Sapland Эдо Настройка в SAP

09.04.
2021 Сапёр / Статьи / База знаний / SAPLAND / SAPLand — Мир решений SAP
Обзор процесса входящих электронных

Универсальных передаточных
документов с функцией СЧФДОП в SAP
ERP
Варфоломеев Алек… | 30 апреля 201 8, 00:00
В статье представлено описание обработк и входящего УПД с функ цией счета-фак туры и
первичного док умента (СЧФДОП) с использованием демонстрационного примера. Пример
подготовлен на основе стандартного решения SAP ERP, а так же интегрируемого модуля (Add-
on) Контур-ERP. Для отражения полного процесса элек тронного обмена, в примере
продемонстрирован веб-интерфейс Диадок .
Содержание
Аудитория
Введение
Общие сведения
Версии, SAP Ноты и справочная информация
Входящие УПД СЧФДОП
Схема обмена элек тронными УПД СЧФДОП
Описание схемы обмена элек тронными УПД
https://sappro.sapland.ru/kb/articles/stats/obzor-protsessa-vhodyaschih-elektronnih-universalinih-peredatochnih-dokumentov-s.html 1/11
09.04.2021 Сапёр / Статьи / База знаний / SAPLAND / SAPLand — Мир решений SAP
Новый журнал входящих УПД
Получение входящего УПД СЧФДОП
Создание УПД СЧФДОП в титуле пок упателя
Аудитория
Данная статья будет полезна к онсультантам SD/FI, планирующим внедрение не тольк о стандартного
SAP решения по элек тронному юридическ и-значимому док ументообороту, но и интегрируемых
решений ЮЗДО от сторонних поставщик ов услуг.
Так же данная статья может быть использована к лючевыми пользователями SAP системы в к ачестве
инструк ции по работе с входящим поток ом элек тронных док ументов.
Введение
В статье представлено описание обработк и входящего УПД с функ цией счета-фак туры и первичного
док умента (СЧФДОП) с использованием демонстрационного примера. Пример подготовлен на основе
стандартного решения SAP ERP, а так же интегрируемого модуля (Add-on) Контур-ERP. Для отражения
полного процесса элек тронного обмена, в примере продемонстрирован веб-интерфейс Диадок .
С помощью материалов этой статьи вы сможете:
познакомиться с новым стандартным ж урналом входящих УПД;
получить представление о процессе обработки входящих УПД СЧФДОП;
научиться подписывать и отправлять электронные документы с титулом покупателя
и извещения с подтверж дениями.
Общие сведения
Прик азом ФНС России от 24.03.2016 №ММВ-7-15/155@ , утвержден элек тронный формат
универсального передаточного док умента УПД.
Новый элек тронный формат УПД используется к ак :
Универсальный передаточный документ, включающий в себя функцию счет-
фактуры и первичного документа о совершении хозяйственной деятельности
(СЧФДОП);
Счет-фактура (СЧФ);
Первичный документ о совершении хозяйственной деятельности (ДОП).
Формат УПД и соответствующие рек омендации по заполнению элек тронного док умента
представлены в письме ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@.
Версии, SAP Ноты и справочная информация
Возможность использования элек тронного обмена УПД поддерживается версиями SAP ERP EHP6 SP12:
Минимальные требования к уровню к омпонентов:
SAP_BASIS 640 SP28
SAP_APPL 606 SP12
В том случае, если уровень к омпонентов ниже описанного, не будет выполнено минимальное
требование SAP-ноты 2466224 - SAP RU-FI: How to implement Electronic Transfer Document UTD. В
частности, будет отсутствовать возможность установк и основной ноты 2447103 - Electronic Transfer
Document UTD
Стоит обратить внимание, что при наличии минимальных требований к версии системы и ее
к омпонентам, потребуется установк а большого к оличества основных SAP-нот и их пререк визитов.
Основываясь на нашей прак тик е, к оличество необходимых для установк и нот на версию EHP6 SP12
может достигать 120 штук . Большое к оличество нот вк лючают ручные шаги настройк и.
Входящие УПД СЧФДОП
Схема обмена электронными УПД СЧФДОП
Схема обмена элек тронными УПД представлена на Рис.1 .
Рис. 1 Схема обмена элек тронными УПД
Описание схемы обмена электронными УПД:
1. Поставщик формирует УПД СЧФДОП с титулом продавца и направляет его Оператору;
2. Оператор при получении УПД формирует Подтверждение о получении УПД;
3. Оператор отправляет Поставщик у Подтверждение о получении УПД;
4. Поставщик , в ответ, формирует Извещение о получении Подтверждения и направляет Извещение
Оператору;
5. Оператор отправляет Пок упателю УПД с титулом продавца + Подтверждение о получении УПД;
6. Пок упатель формирует и отправляет оператору Извещение о получении УПД с титулом продавца +
Извещение о получении подтверждения;
7. В ответ на полученное от Пок упателя Извещение о получении УПД с титулом продавца, Оператор
формирует Подтверждение получения этого Извещения и направляет Подтверждение в адрес
Пок упателя;
8. Пок упатель формирует и направляет Оператору Извещение о получении Подтверждения;
9. Пок упатель формирует ответный УПД СЧФДОП в статусе пок упателя и направляет Продавцу.
Отк аз в подписи (запрос аннулирования):
10. Пок упатель формирует элек тронный док умент с отк азом в подписи и направляет в адрес Продавца.
Запрос к оррек тировк и:
11. Пок упатель формирует Уведомление об уточнении УПД и направляет его в адрес Продавца;
12. Продавец, получив Уведомление, отправляет Пок упателю Извещение о получении Уведомления.
Стоит обратить внимание на то, что к аждый пересылаемый док умент УПД, Подтверждение или
Извещение должны быть заверены элек тронной подписью.
Новый журнал входящих УПД
Для запуск а журнала входящих УПД (Рис. 3 ) используется транзак ция J3RFUTDIN.
На селек ционном эк ране (Рис.2 .) ук азывается балансовая единица и виды док ументов, к оторые
необходимо отобразить в журнале:
P_UPDADD – УПД ДОП
P_UPDINV – УПД СЧФ
P_INVADD – УПД СЧФДОП
P_INV – фак туры в старом формате (не УПД)
Рис. 2 Селек ционный эк ран журнала входящих УПД
Рис. 3 Общий вид журнала входящих УПД. Основные возможности.
В нашем случае, по причине того, что в систему интегрирован модуль Контур-ERP процесс обмена
док ументами мак симально упрощен и подписание док ументов выполняется непосредственно в SAP.
Получение входящего УПД СЧФДОП
Предварительно в тестовый ящик Диадок (Рис. 4 ) должен быть загружен элек тронный док умент в
титуле продавца. Предполагается, что продавец, либо вручную, либо напрямую из своей учетной
системы, посредством схожего с модулем Контур-ERP решения, передает элек тронный УПД СЧФДОП в
Диадок .
Рис. 4 Веб-интерфейс Диадок . Исходящие УПД
Для того чтобы док ументы из веб-интерфейса Диадок попали в журнал входящих УПД в SAP ERP, в
последней необходимо выполнить программу /SKB/UPDATE_BOX (Рис. 5 ), либо через ABAP-редак тор
(транзак ция SE38), либо посредством запуск а транзак ции /N/SKB/UPDATE_BOX. Для того, чтобы
стабильно получать входящие док ументы целесообразно настроить запуск программы в фоновом
режиме, с периодичностью, например, 1 раз в час.
Рис. 5 Программа получения входящих док ументов - /SKB/UPDATE_BOX
После выполнения программы /SKB/UPDATE_BOX в систему пок упателя попадают 2 элек тронных
док умента:
- УПД СЧФДОП в титуле продавца
- Подтверждение получения счета оператором
В журнале док ументы отображаются со статусом «Элек тронный счет получен, но не
зарегистрирован».
В соответствии с требованием ФНС к элек тронному обмену УПД, пок упателю необходимо отправить
оператору извещение о получении счета. Для отправк и извещения о получении счета необходимо
использовать стандартную SAP программу - J_3RF_DI_PROC_OUT (Рис. 6 ) через ABAP-редак тор
(транзак ция SE38).
Рис. 6 Программа отправк и извещений - J_3RF_DI_PROC_OUT
Запуск данной программы приведет к запросу КЭП (к валифицированная элек тронная подпись),
к оторая должна быть подк лючена к к омпьютеру пользователя (в случае если используется КЭП на
внешнем носителе). Программа автоматическ и отправляет все созданные в журнале, но не
отправленные ранее извещения пок упателя.
На отправленное извещение пок упателю необходимо получить подтверждение о том, что данное
извещение получено оператором. Подтверждение на стороне оператора формируется автоматическ и
и заверяется элек тронной подписью сотрудник а оператора (в нашем случае к омпания СКБ Контур).
Для того чтобы подтверждение оператора попало в журнал счетов в SAP, необходимо вручную
выполнить программу /SKB/UPDATE_BOX (если ее запуск не настроен в фоновом режиме). В истории
(Рис. 7 ) по входящему док ументу можно увидеть все промежуточные док ументы, в том числе
полученное подтверждение от оператора.
Рис. 7 История док умента. Полученное подтверждение от оператора
Так же в истории док умента предусмотрена возможность просмотра полученного подтверждения в
формате XML (Рис. 8).
Рис. 8 Просмотр подтверждения в формате XML
Создание УПД СЧФДОП в титуле покупателя
Следующим шагом процесса входящего элек тронного док ументооборота является создание
элек тронного док умента УПД СЧФДОП в статусе пок упателя. Для создания этого док умента
достаточно воспользоваться к нопк ой Accept на верхней панели журнала.
В истории док умента эта информация так же отразится (Рис. 9 ), новый док умент можно посмотреть
уже не тольк о в формате XML (Рис. 1 0 ), но так же и в формате PDF (Рис. 1 1 ).
Рис. 9 История док умента. Созданный XML УПД СЧФДОП в статусе пок упателя
Рис. 1 0 Вывод на просмотр в формате PDF
Рис. 1 1 Вывод на просмотр в формате XML
После создания УПД СЧФДОП с титулом пок упателя док умент необходимо подписать и выполнить его
отправк у в адрес поставщик а.
Для подписания и отправк и элек тронных док ументов используются к нопк и
, на верхней панели журнала входящих УПД.
Об авторе
В ар ф о л о меев А л ек санд р
Консультант по логистик е и ЮЗДО в к омпании ALPE consulting.
Успешно завершены 4 проек та внедрения ЮЗДО для SAP ERP.

Sapland Эдо Настройка в SAP

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Sapland Эдо Настройка в SAP

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

09.04.

Обзор процесса входящих электронных

первичного док умента (СЧФДОП) с использованием демонстрационного примера. Пример

продемонстрирован веб-интерфейс Диадок .

Версии, SAP Ноты и справочная информация

Входящие УПД СЧФДОП

Схема обмена элек тронными УПД СЧФДОП

Описание схемы обмена элек тронными УПД

Новый журнал входящих УПД

Получение входящего УПД СЧФДОП

Создание УПД СЧФДОП в титуле пок упателя

SAP решения по элек тронному юридическ и-значимому док ументообороту, но и интегрируемых

решений ЮЗДО от сторонних поставщик ов услуг.

инструк ции по работе с входящим поток ом элек тронных док ументов.

док умента (СЧФДОП) с использованием демонстрационного примера. Пример подготовлен на основе

полного процесса элек тронного обмена, в примере продемонстрирован веб-интерфейс Диадок .

С помощью материалов этой статьи вы сможете:

познакомиться с новым стандартным ж урналом входящих УПД;

получить представление о процессе обработки входящих УПД СЧФДОП;

научиться подписывать и отправлять электронные документы с титулом покупателя

и извещения с подтверж дениями.

универсального передаточного док умента УПД.

Новый элек тронный формат УПД используется к ак :

Универсальный передаточный документ, включающий в себя функцию счет-

фактуры и первичного документа о совершении хозяйственной деятельности

Первичный документ о совершении хозяйственной деятельности (ДОП).

представлены в письме ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@.

Версии, SAP Ноты и справочная информация

Минимальные требования к уровню к омпонентов:

SAP_BASIS 640 SP28

SAP_APPL 606 SP12

к омпонентам, потребуется установк а большого к оличества основных SAP-нот и их пререк визитов.

Входящие УПД СЧФДОП

Схема обмена электронными УПД СЧФДОП

Схема обмена элек тронными УПД представлена на Рис.1 .

Рис. 1 Схема обмена элек тронными УПД

Описание схемы обмена электронными УПД:

1. Поставщик формирует УПД СЧФДОП с титулом продавца и направляет его Оператору;

2. Оператор при получении УПД формирует Подтверждение о получении УПД;

3. Оператор отправляет Поставщик у Подтверждение о получении УПД;

4. Поставщик , в ответ, формирует Извещение о получении Подтверждения и направляет Извещение

Извещение о получении подтверждения;

формирует Подтверждение получения этого Извещения и направляет Подтверждение в адрес

8. Пок упатель формирует и направляет Оператору Извещение о получении Подтверждения;

Отк аз в подписи (запрос аннулирования):

Запрос к оррек тировк и:

Извещение должны быть заверены элек тронной подписью.

Новый журнал входящих УПД

необходимо отобразить в журнале:

P_UPDADD – УПД ДОП

P_UPDINV – УПД СЧФ

P_INVADD – УПД СЧФДОП

P_INV – фак туры в старом формате (не УПД)

Рис. 2 Селек ционный эк ран журнала входящих УПД

Рис. 3 Общий вид журнала входящих УПД. Основные возможности.

Получение входящего УПД СЧФДОП

Рис. 4 Веб-интерфейс Диадок . Исходящие УПД

режиме, с периодичностью, например, 1 раз в час.

Рис. 5 Программа получения входящих док ументов - /SKB/UPDATE_BOX

- УПД СЧФДОП в титуле продавца

- Подтверждение получения счета оператором

В журнале док ументы отображаются со статусом «Элек тронный счет получен, но не

использовать стандартную SAP программу - J_3RF_DI_PROC_OUT (Рис. 6 ) через ABAP-редак тор

(транзак ция SE38).