КОНСТРУКТОР ДОКУМЕНТОВ

ДЛЯ DOCSVISION
 Конструктор документов для Docsvision

Конструктор документов для docsvision

Решение «Конструктор документов для сроки согласования и количество визирую-
Docsvision», разработанное компанией щих лиц, обеспечивается сохранность опыта
FreshDoc.ru, позволяет пользователям и наработок сотрудников в плане разработки
Docsvision создавать в системе документы юридических документов. Настроив необхо-
любой сложности, быстро и без ошибок, димые шаблоны в «Конструкторе докумен-
используя как готовые стандартные шаблоны тов», эксперт передает системе свои знания,
из публичной базы «Конструктора и впоследствии пользователь более низкой
документов» от компании FreshDoc.ru, так и квалификации сможет создавать документы
документы, используемые исключительно в такого же высокого профессионального
их компании. В результате сокращаются уровня.

Как работает решение

С помощью решения «Конструктор несколько вопросов, чтобы сформировать
документов для Docsvision» пользователь юридически грамотный текст документа
СЭД Docsvision может создать карточку (договора, доверенности, искового
необходимого ему документа, заполнить в заявления и т.п.), а данные из карточки
ней все атрибуты, после чего он может прямо Docsvision уже будут автоматически
из карточки перейти в «Конструктор синхронизированы с текстом этого
документов», где достаточно ответить на документа.

docsvision.com 2
 Конструктор документов для Docsvision
Сценарий работы
1. Создание карточки документа.
Пользователь в системе Docsvision создает
карточку необходимого ему документа
(например, договора) и заполняет некоторые
поля этой карточки. Часть полей заполняется
автоматически (например, «ответственный»
или «организация»), часть полей - из
справочников системы Docsvision (например,
2. Заполнение опросного листа для
документа. В «Конструкторе документов»
необходимо ответить на вопросы опросного
листа, чтобы сформировался текст
соответствующего документа. У некоторых
вопросов есть значок «i», при нажатии на
который будет открыта справка об этом пункте
договора на сайте «КонсультантПлюс».
docsvision.com
«группа договора» или «организация
контрагента»), часть полей - вручную
(например, «сумма» или «предмет
договора»). Далее, чтобы создать текст
необходимого ему договора, пользователь
нажимает кнопку «Создать по шаблону» и
открывает «Конструктор документов».
Формулировки текста документа, которые
привязаны к вопросам опросного листа,
составлены профессиональными юристами с
учетом российского законодательства. Список
вопросов опросного листа и привязанные к
ним формулировки текста документа можно
настраивать в соответствии с требованиями
организации.
3
 Конструктор документов для Docsvision

4. Сохранение текста документа в автоматически перенесены в карточку

карточку. После сохранения документа в системе Docsvision. Затем из
подготовленных документов в «Конструкторе карточки можно запустить процесс
документов FreshDoc.ru» они будут согласования.

docsvision.com 4
 Конструктор документов для Docsvision

Попробуйте создать свой документ в конструкторе документов!

Использование «Конструктора документов» FreshDoc.ru, при внедрении в работу
от FreshDoc.ru в целом приводит к «Конструктора документов» крупные
повышению качества документов компании. корпоративные клиенты в среднем экономят
По оценкам независимых экспертов и в месяц более 3000 часов и более 1 000 000
собственным исследованиям аналитиков рублей.

ВЛАДИМИР АНДРЕЕВ, НИКОЛАЙ ПАЦКОВ,

президент компании «ДоксВижн»: генеральный директор компании
«FreshDoc.ru»:
В нашей системе электронного
документооборота Docsvision есть все Современный бизнес нацелен на
для того, чтобы эффективно хранить и оптимизацию издержек и
обрабатывать документы, а повышение производительности
интеграция с решением FreshDoc.ru сотрудников. Интеграция
поможет упростить для пользователей конструктора документов
ещё один этап — собственно, создания FreshDoc.ru и СЭД Docsvision
этих документов. Мы продолжаем позволит клиенту достичь новых
расширять возможности высот в оптимизации
автоматизации работы с документами бизнес-процессов компании,
вместе с нашими российскими обеспечить быстрое и
технологическими партнёрами и качественное создание и
уверены, что наши заказчики согласование любых документов
ихоценят. компании.

Конструктор документов FreshDoc.ru и СЭД крупных предприятиях нефтегазовой и

платформа Docsvision включены в единый машиностроительной отраслей, в финансовых,
реестр российского ПО. Обе компании государственных и муниципальных
работают на рынке IT-решений более 10 лет, учреждениях.
продукты Docsvision и FreshDoc внедряются на

Если у вас возникли вопросы – будем рады на них ответить!

Компания «ДоксВижн» – разработчик системы управления

документами и бизнес-процессами Docsvision, которая сегодня входит в
ТОП-3 самых популярных российских СЭД/ECM-платформ в России. С
2005 года сертифицированными партнёрами-интеграторами Docsvision
реализовано около 1500 проектов автоматизации на базе платформы в
разных отраслях.

8 (800) 505-05-65 info@docsvision.com docsvision.com

+7 (812) 622-16-89