Алексей 

СОКИРКА 
эксперт в области контрольно-кассовых машин 
 

О служебных операциях по внесению в ККМ суммы

разменной монеты и купюр для сдачи
Контрольно-кассовая машина (ККМ) - электронный аппарат для регистрации кассовых операций, хранения и
выдачи финансовой отчетной информации, который обеспечивает защиту алгоритмов работы и
регистрируемых данных от замены или несанкционированных изменений.
К ККМ можно отнести:
- технические устройства, изготовленные в виде единой конструкции (моноблока), которые обеспечивают
выполнение всех функций ККМ;
- технические устройства, конструктивно изготовленные в виде отдельных блоков, которые в комплексе
обеспечивают выполнение всех функций ККМ;
- отдельные технические устройства, которые обеспечивают выполнение функций ККМ, работая совместно с
компьютерами.
В зависимости от конструктивного исполнения ККМ делятся на портативные и стационарные.
Портативная ККМ - переносная ККМ, которая обеспечивается питанием от автономного отдельного или
встроенного источника питания (аккумулятора или батареи), а также от электрической сети через
специальный адаптер питания.
Денежный ящик - составная часть ККМ, которая используется для накопления и временного хранения
наличных денег от текущих коммерческих сделок (текущая выручка и служебное внесение денег)
(конструктивно отсутствует в портативных ККМ, тем не менее нужно обеспечить оборудованное место,
аналогичное денежному ящику).
Под кассовой операцией подразумевается логически завершенная процедура, которая выполняется ККМ по
заданному алгоритму после нажатия одной или нескольких клавиш на клавиатуре.
Так, режим регистрации - основной режим работы ККМ, обеспечивает выполнение кассовых операций,
связанных с коммерческой сделкой.
Закрытие кассового чека - процедура завершения расчетов с потребителем, которая сопровождается
печатанием всех необходимых частей и реквизитов кассового чека, вследствие чего он становится
действительным документом. После закрытия кассового чека внесение исправлений невозможно.
Отметим также и другие операции: регистрация оплаты наличными, регистрация оплаты платежной
карточкой.
Из нефискальных операций:
- служебное внесение денег - операция регистрации служебного внесения наличности в денежный ящик;
- служебная выдача денег - операция регистрации служебной выдачи наличности из денежного ящика.
Зачастую хозяйствующие субъекты не используют эти служебные операции. На данный момент, когда
в Положение о применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных
расчетов (Постановление Правительства № 474 от 28 апреля 1998 г., опубликованное в Monitorul Oficial al
Republicii Moldova, специальный выпуск, 15 апреля 2008 г.) внесено понятие излишек / недостача денежных
средств, а в Журнал ККМ (ЖККМ 3-I) добавлены специальные графы - 9 и 10, невыполнение, при
необходимости, этих функций приведет к излишку/недостаче денежных средств в денежном ящике. При
излишке налоговые органы будут квалифицировать нарушение - неприменение ККМ. При этом налагается
штраф в размере 6 000 леев (ч. (2) ст. 254 НК).
Во избежание этого, в начале рабочего дня (смены) денежная сумма, выданная из кассы предприятия (по
расходному кассовому ордеру) для обеспечения наличия разменной монеты и купюр для сдачи,
регистрируется в ККМ посредством служебной операции по внесению денег, c получением соответствующего
служебного чека(bon de serviciu). Наличность помещается в денежный ящик ККМ, там же хранится и
полученный служебный чек (с записью Ф.И.О. оператора ККМ, операции, суммы, даты, времени, подписи).
После получения ежедневного отчета закрытия на основании служебного чека заполняется подстрока 1
графы 9 ЖККМ 3-I.
При выдаче денег из денежного ящика ККМ для передачи в кассу предприятия бухгалтерия заполняет
приходный кассовый ордер и квитанцию к нему (выдается оператору ККМ).
При выдаче денег из денежного ящика для передачи инкассатору оператор ККМ заполняет „BORDEROU
ÎNSOŢITOR la GEANTA cu nr. ___" (один экземпляр остается у оператора ККМ).
На ККМ выполняется служебная операция выдачи денег на основании сумм из документа „BORDEROU
ÎNSOŢITOR la GEANTA сu nr. ___". Полученный служебный чек (с указанием Ф.И.О. оператора ККМ, операции,
суммы, даты, времени, подписи) хранится вместе с документом, породившим его, в денежном ящике ККМ.
После получения ежедневного отчета закрытия на основании этих служебных чеков заполняется графа 10
подстроки 1 и/или графа 10 подстроки 2 ЖККМ 3-I (при этом предварительно подытоживаются однородные
суммы служебных чеков).

   © "Contabilitate şi audit", 2014 

   Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции