Панели инструментов в окне Microsoft Excel

В главном окне Excel Вы видите две панели инструментов. Познакомимся с кнопками,

расположенными на этих панелях. Отметим, что для вывода определенной панели инструментов
на экран служит пункт меню Вид › Панели инструментов.

Переместите указатель мыши на панель инструментов, но не на кнопку панели.

Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее, переместите панель на рабочую
область (на таблицу) и отпустите кнопку мыши.
В тот момент, когда указатель мыши будет иметь вид черной двунаправленной
стрелки, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее, измените размеры
границы панели.
Наиболее простой способ получения информации о кнопках панели состоит в
следующем. Вы перемещаете указатель мыши на интересующую вас кнопку,
например, на кнопку Справка. При этом рядом с кнопкой появляется ее название
в окошке желтого цвета, а в левой части строки состояния – краткая
характеристика действий, которые произойдут при нажатии этой кнопки.
Рассмотрим кратко функции кнопок панели инструментов Стандартная.
Список этих кнопок и их назначение приведены в табл. 4.2.
Кнопки панели инструментов Форматирование выполняют функции обработки
информации в ячейках, устанавливают шрифт и его размер, цвет ячеек и шрифта,
стиль текста и рамок.
Таблица 4.2. Назначение кнопок панели инструментов Стандартная.
Кнопка Название Назначение

Создать Создает новую рабочую книгу

Выводит окно диалога Открыть, в котором можно открыть

Открыть
требуемую рабочую книгу

Сохранить Сохраняет изменения, внесенные в активную рабочую книгу

Отправляет сообщение электронной почты с содержимым

Сообщение
текущего листа в качестве основного текста
Печать Выводит активную рабочую книгу на печать. При этом
используются параметры, предварительно определенные в
Кнопка Название Назначение
окнах диалога Печать и Параметры страницы
Выводит каждую страницу в том виде, в котором она будет
Предварительный напечатана на принтере. Строка состояния в нижней части
просмотр экрана показывает номер текущей страницы и суммарное
число страниц для вывода данного листа
Проверяет орфографию текста на рабочих листах и
Орфография диаграммах, включая текст в текстовых полях, на кнопках, в
колонтитулах и т. д.
Удаляет выделенный текст или выделенные объекты и
Вырезать
помещает их в буфер обмена
Копирует в буфер обмена выделенный текст или выделенные
Копировать
объекты, не удаляя из таблицы

Вставить Копирует содержимое из буфера обмена

Формат по образцу Копирует только форматы выделенных ячеек или объектов

Отменяет последнюю выбранную команду, если это

Отменить
возможно, или удаляет последнюю введенную информацию
Отменяет действие последней команды Отменить, если это
Вернуть возможно, включая любые установки параметров в окнах
диалога
Автоматически вызывает функцию СУММ и предлагает
Автосумма
интервал суммирования
Открывает окно диалога Мастер функций и вставляет
Вставка функции
выбранную функцию в строку формул или активную ячейку
Сортировка по Сортирует текущий список, расположенный в столбце, в
возрастанию порядке от наименьшего значения к наибольшему
Сортировка по Сортирует текущий список, расположенный в столбце, в
убыванию порядке от наибольшего значения к наименьшему
Запускает Мастер диаграмм, который помогает создать новую
Мастер диаграмм
диаграмму
Рисование Выводит на рабочий лист панель инструментов Рисование
Позволяет изменить масштаб выведенного на экран листа и
Масштаб
получить наиболее подходящий уровень детализации
Добавляет к курсору мыши вопросительный знак"?".
Перемещая кнопку, можно получить информацию о командах
Справка
и элементах экрана. Для этого нужно установить в требуемое
место указатель мыши и нажать левую кнопку мыши