Вы находитесь на странице: 1из 11

09.04.

2021 Сапёр / Статьи / База знаний / SAPLAND / SAPLand — Мир решений SAP

Обзор процесса входящих электронных


Универсальных передаточных
документов с функцией СЧФДОП в SAP
ERP
Варфоломеев Алек… | 30 апреля 201 8, 00:00

В статье представлено описание обработк и входящего УПД с функ цией счета-фак туры и

первичного док умента (СЧФДОП) с использованием демонстрационного примера. Пример

подготовлен на основе стандартного решения SAP ERP, а так же интегрируемого модуля (Add-

on) Контур-ERP. Для отражения полного процесса элек тронного обмена, в примере

продемонстрирован веб-интерфейс Диадок .

Содержание

Аудитория

Введение

Общие сведения

Версии, SAP Ноты и справочная информация

Входящие УПД СЧФДОП

Схема обмена элек тронными УПД СЧФДОП

Описание схемы обмена элек тронными УПД

https://sappro.sapland.ru/kb/articles/stats/obzor-protsessa-vhodyaschih-elektronnih-universalinih-peredatochnih-dokumentov-s.html 1/11
09.04.2021 Сапёр / Статьи / База знаний / SAPLAND / SAPLand — Мир решений SAP

Новый журнал входящих УПД

Получение входящего УПД СЧФДОП

Создание УПД СЧФДОП в титуле пок упателя

Аудитория

Данная статья будет полезна к онсультантам SD/FI, планирующим внедрение не тольк о стандартного

SAP решения по элек тронному юридическ и-значимому док ументообороту, но и интегрируемых

решений ЮЗДО от сторонних поставщик ов услуг.

Так же данная статья может быть использована к лючевыми пользователями SAP системы в к ачестве

инструк ции по работе с входящим поток ом элек тронных док ументов.

Введение

В статье представлено описание обработк и входящего УПД с функ цией счета-фак туры и первичного

док умента (СЧФДОП) с использованием демонстрационного примера. Пример подготовлен на основе

стандартного решения SAP ERP, а так же интегрируемого модуля (Add-on) Контур-ERP. Для отражения

полного процесса элек тронного обмена, в примере продемонстрирован веб-интерфейс Диадок .

С помощью материалов этой статьи вы сможете:

познакомиться с новым стандартным ж урналом входящих УПД;

получить представление о процессе обработки входящих УПД СЧФДОП;

научиться подписывать и отправлять электронные документы с титулом покупателя 

и извещения с подтверж дениями.

Общие сведения

https://sappro.sapland.ru/kb/articles/stats/obzor-protsessa-vhodyaschih-elektronnih-universalinih-peredatochnih-dokumentov-s.html 2/11
09.04.2021 Сапёр / Статьи / База знаний / SAPLAND / SAPLand — Мир решений SAP

Прик азом ФНС России от 24.03.2016 №ММВ-7-15/155@ , утвержден элек тронный формат

универсального передаточного док умента УПД.

Новый элек тронный формат УПД используется к ак :

Универсальный передаточный документ, включающий в себя функцию счет-

фактуры и первичного документа о совершении хозяйственной деятельности

(СЧФДОП);

Счет-фактура (СЧФ);

Первичный документ о совершении хозяйственной деятельности (ДОП).

Формат УПД и соответствующие рек омендации по заполнению элек тронного док умента

представлены в письме ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@.

Версии, SAP Ноты и справочная информация

Возможность использования элек тронного обмена УПД поддерживается версиями SAP ERP EHP6 SP12:

Минимальные требования к уровню к омпонентов:

SAP_BASIS 640 SP28

SAP_APPL 606 SP12

В том случае, если уровень к омпонентов ниже описанного, не будет выполнено минимальное

требование SAP-ноты 2466224 - SAP RU-FI: How to implement Electronic Transfer Document UTD. В

частности, будет отсутствовать возможность установк и основной ноты 2447103 - Electronic Transfer

Document UTD

Стоит обратить внимание, что при наличии минимальных требований к версии системы и ее

к омпонентам, потребуется установк а большого к оличества основных SAP-нот и их пререк визитов.

Основываясь на нашей прак тик е, к оличество необходимых для установк и нот на версию EHP6 SP12

может достигать 120 штук . Большое к оличество нот вк лючают ручные шаги настройк и.

Входящие УПД СЧФДОП

https://sappro.sapland.ru/kb/articles/stats/obzor-protsessa-vhodyaschih-elektronnih-universalinih-peredatochnih-dokumentov-s.html 3/11
09.04.2021 Сапёр / Статьи / База знаний / SAPLAND / SAPLand — Мир решений SAP

Схема обмена электронными УПД СЧФДОП

Схема обмена элек тронными УПД представлена на Рис.1 .

Рис. 1 Схема обмена элек тронными УПД

Описание схемы обмена электронными УПД:

1. Поставщик формирует УПД СЧФДОП с титулом продавца и направляет его Оператору;

2. Оператор при получении УПД формирует Подтверждение о получении УПД;

3. Оператор отправляет Поставщик у Подтверждение о получении УПД;

4. Поставщик , в ответ, формирует Извещение о получении Подтверждения  и направляет Извещение

Оператору;

5. Оператор отправляет Пок упателю УПД с титулом продавца + Подтверждение о получении УПД;

6. Пок упатель формирует и отправляет оператору Извещение о получении УПД с титулом продавца +

Извещение о получении подтверждения;

https://sappro.sapland.ru/kb/articles/stats/obzor-protsessa-vhodyaschih-elektronnih-universalinih-peredatochnih-dokumentov-s.html 4/11
09.04.2021 Сапёр / Статьи / База знаний / SAPLAND / SAPLand — Мир решений SAP

7. В ответ на полученное от Пок упателя Извещение о получении УПД с титулом продавца, Оператор

формирует Подтверждение получения этого Извещения и направляет Подтверждение в адрес

Пок упателя;

8. Пок упатель формирует и направляет Оператору Извещение о получении Подтверждения;

9. Пок упатель формирует ответный УПД СЧФДОП в статусе пок упателя и направляет Продавцу.

Отк аз в подписи (запрос аннулирования):

10. Пок упатель формирует элек тронный док умент с отк азом в подписи и направляет в адрес Продавца.

Запрос к оррек тировк и:

11. Пок упатель формирует Уведомление об уточнении УПД и направляет его в адрес Продавца;

12. Продавец, получив Уведомление, отправляет Пок упателю Извещение о получении Уведомления.

Стоит обратить внимание на то, что к аждый пересылаемый док умент УПД, Подтверждение или

Извещение должны быть заверены элек тронной подписью.

Новый журнал входящих УПД

Для запуск а журнала входящих УПД (Рис. 3 ) используется транзак ция J3RFUTDIN.

На селек ционном эк ране (Рис.2 .) ук азывается балансовая единица и виды док ументов, к оторые

необходимо отобразить в журнале:

P_UPDADD – УПД ДОП

P_UPDINV – УПД СЧФ

P_INVADD – УПД СЧФДОП

P_INV – фак туры в старом формате (не УПД)

https://sappro.sapland.ru/kb/articles/stats/obzor-protsessa-vhodyaschih-elektronnih-universalinih-peredatochnih-dokumentov-s.html 5/11
09.04.2021 Сапёр / Статьи / База знаний / SAPLAND / SAPLand — Мир решений SAP

Рис. 2 Селек ционный эк ран журнала входящих УПД

Рис. 3 Общий вид журнала входящих УПД. Основные возможности.

https://sappro.sapland.ru/kb/articles/stats/obzor-protsessa-vhodyaschih-elektronnih-universalinih-peredatochnih-dokumentov-s.html 6/11
09.04.2021 Сапёр / Статьи / База знаний / SAPLAND / SAPLand — Мир решений SAP

В нашем случае, по причине того, что в систему интегрирован модуль Контур-ERP процесс обмена

док ументами мак симально упрощен и подписание док ументов выполняется непосредственно в SAP.

Получение входящего УПД СЧФДОП

Предварительно в тестовый ящик Диадок (Рис. 4 ) должен быть загружен элек тронный док умент в

титуле продавца. Предполагается, что продавец, либо вручную, либо напрямую из своей учетной

системы, посредством схожего с модулем Контур-ERP решения, передает элек тронный УПД СЧФДОП в

Диадок .

Рис. 4 Веб-интерфейс Диадок . Исходящие УПД

Для того чтобы док ументы из веб-интерфейса Диадок попали в журнал входящих УПД в SAP ERP, в

последней необходимо выполнить программу /SKB/UPDATE_BOX (Рис. 5 ), либо через ABAP-редак тор

(транзак ция SE38), либо посредством запуск а транзак ции /N/SKB/UPDATE_BOX. Для того, чтобы

стабильно получать входящие док ументы целесообразно настроить запуск программы в фоновом

режиме, с периодичностью, например, 1 раз в час.

Рис. 5 Программа получения входящих док ументов - /SKB/UPDATE_BOX

https://sappro.sapland.ru/kb/articles/stats/obzor-protsessa-vhodyaschih-elektronnih-universalinih-peredatochnih-dokumentov-s.html 7/11
09.04.2021 Сапёр / Статьи / База знаний / SAPLAND / SAPLand — Мир решений SAP

После выполнения программы /SKB/UPDATE_BOX в систему пок упателя попадают 2 элек тронных

док умента:

- УПД СЧФДОП в титуле продавца

- Подтверждение получения счета оператором

В журнале док ументы отображаются со статусом «Элек тронный счет получен, но не

зарегистрирован».

В соответствии с требованием ФНС к элек тронному обмену УПД, пок упателю необходимо отправить

оператору извещение о получении счета. Для отправк и извещения о получении счета необходимо

использовать стандартную SAP программу - J_3RF_DI_PROC_OUT (Рис. 6 ) через ABAP-редак тор

(транзак ция SE38).

Рис. 6 Программа отправк и извещений - J_3RF_DI_PROC_OUT

Запуск данной программы приведет к запросу КЭП (к валифицированная элек тронная подпись),

к оторая должна быть подк лючена к к омпьютеру пользователя (в случае если используется КЭП на

внешнем носителе). Программа автоматическ и отправляет все созданные в журнале, но не

отправленные ранее извещения пок упателя.

На отправленное извещение пок упателю необходимо получить подтверждение о том, что данное

извещение получено оператором. Подтверждение на стороне оператора формируется автоматическ и

и заверяется элек тронной подписью сотрудник а оператора (в нашем случае к омпания СКБ Контур).

Для того чтобы подтверждение оператора попало в журнал счетов в SAP, необходимо вручную

выполнить программу /SKB/UPDATE_BOX (если ее запуск не настроен в фоновом режиме). В истории

(Рис. 7 ) по входящему док ументу можно увидеть все промежуточные док ументы, в том числе

полученное подтверждение от оператора.

https://sappro.sapland.ru/kb/articles/stats/obzor-protsessa-vhodyaschih-elektronnih-universalinih-peredatochnih-dokumentov-s.html 8/11
09.04.2021 Сапёр / Статьи / База знаний / SAPLAND / SAPLand — Мир решений SAP

Рис. 7 История док умента. Полученное подтверждение от оператора

Так же в истории док умента предусмотрена возможность просмотра полученного подтверждения в

формате XML (Рис. 8).

Рис. 8 Просмотр подтверждения в формате XML

Создание УПД СЧФДОП в титуле покупателя

Следующим шагом процесса входящего элек тронного док ументооборота является создание

элек тронного док умента УПД СЧФДОП в статусе пок упателя. Для создания этого док умента

достаточно воспользоваться к нопк ой Accept на верхней панели журнала.

В истории док умента эта информация так же отразится (Рис. 9 ), новый док умент можно посмотреть

уже не тольк о в формате XML (Рис. 1 0 ), но так же и в формате PDF (Рис. 1 1 ).

https://sappro.sapland.ru/kb/articles/stats/obzor-protsessa-vhodyaschih-elektronnih-universalinih-peredatochnih-dokumentov-s.html 9/11
09.04.2021 Сапёр / Статьи / База знаний / SAPLAND / SAPLand — Мир решений SAP

Рис. 9 История док умента. Созданный XML УПД СЧФДОП в статусе пок упателя

Рис. 1 0 Вывод на просмотр в формате PDF

Рис. 1 1 Вывод на просмотр в формате XML

После создания УПД СЧФДОП с титулом пок упателя док умент необходимо подписать и выполнить его

отправк у в адрес поставщик а.

https://sappro.sapland.ru/kb/articles/stats/obzor-protsessa-vhodyaschih-elektronnih-universalinih-peredatochnih-dokumentov-s.html 10/11
09.04.2021 Сапёр / Статьи / База знаний / SAPLAND / SAPLand — Мир решений SAP

Для подписания и отправк и элек тронных док ументов используются к нопк и

, на верхней панели журнала входящих УПД.

Об авторе

В ар ф о л о меев А л ек санд р

Консультант по логистик е и ЮЗДО в к омпании ALPE consulting.

Успешно завершены 4 проек та внедрения ЮЗДО для SAP ERP.

https://sappro.sapland.ru/kb/articles/stats/obzor-protsessa-vhodyaschih-elektronnih-universalinih-peredatochnih-dokumentov-s.html 11/11