ARL СЭД

Вы представляете. Мы воплощаем.

www.growfactor.ru
 Объединённая система ARL

...
Экономия на обслуживании / Возможность развития дополнительных
сервисов / Возможность внедрения новых
механизмов сразу во всех подконтрольных подразделениях.

ARL СЭД
На данный момент имеется множество обособленных систем, что приводит к увеличению количества сущностей
(каждая имеет свой сайт, свои личные кабинеты для сотрудников и т.д.). В итоге информация не всегда
актуальна, содержание каждой системы это дополнительные затраты ,очень сложно развить механизмы
предоставления дополнительных сервисов и сквозной аналитики и.т.д
 ДОГОВОР

Система
электронного документооборота

• Ведение учета и регистрации входящей, исходящей и
внутренней корреспонденции. При этом осуществляется
автоматическая генерация сквозных регистрационных
номеров по сложным правилам.
• Регистрация документа сопровождается следующими
процессами:
• учет поступивших документов;
• автоматизация процедуры рассмотрения документов и
последующей постановки на контроль;
• оповещение исполнителей (при помощи системы
уведомлений);
• поддержка регламентированных сроков исполнения
документов;
• формирование дел, передача закрытых дел на
архивное хранение или уничтожение;
• последующее формирование отчетов по поступлению
и исполнению документов, по просроченным
документам.

ARL СЭД
• Все данные хранятся в NoSQL базе данных.
Все данные СЭД ограничиваются в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп
корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.
• Сами файлы, прикрепляемые к документам, хранятся на сервере, доступ к ним ограничивается согласно
правам доступа определенных групп пользователей.
 Поиск и фильтрация

ARL СЭД
В системе предусмотрена гибкая система фильтрации и поиска конкретного
документа или типа документа. Фильтрация возможна по любому заполненному
полю документа, включая статус документа, группу документа, подгруппу, дату
регистрации, номер документа и многие другие поля.
 Создание документа

ARL СЭД
При регистрации документа все рутинные операции система берет на себя: автоматически генерируется номер
документа в зависимости от группы и подгруппы, проставляется текущая дата регистрации, генерируются
дополнительные поля в зависимости от группы документа, прикрепляется к цепочке документов при выборе Основания,
по умолчанию автоматически выбирается Получатель документа (им является Заявитель), проставляется Создатель
документа и т.д. Все значение проставленные автоматически, можно отредактировать вручную.
 Просмотр действий документа в СЭД

ARL СЭД
Вкладка Процесс позволяет получить полную информацию о бизнес-процессе документа - все
произведенные в нём изменения, первоначальную версию документа и все последующие.
Также на этой вкладке отображаются возможные действия с документом согласно,
выставленным Полномочиям. (Все операции над документом производятся из одного окна)
 Постановка задач в СЭД

ARL СЭД
В данном действии можно поставить задачу, выбрать срок, выбрать Исполнителей и назначить
Ответственного за исполнение. В результате всем действующим лицам будет отправлено уведомление и
станет доступен этот документ. Дальнейшие действия зависят от настроек бизнес-процесса организации. По
умолчанию Ответственному доступно действия Отправить в стороннюю организацию, Завершить исполнение
и Отклонить исполнение. Каждый исполнитель может только Исполнить задачу и оставить комментарий.
 Планировщик задач в СЭД

ARL СЭД
Многофункциональный планировщик задач позволяет формировать неограниченное количество заданий с
постановкой Ответственного лица, назначением Исполнителей и дальнейшим контролем над исполнением
поставленных задач. Действия, которые могут совершать Исполнители и Ответственный (Сформировать
ответ, Добавить исполнителей и другие), настраиваются индивидуально под заказчика согласно сложившейся
практике в организации заказчика.
 Планировщик задач в СЭД

ARL СЭД
 Интерактивная диспетчерская
служба

•Интерфейс диспетчерской службы •Также создан механизм подачи заявок

предназначен для управления заявками, онлайн. После подачи заявки сотрудник может
отслеживания статуса исполнения и назначения отслеживать ее статус в личном кабинете или
исполнителя, в том числе сторонней организации просмотреть заявки, поданные ранее

•У каждой исполняющей организации имеется •К заявке возможно прикрепить фотографии и

личный кабинет для возможности просмотра записи разговора с жителем для урегулирования
заявок, полученных от диспетчерской. различных спорных вопросов

ARL СЭД
Диспетчерская служба соответствует Постановлению Правительства РФ от 27 марта 2018 г. N 331 "О внесении
изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам осуществления
деятельности по управлению многоквартирными домами и содержанию общего имущества собственников
помещений в многоквартирных домах и признании утратившими силу отдельных положений некоторых актов
Правительства Российской Федерации»
 Система автоматического
информирования и рассылки

Система предназначена для автоматического информирования сотрудников, а так же контрагентов

(например: Автоматическое рассылка платежных документов; Оповещение о срочных поручениях и т.д.) .
Система может быть настроена для отправки сообщения по разным протоколам связи : SMS, E-mail, Viber,
WhatsApp и т.д.

ARL СЭД
 Система видеоконференций и
корпоративного чата

Система видеоконференций и корпоративного чата

на основе технологии WebRTC (сокр. от Web Real
Time Communication) – браузерная коммуникация в
реальном времени. Это стандарт мультимедийной
связи между пользователями, реализованный
непосредственно в браузере. Так как WebRTC
интегрирована в браузер, пользователю не нужно
устанавливать дополнительные программы,
надстройки и расширения. На уровне API технология
WebRTC стандартизирована консорциумом W3C, а
на протокольном уровне – сообществом IETF.

џ WebRTC позволяет сотрудникам совершать видеозвонки

џ WebRTC обеспечивает безопасную передачу голоса и видео
џ Взаимодействие с инфраструктурой VoIP
џ WebRTC экономичен
џ WebRTC обеспечивает гибкость для сотрудников
џ Безопасная и логичная архитектура
ARL СЭД
WebRTC — это постоянно развивающаяся технология в “движке” браузеров Chrome и Firefox. Сегодня
WebRTC поддерживается в Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera и новом Microsoft Edge. Эта
технология создана, в частности, для того, чтобы снизить риски нарушения конфиденциальности при
получении доступа к локальным сервисам и мультимедийным потокам.
 Система видеоконференций

ARL СЭД
 Модуль Файловое хранилище с
повышенной защитой

Файловое хранилище содержит в себе все файлы системы, в том числе шаблоны
договоров, фотографии, отсканированные документы и т.д. в зашифрованном виде и
предоставляет доступ пользователю с соответствующими правами, что в
значительной степени повышает защиту системы от стороннего проникновения

ARL СЭД
 Стандартные модули системы

Модуль администрирования системой

Группа инструментов, которые позволяют реализовывать административное управление
системой: Управлять правами доступа пользователей, редактировать бизнес процессы через
визуальные интерфейсы, добавлять и редактировать словари, счетчики и другие системные
детали необходимые для динамичного и автономного управления системой.

Система контроля доступа в систему

Система контроля доступа позволяет гибко настраивать к каким частям у какой группы
пользователей есть доступ.

Модуль Генератора отчетов

Наши аналитики построили модель интеллектуального генератора отчетов (в 3 клика вы можете
There are many variations of passages
of Lorem Ipsum available, but the

There are many variations of passages

There are many variations of passages
of Lorem Ipsum available, but the

There are many variations of passages

построить отчет любой сложности или сгенерировать отчет по сохраненному шаблону)
of Lorem Ipsum available, but the of Lorem Ipsum available, but the

Система управления базами данных NoSQL ARL:

NoSQL ARL имеет возможность работы с большими объемами данных и обеспечивает массово-
параллельную обработку неопределенно структурированных данных, что позволяет
масштабировать систему с минимальными затратами. NoSQL ARL зарегистрирована в
Российском реестре программного обеспечения (Единый реестр российских программ для
электронных вычислительных машин и баз данных )

ARL СЭД
ВСЕ перечисленные модули и подсистемы являются конфигурацией ARL "SMARTCITY", модули
конфигурируются для каждого конкретного клиента, для удовлетворения бизнес задач. Кроме основных
модулей в системе предусмотрена интеграция с рядом дополнительных модулей (планировщик задач,
модуль аренды, модуль склада и т.д.).Также возможна разработка индивидуальных модулей под Ваши нужды.
 Доступ с мобильных устройств и
персональных компьютеров

SMARTCITY
Интерфейс представляет собой по сути web-приложение, что обеспечивает доступ пользователей к системе из
любой точки планеты и с любого устройства, на котором есть web-браузер.
Он был сконструирован на основе A/B тестирования и отвечает всем необходимым требованиям по удобству и
скорости доступа к каждому элементу и поддерживает любые мобильные устройства.