таблицы.
Оформление таблицы со сносками показано на примере табл. 8.

Таблица 8 — Характеристики экскаваторов (в метрах)

Наименование Значение для экскаватора, типа


показателя
ЭКЛ 1,2 ЭКО 1,7 ЭКО 1,2 ЭКО 2,0 ЭКО 3,0

Глубина копания, не менее 1,29 1,70 1,21) 2,01) 3,01)


Ширина копания 0,25 — 0,4; 0,6; 0,8 0,62); 0,9; 1,0 1,5; 2,0; 2,5

1)
При наименьшем коэффициенте заполнения.
2)
Для экскаваторов на тракторе Т-130

7.5.1. Нумерация строк внутри таблицы

Нумерацию строк внутри таблицы выполняют согласно следующим правилам:


1) Столбец, содержащий порядковые номера строк, в таблицу включать не допускается.
2) Нумерация столбцов таблицы арабскими цифрами допустима в тех случаях, когда в
тексте документа имеются ссылки на них.
3) При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных
порядковые номера следует указывать в первом столбце (боковике) таблицы
непосредственно перед их наименованием (в той же ячейке), как показано на примере
табл. 9.
41
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

4) Перед обозначением типов, видов, марок или ассортимента порядковые номера не


проставляют.

Таблица 9 — Электромеханические характеристики коллектора

Наименование показателя Значение

в режиме 1 в режиме 2

1. Ток коллектора, А 5, не менее 7, не более


2. Напряжение на коллекторе, В — —
3.Сопротивление нагрузки коллектора, Ом — —

7.5.2. Границы таблицы

Границы таблицы задают согласно следующим правилам:


1) Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничивают линиями.
2) Линии границы во всех таблицах документа рекомендуется делать единообразными,
одинаковой толщины (например, 0,5 пт) при аналогичном оформлении.
3) Допустимо отделять шапку таблицы или ее боковик от остальной таблицы линией
большей толщины, чем основные линии таблицы, в таком случае рекомендуется
оформлять и другие таблицы в документе таким же образом.
4) Горизонтальные и/или вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы,
допустимо не проводить (их следует оформить скрытыми линиями), если их
отсутствие не затрудняет пользование таблицей, но шапка таблицы обязательно
должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
На примерах табл. 10 и 11 показаны варианты границ таблиц без ограничительных линий
или их частичным отсутствием.

Таблица 10 — Технические характеристики

Диаметр стержня Масса 1000 шт. стальных Диаметр стержня Масса 1000 шт. стальных
крепежной детали, мм шайб, кг крепежной детали, мм шайб, кг

1,1 0,045 2,0 0,192


1,2 0,043 2,5 0,350
1,4 0,111 3,0 0,553
42
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Таблица 11 — Размеры в миллиметрах

Диаметр стержня Масса 1000 шт. стальных Диаметр стержня Масса 1000 шт. стальных
крепежной детали, шайб, крепежной детали, шайб,
мм кг мм кг

1,1 0,045 2,0 0,192


1,2 0,043 2,5 0,350
1,4 0,111 3,0 0,553

7.5.3. Выравнивание таблицы на странице

Таблицы выравнивают на странице согласно следующим правилам:


1) Все таблицы в документе рекомендуется выравнивать по левому краю документа.
2) Левые и правые границы таблицы рекомендуется выравнивать по границам текста, как
показано на рис. 5.

Рисунок 5 — Боковые границы таблицы, выровненные по границам текста

3) Выход боковых границ таблиц, ограниченных линиями, за границы текста документа


не допускается.
43
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

4) Выход боковых границ таблиц, не ограниченных линиями (вертикальные линии


таблицы скрыты), за границы текста документа допустим. В этом случае текст первого
столбца следует выровнять по левой границе документа, а текст последнего столбца не
должен выходить за пределы правой границы документа.

Для того чтобы выровнять боковые границы таблицы по границам текста:


1) В меню Сервис выберите пункт Параметры и перейдите на вкладку Вид.
2) В области Параметры режима разметки и Web-документа в поле границы текста
установите флажок (рис. 6).

Рисунок 6 — Окно Параметры. Установка отображения границ текста

3) Нажмите на кнопку ОК.


В документе отобразятся границы текста.
4) Убедитесь, что для таблицы установлено выравнивание по левому краю. Если
выравнивание другое, выделите всю таблицу (например, щелчком левой клавиши
мыши на крестике в ее левом верхнем углу) и на ленте на вкладке Главная нажмите на

кнопку .
5) Выделите таблицу, щелчком правой клавиши мыши откройте контекстное меню и
выберите в нем пункт Свойства таблицы.
Откроется окно Свойства таблицы.
44
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

6) Перейдите на вкладку Ячейка и нажмите на кнопку Параметры.


Откроется окно Параметры ячейки.
7) Установите значения левого и правого полей ячеек таблицы равными 0,19 см (рис. 7).

Рисунок 7 — Окно Параметры ячейки.


Изменение значений левого и правого полей ячеек

Примечание — В окне Параметры ячейки значения правого и левого полей ячеек по


умолчанию равны 0,19 см. Если в ячейках заданы другие значения, перед изменением
значений полей следует снять флажок как во всей таблице.

8) Нажмите на кнопку ОК.


9) В окне Свойства таблицы перейдите на вкладку Таблица и установите отступ слева
равным 0,19 см (рис. 8).

Рисунок 8 — Окно Свойства таблицы.


Установка величины отступа слева
45
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Примечание. В окне Параметры ячейки допустимо устанавливать другие значения


правого и левого полей ячеек (больше или меньше 0,19 см). В этом случае, для того
чтобы левый край таблицы был выровнен строго по левой границе текста, следует
установить значения поля отступ слева на вкладке Таблица равным значению левого
поля ячеек в окне Параметры ячейки (см. рис. 8).

10) В окне Свойства таблицы нажмите на кнопку ОК.


Таблица в документе будет выровнена по левой границе текста.
11) Правую границу таблицы выровняйте по правой границе текста вручную левой
кнопкой мыши, удерживая клавишу <ALT>.

7.5.4. Высота строк таблицы

В таблицах, для большей наглядности, рекомендуется устанавливать значения верхнего и


нижнего полей ячеек не меньше 0,1 см (по умолчанию значение полей равно 0).
Для того чтобы установить значение полей ячеек:
1) Выделите всю таблицу (например, щелчком левой кнопкой мыши на крестике в ее
левом верхнем углу).
2) Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт
Свойства таблицы.
Откроется окно Свойства таблицы.
3) Перейдите на вкладку Ячейка и нажмите на кнопку Параметры.
Откроется окно Параметры ячейки.
4) Установите значения верхнего и нижнего полей ячейки равными 0,1 см (рис. 9).

Рисунок 9 — Окно Параметры ячейки.


Изменение значений верхнего и нижнего полей ячеек
46
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

5) Нажмите на кнопку ОК в окне Параметры ячейки, а затем в окне Свойства


таблицы.

7.5.5. Разрыв строк в таблице

При переносе части таблицы на ту же или другую страницу, не допускается разрывать


нижнюю строку и переносить часть ее текста в другую часть таблицы.
Для того чтобы запретить разрыв строк в таблице:
1) Выделите всю таблицу (например, щелчком левой кнопкой мыши на крестике в ее
левом верхнем углу).
2) Правой кнопкой мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Свойства
таблицы.
Откроется окно Свойства таблицы.
3) Перейдите на вкладку Строка и снимите флажок в поле разрешить перенос строк на
следующую страницу (рис. 10).

Рисунок 10 — Окно Свойства таблицы. Запрет переноса строк на следующую страницу

4) Нажмите на кнопку ОК.


47
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.5.6. Расположение таблицы на странице и разделение ее


на части

Таблицы размещают на странице согласно следующим правилам:


1) Допустимо помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
2) Если строки или столбцы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части,
помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы
повторяют ее шапку и боковик.
3) При переносе части таблицы на ту же или другую страницу над ее частями пишут
«Продолжение табл.» с указанием номера таблицы.
4) В конце первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую
таблицу, не проводят. Пример оформления таблицы, разделенной на части, приведен
на рис. 11 (ГОСТ 2.105-95) и рис 12 (ГОСТ 1.5-68).

Рисунок 11 — Разделение таблицы на части по страницам


48
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Рисунок 12 — Разделение таблицы на части по страницам

7.6. Оформление процедур

7.6.1. Общий вид

Последовательность действий пользователя в системе для выполнения какой-либо


операции описывают в документе с помощью процедуры.
Процедуры приводятся, как правило, в основном тесте документов такого типа, как
«Руководство оператора», «Руководство программиста», «Руководство системного
программиста», «Руководство по техническому обслуживанию» и т. п.
В приложениях документов информацию, как правило, не оформляют в виде процедур.
Процедура включает в себя следующие элементы:
– заголовок процедуры (необязательный элемент). Оформляют стилем
19_Процедура_Заголовок.
49
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

– вводную фразу. Оформляют стилем 19_Процедура_Вводная_фраза;


– нумерованную последовательность шагов. Шаги процедуры оформляют стилем
19_Процедура_Шаг. Если процедура состоит только из одного шага, для его
оформления используют стиль 19_Процедура_Шаг_Единичный.
Процедуры оформляют согласно следующим правилам:
1) Вводную фразу начинают с выражения «Для того чтобы…» или «Чтобы» (по выбору
пользователя) и продолжают указанием выполняемого действия. При этом выбранная
формулировка вводной фразы должны быть единообразной для всех процедур в
документе.
2) В конце вводной фразы ставится двоеточие.
3) Заголовок с номером процедуры рекомендуется добавлять в том случае, если на
процедуры в документе дают ссылки.
4) Заголовок процедуры добавляют перед вводной фразой.
5) Заголовок включает в себя следующие элементы:
– подпись «Процедура»;
– номер процедуры;
– название процедуры (необязательный элемент).
6) Для сохранения единого стиля оформления документа после номера процедуры
ставится:
– тире — если для документа выбрано оформление рисунков и таблиц согласно
требованиям ГОСТ 2.105-95,
– точка — если для документа выбрано оформление рисунков и таблиц согласно
требованиям ГОСТ 1.5-68.
7) Подпись «Процедура» и номер рекомендуется разделять неразрывным пробелом
(<CTRL> + <SHIFT> +<SPACE>).
8) После заголовка процедуры точка не ставится.
9) Шаг процедуры может включать в себя подшаги. Подшаги оформляют стилем
19_Процедура_Подшаг.
10) В шаги процедуры допустимо добавлять рисунки, таблицы и примечания.
50
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Пример многошаговой процедуры (если для рисунков и таблиц выбрано оформление по


ГОСТ 2.105-95):

Процедура 1 — Обновление полей документа

Для того чтобы обновить поля документа:


1) Выделите весь текст в документе с помощью сочетания клавиш <CTRL> + <A>.
2) Нажмите на клавишу <F9>.

Пример многошаговой процедуры (если для рисунков и таблиц выбрано оформление по


ГОСТ 1.5-68):

Процедура 2. Обновление полей документа

Для того чтобы обновить поля документа:


1) Выделите весь текст в документе с помощью сочетания клавиш <CTRL> + <A>.
2) Нажмите на клавишу <F9>.

С помощью многошаговых процедур оформлены описания операций в настоящем пособии


(см. примеры в разделах 4.2—4.4, 7.5.3—7.5.5, 7.8.2, 7.9 и 7.10).

Пример одношаговой процедуры (если для рисунков и таблиц выбрано оформление по


ГОСТ 2.105-95):

Процедура 3 — Переход к режиму просмотра веб-документа

Для того чтобы перейти к режиму просмотра веб-документа:


 Нажмите на кнопку Веб-документ в левой части строки состояния.

Пример одношаговой процедуры (если для рисунков и таблиц выбрано оформление по


ГОСТ 1.5-68):

Процедура 4. Переход к режиму просмотра веб-документа

Для того чтобы перейти к режиму просмотра веб-документа:


 Нажмите на кнопку Веб-документ в левой части строки состояния.
51
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.6.2. Нумерация процедур

Процедуры нумеруют согласно следующим правилам:


1) Процедуры следует нумеровать в том случае, если в документе на них будут
добавлены ссылки.
2) Нумерацию процедур выполняют с помощью поля автоматической последовательной
нумерации SEQ.
3) Процедуры нумеруют арабскими цифрами, сквозной нумерацией, например:
«Процедура 1».
Процедура нумерации процедур приведена в разделе 7.9.1.

7.6.3. Ссылки на процедуры

Ссылки на процедуры добавляют согласно следующим правилам:


1) Если процедуры в документе содержат заголовки с номером, на каждую процедуру
дают перекрестную ссылку.
2) Ссылка состоит из слова «процедура» и номера процедуры.
3) Слово «процедура» пишут полностью, число и падеж определяют в зависимости от
контекста.
4) Поле перекрестной ссылки должно включать в себя только номер процедуры.
5) Слово «процедура» и поле ссылки (номер) следует разделять неразрывным пробелом
(<CTRL> + <SHIFT> +<SPACE>).
6) Ссылки содержат следующий текст: «...приведены в процедуре 2» или
«см. процедуру 2».
7) Слова «см.» и «процедуру» рекомендуется разделять неразрывным пробелом (<CTRL>
+ <SHIFT> +<SPACE>).
Процедура создания перекрестных ссылок на процедуры приведена в разделе 7.10.1.
52
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.7. Оформления листингов

7.7.1. Общий вид

Листингом в документе оформляют исходный код программы, конфигурационного файла,


таблицы стилей, размеченного контента и т. п.
Листинг включает в себя следующие элементы:
– заголовок листинга. Оформляют стилем 19_Листинг_Заголовок.
– текст листинга. Оформляют стилем 19_Листинг.
Листинги оформляют согласно следующим правилам:
1) Заголовок листинга включает в себя следующие элементы:
– подпись «Листинг»;
– номер листинга;
– название листинга (необязательный элемент).
2) Для сохранения единого стиля оформления документа после номера листинга
ставится:
– тире — если для документа выбрано оформление рисунков и таблиц согласно
требованиям ГОСТ 2.105-95,
– точка — если для документа выбрано оформление рисунков и таблиц согласно
требованиям ГОСТ 1.5-68.
3) Подпись «Листинг» и номер рекомендуется разделять неразрывным пробелом
(<CTRL> + <SHIFT> +<SPACE>).
4) После заголовка листинга точка не ставится.
53
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Пример листинга (если для рисунков и таблиц выбрано оформление по ГОСТ 2.105-95):

Листинг 1 — Вызов метода закрытия ордера


{ "jsonrpc": "2.0",
"id":1,
"method":"orderclose",
"params": { "login": 25552,
"sign": "XXX",
"seqno": 2,
"orderid": 278106,
"volume": 0.01,
"price": 0.0,
"comment": "close mkt order"
}
}

Пример листинга (если для рисунков и таблиц выбрано оформление по ГОСТ 1.5-68):

Листинг 2. Вызов метода закрытия ордера


{ "jsonrpc": "2.0",
"id":1,
"method":"orderclose",
"params": { "login": 25552,
"sign": "XXX",
"seqno": 2,
"orderid": 278106,
"volume": 0.01,
"price": 0.0,
"comment": "close mkt order"
}
}
54
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.7.2. Нумерация листингов

Листинги нумеруют согласно следующим правилам:


1) Нумерацию листингов выполняют с помощью поля автоматической последовательной
нумерации SEQ.
2) Листинги основной части документа нумеруют арабскими цифрами, сквозной
нумерацией, например: «Листинг 1».
3) Листинги приложений нумеруют арабскими цифрами, отдельной нумерацией в
пределах каждого приложения, например: «Листинг 1», «Листинг 2», «Листинг 3»
и т. д.
Процедура нумерации листингов основной части документа приведена в разделе 7.9.1.
Процедура нумерации листингов приложений приведена в разделе 7.9.2.

7.7.3. Ссылки на листинги

Ссылки на листинги добавляют согласно следующим правилам:


1) На каждый листинг в документе дают перекрестную ссылку.
2) Ссылка состоит из слова «листинг» и номера листинга.
3) Слово «листинг» пишут полностью, число и падеж определяют в зависимости от
контекста.
4) Поле перекрестной ссылки должно включать в себя только номер листинга.
5) Слово «листинг» и поле ссылки (номер) следует разделять неразрывным пробелом
(<CTRL> + <SHIFT> +<SPACE>).
6) Ссылки содержат следующий текст: «...приведены в листинге 2» или «см. листинг 2».
7) Слова «см.» и «листинг» рекомендуется разделять неразрывным пробелом (<CTRL> +
<SHIFT> +<SPACE>).
Процедура создания перекрестных ссылок на листинги приведена в разделе 7.10.1.
55
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.8. Оформление приложений

7.8.1. Заголовок приложения

Заголовок приложения состоит из 2-х частей:


– 1-я часть:
– в случае если в документе только одно приложение — подпись
«ПРИЛОЖЕНИЕ». Подпись следует прописать вручную. Номер не добавляют.
Оформляют стилем 19_Заголовок_1_Приложение_без_номера;
– в случае если в документе несколько приложений — подпись «ПРИЛОЖЕНИЕ»
и номер приложения. Автоматически прописываются и выравниваются по
правому краю страницы при применении к абзацу стиля
19_Заголовок_1_Приложение;
– 2-я часть — название приложения. Выравнивание — по центру. Оформляют стилем
19_Заголовок_1_Приложение_Название.

7.8.2. Добавление приложения в оглавление

Все приложения должны быть перечислены в оглавлении документа с указанием подписи,


номера (если он есть) и названия каждого приложения. Вид ссылок на приложение в оглавлении
документа приведен на следующих примерах:

Для единственного приложения в документе:

Приложение. Реквизиты............................................................................................................................40

Для нумерованного приложения (если приложений в документе несколько):

Приложение 2. Реквизиты.........................................................................................................................40

При создании автоматического оглавления в Microsoft Word получить такой вид ссылки на
заголовок приложения невозможно. Для того чтобы ссылка в оглавлении отображалась так же, как
и на примерах, в конце абзаца с названием приложения следует поместить специальное поле TC,
которое содержит подпись с номером (если он есть) и название приложения.
Пример поля TC для единственного приложения в документе приведен на рис. 13.
56
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Рисунок 13 — Пример заголовка с полем TC для единственного приложения в документе

Если в документе несколько приложений, заголовок каждого приложения должен


содержать поле TC, приведенное на рис. 14.

Рисунок 14 — Пример заголовка приложения с полем TC в документе с несколькими


приложениями

В мастер-документе и большинстве пустографок добавлены нумерованные заголовки


приложений, содержащие поля TC. Если документ будет содержать больше двух приложений, в
заголовок каждого приложения должно быть добавлено аналогичное поле TC.

Для того чтобы добавить поле TC в заголовки других приложений:


1) Включите режим отображения скрытого текста:
a) в меню Сервис выберите пункт Параметры.
b) Перейдите на вкладку Вид.
c) В области Знаки форматирования установите флажок в поле скрытый текст
или все (рис. 15).
57
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Рисунок 15 — Окно Параметры. Установка отображения скрытого текста

2) Скопируйте поле TC из заголовка первого или второго приложения мастер-документа


или пустографки и вставьте в конце абзаца с названием приложения в третьем и всех
последующих приложениях.
3) В поле TC измените номер и название приложения соответственно действительному
номеру и названию — введите их вручную или вставьте из буфера обмена.

Примечание. Обратите внимание, что при вводе с клавиатуры или вставки из буфера
обмена любой надписи в абзац с названием приложения, все буквы автоматически
преобразовываются в прописные, так как значение параметра шрифта все прописные
установлено в стиле 19_Заголовок_1_Приложение_Название. Несмотря на это, вводите
надпись «Приложение» и название приложения в поле TC строчными буквами с
первой прописной (или вставьте их из буфера обмена в такой форме) либо исправьте
регистр надписей в поле TC с помощью сочетания клавиш <SHIFT> + <F3>, чтобы
они отображались в оглавлении в правильном регистре.

4) Обновите поля документа и оглавление (выделите весь текст в документе с помощью


сочетания клавиш <CTRL> + <A>, затем нажмите на клавишу <F9>).
В мастер-документе и пустографках добавлены заголовки для нумерованных приложений,
но если в документе будет только одно приложение, его заголовок и поле TC следует
отредактировать.
58
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Для того чтобы оформить заголовок для единственного приложения в документе:


1) Оформите первый абзац заголовка приложения стилем
19_Заголовок_1_Приложение_без_номера и введите подпись: «ПРИЛОЖЕНИЕ».
2) В поле TC, расположенном в следующем абзаце, удалите номер приложения. Поле TC
для единственного приложения в документе приложения должно выглядеть, как
показано на следующем примере:
{ TC "Приложение. Название приложения" }.

Примечание. Обратите внимание, что при вводе с клавиатуры или вставки из буфера
обмена любой надписи в абзац с названием приложения, все буквы автоматически
преобразовываются в прописные, так как значение параметра шрифта все прописные
установлено в стиле 19_Заголовок_1_Приложение_Название. Несмотря на это, вводите
надпись «Приложение» и название приложения в поле TC строчными буквами с
первой прописной (или вставьте их из буфера обмена в такой форме) либо исправьте
регистр надписей в поле TC с помощью сочетания клавиш <SHIFT> + <F3>, чтобы
они отображались в оглавлении в правильном регистре.

3) Удалите из мастер-документа или пустографки второе приложения.


Копирование уже созданного поля TC и вставка его в заголовок нового приложения —
самый простой способ добавления поля TC. Ниже приведен другой способ его добавления —
создание поля TC «с нуля» средствами Microsoft Word.

Для того чтобы добавить поле TC в заголовок приложения:


1) Включите режим отображения скрытого текста, как описано в шаге 1 предыдущей
процедуры.
2) Установите курсор мыши в конце абзаца с названием приложения.
3) В меню Вставка выберите пункт Поле.
Откроется окно Поле.
4) В списке Категория выберите пункт Оглавление и указатели.
5) В списке Поля выберите пункт TC (рис 16).
59
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Рисунок 16 — Окно Поле. Добавление поля TC

6) Нажмите на кнопку ОК.


В текст будет вставлено скрытое поле вида:
{ TC }
7) Отредактируйте поле: после надписи TC и пробела вставьте две пары прямых кавычек,
как показано на следующем примере:
{ TC "" }
8) Поместите курсор между кавычками и введите следующий текст:
– Приложение — для единственного приложения в документе;
– Приложение [№ приложения] — для нумерованного приложения.
Например:
{ TC "Приложение 2" }
9) Поставьте точку и пробел:
– после слова «Приложение» — для единичного приложения;
– после номера приложения — для нумерованного приложения.
10) Введите название приложения в поле TC после точки и пробела, как показано на
следующих примерах (положение курсора выделено бирюзовым цветом):
– { TC "Приложение. |" } — для единственного приложения в документе;
– { TC "Приложение 2. |" }— для нумерованного приложения.
60
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Примечание. Обратите внимание, что при вводе с клавиатуры или вставки из буфера
обмена любой надписи в абзац с названием приложения, все буквы автоматически
преобразовываются в прописные, так как значение параметра шрифта все прописные
установлено в стиле 19_Заголовок_1_Приложение_Название. Несмотря на это, вводите
надпись «Приложение» и название приложения в поле TC строчными буквами с
первой прописной (или вставьте их из буфера обмена в такой форме) либо исправьте
регистр надписей в поле TC с помощью сочетания клавиш <SHIFT> + <F3>, чтобы
они отображались в оглавлении в правильном регистре.

В результате поле TC должно отображаться, как показано на следующих примерах:


– { TC "Приложение. Реквизиты" } — для единственного приложения в
документе;
– { TC "Приложение 2. Реквизиты" } — для нумерованного
приложения.
11) Обновите поля документа и оглавление (выделите весь текст в документе с помощью
сочетания клавиш <CTRL> + <A>, затем нажмите на клавишу <F9>).

7.8.3. Нумерация рисунков, таблиц и листингов в приложениях

Описание нумерации рисунков, таблиц и листингов в приложениях см. в разделе 7.9.2.


Примеры нумерации рисунков, таблиц и листингов приведены в приложении настоящего
пособия (см. ПРИЛОЖЕНИЕ).

7.8.4. Ссылки на приложения

Ссылки на приложения добавляют согласно следующим правилам:


1) В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.
2) Ссылка состоит из слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и номера приложения (если он есть),
которые включаются в поле перекрестной ссылки.
3) Ссылки содержат следующий текст: «см. ПРИЛОЖЕНИЕ 1» (если приложение
нумерованное) или «см. ПРИЛОЖЕНИЕ» (если приложение в документе одно).
4) Слова «см.» и «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует разделять неразрывным пробелом (<CTRL>
+ <SHIFT> +<SPACE>).
Процедура создания перекрестных ссылок на приложения приведена в разделе 7.10.3.
61
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.9. Нумерация рисунков, таблиц, процедур и листингов

7.9.1. Нумерация рисунков, таблиц, процедур и листингов


в основной части документа

В основной части документа нумеруют следующие объекты:


– Рисунок;
– Таблица;
– Процедура;
– Листинг.
Номером каждого объекта является поле автоматической нумерации SEQ.

Для того чтобы вставить номер объекта:


1) Установите курсор мыши в абзаце с названием или подписью объекта:
– для рисунков — после слова «Рисунок» и неразрывного пробела;
– для таблиц — после слова «Таблица» и неразрывного пробела;
– для процедур — после слова «Процедура» и неразрывного пробела;
– для листингов — после слова «Листинг» и неразрывного пробела.
2) В меню Вставка выберите пункт Вставить название.
Откроется окно Название (рис. 17).

Рисунок 17 — Окно Название

3) В раскрывающемся списке постоянная часть выберите один из следующих пунктов:


– Рисунок;
– Таблица;
– Процедура;
62
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

– Листинг.

Примечание. В Microsoft Word подписи «Рисунок» и «Таблица» заданы по


умолчанию. Для нумерации процедур или листингов следует создать новую подпись.

Для того чтобы создать подпись:


a) В окне Название нажмите на кнопку Создать. Откроется окно Новое название
(рис. 18).

Рисунок 18 — Окно Новое название

b) В поле Название введите одно из следующих значений:


– Процедура;
– Листинг.
c) Нажмите на кнопку ОК.
4) В окне Название снимите флажок в поле Исключить подпись из названия. Если
флажок установлен, номер объекта добавится вместе с подписью.
5) Нажмите на кнопку ОК.
6) При данном способе вставки номера, стиль абзаца, в который добавлен номер,
изменится на «Название объекта». Оформите абзац одним из следующих стилей:
– для рисунков:
– 19_Рисунок_Название, если для документа выбрано оформление
рисунков согласно требованиям ГОСТ 2.105-95;
– 19_Рисунок_Номер_68, если для документа выбрано оформление
рисунков согласно требованиям ГОСТ 1.5-68;
– для таблиц:
– 19_Таблица_ Заголовок, если для документа выбрано оформление таблиц
согласно требованиям ГОСТ 2.105-95
– 19_Таблица_Номер_68, если для документа выбрано оформление таблиц
согласно требованиям ГОСТ 1.5-68
– для процедур — 19_Процедура_Заголовок;
– для листингов — 19_Листинг_Заголовок.
63
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Существует простой способ добавления нумерации в основную часть документа —


копирование поля нумерации SEQ из документа, в котором оно уже создано (например, из
настоящего пособия), и вставка его в редактируемый документ.
Для этого выполните следующие действия:
1) Скопируйте номер объекта из основной части настоящего пособия (номер можно
скопировать вместе подписью и тире).
2) Вставьте номер в абзацы, в которые предполагается добавить нумерацию, основной
части редактируемого документа для всех объектов соответствующего типа.
3) Обновите поля документа (выделите весь текст в документе с помощью сочетания
клавиш <CTRL> + <A>, затем нажмите на клавишу <F9>).

Примечание. Нумерация процедур в настоящем пособии не использована, но поле SEQ для


нумерации процедур добавлено в заголовке примеров процедур в разделе 7.6.1.

7.9.2. Нумерация рисунков, таблиц и листингов в приложениях

В приложениях нумеруют следующие объекты:


– Рисунок;
– Таблица;
– Листинг.
Объекты в приложениях нумеруют согласно следующим правилам:
1) Рисунки, таблицы и листинги приложений нумеруют арабскими цифрами, отдельной
нумерацией в пределах каждого приложения.
2) Номером каждого объекта является поле автоматической нумерации SEQ.
3) Нумерацию первого объекта каждого типа в приложении начинают с «1». В остальных
объектах того же типа должна быть задана последовательная нумерация. Для этого к
коду поля SEQ для первого объекта приложения добавляют ключ r и цифра 1. Поле
имеет вид { SEQ [Название объекта]\* ARABIC\r 1 }. Поля SEQ всех
последующих объектов приложения идентичны полям SEQ основной части
документа — { SEQ [Название объекта]\* ARABIC }.
64
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Самый простой способ добавления нумерации объектов в приложении — копирование


полей SEQ из приложения документа, в котором они уже созданы (например, из приложения
настоящего пособия (см. ПРИЛОЖЕНИЕ)), и вставка их в приложение редактируемого документа.
Для этого выполните следующие действия:
1) Скопируйте подпись и номер первого объекта в приложении настоящего пособия
(например: «Рисунок 1», «Таблица 1» или «Листинг 1»).
2) Вставьте их в абзац, в который предполагается добавить нумерацию для первого
объекта такого же типа в приложении редактируемого документа.
3) Скопируйте подпись и номер второго объекта в приложении настоящего пособия
(например: «Рисунок 2», «Таблица 2», «Листинг 2») либо скопируйте подпись и номер
любого объекта такого типа в основной части документа.
4) Вставьте их в абзацы, в которые предполагается добавить нумерацию, для
последующих объектов такого же типа в приложении редактируемого документа.
5) Обновите поля документа (выделите весь текст в документе с помощью сочетания
клавиш <CTRL> + <A>, затем нажмите на клавишу <F9>).
Ниже приведены другие способы добавления номера объекта — «с нуля» средствами
Microsoft Word.

Для того чтобы вставить номер первого объекта в приложении:


1) Установите курсор мыши в абзаце с подписью объекта:
– для рисунков — после слова «Рисунок» и неразрывного пробела;
– для таблиц — после слова «Таблица» и неразрывного пробела;
– для листингов — после слова «Листинг» и неразрывного пробела.
2) В меню Вставка выберите пункт Поле.
Откроется окно Поле.
3) В списке Категория выберите пункт Нумерация.
4) В списке Поля выберите пункт Seq.
5) В поле Коды поля после тега SEQ введите идентификатор, соответствующий типу
объекта (рис. 19):
– Рисунок;
– Таблица.
– Листинг.
65
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Рисунок 19 — Окно Поле. Добавление поля SEQ

6) Нажмите на кнопку Параметры. Откроется окно Параметры поля.


7) На вкладке Общие ключи в списке Форматирование выберите пункт 1, 2, 3.
8) Нажмите на кнопку Добавить.
В поле Коды поля отобразится (рис. 20):
– SEQ Рисунок\* Arabic — для рисунков;
– SEQ Таблица\* Arabic — для таблиц;
– SEQ Листинг\* Arabic — для листингов.

Рисунок 20 — Окно Параметры поля. Вкладка Общие ключи

9) Перейдите на вкладку Ключи.


10) В поле Ключи выберите пункт \r.
11) Нажмите на кнопку Добавить.
66
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

12) Добавьте после \r и пробела цифру 1.


В поле Коды поля отобразится (рис. 21):
– SEQ Рисунок\* Arabic\r 1 — для рисунков;
– SEQ Таблица\* Arabic\r 1 — для таблиц;
– SEQ Листинг\* Arabic\r 1 — для листингов.

Рисунок 21 — Окно Параметры поля. Вкладка Ключи

13) Нажмите на кнопку ОК.


После подписи добавится номер первого объекта приложения, как показано на
примере:
– Рисунок 1 — для рисунков;
– Таблица 1 — для таблиц;
– Листинг 1 — для листингов.

Еще один способ добавления номера первого объекта в приложении — вставка поля SEQ
для последовательной нумерации и редактирование его кода.
Для того чтобы вставить номер первого объекта в приложении:
1) Установите курсор мыши в абзаце с подписью объекта:
– для рисунков — после слова «Рисунок» и неразрывного пробела;
– для таблиц — после слова «Таблица» и неразрывного пробела;
– для листингов — после слова «Листинг» и неразрывного пробела.
2) Вставьте номер объекта одним из следующих способов:
– вставьте номер объекта таким же образом, как и номер объекта основного
текста документа (см. раздел 7.9.1);
67
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

– скопируйте поле с номером из основной части документа (редактируемого или


любого другого, где есть поле такого типа) и вставьте его из буфера обмена.
3) Щелкните правой кнопкой мыши на поле с номером и в открывшемся контекстном
меню выберите пункт Коды/значения полей.
Отобразится код поля следующего вида: — { SEQ [Название объекта]\*
ARABIC }.
4) После «ARABIC» введите в код поля пробел и \r 1. Код должен отображаться
следующим образом:
{ SEQ [Название объекта]\* ARABIC\r 1 }
5) Щелкните правой кнопкой мыши на поле с кодом и в открывшемся контекстном меню
выберите пункт Обновить поле.

Для того чтобы вставить номер второго или любого последующего объекта в приложении:
1) Установите курсор мыши в абзаце с подписью объекта:
– для рисунков — после слова «Рисунок» и неразрывного пробела;
– для таблиц — после слова «Таблица» и неразрывного пробела;
– для листингов — после слова «Листинг» и неразрывного пробела.
2) Вставьте номер объекта одним из следующих способов:
– вставьте номер объекта таким же образом, как и номер объекта основного
текста документа (см. раздел 7.9.1);
– скопируйте поле с номером из основной части документа (редактируемого или
любого другого, где есть поле такого типа) и вставьте его из буфера обмена.

7.10. Создание перекрестных ссылок

7.10.1. Создание перекрестных ссылок на рисунки, таблицы,


процедуры и листинги

Ссылки на объекты (рисунки, таблицы, процедуры и листинги) оформляют согласно


следующим правилам:
1) Ссылка на объект состоит из подписи «рис.», «табл.», «процедура» или «листинг» в
зависимости от типа объекта (если подпись пишется целиком падеж и число зависит от
68
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

контекста) и номера раздела. Например: «рис. 10», «см. табл. 4», «приведен в


листинге 3».
2) Полем перекрестной ссылки является только номер объекта.
3) Подпись и поле ссылки следует разделять неразрывным пробелом (<CTRL> +
<SHIFT> +<SPACE>).
При создании перекрестных ссылок в Microsoft Word на рисунки, таблицы и другие
объекты ссылка создается в следующем виде: «Рисунок 10», «Таблица 4» и т. п.
Microsoft Word не поддерживает перекрестные ссылки с сокращенной подписью, с
подписью в других падежах и множественном числе. Подписи ссылки (например, «Рисунок» и
«Таблица») пишутся с заглавной буквы, в именительном падеже и единственном числе.
Согласно требованиям ГОСТ 19.106-78 ссылка на рисунки и таблицы оформляют
следующим образом: «рис. 10», «табл. 4» или «см. рис. 4», см. табл. 4».
В ссылках на процедуры и листинги подпись не сокращают, например: «см. процедуру 2»
или «…приведен на примере листинга 3».
Microsoft Word также не поддерживает ссылки только на номер объекта. Однако способ
сделать ссылку на номер объекта существует. После применения этого способа в перекрестной
ссылке будет отображаться только номер объекта (сокращенные подписи «рис.» и «табл.», а также
подписи «процедура» и «листинг» в правильном падеже и числе печатают вручную).
Для того чтобы создать перекрестную ссылку на номер рисунка, таблицы, процедуры или
листинга:
1) Установите курсор мыши в тексте, где следует создать ссылку (например, после
выражения « рис.», «табл.», «в процедуре» или «в листинге»).
2) В меню Вставка выберите пункт Перекрестная ссылка.
Откроется окно Перекрестные ссылки.
3) В раскрывающемся списке Тип ссылки в зависимости от типа объекта, на который
делается ссылка, выберите один из пунктов (рис. 22):
– Рисунок;
– Таблица;
– Процедура;
– Листинг.
69
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Рисунок 22 — Окно Перекрестные ссылки. Добавление ссылки на объект

Примечание. Объекты «Рисунок» и «Таблица» заданы в Microsoft Word по


умолчанию. «Процедура» и «Листинг» — объекты, которые следует предварительно
создать (см. шаг 3 процедуры вставки номера объекта в разделе 7.9.1).

4) В раскрывающемся списке Вставить ссылку на выберите пункт Постоянная часть и


номер.
5) В списке Для какого названия выберите тип объекта, на который делается ссылка.
6) Нажмите на кнопку Вставить.
В тексте будет создана ссылка вида «Рисунок 1», «Таблица 1», «Процедура 1» или
«Листинг 1» в зависимости от типа объекта.
7) Закройте окно Перекрестные ссылки.

Примечание. Закрывать это окно не обязательно. При открытом окне Перекрестные


ссылки имеется возможность открывать другие окна приложения и редактировать
текст документа. Это окно поддерживает вставку любого количества ссылок в разные
части текста на различные объекты. В настоящей процедуре его рекомендуется
закрыть для удобства освоения данного метода создания ссылок.

8) В меню Вставка выберите пункт Закладка.


Откроется окно Закладка (рис. 23).
70
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Рисунок 23 — Окно Закладка.


Вид при первом открытии в текущем сеансе Microsoft Word

Примечание. При первом открытии окна Закладка в текущем сеансе работы с


Microsoft Word список закладок отображается пустым или содержит закладки, ранее
созданные пользователем в документе.

9) Если при первом открытии окна Закладка в нем уже установлен флажок Скрытые
закладки, снимите его и установите еще раз, не закрывая окна. Если флажок не был
установлен, установите его.
В окне отобразятся скрытые закладки (рис. 24).

Рисунок 24 — Окно Закладка со скрытыми закладками

10) Нажмите на кнопку Закрыть.

Примечание. Закладку создавать не нужно. Предыдущий шаг выполнялся только для


включения отображения скрытых закладок.

11) Перейдите к названию объекта и левой кнопкой мыши выделите его номер (пробелы
справа и слева от номера выделять не следует), как показано на рис. 25.
71
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Рисунок 25 — Выделение номера объекта для создания закладки

12) Откройте окно Закладка.


В списке будет выделена скрытая закладка (рис. 26).

Рисунок 26 — Окно Закладка с выделенной закладкой

Примечание. В окне Закладка не изменяйте никакие параметры.

13) Нажмите на кнопку Добавить.


Закладка, автоматически созданная приложением Microsoft Word, отредактирована.
14) Обновите перекрестную ссылку в тексте.
72
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Важные замечания

1) Далее при создании закладок, в течение текущего сеанса работы с Microsoft Word, не
следует выполнять шаги 8—10 данной процедуры (снова снимать и устанавливать
флажок Скрытые закладки). Скрытые закладки будут отображены в окне Закладка
до выхода из приложения. Но при следующем открытии Microsoft Word следует снова
однократно выполнить шаги 8—10.
2) Для создания еще одной ссылки на тот же объект данную процедуру повторять не
следует — ссылка в результате отобразится некорректно. Следует скопировать уже
созданную ссылку и вставить ее в текст. Вставку можно выполнить любое количество
раз.

7.10.2. Создание ссылок на разделы, подразделы, пункты и


подпункты основной части документа

Ссылки на разделы, подразделы, пункты и подпункты оформляют согласно следующим


правилам:
1) Ссылка на раздел состоит из слова «раздел» (в любом падеже, в зависимости от
контекста) и номера раздела. Например: «подробную информацию см. в разделе 4».
Для ссылок на подразделы, пункты и подпункты также допустимо использовать слово
«раздел». Например: «описание процедуры см. в разделе 4.1.5».
2) Номер раздела, подраздела, пункта или подпункта является полем перекрестной
ссылки.
3) Слово «раздел» и поле ссылки следует разделять неразрывным пробелом (<CTRL> +
<SHIFT> +<SPACE>).

Для того чтобы создать перекрестную ссылку на раздел, подраздел, пункт или подпункт:
1) Установите курсор мыши в тексте, где следует добавить ссылку (например, после
выражения «см. в разделе »).
2) В меню Вставка выберите пункт Перекрестная ссылка.
Откроется окно Перекрестные ссылки.
3) В раскрывающемся списке Тип ссылки, выберите пункт Заголовок.
4) В раскрывающемся списке Вставить ссылку на выберите пункт Номер заголовка.
73
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

5) В списке Для какого заголовка выберите заголовок раздела, подраздела, пункта или
подпункта, на который делается ссылка (рис. 27).

Рисунок 27 — Окно Перекрестные ссылки. Добавление ссылки на раздел

6) Нажмите на кнопку Вставить.

7.10.3. Создание ссылок на приложения

Ссылки на приложения документа оформляют согласно следующим правилам:


1) Ссылка на приложение состоит из слова «см.», подписи «ПРИЛОЖЕНИЕ» и номера
приложения (если он есть). Например: «см. ПРИЛОЖЕНИЕ 1» (для нумерованного
приложения) или «см. Приложение» (для единственного приложения в документе).
2) Подпись «ПРИЛОЖЕНИЕ» и номер (если он есть) являются полем перекрестной
ссылки. Например: Например: «ПРИЛОЖЕНИЕ 1» (для нумерованного приложения)
или «ПРИЛОЖЕНИЕ» (для единственного приложения в документе).
3) Слово «см.» и поле ссылки следует разделять неразрывным пробелом (<CTRL> +
<SHIFT> +<SPACE>).
Методы вставки ссылки на нумерованное и единственное приложение в документе
различаются.

Для того чтобы создать перекрестную ссылку на нумерованное приложение:


1) Установите курсор мыши в тексте, где следует добавить ссылку.
2) Введите «см.» и поставьте после него неразрывный пробел (<CTRL> + <SHIFT>
+<SPACE>).
74
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

3) В меню Вставка выберите пункт Перекрестная ссылка.


Откроется окно Перекрестные ссылки.
4) В раскрывающемся списке Тип ссылки выберите пункт Абзац.
5) В раскрывающемся списке Вставить ссылку на выберите пункт Номер абзаца.
6) В списке Для какого абзаца выберите заголовок приложения, на который делается
ссылка (рис. 28).

Рисунок 28 — Окно Перекрестные ссылки.


Добавление ссылки на нумерованное приложение

7) Нажмите на кнопку Вставить.


В тексте будет создана ссылка вида «см. ПРИЛОЖЕНИЕ 2».
8) Закройте окно Перекрестные ссылки.

Перед добавлением перекрестной ссылки на единичное приложение следует создать


закладку на его подпись.
Для того чтобы создать перекрестную ссылку на единичное приложение:
1) Перейдите к приложению и выделите подпись «ПРИЛОЖЕНИЕ» в первом абзаце
заголовка.
2) В меню Вставка выберите пункт Закладка.
Откроется окно Закладка (рис. 29).
75
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Рисунок 29 — Окно Закладка. Создание закладки

3) В поле Имя закладки введите имя закладки для приложения.


4) Нажмите на кнопку Добавить.
5) Установите курсор мыши в тексте, где следует создать ссылку.
6) Введите «см.» и поставьте после него неразрывный пробел (<CTRL> + <SHIFT>
+<SPACE>).
7) В меню Вставка выберите пункт Перекрестная ссылка.
Откроется окно Перекрестные ссылки.
8) В раскрывающемся списке Тип ссылки выберите пункт Закладка.
9) В раскрывающемся списке Вставить ссылку на выберите пункт Текст закладки.
10) В списке Для какой закладки выберите название закладки приложения (рис. 30).

Рисунок 30 — Окно Перекрестные ссылки. Добавление ссылки на закладку

11) Нажмите на кнопку Вставить.


В тексте будет создана ссылка вида «см. ПРИЛОЖЕНИЕ».
76
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Примечание. Обратите внимание на регистр слова «ПРИЛОЖЕНИЕ». В абзаце


заголовка приложения оно всегда отображается приписными буквами, так как в стиле
19_Заголовок_1_Приложение_без_номера установлено значение параметра шрифта
все прописные. Но в ссылке будет отображаться действительный регистр подписи.
Для того чтобы слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» отображалось в ссылке прописными буквами,
установите верхний регистр букв подписи в заголовке приложения с помощью
сочетания клавиш <SHIFT> + <F3>.

12) Закройте окно Перекрестные ссылки.

7.11. Создание ссылок на другие документы

Ссылки на другие документы рекомендуется оформлять следующим образом:


1) Ссылка на другой документ состоит из слова «документ» и обозначения документа.
Название документа (тип документа и название программы или программного
продукта) рекомендуется указывать в сноске после обозначения документа.
Например: см. документ RU.89651173.00071-01 30 0181.
Также допустимы формулировки «см. в документе…», «приведен в документе…»
и т. п.

Примечание. Данное оформление ссылок на другие документы не является строгим


правилом, но оно оптимально в большинстве случаев, так как часто название системы
бывает довольно длинным и указание его в ссылке затрудняет восприятие текста.
Однако мы настоятельно не рекомендуем указывать в ссылке только обозначение
документа без поясняющей сноски или только тип документа без названия системы
(например, см. Спецификацию оборудования), поскольку такая ссылка не является
информативным. В любом случае, выбор оформления сноски на другие документы
зависит от требований к оформлению документации в конкретном проекте.

2) Допустимо создание ссылок на разделы другого документа. В этом случае перед


словом «документ» пишут «раздел» (со строчной буквы) и указывают номер раздела.
Например: см. раздел 1 документа RU.89651173.00071-01 30 0182.
Также допустима формулировка «см. в разделе 1 документа…», «приведен в разделе 1
документа…» и т. п.
3) Допустимо создание ссылок на приложения другого документа. В этом случае перед
словом «документ» пишут «Приложение» (с прописной буквы) и указывают
обозначение приложения.

1
Спецификация оборудования «Система информационно-аналитического обеспечения».
2
Спецификация оборудования «Система информационно-аналитического обеспечения».
77
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Например: см. Приложение 1 документа RU.89651173.00071-01 30 0183.


Также допустима формулировка «см. в Приложении 1 документа…», «приведен в
Приложении 1 документа…» и т. п.
4) После слов «см.», «раздел» и «Приложение» следует ставить неразрывный пробел
(<CTRL> + <SHIFT> +<SPACE>).
5) Ссылки на подразделы, пункты, таблицы, иллюстрации, процедуры и листинги
основной части документа или приложений другого документа создавать не
допускается.

7.12. Использование отбивок в тексте

7.12.1. Отбивки после разделов

Отбивки после разделов устанавливают согласно следующим правилам:


1) После текста подраздела, пункта или подпункта перед заголовком следующего
подраздела пункта или подпункта (заголовком 2—6 уровня основного текста или
заголовком приложений 2—4 уровня) добавляют пустой абзац, оформленный стилем
19_Отбивка_после_раздела.
2) Отбивку не добавляют в следующих случаях:
– в начале страницы;
– между заголовками разного уровня, следующими друг за другом, например:
1. Заголовок 1-го уровня
1.1. Заголовок 2-го уровня
1.1.1. Заголовок 3-го уровня
1.1.1.1. Заголовок 4-го уровня

7.12.2. Отбивки после таблиц

Отбивки после таблиц устанавливают согласно следующим правилам:


1) После таблицы перед текстом добавляют пустой абзац, оформленный стилем
19_Отбивка_после_таблицы.

3
Спецификация оборудования «Система информационно-аналитического обеспечения».
78
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

2) Отбивку не добавляют в следующих случаях:


– в начале страницы;
– перед заголовком раздела, подраздела, пункта или подпункта. В этом случае
используют отбивку, оформленную стилем 19_Отбивка_после_раздела.

7.12.3. Отбивки после примеров

Отбивки после примеров устанавливают согласно следующим правилам:


1) После примера перед текстом добавляют пустой абзац, оформленный стилем
19_Отбивка_после_примера.
2) Отбивку не добавляют в следующих случаях:
– в начале страницы;
– перед заголовком раздела, подраздела, пункта или подпункта. В этом случае
используют отбивку, оформленную стилем 19_Отбивка_после_раздела.

7.12.4. Отбивки после единственной иллюстрации в документе

Если для документа выбрано оформление рисунков согласно требованиям ГОСТ 1.5-68,


отбивки после единственной иллюстрации, оформленной стилем 19_Рисунок_Изображение_68, в
документе устанавливают согласно следующим правилам:
1) Если иллюстрация в документе одна, ее не нумеруют, и после графического объекта
вместо подписи с номером следует добавить отбивку — пустой абзац,
отформатированный стилем 19_Абзац_Обычный.
2) Отбивку не добавляют в следующих случаях:
– в начале страницы;
– перед заголовком раздела, подраздела, пункта или подпункта. В этом случае
используют отбивку, оформленную стилем 19_Отбивка_после_раздела.
Если для документа выбрано оформление рисунков согласно требованиям ГОСТ 2.105-95,
отбивку устанавливать не следует, так как после рисунка расположено его название.
79
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.12.5. Отбивки перед заголовком единственной таблицы


в документе

Если для документа выбрано оформление таблиц согласно требованиям ГОСТ 1.5-68,


отбивки перед заголовком единственной таблицы, оформленной стилем
19_Таблица_Заголовок_68, в документе устанавливают согласно следующим правилам:
1) Если таблица в документе одна, ее не нумеруют, и перед ее заголовком вместо
подписи с номером следует добавить отбивку — пустой абзац, отформатированный
стилем 19_Абзац_Обычный.
2) Отбивку не добавляют в следующих случаях:
– в начале страницы;
– перед заголовком раздела, подраздела, пункта или подпункта. В этом случае
используют отбивку, оформленную стилем 19_Отбивка_после_раздела.
Если для документа выбрано оформление таблиц согласно требованиям ГОСТ 2.105-95,
отбивку устанавливать не следует, так как для стиля 19_Таблица_Заголовок предусмотрен отступ
перед абзацем.
80
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПРИЛОЖЕНИЕ

НУМЕРАЦИЯ РИСУНКОВ, ТАБЛИЦ И ЛИСТИНГОВ В


ПРИЛОЖЕНИИ

1.1. Нумерация рисунков в приложении

Нумерация рисунков в приложении продемонстрирована на примере рис. 1 и 2.

Рисунок 1 — Название рисунка

Рисунок 2 — Название рисунка


81
«ФИЛОГОСТ». СРЕДСТВА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

1.2. Нумерация таблиц в приложении

Нумерация таблиц в приложении продемонстрирована на примере табл. 1 и 2.

Таблица 1 — Название таблицы

Таблица 2 — Название таблицы

1.3. Нумерация листингов в приложении

Нумерация листингов в приложении продемонстрирована на примере листингов 1 и 2.

Листинг 1 — Название листинга


Текст листинга
Текст листинга
Текст листинга

Листинг 2 — Название листинга


Текст листинга
Текст листинга
Текст листинга