Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Крис Макчесни
Джим Хьюлинг
Как
достичь цели
Четыре
дисциплины исполнения
Chris McChesney
Sean Covey
Jim Huling
Disciplines
The
4 of Execution
Achieving Your Wildly
Important Goals
Free Press
New York London Toronto Sydney New Delhi
Шон Кови
Крис Макчесни
Джим Хьюлинг
Как
достичь цели
Четыре
дисциплины исполнения
Перевод с английского
МОСКВА
2013
УДК 174.8; 331.1
ББК 65.291.66; 88.59
К56
Переводчик Е. Бакушева
Редактор П. Суворова
Кови Ш.
К56 Как достичь цели: Четыре дисциплины исполнения / Шон Кови, Крис Макчесни,
Джим Хьюлинг ; Пер. с англ. — М.: АЛЬПИНА ПАБЛИШЕР, 2013. — 308 с.
ISBN 978-5-9614-4426-1
Предисловие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Стратегия и реализация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Письмо . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Истинная проблема с реализацией . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Часть первая
Четыре дисциплины исполнения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Дисциплина № 1:
Сосредоточьтесь на критически важных целях . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Дисциплина № 2
Руководствуйтесь опережающими показателями . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Дисциплина № 3
Пользуйтесь информационным табло . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Дисциплина № 4
Разработайте график отчетности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Часть вторая
Внедрение 4ДИ в вашей команде . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Чего следует ожидать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Внедрение дисциплины № 1
Сосредоточьтесь на критически важных целях . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Внедрение дисциплины № 2
Руководствуйтесь опережающими показателями . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Внедрение дисциплины № 3
Пользуйтесь информационным табло . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Внедрение дисциплины № 4
Разработайте график отчетности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Автоматизация 4ДИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
6 Содержание
Часть третья
Внедрение 4ДИ в вашей организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Лучшие методы для самых лучших . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Нацеливание организации на критически важное
(в соавторстве со Скоттом Тилом). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Разворачивание 4ДИ по всей организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Часто задаваемые вопросы по 4ДИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
4ДИ в домашних условиях . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Итак, что теперь? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Глоссарий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Благодарности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Об авторах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Посвящается Джиму Стюарту, нашему другу, коллеге
и основоположнику изложенных в книге идей, человеку
блестящего ума, страстно преданного высочайшему
качеству работы. Да благословит тебя Господь
в твоих новых чертогах.
1946–2006
Предисловие
СТРАТЕГИЯ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМАЯ
СТРАТЕГИЯ ПОВЕДЕНЧЕСКИХ ИЗМЕНЕНИЙ
«РОСЧЕРКОМ ПЕРА»
1
CRM-система, сокращение от англ. Customer Relationship Management — сис-
тема управления взаимоотношениями с клиентами. — Прим. ред.
20 Как достичь цели
обязаны делать то, чего никогда раньше не делали». Речь идет о новом
подходе к продажам, об усилиях по повышению степени удовлетворен-
ности клиентов, о более высоком качестве управления проектами и внед-
рении нового процесса производства. Если людям предстоит изменить
привычный образ действий, значит, вы реализуете стратегию, меняю-
щую поведение, и вам придется нелегко.
Направляясь на работу, вы когда-нибудь ловили себя на мысли: «Черт
возьми, неужели мы не можем с этим справиться?»
Если так, то вы должны помнить ощущение, которое вас охватывает,
когда между вами и желаемыми результатами стоит лишь невозмож-
ность заставить людей измениться. И вы не одиноки.
После серьезного исследования организационных перемен между-
народная консалтинговая компания Bain & Company сообщила о таких
результатах: «Около 65 % всех проектов, требующих значительных из-
менений в поведении со стороны ведущих сотрудников, — это то, что
менеджеры зачастую не планируют заранее»1.
Несмотря на значимость проблемы, руководители редко признают
факт ее существования. Вы не услышите от лидера: «Мне нужно на-
учиться лучше реализовывать стратегии, требующие от людей действо-
вать по-новому». Зато с высокой долей вероятности он может сказать:
«Как бы мне хотелось не иметь дело с Томом, Полом и Сью!»
Для руководителя естественно видеть основную проблему в лю-
дях. В конце концов, ведь именно они не делают того, что нам нужно.
Но здесь вы глубоко заблуждаетесь. Проблема не в людях!
Эдвардс Деминг, отец теории управления качеством, говорил, что если
большинство людей ведет себя определенным образом большую часть
времени, проблема коренится не в них, а в самой системе2. Как руково-
дитель вы несете за нее ответственность. И хотя некоторые сотрудники
представляют собой огромную проблему, прежде чем винить людей, как
следует подумайте.
Приступив к изучению этого вопроса несколько лет назад, мы руко-
водствовались одним желанием — вскрыть коренные причины слабой
реализации идей. Мы провели международный опрос работающих людей
и изучили сотни компаний и правительственных агентств. На начальных
1
Patrick Litre, Alan Bird, Gib Carey, Paul Meehan, “Results Delivery: Busting Three
Common Myths of Change Management,” Insights, Bain & Company, Jan. 12, 2011.
http://www.bain.com / publications / articles / results-delivery-busting-3-common-
change-management-myths.aspx.
2
См. Rafael Aguayo, Dr. Denting: The American Who Taught the Japanese About
Quality (New York: Simon & Schuster, 1991), 57–63.
Истинная проблема с реализацией 21
СРОЧНО ВАЖНО
(она влияет на вас) (вы влияете на них)
1
Харфорд Т. Экономист под прикрытием. — СПб.: BestBusinessBooks, 2009.
Истинная проблема с реализацией 25
1
Хотя в 2012 г. Лэнс Армстронг был пожизненно дисквалифицирован за приме-
нение допинга и лишен всех титулов начиная с 1998 г., приведенный авторами
пример огромной концентрации спортсмена на цели остается актуальным. —
Прим. ред.
2
См. видео FranklinCovey. Who Says We Can’t? 2005.
Истинная проблема с реализацией 27
оказывают большее влияние, чем другие. Именно над ними вам нужно
работать, если вы хотите достичь поставленной цели.
Какую бы стратегию вы ни выбрали, ваш прогресс и успех будут за-
висеть от двух типов показателей: запаздывающих и опережающих.
Запаздывающие — это контрольные показатели критически важных
целей; именно о них вы молитесь больше всего. Доход, прибыль, доля
на рынке, степень удовлетворенности клиентов — все это запаздываю-
щие показатели, означающие, что при их достижении деятельность, ко-
торую они описывают, уже осталась в прошлом. Вот почему вы на них
молитесь — к тому моменту, как вы их получаете, их уже невозможно
исправить. Они ушли безвозвратно.
В отличие от них опережающие показатели определяют наиболее
значительные действия, которые команда должна предпринять для до-
стижения целей. В сущности, они оценивают новое поведение, кото-
рое обеспечивает успех запаздывающих показателей. Новое поведение
может быть как совершенно простым, например, когда каждый клиент
может попробовать продукцию прямо в пекарне, или очень сложным,
скажем, соответствие стандартам при производстве реактивных дви-
гателей.
Хороший опережающий показатель обладает двумя главными харак-
теристиками: он прогнозирует достижение цели и подвержен влиянию
членов команды. Чтобы лучше понять суть этих двух характеристик,
представьте такую простую цель, как сбрасывание веса. Запаздываю-
щий показатель — это потеря килограммов, а два опережающих показа-
теля — конкретный объем потребляемых в день калорий и конкретное
количество часов, отведенное на еженедельные физические упражне-
ния. Во-первых, руководствуясь опережающими показателями, вы мо-
жете прогнозировать, что покажут весы (запаздывающий показатель)
на следующей неделе. Во-вторых, оба показателя находятся полностью
под вашим контролем.
Действие в соответствии с опережающими показателями — один
из малоизвестных секретов реализации идей. Большинство руководи-
телей, даже самых опытных, настолько зациклены на запаздывающих
показателях, что дисциплина, в основе которой лежат опережающие по-
казатели, кажется им нелогичной.
Не поймите меня превратно. Запаздывающие показатели — са-
мые важные из тех, которые вы стремитесь достичь. Но приведут вас
к ним, как следует из их названия, именно опережающие показатели.
Как только вы определитесь с ними, они станут точками приложения
рычага для достижения цели.
28 Как достичь цели
ходят по меньшей мере раз в неделю и в идеале длятся не более 20–30 ми-
нут. За это короткое время члены команды отчитываются друг перед
другом за полученные результаты, несмотря на вихрь неотложных дел.
Почему график отчетности имеет столь большое значение?
Приведем один реальный случай из нашей практики. Наш клиент
и его дочь-подросток заключили соглашение: ей дозволяется пользо-
ваться семейной машиной, если она станет мыть ее каждую субботу.
Отец будет встречаться с дочерью один раз в неделю, чтобы удостове-
риться, что машина чистая.
Они встречались каждую субботу на протяжении нескольких недель,
и все шло хорошо, а потом нашему клиенту пришлось уехать из города,
и его не было две субботы подряд. Вернувшись, он обнаружил, что ма-
шина не вымыта. Когда отец поинтересовался у дочери, почему она
не выполнила свою часть соглашения, та удивилась: «А оно еще в силе?»
Понадобилось всего две недели, чтобы система отчетности наруши-
лась. Если так обстоит дело с двумя людьми, представляете, в какой сте-
пени это применимо к команде или целой организации? Вся хитрость —
в строгом графике. Члены команды должны отчитываться друг перед
другом регулярно и постоянно. Еженедельно один за другим они отве-
чают на простой вопрос: «Какие одно или два наиболее важное действия
я могу предпринять на следующей неделе (за исключением неотлож-
ных дел), чтобы максимально повлиять на счет?» Затем члены команды
поочередно сообщают друг другу, удалось ли им выполнить обязатель-
ства, взятые на предыдущую неделю, насколько хорошо они работают
над опережающими и запаздывающими показателями, а также объяв-
ляют обязательства на следующую неделю. И все это буквально за не-
сколько минут.
Секрет дисциплины № 4, помимо стабильного графика, в том, что
члены команды создают собственные обязательства. Очень многие люди
рассчитывают и даже надеются на указания и распоряжения вышестоя-
щего начальства. А поскольку обязательства члены команды выбирают
сами, то более ответственно относятся к их выполнению. Люди всегда
будут более преданы собственным идеям, нежели приказам сверху. Бо-
лее того, и это гораздо важнее, обязательства, озвученные в присутствии
коллег, а не только одного руководителя, смещают акцент с профессио-
нального на личный. Проще говоря, обязательства выходят за рамки те-
кущей работы и становятся обещаниями команде.
Поскольку она каждую неделю избирает новые задачи, дисциплина
№ 4 помогает создать своевременный еженедельный план их реали-
зации, который адаптируется к проблемам и возможностям, которые
30 Как достичь цели
Иначе говоря:
• им известна цель (дисциплина № 1);
• они знают, что необходимо делать для ее достижения (дисциплина
№ 2);
• они постоянно знают счет (дисциплина № 3);
• они самостоятельно регулярно и многократно отчитываются о ре-
зультатах (дисциплина № 4).
1
Кови С. Семь навыков высокоэффективных людей. — М.: АЛЬПИНА ПАБЛИ
ШЕР, 2013.
32 Как достичь цели
Дисциплина 3
ПОЛЬЗУЙТЕСЬ
ИНФОРМАЦИОННЫМ ТАБЛО
Дисциплина 3
ПОЛЬЗУЙТЕСЬ
ИНФОРМАЦИОННЫМ ТАБЛО
КОЛИЧЕСТВО ЦЕЛЕЙ
2–3 4–10 11–20
(помимо вихря неотложных дел)
Шансы блестяще справиться с двумя или тремя целями высоки, но чем бόльшим количеством
целей вы пытаетесь жонглировать, тем меньше шансов на их осуществление.
1
Цит. по John Naish, “Is Multitasking Bad for Your Brain?” Mail Online, Aug. 11,
2009. http://www.dailymail.co.uk / health / article-1205669 / Is-multi-tasking-bad-
brain-Experts-reveal-hidden-perils-juggling-jobs.html.
2
Cited in Don Tapscott, Grown Up Digital (New York: McGraw-Hill, 2009), 108–109.
«Brand of the Decade: Apple,» AdWeek Media, 2010, http://www.bestofthe2000s.
com / brand-of-the-decade.html; “Marketer of the Decade: Apple,” Advertising
Age, October 18, 2010; Adam Lashinsky, “The Decade of Steve,” Fortune,
November 23, 2009, http://money.cnn.com / magazines / fortune / fortune_
archive / 2009 / ll / 23 / toc.html.
Дисциплина № 1 41
1
«Brand of the Decade: Apple,” AdWeek Media, 2010, http://www.bestofthe2000s.
com / brand-of-the-decade.html; “Marketer of the Decade: Apple,” Advertising
Age, October 18, 2010; Adam Lashinsky, “The Decade of Steve,” Fortune,
November 23, 2009, http://money.cnn.com / magazines / fortune / fortune_
archive / 2009 / ll / 23 / toc.html.
2
Dan Frommer, “Apple COO Tim Cook,” Business Insider, February 23, 2010,
http://www.businessinsider.com / live-apple-coo-tim-cook-at-the-goldman-tech-
conference-2010–2.
44 Часть первая. Четыре дисциплины исполнения
Лучше и не скажешь.
Как говорит Стивен Кови, «вам нужно решить, каковы ваши высшие
приоритеты, и иметь мужество, чтобы учтиво, с улыбкой и не оправды-
ваясь сказать “нет” всему остальному. Сделать это можно, если внутри
вас пламенеет большое “да”».
Как только вы поймете, как важно отказываться от хороших идей для
того, чтобы сохранять узкий фокус, вы с легкостью сможете избегать
первой из двух ловушек. Но вот вторая из них — попытка превратить
все компоненты ежедневной рутины в критически важные цели — куда
коварнее. Стоит в нее попасться, как вы начинаете превращать в цель
абсолютно все компоненты своих обычных обязанностей.
Внутри каждодневного вихря неотложных дел сосредоточены все суще-
ствующие критерии текущего управления компанией, проиллюстрирован-
ные ниже в виде циферблатов. Вполне разумно, если ваша команда тратит
80% своего времени и энергии на поддержание или постепенное усовер-
шенствование неотложных дел. Попытки удержать корабль на плаву должны
быть задачей номер один, но если на улучшение качества всех «цифербла-
тов» одновременно будет затрачиваться 100% усилий, вы утратите фокус.
1 0 9
2 8
3 7
4 5 6
1 0 9 1 0 9
2 8 2 8
1 0 9 3 7 3 7
2 8 4 5 6 4 5 6 1 0 9
3 7 2 8
4 5 6 3 7
4 5 6
1 0 9 1 0 9
2 8 2 8
1 0 9
3 7 2 3 7
4 5 6 8 4 5 6
3 7
4 5 6
1 0 9
1 0 9
2 8
2 8
3 7
3 7 1 0 9 4 5 6
4 5 6
2 8
3 7
4 5 6
1 0 9
2 8
3 7 1 0 9
4 5 6 2 8
3 7
4 5 6
1 0 9
2 8
3 7
4 5 6
1 0 9 1 0 9
2 8 2 8
1 0 9 3 7 3 7
2 8 4 5 6 4 5 6 1 0 9
3 7 2 8
4 5 6 3 7
4 5 6
1 0 9 1 0 9
2 8 2 8
1 0 9
3 7 2 3 7
4 5 6 8 4 5 6
3 7
4 5 6
1 0 9
1 0 9
2 8
2 8
3 7
3 7 1 0 9 4 5 6
4 5 6
2 8
3 7
4 5 6
1 0 9
2 8
3 7 1 0 9
2
4 5 6
3
4 5 6
8
7 КРИТИЧЕСКИ ВАЖНАЯ ЦЕЛЬ (КВЦ)
ФОКУСИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
До сих пор мы много говорили о сужении фокуса в связи с вами и вашей
командой. Это само по себе большая проблема. Сужение фокуса для всей
организации или даже значительной ее части — серьезная трудность.
Хотя мы более подробно расскажем об этом далее, мы бы хотели, чтобы,
прежде чем перейти к дисциплине № 2, вы ознакомились с правилами
применения дисциплины № 1.
Правило № 1: ни одна команда не может концентрироваться
больше чем на двух КВЦ одновременно. Это правило действует как
регулирующий клапан в двигателе. Если вы глубоко погрузитесь в «че-
тыре дисциплины исполнения», то в компании могут найтись сотни
и даже тысячи КВЦ. Но самое главное — не перегрузить руководителя,
команду или отдельного исполнителя. Помните, все они имеют дело с не-
прекращающимися требованиями вихря неотложных дел. Держите это
правило в памяти, пока будете читать о трех других. Если вы его нару-
шите, то организация лишится фокуса.
Правило № 2: сражения, которые вы выбираете, должны помочь
вам выиграть войну. Будь это военный конфликт или борьба с голодом,
раком или бедностью, всегда существует взаимосвязь между сражениями
и войнами. Вы участвуете в битве по одной причине — выиграть войну.
Дисциплина № 1 49
КВЦ ВОЙНА
МЕТЬТЕ В ЛУНУ
В 1958 г. молодая организация — Национальное агентство по аэронав-
тике и исследованию космического пространства (NASA) ставила перед
собой множество важных целей, вроде такой: «Распространение знаний
человечества о феноменальных явлениях, происходящих в околоземной
атмосфере и космосе». Она до боли напоминает многие цели в бизнесе,
которые вы слышите сегодня: «Стать первоклассной…» или «Возглавить
сферу…». Хотя в распоряжении руководителей NASA имелись методы
оценки различных аспектов этой цели, им недоставало ясности при обо-
значении финишной линии. К тому же у них не было результатов, демон-
стрируемых Советским Союзом.
Но в 1961 г. президент Джон Кеннеди потряс NASA до самых основ,
потребовав от него «высадить человека на Луне и благополучно вернуть
его на Землю до конца текущего десятилетия». В одно мгновение у NASA
появилась новая труднореализуемая задача, над которой оно билось по-
следующие 10 лет, и сформулирована она была именно так, как нужно
формулировать КВЦ: «X» — отправка с Земли, «Y» — на Луну и обратно,
«когда» — к 31 декабря 1969 г.
Один взгляд на таблицу отражает разницу между типичными целями
компании и настоящей КВЦ.
Проанализируйте цели на 1958 г.
• Являются ли они четкими и измеримыми?
• Сколько их всего?
• Проведена ли финишная черта для каждой из них?
Дисциплина № 1 53
ЧЕЛОВЕК
ВОЙНА
НА ЛУНЕ
ПРОДВИЖЕНИЕ ЖИЗНЕ-
НАВИГАЦИЯ СРАЖЕНИЯ
ВПЕРЕД ОБЕСПЕЧЕНИЕ
1
“Text of President John F. Kennedy’s Rice Moon Speech,” September 12, 1962.
http://er.jsc.nasa.gov / seh / ricetalk.htm.
56 Часть первая. Четыре дисциплины исполнения
Продвинуться
оттуда-то туда-то
Как Как Что к такому-то сроку
? ? Что ?
Что
?
? Что
Как Что Как Что Продвинуться Продвинуться Продвинуться
?
? ? ? ? оттуда-то туда-то оттуда-то туда-то оттуда-то туда-то
Как
к такому-то сроку к такому-то сроку к такому-то сроку
Что Что Что
?
? ? ?
Как Как Продвинуться Продвинуться Продвинуться
? ? оттуда-то туда-то оттуда-то туда-то оттуда-то туда-то
к такому-то сроку к такому-то сроку к такому-то сроку
Слишком многие компании ставят перед собой туманные и нечеткие цели, вынуждая людей
недоумевать о том, что и как им необходимо делать. Дисциплина № 1 проводит четкие и ясные
финишные линии, благодаря которым люди точно знают, что подразумевается под успехом.
1
Цит. по: “Steve Jobs’ Magic Kingdom,” Bloomberg Businessweek, February 6, 2006.
http://www.businessweek.com / magazine / content / 06_06 / b3970001.htm.
Дисциплина № 2
Руководствуйтесь
опережающими показателями
Дисциплина 3
ПОЛЬЗУЙТЕСЬ
ИНФОРМАЦИОННЫМ ТАБЛО
ЗАПАЗДЫВАЮЩИЙ
ПОКАЗАТЕЛЬ
в том, что через несколько месяцев эти планы оказываются на полке, где
подолгу собирают пыль.
Благодаря дисциплине № 2 вы действуете иначе.
Она требует определения ежедневных или еженедельных показате-
лей, достижение которых ведет к цели. Затем каждый день или каждую
неделю ваша команда определяет наиболее важные действия, стимули-
рующие эти опережающие показатели. Таким образом, она создает ак-
туальный план, позволяющий быстро приспосабливаться, сохраняя фо-
кус на КВЦ.
ОПЕРЕЖАЮЩИЕ ПОКАЗАТЕЛИ
ПРОТИВ ЗАПАЗДЫВАЮЩИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ
Давайте основательнее изучим различия между запаздывающими и опе-
режающими показателями. Первые — это оценка результата, которого
вы стараетесь достичь. Мы называем их запаздывающими показателями,
потому что к тому моменту, как у вас на руках оказываются данные, ре-
зультаты уже известны; они всегда запаздывают. Формула «Продвинуться
оттуда-то туда-то к такому-то сроку» применительно к КВЦ дает нам запаз-
дывающий показатель, однако КВЦ — не единственные такие показатели
в нашем мире. Во время вихря неотложных дел их полным-полно: прибыль,
кредиторская задолженность, уровень госпитализации, материально-про-
изводственные запасы, коэффициент оборачиваемости активов и т. д.
Опережающие показатели, в отличие от запаздывающих, предсказы-
вают результаты и обладают двумя основными характеристиками. Во-
первых, они предсказуемы, в том смысле, что в зависимости от их изме-
нения можно спрогнозировать изменения запаздывающих показателей.
Во-вторых, опережающие показатели подвержены влиянию; команда мо-
жет воздействовать на них тем или иным способом. Следовательно, одна
команда может достигать опережающих показателей без существенной
зависимости от другой команды.
Дисциплина № 2 61
ОПЕРЕЖАЮЩИЕ ПОКАЗАТЕЛИ
МОГУТ ВЫГЛЯДЕТЬ ПАРАДОКСАЛЬНЫМИ
С опережающими показателями есть одна проблема. На чем обычно со-
средоточиваются руководители: на опережающих или запаздывающих
показателях? Совершенно верно, вы как глава компании, скорее всего,
всю свою карьеру фокусировались на последних, даже несмотря на то,
что не можете напрямую на них воздействовать. И вы не одиноки. Вспом-
ните последнюю встречу с другими руководителями вашей компании.
Что вы обсуждали, анализировали, планировали, за что отчаянно боро-
лись? Предметом ваших размышлений были запаздывающие показатели
и, как правило, ваша неспособность их изменить.
Например, школьные учителя легко могут оценить умение детей чи-
тать с помощью стандартизированных тестов. Зачастую они перегибают
палку с запаздывающими показателями. Однако очень нелегко приду-
мать опережающие показатели, которые при тестировании прогнозиро-
вали бы успехи учеников. Школа может нанять репетиторов или отвести
больше времени на занятия по чтению. В любом случае будет больше
пользы, если она станет оценивать время, затрачиваемое на чтение
или репетиторство (опережающие показатели), вместо того чтобы на-
деяться, что оценки за чтение (запаздывающие показатели) повысятся
сами по себе.
Проявления этого синдрома мы замечаем каждый день по всему миру
и во всех сферах жизни. Руководитель отдела продаж зацикливается
на совокупном объеме продаж, руководитель отдела обслуживания —
на удовлетворенности клиентов, родитель — на оценках ребенка, ху-
деющие — на показаниях весов. И практически в любом случае зацик-
ливание исключительно на запаздывающих показателях не приносит
ожидаемых результатов.
Почти все лидеры руководствуются в данном случае двумя мотивами.
Во-первых, запаздывающие показатели — это критерии успеха, резуль-
таты, которых необходимо достичь. Во-вторых, получить данные по за-
паздывающим показателям всегда намного проще, к тому же они бо-
Дисциплина № 2 63
1
Процит. у Aguayo, Dr. Deming, 18.
64 Часть первая. Четыре дисциплины исполнения
тель
п о каза
ий
ающ
переж
ВАЛУН Ч А Г О
ПРЕДСКАЗУЕМ РЫ
Запаздывающий
показатель
ПОДВЕРЖЕН
ВЛИЯНИЮ
Дисциплина № 2 67
1
Кох Р. Революция 80 / 20. — М.: Попурри, 2004.
68 Часть первая. Четыре дисциплины исполнения
1
Keith H. Hammonds, “How to Play Beane Ball,” Fast Company, December 19,
2007, http://www.fastcompany.com / magazine / 70 / beane.html; Michael Lewis,
Moneyball: The Art of Winning an Unfair Game (New York: W. W. Norton, 2004),
62–63, 119–137.
72 Часть первая. Четыре дисциплины исполнения
ОТСЛЕЖИВАНИЕ ДАННЫХ
ПО ОПЕРЕЖАЮЩИМ ПОКАЗАТЕЛЯМ
Younger Brothers Construction — компания из Аризоны, занимающаяся
строительством жилых зданий, — столкнулась с серьезной проблемой:
участившимися несчастными случаями и травмами. Каждый такой инци-
дент означал не только телесные повреждения членов команды, но и за-
держки и без того сжатых сроков возведения объектов, увеличение стра-
ховых ставок и в перспективе падение рейтинга безопасности компании.
Younger Brothers бросила все силы на уменьшение числа несчастных слу-
чаев, поэтому ей не составило труда выбрать критически важную цель:
сократить происшествия с 7 до 1 % к 31 декабря.
После формулировки КВЦ руководству предстояло определить опе-
режающие показатели, которые бы могли прогнозировать уменьшение
числа несчастных случаев и контролироваться командой.
Первая рассматриваемая компанией идея — проведение более ин-
тенсивных тренингов по технике безопасности. Они в большой степени
подвержены воздействию, ведь всех сотрудников можно просто-напро-
сто заставить их посещать. Но в конечном счете руководство отвергло
эту идею, поскольку для сотрудников и так проводилось достаточное
количество тренингов, где они получили имеющиеся на данный мо-
мент знания о правилах безопасности. Было решено, что дополнитель-
ные лекции не смогут в достаточной мере прогнозировать достижение
новой цели.
Руководство Younger Brothers внимательнее присмотрелось к перво-
причинам несчастных случаев, обрушившихся на компанию, и разра-
ботало иной подход к своему опережающему показателю. Оно решило
оценивать его выполнение посредством соблюдения шести правил
безопасности: ношения защитных шлемов, перчаток, спецобуви и оч-
ков, а также использования лесов и ограждений, не дающих рабочим
упасть с крыши. Руководство было уверено, что внедрение этих шести
правил и их неукоснительное соблюдение прогнозируют снижение не-
счастных случаев.
Дисциплина № 2 73
1
John Schamel, “How the Pilot’s Checklist Came About,” January 31, 2011, http://
www.atchistory.org / History / checklst.htm.
Дисциплина № 2 75
сить годовые объемы продаж. Чтобы этого добиться, Бет решила зару-
читься поддержкой Боба, заведовавшего пекарней.
Боб — добродушный руководитель, и в обычный день он бы сказал
что-нибудь вроде: «Конечно, Бет, буду рад помочь», даже если бы поня-
тия не имел, каким образом увеличить объемы продаж. Но сегодня Боб
пребывал в дурном расположении духа и не был настроен на сотрудни-
чество.
— Хочешь улучшить продажи? — поинтересовался он саркастиче-
ски. — Валяй.
Бет была поражена его реакцией, но быстро оправилась от удивления:
— Послушай, Боб, я не справлюсь в одиночку. Ты ближе к покупате-
лям, чем я, и ты ближе к сотрудникам, чем я.
Теперь Боб расстроился окончательно.
— И что конкретно ты от меня хочешь? Я же не могу лупить прохо-
жих по голове и насильно затаскивать их в магазин. Я управляю пекар-
ней. Если тебе нужен бублик, обращайся ко мне.
Если не знать Боба и Бет, то можно подумать, что Боб или хрониче-
ский нытик, или не уважает Бет, или, что еще хуже, обыкновенный лен-
тяй.
Но ни одно из этих объяснений в корне не верно.
На самом деле Боб был очень привязан к Бет и хотел бы помочь ей
увеличить объем продаж. Но, во-первых, он не знал, каким образом,
а во-вторых, считал, что ему такая задача не по силам. В этот самый
момент у него в голове проносились такие мысли: «Нашему магазину
30 лет, чуть дальше по улице открылся Walmart Supercenter. К тому же
наше здание неудачно расположено, прямо на перекрестке, и всем ма-
шинам приходится сворачивать налево, чтобы попасть к нам, если они
вообще разглядят нашу вывеску. И при этом Бет хочет, чтобы я повы-
сил продажи?»
Боб продолжал размышлять: «Ты не думаешь, что если бы я знал, как
повысить продажи, то уже бы над этим работал? Я ведь тебе не враг!»
Посмотрев на ситуацию глазами Боба, вы понимаете его реакцию
на тягостную ситуацию. Боб выступает представителем многих людей,
которые прекрасно видят камень. Но проблема в том, что они не видят
рычага.
А сейчас давайте заново проиграем описанную сцену, только в этот
раз Бет воспользуется опережающим показателем для подкрепления
своей цели. Она собирает всех своих менеджеров и задает им вопрос:
«Помимо обеспечения неотложного функционирования, какое одно ре-
шение поможет вашим командам повысить годовые продажи?» По сути,
76 Часть первая. Четыре дисциплины исполнения
Дисциплина 3
ПОЛЬЗУЙТЕСЬ
ИНФОРМАЦИОННЫМ ТАБЛО
Табло для руководителей. Они Табло для всей команды. Для побуждения
представляют собой несколько к действию вам понадобится табло игрока
тренерских табло, состоящих с несколькими простыми графами: вот
из сложных таблиц с тысячами здесь мы должны быть, а вот здесь мы
цифр. Общий план спрятан где-то находимся в настоящий момент. Может ли
в них, но мало кто в состоянии его любой человек за пять секунд определить,
рассмотреть выигрываем мы или проигрываем?
внести еще большую ясность: люди играют иначе, когда именно они ве-
дут счет, и относятся к игре совершенно иначе, когда его за них ведете
вы. Когда счет ведут сами члены команды, они четко понимают связь
между собственной эффективностью и достижением цели, и это карди-
нально меняет уровень игры.
Когда все члены команды видят текущий счет, уровень игры повы-
шается не только потому, что они видят, какие именно усилия дают по-
ложительную отдачу и какие корректировки необходимы, но и потому,
что они хотят одержать победу.
Найдите различия между двумя табло — для тренера и для игроков.
СОВОКУПНЫЙ ДОХОД
2 / 12 Бюджет Отклонение 2/8 Отклонение 2007 Отклонение
0 0 0 0 0 0 0
(1) 53 (54) 182 (183) 1 (2)
0 0 0 0 0 0 0
1008 1080 (71) 1150 (142) 1146 (137)
–6,6 % –12,3 % –12 %
699 843 (144) 700 (1) 963 (264)
–17,1 % –0,2 % –27,4 %
592 682 (90) 524 68 613 (21)
–13,1 % –13 % –3,4 %
879 937 (58) 840 39 828 51
ВАЛОВАЯ МАРЖА
2 / 12 Бюджет Отклонение 2/8 Отклонение 2007 Отклонение
0 0 0 143 (143) 0 0
(0) 35 (35) 0 (0) 1 (2)
0 0 0 0 0 0 0
699 754 (55) 812 (113) 892 (193)
69,3 % 69,9 % –7,3 % 70,6 % –13,9 % 77,9 % –21,6 %
486 594 (108) 498 (12) 730 (245)
69,5 % 70,4 % –18,2 % 71,1 % –2,4 % 75,8 % –33,5 %
422 483 (60) 361 62 459 (36)
71,3 % 70,8 % –12,5 % 68,9 % 17,1 % 74,8 % –7,9 %
607 695 (88) 582 25 539 68
Дисциплина № 3 83
EBITDA1
2 / 12 Бюджет Отклонение 2/8 Отклонение 2007 Отклонение
0 0 0 143 (143) 0 0
(86) (49) (37) (84) (2) 114 28
(61) (65) 4 (73) 12 (11) (51)
384 384 1 439 (54) 530 (146)
38,1 % 35,5 % 0,2 % 38,1 % –12,4 % 46,3 % –27,5 %
242 297 (56) 218 24 392 (151)
34,6 % 35,3 % –18,8 % 31,1 % 10,8 % 40,7 % –38,5 %
260 276 (16) 187 73 270 (10)
43,9 % 40,5 % –5,7 % 35,8 % 38,9 % 44 % –3,5 %
354 370 (16) 292 62 235 119
1
Табло для тренера сложное и изобилует данными, однако только
после их пристального и тщательного анализа можно определить, одер-
жит ли команда победу.
КВЦ $31
Увеличить доход
от корпоративных мероприятий
с $22 млн до $31 млн
к 31 декабря.
$22
1 2 3 4 5 6 7 8
Опережающий показатель Коллега 1 2 3 4 5 6 7 Среднее значение
Произвести два качественных Ким 1 1 2 2 4 × × 2
выезда на объект на каждого Боб 2 2 3 2 × × 3 2,4
Карен 1 3 2 × × 2 2 2
коллегу за неделю. Джеф 0 0 × × 1 1 1 0,6
Эмили 3 × × 4 3 2 4 2,8
Ричард × × 2 2 2 4 4 2,8
Бет × 1 2 5 2 4 × 2,8
Всего 7 7 11 15 12 13 14 2,3
1 2 3 4 5 6 7
1
EBITDA (сокр. от англ. Earnings before Interest, Taxes, Depreciation and
Amortization) — аналитический показатель, равный объему прибыли до вычета
расходов по уплате налогов, процентов и начисленной амортизации. — Прим. ред.
84 Часть первая. Четыре дисциплины исполнения
ХАРАКТЕРИСТИКИ
ИНФОРМАЦИОННОГО ТАБЛО ДЛЯ ИГРОКОВ
Определяя, насколько привлекательно табло для игроков, мы всегда за-
даем четыре вопроса:
1. Оно простое? Оно обязано быть простым. Подумайте о роли табло
в футбольном матче. Обычно на нем отображаются всего шесть
конкретных данных: счет, время, период, даун и расстояние,
а также тайм-ауты. А теперь представьте, какой объем информа-
ции приходится держать в голове тренеру, находящемуся у кромки
поля: число ярдов за один пронос мяча, процент точно выполнен-
ных пасов, количество продвижений мяча на 10 ярдов за три по-
пытки, распределение пасов и даже число ярдов при панте и время,
в течение которого мяч после панта находится в воздухе. Список
можно продолжать до бесконечности. Тренерам необходима подоб-
ная информация для того, чтобы руководить игрой, однако табло
на бейсбольном поле показывает лишь данные, нужные для самой
игры.
2. Находится ли оно на виду? Табло должно быть хорошо видно
команде. Во время футбольного матча используется огромное табло
с гигантскими цифрами, чтобы все присутствующие могли с ходу
определить лидирующую команду. Если информация хранится
в компьютере или в распечатанном виде висит на двери кабинета,
считайте, что для команды ее не существует. Помните: вы ведете
постоянную войну с вихрем неотложных дел, а это серьезный про-
тивник. Без находящегося в пределах видимости табло критически
важные цели и опережающие показатели забудутся в течение не-
скольких недель, если не дней в непрекращающейся суете будней.
Визуальная доступность стимулирует ответственность. Для чле-
нов команды результаты приобретают личную значимость, когда
табло размещено там, где его хорошо видно. Доказательства тому
мы наблюдали не раз. Мы видели, как сотрудники одной из смен
Дисциплина № 3 85
1
Teresa M. Amabile, Steven J. Kramer, “The Power of Small Wins,” Harvard Business
Review, May 2011.
90 Часть первая. Четыре дисциплины исполнения
Дисциплина 3
ПОЛЬЗУЙТЕСЬ
ИНФОРМАЦИОННЫМ ТАБЛО
СОБРАНИЕ ПО КВЦ
На этапе выполнения дисциплины № 4 ваша команда встречается мини-
мум раз в неделю на собрании по КВЦ. Это собрание, длящееся не более
20–30 минут, должно иметь продуманную повестку дня и не растяги-
Дисциплина № 4 93
1
См. Jon Krakauer, Into Thin Air: A Personal Account of the Mt. Everest Disaster
(New York: Anchor Books, 1998), 333–344.
94 Часть первая. Четыре дисциплины исполнения
1
См. “Everest,” FranklinCovey video, 2008.
Дисциплина № 4 95
ОТЧЕТ
Отчитайтесь 1
об обязательствах, взятых
на прошлой неделе
АНАЛИЗ ТАБЛО
Учитесь на успехах
и ошибках
3
Расчищайте путь
и принимайте
обязательства
ПЛАН
Собрание по КВЦ — короткая интенсивная встреча команды, посвященная этим трем — и только
трем — аспектам. Цель собрания — отчитаться за предыдущие обязательства и взять на себя
новые, чтобы изменить счет на табло, отражающем продвижение к КВЦ.
Дисциплина № 4 97
КВЦ
(запаздывающий Еженедельные
показатель) обязательства
Опережающие
показатели
ю
н влияни
ерже
Подв
Пре ДИСЦИПЛИНА 4
дска
ДИСЦИПЛИНА 1 зуем
ДИСЦИПЛИНА 2
СОЗДАНИЕ ГРАФИКА
MICARE, производитель угля, который используется на многих элек-
тростанциях Мексики — одно из крупнейших частных предприятий
в стране. Все в MICARE пронизано 4ДИ.
Понедельничные утренние собрания по КВЦ проходят во всех отделах
этой огромной компании. С помощью видеосвязи могут контактировать
даже самые отдаленные подразделения, что позволяет им моментально
обмениваться идеями и мыслями. На экране отражаются результаты
каждого менеджера, и все их сразу видят.
Каждая группа (производство, доставка, отдел кадров, финансы, опе-
рационный отдел и т. д.) имеет свои табло, размещенные по всей ком-
пании и постоянно обновляемые. Любой сотрудник компании — ин-
женеры, шахтеры, даже обслуживающий персонал — с легкостью мо-
жет назвать КВЦ своей команды. Совершая экскурсию по MICARE, мы
вспомнили высказывание, принадлежавшее легендарному руководителю
GE Джеку Уэлчу:
«Великие цели не могут звучать расплывчато. Они не могут быть на-
столько размытыми, чтобы в них нельзя было попасть. Направление ва-
шего движения должно быть настолько четким и ярким, что, разбуди вы
любого сотрудника посреди ночи и спроси его: “К чему мы движемся?”,
он смог бы ответить даже в полусне»1.
Такой уровень стратегической четкости и вовлеченности характерен
для компании MICARE.
Что означала операционная система 4ДИ для достижения критически
важной цели MICARE? За семь лет:
• случаи простоев при несчастных случаях сократились с 700 в год
до менее 60;
• объем потребляемой при обработке угля воды — главная экологи-
ческая проблема — снизился на две трети;
1
Уэлч Д., Уэлч С. Победитель. — М.: АСТ; АСТ Москва; Хранитель; Мидгард,
2007.
100 Часть первая. Четыре дисциплины исполнения
ЧЕРНОЕ И СЕРОЕ
Наконец, собрание по КВЦ не позволяет вашим критически важным
целям увязнуть в рутине. Ниже приведено расписание на типичную не-
делю. Черные клетки символизируют обязательства собрания по КВЦ,
а серые — вихрь неотложных дел. Этот простой рисунок идеально отра-
жает баланс времени и усилий, вложенных в реализацию.
Когда мы внедряем в процесс работы дисциплину № 4, некоторые
руководители ошибочно изображают неделю, закрашенную преимуще-
ственно черным, подразумевая, что обязательства должны доминиро-
вать в течение недели. В действительности так бывает редко. Основные
усилия все равно будут направлены на работу с неотложными приори-
тетами; как и должно быть. Однако главная задача «четырех дисциплин
исполнения» — гарантия того, чтобы акцент на черное, т. е. ваши инвес-
тиции, помимо ежедневных хлопот и забот никогда не смещался с КВЦ.
Еженедельные обязательства
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО 1
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО 2
ПОНЕДЕЛЬНИК ВТОРНИК СРЕДА ЧЕТВЕРГ ПЯТНИЦА
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО 3 8:08
9:00 ОБЯЗАТЕЛЬСТВО 1 ОБЯЗАТЕЛЬСТВО 1
10:00
11:00
12:00
13:00 ОБЯЗАТЕЛЬСТВО 2
14:00 ОБЯЗАТЕЛЬСТВО 3
15:00
16:00
Серые клетки изображают вихрь неотложных дел; черные клетки — ежедневные обязательства,
меняющие счет на табло КВЦ. Если вы грамотно впишете их в рабочую неделю, вихрю неотложных
дел будет не так просто отвлечь вас от КВЦ.
104 Часть первая. Четыре дисциплины исполнения
1
Ленсиони П. Три признака унылой работы: История со смыслом для менедже-
ров (и их подчиненных). — М.: Альпина Паблишер, 2010.
106 Часть первая. Четыре дисциплины исполнения
1
Edward M. Hallowell, Crazy Busy (New York: Random House Digital, 2007), 183.
110 Часть первая. Четыре дисциплины исполнения
СИЛА 4ДИ
Теперь, когда вы ознакомились со всеми «четырьмя дисциплинами испол-
нения», надеемся, вы осознали их мощь и способность в корне преобра-
зовать вашу корпоративную культуру и коммерческие результаты. Когда
мы рассказывали руководителям о 4ДИ, многие из них были уверены
в том, что уже реализуют большую часть описанного нами. В конце кон-
цов, цели, показатели, табло и собрания — понятия привычные. Но после
внедрения 4ДИ те же самые лидеры отмечали кардинальную смену па-
радигм, зачастую впервые обеспечившую предсказуемые результаты.
Если сравнить 4ДИ с традиционными практиками годового плани-
рования, то вы увидите явные отличия этой парадигмы от типичного
подхода к целям.
Процесс их постановки на год обычно начинается с разработки об-
щего годового плана, охватывающего огромное число задач. После этого
каждая из них разбивается на многочисленные проекты, промежуточ-
ные этапы, задания и вспомогательные задания, которые необходимо
выполнить в последующие месяцы. Чем глубже заходит процесс плани-
рования, тем сложнее становится план.
Несмотря на его сложность, руководители могут увидеть признаки
того, что мы называем «высоким планированием». Это вселяет в нас на-
дежду, что они могут сказать: «То, что вы предлагаете, действительно
работает!»
В конечном итоге они создают в программе PowerPoint серию цвет-
ных слайдов, поясняющих план, и организуют его убедительную офи-
циальную презентацию. Вам это что-то напоминает? Если да, то после
всеобщего ознакомления с планом остается только одно: наблюдать, как
он медленно, но верно предается забвению, в то время как из-за меня-
ющихся потребностей бизнеса, ни одна из которых не была учтена при
его составлении, план не теряет своей актуальности.
А теперь для сравнения вспомните опыт Younger Brothers Construction
и их КВЦ по сокращению числа несчастных случаев. Каким бы деталь-
ным или стратегически продуманным ни был их годовой план, в нем
не предусматривалась вероятность того, что на тридцать второй неделе
руководителю придется встретиться с девятой, одиннадцатой и тринад-
цатой бригадами, чтобы заострить их внимание на защитных очках. Дру-
гими словами, в плане отсутствовала бы как раз та информация, которая
помогла бы обеспечить результаты высочайшего уровня.
При реализации дисциплины № 4 команда еженедельно составляет
план, опираясь на опережающие показатели и получая, по сути, свое-
Дисциплина № 4 113
1
Suzanne Robins. “Effectiveness of Weight Watchers Diet,” Livestrong.com,
December 23, 2010. http://www.livestrong.com / article / 341703-effectiveness-
of-weight-watchers-diet.
Часть вторая
Внедрение 4ДИ
в вашей команде
Как вы узнали из первой части книги, «четыре дисциплины исполнения»
служат операционной системой для достижения поставленных целей.
Во второй части мы расскажем, чего ожидать в процессе внедрения
4ДИ в вашей команде и какие конкретные шаги нужно предпринимать.
Вы будете учиться на опыте тысяч команд, переживших это увлекатель-
ное приключение.
Пожалуйста, помните о том, что 4ДИ — не перечень рекомендаций,
а свод дисциплин. Их внедрение требует максимальных усилий, однако
наградой вам послужит слаженная и качественная работа команды.
Третья часть книги призвана направлять вас в процессе внедрения
4ДИ. Это подробное руководство к действию, гарантирующее успех.
Если вы топ-менеджер и руководите другими людьми в ходе внедрения
4ДИ, то найдете здесь полезный обзор всего процесса. Если вы лидер,
внедряющий 4ДИ вместе со своей командой, то обнаружите здесь поша-
говую схему действий. Вы по достоинству оцените ее полезность, когда
перейдете к практике.
В любом случае вы, скорее всего, будете неоднократно обращаться
к этой части книги не только в процессе внедрения 4ДИ, но и впослед-
ствии, когда почувствуете себя гораздо увереннее.
Чего следует ожидать
ЭТАПЫ ПЕРЕМЕН
Поскольку изменение человеческого поведения — непростая задача,
многие руководители сталкиваются с подобными проблемами в процессе
внедрения 4ДИ. Мы выяснили, что большая часть команд проходит пять
этапов изменения поведения. В этой главе мы рассчитываем помочь вам
удачно, шаг за шагом, их пройти.
Этап 1: подготовка
Давайте познакомимся с Мэрилин,
возглавляющей сестринский пост ЭТАП 1: ПОДГОТОВКА
в хирургическом отделении крупной
больницы. Она внедряет 4ДИ вместе Руководитель и команда
со своей командой. Они каждый день переходят на новый уровень
работы. Они руководствуются 4ДИ
имеют дело с вихрем неотложных и формулируют безукоризненно
дел, ведь от качества проводимых четкие КВЦ, опережающие
ими операций в буквальном смысле и запаздывающие показатели,
а также оформляют привлекающее
зависят жизни людей. всеобщее внимание табло.
В последнее время команда Мэ- Члены команды обязуются
рилин столкнулась с резким увели- регулярно проводить собрания
по КВЦ. Хотя вполне естественно
чением числа интраоперационных, ожидать варьирующегося уровня
т. е. произошедших во время хирур- ответственности, люди будут
гического вмешательства, инциден- более мотивированы, если станут
активно участвовать в рабочем
тов. Несмотря на бушующий в опера- собрании по 4ДИ.
ционной вихрь неотложных дел, все
врачи и медсестры страстно желали
сократить число несчастных случаев, угрожавших жизни пациентов.
На рабочем собрании по 4ДИ они перевели это желание в критически
важную цель: увеличить число операций без несчастных случаев с 89 %
до 98 % к 31 декабря.
Затем команда тщательно проанализировала факторы, ставшие при-
чиной большинства инцидентов, а также условия, создававшие макси-
мальный риск для пациентов, и выделили два опережающих показа-
теля, которые давали бы им наиболее эффективный рычаг. Во-первых,
100 %-ное соответствие всем предоперационным проверкам по меньшей
мере за полчаса до операции; во-вторых, двойной пересчет хирургиче-
ских инструментов абсолютно после каждой операции.
Теперь, имея критически важную цель (дисциплина № 1) и два
опережающих показателя (дисциплина № 2), Мэрилин и ее команда
122 Часть вторая. Внедрение 4ДИ в вашей команде
Этап 2: запуск
Мэрилин запустила процесс 4ДИ, начиная с первой же операции на те-
кущей неделе, назначенной на семь утра понедельника. К полудню
у команды уже накопилась масса трудностей. Опережающий показа-
тель предполагал, что медсестры проверяют оборудование и инстру-
менты на 20 минут раньше, чем обычно, однако расписание поменялось,
и из-за нового регламента проверки все сотрудники без конца путались.
Учитывая напряженный график операций и болеющую медсестру,
хлопот у Мэрилин было хоть отбавляй; ее команде тоже приходилось
нелегко. Первое утро преподнесло ей хороший урок, показавший, как
сложно заниматься реализацией целей, находясь в эпицентре вихря не-
отложных дел.
Сейчас команда находится на линии старта. Независимо от того, про-
водите ли вы официальное совещание или краткое собрание сотрудни-
ков, вы побуждаете команду к действиям согласно КВЦ. Но помните:
так же, как ракете нужна мощная направленная энергия для преодоле-
ния земного притяжения, команде в момент запуска проекта необходима
активная вовлеченность лидера.
Чего следует ожидать 123
Этап 4: оптимизация
В течение последующих восьми недель Мэрилин радовалась прогрессу
команды и стабильному, пусть и небольшому, сокращению числа инци-
Чего следует ожидать 125
Этап 5: привычки
На ежегодном собрании в больнице Мэрилин гордо поднялась
на сцену под гром восторженных аплодисментов присутствующих.
Было трудно поверить, что всего 11 месяцев назад возросшее число
инцидентов могло пагубно сказаться на ее работе и, что гораздо важ-
нее, на жизнях пациентов. А сегодня Мэрилин и созданную ею
команду поздравляли за самый низкий уровень инцидентов в исто-
рии больницы.
Мэрилин знала, что перемены намного превзошли цель, которую она
сама и ее сотрудники ставили перед собой; они кардинально поменяли
подход к работе и в процессе сформировали привычки, гарантирующие
будущий успех. Поведенческие изменения, которых было так сложно
добиться, стали нормой для команды Мэрилин. По большому счету, со-
кратившие хирургические инциденты стандартные практики преврати-
лись в обычный компонент ее вихря
неотложных дел, однако благодаря
ЭТАП 5: ПРИВЫЧКИ им он стал намного более контроли-
руемым.
Когда 4ДИ входят в привычку, В результате Мэрилин поняла, что
вы не только достигаете цели,
но и наблюдаете непрерывное ее команда в состоянии сохранить до-
улучшение качества работы стигнутый уровень целеустремлен-
команды. Основная цель 4ДИ — ности и ответственности; поставив
не просто достижение цели,
но и создание культуры ее перед собой новую КВЦ, они ступили
высококачественной реализации. на путь, ведущий к победе.
4ДИ формируют привычки: как
только новое поведение становится
неотъемлемой частью неотложной жизни, вы можете ставить очередные
цели и блестяще их реализовывать. Ниже представлены рекомендации,
с помощью которых 4ДИ превратятся для вас в привычку:
• Празднуйте достижение КВЦ.
• Без промедления переходите к новой КВЦ, чтобы официально при-
дать 4ДИ статус операционной системы.
Чего следует ожидать 127
Образцы
Сопротивленцы Подающие надежды
для подражания
Подающие Образцы
Сопротивленцы 20 %
надежды 60 % для подражания 20 %
Это и есть те, кто подает надежды, — люди, способные принести на-
много больше пользы, если бы они знали, что для этого необходимо. Раз-
умеется, конкретные цифры варьируются, но что, если бы производи-
тельность этих 60 % приближалась к производительности лучших 20 %?
Как бы отразилось на вашей эффективности, если бы график выгля-
дел следующим образом?
Образцы
Сопротивленцы Подающие надежды
для подражания
1
M. C. Vos, et al., “5 years of experience implementing a methicillin-resistant
Staphylococcus aureus search and destroy policy at the largest university medical
center in the Netherlands,” Infection Control and Hospital Epidemiology, October 30,
2009. http://www.ncbi.nlm.nih.gov / pubmed / 19712031.
130 Часть вторая. Внедрение 4ДИ в вашей команде
ЕСЛИ ТОГДА
Сбор идей
У вас есть три варианта:
• Мозговой штурм с коллегами-руководителями, особенно при усло-
вии, что все вы сконцентрированы на одной КВЦ. Даже когда вы
сомневаетесь в их способности разобраться в специфике работы
вашей команды, взгляд со стороны все равно будет полезным, осо-
бенно если вы зависите от них или они зависят от вас.
• Мозговой штурм вместе с членами команды или репрезентативной
группой. Понятное дело, если они принимают участие в выборе
КВЦ, то с большей готовностью принимают на себя ответствен-
ность за ее достижение.
• Мозговой штурм в одиночку. При этом у вас все равно есть возмож-
ность утвердить КВЦ в команде, после того как вы разработаете
опережающие показатели.
Четкое стратегическое
направление
4ДИ
Вовлеченность
и преданность
Уточняющие вопросы
Мы считаем три приведенных ниже вопроса полезными при выборе КВЦ:
• «Какой один аспект нашей деятельности мы больше всего хо-
тели бы улучшить с тем, чтобы успешно реализовать единую КВЦ
организации?» (Этот вопрос более полезен, чем «Что самое важ-
ное из того, что мы в состоянии сделать?».)
• «Какие самые сильные стороны вашей команды можно использо-
вать для достижения единой КВЦ?» (Этот вопрос помогает гене-
рировать идеи в тех сферах, где ваша команда и без того преуспе-
Внедрение дисциплины № 1 135
Отдел организации
и проведения мероприятий
Повышение доходов:
Сокращение расходов:
Если общая
Оценивайте КВЦ в следующих категориях:
КВЦ касается:
Отдел организации
и проведения мероприятий
Повышение доходов:
Сокращение расходов:
КВЦ
Начинайте с глагола
Простые глаголы немедленно настраивают сознание на действие. Прак-
тически все многосложные глаголы имеют равные по значению эквива-
ленты.
Длинные и перегруженные вступления тоже лишние. Просто сфор-
мулируйте свою КВЦ:
ТАК НЕ ТАК
Коэффициент Коэффициент
Конец налогового
оборачиваемости складских оборачиваемости складских
года
запасов — 8 запасов — 10
Не усложняйте
Мы упоминали о поразительном факте: 85 % сотрудников не в состоянии
сформулировать наиболее важные цели своей компании. И одна из мно-
гочисленных причин тому — сложность, расплывчатость и вычурность
корпоративных целей.
ТАК НЕ ТАК
ТАК НЕ ТАК
Показатель результативности
Показатель результативности для дисциплины № 1 — командная КВЦ
и запаздывающий показатель.
В качестве своей КВЦ члены команды Сюзан в конце концов выбрали
такую: «Увеличить число корпоративных мероприятий», полагая, что
эта цель принесет им больше выручки и, следовательно, больше при-
были всему отелю.
После этого Сюзан старательно обдумала запаздывающий показа-
тель. Установить разрыв между X и Y исключительно важно. Он должен
быть стимулирующим, но реалистичным. Сюзан предстояло положить
начало не только значимой игре, но и игре, которую можно выиграть.
144 Часть вторая. Внедрение 4ДИ в вашей команде
ПРАКТИКА
Воспользуйтесь специальным инструментом для формулировки КВЦ
(WIG Builder Tool), чтобы экспериментировать с вариантами командной
критически важной цели.
Текущий Желаемый
Варианты Конечный срок Место
результат результат
КВЦ (к такому-то сроку) по важности
(с Х, т. е. оттуда-то) (до Y, т. е. туда-то)
ЗАПАЗДЫВАЮЩИЙ
КОМАНДА ОПЕРЕЖАЮЩИЙ ПОКАЗАТЕЛЬ
ПОКАЗАТЕЛЬ
Команда по организации
и проведению мероприятий
КВЦ: увеличить доход от корпоративных
мероприятий с $22 млн до $31 млн к 31 декабря.
БУДЬТЕ БДИТЕЛЬНЫ
Мы часто слышим, как, составив список опережающих показателей,
члены команды говорят: «Нам нужно выполнить все эти пункты». Нет
никаких сомнений в том, что все они имеют большое значение, но чем
больше вы пытаетесь охватить, тем меньше энергии остается на каж-
дый пункт.
Более того, концентрация всего на нескольких опережающих показа-
телях обеспечивает более мощный рычаг. Как мы часто говорим: «Рычаг
должен многое выдержать, чтобы чуть-чуть сдвинуть камень». Другими
словами, команда должна как следует поднажать на опережающий по-
Внедрение дисциплины № 2 155
Неконтролируемые
Контролируемые опережающие показатели
запаздывающие показатели
МЫ ОТСЛЕЖИВАЕМ КОМАНДНЫЕ
ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ?
Выбор между этими двумя вариантами сказывается на ведении счета,
внешнем виде табло и, наконец, на том, с кого спрашивают в команде.
Отслеживание результатов отдельных исполнителей подразумевает
не только наивысшую степень их ответственности, но и игру, в кото-
рой тяжелее всего выиграть, потому что она требует от всех одинакового
уровня эффективности. И наоборот: отслеживание результатов команды
предусматривает различия в работе отдельных сотрудников, позволяя ей
при этом добиваться поставленной цели.
ОН ПРОСТОЙ?
Формулировка опережающего показателя должна быть максимально
краткой. Уберите пространные объяснения вроде «Чтобы достичь нашей
КВЦ и превзойти ожидания клиентов, мы…» То, что идет после слова
«мы», и есть опережающий показатель. Именно им вам стоит ограни-
читься. Четкая формулировка КВЦ включает практически все, что вы бы
сказали во вступительной части.
ЭТАПЫ ПРОЦЕССА
РЕЗУЛЬТАТ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
КВЦ = $
Определение целевых клиентов
Сбор информации
Первоначальный контакт
Анализ потребностей
Оценка клиента
Разработка бизнес-операций
Разработка проекта
Презентация проекта
Ответы на вопросы
ЭТАПЫ ПРОЦЕССА
РЕЗУЛЬТАТ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Опережающие показатели
Опережающие показатели
Запаздывающий
показатель
ПОКАЗАТЕЛЬ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Показателем эффективности для дисциплины № 2 служит небольшая
группа опережающих показателей, которые могут изменить запаздыва-
ющий показатель по КВЦ.
Окончательные опережающие показатели команды Сюзан получились
четкими и стимулирующими:
• еженедельно обеспечивать два личных визита клиентов в отель
в расчете на каждого сотрудника;
• дополнительно предлагать барное меню премиум-класса во время
проведения 90 % всех мероприятий.
ОБЩАЯ КВЦ
Увеличить общую прибыль отеля с $54 млн
до $62 млн к 31 декабря
КОМАНДНАЯ КВЦ
Увеличить доход от корпоративных мероприятий
с $22 млн до $31 млн к 31 декабря
ПРАКТИКА
С помощью инструмента для формулировки опережающих показателей
(Lead Measure Builder) на следующей странице поэкспериментируйте
с опережающими показателями для своей КВЦ.
Варианты опережающих
Как оценивать? Место
показателей
Создавать табло
Генерировать идеи
Оформлять табло
ЛИНИИ ТРЕНДА
По линиям тренда, которые, кстати сказать, служат наиболее удобным
табло для отображения запаздывающих показателей, очень удобно
отслеживать достижения в соответствии с формулой «продвинуться
оттуда-то туда-то к такому-то сроку». Фигурка козла показывает, где
вы должны находиться в настоящий момент, если планируете достичь
цель к определенному моменту и, следовательно, выигрываете вы или
проигрываете.
ОБОЙТИ КОЗЛА
КВЦ: пригласить 428 участников
на выездную конференцию до 30 октября
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
СПИДОМЕТР
Как и автомобильный спидометр, это табло отображает текущее со-
стояние критериев. Оно идеально подходит для временных критериев
(продолжительность цикла, скорость процесса, время вывода продукта
на рынок, время поиска информации и т. д.). Подумайте о других рас-
пространенных измерительных приборах: термометрах, датчиках дав-
ления, линейках или весах.
170 Часть вторая. Внедрение 4ДИ в вашей команде
ОПЕРЕЖАЮЩИЕ ПОКАЗАТЕЛИ
2000 коммерческих визитов к дилерам — июнь
10
0%
Целевой показатель Расхождение, %
2000 +8,45%
СТОЛБЧАТАЯ ДИАГРАММА
Такое табло полезно при сравнении работы команд или групп внутри
команд.
Внедрение дисциплины № 3 171
ОПЕРЕЖАЮЩИЕ ПОКАЗАТЕЛИ
Проводить индивидуальные
Обеспечить 300 минут непрерывного практические занятия с каждым
чтения в неделю (3 февраля) учеником еженедельно (3 февраля)
индивидуальных занятий
600 30 ЦЕЛЬ
500 25
Кол-во минут
400 20
Кол-во
300 ЦЕЛЬ 15
200 10
100 5
425 320 211 28 20 20
0 0
Класс 1 Класс 2 Класс 3 Класс 1 Класс 2 Класс 3
ТАБЛО «АНДОН»
Табло «андон» состоит из цветных сигналов, или светофоров, обознача-
ющих течение процесса (зеленый), угрозу остановки процесса (желтый)
или остановку процесса (красный). Подобная разновидность табло по-
лезна для отображения состояния опережающих показателей.
ВЕЖЛИВОСТЬ И УСЛУЖЛИВОСТЬ
Целевой показатель 9
Целевой показатель 9
Среднее с начала года 8,7
УДОБСТВО РЕГИСТРАЦИИ
ПРИ ЗАСЕЛЕНИИ И ОТЪЕЗДЕ
Целевой показатель 9
Текущий показатель 6,6
Среднее с начала года 7,2
Целевой показатель 9
Текущий показатель 6,6
Среднее с начала года 8,4
172 Часть вторая. Внедрение 4ДИ в вашей команде
ПЕРСОНАЛИЗИРОВАННОЕ ТАБЛО
Когда члены команды могут индивидуализировать табло, оно приобре-
тает для них особый смысл. Они добавляют на него название команды,
фотографии ее членов, забавные рисунки и прочие связанные с ней
атрибуты. Но индивидуализация табло — это не только развлечение;
она служит важной цели: чем ближе к сердцу игроки принимают табло,
тем более ответственно подходят к своим результатам. Достижение КВЦ
становится престижным и дает возможность гордиться собой.
Мы видели, как эту инициативу с готовностью подхватывали даже самые
серьезные сотрудники. Медсестры, помогающие кардиохирургам, вешали
на табло хирургические инструменты, инженеры устанавливали цветные
лампочки, а любители-мотоциклисты добавляли кожаные чапсы. Когда табло
становится персональным, члены команды проявляют личный интерес.
ОНО ПРОСТОЕ?
Не поддавайтесь искушению усложнять табло, дополняя его избыточ-
ными переменными или вспомогательными данными, например, неакту-
альными тенденциями, сравнениями с прошлыми годами или будущими
проектами. Не используйте табло для вывешивания отчетов, обновлений
статуса и прочей общей информации, отвлекающей сотрудников от ре-
зультатов, на которые им следует ориентироваться. В вихре неотложных
дел простота — залог вовлеченности команды.
ТАК НЕ ТАК
Глядя на табло слева, члены команды могут без труда определить, выигрывают ли они, однако,
чтобы ответить на тот же вопрос, им придется внимательно изучить табло справа — оно содержит
слишком много переменных, которые необходимо интерпретировать.
Внедрение дисциплины № 3 173
ТАК НЕ ТАК
Произведено единиц 97
Разница (08)
5
4
Миллионы бутылок
3 Цель
2
1
0
Неделя Неделя Неделя Неделя
11 12 13 14
Запаздывающий показатель
продукции 1
продукции 2
продукции 3
продукции 4
продукции 5
продукции 6
продукции 7
продукции 8
продукции 9
Единица
Единица
Единица
Единица
Единица
Единица
Единица
Единица
Единица
Неделя
11
12
13
14
Опережающий показатель
ПРИМЕР
Давайте снова вернемся к Сюзан и ее команде, в то время как они раз-
рабатывают и составляют табло.
Применяя дисциплину № 1, они выбрали в качестве командной КВЦ
увеличение дохода от корпоративных мероприятий с $22 млн $31 млн
до 31 декабря. После этого с помощью дисциплины № 2 команда Сюзан
выделила два высокоэффективных опережающих показателя:
• еженедельно обеспечивать два личных визита клиентов в отель
в расчете на каждого сотрудника;
• дополнительно предлагать барное меню премиум-класса во время
проведения 90 % всех мероприятий.
КВЦ $31
Увеличить доход от корпоративных
мероприятий с $22 млн до $31 млн
до 31 декабря.
$22
1 2 3 4 5 6 7 8
КВЦ $31
Увеличить доход от корпоративных
мероприятий с $22 млн до $31 млн
до 31 декабря.
$22
1 2 3 4 5 6 7 8
Опережающий Сотрудник 1 2 3 4 5 6 7
Среднее
показатель значение
Еженедельно Ким 1 1 2 2 4 x x 2
обеспечивать два Боб 2 2 3 2 x x 3 2,4
личных визита Карен 1 3 2 x x 2 2 2
клиентов в отель Джефф 0 0 x x 1 1 1 6
в расчете на каждого
Эмили 3 x x 4 3 2 4 2,8
сотрудника.
Ричард x x 2 2 2 4 4 2,8
Бет x 1 2 5 2 4 x 2,8
Всего 7 7 11 15 12 13 14 2,3
КВЦ $31
Увеличить доход от корпоративных
мероприятий с $22 млн до $31 млн
до 31 декабря.
$22
1 2 3 4 5 6 7 8
Опережающий Сотрудник 1 2 3 4 5 6 7
Среднее
показатель значение
Еженедельно Ким 1 1 2 2 4 x x 2
обеспечивать два Боб 2 2 3 2 x x 3 2,4
личных визита Карен 1 3 2 x x 2 2 2
клиентов в отель Джефф 0 0 x x 1 1 1 6
в расчете на каждого
Эмили 3 x x 4 3 2 4 2,8
сотрудника.
Ричард x x 2 2 2 4 4 2,8
Бет x 1 2 5 2 4 x 2,8
Всего 7 7 11 15 12 13 14 2,3
Опережающий показатель
Дополнительно предлагать 90%
барное меню премиум-класса
во время проведения 90 % всех
мероприятий.
1 2 3 4 5 6 7
КВЦ $31
Увеличить доход от корпоративных
мероприятий с $22 млн до $31 млн
до 31 декабря.
$22
1 2 3 4 5 6 7 8
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7
$22 1 2 3 4 5 6 7
1 2 3 4 5 6 7 8
Среднее
Сотрудник 1 2 3 4 5 6 7
значение
Ким 1 1 2 2 4 x x 2
Боб 2 2 3 2 x x 3 2,4
Карен 1 3 2 x x 2 2 2
Джефф 0 0 x x 1 1 1 6
Эмили 3 x x 4 3 2 4 2,8
Ричард x x 2 2 2 4 4 2,8
Бет x 1 2 5 2 4 x 2,8
Всего 7 7 11 15 12 13 14 2,3
ПОКАЗАТЕЛЬ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ
Показателем результативности для дисциплины № 3 служит табло, сти-
мулирующее людей к активному участию.
Команду, которая имеет лишь теоретическое представление о КВЦ
и показателях, и команду, которая точно знает свой счет, разделяет
огромная пропасть. Как говорил Джим Стюарт, «без конкретных, оче-
видных показателей одна и та же цель будет нести сотню разных смыс-
лов для сотни различных людей». Если показатели не зафиксированы
на табло, находящемся на всеобщем обозрении, и не обновляются регу-
лярно, КВЦ исчезает в вихре неотложных дел. Проще говоря, люди ох-
ладевают к работе, когда не знают свой счет.
Вкус победы пробуждает вовлеченность, и никто не дает столь вы-
соких результатов, как команда, полностью поглощенная работой. Эта
мысль подтверждается при каждом обновлении табло.
С помощью первых трех дисциплин вы спланировали понятную и по-
бедную командную игру, однако она все еще находится на стадии про-
екта. На этапе дисциплины № 4 игра превращается в поступки, заставля-
ющие нести ответственность за высокую эффективность команды перед
собой и друг перед другом.
ПРАКТИКА
Воспользуйтесь инструментом для составления табло (Scoreboard Builder
Tool), чтобы поэкспериментировать с табло для вашей КВЦ.
Внедрение дисциплины № 3 181
ОТЧЕТ
Отчитаться 1
за обязательства, взятые
на прошлой неделе
АНАЛИЗ ТАБЛО
Учиться на удачах
и ошибках
3
Расчистить путь
и принять новые
обязательства
ПЛАН
Собрание по КВЦ — короткая насыщенная встреча команды, состоящая из трех — и только этих
трех — этапов. Цель собрания по КВЦ — отчитаться за предыдущие обязательства и взять новые,
чтобы изменить показатели на табло КВЦ.
1
Eric Matson, “The Discipline of High-Tech Leaders,” Fast Company, 1997.
Внедрение дисциплины № 4 187
КВЦ $31
Увеличить доход от корпоративных
мероприятий с $22 млн до $31 млн
до 31 декабря.
$22
1 2 3 4 5 6 7 8
Опережающий Сотрудник 1 2 3 4 5 6 7
Среднее
показатель значение
Еженедельно Ким 1 1 2 2 4 x x 2
обеспечивать два Боб 2 2 3 2 x x 3 2,4
личных визита Карен 1 3 2 x x 2 2 2
клиентов в отель Джефф 0 0 x x 1 1 1 6
в расчете на каждого
Эмили 3 x x 4 3 2 4 2,8
сотрудника.
Ричард x x 2 2 2 4 4 2,8
Бет x 1 2 5 2 4 x 2,8
Всего 7 7 11 15 12 13 14 2,3
Опережающий показатель
Дополнительно предлагать 90%
барное меню премиум-класса
во время проведения 90 % всех
мероприятий.
1 2 3 4 5 6 7
Сюзан: Всем доброе утро. Сейчас 8:15. Для начала давайте посмотрим
на табло.
[Анализ табло.]
Сегодня у нас хорошие новости. Только что подошел к концу третий
месяц реализации командной КВЦ, и мы даже перевыполнили задачу —
увеличили поступления от корпоративных мероприятий! Запаздыва-
188 Часть вторая. Внедрение 4ДИ в вашей команде
Начните с такого вопроса: «Какое одно или два самых важных дей-
ствия я могу совершить на этой неделе, чтобы повлиять на результаты
команды на табло?»
Давайте разобьем этот вопрос на составные части, чтобы вы уяснили
его значимость для КВЦ:
• «Одно или два»: на этапе реализации дисциплины № 4 выполнить
несколько высокоэффективных обязательств намного важнее, чем
взять на себя огромное количество обещаний. Вам нужна команда,
которая блестяще справляется с определенным числом задач,
а не посредственно — с множеством обязанностей. Чем их больше,
тем меньше вероятность, что они будут выполнены. В данном кон-
тексте лучше взять на себя два высокоэффективных обязательства
и в точности их выполнить, чем разбрасываться на пять и ни одно
не довести до конца.
• «Самых важных»: не тратьте время на второстепенные дела. Уде-
лите максимальное внимание тем обязательствам, которые при-
несут максимальную пользу.
• «Я»: все обещания, данные на собрании по КВЦ, — персональ-
ные обязательства. Вы не привлекаете других людей к выполне-
нию задач, вы лично обязуетесь их выполнять. Хотя вы работаете
в команде, но отчитывайтесь за ту часть работы, за которую взяли
на себя ответственность.
• «На этой неделе»: дисциплина № 4 требует хотя бы еженедельной
отчетности. Давайте лишь те обещания, которые можно реально
выполнить в течение следующей недели, чтобы не нарушить при-
вычный ритм отчетности. Если вы обещаете что-либо, что произой-
дет через четыре недели, получается, что в течение трех из них вы
ни за что не отвечаете. Если вы работаете над проектом длитель-
ностью в несколько недель, подписывайтесь только под тем, что
в состоянии выполнить на ближайшей неделе. Еженедельные обя-
зательства не дадут вам подолгу раскачиваться и помогут не утра-
тить концентрации, находясь в эпицентре вихря неотложных дел.
• «Результаты на табло»: это наиболее важная составная часть во-
проса. Принимая каждое обязательство, вы должны ставить своей
целью изменение опережающих и запаздывающих показателей
на табло. Руководствуясь такой четкой целью, вы не поддадитесь
соблазну давать обещания в то время, когда вас кружит вихрь не-
отложных дел. Пусть такие обязательства и являются срочными,
они никак не сказываются на КВЦ.
Внедрение дисциплины № 4 191
НИЗКОЭФФЕКТИВНОЕ
ВЫСОКОЭФФЕКТИВНОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
БУДЬТЕ БДИТЕЛЬНЫ
Избегайте типичных ловушек, нарушающих график отчетности.
Соревнование с обязательствами из числа неотложных дел. Это
самая распространенная трудность, с которой при реализации дисцип-
Внедрение дисциплины № 4 193
ПРОЯВИТЬ
УВАЖЕНИЕ
Три шага
к отчетности 2
3
Внедрение дисциплины № 4 195
ПРОЯВИТЬ
УВАЖЕНИЕ
Три шага
ПОДЧЕРКНУТЬ ВАЖНОСТЬ
к отчетности 2
ОТВЕТСТВЕННОСТИ
3
Это ответственный момент как для Сюзан, так и для Джеффа; но по-
скольку Сюзан ясно выразила свое уважение к Джеффу и требованиям
вихря неотложных дел, Джефф должен осознать важность своего макси-
мального вклада в работу команды.
ПРОЯВИТЬ
УВАЖЕНИЕ
Три шага
ПОДЧЕРКНУТЬ ВАЖНОСТЬ
к отчетности 2
ОТВЕТСТВЕННОСТИ
3
ВДОХНОВИТЬ
НА РАБОТУ
Еженедельные обязательства
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО 1
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО 2
ПОНЕДЕЛЬНИК ВТОРНИК СРЕДА ЧЕТВЕРГ ПЯТНИЦА
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО 3 8:08
9:00 ОБЯЗАТЕЛЬСТВО 1 ОБЯЗАТЕЛЬСТВО 1
10:00
11:00
12:00
13:00 ОБЯЗАТЕЛЬСТВО 2
14:00 ОБЯЗАТЕЛЬСТВО 3
15:00
16:00
Внедрение дисциплины № 4 197
ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ
Эту часть книги мы начали с описания команды магазина № 334, без-
успешно пытавшейся применить 4ДИ. Все попытки оказывались тщет-
ными.
Однажды, к примеру, Джим обнаружил на полках всего лишь хлеб су-
точной свежести и остатки печенья.
— Иоланда! — позвал он менеджера пекарни.
Та появилась, обсыпанная мукой, и пришла в ярость, когда Джим ука-
зал на табло.
— У меня дел по горло, мне некогда думать о табло, — отпарировала
Иоланда, уперев руки в боки. — У меня крупный заказ, на который уйдет
весь день. И еще что-то нужно сделать по поводу инвентаризации, так
как у меня заканчиваются кое-какие продукты. Нет времени. И не хва-
тает работников.
Сизиф жив и здоров. Несмотря на все усилия по выбору КВЦ, опере-
жающих показателей и табло, в магазине фактически ничего не изме-
нилось. Мы стали докапываться до причины.
«Четырех дисциплин исполнения» не было и в помине.
простой вопрос: «Какое одно мое действие на этой неделе окажет наи-
большее влияние на табло?»
Первое собрание по КВЦ Джим назначил на следующий день. Он по-
обещал, что оно займет всего несколько минут. Когда все руководители
отделов собрались, Джим начал с менеджера пекарни.
— Иоланда, какое одно твое действие, всего одно, могло бы оказать
наибольшее влияние на состояние магазина на этой неделе?
Удивленная серьезным взглядом Джима, Иоланда спросила:
— Хочешь, чтобы я сама выбирала?
Джим кивнул… и молча выжидал.
— Думаю, я могла бы вычистить подсобное помещение.
— Хорошо. А как это повлияет на условия в магазине?
— Оно немного захламлено. У меня есть несколько лишних стелла-
жей. Если я приберусь в подсобном помещении, то смогу расчистить
место на полу. Будет получше.
— Отлично. Всего одно действие, Иоланда. Всего одно.
После этого Джим повернулся к менеджеру, отвечавшему за море-
продукты.
— Тед, какое одно твое действие на этой неделе может оказать наи-
большее влияние на состояние магазина?
— На этой неделе у нас крупная промоакция, — ответил Тед. — Я со-
средоточусь на специальных предложениях о лобстерах. Именно этим
и буду заниматься.
— Отлично, Тед. Знаю, это важно, и тебе нужно этим заниматься,
но каким образом одно твое действие изменит табло?
— Ааа, понимаю, к чему ты клонишь. — В голове у Теда стало прояс-
няться. Специальное предложение, пусть даже важное, само по себе ни-
как не отразится на состоянии магазина, т. е. критически важной цели. —
Да, хорошо. Бобби работает здесь три месяца и до сих пор не знает, как
расставлять товар на полках по утрам. Я обучу его, и тогда он сможет
мне помогать.
— Прекрасно! — воскликнул Джим.
Спросите себя: кто является автором этих идей? Джим или руководи-
тели отделов? Как, по-вашему, это играет какую-либо роль?
Тянул ли Джим все одеяло на себя? Нет! Сотрудники сами выбирали,
что делать, чтобы изменить счет. Раньше он действительно был затыч-
кой в каждой бочке, но не потому, что хотел быть властным начальни-
ком, а потому, что не знал, что еще предпринять!
Итак, команда Джима встречалась каждую неделю, обещая друг другу
выполнить всего одно действие для изменения табло. Как только команда
200 Часть вторая. Внедрение 4ДИ в вашей команде
ПОКАЗАТЕЛЬ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Показатель эффективности для дисциплины № 4 — регулярные частые
собрания по КВЦ, которые меняют опережающие показатели.
Но, что гораздо важнее, важнейшим плодом дисциплины № 4 служит
график отчетности — залог не только стабильно надежных результатов,
но и высокоэффективной команды.
Дисциплина № 4 требует истинного мастерства и высокой степени
аккуратности в формулировании и выполнении важных обязательств.
Внедрение дисциплины № 4 201
ПРАКТИКА
Воспользуйтесь инструментом для составления плана собрания по КВЦ,
представленным на следующей странице, для подготовки к собранию.
Где Когда
КВЦ (цели)
Обновление
табло
202 Часть вторая. Внедрение 4ДИ в вашей команде
ОХВАТ ИГРЫ
Любая автоматическая система должна полностью охватить игру, задей-
ствованную в 4ДИ. В этой главе мы опишем пять основных компонентов
игры 4ДИ, которые вам понадобятся от любой системы:
КОМПОНЕНТ 4ДИ № 1
Руководитель и каждый из членов команды, с четким представ-
лением о своей роли, а также элементы индивидуализации, на-
пример фотографии.
КОМПОНЕНТ 4ДИ № 2
КВЦ, запаздывающий показатель («продвинуться оттуда-то
туда-то к такому-то сроку») и недельные задачи реализации.
КОМПОНЕНТ 4ДИ № 3
Опережающие показатели и недельные задачи реализации.
КОМПОНЕНТ 4ДИ № 4
Введите обязательства и отметьте их выполнение.
СОБРАНИЕ ПО КВЦ
Каждую неделю команда Сюзан собирается для 30-минутного собрания
по КВЦ, придерживаясь описанного выше графика.
Перед собранием у каждого из членов команды имеется три важных
обязанности:
1. Зафиксировать личные достижения по опережающим показателям.
2. Отметить обязательства прошлой недели, которые были выпол-
нены.
3. Записать обязательства на следующую неделю.
210 Часть вторая. Внедрение 4ДИ в вашей команде
КОМПОНЕНТ 4ДИ № 5
Удобный для восприятия краткий резюмирующий отчет о КВЦ,
опережающих показателях, собраниях по КВЦ и обязательствах.
Внедрение 4ДИ
в вашей организации
В первой части этой книги вы узнали о «четырех дисциплинах исполне-
ния» — операционной системе для достижения тех целей, к которым вы
стремитесь. Вторая часть была посвящена внедрению 4ДИ в отдельно
взятой команде.
Теперь мы хотели бы расширить масштаб их применения до органи-
заций, состоящих более чем из одной команды, будь то мелкий бизнес,
международная компания или нечто среднее.
Из третьей части вы узнаете, чего добились с помощью 4ДИ неко-
торые выдающиеся руководители. Они поведают, как эти дисциплины
изменили не только отдельные команды, но и превратили целые ком-
пании и крупные правительственные агентства в высокоэффективные
структуры. Опыт этих руководителей доказывает, что 4ДИ — не обыч-
ная программа, а операционная система, позволяющая преобразовать
любую организацию.
В этой части вы прочтете о конкретных шагах, позволяющих наце-
ливать людей на критически важные цели и разворачивать 4ДИ по всей
организации. Глава с часто задаваемыми вопросами содержит ответы
на самые популярные из них.
Как и вторая часть, эта задумывалась как практическое руководство
для руководителей. Обращайтесь к третьей части всякий раз, когда хо-
тите почерпнуть подсказки и идеи или когда вы стоите перед грандиоз-
ной задачей — поднять работу всей организации на высочайший уро-
вень.
Лучшие методы для самых лучших
1
EBITDA (сокр. от англ. Earnings before Interest, Taxes, Depreciation and
Amortization) — аналитический показатель, равный объему прибыли до вы-
чета расходов по уплате налогов, процентов и начисленной амортизации. —
Прим. ред.
220 Часть третья. Внедрение 4ДИ в вашей организации
1
Кедди (англ. caddy или caddie) — помощник игрока в гольфе, в чьи обязанно-
сти входит перенос спортивного инвентаря и помощь советами. — Прим. ред.
Лучшие методы для самых лучших 221
1
Драйвер — один из видов клюшки для гольфа. — Прим. ред.
222 Часть третья. Внедрение 4ДИ в вашей организации
БИ ДЖЕЙ УОКЕР
И МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Би Джей Уокер работала в администрациях двух губернаторов (Илли-
нойса и Джорджии) и мэра города Чикаго. В 2004 г. губернатор Сонни
Пердью назначил ее руководить Министерством социального обеспече-
ния Джорджии, огромным агентством с совокупным бюджетом свыше
$3,2 млрд и почти 20 000 сотрудников. Агентство осуществляло контроль
практически за всеми социальными службами штата.
В 2007 г. она начала использовать 4ДИ для осуществления реформ
в агентстве, особенно в тех областях, где ошибки в работе с людьми
могли привести к нанесению серьезного вреда и (или) смерти клиен-
тов. Под руководством Би Джей наблюдалось значительное улучшение
ключевых показателей в таких сферах, как охрана здоровья детей, дет-
ские пособия, программа перехода от социального обеспечения к труду
и право на продовольственные талоны.
Ниже представлены рассуждения Би Джей Уокер, а также описание
ее личного опыта.
ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ
СТРАТЕГИИ В КВЦ: ПРИМЕР OPRYLAND
Когда мы познакомились с руководителями Opryland Hotel в Нэшвилле,
штат Теннесси, крупнейшего конгресс-отеля в Соединенных Штатах
за пределами Лас-Вегаса, перед ними стояли десятки срочных приори-
тетов, включая:
• осуществление новых маркетинговых и рекламных программ;
• плановое расширение отеля вместимостью 2000 номеров и зани-
мающего более 37 000 квадратных метров;
• запуск нескольких проектов, разработанных с целью повышения
коэффициента заполняемости отеля;
• контролирование расходов для улучшения чистой прибыли после
налогообложения;
• внедрение многочисленных новых программ с целью повышения
удовлетворенности постояльцев;
• переоборудование помещений для проведения конференций;
• способы помочь гостям с большей легкостью ориентироваться
на принадлежащей отелю территории более чем в 200 000 квад-
ратных метров.
ОТ МИССИИ К КВЦ
КВЦ высокого уровня для вашей организации не равносильно формули-
ровке миссии. Это не ваше видение и не отражение организационной
стратегии. Ваша КВЦ высокого уровня — точка четкого фокуса; именно
ей вы будете уделять непропорционально много усилий, поскольку она
требует изменения в поведении людей.
Эта диаграмма помогает представить КВЦ в контексте всей органи-
зации.
Если ваша организация похожа на большинство других, значит, у вас
имеется определенная миссия или формулировка цели, объясняющая
смысл вашей деятельности. После определения миссии многие руководи-
тели четко формулируют, что вкладывается в понятие будущего успеха,
обычно через пять или более лет. Это ваше видение. И видение, и миссия
связаны с устремлениями, иными словами, они представляют собой за-
явления или идеи по поводу того, какой вы хотите видеть свою органи-
зацию. Затем вы разрабатываете стратегию, позволяющую претворить
свое видение в жизнь. По нашему убеждению, эффективная стратегия
складывается из трех компонентов.
242 Часть третья. Внедрение 4ДИ в вашей организации
МИССИЯ
ВИДЕНИЕ
СТРАТЕГИЯ
ИЗМЕНЕНИЕ ВИХРЬ
«РОСЧЕРК ПЕРА»
ПОВЕДЕНИЯ НЕОТЛОЖНЫХ ДЕЛ
ВОЙНА (КВЦ)
СРАЖЕНИЕ СРАЖЕНИЕ
4ДИ
4ДИ
УРОВЕНЬ
КОМАНДЫ
4ДИ
СТРАТЕГИЯ
ИЗМЕНЕНИЕ ВИХРЬ
«РОСЧЕРК ПЕРА»
ПОВЕДЕНИЯ НЕОТЛОЖНЫХ ДЕЛ
Повысить оценку
лояльности клиентов
с 42 до 55%
Тщательно отобранные сражения, которые помогут отелю Opryland выиграть войну за повышения
степени удовлетворенности клиентов.
Повысить оценку
лояльности клиентов
с 42 до 55%
Повысить степень
удовлетворенности
Как Как Что клиентов с 42 до 55%
? ? Что ?
Что
?
? Что
Как Повысить Усилить первое Улучшить
? Что Как Что
?
процент разре- впечатление качество питания
? ? ? шения проблем от заселения и напитков
Как Что с 47 до 60% с 50 до 60% с 43 до 58%
Что Как Что
? ?
? ? ?
Как Обеспечить Сократить
Уменьшить время
? наличие сво- среднее время
доставки багажа
бодных номеров регистрации
со 106 до 20 минут
с 65 до 90 % с 12 до 6 минут
Увеличить вероятность
рекомендаций
с 74 до 78%
Увеличить вероятность
РЕГИОНАЛЬНАЯ ВОЙНА рекомендаций
с 74 до 78%
Сократить число
РЕГИОНАЛЬНЫЕ Повысить скорость Усилить вовлеченность
отсутствующих
обслуживания на кассе покупателей
СРАЖЕНИЯ в ассортименте товаров
с 83 до 88% с 77 до 85%
с 754 до 500%
Сократить число
Повысить скорость Усилить вовлеченность
отсутствующих
обслуживания на кассе покупателей
в ассортименте товаров
с 81 до 87% с 70 до 81%
с 704 до 500%
Увеличить вероятность
РЕГИОНАЛЬНАЯ ВОЙНА рекомендаций
с 74 до 78%
Сократить число
РЕГИОНАЛЬНЫЕ Повысить скорость Усилить вовлеченность
отсутствующих
обслуживания на кассе покупателей
СРАЖЕНИЯ в ассортименте товаров
с 83 до 88% с 77 до 85%
с 754 до 500%
Сократить число
Повысить скорость Усилить вовлеченность
отсутствующих
обслуживания на кассе покупателей
в ассортименте товаров
с 81 до 87% с 70 до 81%
с 704 до 500%
Отсутствующие Отсутствующие
Скорость Вовлеченность Скорость
в ассортименте в ассортименте
обслуживания покупателей обслуживания
товары товары
ЧТО НЕ РАБОТАЕТ?
Более 30 лет FranklinCovey является одной из самых успешных тренин-
говых компаний в мире. Разумеется, как обладатели такого наследия мы
первые предложили 4ДИ в качестве тренинга. И просчитались.
Разворачивание 4ДИ по всей организации 253
«Если все, что у вас есть, это молоток, то все вокруг кажется
гвоздями» — эти слова приписывают Бернарду Баруху. Мы хорошо
знали, как проводить тренинги под руководством инструктора.
В начале работы мы на несколько дней извлекали десяток лидеров
организаций из вихря неотложных дел, чтобы обучить их принци-
пам 4ДИ, и они признавали актуальность и увлекательность этих
занятий. В конце каждого из них руководители с воодушевлением
делились впечатлениями об услышанном. Но и мы, и они усвоили
трудный урок: ознакомиться с концепцией — не значит применить
ее на практике.
Проблема в том, что после окончания тренинга вас опять поджидает
вихрь неотложных дел. К тому моменту, как вы разгребаете завалы, на-
копившиеся за время вашего отсутствия, ваши воодушевление и энту-
зиазм зачастую испаряются.
Довольно трудно претворять в жизнь новые идеи, особенно если они
противоречат традиционным устоям, а сотрудничающие с вами люди
имеют о них слабое представление. Может случиться так, что вы будете
внедрять дисциплину, ни для кого не представляющую интерес и про-
тиворечащую привычным методам работы.
Наконец, несмотря на простоту 4ДИ, они, в конце концов, оста-
ются всего лишь дисциплинами, и требуется немало усилий, чтобы
превратить их в неотъемлемую часть деятельности и культуры ор-
ганизации.
Доктор Атул Гаванде удачно описал эту проблему: «Дисциплина —
дело непростое; соблюдать ее куда сложнее, чем быть добросовест-
ными, опытными и даже, вероятно, самоотверженными. По при-
роде своей мы существа несовершенные и изменчивые. Мы даже
не в состоянии воздержаться от перекусов между приемами пищи.
Мы не созданы для порядка. Мы созданы для новизны и азарта,
а не для скрупулезности. Для соблюдения дисциплины необходимо
трудиться»1.
Невзирая на эти сложности, мы нередко встречали сильных руково-
дителей, которые приняли 4ДИ и обеспечивали потрясающие резуль-
таты. Но таких людей набралось совсем немного. Мы пришли к выводу:
для того чтобы организация выдавала крупномасштабные результаты,
необходима система внедрения, которая бы гарантировала «лесной по-
жар» успеха.
1
Atul Gawande, The Checklist Manifesto: How to Get Things Right (New York:
Metropolitan Books, 2009), 183.
254 Часть третья. Внедрение 4ДИ в вашей организации
ЧТО РАБОТАЕТ?
Изучая успешных руководителей и команды, мы начали разрабатывать
новую систему внедрения «четырех дисциплин». Ниже перечислены клю-
чевые аспекты нашего подхода.
«Четыре дисциплины» должны рассматриваться не как разовая
акция, а как процесс. В этой главе мы опишем шесть конкрет-
ных шагов удачной реализации «четырех дисциплин» в вашей
команде или в более крупном подразделении вашей организа-
ции.
«Четыре дисциплины» должны внедряться в полностью укомплек-
тованных командах. Вместо того чтобы работать по отдельно-
сти с каждым руководителем того или иного отдела, мы работаем
со всеми руководителями, без которых достижение общей кри-
тически важной цели невозможно. Это крайне важно, поскольку
КВЦ практически всегда требует совместных усилий множества
команд, однако вовсе не означает, что вы должны одновременно
внедрять «четыре дисциплины» во всей организации. Судя по на-
шему опыту, в крупных компаниях наиболее разумно работать
с десятью или самое большее — с 20 командами одновременно.
Если общая КВЦ — увеличение прибыли, к примеру, то мы на-
чинаем с десяти руководителей службы сбыта и их команд, или
с десяти розничных магазинов, или даже с десяти отделов в круп-
ной производственной компании. Положительные результаты
первых команд пробуждают интерес сотрудников других отде-
лов организации и упрощают процесс внедрения.
«Четыре дисциплины» должны внедряться руководителем. Са-
мый большой шаг вперед мы совершили, осознав, что целе-
сообразнее всего внедрять «четыре дисциплины» с помощью
руководителей, команды которых наиболее тесно общаются
с клиентами. Мы изменили процесс, отказавшись от консуль-
танта, который представлял и запускал 4ДИ, и переключились
на сертификацию менеджеров, позволяющую им внедрять дис-
циплины в своей команде. В дальнейшем мы будем называть
упомянутый процесс «сертификацией менеджеров».
Сформулируйте Квартальные
командные КВЦ совещания
Проясните и опережающие Сертификация Командный Реализация на высшем
общую КВЦ показатели менеджера запуск с инструктажем уровне
1 2
1 2 3 4 5 6
От шести От трех
до восьми недель до четырех месяцев
Эта диаграмма изображает шесть шагов внедрения 4ДИ, а также рекомендуемые сроки проведения
процесса.
БУДЬТЕ БДИТЕЛЬНЫ
Остерегайтесь трех потенциально опасных моментов. Если вы столкне-
тесь с любым из них, будет разумнее отложить реализацию «четырех
дисциплин» до тех пор, пока вопросы не будут сняты.
• Отсутствие значимой цели. 4ДИ — мощный процесс достижения
наиболее важных целей, но это средство, а не самоцель. Чем важ-
нее общая КВЦ, тем решительнее организация и руководители
настроены на ее достижение, и, как следствие, тем быстрее они
освоят дисциплины. Без сосредоточенности на них 4ДИ лишатся
своей эффективности.
• Отсутствие преданности со стороны высшего руководства.
Если топ-менеджмент не выказывает преданности 4ДИ, организа-
ция никогда не проникнется дисциплинами. Речь идет не только
о генеральном директоре, а о любом руководителе высшего звена,
ответственном за проект. Внедрение «четырех дисциплин», не-
важно, в каком отделе организации, требует полной отдачи. Если
4ДИ рассматриваются руководителями лишь как возможный ва-
риант, внедрение будет заранее обречено на провал.
• Сертификация менеджеров на неверном уровне. Крайне важно
сертифицировать тех руководителей, которые на практике отве-
чают за обучение «четырем дисциплинам» и осуществление про-
цесса их внедрения. Без них победы не достичь. Если вы сертифи-
цируете руководителей на слишком высоком уровне, план игры
не дойдет до команд, непосредственно работающих с клиентами
и выдающих результаты по опережающим показателям. И наобо-
рот, если вы сертифицируете руководителей, стоящих на низких
ступенях корпоративной лестницы, им зачастую недостает либо
опыта для формулирования оптимальной командной КВЦ и опере-
262 Часть третья. Внедрение 4ДИ в вашей организации
1
Коллинз Д. От хорошего к великому. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2011.
276 Часть третья. Внедрение 4ДИ в вашей организации
Производственные команды
Могут ли 4ДИ использоваться в поддержку таких методик,
как «бережливое производство» и «шесть сигм»?
Да. Один из крупнейших в мире производителей ковров использовал
индивидуальную версию 4ДИ для управления командами с «черными»
и «зелеными» поясами. Команды, применявшие 4ДИ, почти вдвое сокра-
тили срок завершения проекта.
Они обнаружили, что задержки объяснялись пассивностью членов
команды, попавших в ловушку вихря неотложных дел. Работа по сис-
теме «шесть сигм» была возложена на команды с «черными» поясами,
и проекты тормозились. Когда наряду с «шестью сигмами» сотрудники
стали использовать несколько табло 4ДИ, находящихся у всех на виду,
и проводить еженедельные собрания по КВЦ, «откусывая от слона кусо-
чек за кусочком», время завершения проекта сократилось почти вдвое,
а члены команды получили удовольствие от победы.
4ДИ также гарантируют переход на новый технологический процесс,
ставший результатом применения «шести сигм». В этом случае 4ДИ ис-
пользуются для стимулирования изменений в поведении людей, в чем
и состоит их назначение.
Часто задаваемые вопросы по 4ДИ 279
Команды по сбыту
Как 4ДИ помогут нам осуществить новый процесс сбыта?
4ДИ оказывают колоссальную помощь в освоении нового процесса
сбыта, так как позволяют людям сосредоточиться на его высокоэффек-
тивных аспектах и прочно их закрепить, прежде чем переходить к сле-
дующим шагам.
Продажи — процесс для большинства профессионалов настолько ин-
туитивный, что накладывание на него еще некоего процесса обычно вы-
зывает дискомфорт. При первой же неудачной попытке люди от этого от-
казываются и возвращаются к тому, что, по их мнению, для них лучше.
Проблема, как правило, в том, что они пытаются, образно говоря, съесть
всего слона целиком. 4ДИ не только предлагают средство для обучения
и отчетности, но и помогают торговым агентам шаг за шагом совершен-
ствовать процесс.
КАТЕГОРИЯ
ВОПРОС ИССЛЕДОВАНИЯ ПРИНЦИП 4ДИ
ИССЛЕДОВАНИЯ
Цели, Я знаю, чего от меня ожидают Критически важные цели
поддающиеся на работе и опережающие показатели
оценке формируют четкие
представления о поддающихся
оценке результатах
Я понимаю, каким образом Еженедельные обязательства
мои усилия отражаются проводят очевидную связь
на общем успехе между усилиями отдельного
сотрудника и целями
организации
Наставничество Организация поощряет мое Отчетность на собраниях
и обучение личностное и карьерное по КВЦ обеспечивает
развитие регулярную и частую обратную
связь, помогающую улучшить
качество работы
Я получаю своевременные
и конструктивные отзывы
Коммуникация Руководители информируют В процессе отбора и описания
о ключевых решениях и дают КВЦ руководители проясняют
разъяснения и обсуждают, что наиболее
важно для организации
Организация ценит мое Благодаря активному участию
мнение команды в формулировании
КВЦ и графику отчетности голос
каждого члена команды услышан
Я знаю, что происходит Проведение собраний по КВЦ
в организации, потому что и квартальных совещаний
руководство держит меня на высшем уровне позволяет
в курсе осветить и отметить качество
работы команды
Позитивная Я с удовольствием прихожу Принадлежность к команде,
рабочая на работу нацеленной на успех
атмосфера и с развитой культурой
отчетности, поднимает боевой
дух и дарит радость от работы
Я регулярно получаю Собрания по КВЦ и отчеты
одобрение и похвалу за свою открывают много возможностей
работу для высокой оценки работы
отдельных сотрудников
и команды
На работе ко мне относятся Сотрудники видят, что все они
справедливо несут равную ответственность
за выполнение взятых на себя
обязательств
284 Часть третья. Внедрение 4ДИ в вашей организации
Окончание таблицы
КАТЕГОРИЯ
ВОПРОС ИССЛЕДОВАНИЯ ПРИНЦИП 4ДИ
ИССЛЕДОВАНИЯ
Индивидуальная Члены моей команды Еженедельные обязательства,
и командная отвечают за взятые за которые отчитываются
отчетность обязательства на собраниях по КВЦ,
обязательны для всех
Руководство исполняет На собраниях по КВЦ первыми
данные обещания выступают руководители
и честно рассказывают
о выполнении собственных
обязательств. Они несут
такую же ответственность, как
и все остальные
Возможности Я располагаю ресурсами для На еженедельных собраниях
и прогресс отличного выполнения работы по КВЦ сотрудники могут
просить руководителей и коллег
расчистить путь от препятствий
или проблем, тем самым давая
возможность любому члену
команды добиться успеха
Поскольку члены
команды ориентированы
на достижение КВЦ
и стремятся к выполнению
опережающих показателей,
неся равную ответственность,
их сотрудничество
и совместные усилия заметно
крепнут
Доверие Я доверяю руководителям Общая ответственность, общие
нашей организации обязательства и открытое
общение формируют
доверительную атмосферу
4ДИ в домашних условиях
* * *
Когда мой муж, Джефф, рассказал мне о «четырех дисциплинах испол-
нения», я поняла, что могу использовать эти принципы в личной жизни.
Она у меня и так не сахар, но сейчас, когда я беременна седьмым ребен-
ком, работы стало выше крыши. Чтобы держать темп и остаться в форме,
нужно было действовать иначе.
На формулировку критически важной цели у меня ушло много сил,
хотя теперь все кажется таким простым. После долгих размышлений
286 Часть третья. Внедрение 4ДИ в вашей организации
я решила, что моя КВЦ будет звучать так: «Не набрать больше 36 фун-
тов1 до 9 октября».
Понятное дело, я отдавала себе отчет в том, что достичь цели возможно
с помощью здорового питания и физических упражнений. К первому
наша семья давно привыкла, поэтому этот вопрос меня не особо волно-
вал. Зато основной упор я сделала на физических упражнениях, выбрав
один опережающий показатель: «Проходить в день 10 000 шагов». Раз-
умеется, я могла сосредоточиться на многих других вещах; но учитывая
наличие шести детей и мужа, который три дня в неделю находится в разъ-
ездах, этот критерий показался мне и стимулирующим, и реальным.
Все произошедшее за последующие девять месяцев можно назвать на-
стоящим чудом. Я больше не зацикливалась на своем весе. Я просто пар-
ковалась подальше от магазина и шла к нему пешком, ходила за детьми
в школу, вставала пораньше, чтобы прогуляться с друзьями или мужем.
В общем, старалась ходить при малейшей возможности.
Подготовка простого табло оказалась сложнее, чем я предполагала.
Поначалу я пыталась изображать прогресс в виде графика. Не вышло.
Затем я опробовала компьютерную таблицу, но на ее составление было
трудно выкроить свободное время. Все эти попытки вылились в табло
с четырьмя столбцами, которое я повесила на зеркале в ванной ком-
нате. Столбцы были озаглавлены «день», «планируемое число шагов»,
«пройденное число шагов» и «общее число шагов». Бросив один корот-
кий взгляд, я могла определить, где находилась, где должна находиться,
а также выигрываю я или проигрываю.
Секрет моего табло заключался не в том, где я была, а в том, где
должна быть. Это свойство отличало его от всех прочих табло, с кото-
рыми мне доводилось иметь дело. В прошлом я просто следила за тем,
где находилась. Теперь я могла сравнить теперешнее местонахождение
с тем, где должна была находиться по плану. Вот это настоящая игра.
В нее включилась вся семья. Дети постоянно меня спрашивали, со-
вершила ли я 10 000 шагов. Старшая дочь отправлялась со мной на про-
гулку, когда знала, что я устала. Муж выступал в качестве партнера по от-
четности, мы с ним проходились по табло, и я озвучивала обязательства,
которые планировала выполнить на следующей неделе с тем, чтобы про-
должать ходить пешком.
За это время произошло кое-что чудесное и совершенно неожидан-
ное. Узнав о седьмой беременности, я волновалась о том, как она отра-
1
36 фунтов — чуть больше 16 кг (в Англии и других странах с английской сис-
темой мер 1 фунт равен 453,6 г). — Прим. ред.
4ДИ в домашних условиях 287
* * *
Надеемся, что, читая эту историю, вы обратили внимание на некото-
рые моменты.
Во-первых, Джейми поступила мудро, сузив фокус всего до одного опе-
режающего показателя. Она понимала: для достижения КВЦ «Не набрать
больше 36 фунтов» ей нужно сосредоточиться на здоровом питании и фи-
зических нагрузках. Учитывая, что Джейми и так придерживалась диеты,
следить за едой нужды не было. Зачем? Это ненужные сложности. Она
решила бросить все силы на новое поведение, которое, как ей казалось,
существенно изменит ситуацию, — проходить пешком по 10 000 шагов
ежедневно. Полезный урок: в некоторых случаях лучше сосредоточиться
на единственном необходимом действии (опережающем показателе),
чем разбрасываться на многие.
Ключевым элементом табло Джейми был столбец «где я должна на-
ходиться». Если вы не знаете, где должны быть в каждый конкретный
момент, вам не удастся определить, проигрываете вы или выигрываете.
Знание текущего местоположения относительно планируемого — один
из основных аспектов образцового табло. Как на собственном опыте по-
няла Джейми, подготовить правильное, простое и мотивирующее табло
не так-то просто. Исходя из нашей практики, именно этот момент служит
камнем преткновения для большинства людей. Они формулируют хоро-
288 Часть третья. Внедрение 4ДИ в вашей организации
Наш клиент достиг своей цели, после чего поставил еще одну КВЦ —
сбросить еще 15 фунтов перед любимым хоккейным сезоном, чтобы
выйти на лед и сыграть вместе с детьми.
4ДИ в домашних условиях 289
42.0 37.5 45.5 44.2 39.5 35.2 40.0 36.5 37.5 45.5 49.5 52.3
199 К ВЫПУСКНОМУ
290
275
280 199 фунтов
ВЕС В ФУНТАХ
260
к выпускному
245 256 194,
242 в настоящее
230 231
222 218 время
215 215 211 стремлюсь
208
200 205 202 к 185 до начала
199
хоккейного
185 сезона
170
Янв. Янв. Фев. Фев. Март Март Апр. Апр. Май Май Июнь Июнь Авг.
1 15 1 15 1 15 1 15 1 15 1 15 1
ВЗВЕШИВАНИЕ ПО ДАТАМ
1
Цит. по Alan Deutschman, “Change or Die,” Fast Company, May 2005, 53.
Итак, что теперь?
И в заключение…
Нарисуйте в своем воображении тот день, когда вы сообщите своим ру-
ководителям о достижении критически важной цели. Что этот день бу-
дет означать для вашей команды? Для вас лично?
А теперь представьте, что такой день никогда не наступит. Предпо-
ложим, вы забыли все, о чем прочитали в этой книге. Представьте, что
проведете будущее в эпицентре безжалостного вихря неотложных дел,
где все дела всегда срочные, а по-настоящему важные приоритеты по-
стоянно игнорируются.
Великий специалист в области управления Питер Друкер однажды
заметил: «Я видел много людей, умеющих блестяще справляться с вто-
ростепенными делами. Они могут похвастаться впечатляющими дости-
жениями в мелочах»1.
Но вы же не хотите великолепно решать пустячные вопросы. Вы хо-
тите внести весомый, ценный вклад и многое изменить. «Четыре дис-
циплины исполнения» позволят это сделать.
Если мы можем помочь вам двигаться вперед, мы готовы.
Но не забывайте, что достижение критически важной цели — не един-
ственная задача. 4ДИ вооружает вас знаниями и умениями, чтобы в дол-
госрочной перспективе совершить нечто куда более важное — разжечь
энтузиазм команды, развить у ее членов дисциплинированность и сосре-
доточенность и, наконец, помочь им увидеть себя победителями.
1
Цит. по Rich Karlgaard, “Peter Drucker on Leadership,” Forbes, November 19, 2004.
http://www.forbes.com / 2004 / ll / 19 / cz_rk_1119drucker.html.
Итак, что теперь? 295
Шон Кови
Шон Кови — исполнительный вице-президент по глобальным решениям
и партнерствам FranklinCovey, он руководит международными операци-
ями компании в 141 стране по всему миру. Шон также является руково-
дителем подразделения по обучению, преданным идее реформирования
образования, основанного на принципах лидерства. В качестве глав-
ного разработчика продуктов FranklinCovey Шон собирал и руководил
командами, которые продумывали и создавали «четыре дисциплины ис-
полнения», и с тех пор активно практикует данную методологию и со-
действует ее распространению. Шон также принимал непосредствен-
ное участие в разработке большинства других решений FranklinCovey,
включая «семь навыков высокоэффективных людей», «эффективное
лидерство», «фокус», «пять секретов исключительной продуктивности»
и «лидер во мне».
Шон признан автором бестселлеров по версии журнала New York
Times, его перу принадлежит несколько книг, включая «Шесть самых
важных решений в вашей жизни» (The 6 Most Important Decisions
You’ll Ever Make), «7 навыков счастливых детей» (The 7 Habits of Happy
Kids) и «7 навыков высокоэффективных тинейджеров» (The 7 Habits of
Highly Effective Teens), которая была переведена на 20 языков и про-
дана по всему миру тиражом свыше 4 млн экземпляров. Шон Кови —
популярный и весьма разноплановый оратор, регулярно выступающий
перед детьми и подростками, а также частый гость различных радио-
и телепередач.
Шон с отличием окончил Университет Бригама Янга, получив диплом
по английской литературе, а затем получил диплом MBA в Гарвардской
школе бизнеса. В университете в качестве защитника он дважды приво-
дил команду к матчу кубков и дважды получал звание самого ценного
игрока матча.
Среди увлечений Шона, родившегося в Белфасте, Ирландия, — походы
в кинотеатры, занятия спортом, общение с детьми, катание на мото-
306 Как достичь цели
Крис Макчесни
Крис Макчесни — руководитель международного подразделения по внед-
рению «четырех дисциплин исполнения» компанией FranklinCovey и один
из основных их авторов. Более десяти лет он руководил непрерывной
разработкой и оттачиванием этих принципов, а также консалтинговой
компанией, занявшей прочные позиции во многих странах по всему
миру и оказавшей влияние на сотни организаций. Крис лично возглав-
лял наиболее заметные случаи внедрения «четырех дисциплин исполне-
ния», включая штат Джорджию, а также такие компании, как Marriott
International, Shaw Industries, Ritz Carlton, Kroger, Coca Cola, Comcast, Frito
Lay, Lockheed Martin и Gaylord Entertainment. Практический опыт позво-
лил ему опробовать и совершенствовать упомянутые принципы, начи-
ная с совета директоров и заканчивая персоналом, работающим с кли-
ентами, не только в этих, но и во многих других компаниях.
Карьера Криса во FranklinCovey началась с непосредственной работы
с доктором Стивеном Кови и продолжалась более 20 лет. За это время
он успел поработать консультантом, управляющим директором и ге-
неральным директором. Впервые «четыре дисциплины исполнения»
Крис применил в юго-восточном регионе, охваченном деятельностью
FranklinCovey, и сегодня они распространяются по планете. На протяже-
нии всего периода своего бурного роста и развития Крис придерживался
единой цели: помогать компаниям добиваться результатов посредством
высокого качества реализации.
Известный своими заразительными и энергичными выступлениями,
он завоевал славу востребованного оратора, консультанта и советчика
по стратегической реализации; его регулярно приглашают выступить
с речью или презентацией для самой разной аудитории: от сотен до не-
скольких тысяч человек.
Крис и его жена Констанц являются гордыми родителями пяти доче-
рей и двух сыновей. Его любовь к семье сочетается с любовью к гребле
и водным видам спорта, а также с тренерской работой и попытками идти
в ногу со своими детьми.
Более подробную информацию о Крисе можно найти на сайте: www.
chris-mcchesney.com.
Об авторах 307
Джим Хьюлинг
Джим Хьюлинг — управляющий консультант по «четырем дисциплинам
исполнения» в компании FranklinCovey. В этом качестве Джим отвечает
за методологию «четырех дисциплин», методы обучения и качество пре-
подавания по всему миру. Джим регулярно возглавляет крупномасштаб-
ные проекты, включая внедрение «четырех дисциплин исполнения» в от-
елях Marriott Hotels, Kroger, Ritz-Carlton и ряде крупных больниц. Он вос-
требованный оратор на самых различных мероприятиях, от семинаров
с участием руководителей высшего звена до многотысячных аудиторий.
Карьера Джима насчитывает три десятилетия корпоративного управ-
ления, от компаний из списка Fortune 500 до частных компаний, вклю-
чая должность генерального директора одной из организаций, вошедшей
в список «25 лучших американских компаний-работодателей». До пере-
хода во FranklinCovey Джим одним из первых руководителей принял
на вооружение «четыре дисциплины исполнения» и в течение пяти лет
с их помощью повышал производительность. Этот опыт позволил ему
существенно усовершенствовать методы обучения и внедрения «четы-
рех дисциплин».
Команды Джима удостаивались национальных наград за превосход-
ное качество обслуживания клиентов, деловую этику и высокую куль-
туру, а также бесчисленных местных и региональных наград как луч-
ший работодатель. Персональные награды Джима включают Turknett
Leadership Character Award, которая вручается генеральным директорам,
демонстрирующим высочайшие стандарты этики и добросовестности.
Джим получил диплом по информатике в Алабамском университете,
диплом по музыке в Бирмингемском южном колледже и входит в прав-
ление нескольких местных организаций и Института управления, этики
и личности имени Бетти Сигел.
Больше всего Джим гордится замечательным 30-летним браком
со своей любимой женой Донной, двумя потрясающими взрослыми
детьми, Скоттом и Сарой, и тремя внуками. Он имеет черный пояс тре-
тьего дана по тхеквондо, обожает бегать, ходить в походы и заниматься
рафтингом.
Более подробную информацию о Джиме можно найти на сайте www.
jimhuling.com.
Кови Шон
Макчесни Крис
Хьюлинг Джим
Семь навыков
высокоэффективных людей
Мощные инструменты развития личности
Стивен Р. Кови, пер. с англ., 8-е изд., 2013, 374 с.
Один из самых важных уроков, которые я получил в своей
жизни, звучит так: если вы хотите достичь высочайших целей
и добиться выполнения самых сложных задач, сформули-
руйте принцип, или естественный закон, определяющий
результаты, к которым вы стремитесь, и следуйте ему.
О чем книга
Во-первых, эта книга излагает системный подход к опре-
делению жизненных целей, приоритетов человека. Эти
цели у всех разные, но книга помогает понять себя и четко
сформулировать жизненные цели. Во-вторых, книга по-
казывает, как достигать этих целей. И в-третьих, книга показывает, как каждый человек может
стать лучше. Причем речь идет не об изменении имиджа, а о настоящих изменениях, самосо-
вершенствовании. Книга не дает простых решений и не обещает мгновенных чудес. Любые
позитивные изменения требуют времени, работы и упорства. Но для людей, стремящихся мак-
симально реализовать потенциал, заложенный в них природой, эта книга — дорожная карта.
Кто автор
Стивен Р. Кови — признанный авторитет в области лидерства, специалист по семейным и орга-
низационным проблемам, преподаватель, соучредитель и вице-председатель совета директоров
компании FranklinCovey Co.
Ежедневник
Метод Стивена Кови
Альпина Паблишер, 2013, 376 с. + вклейка 56 с.
Эффективный человек мыслит не проблемами, а возмож-
ностями. Эффективные люди подпитывают возможности
и морят голодом проблемы.
Что это
«Ежедневник. Метод Стивена Кови» — ваш способ при-
менять семь навыков каждый день. Это прикладное ис-
пользование техник, описанных в международном супер-
бестселлере «Семь навыков высокоэффективных людей».
Ежедневник поможет вам сосредоточиться на главном
и достичь успеха в самых важных для вас сферах. Это ин-
струмент, который поможет использовать время более раз-
умно, чтобы вы могли сфокусироваться на самом ценном.
Кто автор
Стивен Кови получил международное признание как специалист в области лидерства и се-
мейных отношений, преподаватель и консультант по организационному управлению. Автор
мировых бестселлеров, в числе которых «Семь навыков высокоэффективных людей». Вошел
в число 25 самых влиятельных людей США.
Скорость доверия
То, что меняет всё
Стивен Кови-мл., Ребекка Меррилл,
пер. с англ., 4-е изд., 2013, 425 с.
Вопреки распространенным представлениям, доверие
не есть что-то неуловимое и неопределенное, что у вас
либо есть, либо нет. Наоборот, доверие — это прагмати-
ческий, материальный и работоспособный актив, который
вы можете создавать, причем гораздо быстрее, чем могли
предположить.
О чем книга
О том, насколько доверительное отношение к любому
человеку и явлению может изменить качество всей чело-
веческой жизни. Как доверять людям и вызывать доверие
к себе? Можно ли научиться доверию? Можно ли с его по-
мощью форсировать события в бизнесе, извлекая больше выгоды, чем обычно? Кови-младший
отвечает на данные вопросы утвердительно.
Кто автор
Сын и главный последователь великого оратора, профессора Стивена Кови. Один из осно-
вателей и главный исполнительный директор компании CoveyLink Worldwide. По всему миру
проводит бизнес-тренинги, помогающие людям развить в себе лидерские качества и умение
вести эффективные переговоры. Обладает степенью MBA, выпускник Гарвардского универси-
тета. Проживает с женой и детьми в Скалистых Горах, США.