Кыргызский Технический Университет им. И.

Раззакова
Факультет Информационных Технологий
Направление 710400 ; «Программная инженерия»
Кафедра «ПОКС»

Отчет
Лабораторная работа №4

Выполнила:Темирова Нзагул.Б
Гр: ПИ-4-22
Проверила : Дооронбекова Т.Н
Бишкек 2022
 Лабораторная работа №3 Темирова Назгул
Содержание
Цель работы……………………………………………………………………………………………...3
Описание ……………………………………………………………………………………………………3
Ход выполнение работы……………………………………………………………………………4
Контрольные вопросы………………………………………………………………………………6
Ответы на контрольные вопросы…………………………………………………………….7.
Заключение………………………………………………………………………………………………..9
 Лабораторная работа №4 Темирова Назгул.Б

Лабораторная работа №4
Работа с простейшими базами данных(списки в MS EXCEL).
Цель работы
Освоение навыков использования MS EXCEL для ведения
простейших баз данных.
Описание
MS Excel обладает некоторыми возможностями систем управления базами данных
(СУБД). С его помощью можно получить информацию из больших рабочих листов,
выделить конкретную группу информации, соответствующую указанным критериям и
сохранить обработанные данные как определенную группу информации. Хотя Excel не
является полноценной СУБД, с его помощью можно реализовать потребности многих
пользователей.Списком называется набор информации, составленной в Excel
определенным образом. Каждый столбец представляет определенную категорию
информации (в терминологии баз данных он называемый полем). Строка представляет
набор информации об одном лице, теме или другом единичном элементе (в
терминологии баз данных она называемый записью). Все записи, включенные в один
файл представляют файл базы данных (в терминологии Excel – список).

Ход выполнение работы

Выполнение задачи №1.
1. Создайте новую книгу и задайте ей имя «Список студентов».
2. На листе «Лист1» создайте базу данных (можно скопировать таблицу из лаб. раб.
№3)
3. Оставляя текущую ячейку в базе данных, выберете вкладку Данные  Сортировка.
4. В появившемся окне «Сортировка» выберите Ф.И.О. в поле «Сортировать по» .
5. В результате выполненных действий должен появиться отсортированный по
убыванию список:
 Выполнение задания №2
Так как нам необходимо показать студентов только мужского пола, то критерием
отбора будет являться любая ячейка в списке, в которой указана буква м.
1.Выделите ячейку D2 (или D3, D5, D6 и тд.)
2.Выполните команду Данные  Автофильтр.
В результате вы должны получить таблицу, представленную на (Рис.4.4.):

Выполнение задания №3
1.Отсортируйте базу данных: сначала по полю «Группа», затем по полю «Пол» в
алфавитном порядке, используя команду ДанныеСортировка.
 2.Выделите таблицу и выполните команды Данные Промежуточный итог. При
каждом изменении в поле пол задайте команду на подсчет промежуточных итогов,
введя операцию количество.

Выполнение задания №4
1.Уберите все итоги. Для этого надо выполните команды ДанныеПромежуточный
итог… и в появившемся окне нажмите на кнопку Убрать все.
2.Установить Данные  Фильтр.
3.В столбце «1 сессия», нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант условие.
4.В появившемся окне выберите вариант больше или равно и введите число «74». В
результате вы должны получить таблицу, представленную на рисунке
Выполнение задания №5
1. Удалите фильтр.
2. Выполните команды ДанныеФорма…
Примечание:Если Форма отсутствует в указанной вкладке, то ее нужно добавить
аналогично добавлению Автофильтра).
В появившемся окне нажмите на кнопку Добавить и введите новую запись.

4.Пример лабораторного задания

4.1.Отсортировать записи по полю «Группа» в возрастающем порядке.
4.2.Используя Автофильтр, показать информацию из базы данных по группе «ПИ-1-
18».

4.3.Посчитать с помощью команды Промежуточный Итог общую сумму оплаты по

каждой группе.

4.4.Показать данные по студентам, у которых средний балл за зимнюю и летнюю

сессии больше или равен 10.
 Контрольные вопросы
1. Правило организации списка в MS EXCEL.
2. Чем отличается операция Сортировка от операции Фильтрация?
3. Как организовать сортировку в MS EXCEL?
4. Как установить Автофильтр?
5. Для чего используют команды Промежуточный Итог и Фильтр?
Ответы на контрольные вопросы
1.Правило организации списка в MS EXCEL:
 Имена полей списка должны быть корректными, отличными друг от друга;
 Формат имен полей должен быть отличен от формата основного списка, что
позволяет Excel различать простую таблицу и список;
 Данные должны вводиться в список в том порядке, в котором расположены
столбцы.
 Внутри одного списка не должно быть пустых полей или записей;
 Список от других данных на рабочем листе должен быть отделен пустой
строкой или пустым столбцом;
  Формулы в списке, ссылающиеся на данные вне списка, должны содержать
абсолютные ссылки. Так как при сортировке списка эти формулы не будут
работать;
 Формулы в списке, ссылающиеся на данные внутри списка должны содержать
относительные ссылки, при сортировке они будут автоматически
корректироваться.
2. С помощью сортировки вы можете упорядочить все данные или их часть только
по возрастанию или убыванию. А фильтры позволяют отобразить или скрыть
информацию в таблице в соответствии с выбранными критериями. 
3.Сначало нужно выделять нам нужную полю,затем выполняем следующие
команды:Данные→Сортировка,потом задаем нужные параметры для сортировки.
4. Если команда Автофильтр отсутствует в указанном месте, то ее необходимо
добавить из списка команд. Для этого выполните Файл Параметры  Настроить
ленту. В меню Выбрать команды… устанавливаем Все команды. В перечне команд
находим Автофильтр и добавляем его в Новую группу с помощью кнопки
Добавить.
5. Функция Промежуточные итоги используется для вычисления промежуточного
итога (сумма, среднее, количество значений и т.д.) в диапазоне, в котором имеются
скрытые сроки. Фильтры используются для того, чтобы сузить количество данных,
отображаемых на листе Excel, позволяя видеть только нужную информацию.