Оглавление

Введение......................................................................................................................4
1. Исследовательский раздел.............................................................................5
1.1 Исследование предметной области. Описать основную деятельность
компании.....................................................................................................................5
1.2 Обоснование выбора системы «1С:Предприятие» для данной
предметной области..................................................................................................6
2. Аналитический раздел....................................................................................7
2.1. Системная архитектура типового предприятия. Определение
объектов конфигурации платформы «1С:Предприятие 8.3» для
разрабатываемой системы......................................................................................7
2.2. Организационная структура предприятия............................................10
2.3. Логическая структура базы данных.......................................................11
3. Технологический раздел...............................................................................13
3.1. Реализация системы на базе платформы «1С:Предприятие 8.3».....13
3.2. Оптимизация форм.....................................................................................17
3.3. Ввод пользовательских данных, тестирование системы....................18
Заключение...............................................................................................................20
Список использованных источников..................................................................21

Не забудьте обновить оглавление, когда всё допишете

3
 Введение

Информационная база загса на 1С представляет собой

специализированную систему, разработанную для автоматизации и управления
процессами регистрации гражданского состояния. Загс (Загс - Запись актов
гражданского состояния) является государственной организацией,
ответственной за официальную регистрацию таких событий, как рождение,
брак, развод и смерть.

Информационная база загса на 1С обеспечивает эффективность и

надежность работы загса, упрощает процессы регистрации и обработки
документов, а также обеспечивает своевременное и точное ведение реестров и
архивов актов гражданского состояния. Позволяет повысить эффективность
работы загса, улучшить качество предоставляемых услуг и облегчить процессы
регистрации и учета актов гражданского состояния. Она способствует
автоматизации задач и сокращению временных затрат, а также обеспечивает
точность и надежность информационных процессов в работе загса.

Основные функциональные возможности информационной базы загса

включают:

1. Регистрация гражданских актов: Информационная база загса позволяет вести

учет регистрации гражданских актов, включая свидетельства о рождении,
свидетельства о браке, свидетельства о разводе, свидетельства о смерти и
другие документы.

2. Управление процессами: Система поддерживает автоматическое

формирование документов, контроль временных рамок, планирование и
назначение встреч, работу с журналами и реестрами.

3. Взаимодействие с органами государственной власти: Информационная база

загса предоставляет механизмы для обмена информацией с государственными
органами, такими как территориальные органы ЗАГС, Федеральная
миграционная служба и другими организациями.

4. Ведение архива: Система позволяет организовать электронное ведение

архива актов гражданского состояния, обеспечивая сохранность и быстрый
доступ к необходимой информации.

5. Отчетность: Информационная база загса предоставляет возможность

генерации различных отчетов и документов, таких как статистические отчеты,

4
сводки по работе загса и другие отчеты, необходимые для учреждений и
организаций.

6. Безопасность и конфиденциальность: Загс работает с чувствительными

персональными данными граждан, и информационная база обеспечивает
надежную защиту информации, соответствуя требованиям законодательства о
защите персональных данных.

5
 1. Исследовательский раздел
1.1 Исследование предметной области. Описать основную
деятельность компании
Тема курсовой работы – «Информационная система ЗАГС на платформе
«1С:Предприятие».
В качестве рассматриваемого предприятия было выбрано ЗАГС
г.Москвы.
Основной деятельностью предприятия является предоставление услуг, в
том числе:
–подать заявление о заключении брака;
– зарегистрировать брак;
– получить повторное свидетельство или справку;
–получить справку об отсутствии факта государственной регистрации
заключении брака;
–государственная регистрация рождения;
–государственная регистрация смерти;
–государственная регистрация расторжения брака;
–государственная регистрация усыновления(удочерения);
–государственная регистрация установления отцовства;
–государственная регистрация перемены имени;
–внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского
состояния;
–восстановление и аннулирование записи акта гражданского состояния.

Продажу товаров ЗАГС не осуществляет, предоставляет услуги и

выполняет административные функции в сфере регистрации гражданского
состояния.
Говоря про информационную систему предприятия, необходимо
рассматривать и его масштаб. Количество сотрудников рассматриваемого
предприятия составляет: 10 человек.

6
 Также в предприятии, относящемся к такому типу, может быть несколько
филиалов, но в рамках данной курсовой работы будет рассматриваться
информационная система для одного филиала.
В качестве функций предприятия ЗАГС можно выделить следующие, в
том числе:
– закупка сырья / производственных материалов;
– продажа товаров;
– построение отчетов по продаже товаров;
– построение диаграмм по продаже товаров;
– расчет и зачисление зарплаты для сотрудников;
– хранение информации о сотрудниках организации.
1.2 Обоснование выбора системы «1С:Предприятие» для данной
предметной области
В настоящее время на рынке программного обеспечения существует
несколько информационных систем, предназначенных для решения задач
бухгалтерского учета, складского учета, организации хозяйственной
деятельности компании.
Среди них выделяется «1С: Предприятие 8». Разработка информационной
системы производится в специальном режиме «Конфигуратор», в котором
разработчик определяет общую архитектуру информационной системы, а также
структуру данных, создает макеты отчетов, перечисления, справочники,
документы и другие объекты конфигурации. Разработчик также пишет
программные модули на встроенном языке программирования. Сотрудники
предприятия работают только в режиме.
В качестве основных преимуществ использования информационной
системы «1С:Предприятие 8.3» можно выделить следующие:
 быстрая стандартизация работы;
 автоматизация документов;
 автоматизация отчётов;

7
  данное программное обеспечение достаточно легко интегрируется в
ИТ-инфраструктуру компаний;
 программные продукты линейки 1С предъявляют разумные
требования к производительности оборудования.
Говоря про выбор информационной системы для предприятия ЗАГС
можно отметить, что ключевыми преимуществами для выбора системы «1С:
Предприятие» являются:
– достаточно простой и понятный интерфейс;
– гибкая система для создания индивидуального интерфейса.
На основании этого можно сделать вывод, что для разработки
информационной системы ЗАГС подойдет платформа «1С: Предприятие».

8
 2. Аналитический раздел
2.1. Системная архитектура типового предприятия. Определение
объектов конфигурации платформы «1С:Предприятие 8.3» для
разрабатываемой системы
Для разработки информационной системы ЗАГС на платформе
«1С: Предприятие» будут использованы различные объекты конфигурации:
 константы;
 перечисления;
 справочники;
 документы;
 подсистемы;
 журналы документов;
 отчеты.
Для реализации информационной системы предприятия ЗАГС г.Москвы
будут созданы такие константы, как:
1. Генеральный директор (тип данных: строка, длина: 50)
2. Название организации (тип данных: строка, длина: 50)
3. Номер телефона организации (тип данных: строка, длина: 20)
4. Физический адрес организации (тип данных: строка, длина: 100)
5. ИНН (тип данных: число, длина: 10)
Для реализации информационной системы предприятия ЗАГС будут
созданы такие перечисления, как:
1. Тип приема на работу (значения: Штатный сотрудник / Внутренний
совместитель / Внешний совместитель)
2. Образование (значения: Среднее профессиональное / Высшее /
Основное общее / Среднее общее)
3. Статус выполнения услуги (значения: Выполнено / В процессе /
Отклонено)
4. Ставка (значения: Половина / Полная / Полтора)

9
 5. День недели (значения: Понедельник / Вторник / Среда / Четверг /
Пятница)
6. Время работы (значения: Первая половина дня / Вторая половина
дня)
Для реализации информационной системы предприятия ЗАГС будут
созданы такие справочники, как:
1. Должностная структура, с реквизитами:
– базовый оклад (тип данных: число, длина 10, точность 2,
неотрицательное)
– название отдела (тип данных: строка, длина 50)
2. Сотрудники, с реквизитами:
– должность (тип данных: СправочникСсылка.Должности);
– дата рождения (тип данных: дата);
– тип приема на работу (тип данных:
ПеречислениеСсылка.ТипПриемаНаРаботу);
– адрес (тип данных: строка, длина неограниченная);
– номер телефона (тип данных: строка, длина 10);
– ставка (тип данных: ПеречислениеСсылка.Ставка);
– дата приема на работу (тип данных: дата);
– дата увольнения (тип данных: дата).
и с табличной частью:
– образование (реквизиты табличной части:
НаименованиеОбразовательногоУчреждения (тип данных: строка),
ДатаОкончания (тип данных: дата), ВидОбразования (тип данных:
ПеречислениеСсылка.Образование)).
3. Номенклатурные позиции, с реквизитами:
– сотрудник (тип данных: СправочникСсылка.Сотрудники);
– цена (тип данных: число, длина 10, точность 2, неотрицательное);
– количество (тип данных: число, длина 10, неотрицательное);

10
 – итоговая стоимость (тип данных: число, длина 10, точность 2,
неотрицательное);

4. Услуги, с реквизитами:
– сотрудник (тип данных: СправочникСсылка.Сотрудники);
– период предоставления услуги (тип данных: строка, длина
неограниченная);
5. Запись клиента, с реквизитами:
– услуга (тип данных: СправочникСсылка.Услуги);
– статус выполнения услуги (тип данных:
ПеречисленияСсылка.СтатусВыполненияУслуги);
и с табличной частью:
– личные данные клиента (реквизиты табличной части:
НомерТелефона(тип данных: строка, длина 15), Адрес ( тип данных: строка),
ДатаРождения (тип данных: дата));
– паспортные данные клиента (реквизиты табличной части: Серия (тип
данных: строка, длина 4), Номер (тип данных: строка, длина 6), КемВыдан (тип
данных: строка, длина неограниченна), КодПодразделения (тип данных: строка,
длина 6).
Для реализации информационной системы предприятия ЗАГС будут
созданы такие документы, как:
1. Расход денег, с реквизитами:
– номенклатура (тип данных: СправочникСсылка.Номенклатура)
– цена (тип данных: число, длина 10, точность 2, неотрицательное)
– количество (тип данных: число, длина 5, точность 3, неотрицательное)
– итоговая сумма (тип данных: число, длина 15, точность 2,
неотрицательное)
2. Поступление денег, с реквизитами:
– дата поступления (тип данных: дата);
– отправитель (тип данных: строка, длина неограниченно);

11
 – сумма поступления (тип данных: число, длина 10, точность 2,
неотрицательное);
Для реализации информационной системы предприятия ЗАГС будут
созданы такие отчеты, как:
1. Отчет поступление денег, с круговой диаграммой
2. Отчет расход денег, с гистограммой
Для реализации информационной системы предприятия ЗАГС будут
созданы такие журналы документов, как:
1. Журнал приходно-расходных операций, в котором отображаются
документы:
– РасходДенег
– ПоступлениеДенег
Для реализации информационной системы предприятия ЗАГС будут
созданы такие подсистемы, как:
1. Администратор, в которую включены следующие объекты
конфигурации:
– Справочники: Услуги, Запись клиента
2. Руководитель, в которую включены следующие объекты
конфигурации:
– Справочники: Должностная структура, Сотрудники
3. Главный бухгалтер, в которую включены следующие объекты
конфигурации:
– Справочники: Номенклатурные позиции
– Документы: Поступление денег, Расход денег
– Отчеты: Поступление денег, Расход денег
– Журнал документов: ПоступлениеРасходДенег
Для реализации информационной системы предприятия ЗАГС будут
созданы такие обработчики событий, как:
1. Документ РасходДенег, Форма элемента, реквизит Цена, Событие
ПриИзменении

12
 2. Справочник Сотрудники, Форма элемента, реквизит
ДатаПриемаНаРаботу, Событие ПриИзменении
3. Справочник Сотрудники, Форма элемента, реквизит
ДатаУвольнения, Событие ПриИзменении
4. Объект конфигурации Название объекта конфигурации, тип формы,
название реквизита, тип события
5. Объект конфигурации Название объекта конфигурации, тип формы,
название реквизита, тип события
2.2. Организационная структура предприятия
В рамках данной курсовой работы, при составлении организационной
структуры предприятия, учитывалось, что предприятие _________ состоит из _
отделов, и определено __ должностей.
Выделяются такие отделы, как:
– администрация;
– технический отдел;
– бухгалтерия;
– отдел регистрации рождений;
– отдел регистрации браков;
– отдел регистрации смертей;
–отдел выдачи дубликатов и исправлений документов;
–отдел архива и хранения документов;
–отдел кадров.
Организационную структуру предприятия можно представить в виде
таблицы (таблица 1), где также определены функциональные обязанности
некоторых ключевых сотрудников.
Таблица 1 – Организационная структура предприятия
Отдел Должность
Директор
Администрация
Заместитель директора
Технический отдел Программист

13
 Технический специалист
Системный администратор
Архивариус
Бухгалтерия
Бухгалтер
Регистратор рождений
Отдел регистрации рождений
Секретарь
Консультант
Регистратор браков
Отдел регистрации браков
Секретарь
Консультант
Отдел регистрации смертей Регистратор смертей
Секретарь
Консультант

Для ключевых должностей также определим функциональные

обязанности:
– директор: занимается стратегическим планированием, управлением
людьми, финансовым управлением, определением целей маркетинга и продаж;
– заместитель директора: занимается управлением и координацией,
принятием оперативных решений;
– программист: занимается разработкой программного кода,
тестированием и отладкой.
– технический специалист: участвует в планировании и архитектуре,
сотрудничает с командой разработки;
– системный администратор: установка и настройка системного и
серверного оборудования, управление и обслуживание сетей;
–архивариус: занимается хранением, обслуживанием архивных
документов;
–регистраторы: участвует в регистрации гражданских актов, проверяет
документы и ведет реестр данных;

14
 –консультант: занимается консультированием граждан;
–секретарь: управление документацией, телефонный прием и обработка
запросов.
2.3. Логическая структура базы данных
Все значения и данные, которые вносятся в пользовательском режиме в
информационную систему, хранятся в информационной базе.
Структуру конфигурации, на основе которой строится база данных
информационной системы можно представить в виде ER-диаграммы,
показанной на рисунке 1.
На рисунке 1 оранжевым цветом выделены справочники, фио –
документы.

15
Рисунок 1 – Логическая структура базы данных

16
 3. Технологический раздел
3.1. Реализация системы на базе платформы «1С:Предприятие 8.3»
В рамках курсовой работы на тему «Информационная система ЗАГС на
платформе «1С:Предприятие» для реализации информационной системы были
использованы различные объекты конфигурации.
Для хранения постоянной и условно-постоянной информации о
предприятии использовались константы, основная информация о которых
приведена на рисунках 2, 3, 4, 5, 6, 7.

Рисунок 2 – Константы в дереве объектов конфигурации

Рисунок 3 – Константа ГенеральныйДиректор

Рисунок 4 – Константа НазваниеОрганизации

17
 Рисунок 5 – Константа НомерТелефонаОрганизации

Рисунок 6 – Константа ФизическийАдресОрганизации

Рисунок 7 – Константа ИНН

Перечисления, созданные в рамках данной курсовой работы, приведены
на рисунке 8.

18
Рисунок 8 – Перечисления в дереве объектов конфигурации

19
 Рисунок 9 – Продолжение перечислений
Также были созданы справочники (рисунок 10): Должностная структура
(рисунок 11), Сотрудники (рисунок 12), Номенклатура (рисунок 13), Услуги
(рисунок 14), Запись клиента (рисунок 15)

Рисунок 10 – Справочники в дереве объектов конфигурации

Рисунок 11 – Справочник Должностная структура

20
 Рисунок 12 – Справочник Сотрудники

Рисунок 13 – Справочник Номенклатурные позиции

Также были созданы документы (рисунок N), в том числе: Расход денег
(рисунок N), Поступление денег (рисунок N).

21
 Рисунок 14 – Документы в дереве объектов конфигурации

Рисунок 15 – Документ РасходДенег

Рисунок 16 – Документ ПоступлениеДенег

Также были созданы отчеты (рисунок N), журнал документов
(рисунок N), подсистемы: Закупки (рисунок N), Продажи (рисунок N).

Рисунок 17 – Отчеты в дереве объектов конфигурации

Рисунок 18 – Журнал документов в дереве объектов конфигурации

22
 Рисунок 19 – Подсистема Закупки

Рисунок 20 – Подсистема Продажи

Также были созданы обработчики событий:
1. Справочник Сотрудники, Форма элемента, реквизит
ДатаУвольнения, Событие ПриИзменении (рисунок N);

23
 Рисунок 21 – Обработчик события ДатаУвольненияПриИзменении
2. Документ РасходДенег, Форма документа, реквизит Цена, Событие
ПриИзменении (рисунок N);
3. Справочник Сотрудники, Форма элемента, реквизит
ДатаПриемаНаРаботу, Событие ПриИзменении (рисунок N);
4. Объект конфигурации Название объекта конфигурации, тип формы,
название реквизита, тип события (рисунок N);
5. Объект конфигурации Название объекта конфигурации, тип формы,
название реквизита, тип события (рисунок N).
3.2. Оптимизация форм
При реализации информационной базы у каждого объекта конфигурации,
который отображается в пользовательском режиме, есть один или несколько
видов форм.
Редактируя формы, можно менять заголовки у реквизитов, настраивать
группировку, настраивать свойства отображения элементов на форме.
Измененная форма элемента справочника Сотрудники представлена на
рисунке N.

24
 Рисунок 22 – Форма элемента справочника Сотрудники
(приложить все измененные формы)
3.3. Ввод пользовательских данных, тестирование системы
Кроме работы в конфигураторе, важной частью работы с
информационной системой является внесение корректных данных и
тестирование системы на то, что можно внести все необходимые данные.
Введенные константы приведены на рисунке N.

25
 Рисунок 23 – Введенные константы
Также были заполнены справочники: Сотрудники (рисунок N),
Должности (рисунок N), Номенклатура (рисунок N), Справочник4 (рисунок N),
Справочник5 (рисунок N).

Рисунок 24 – Заполненный справочник Сотрудники

Также были заполнены документы: РасходДенег (рисунок N),
ПоступлениеДенег (рисунок N).
На основе документов данные вносятся в журнал документов:
ЖурналДокументов1 (рисунок N).
И также, на основании документа РасходДенег данные поступают в отчет
ОтчетПоРасходуДенег (рисунок N).
А на основании документа ПоступлениеДенег данные поступают в отчет
ОтчетПоПоступлениюДенег (рисунок N).

26
Заключение

Текст заключения, не менее 0,5 страницы текста

27
Список использованных источников

Не менее 5 источников

28