Лабораторная работа № 2

Основные приемы форматирования. Таблицы и

диаграммы в WORD. Разделы. Колонки. Списки
Цель работы: получить навыки форматирования документа
в текстовом процессоре MS WORD 2010, в том числе с использова-
нием настройки стилей и шаблонов. Научиться выполнять создания
разделов документа с различным форматированием текста на стра-
нице.

1. Использование библиотеки стилей.

1.1. Примените различные стили разными способами к выде-
ленному фрагменту (вкладка Главная − блок Стили).
1.2. Непосредственное форматирование абзацев. Скопируйте
текст «Общие требования к оформлению отчета» в свой документ:

В стандарте определены общие требования к размерам стра-

ниц, положению текста и его начертанию: страницы текста отчета и
включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответство-
вать формату А4 (210×297 мм), допускается применение формата
А3 при наличии большого количества таблиц и иллюстраций дан-
ного формата; отчет должен быть выполнен любым печатным спо-
собом на пишущей машинке или с использованием компьютера и
принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4; меж-
дустрочный интервал – полуторный; цвет шрифта – черный; высота
букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12);
абзацный отступ – 1,25 см; текст отчета следует печатать, соблюдая
следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20
мм, левое – 30 мм; нумерация страниц отчета и приложений, вхо-
дящих в состав отчета, должна быть сквозная, номер страницы про-
ставляют в центре нижней части листа без точки, номер страницы
на титульном листе не ставится; внутри пунктов или подпунктов
могут быть приведены перечисления.

1.3. Сделайте четыре его копии. Отформатируйте каждую ко-

пию в соответствии с требованиями, изложенными в табл. 1.
1.4. Непосредственное форматирование символов текста. От-
форматируйте разные фрагменты текста с применением как можно
большего количества видов форматирования (вкладка Главная –
блок Шрифты).
 Таблица 1
1-й абзац 2-й абзац 3-й абзац 4-й абзац
Красная
1 см Выступ 1 см Нет 3 см
строка
Тип По правому По левому
По ширине По центру
выравнивания краю краю
Тип меж-
Коэффициент
строчного Одинарный Двойной Полуторный
1,3
интервала

1.5. Наберите в конце текста несколько слов, применив к ним

все возможные эффекты шрифтов.

2. Создание буквицы.
2.1. Буквица (большая заглавная буква) применяется в начале
документа или главы, например для привлечения внимания к ин-
формационному бюллетеню или приглашению. Для ее создания
установите курсор на текстовый абзац с будущей буквицей и вы-
полните команду: вкладка Вставка − группа Текст − Буквица.
Выберите параметр В тексте или На поле.
2.2. Преобразуйте первые буквы нескольких абзацев в букви-
цу. В первом абзаце буквица должна быть внутри абзаца, а во вто-
ром должна располагаться на свободном поле.

3. Копирование атрибутов абзаца.

3.1. Скопируйте формат абзаца на другой, выделив абзац-
образец, нажав кнопку Формат по образцу на вкладке Главная −
группа Буфер обмена, выделите мышью с I-образным указателем
новый фрагмент.
4. Вставка и форматирование графических изображений.
4.1. Вставьте в документ три рисунка, используя команду:
вкладка Вставка − группа Иллюстрации − Рисунок.
4.2. Выделите каждый из них и обведите рамкой. На экране
появится панель Работа с рисунком − Формат. Используя группу
Стили рисунков, задайте произвольную форму для рисунков, раз-
личную заливку и обведите:
• первый обычной рамкой;
• второй узорной линией;
• третий любой другой рамкой с заливкой с текстурой.
4.3. Вставьте любой из рисунков повторно, используя авто-
текст: предварительно выделив, занесите его в качестве стандарт-
ного блока под сокращением «рс2» (вкладка Вставка − группа
2
Текст − Экспресс-блоки − Сохранить выделенный фрагмент
в коллекцию экспресс блоков или ALT + F3).
4.4. Увеличьте первый рисунок с помощью мыши, растягивая
рамку за маркеры. Чтобы не деформировать пропорции рисунка,
лучше растягивать его за угловые маркеры.
4.5. Обрежьте первый рисунок, оставив только верхнюю его
часть. Используйте команду Работа с рисунками − Формат − Раз-
мер − Обрезка.

5. Подложки и фон.
5.1. Подложки являются текстом или изображением, которые
отображаются под основным текстом для привлекательности или
определения состояния документа; например, с их помощью можно
пометить документ как Черновик. Подложки отображаются в ре-
жиме разметки и режиме полноэкранного просмотра. Предвари-
тельно разработанную подложку можно вставить из коллекции тек-
стов подложек или с текстом пользователя.
Создание подложки: вкладка Разметка страницы − группа
Фон страницы − Подложка. Затем можно выбрать разработанную
подложку, например Секретно или Срочно. А выбрав пункт
Настраиваемая подложка − Текст, можно ввести свой формати-
рованный текст. Результат будет виден при распечатке и в режиме
разметки.
В качестве подложки можно использовать рисунок, клип или
фотографию (команда Подложка − Настраиваемая подложка −
Рисунок). Чтобы определить размер изображения, выделите соот-
ветствующий масштаб в списке Масштаб. Для осветления изобра-
жения, чтобы оно не мешало восприятию текста, установите фла-
жок Обесцветить. Выделенное изображение становится подложкой
для всего документа.
5.2. Создайте новый документ (на одну страницу) с подлож-
кой в виде произвольного рисунка. Добавьте в подложку ваше имя.

6. Настройка стилей.
6.1. Наберите несколько абзацев произвольного текста или ско-
пируйте текст из справки. Примените к разным абзацам разные стили
форматирования, используя группу Стили на вкладке Главная.
6.2. Измените стиль второго абзаца с помощью контекстного
меню на конкретном стиле вкладки Главная − блок Стили − Из-
менить, задайте для этого стиля новое имя с помощью команды

3
Переименовать и назначьте сочетание клавиш для оперативного
вызова (контекстное меню на стиле − Изменить, в окне Изменение
стиля, кнопка Формат − Сочетание клавиш).
6.3. Имитируйте удаление определенного стиля посредством
контекстного меню Стиля − команда Удалить из коллекции экс-
пресс-стилей, имея в виду, что удаленный стиль снимается с текста
и вместо него назначается стиль Обычный.
6.4. Создайте новый стиль с именем Деловой:
• выделите текст, стиль которого нужно определить как но-
вый стиль, например может понадобиться, чтобы текст, касающий-
ся определенных моментов бизнеса, в документе всегда был выде-
лен полужирным шрифтом и красным цветом;
• вызовите контекстное меню и укажите Стили − Сохранить
выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль;
• присвойте стилю имя Деловой. Созданный стиль появляется
в коллекции экспресс-стилей, готовый к использованию всегда,
когда нужно сделать текст полужирным и красным.
6.5. Создайте стиль символа: введите текст, выделите его, за-
дайте тип шрифта, цвет и т.д. В контекстном меню выделенного
текста выберите Стили − Сохранить выделенный фрагмент как
новый экспресс-стиль, присвойте имя.
Можно ограничить набор разрешенных стилей, используя
вкладку Разработчик − группа Защита − Ограничить редактиро-
вание в п. 1 Ограничение на Форматирование установить фла-
жок Ограничить набор разрешенных стилей, после чего в п. 3
Включить защиту нажать кнопку Да, включить защиту. Если
вкладки Разработчик на ленте нет, выполнить следующие дей-
ствия: вкладка Файл − Параметры − Настройка ленты − окно
Настройка ленты – Основные вкладки – установить флажок
Разработчик. Просмотрите стили. Какие есть для этого возмож-
ности?

7. Проверка правописания.
7.1. После включения автоматической проверки правописания
(вкладка Файл − Параметры − Правописание − включить Авто-
матически проверять орфографию и Автоматически проверять
грамматику) Word помечает возможные грамматические и стили-
стические ошибки в ходе работы над документами (красным, зеле-
ным и синим подчеркиванием).

4
 7.2. Наберите несколько слов с ошибками и попробуйте раз-
личные способы их исправления. Например, на вкладке Рецензи-
рование в группе Правописание нажмите кнопку проверки орфо-
графии и следуйте за проверкой.
7.3. Включите режим переноса слов (вкладка Разметка стра-
ницы − группа Параметры страниц − Расстановка переносов −
Авто). Проведите несколько экспериментов для оценки возможно-
стей работы с переносами. Что делает кнопка Принудительно
в Параметрах расстановки переносов?
7.4. Проверьте орфографию в тексте.

8. Поиск синонимов. Использование тезауруса.

8.1. Наберите текст:
«В лучах холодного утреннего солнца судно было таким вы-
соким и белым, что казалось, будто это многоэтажный дом подни-
мается прямо из моря».
8.2. Устанавливая курсор на слова, нажимайте клавиши
SHIFT + F7 или на вкладке Рецензирование в группе Правописа-
ние выберите команду Тезаурус. Результаты поиска отображаются
в области задач Справочные материалы. Замените некоторые
термины подходящими синонимами.

9. Разбиение на разделы.
9.1. Раздел − структурная единица текста, связанная единым
смыслом и зачастую единым форматированием.
9.2. Наберите последующий текст обычным образом, в одну
широкую колонку, используя многоуровневые списки для автома-
тической нумерации пунктов.
9.3. Отформатируйте абзацы, выделите заголовки полужир-
ным шрифтом.
9.4. Установите курсор на первый абзац пункта 5 Основная
часть (остальные пункты должны остаться в виде одной колонки) и
разбейте его на две колонки, используя вкладку Разметка страниц
− группа Параметры страниц − Колонки.
9.5. Соедините вновь текст в одну колонку инструментом
Колонки. Если потребуется, удалите оставшийся разделитель кла-
вишей Delete.
9.6. Скопируйте текст на несколько соседних листов. Прове-
дите на каждом последующем листе следующие эксперименты
с колонками:

5
 − две колонки разной ширины;
− три колонки одинаковой ширины.
Требования к оформлению структурных элементов отчета
Введение, основная часть, заключение
Введение должно содержать оценку современного состояния
решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные
данные для разработки темы, сведения о планируемом научно-
техническом уровне разработки и т. п. Во введении должны быть
показаны актуальность и новизна темы работы.
В основной части отчета приводят данные, отражающие сущ-
ность, методику и основные результаты выполненной работы.
Заключение должно содержать:
– краткие выводы по результатам работы или отдельных ее
этапов;
– оценку полноты решений поставленных задач;
– разработку рекомендаций и исходных данных по конкрет-
ному использованию результатов работы.
Основная часть
В основной части приводятся данные, отражающие сущность,
методику и основные результаты выполненной работы. К построе-
нию и оформлению основной части в ГОСТ 7.32 определены сле-
дующие требования:
– основную часть отчета следует делить на разделы, подраз-
делы и пункты и подпункты. При делении текста отчета на пункты
и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал закончен-
ную информацию;
– разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеро-
вать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разде-
лы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста,
за исключением приложений. Если раздел или подраздел имеет
только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать
его не следует;
– номера раздела, подраздела, пункта и подпункта разделяют-
ся точкой, после номера точку не ставят;
– разделы, подразделы должны иметь заголовки;
– заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать
с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не под-
черкивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разде-
ляют точкой.

6
 9.7. Расположите пункт 1 (Введение, основная часть, заклю-
чение), оформленный в виде одной колонки, в альбомной ориента-
ции. Для этого:
• выделите этот раздел;
• вкладка Разметка страницы − группа Параметры стра-
ницы − Ориентация − флажок Альбомная;
• перейдите в режим предварительного просмотра (кнопка
Office − Печать − Предварительный просмотр) и установите
режим просмотра нескольких страниц (инструмент Несколько
страниц).
9.8. Проанализируйте полученный результат. Обратите вни-
мание на автоматическую расстановку концов раздела.
9.9. Сохраните результат в файле.

10. Форматирование в виде списка.

10.1. Наберите следующие списки:

Сегодня в номере (маркированный список):

 Секреты создания бюллетеня
 Советы и рекомендации
 Подробные инструкции

Центр дистанционного обучения предлагает (многоуровне-

вый список):
1. Комплекс программ тестового контроля по различным
дисциплинам для подготовки студентов по специальности «Бака-
лавр информатики».
1.1. Материал для самоподготовки.
1.2. Контрольные задания.
2. Компьютерный учебник «Основы информационных тех-
нологий» для студентов технических специальностей.
2.1. Диск с электронным учебником.
2.2. Методические материалы.
3. Компьютерный учебник «Введение в информатику» для
лицеев.
4. Компьютерный учебник по основам информационных тех-
нологий для старшеклассников.

11. Вставка номеров страниц.

11.1. Пронумеруйте все страницы документа (вкладка Вставка
– Колонтитулы – Номер страницы).

7
 11.2. Проведите несколько экспериментов по изменению сти-
ля нумерации.

12. Вставка колонтитулов.

12.1. Можно установить разные колонтитулы для четных и
нечетных страниц (вкладка Макет), колонтитул для первой страни-
цы (вкладка Макет − флажок Различать колонтитулы первой
страницы).
12.2. Вставьте в документ верхние и нижние колонтитулы
(вкладка Вставка – Колонтитулы).
12.3. Введите в колонтитулы номера страниц, имя автора с
помощью Автотекста, текст «Лабораторные работы» (выравнива-
ние по правому краю).
12.4. Увеличьте (уменьшите) область колонтитула.
12.5. Выделите колонтитул рамкой и заливкой.
12.6. Сдвиньте текст колонтитула, установив отрицательное
значение правого или левого отступа.
12.7. Удалите нижний колонтитул.
12.8. Сделайте разные колонтитулы для четных и нечетных
страниц. Как быстро перейти к следующему колонтитулу?

13. Настройка параметров страниц.

13.1. Настройте параметры страницы документа, установив по-
ля, ориентацию, согласно ГОСТ 7.32–2017.
13.2. Просмотрите результаты в режиме предварительного
просмотра.
13.3. Пронумеруйте строки документа (Разметка страницы –
Параметры страницы – Номера строк).

14. Список использованных источников.

14.1. Откройте документ с номером соответствующим номеру
вашей подгруппы и выполните форматирование списка использо-
ванных источников согласно ГОСТ 7.0.5-2008 Библиографическая
ссылка.
14.2. Сохраните результаты. Сдайте работу преподавателю.

Контрольные вопросы
1. Как использовать автоформат для формирования списков?
2. Каким образом отформатировать абзац с помощью стан-
дартных стилей?

8
 3. Каким образом выполнить непосредственное форматиро-
вание абзаца?
4. Каким образом выполнить непосредственное форматиро-
вание символов текста?
5. Каким образом вставить буквицу?
6. Каким образом вставить в документ рисунок?
7. Каким образом обрезать вставленный рисунок?
8. Как создать подложку для документа?
9. Как создать фоновый рисунок для документа?
10. Каким образом создать собственный стиль для использо-
вания в различных документах?
11. Каким образом выполняется проверка правописания в до-
кументе?
12. Как подобрать синоним?
13. Каким образом создать табличное представление текста
используя табуляцию?
14. Как создать таблицу?
15. Каким образом изменяется отображение границ таблицы?
16. Каким образом разбить документ на разделы?
17. Каким образом отформатировать текст в виде нескольких
колонок на странице?
18. Как создать маркированный список?
19. Как создать нумерованный список?
20. Каким образом изменить уровень в нумерованном
списке?
21. Каким образом сформировать колонтитулы документа?
22. Каким образом пронумеровать страницы документа?
23. Каким образом осуществляется настройка параметров
страницы?