ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Российская Академия Народного Хозяйства и Государственной службы при
Президенте Российской Федерации»
«Факультет Экономических и Социальных Наук»

РЕФЕРАТ
По Дисциплине «Цифровые Технологии В Менеджменте»
На Тему: «Электронные онлайн-таблицы в бизнесе.»

Работа студента Карташовой Виктории Игоревны

Научный руководитель Ильин Дмитрий Владимирович

Москва.
2022 год.
 Содержание

Оглавление

Введение.......................................................................................................................................................3

1. Электронные таблицы.....................................................................................................................4

1.1. История развития......................................................................................................................4

1.2. Классификация электронных таблиц...................................................................................5

1.3. Основные табличные процессоры.........................................................................................6

2. Онлайн электронные таблицы Google для бизнеса.....................................................................8

2.1. Возможности Google таблицы.................................................................................................9

2.2 Использование Google таблиц в бизнесе.............................................................................10

Заключение................................................................................................................................................12

Библиографический список:

1. Информационные системы и технологии в экономике и управлении. Экономические

информационные системы : учебное пособие / Е. В. Акимова, Д. А. Акимов, Е. В.
Катунцов, А. Б. Маховиков. — Саратов : Вузовское образование, 2016. — 172 c. — ISBN
2227-8397.

2. https://www.britannica.com/technology/word-processor

3. https://smekni.com/a/114729/sovremennye-tekstovye-protsessory-i-ikh-vozmozhnosti/

4.  Е. В. Михеева, О. И.Титова.. Информатика : учебник для сред. проф. образования. 2007

Приложения (при наличии)

2
 Введение

В наше время табличные формы документов очень распространены, но не будем забывать о том,
что они являются таковыми уже далеко не первый год подряд, в большей степени из-за своего
удобства.
В то время, пока люди развивали технологии, конечно же, продвинулись и табличные
формы данных также продвинулись в многочисленных сферах деятельности людей. Как было
сказано ранее, в первую очередь он стал таковым из-за его удобства и простоты использования,
как в двухмерных плоскостях, так и в трехмерных пространствах. Это настолько просто, что в
использовании похоже на игру «морской бой». Вы указываете ячейку, ее координаты и проводить
любую работу с данными указанной ячейки. Таким образом возможно построить любую базу
данных, использовать языки программирования или кодирования и шифрования.

3
 1. Что такое электронные таблицы
Электронная таблица (англ. Spreadsheet) - это компьютерная программа, используя которую
можно проводить работу с данными, представленными в виде двухмерных массивов, которые
имитируют бумажные таблицы. Некоторые программы могут организовывать данные в «листы»,
позволяя, таким образом, работать с третьим измерением.
Табличные процессоры - это комплекс программ для управления электронной таблицей.

2. История развития
Впервые мысль о создании электронных таблиц, как таковых, появилась в конце 1960 годов
двумя североамериканскими программистами Rene Pardo и Remy Landau. Они разработали,
зарегистрировали и запатентовали программный продукт LANPAR , а именно LANguage for
Programming Arrays at Random. Это программное обеспечение люди использовали для того, чтобы
проводить бюджетные расчеты в самых крупных мировых телекоммуникационных компаний.
Годами позднее, в 1979 году два студента Гарвардского университета в США с Дэн
Бриклин и Боб Франкстон оздали программу, которая стала одной из самых удачных программ и
продвинула на рынке ИТ компьютеры Apple II. Этой программой была VisCalc.
Следующая технологическая ступень развития электронных таблиц началась в 1982 году,
когда появились таких программных средств, как Lotus 1,2 и 3. Эта программа стала новым
табличным процессором, который включал в себя возможность работы с базами данных. Эта
программа имела огромный коммерческий успех, а также смогла сильно продвинуть компьютеры
фирмы IBM.
Особенную роль в продвижении электронных таблиц сыграла компания Microsoft. Она
выпустила на рынок всем известный EXCEL. Несомненно, этот продукт и сейчас является
лидером в своей области, как по функционалу, так и по распространению в мире.
Несомненно, развитие технологий продолжается и по сей день. В данный момент
модернизируются системы связи, появляются новые мобильные устройства с различными
операционными системами. Это вывело на первый план использование и улучшение электронных
таблиц, которые были бы максимально просты в использовании и были бы доступны в любом
месте. На данный момент лидером на рынке является компания Google со своими онлайн
таблицами.

4
 2.1. Классификация электронных таблиц

Электронные таблицы

По характеру По способу отображения По структуре организации

содержимого информации информации

Документальные Локальные Многомерные

Распределённые
Фактографические Двумерные

Документальные таблицы содержат информацию в свободном формате, будь то текст,

числа и так далее;
Фактографические таблицы содержат в себе краткую информацию в строго определенном
формате;
Локальные таблицы обрабатываются на локальном APM с любой операционной системой с
возможностью передачи на другой APM такого же типа (офлайн таблицы);
Распределённые таблицы сформировываются и обрабатываются на любом сетевом APM
(онлайн таблицы);
Многомерные таблицы имеют многомерную организацию в виде листов;
Двумерные таблицы имеют двумерную организацию.

Объекты табличного процессора

Объект Свойства объекта
Рабочая книга Имя, количество листов
Лист Имя, количество размещенных объектов и их вид, наличие защиты
Электронная таблица Общее количество строк и столбцов, содержащих данные
Столбец Имя, ширина, количество заполненных ячеек
Строка Номер, высота, количество заполненных ячеек
Ячейка Адрес, имя, содержимое, тип данных, формат отображения данных,
5
 примечание, границы, заливка
Диапазон ячеек Адрес, количество ячеек
Диаграмма Тип, вид, название, размер области диаграммы, цветовая гамма

Систематизация электронных таблиц может быть более развёрнутой, но для их

использования в бизнесе такой структуры более, чем достаточно.
2.2. Основные табличные процессоры

Quattro Pro, электронные таблицы прикладного пакета Мастер

Quattro Pro — это офисная программа, по сути своей является редактором электронных
таблиц. В свое время она была разработана фирмой Borland, а время спустя была продана
компании Novell (в 1993 году) и через два года ее купили Corel Corporation, сейчас она входит в
офисный пакет Corel WordPerfect Office.

Интерфейс

Gnumeric - это программа для работы с электронными таблицами с открытым исходным

кодом.
Gnumeric- это набор офисных приложений с частями интеграции. Она является частью
GNOME Office. По функционалу она напоминает Microsoft Excel, но при этом имеет множество
преимуществ перед ним. В числе этих преимуществ новые функции и отсутствие платы за
использование этой программы. Более того, эксперты и обычные пользователи много раз говорили
о том, что благодаря этой программе можно получить более точные вычисления.
Интерфейс программы.
6
 №

KCells — свободный табличный процессор, входит в проекты KOffice и KDE.

KCell является простым табличным процессором со стандартным набором функций. Он
имеет функцию поддержки форматов KCell, ODS, Gnumeric, TeX, CSV и TXT.

Lotus 1-2-3 — табличный процессор, разработанный компанией Lotus Software. Программа

получила название «1-2-3», так как она состоит из трёх элементов: таблицы, графики и
основные функциональные возможности баз данных.

Lotus 1-2-3 гораздо проще в работе, чем VisiCalc, а также имеет различные возможности создания
диаграмм, схем и баз данных, но, постепенно программу вытеснило с рынка приложение Microsoft
Excel.

7
Интерфейс.

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, созданная

корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и
Windows Phone.
Microsoft Excel - одно из самых популярных и наиболее распространенных средств управления
электронными таблицами. Позволяет решить целый комплекс задач:
 Выполнить различные вычисления;
 Математические моделирования;
 Использовать электронные таблицы в качестве базы данных.

Интерфейс.

3. Онлайн электронные таблицы Google для бизнеса

Google Таблицы были разработаны для того, чтобы ими могли пользоваться организации,
преимуществом для которых является гибкость рабочих процессов, а также быть уверенным в
сохранности своих данных. Благодаря Google таблицам и технологии искусственного интеллекта

8
можно получать точные данные для принятия разнообразных решений в любой сфере
деятельности человека. Благодаря «облаку» вы можете работать коллективом с любого устройства
и в любом месте. А также, в Таблицах можно обрабатывать данные из любых источников,
пользуясь совместимостью со сторонними системами, такими как Microsoft Office.

3.1. Возможности Google таблиц.

 Редактирование таблиц;
 Создание собственных таблиц;
 Создание различных фильтров;
 Возможность работать офлайн;
 Возможность работы в группе над одним файлом в режиме реального времени;
 Просмотр действий в версиях файлов;
 Блокировка изменений на листе;
 Получение уведомлений о комментариях и изменениях во время вашего отсутствия;
 Автоматическое сохранение в облаке (на Google Диске);
 Возможность преобразовывать файлы из Excel и обратно;
 Добавление различных диаграмм и картинок;
 Импорт таблиц в различные форматы: XLS, CSV, TXT.

Интерфейс.

1. Логотип Google Таблиц. При нажатии на него можно перейти к списку всех таблиц
пользователя.
2. Название открытого документа.
3. Панель работы с таблицей.
4. Меню.

9
 5. Отобразить/скрыть комментарии к таблице.
6. Настройки доступа к таблице.
7. Логотип пользователя.
8. Строка формул.
9. Столбцы.
10. Строки.
11. Рабочая область.
12. Листы текущей таблицы.
13. Строка состояния.
14. Панель анализа данных.

2.2 Использование Google таблиц в бизнесе

Большая часть возможностей, которых нет в MS EXCEL, есть в сервисе Google таблицы
(Sheets). Он представляет собой один из множества инструментов, который называется Google
Docs. 

Главные преимущества Google Sheets:

1. Большие возможности импорта и экспорта данных из различных файлов, книг, баз данных
и так далее;
2. Автоматическое сохранение созданных вами файлов в облаке, следовательно вам можно не
беспокоиться за сохранность файлов и документов;
3. Вы можете работать с любым файлами в практически любом разрешении, включая pdf и
docs;
4. Автоматическая визуализация и анализ внесенных вами сведений с использованием
различных таблиц и фильтров, вам нужно просто выбрать нужные ячейки;
5. Вы можете редактировать и сохранять документы без подключения к сети Интернет;
6. Вы можете вносить правки и комментарии онлайн, если вы дадите пользователям доступ к
документу;
7. Огромное количество дополнительных инструментов для редактирования;
8. Вы можете создавать анкеты и опросники, при этом данные автоматически будут вноситься
в таблицу.

Несомненно, у Таблиц Google есть ряд преимуществ пред всеми офлайн табличными
инструментами, вот некоторые из них:

1. Возможность работы в команде

10
Вы можете приглашать нужных сотрудников для того, чтобы проводить совместные обсуждения и
работать в режиме онлайн, это можно сделать, просто открыв чат прямо на страничке документа;
вы можете получать обновления документа в режиме реального времени и уведомления о тех
изменениях, которые созданы во время вашего отсутствия. Все изменения сохраняются
автоматически в режиме онлайн и офлайн.

2. Работа с файлами EXEL

Таблицы Google позволяют с легкостью преобразовывать любые файлы Microsoft, а также

применять те же сочетания клавиш, что и в EXEL, что очень удобно для простых пользователей.

3. Исследование данных из различных источников, в том числе BigQuery

В Google таблицах вы можете найти все необходимые инструменты, чтобы проводить анализ
или визуализацию данных. С помощью дополнительных API и коннекторов вы можете
обрабатывать данные из любых источников, загружать файлы во всех предоставленных форматах,
в том числе CSV и Excel. А используя присоединенные таблицы, вы можете анализировать наборы
данных из BigQuery прямо в Таблицах, при этом знание SQL вам не требуется.

4. Возможность принятий индивидуальных решений.

Вы можете оптимизировать рабочие процессы, Создавать личные приложения на базе Таблиц,

используя AppSheet, при этом писать код не требуется, а также создавать собственные функции,
элементы меню и макросы.

11
Заключение

Изучая возможности использования электронных таблиц, хочется сказать, что в наше время
наиболее успешным является тот, кто дает пользователям возможность использовать наибольшее
количество инструментов управления. Google Таблицы как раз являются наиболее ярким
примером. Сейчас его используют практически все прогрессивные компании, простые
пользователи и работники. Используя Google Таблиц позволят компаниям расширить свои
способности и потенциал, сделать работу с онлайн-таблицами как можно более комфортной и
удобной для себя путем использования всех его преимуществ.

12