МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра информатики

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к курсовой работе

Разработка базы данных «Аудиторный фонд ВУЗа»

с использованием СУБД MS Access

Выполнил: Лебедев Сергей

Группа: ТМ-104
Проверил:

Белебей-2007
 1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

1.1. Разработать базу данных (БД) «Аудиторный фонд ВУЗа», позволяющую вести:
 учет имеющегося аудиторного фонда
 учет мебели в каждой аудитории
 учет компьютеров в каждой аудитории
1.2. Основные требования к БД по функциональному набору:
1.2.1. Требования по учету мебельного фонда
 Пополнение базы данных мебельного и компьютерного фонда в связи с пополнением
определенных наименований
 Удаление из базы данных мебели, подлежащей списанию
 Поиск необходимой аудитории по её названию и номеру
1.2.2. Требования по учету компьютеров
 Пополнение базы компьютеров – «Компьютеры»
 Удаление из базы данных компьютеров.
 Учет компьютерных класс-комплектов
 2. СТРУКТУРА БАЗЫ ДАННЫХ
2.1. Для решения поставленной задачи принята схема базы данных, представленная на рис.1.

Рис.1.

Составляющими базу данных являются 5 таблиц:

 «Аудитории»
 «Мебель»
 «Сводная_М»
 «Компьютеры»
 «Сводная_К»
2.2. Таблица «Аудитории» предназначена для учета аудиторий ВУЗа. Структура таблицы
представлена на рис.2.

Рис.2.
 В качестве ключевого определено поле «Код», содержащий реквизит – уникальное число
определяемое типом данных – «Счетчик». По всем другим полям совпадения допускаются.

2.3. Таблица «Мебель» предназначена для учета имеющегося мебельного фонда. Структура
таблицы «Мебель» представлена на рис.3.

Рис.3.

В связи с тем, что любые собственные реквизиты мебели могут быть не уникальными, в качестве
ключевого определено поле «Код» с типом «Счетчик».
2.4. Таблица «Сводная_М» предназначена для учета имеющегося мебельного фонда. Структура
таблицы «Сводная_М» представлена на рис.4.

Рис.4.
2.5. В качестве связей между таблицами определены связи (см. рис.1.) «один-ко-многим»:
 «Аудитории.Код» -> «Сводная_М.Код аудитории» (у одной аудитории может быть
много видов мебели)
 «Мебель.Код» -> «Сводная_М.Код мебели» (одна и таже разновидность мебели может
быть представлена в различных аудиториях).

Все вышеописанное можно отнести и к оставшимся двум таблицам – «Компьютеры»,

«Сводная_К». Ниже приведена их структура
 3. ФОРМЫ
3.1. Для реализации интерфейса созданы формы.

Главная кнопочная форма

Формы для регистрации и удаления из базы компьютеров и мебели

Формы для регистрации компьютеров и мебели в определенных аудиториях
 4. ЗАПРОСЫ
4.1. Для реализации необходимых функции по ведению базы данных были созданы запросы:
 «Кол-во аудиторий по видам»
 «Количесво компьютеров в аудиториях одного вида»
 «Количество видов мебели по аудиториям»
 и т.д.

Количество видов мебели по аудиториям – перекрестный запрос построенный на основе запроса

на выборку «Для перекрестного».
 5. ОТЧЕТЫ

В базе данных созданы несколько отчетов

Первый из них основан на таблице, остальные – на запросах