Лабораторная работа №1

Создание документа. Ввод текста

Цель работы: ознакомить с основными элементами рабочего окна Writer,

продемонстрировать возможности начальной настройки текстового процессора,
научить создавать текстовый документ в среде Writer и выполнять установку его
начальных параметров.
Ход работы
1. Выполните начальную настройку текстового процессора Writer.
1.1. Загрузите текстовый процессор Writer, используя Пуск / Программы /
LibreOffice.
1.2. Загрузите справочную систему (пункт меню Справка).
Ознакомьтесь со структурой справочной системы. Ее разделы вы можете
использовать в случае затруднений при выполнении лабораторных работ.
1.3. Ознакомьтесь с элементами окна Writer (рис. 1) и выполните настройки,
удобные для набора текста.

Рис. 1. Рабочее окно LibreOffice Writer

С помощью пункта меню Вид установите режим отображения Разметка печати,
убедитесь в наличии горизонтальной и вертикальной линеек (при необходимости
подключите их, используя команду Вид / Линейка). Опробуйте другие режимы
отображения.
Проверьте наличие двух панелей – Стандартной и Форматирования (Вид /
Панели инструментов). Если установлены другие панели, отключите их (Вид /
Панели инструментов). Установите масштаб изображения 100 % (Вид / Масштаб /
100 % / ОК или поле Масштаб с раскрывающимся списком в стандартной панели
инструментов).
1.4. Установите параметры работы текстового процессора. Для этого выполните
команду Сервис / Параметры и в дереве каталога, расположенном с левой стороны,
войдите в раздел LibreOffice Writer:
– в разделе Общие установите единицы измерения – сантиметры;
– в разделе Вид проверьте наличие флажков у настроек Изображения и
внедренные объекты, Таблицы, Рисунки и элементы управления, Линейка,
Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки;
– в разделе Настройки языка / Лингвистика включите команды
Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику;
– в разделе Загрузка / сохранение в пункте Общие выберите Автосохранение
каждые 10 минут. Просмотрите установки в других разделах.
Для реализации сделанных установок щелкните по кнопке ОК.
2. Установите параметры страницы.
Параметры страницы настраиваются с помощи меню Формат / Страница. В
открывшемся окне выберите вкладку Страница, где могут быть установлены размер
листа и его ориентация, поля и другие параметры. Задайте нужные параметры: размер
бумаги А4, ориентация – книжная, верхнее и нижнее поля – по 2 см, левое и правое
поля – по 1,5 см.
Обратите внимание, что поля документа также можно менять с помощью линеек
страниц (рис. 2), на которых поля отображаются серыми областями. Для изменения
полей с помощью линейки:

Рис. 2. Границы полей документа

– поместите курсор мыши на линию раздела серой и белой областей. Курсор
изменит свое изображение на двойную стрелку;
– удерживайте нажатой левую кнопку мышки и перетаскивайте границу поля до
нужного размера.
3. Создайте документ.
3.1. Ввод текста начните с вставки текущей даты. Для этого выполните команду
Вставка / Поля / Дата. Выровняйте дату по правому краю с помощью команды
Формат / Выровнять / По правому краю или с помощью значка на панели
инструментов «Форматирование».
3.2. Создайте Автотекст, содержащий ваши данные (специальность, номер
группы, фамилия, имя). Так как эти данные будут использованы в следующих работах,
то включение их в список функции Автотекст позволит быстро вставить данные в
документ.
Для создания и вставки автотекста:
– на следующем абзаце после вставленной даты введите ваши данные
(специальность, номер группы, фамилия, имя).
Выделите набранный текст и скопируйте (команда Правка / Копировать или
значок на панели инструментов«Форматирование» или клавиши <Ctrl> +<C> );
– выберите команду Сервис / Автотекст (рис. 3);
– выберите категорию, в которой требуется хранить автотекст (Мой Автотекст);
– установите курсор в пустое окошко около раздела Автотекст и клавишами
<Ctrl> +<V> вставьте ваши данные. В разделе Сокращение можно задать имя. Это
позволит использовать сокращение в качестве подсказки при вводе. Установите
галочку у параметра «Предлагать замену при наборе»;

Рис. 3. Создание автотекста

– нажмите кнопку Автотекст и выберите команду Создать;
– нажмите кнопку Закрыть;
– теперь ваши данные остались в памяти функции Автотекст и вы сможете
вставить их в любой документ в любое время;
– проверьте работу Автотекста. Удалите ваши данные и заново вставь те их
командой Сервис / Автотекст / Мой Автотекст / Вставить.
3.3. Ознакомьтесь с работой функции Автозамены.
По умолчанию LibreOffice автоматически исправляет многие часто
встречающиеся ошибки и применяет форматирование при вводе текста. Посмотреть
полный перечень замен можно, открыв окно автозамены командой Сервис /
Автозамена / Параметры автозамены.
 Создайте свою замену для слов, часто встречающихся при наборе, например,
LibreOffice (рис. 4):
– в разделе Заменять введите сокращение, например, две буквы – ло. в разделе
На введите полное название – LibreOffice;

Рис. 4. Создание автозамены

– теперь при наборе текста вместо слова LibreOffice вы можете печатать две
буквы ло, которые автоматически заменятся на LibreOffice;
– проверьте работу функции, напечатав на листе буквы ло и удостоверившись,
что они заменились на LibreOffice;
– аналогичным образом создайте автозамену для слова Writer.
Обратите внимание, что LibreOffice сохраняет слова, часто используемые в
текущем сеансе. При вводе первых трех букв такого слова LibreOffice автоматически
подставляет остальную часть слова. Если в памяти автозамены имеется несколько слов,
соответствующих трем введенным буквам, нажмите <Ctrl> +<Tab> для прокрутки
доступных слов. Для прокрутки в обратном направлении нажмите клавиши <Ctrl> +
<Shift> +<Tab> . Если вы подтверждаете подстановку слова, то предлагаемый вариант
завершения слова принимается нажатием клавиши <Enter> . Чтобы отклонить вариант
завершения слова, продолжайте печатать с любой другой клавиши.
3.4. Введите приведенный ниже текст.
Дата: (текущая) Данные о студенте: (факультет, специальность, номер группы,
фамилия, имя)
 4. Проверьте набранный текст на наличие ошибок.
Проверка орфографии начинается с текущего положения курсора или в начала
выделенного текста.
Для проверки орфографии:
 – щелкните внутри документа или выделите текст, который необходимо
проверить;
– выберите команду Сервис / Правописание и грамматика;
– при обнаружении возможной орфографической ошибки откроется диалоговое
окно Проверка орфографии, в котором LibreOffice будут предложены варианты для
исправления. Чтобы принять вариант исправления, щелкните его, а затем нажмите
кнопку Заменить. Либо проигнорируйте исправление кнопкой Пропустить. Чтобы
добавить неизвестное слово в пользовательский словарь, нажмите кнопку Добавить.
5. Сохраните документ в личной папке под именем «Задание 1».

Контрольные вопросы

1. Как запустить текстовый процессор Writer?

2. Каким образом осуществляется работа со справочной
системой текстового процессора?
3. Какие особенности можно выделить у различных режимов
отображения документов?
4. Каким образом можно отобразить или скрыть панели
документов?
5. Как установить параметры работы текстового процессора?
6. Как установить поля документа?
7. Как автоматически вставить в текст документа дату и время?
8. Как создать автотекст?
9. Для чего нужна автозамена и как ее создать?
10.Как проверить правописание в тексте?
11. Как исправить ошибки правописания?
12.Как выполняется сохранение документа?
13.Как сохранить документ под другим именем?
14.Что нужно сделать для выхода из программы?
15.Как открыть существующий документ?