Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
2. Исходные данные:
в D16: 5
Считаем, что выполнение всех технологических операций по изготовлению одного
среднестатистического изделия на ПУ займет не более 5 суток.
10. Количество суток от даты сдачи первых изделий на УПиО до дня начала отгрузки заказа
вписываем
в D17: 6
Полагаем, что через 6 дней после начала поступления изделий с ПУ на УПиО будет покрашена,
промаркирована, скомплектована, упакована, погружена на транспорт и отправлена заказчику
первая партия заказа.
11. Продолжительность отгрузки металлоконструкций всего заказа в соответствии с условиями
договора пишем
в D18: 16
Планируем, что между первой и последней отгрузками у нас есть 16 суток.
Эта таблица вспомогательная, на основе ее значений строится диаграмма Ганта в Excel. Все
значения вычисляются автоматически по формулам на основе исходных данных.
1. В ячейках G3-G7 выделены названия пяти основных этапов выполнения заказа.
2. В H3-H7 вычисляются даты старта каждого этапа:
в H3: =D8 =15.01.15
в H4: =H3+D10 =20.01.15
в H5: =H3+D12 =20.01.15
в H6: =H4+D14+D16 =29.01.15
в H7: =H6+D17 =04.02.15
/Числовой формат ячеек H3-H7 – «Дата», тип – «14.03.01»/
3. В I3-I7 высчитывается — сколько времени в сутках прошло от начала каждого этапа (значения
ограничиваются продолжительностью этапов):
в I3: =ЕСЛИ(($C$6-H3)>=D9;D9;$C$6-H3) =7
в I4: =ЕСЛИ(($C$6-H4)>=(D9-D10+D11);(D9-D10+D11);$C$6-H4) =2
в I5: =ЕСЛИ(($C$6-H5)>=D13;D13;$C$6-H5) =2
в I6: =ЕСЛИ(($C$6-H6)>=D15-D16;D15-D16;$C$6-H6) =-7
в I7: =ЕСЛИ(($C$6-H7)>=D18;D18;$C$6-H7) =-13
Отрицательные значения свидетельствуют о том, что до планового старта этапа еще есть время.
4. В J3-J7 рассчитывается — сколько времени в сутках осталось до конца каждого этапа
(значения также ограничиваются продолжительностью этапов):
в J3: =ЕСЛИ(I3<0;D9;D9-I3) =1
в J4: =ЕСЛИ(I4<0;(D9-D10+D11);(D9-D10+D11) -I4) =2
в J5: =ЕСЛИ(I5<0;D13;D13-I5) =6
в J6: =ЕСЛИ(I6<0;D15-D16;D15-D16-I6) =18
в J7: =ЕСЛИ(I7<0;D18;D18-I7) =16
3. Нажимаем на кнопку «Далее» — на вкладке «Диапазон данных» все должно быть так, как на
скриншоте внизу.
4. Еще раз жмем на кнопку «Далее» и настраиваем вкладку «Линии сетки». На остальных
вкладках этого окна пока ничего не меняем.
Закрываем окна нажатием на кнопки «ОК». Область диаграммы залита текстурой «Пергамент».
13. Наводим мышь на «Область построения диаграммы» и делаем двойной щелчок. В
появившемся окне «Формат области построения» на вкладке «Вид» нажимаем на кнопку
«Способы заливки». В окне «Способы заливки» выбираем вкладку «Градиентная» и настраиваем,
например, так, как показано ниже.
Закрываем окна кнопкой «ОК». Область построения диаграммы залита созданным только что
градиентом.
14. Изменяем цвета полосок на более яркие цвета – зеленый и желтый. Подводим указатель
мыши на полоску ряда «Прошло суток» и дважды щелкаем мышкой. Настраиваем вкладку «Вид»
выпавшего окна «Формат ряда данных» как на скриншоте.
Аналогично меняем цвет на желтый для полоски ряда «Осталось суток».
15. В завершении выделим недели на оси времени. Наводим курсор на «Основные линии сетки
оси значений», двойной щелчок и в окне «Формат линии сетки» установим самую большую
толщину линии.
Форматирование завершено – результат на картинке в самом верху статьи и ниже этого текста.
Заключение.
Способ создания диаграммы Ганта в Excel, описанный в этой статье давно и широко известен. Я
лишь немного изменил схему ввода исходных данных, привязав все этапы плана к одной дате –
дню старта процесса. В то же время определение текущей даты происходит автоматически по
формуле в объединенной ячейке C6D6E6. Практика использования этого подхода доказала
удобство, простоту и наглядность такого решения.
Ежедневно и автоматически линия, определяющая текущие сутки (граница между зеленым и
желтым цветом), перемещается по шкале времени, показывая вам в какой стадии выполнения
должны находиться этапы процесса согласно составленному плану. На картинке вверху текущая
дата — 22.01.15.