Примерный перечень документов, которые необходимы при оформлении

Для регистрации компании в таможенном органе необходимы (скан копии хорошего качества,
заверенные печатью Вашей Организации):

1. Устав
2. Свидетельство из налоговой инспекции о постановке предприятия на учет. (С кодами, ИНН, КПП-
заверенное Вами)
3. Свидетельство из налоговой инспекции о внесении предприятия в реестр юр. лиц. (С номером ОГРН.-
заверенное Вами)

Для таможенного оформления необходимы:

1. Внешнеторговый договор или контракт со всеми имеющимися дополнениями и приложениями

(необходимо оговаривать условия и валюту платежа, цену товара (услуг), условия и сроки оплаты,
условия поставки товара (кто несет транспортные расходы и до какого места ). Если контракта нет, то
вместо него может выступать заказ, инвойс на оплату, заявка и т.д., где оговариваются все основные
моменты как в контракте (кто, кому, что, цена, кол-во, стоимость, условия поставки, условия оплаты,
….). (Если был подписан)
2. Инвойс (счет) на партию отправляемого/получаемого товара с переводом. В инвойсе указывается
наименование и юридические (почтовые) адреса Продавца, Покупателя, номер контракта, условия
поставки, наименование количество товаров и общая стоимость. Для Экспорта – по 3 экз. Если в
прилетевшем инвойсе не хватает каких-либо сведений, либо они некорректны, то нужно от
отправителя письмо на их бланке об ошибках в инвойсе, если ошибки касаются суммы инвойса, кол-
ва товара, артикул или наименование товара, то нужно письмо об ошибках и исправленный инвойс.
3. Если в договоре предоплата, то банковские документы (платежное поручение/банковский
ордер/заявление на перевод валюты и т.д. с указанием назначения платежа в соответствии с данным
договором или счетом)
4. Описание товара либо тех. документация (назначение, область применения, принцип действия,
материал изготовления, на фирменном бланке компании, с печатью и подписью)
5. Разрешительные документы (сертификат/декларация соответствия, лицензия, свидетельство
государственной регистрации и т.п. – необходимость предоставления определяется в зависимости от
кода  товара). Если товар везется для собственных нужд организации (без дальнейшей
перепродажи, аренды, дарения и т.п.), необходимо оформить гарантийное обязательство о
неотчуждении товара, что позволит не предоставлять сертификаты и декларации
соответствия.
6. Договор, если стоимость по контракту превышает 3 млн. руб.

А также желательно в формате WORD (для электронного декларирования):

Контракт, описание товара