Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Рахимжанова Г.Б.
Кенжебаева М.Т.
Сабыржанова А.Т.
Учебно-методическое пособие
г. Усть-Каменогорск
2011
УДК 004 (075.8)
ББК 739.73
Р 27
Рекомендовано
Методическим советом ВКГУ им. С. Аманжолова
от «15» марта 2011 г. протокол № 7.
Рецензенты:
Бельгибаев Б.А., доктор технических наук, профессор
Денисова Н.Ф., кандидат физико-математических наук, доцент
Попова Г.В., кандидат физико-математических наук, доцент
ISBN
Р 27 Рахимжанова Г.Б., Кенжебаева М.Т., Сабыржанова А.Т.
Лабораторный практикум по информатике: Учебно-методическое пособие /
Рахимжанова Г.Б., Кенжебаева М.Т., Сабыржанова А.Т. ВКГУ. – Усть-
Каменогорск: издательство ВКГУ им. С.Аманжолова, 2011. -100 с.
ISBN
© Усть-Каменогорск:
Издательство ВКГУ, 2011
© Рахимжанова Г.Б.
© Сабыржанова А.Т.
© Кенжебаева М.Т.
2
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT WORD 5
Лабораторная работа №1 Основные приемы работы в редакторе Word 5
Лабораторная работа №2 Создание таблиц и работа с ними 9
Лабораторная работа № 3 Работа с графическими объектами 13
РАБОТА В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT EXCEL 18
Лабораторная работа №4 Применение электронных таблиц Microsoft 18
Excel в вычислениях
Лабораторная работа № 5 Использование функций. Виды адресации в 27
MS Excel
Лабораторная работа № 6 Логические функции 31
Лабораторная работа № 7 Работа со списками данных 34
РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ 46
БАЗАМИ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS
Лабораторная работа № 8 Создание и заполнение БД в среде MS 48
Access. Установка связей в БД
Лабораторная работа № 9 Создание формы БД в среде MS Access 53
Лабораторная работа № 10Создание запросов в среде MS Access 58
Лабораторная работа №11 Создание отчетов из БД в среде MS Access 63
Лабораторная работа №12 Создание презентации в программе 66
Microsoft PowerPoint
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 70
Приложение A ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ 72
Приложение В ТЕСТОВЫЕ ВОПРОСЫ 88
3
ВВЕДЕНИЕ
4
РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT WORD
Лабораторная работа №1
5
Краткие теоретические сведения
7
1.1. Создать
1.2. Открыть
1.3. Закрыть
1.4. Сохранить
1.5. Сохранить как
2 Правка
2.1. Вырезать
2.2. Копировать
2.3. Вставить
2.4. Отменить
3 Формат
3.1. Шрифт
3.2. Абзац
3.3. Список
3.4. Колонки
8
Задание 6. Выполненные с 1-5 задания разместите в одном документе.
Установите для документа верхний и нижний колонтитулы (в верхнем – укажите
название лабораторной работы, в нижнем – кем выполнена работа и дату
выполнения), сделайте обрамление страницы.
Контрольные вопросы
Лабораторная работа №2
10
Средний балл 82,67 79,67 86,5
Максимальный балл 95 99 100
8
7
6
5
4
3
2
1
a b c d e f g h
11
4. Перейдите на Лист1, выделите содержимое базовой таблицы и замените
содержимым своей таблицы из буфера обмена, при этом диаграмма изменится в
соответствии с данными таблицы.
120
100
80
Информатика
60 История
40
20 Иностранный
0
Иванова
Яковлева
Арбузова
Петров
Сидоров
Игорь
Алексей
Иван
Ким
Оксана
Мария
Анна
Контрольные вопросы
Лабораторная работа № 3
12
Краткие теоретические сведения
13
Положение формулы относительно слоя текста и ряд других её
параметров, например размер и цвет заливки, можно задать в диалоговом окне
Форма объекта меню Формат.
Внешняя среда
Экономическая система
ИП1 ИП2
Система
управления
ЭИС
14
Объект
Задание 3. Сформируйте рисунок с помощью автофигур. Составьте
несколько копий исходного рисунка. Установите «объем» и «тень».
Исходный Рисунок с тенью
рисунок
Объемный
рисунок
15
Задание 5. Создайте карточку с заданиями.
h2 3
1. Площадь равностороннего треугольника: S = = 0,577 h 2
3
1 + cos( y − 2 )
2. b =
x4
+ sin 2
2
3. ( )
= lg y − x x −
y
x2
z+
4
lg ( yx ), еcли y 4000
2 4
4. S =
x + y , если y 4000
23
n3 * x 3
5. y = 3
n = 9 n − 10 x
6. N 2 + 3H 2 2 NH 2
x
7. y =
2
x2 +
4
x2 +
8
x2 +
256
x2 + 2
Задание 6 Создайте сложную таблицу x с формулами.
16
S = V T at 2 gt 2 Находятся
Перемещение S = V0 T + H = 0 + геометрическим
2 2
путем
Путь L=S L=S L=H K = VT
Контрольные вопросы
Лабораторная работа №4
18
− щелкнуть ячейку справа и / или ниже тех областей, которые необходимо
закрепить;
− выбрать команду Окно - Закрепить области.
Для разделения окна необходимо выбрать команду Окно - Разделить, а
затем передвигать вешку разбивки. Для снятия разделения или закрепления окна
необходимо выбрать команду Окно - Снять разделение, либо Окно - Снять
закрепление областей.
Быстрое копирование данных. Маркер заполнения - это небольшой
черный квадрат в углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения,
указатель мыши принимает вид черного креста.
Для быстрого копирования имеющихся данных в ячейки нужно протянуть
маркер автозаполнения вниз или вправо.
Автозаполнение - это функция, которая помогает быстрее вводить
данные. Но при перетаскивании маркера заполнения ячейки может происходить
не только копирование одних и тех же значений, а и заполнение ячеек
определенными последовательностями данных. Например, если ввести в какую-
либо ячейку число 1, а в соседнюю справа от нее - число 2, выделить обе ячейки
и протянуть маркером заполнения вдоль строки. Появится ряд значений:
1,2,3,4…
Редактирование содержимого ячейки. Первый способ - Дважды
щелкнуть в ячейке, содержимое которой необходимо изменить. Второй способ –
отредактировать данные в строке формул. Третий способ - нажать
функциональную клавишу F2, изменить содержимое ячейки и подтвердить
клавишей {ENTER}. Для отмены внесенных изменений нажать клавишу {ESC}.
Ход выполнения работы
Задание. Необходимо выполнить расчет и анализ показателей производства
по месяцам, а также провести итоговые расчеты за год.
Для каждого месяца следует отразить в таблице:
- план выпуска;
- фактически выпущенное количество;
- процент выполнения плана;
- отношение выпущенной продукции за месяц к выпущенной за год (доля
месяца в годовом выпуске).
Возможный вид таблицы, соответствующей поставленной задаче, приведен
ниже.
Необходимо для отдельных совокупностей табличных данных представить
диаграммы, наглядно отражающие содержание данных, а также их взаимосвязи
и взаимозависимости.
Разделим решение ЗАДАЧИ на этапы:
- заполнение таблицы исходными данными;
- расчет и анализ итогов работы предприятия;
- оформление таблицы «Показатели производства»;
- графическое представление данных таблицы.
19
Заполнение таблицы исходными данными
1. Введите в ячейку А1 заголовок таблицы Показатели производства.
2. Сохраните создаваемую таблицу в личной папке, дав файлу подходящее
имя, например, lab1 (будет создан файл lab1.xls). Не забывайте регулярно
сохранять файл во избежание потери результатов работы.
3. Выделите диапазон ячеек A4:G4 и подготовьте его для ввода заголовков
столбцов таблицы, занимающих несколько строк. Для этого из строки меню или
контекстного меню вызовите диалоговое окно Формат ячеек, выберите вкладку
Выравнивание, а в ней - выравнивание по центру по горизонтали и по вертикали
и режим переноса по словам. После того как это сделано, введите в ячейки В4,
D4, Е4, F4, G4 названия для столбцов таблицы (соответственно):
Месяцы, План выпуска, Фактически выпущено, Процент выполнения плана,
Выполнено в % к фактически выпущенному за год.
4. Измените ширину столбцов так, чтобы заголовки столбцов таблицы
приняли такой же вид, как на рисунке. Для этого подведите курсор мыши к
вертикальному разделителю между заголовками столбцов рабочего листа,
например, к разделителю между столбцами Q и Н. Курсор изменит форму и
примет вид крестика с горизонтальными стрелками. Нажмите левую кнопку
мыши и, не отпуская ее, передвиньте этот разделитель вправо или влево до
необходимой ширины, отпустите кнопку мыши.
5. Далее необходимо заполнить три столбца под общим заголовком
«Месяцы». Хотя на первый взгляд эти столбцы дублируют друг-друга, всего
лишь по-разному графически обозначая одни и те же временные промежутки,
существенное отличие все же есть - здесь использованы альтернативные способы
работы в режиме Автозаполнения: построение числовых рядов, рядов из дат,
использование стандартного списка. Поэтому рекомендуется в учебных целях
применить все три способа, отрабатывая навыки работы в этом режиме.
6. В диапазоне ячеек А5:А16 постройте числовой ряд со значениями от 1 до
12.
7. В диапазоне ячеек В5:В16 постройте ряд из дат - последних чисел каждого
месяца:
- Наберите в ячейках В5 и В6 даты 31.01.2010 и 28.02.2010 соответственно.
- Выделите диапазон ячеек В5:В6, установите курсор мыши на маркер
заполнения и протяните его до ячейки В16 включительно, распространяя
закономерность на весь диапазон. В диапазоне ячеек В5:В16 образовался ряд из
дат от 31.01.2010 до 31.12.2010.
8. Для диапазона ячеек С5:С16 воспользуйтесь стандартным списком из
названий месяцев:
- Наберите в ячейке С5 текст Январь или Янв.
- Выделите ячейку С5 и установите курсор мыши на маркер заполнения.
- Нажмите левую кнопку мыши и протяните ее до ячейки С16
включительно; отпустите кнопку мыши. В диапазоне ячеек С5:С16 образовался
ряд из названий месяцев.
20
Расчет и анализ итогов работы предприятия
1. В ячейке В18 наберите текст Итого за год.
2. В ячейке D18 необходимо получить значение планового задания по
выпуску на год — сумму значений в диапазоне D5:D16. Для этого лучше всего
воспользоваться режимом Автосуммирования:
- Выделите ячейку D18.
- Щелкните на кнопке Автосумма на панели Стандартная. В ячейке и в
строке формул появится формула =CYMM(D5:D17). При этом аргумент
функции СУММ будет выделен цветом, а диапазон D5:D17 будет обрамлен
бегущей рамкой.
- Измените аргумент функции СУММ на диапазон D5:D16. Для этого
поместите курсор мыши в ячейку D5 (он примет вид широкого белого крестика),
нажмите левую кнопку и протяните курсор до ячейки D16 включительно,
отпустите кнопку мыши. Теперь бегущей рамкой обрамлен диапазон D5:D16, и
он же стал аргументом функции СУММ. Подтвердите ввод формулы.
3. В ячейке Е18 для вычисления значения суммы фактически выпущенной
продукции за год аналогичным образом постройте формулу =СУММ(Е5:Е16)
4. Введите в ячейку F5 формулу для вычисления процента выполнения
плана за месяц: =E5/D5
Внимание! Не набирайте на клавиатуре адреса ячеек, а получайте их
щелчком левой кнопки мыши на соответствующей ячейке.
5. Выделите ячейку F5 и выполните автоматическое заполнение формулами
диапазона ячеек F5:F16, используя маркер заполнения.
6. Выполните форматирование диапазона ячеек F5:F16, представив данные
в процентном формате. Для этого выделите диапазон F5:F16 и нажмите кнопку
Процентный формат на панели инструментов Форматирование, a затем
21
дважды - кнопку Увеличить разрядность на той же панели (это позволит
вывести два десятичных знака в значении процента).
7. В ячейку F18 введите формулу для вычисления процента выполнения
плана за год =Е18/D18
Отформатируйте эту ячейку в процентном формате с двумя цифрами
дробной части. Это можно сделать описанным выше способом, а можно
скопировать формат, используя кнопку Формат по образцу (форматная кисть)
панели инструментов Стандартная.
8. В диапазоне ячеек G5:G16 предстоит вычислить для каждого месяца; его
долю (в процентах) в годовом выпуске, которая вычисляется как отношение
выпущенного в каждом месяце к выпущенному за год. Так как во всех формулах
диапазона в качестве делителя выступает одна и та же ячейка (сумма за год), то
в формуле адрес этой ячейки должен быть задан в виде абсолютной ссылки,
чтобы он не изменялся при копировании формулы. Формула в ячейке G5 должна
иметь вид: =Е5/$Е$18
Для получения абсолютной ссылки $Е$18 необходимо поместить в формулу
ссылку Е18 и затем нажать клавишу F4.
9. Выделите ячейку G5 и выполните автоматическое заполнение формулами
диапазона ячеек G5:G16, используя маркер заполнения. Выполните
форматирование диапазона G5:G16 в процентном формате с двумя цифрами
дробной части.
10. Сохраните текущее состояние таблицы.
Оформление таблицы
1. Можно выполнить условное форматирование для диапазона F5:F16 с
целью выделения тех ячеек, в которых значение меньше 1 (или, что то же самое,
меньше 100 %). Для этого выделите диапазон F5:F16 и выполните команду
Формат/Условное форматирование...; появится диалоговое окно Условное
форматирование.
2. Раскройте список во втором поле и выберите строку «меньше», в третье
поле введите значение 1 или 100 %, нажмите кнопку Формат..., появится
диалоговое окно Формат ячеек с вкладками Шрифт, Граница, Вид. Определите
формат для значений, удовлетворяющих заданному условию, например,
измените цвет и начертание. Закройте диалоговые окна нажатием кнопки ОК.
3. Значения в диапазоне ячеек G5:G16 можно выровнять по центру.
4. Расположите заголовок таблицы Показатели производства по центру
таблицы. Для этого выделите диапазон A1:G1 и нажмите кнопку Объединить
и поместить в центре. Можно изменить размер шрифта заголовка и его
начертание.
5. Так как при печати таблицы линии сетки не видны, то для лучшего
восприятия таблицы необходимо обвести ее рамками. Для проведения линий и
рамок можно воспользоваться кнопкой Границы на панели Форматирование, но
большие возможности дает вкладка Границы диалогового окна Формат ячеек.
Рекомендуется сначала провести все внутренние рамки и линии, а затем -
внешние, при этом можно изменить тип и толщину линий.
22
6. При желании можно изменить шрифт, его размер и начертание как для
числовых данных, так и для текстов в таблице.
7. Можно изменить цвет фона и цвет шрифта отдельных элементов
таблицы.
8. Сохраните текущее состояние таблицы.
Графическое представление данных
Построение гистограммы:
1. Выделите диапазон ячеек С4:Е16, содержащий два ряда числовых данных:
план выпуска и фактический выпуск по месяцам, а также ряды с названиями
строк и заголовками столбцов. Названия в строках будут использоваться в
качестве обозначений на оси X (категории), а заголовки столбцов - в качестве
легенды.
2. Вызовите Мастер диаграмм.
3. В диалоговом окне первого шага Мастера диаграмм во вкладке
Стандартные в окне Тип выберите и выделите тип Гистограмма, а в окне Вид
- первую картинку в первом ряду (обычная плоская гистограмма). Нажав и
удерживая кнопку Просмотр результата, можно увидеть образец диаграммы.
Перейдите к следующему шагу, нажав кнопку Далее.
4. На втором шаге Мастер диаграмм выводит образец диаграммы и
сообщает, что гистограмма для выделенных данных сформирована
стандартным образом: ряды данных - в столбцах. Это соответствует
представлению данных задачи, поэтому перейдите к следующему шагу, нажав
кнопку Далее.
5. На третьем шаге во вкладке Заголовки определите название диаграммы и
названия для осей: в поле ввода Название диаграммы введите текст Показатели
производства, в поле Ось X (Категорий) - Месяцы, в поле Ось Y (Значений) -
Количество, во вкладке Легенда включите переключатель Добавить легенду и
укажите место размещения легенды. Внесенные изменения будут сразу же
отражены в образце диаграммы. Во вкладке Подписи данных можно выбрать
режим, в котором на диаграмме будут показываться значения (по умолчанию
значения не выводятся). Установив необходимые параметры, перейдите к
следующему шагу.
6. На последнем шаге выберите место размещения диаграммы (лучше на
имеющемся листе, а не на отдельном). Нажмите кнопку Готово.
7. Обрамленная маркерами диаграмма появится на рабочем листе.
Переместите ее, если необходимо, захватив мышью в области диаграммы.
8. Используя маркеры, измените размеры области диаграммы для лучшего
размещения объектов диаграммы.
9. Выполните редактирование диаграммы и, если необходимо,
форматирование для сбалансированности объектов диаграммы и лучшего
восприятия данных.
23
Показатели производства
3500
3000
Количество
План выпуска
2500
2000
1500 Ф актически
1000 выпущ ено
500
0
С ль
т
ай
ь
ь
ь
ар
ар
бр
бр
ю
М
М
оя
нв
тя
И
ен
Я
Н
Месяцы
24
− Потянув за любой из маркеров, измените размер области диаграммы;
захватив мышью выделенную область, можно переместить ее в области
диаграммы.
9. Отформатируйте на круговой диаграмме подписи данных.
− Щелкните на одной из подписей. Все подписи как объект диаграммы будут
выделены и обрамлены маркерами.
− Значении долей выводятся в процентном формате как округленные целые
числа. Добавьте в процентный формат две цифры дробной части. Для этого
щелкните два раза на кнопке Увеличить разрядность.
− Сравните значения процентов, выведенные на диаграмме, со значениями в
столбце таблицы с заголовком «Выполнено в процентах к фактически
выпущенному за год». Значения процентов должны совпадать.
− Правой кнопкой вызовите контекстное меню.
− Выберите пункт Формат подписей данных... .
− В открывшемся диалоговом окне, выбирая вкладки Вид, Выравнивание,
Шрифт, можно изменить формат подписей для категорий (названий месяцев).
10. Можно отформатировать заголовок диаграммы и легенду.
Фактически выпущено
Январь
Янв арь
Декабрь Февраль
9,30% 5,63% Фев раль
Ноябрь 9,01% Март
8,45%
Апрель
Март
Окт ябрь 8,45% Май
8,73% Июнь
Апрель
Июль
8,73%
Сент ябрь
9,01%
Август
Май Сентябрь
Ав густ 9,01%
9,01% И юнь Октябрь
И юль
7,89% 6,76% Ноябрь
Декабрь
Построение графика
1. Выделите диапазон ячеек, состоящий из двух несмежных столбцов
С4:С16 и Е4:Е16, содержащих названия месяцев и фактический выпуск по
месяцам (несмежные столбцы выделите при нажатой клавише Ctrl).
2. Вызовите Мастер диаграмм.
3. На первом шаге Мастера диаграмм для типа График выберите вид,
соответствующий первой картинке во втором ряду, посмотрите на образец.
Перейдите к следующему шагу.
4. Выполните остальные шаги Мастера диаграмм.
25
5. Отредактируйте диаграмму, изменяя размеры и шрифты для лучшего
представления данных.
Фактически выпущено
3500
3000
количество
2500
2000 Фактическ и
1500 выпущено
1000
500
0
т
ай
ен ь
ар
ь
ь
ь
С юл
ар
бр
бр
М
М
оя
нв
тя
Я
Н
месяцы
Контрольные вопросы
26
1 Что представляет собой электронная таблица?
2 Как формируется адрес ячейки?
3 Что называется диапазоном ячеек? Как он формируется?
4 Какие типы данных встречаются в электронных таблицах?
5 Что отображается в строке формул? Что отображается в вычисляемой
ячейке?
6 Как производятся основные операции с рабочими листами Excel?
7 Что такое автозаполнение?
8 Для чего предназначены диаграммы?
9 Сколько рядов данных потребуется для построения графика
зависимости одной величины от другой?
10 Что такое ряды данных, категории, легенда?
Лабораторная работа № 5
27
соответствующему полю. Если значение аргумента находится в ячейках
рабочего листа, то можно просто провести мышью по необходимому диапазону
ячеек и адреса ячеек появятся автоматически в соответствующем поле.
Автосуммирование и автовычисления. Так как одной из наиболее часто
употребляющихся функций является СУММ, в Excel предусмотрен быстрый
способ ее ввода – пиктограмма Автосуммирование.
Для быстрых вычислений удобно использовать строку состояния.
Необходимо просто выделить диапазон ячеек, и в строке состояния в области
автовычисления мы сразу увидим результат - обычно это сумма чисел в
выделенном диапазоне. Щелкнув правой кнопкой мыши по области
автовычисления, можно выбрать вместо суммы другую функцию, в том числе
среднее значение, максимум, минимум, количество значений или количество
чисел.
Задаваемый обычным образом адрес ячейки называется относительным
адресом ячейки. При операциях копирования электронная таблица
автоматически меняет адреса ячеек в соответствии с направлением копирования.
Иногда возникает необходимость не менять адрес ячейки. В таких случаях
используется абсолютный адрес ячейки.
Абсолютная ссылка – это ссылка на ячейку, не изменяющаяся при
копировании в другое место. Для обозначения абсолютных ссылок используется
знак доллара $. Для получения абсолютной ссылки необходимо поместить в
формулу ссылку ячейки и затем нажать клавишу F4.
Примеры:
− пусть в ячейку C1 введена формула =A1+B1. Скопируем содержимое
ячейки C1 в ячейку C2. Мы увидим, что в ячейке C2 теперь содержится формула
=A2+B2;
− пусть в ячейку C1 введена формула =$A$1+B1. Скопируем содержимое
ячейки C1 в ячейку C2. Мы увидим, что в ячейке C2 теперь содержится формула
=$A$1+B2;
В Excel возможно использование так называемых смешанных ссылок, в
которых только часть адреса ячейки «защищена» знаком доллара. Внесем,
например, в ячейку A1 формулу =$C1+D$1. Скопируем содержимое ячейки A1
в ячейку B2 (т.е. на 1 ячейку вправо и на 1 ячейку вниз). Мы увидим, что в ячейке
B2 теперь содержится формула =$C2+E$1.
28
Вспомогательная:
х0 step k
1. Заполните заголовок основной таблицы, начиная с ячейки А1:
- в ячейку А1 занесите №
- в ячейку В1 – х
- в ячейку С1 – k
2. Заполним вспомогательную таблицу начальными исходными данными,
начиная с ячейки I1:
- в ячейку I1- занесите x0; I2-1
- в ячейку J1 – step; J2 – 0,2;
- в ячейку K1 – k; K2 – 10
где х0 – начальное значение х, step – шаг изменения х, k-коэффициент
(константа)
3. Используя функцию автозаполнения, заполните столбец А числами от 1
до 21, начиная с ячейки А2.
4. Внесем в столбец В значения х: =$I$2, в ячейку В2 заполнится значение
из ячейки I2 (начальное значение х), знак $ указывает на абсолютную адресацию.
В ячейку В3 занесите = В2+$J$2. Это означает, что начальное значение х
будет увеличено на величину шага, которая берется из ячейки J2. Скопируйте
формулу из ячейки В3 в ячейки В4:В22
Столбец заполнится значениями х от 1 до 5 с шагом 0,2.
5. Заполним столбец С значениями коэффициента к:
- в ячейку С2- занесем =$K$2;
- в ячейку С3 =C2;
- скопируйте формулу из ячейки С3 в ячейки С4:С22
6. Заполним столбец D значениями функции y1=x3
- в ячейку D2 - занесем = степень(В2;3)
- скопируем формулу из ячейки D2 в ячейки D3:D22
- скопируйте формулу из ячейки С3 в ячейки С4:С22
7. Аналогичным образом заполните столбец E, F, G
В ячейке E2 занесем формулу =корень(В2*В2-1) или
=корень(степень(В2;2)-1) и скопируем в ячейки Е3:Е22
В ячейке F2 занесем формулу В2*В2+1 или =степень(В2;2)+1 и скопируем
в ячейки F3: F22
В ячейке G2 занесем формулу =(С2*D2*E2)/F2 и скопируем в ячейки
G3:G22
8. Оформите таблицы следующим образом:
- установите курсор на строку 1 и вставьте 2 строки
- введите заголовки: в ячейку А1 – "Таблицы", А2 – "Основная", I2 –
"Вспомогательная"
Объедините ячейки А1:K1; A2:G2, I2:K2. В результате у вас должна
получится следующая таблица:
29
Заголовок таблицы - диапазон ячеек A1:K1 отформатирован шрифтом -
Comic Sans Ms, кеглем – 14 пт, начертанием – полужирное, курсивное,
ориентация надписи - 150
Диапазон ячеек A2:G2, I2:K2 отформатирован шрифтом - Monotype Corsiva,
кеглем – 12 пт, начертанием – полужирное
Контрольные вопросы
Лабораторная работа № 6
Логические функции
30
Функция ЕСЛИ. Возвращает одно значение, если заданное условие при
вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.
Функция ЕСЛИ используется для условной проверки значений и формул.
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Лог_выражение - это любое значение или выражение, которое при
вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Значение_если_истина - это значение, которое возвращается, если
лог_выражение имеет значение ИСТИНА. Если лог_выражение имеет значение
ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение
ИСТИНА. Значение_если_истина может быть другой формулой.
Значение_если_ложь - это значение, которое возвращается, если
лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение имеет значение
ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ.
Значение_если_ложь может быть другой формулой.
До семи функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве
значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь.
Функция И. Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют
значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент
имеет значение ЛОЖЬ.
И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...)
Логическое_значение1, логическое_значение2, ... - это от 1 до 30
проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо
ЛОЖЬ.
Аргументы должны быть логическими значениями, массивами или
ссылками, которые содержат логические значения.
Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит тексты
или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.
Если указанный интервал не содержит логических значений, то И
возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
Функция ИЛИ. Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов
имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют
значение ЛОЖЬ.
ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2; ...)
Логическое_значение1, логическое_значение2, ... - это от 1 до 30
проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо
ЛОЖЬ.
Функция НЕ. Меняет на противоположное логическое значение своего
аргумента. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо быть
уверенным в том, что значение не равно некоторой конкретной величине.
НЕ(логическое_значение)
Логическое_значение - это значение или выражение, которое при
вычислении дает ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если логическое_значение имеет
значение ЛОЖЬ, то функция НЕ возвращает значение ИСТИНА; Если
логическое_значение имеет значение ИСТИНА, то функция НЕ возвращает
значение ЛОЖЬ.
31
Ход выполнения работы
Контрольные вопросы
Лабораторная работа № 7
33
технологию подведения итогов и консолидации данных в целях анализа
информации из базы данных.
Список данных
Под списком данных в Microsoft Excel понимается набор строк таблицы,
содержащий связанные данные. Список может использоваться как база данных,
в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями.
Первая строка списка при этом содержит заголовки полей.
Список рекомендуется размещать на листе отдельно от других данных.
Между списком и другими данными необходимо оставить хотя бы одну пустую
строку и один пустой столбец. Сам список не должен иметь пустых строк и
столбцов. Соблюдение этих требований позволяет быстро обнаружить и
выделить список при выполнении различных команд обработки данных из меню
"Данные".
Сортировка списка
Чтобы отсортировать данные в списке, их следует выделить и выбрать
команду "Сортировка" из меню "Данные". На экране появится диалоговое окно
"Сортировка", в котором можно задать 3 уровня сортировки. В качестве уровней
сортировки выбираются поля (столбцы) списка. Для каждого поля может быть
задан свой порядок сортировки: по убыванию или возрастанию. На рисунке 3
приведено диалоговое окно "Сортировка".
34
автофильтра производится повторным выбором команды. Отключение
расширенного фильтра производится с помощью команды "Фильтр" –
"Отобразить все".
Автофильтр
При выборе команды "Автофильтр" заголовки столбцов списка снабжаются
кнопками выбора . С помощью этих кнопок можно произвести отбор записей
в списке: выбрать все записи, первые 10 или отвечающие определенным
условиям. Условия отбора устанавливаются в диалоговом окне
"Пользовательский автофильтр". В этом окне можно задать не более двух
условий отбора, соединенных переключателем И или ИЛИ. Условия
формируются парой полей: в первом поле задается оператор сравнения (равно,
больше, меньше и т.д.), а во втором – значение, с которым производится
сравнение.
35
Рисунок 5 – Диалоговое окно "Расширенный фильтр"
Форма
Форма представляет собой диалоговое окно, предлагающее удобный способ
ввода и отображения сразу целой строки информации (записи) в списке. Формы
могут также быть использованы для поиска и удаления записей в списке.
Чтобы использовать форму для ввода и отображения записей в списке,
необходимо чтобы столбцы данных в списке имели заголовки. Microsoft Excel
использует заголовки столбцов для создания подписей к полям на форме. На
рисунке 6 приведено диалоговое окно формы списка.
Форма в выделенном списке данных открывается с помощью команды
"Форма" из меню "Данные". Для перехода между полями формы предназначены
клавиша TAB (переход к следующему полю формы) и сочетание клавиш
SHIFT+TAB (переход к предыдущему полю). Кнопки "Назад" и "Далее"
предназначены для перемещения между записями списка. Кнопки "Добавить" и
"Удалить" позволяют соответственно добавлять новые записи в список и удалять
текущие записи из списка.
36
совпадающие с критериями записи. Чтобы вернуться к редактированию формы,
необходимо нажмите кнопку "Правка".
Сводная таблица
Сводной таблицей в Microsoft Excel называется таблица, обобщающая и
анализирующая данные из существующих списков. Построение сводной
таблицы выполняется с помощью Мастера сводных таблиц и диаграмм. Работа
Мастера состоит из трех шагов. На первом шаге указывается вид данных, по
которым строится сводная таблица. На втором шаге указывается источник этих
данных (для списка это диапазон ячеек). На третьем шаге указывается диапазон
для размещения сводной таблицы и выбирается ее макет. Макет сводной
таблицы (содержимое столбцов и строк) можно выбрать и после создания
сводной таблицы, перетаскивая доступные поля и элементы с помощью мышки
с панели инструментов "Сводные таблицы". В сводной таблице возможен
подсчет записей с помощью операций "Сумма", "Количество", "Среднее".
Подведение промежуточных итогов в списке
Отсортировать список по столбцу, для которого необходимо подвести
итоги.
− указать ячейку в этом списке;
− выбрать команду Данные – Итоги;
− выбрать столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести
итоги, из списка При каждом изменении в - это должен быть тот столбец, по
которому проводилась сортировка списка на шаге 1;
− выбрать функцию, необходимую для подведения итогов, из списка
Операция;
− выбрать столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести
итоги, в списке Добавить итоги по;
− для подведения вложенных итогов необходимо отключить опцию
Заменить текущие итоги.
Удаление промежуточных итогов – Выбрать команду Данные – Итоги, и
нажать кнопку Убрать все.
Консолидация необходима для периодического сбора данных из
постоянных источников, где данные могут объединяться из нескольких листов в
разных книгах. Все такие таблицы должны иметь абсолютно идентичную
структуру. Соединение не является механическим. Итоговая таблица будет
содержать только одну строку с ключевым полем, а числовые данные в ней будут
суммами (или другими функциями) всех строк объединенного подмножества.
Консолидацию можно выполнить по расположению или по категории,
причем можно связать консолидированные данные с исходными данными так,
чтобы изменения в исходных листах отражались в итоговом листе.
Консолидация по расположению
При данной консолидации Excel применяет итоговую функцию к ячейкам с
одинаковыми адресами во всех исходных листах, поэтому консолидированные
данные должны иметь одинаковое расположение. Для выполнения данной
консолидации надо:
37
− активизировать итоговый лист и выделить конечную область, где будут
помещаться консолидированные данные;
− из опции «Данные» выбирается команда «Консолидация».
− Затем в появившемся диалоговом окне, в поле с раскрывающемся списком
«Функция», выбирается нужная функция;
− в поле «Ссылка» вводится ссылка для каждого исходного диапазона, либо
диапазоны выделяются мышью, и нажимается кнопка «Добавить»;
− после ввода всех ссылок в диалоговом окне нажимается кнопка «ОК».
Консолидация по категории
В данной консолидации исходные листы могут содержать как различное
количество данных, так и различные данные. В итоговом листе имеются
заголовки столбцов, но отсутствуют заголовки строк, так как в исходных листах
они расположены неодинаково. Команда «Консолидация» сама вводит заголовки
строк. Для выполнения данной консолидации надо:
− активизировать итоговый лист и выделить конечную область, где будут
помещаться консолидированные данные, либо одну начальную ячейку, при этом
команда «Консолидация» заполнит необходимую область справа и ниже, либо
выделить область, большую, чем требуется;
− из опции «Данные» выбирается команда «Консолидация».
− затем в появившемся диалоговом окне, в поле с раскрывающемся списком
«Функция», выбирается нужная функция, и в секции «Использование в качестве
имен» устанавливается флажок в поле «Значение левого столбца»;
− в поле «Ссылка» вводится ссылка для каждого исходного диапазона, либо
диапазоны выделяются мышью, но заголовки столбцов в исходные ссылки не
включать, и нажимается кнопка «Добавить»
− после ввода всех ссылок в диалоговом окне нажимается кнопка «ОК».
В том и другом виде консолидации можно установить постоянную связь
между итоговым и исходными листами, для этого в диалоговом окне
«Консолидация» установить флажок в поле «Создать связи с исходными
данными».
Ход выполнения работы
38
− В меню "Данные" выберите команду "Сортировка".
− В диалоговом окне "Сортировка" установите сортировку по фирме-
изготовителю (по возрастанию), затем по названию препарата (по
возрастанию) и, в последнюю очередь, по цене (по убыванию).
− Список будет отсортирован в алфавитном порядке по фирме-изготовителю и
названию препарата, а среди фирм-изготовителей по убыванию цены
препаратов, как показано на образце.
39
− Введите условия под новой строкой заголовков, как показано на образце.
40
− Список будет отфильтрован на месте по трем критериям: название препарата
начинается на букву А, от фирмы-изготовителей "Сервье" и "Шварц фарма",
количество, которых не равно 1500, как показано на образце.
41
7. Установите курсор внутри сводной таблицы.
− Перетащите мышкой поле «Сумма по полю Количество» за пределы сводной
таблицы.
− Перетащите мышкой поле «Фирма-изготовитель» с панели инструментов в
область элементов данных сводной таблицы. В сводной таблице измените
название препарата на «Кордарон».
− Сводная таблица будет изменена, как показано на образце.
42
3. Для выполнения консолидации по расположению в строку 19 переносятся
заголовки столбцов и строк. Выделяется область ячеек, где будут находиться
консолидированные данные, а именно (B20:C22). Запускается команда
Данные/Консолидация и в появившемся диалоговом окне задаются параметры
43
Контрольные вопросы
44
РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
БАЗАМИ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS
45
образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы,
изменяется структура базы данных.
Основные свойства полей таблицы:
Имя поля – определяет, заголовки столбцов таблицы
Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном
поле
Размер поля – определяет предельную длину данных, которые могут
размещаться в данном поле
Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках
Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле
Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля(если
подпись не указана, то в качестве заголовка используется свойство Имя поля)
Значение по умолчанию – то значение, которое вводится автоматически
Условие на значение – ограничение, используемое для проверки
правильности ввода данных
Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается
автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных
Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения
данного поля при наполнении базы данных
Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных
Индексированное поле - если поле обладает этим свойством, все операции,
связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в
данном поле, существенно ускоряются.
СУБД — это комплекс языковых и программных средств, предназначенный
для создания, ведения и совместного использования БД многими
пользователями.
Обычно с базами данных работают две категории исполнителей. Первая
категория – проектировщики. Их задача состоит в разработке структуры таблиц
базы данных и согласование ее с заказчиком. Вторая категория исполнителей,
работающих с БД – пользователи. Они получают исходную базу данных от
проектировщиков и занимаются ее наполнением и обслуживанием.
Соответственно СУБД имеет два режима работы: проектировочный и
пользовательский. Первый режим предназначен для создания или изменения
структуры БД и создания ее объектов. Во втором режиме происходит
использование ранее подготовленных объектов для наполнения БД и получения
данных из нее.
Основные объекты БД:
Таблицы – это основные объекты БД. В таблице хранятся данные, а также
таблицы хранят структуру БД.
Запросы – эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и
предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов
выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку, фильтрацию. С
помощью запросов можно выполнять преобразование данных по заданному
алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнение
таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять
46
вычисления в таблицах и т.д. особенность запросов состоит в том, что они
черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе результирующую
таблицу.
Формы – это средства для ввода данных. Их функции – предоставить
пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять
положено. С помощью форм данные можно не только вводить, но и отображать.
Отчеты. По своим свойствам они похожи на формы, но предназначены
только для вывода данных, причем на печатающее устройство.
Макросы и модули. Эти категории объектов предназначены для
автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, так и для создания
новых функций путем программирования. Макросы состоят из
последовательности внутренних команд и являются одним из средств
автоматизации работы. Модули создаются средствами внешнего языка
программирования.
Типы данных.
Текстовый –тип данных, используемый для хранения обычного
неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов)
Поле Memo – служит для хранения больших объемов текста.
Числовой – для хранения действительных чисел
Дата/время- служит для хранения календарных дат и времени
Денежный – тип данных для хранения денежных сумм.
Счетчик – специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в
поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием
Логический - для хранения логических значений
Поле объекта OLE – специальный тип данных служит для хранения
мультимедийных объектов, изображений
Гиперссылка – специальное поле для хранения адресов Интернета.
Лабораторная работа № 8
48
Соответственно, поля обеих таблиц, по которым осуществляется связь, являются
внешними ключами и могут содержать повторяющиеся значения.
Создание межтабличных связей.
Для создания межтабличных связей в СУБД MS Access существует команда
Сервис – Схема данных, а также на панели инструментов расположена
одноименная пиктограмма Схема данных.
В окне схемы данных связи можно создавать путем перетаскивания полей
из одной таблицы в другую.
Ход выполнения работы:
Задание 1. Создайте базу данных «Видеотека», состоящую из трех таблиц.
Запустите MS Access. (Пуск → Программы→ MS Access)
1. Выполните команду Файл → Создать → Новая база данных. В файловом
окне укажите имя файла «Видеотека».
2. В режиме Таблицы выберите Создание таблицы в режиме конструктор.
На экране откроется окно конструктора таблиц.
Таблица «Страна»
Имя поля Тип данных Описание
Таблица «Жанр»
Имя поля Тип данных Описание
50
5. Щелкнуть по кнопке Закрыть.
6. Щелкнуть на поле “Код жанра” в таблице “Жанр” и держа нажатой
переместить на поле “Код жанра” в таблице “Кассеты”. Включить опцию
“Обеспечение целостности”. Щелкнуть по кнопке Создать.
Таблица «Кассеты»
51
номер Фильм Код страны Время Код
жанра
1. Пятый элемент 11 125 211
2. Титаник 11 185 213
3. Кавказская пленница 10 100 210
4. Драйв 11 115 212
5. Профессионал 12 125 212
6. Зита и Гита 13 185 213
Контрольные вопросы
1 Назовите основные элементы окна Access.
2 Какие режимы работы используются для работы с таблицей?
3 Что такое Конструктор в СУБД Access?
4 Для чего служит ключевое поле?
5 Что такое счетчик?
6 Какой тип данных следует использовать для создания поля, содержащего
рисунки?
7 Объясните для чего необходимо связывать таблицы при работе с базами
данных?
8 Перечислите виды связей между таблицами базы данных.
9 Что означает связь «Один ко многим»?
10 Что такое целостность данных?
Лабораторная работа № 9
52
− выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе
которых будет создана форма.
При выборе элементов Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная или
Автоформа: табличная - форма создается автоматически.
Изменить созданную форму можно в режиме конструктора.
Режим конструктора форм. Используется ля изменения структуры или
шаблона формы. Режим таблицы. Режим позволяет увидеть таблицу,
включающую все поля формы; чтобы переключаться в этот режим при работе с
формой, надо нажать кнопку таблицы на панели инструментов.
2) Выбор действия
6. Выбрать поля
▪ Выбрать поле из списка Доступные поля
▪ Щелкнуть по кнопке для добавления поля
Для добавления всех полей щелкнуть по кнопке .
53
7. Щелкнуть по кнопке Далее
8. Выбрать вид формы – в один столбец
9. Щелкнуть по кнопке Далее
10. Выбрать стиль формы (глобус, облака. Ель и т.д.).
11. Щелкнуть по кнопке Далее
12. Задать имя формы «Жанр»; щелкнуть после по кнопке Готово.
- на одну запись
- на одну назад;
запись назад;
- на новую запись;
- номер
текущей записи.
14. Закройте форму.
54
15. Аналогично создайте ленточную форму «Страна» и табличную форму
«Кассеты».
Форма в один столбец Ленточная форма «Страна»
«Жанр»
55
Задание 2 Создайте кнопочную форму
56
17. Проверьте работу всех кнопок кнопочной формы. Закройте и откройте вновь
Базу данных “Видеотека”.
Контрольные вопросы
1 Для чего служат формы в базах данных Access?
2 Какие виды форм вы знаете?
3 Можно ли построить форму по полям, находящимся в разных таблицах?
4 Чем отличается построение формы с помощью средства Автоформа и
построение формы с помощью Конструктора?
5 Как можно отобразить свойства какого либо поля?
6 Если форма уже построена, каким образом можно добавить поле на форму?
Лабораторная работа № 10
57
− нельзя изменять порядок полей в запросе; поля всегда отображаются в
том порядке, в каком они были выбраны в первом окне мастера;
− если одно или несколько полей являются числовыми, то мастер позволяет
создать суммарный запрос, представляющий сумму, среднее, минимальное или
максимальное значение цифрового поля (полей). В набор результатов запроса
можно включить также подсчет количества записей;
− если одно или несколько полей имеют тип Date/Time, то можно задать
итоговый запрос, осуществляющий группирование данных по диапазону – дню,
месяцу, кварталу, году.
Использование конструктора запросов. Возможности мастера простого
запроса достаточно ограничены. Лучший подход состоит в том, чтобы
использовать графическое окно конструктора запроса, называемое также
бланком запроса. Это одно из наиболее мощных средств Access.
Добавляя и удаляя таблицы в верхней части бланка, перемещая
необходимые для выборки поля в нижнюю часть, изменяя, если необходимо,
связи между таблицами, мы фактически формируем текст запроса на языке SQL.
Нажав кнопку Запуск , мы увидим результат выполнения
сформированного запроса.
В Access возможно создание четырех основных типов запросов:
1 Запросы на выборку - извлекают данные из одной или нескольких таблиц.
2 Перекрестные запросы - суммируют данные из одной или нескольких
таблиц БД в форме электронной таблицы. Эти запросы полезны для анализа
данных и создания графиков и диаграмм, основанных на сумме значений
числовых полей многих записей.
3 Запросы на изменение - эти запросы создают новые таблицы базы данных
или вносят в таблицы значительные изменения. Такие запросы позволяют
добавлять в таблицу новые записи или удалять их, вносить изменения в записи с
помощью выражений, встроенных в конструкцию запроса.
4 Запросы с параметрами – повторно применяют существующие запросы,
внося незначительные изменения в их условия отбора. После выполнения
запроса с параметрами Access отображает диалоговое окно, предлагающее
пользователю внести новое условие отбора. Функции запросов с параметрами
можно добавить к остальным 3-м типам запросов.
58
1. Открыть закладку Запросы, выбрать команду Создание запроса в режиме
конструктор.
59
Задание 2 Создайте запрос с именем Жанры, в котором отобразить «номер»,
«фильм», «жанр» для всех фильмов, снятых в жанрах «мелодрама» или
«комедия». Отсортировать по убыванию данные по полю «жанр». Информацию
выведите в следующей форме: Номер - Фильм - Жанр
60
Задание 5. Создайте запрос с именем Запрос5, в котором отобразите все
фильмы, начинающиеся с буквы П. Отсортировать по возрастанию данные по
полю «страна». Информацию выведите в следующей форме: Фильм - Время
– Страна
Условие отобразите все фильмы, начинающиеся с буквы П вводится с
помощью команды LIKE “П*”
61
появившемся шаблоне в поле «Выдана» щелчком выставьте флажок (галочку).
Затем выполнить команду Фильтр – Применить фильтр.
7. Для отмены фильтра необходимо щелкнуть по кнопке на панели
инструментов.
8. Аналогично отберите все невиданные кассеты.
9. Отберите все фильмы, созданные в России.
Контрольные вопросы
1 Что такое запрос?
2 Какие существуют типы запросов?
3 Чем отличается использование Мастера от использования
Конструктора при формировании запроса?
4 Что такое запрос на выборку?
5 Что такое перекрестный запрос?
62
Ход выполнения работы:
Задание 1. Создайте запрос с именем «Запрос для отчета», в котором отобразить
всю информацию о видеокассетах в следующей форме:
Фильм - Жанр - Страна – Время
Отчет 1: Создать отчет на основе ранее созданного запроса с именем «Отчет по
видеокассетам». Данные в отчетах
сгруппировать по полю Жанр,
отсортировать по названию фильма.
1. Щелкнуть по вкладке Отчеты,
выберите команду Создание отчета с
помощью мастера.
2. Выбрать поля, аналогично выбору в
мастере форм.
3. Щелкнуть по кнопке Далее.
63
12.Щелкнуть по кнопке Готово.
Отчет 2: Создайте отчет по фильмам производства Россия, на основе ранее
созданного запроса, с именем «Фильмы России». Данные в отчетах
сгруппировать по полю Фильмы, отсортировать по полю Время в убывающем
порядке.
1. Создайте запрос для отображения фильмов производства Россия.
2. На основе созданного запроса создайте отчет.
3. Порядок сортировки задается щелчком мыши по кнопке
Отчет 3: Создать запрос с именем «Запрос для отчета 2», в котором отобразить
всю информацию о видеокассетах в следующей форме:
Фильм – Время - Жанр.
На основе этого запроса создайте отчет с именем «Картотека». Данные в
отчетах не группировать, отсортировать по жанру, выбрать табличный макет.
Отчет 4: Создать отчет на основе ранее созданного запроса с именем «Отчет по
видеокассетам». Данные в отчетах сгруппировать по полю Стране,
отсортировать по жанру фильма, макет ступенчатый 1.
Контрольные вопросы
64
Лабораторная работа №12
65
Задание 3 . Создать слайд «Windows», используя авторазметку Текст и графика.
1. Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - Малиновый, заливка -
заготовка Океан. Заливка устанавливается с помощью соответствующей кнопки
Цвет заливки на панели инструментов Рисование или командой Цвет и
линии из меню Формат на одной из вкладок диалогового окна.
2. Установить для заголовка голубую тень.
3. Установить для текста размер шрифта-28, цвет - зеленый
4. Установить для текста голубую тень. Свернуть окно PowerPoint.
5. Снять копию экрана, нажав на клавишу Print Screen, предварительно открыв
меню Пуск и Программы.
6. Развернуть PowerPoint и вставить рисунок из буфера.
7. Установить фон слайда - заготовка Радуга 2.
8. Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста
По буквам.
9. Создать список тем лабораторных работ по Windows
- Основные принципы работы в Windows (окна, приложения)
- Работа с файлами и папками (проводник, мой компьютер, корзина)
11. Установить для списка — эффект Вылет снизу-справа, появление текста Всё
вместе по абзацам.
12. Установить для рисунка (Рисунок) - эффект Жалюзи вертикальные.
Задание 4. Создать слайд «PowerPoint », используя авторазметку Графика и текст.
1. Установить фон слайда - белый мрамор.
2. Установить для заголовка размер шрифта - 60. цвет — темно-синий.
3. Установить для заголовка голубую тень.
4. Ввести список тем лабораторных работ по PowerPoint
5. Установить для списка размер шрифта - 28, цвет - красный на голубом фоне
(голубая заливка).
6. Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста
По буквам.
7. Установить для списка (Текст) - эффект Жалюзи вертикальные, появление
текста Все вместе.
8. Вставить произвольный рисунок.
9. Установить для рисунка (Объект) ~ эффект Вращение.
10. Вставить надпись «Конец».
11. Установить для текста размер шрифта - 28, цвет - красный на желтом фоне с
зеленой рамкой.
12. Установить для текста (Текст) - эффект Прямоугольник наружу, появление текста
По буквам.
Задание 5. Создать слайд «Word », используя авторазметку Текст в две колонки.
1. Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - темно-синий.
2. Установить для заголовка голубую тень.
3. Ввести список тем лабораторных работ по Word
4. Установить для списка текста первой колонки размер шрифта - курсив 28, цвет -
зеленый
66
5. Вставить во вторую колонку слайда произвольную таблицу, диаграмму и объект
WordArt.
6. Установить фон слайда - градиентная заливка в два цвета.
7. Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста
По буквам.
8. Установить для текста (Список) - эффект Сбор снизу, появление текста По
словам и По абзацам.
9. Установить для рисунка диаграммы -эффект Анимация диаграммы.
10. Установить для текста WordArt – эффект Появление слева
Задание 6. Создать слайд «Excel», используя авторазметку Текст и диаграмма.
1. Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - зеленый.
2. Установить для заголовка серую тень.
3. Ввести список тем лабораторных работ по Excel
4. Установить для списка текста размер шрифта - 18, цвет - синий.
5. Вставить в слайд диаграмму через панель инструментов.
6. Установить фон слайда - малахит.
7. Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста
По буквам.
8. Установить для текста (Текст) эффект Спираль, появление текста Всё вместе и
По абзацам.
9. Установить для Диаграммы (Диаграмма) - вывод элементов По сериям, эффект
Появление снизу.
Задание 7. Создать слайд «Access», используя авторазметку Графика и текст.
1. Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - темно-синий.
2. Установить для заголовка голубую тень.
3. Ввести список тем лабораторных работ по Access
4. Установить для списка размер шрифта - 28, цвет - синий
5. Установить для списка голубую тень.
6. Установить фон слайда - заготовка Рассвет.
7. Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста
По буквам.
8. Установить для списка текста - эффект Спираль появление текста Все вместе по
абзацам.
9. Установить для рисунка (Объект) - эффект Вращение.
Задание 8. Создать слайд «Об авторе», используя произвольную авторазметку,
произвольный текст, содержащий фамилию, имя и отчество разработчика
презентации, и другую дополнительную информацию. Цветовую гамму и эффекты
выбрать произвольно.
Задание 9. Установить следующий порядок слайдов:
1. Основы информатики
2. Разделы курса
3. Windows
4. Word
67
5. Excel
6. Access
7. PowerPoint
8. Об авторе
Для этого необходимо выполнить:
− Перейти в режим сортировки слайдов.
− Установить масштаб изображения так, чтобы отображались все слайды.
− Обеспечить требуемый порядок, перетаскивая слайды мышкой.
Задание 10. Установить следующие автоматические переходы слайдов:
− Основы информатики и программирования - наплыв вниз через 2с.
− Разделы курса - наплыв вверх через 1 с. windows - вертикальная панорама
наружу через 3 с.
− Windows - уголки вправо-вниз через 2 с.
− Word - открывание влево через 1 с.
− Excel - появление слева через 3 с.
− Access - растворение через 3 с.
− PowerPoint - прямоугольник внутрь через 2 с.
− Об авторе – произвольный.
Для этого необходимо выполнить:
− Перейти в режим сортировки слайдов.
− Вызвать команду Переход слайда из контекстного меню слайда и установить
требуемые параметры для каждого из слайдов.
Задание 11. Настройка демонстрации на автоматический показ слайдов.
1. Выбрать команду Настройка презентации в контекстном меню или из меню
Показ слайдов.
2. Установить Автоматический показ слайдов и смену слайдов По времени.
3. Запустить демонстрацию, выбрав команду Показ изменю Показ слайдов.
Контрольные вопросы
68
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
69
20. Колесников А. Excel 2000: (Русифицированная версия) – Киев: Издат.
группа BHV, 1999. – 496 с.
21. Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. - М.: Финансы и
статистика, 2000. – 335 с.
22. Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. - М.: Финансы и
статистика, 2002. – 336 с.
23. Рычков В. Excel 2002: Самоучитель. - СПб. : Питер, 2003. – 320 с.
24. Литвин П. и др. Access 2002: Разработка корпоративных приложений: Для
профессионалов / П. Литвин, К. Гетц, М. Гунделой; Пер с англ. О.Здир –
СПб. : Питер, 2002. – 1005 с.
25. Рудикова Л.В. Microsoft Excel для студента. – СПБ.: БХВ-Петербург, 2006.-
368 с.
70
ПРИЛОЖЕНИЕ A
Индивидуальные задания
Тема: «Текстовый процессор Microsoft Word»
71
Тема: «Электронный процессор Microsoft Excel»
Математические функции
Вариант 1.
6 sin( x − 2)
Построить график функции y = + 2 на интервале [-5, 5].
3
Вариант 2
tg ( x) + 1.2
Построить график функции y = на интервале [-5, 5].
3
Вариант 3
Построить график функции y = ln 2 x + 1 на интервале [1, 10].
Вариант 4
sin x
Построить график функции y = + 1 на интервале [1, 10].
x
Вариант 5
Построить график функции y = arccos(tgx) на интервале [-5, 5].
Вариант 6
Построить график функции y = sin 3 x + ln x на интервале [1, 10].
Вариант 7
1
Построить график функции y = cos 3 x + x на интервале [-5, 5].
e
Вариант 8
Построить график функции y = cos 3 x + 1x на интервале [-5, 5].
e
Вариант 9
sin 3 x
Построить график функции y = на интервале [-5, 5].
2e x
Вариант 10
tg ( x)
Построить график функции y = на интервале [1, 10].
ln( x)
Логические функции
Вариант 1. Создать документ (для принятия решения использовать
функцию если)
№ Наименование товара Дата выпуска Срок хранения Решение
1 Макароны 07.05.03 1 =если(…
… …… … … …
Варианты решения:
− если срок годности истек – снять с продажи;
72
− если до окончания срока годности осталось меньше 1 года – уценить на
30%;
− если до окончания срока годности остался 1 год и более – реализовать при
нормальных условиях;
Использовать функцию =СЕГОДНЯ()
73
− если средний балл меньше или равен 75, то СТИПЕНДИЯ БЕЗ
НАДБАВКИ;
− если средний балл меньше 75, то НЕ ВЫПЛАЧИВАТЬ СТИПЕНДИЮ;
74
− если год выпуска 1990 и позднее – ОПЛАТИТЬ ДОРОЖНЫЙ НАЛОГ
ПОЛНОСТЬЮ;
Использовать функцию СЕГОДНЯ.
Вариант 1
-Создать список данных о книгах: ФАМИЛИЯ АВТОР, НАЗВАНИЕ,
МЕСТО ИЗДАНИЯ, ИЗДАТЕЛЬСТВО, ГОД ИЗДАНИЯ, СТОИМОСТЬ,
КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ КНИГ. Количество записей не менее 10. Часть
записей ввести обычным образом, часть с помощью формы;
-Отсортировать список по полям ИЗДАТЕЛЬСТВО-ГОД ИЗДАНИЯ-
НАЗВАНИЕ. Результат сортировки скопировать на другой лист и
прокомментировать;
-Отфильтровать (применить и автофильтр и расширенный фильтр) список
по условию: ФАМИЛИЯ АВТОРА начинается на букву К или А и ГОД
ИЗДАНИЯ с 1989 по 2002. Результат фильтрации скопировать на другой лист и
прокомментировать;
-Вычислить итоги по полям СТОИМОСТЬ (среднее значение) и
КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ (сумма) для записей, сгруппированных по
полю ИЗДАТЕЛЬСТВО. Итоги скопировать на другой лист и
прокомментировать;
Вариант 2
-Создать список данных о товарах: НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА, ФИРМА-
ИЗГОТОВИТЕЛЬ, ЕДИНИЦА ИЗМЕРЕНИЯ, КОЛИЧЕСТВО, СТОИМОСТЬ
ОДНОЙ ЕДИНИЦЫ ТОВАРА, ДАТА ИЗГОТОВЛЕНИЯ, СРОК ГОДНОСТИ.
Количество записей не менее 10. Часть записей ввести обычным образом, часть
с помощью формы;
-Отсортировать список по полям ФИРМА-ИЗГОТОВИТЕЛЬ, ЕДИНИЦА
ИЗМЕРЕНИЯ, СТОИМОСТЬ. Результат сортировки скопировать на другой лист
и прокомментировать;
-Отфильтровать (применить и автофильтр и расширенный фильтр) список
по условию: НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА начинается на букву Т или С,
ЕДИНИЦА ИЗМЕРЕНИЯ КГ. или ЛИТР и СТОИМОСТЬ от 500 тг. До 2700 тг.
Результат фильтрации скопировать на другой лист и прокомментировать;
-Вычислить итоги по полям СТОИМОСТЬ (среднее значение) и
КОЛИЧЕСТВО (сумма) для записей, сгруппированных по полю ЕДИНИЦА
ИЗМЕРЕНИЯ. Итоги скопировать на другой лист и прокомментировать;
Вариант 3
Создать список данных об автомобилях: МАРКА, НОМЕР, ЦВЕТ, ГОД
ВЫПУСКА, ПРОБЕГ, ФАМИЛИЯ ВЛАДЕЛЬЦА. Количество записей не менее
10. Часть записей ввести обычным образом, часть с помощью формы;
-Отсортировать список по полям МАРКА, ГОД ВЫПУСКА, ФАМИЛИЯ
ВЛАДЕЛЬЦА. Результат сортировки скопировать на другой лист и
прокомментировать;
76
-Отфильтровать (применить и автофильтр и расширенный фильтр) список
по условию: ФАМИЛИЯ ВЛАДЕЛЬЦА начинается на букву Б или О и ПРОБЕГ
от 500 000 км. по 750 000 км. Результат фильтрации скопировать на другой лист
и прокомментировать;
-Вычислить итоги по полям ГОД ВЫПУСКА (максимальное значение) и
ПРОБЕГ (сумма) для записей, сгруппированных по полю МАРКА. Итоги
скопировать на другой лист и прокомментировать;
Вариант 4
-Создать список данных о пациентах стационара: ФАМИЛИЯ, ДИАГНОЗ,
ФАМИЛИЯ ЛЕЧАЩЕГО ВРАЧА, ОТДЕЛЕНИЕ, ВОЗРАСТ, СРОК ЛЕЧЕНИЯ.
Количество записей не менее 10. Часть записей ввести обычным образом, часть
с помощью формы;
-Отсортировать список по полям ДИАГНОЗ, ВОЗРАСТ, ФАМИЛИЯ
ПАЦИЕНТА. Результат сортировки скопировать на другой лист и
прокомментировать;
-Отфильтровать (применить и автофильтр и расширенный фильтр) список
по условию: ДИАГНОЗ начинается на букву Б или К и СРОК ЛЕЧЕНИЯ от 30
до 55 лет. Результат фильтрации скопировать на другой лист и
прокомментировать;
-Вычислить итоги по полям СРОК ЛЕЧЕНИЯ (среднее значение) и
ВОЗРАСТ (максимум) для записей, сгруппированных по полю ОТДЕЛЕНИЕ.
Итоги скопировать на другой лист и прокомментировать;
Вариант 5
-Создать список данных о частных предприятиях города:
НАЗВАНИЕ,ФАМИЛИЯ ДИРЕКТОРА, ТИП ПРЕДПРИЯТИЯ, ГОД
ОСНОВАНИЯ, ОТРАСЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ЧИСЛЕННОСТЬ ШТАТА,
РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ. Количество записей не менее 10. Часть
записей ввести обычным образом, часть с помощью формы;
-Отсортировать список по полям ОТРАСЛЬ, ГОД ОСНОВАНИЯ,
НАЗВАНИЕ. Результат сортировки скопировать на другой лист и
прокомментировать;
-Отфильтровать (применить и автофильтр и расширенный фильтр) список
по условию: НАЗВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ содержит фрагмент ‘ор’ или ‘ан’ и
ЧИСЛЕННОСТЬ ШТАТ от 15 до 40 человек. Результат фильтрации скопировать
на другой лист и прокомментировать;
-Вычислить итоги по полям ГОД ОСНОВАНИЯ (максимальное значение) и
РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ (среднее значение) для записей, сгруппированных по полю
ТИП ПРЕДПРИЯТИЯ. Итоги скопировать на другой лист и прокомментировать;
Вариант 6
-Создать список данных об известных спортсменах страны: ФАМИЛИЯ,
ВОЗРАСТ, ВИД СПОРТА, СПОРТИВНЫЙ КЛУБ, СПОРТИВНЫЙ
ТИТУЛ,ФАМИЛИЯ ТРЕНЕРА, КОЛИЧЕСТВО ПОБЕД НА
77
МЕЖДУНАРОДНЫХ СОРЕВНОВАНИЯХ. Количество записей не менее 10.
Часть записей ввести обычным образом, часть с помощью формы;
-Отсортировать список по полям ВИД СПОРТА, ВОЗРАСТ, ФАМИЛИЯ.
Результат сортировки скопировать на другой лист и прокомментировать;
-Отфильтровать (применить и автофильтр и расширенный фильтр) список
по условию: ФАМИЛИЯ ТРЕНЕРА начинается на букву К или П и ВОЗРАСТ от
18 до 30 лет. Результат фильтрации скопировать на другой лист и
прокомментировать;
-Вычислить итоги по полям ВОЗРАСТ (минимальное и максимальные
значения) и КОЛИЧЕСТВО ПОБЕД (сумма) для записей, сгруппированных по
полю ВИД СПОРТА. Итоги скопировать на другой лист и прокомментировать;
Вариант 7
-Создать список данных о вузах города: НАЗВАНИЕ, ГОД ОСНОВАНИЯ,
НАПРАВЛЕННОСТЬ ПОДГОТОВКИ, КОЛИЧЕСТВО СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ,
ФАМИЛИЯ РЕКТОРА, ЧИСЛЕННОСТЬ СТУДЕНТОВ, ЧИСЛЕННОСТЬ
ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ. Количество записей не менее 10. Часть записей ввести
обычным образом, часть с помощью формы;
-Отсортировать список по полям НАПРАВЛЕННОСТЬ, ГОД
ОСНОВАНИЯ, НАЗВАНИЕ ВУЗА. Результат сортировки скопировать на
другой лист и прокомментировать;
-Отфильтровать (применить и автофильтр и расширенный фильтр) список
по условию: ФАМИЛИЯ РЕКТОРА начинается на букву Е или Л и
КОЛИЧЕСТВО СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ от 25 до 40. Результат фильтрации
скопировать на другой лист и прокомментировать;
-Вычислить итоги по полям ГОД ОСНОВАНИЯ (минимальное) и
КОЛИЧЕСТВО СТУДЕНТОВ (сумма ) для записей, сгруппированных по полю
НАПРАВЛЕННОСТЬ ПОДГОТОВКИ. Итоги скопировать на другой лист и
прокомментировать;
Вариант 8
-Создать список данных о города республики: НАЗВАНИЕ, ГОД
ОСНОВАНИЯ, ПЛОЩАДЬ, КОЛИЧЕСТВО НАСЕЛЕНИЯ, РЕГИОН СТРАНЫ,
ФАМИЛИЯ МЭРА. Количество записей не менее 10. Часть записей ввести
обычным образом, часть с помощью формы;
-Отсортировать список по полям РЕГИОН, ГОД ОСНОВАНИЯ,
НАЗВАНИЕ. Результат сортировки скопировать на другой лист и
прокомментировать;
-Отфильтровать (применить и автофильтр и расширенный фильтр) список
по условию: НАЗВАНИЕ начинается на букву А или Т и КОЛИЧЕСТВО
ЖИТЕЛЕЙ от * млн. чел. до * млн. чел. Результат фильтрации скопировать на
другой лист и прокомментировать;
-Вычислить итоги по полям ПЛОЩАДЬ (среднее) и КОЛИЧЕСТВО
ЖИТЕЛЕЙ (сумма ) для записей, сгруппированных по полю РЕГИОН. Итоги
скопировать на другой лист и прокомментировать;
78
Вариант 9
-Создать список данных о результатах сессии студентов первого курса
университета: ФАМИЛИЯ, ИНСТИТУТ, ГРУППА, ОСНОВА (грант, кредит,
договор), ОЦЕНКИ ПО ЭКЗАМЕНАЦИОННЫМ ПРЕДМЕТАМ(три предмета),
СРЕДНИЙ БАЛЛ ЗА СЕССИЮ.
Количество записей не менее 10. Часть записей ввести обычным образом,
часть с помощью формы;
-Отсортировать список по полям ИНСТИТУТ, ОСНОВА,СРЕДНИЙ БАЛЛ.
Результат сортировки скопировать на другой лист и прокомментировать;
-Отфильтровать (применить и автофильтр и расширенный фильтр) список
по условию: ФАМИЛИЯ начинается на букву П или О и ОЦЕНКА ПО
ПЕРВОМУ ПРЕДМЕТУ 4 или 5. Результат фильтрации скопировать на другой
лист и прокомментировать;
-Вычислить итоги по полям ОЦЕНКА ПО ПЕРВОМУ ЭКЗАМЕНУ
(среднее), ОЦЕНКА ПО ВТОРОМУ ЭКЗАМЕНУ (минимальное значение) для
записей, сгруппированных по полю ГРУППА. Итоги скопировать на другой лист
и прокомментировать;
Вариант 10
-Создать список данных о печатных периодических
изданиях:НАИМЕНОВАНИЕ ИЗДАНИЯ, ГОД ОСНОВАНИЯ, ТИП ИЗДАНИЯ,
ЖАНР, ТИРАЖ, СТОИМОСТЬ ОДНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА,ФАМИЛИЯ
РЕДАКТОРА. Количество записей не менее 10. Часть записей ввести обычным
образом, часть с помощью формы;
-Отсортировать список по полям ЖАНР, ТИП ИЗДАНИЯ, ГОД
ОСНОВАНИЯ. Результат сортировки скопировать на другой лист и
прокомментировать;
-Отфильтровать (применить и автофильтр и расширенный фильтр) список
по условию: НАИМЕНОВАНИЕ начинается на букву М или В и ТИРАЖ от 500
000 экз. до 1 500 000 экземпляров. Результат фильтрации скопировать на другой
лист и прокомментировать;
-Вычислить итоги по полям ТИРАЖ (сумма), СТОИМОСТЬ ОДНОГО
ЭКЗЕМПЛЯРА (среднее значение) для записей, сгруппированных по полю ТИП
ИЗДАНИЯ. Итоги скопировать на другой лист и прокомментировать;
79
Тема: СУБД Microsoft Access
Задание 1
1. Создать пустую базу данных
2. Создать таблицу (одним из описанных выше способов) и ввести в нее
данные (не менее 10 записей, тип и формат данных выбрать самостоятельно)
на основе следующей информации:
Задание 2
80
1. Создать две таблицы и ввести в них данные, используя маски ввода,
свойство значения по умолчанию или мастера подстановок на основе
следующей информации:
Задание
Вариант
1 Код организации, наименование организации
Код организации, дата отгрузки, кол-во товара, артикул товара, номер
накладной
2 Код цеха, наим-ние цеха, ФИО начальника
Таб. Номер, код цеха, кол-во отработанных часов
3 Код сбербанка, наименование сбербанка
Таб. Номер сотрудника, Код сбербанка, Лицевой счет, %
перечисления
4 Код цеха, наименование цеха, ФИО начальника
Таб. Номер, код цеха, кол-во отработанных дней
5 Код организации, наименование организации, ФИО экспедитора,
номер машины, марка машины
№ накладной, дата, код организации, артикул товара, кол-во товара,
признак (отгрузка=1/прием=0)
6 Дата продажи, дата отправления, ФИО пассажира, кол-во билетов, №
рейса, номер билета
7 Код продукта, наименование продукта
Код блюда, код продукта, кол-во продукта
№ заказа, код блюда, кол-во порций, ФИО
8 Код работника, ФИО получателя платежа, адрес получателя, процент
отчислений
Код цеха, наименование
9 Индекс издания, Наименование издания, цена
Код подписчика, индекс издания, дата подписки, период подписки,
кол-во экземпляров
10 № накладной, код товара, кол-во, дата , код склада
Код склада, наименование, ФИО кладовщика
11 Дата поступления, код товара, № склада, кол-во, инвент.номер
№ склада, наименование, ФИО кладовщика
12 Код книги, наименование, ФИО автора
Код читателя, код книги, дата выдачи, дата возврата
13 Код читателя, ФИО, адрес, № телефона, дата рождения
Код книги, код читателя, дата выдачи, дата возврата
Код автора, ФИО автора
14 Код пользователя, ФИО, адрес, пол
Код пользователя, Код фильма, дата выдачи, дата возврата, сумма
залога
15 № накладной, дата отгрузки, код водителя, кол-во товара, код товара
Код товара, цена за ед, измер-ия, ед. измер-ия
16 Код пользователя, Код диска, дата выдачи, дата возврата
Код пользователя, ФИО, адрес, телефон, пол, сумма залога
17 Код врача, ФИО врача, специальность
Дата назначения, код врача, код лекарства, ФИО больного
18 № накладной, код организации, код товара, кол-во
Код товара, наименование, ед. измерения, цена
81
Код банка, наименование банка
Задание 3
1. Создать запрос на выборку, согласно индивидуального варианта
2. Создать пример запроса на добавление или удаление данных или создание
таблицы по своему усмотрению.
3. Создайте таблицу с вычисляемым полем на основании данных, взятых из
созданных вами таблиц.
Вар. Запрос
1 Список организаций, отгружавших i-ый товар j-го числа
2 Список сотрудников j-го цеха, поступивших на работу в текущем году
3 Список сотрудников, обслуживающихся в i-ой сберкассе и % их перечислений
лежит в интервале: 30-70%
4 Список несовершеннолетних сотрудников, работающих в должности «ученик»
5 Список экспедиторов, работающих в i- месяце
6 Список лиц, купивших билеты на i-ый рейс в текущем месяце
7 Какие продукты используются при изготовлении i-го блюда
8 Список работников i-го цеха, проживающих по адресу "ул. Седова"
9 Список граждан, выписавших i-ое издание и проживающих по адресу "ул. Маркса"
10 Список накладных, по которым были отгружены товары, у которых срок хранения
истекает в текущем месяце
11 Выбрать товары, хранящиеся на i-ом складе, цена которых более 1000 тенге
12 Список всех книг i-го автора, выданных читателям j-го числа
13 Список читателей моложе 20 лет, не вернувших книги на i-ю дату
14 Список фильмов i-го режиссера, выпущенных в последние 5 лет
82
15 Список водителей, развозивших продукцию i-го числа
16 Список пользователей, вернувших диски до i-ой даты
17 Назначения i-го врача j-го месяца
18 Список товаров, отгруженных i-го числа стоимостью более 1000 тенге
19 Список больных, посетивших поликлинику i-го числа во второй половине дня
20 Список изданий, выписанных жильцами, проживающими по адресу "ул.Крылова
12"
21 Список закройщиков, принявших заказы в текущем месяце на сумму более 1000
тенге
22 Список лиц, застрахованных i-м страховщиком в текущем месяце с кодом
страховки = 2
23 Список мужчин-квартиросъемщиков старше 18 лет i-го КСК
24 Список налогоплательщиков, сдавших налоговую декларацию в текущем месяце в
налоговом комитете i-го района
25 Список автомобилей марки «ВАЗ» зеленого цвета
Задание 4
1. Создайте форму, согласно индивидуального варианта, используя при этом
следующие элементы управления: "Надпись", "Поле со списком" (для
выделенных полей в задании).
2. Создайте в своей форме следующие элементы управления: прямоугольник,
линия, кнопка, вкладки
83
19 Код пациента, код врача, дата приема, время приема
20 Код жильца, код издания, кол-во экземпляров
21 Код изделия, наименование изделия, цена, тип изделия
22 Код страхуемого лица, ФИО, адрес, код страховки, дата страховки, код
страховщика
23 Код жильца, дата взноса, период взноса, сумма, код КСК
24 Код налоговой инспекции, код налогоплательщика, дата
25 Номер автомобиля, код марки автомобиля, номер двигателя, номер шасси, код
цвета
Задание 5
1. Создайте отчет (ленточный и в столбец) на основании одного из
запросов. Отчет при необходимости должен содержать заголовок, дату и
время создания, сопроводительный текст (автор отчета), нумерацию
страниц и вычисление итоговых результатов, где это возможно.
85
23 Базы данных (списки) в Excel. Представление данных в виде списков.
Сортировка. Фильтрация списков. Автофильтр. Расширенный фильтр.
Подведение итогов данных.
24 Обработка и анализ данных в Excel. Консолидация данных. Сводные
таблицы.
25 Поиск решений в Excel. Параметрические таблицы, подбор параметров и
принятие решений.
26 СУБД Access. Основные понятия. Таблицы, запросы, формы, отчеты.
Создание базы данных. Использование мастера создания баз данных.
Многотабличная база данных. Связи между таблицами.
27 Создание и редактирование таблиц в Access. Создание таблицы с помощью
мастера, с помощью конструктора, путем ввода данных, путем импорта
данных. Заполнение и корректировка данных в таблицах. Добавление и
удаление записей.
28 Обработка данных в Access. Навигация в базе данных, Сортировка,
фильтрация, поиск и замена записей. Модификация базы данных.
29 Построение запросов в Access. Понятие запроса. Типы запросов и способы
их формирования.Выполнение запроса и просмотр выборки.
30 Разработка форм в Access. Создание формы с помощью мастера. Создание
формы с помощью конструктора. Элементы управления. Заполнение таблицы
с помощью форм. Создание подчиненной формы.
31 Разработка отчетов в Access. Создание автоотчета. Создание отчета с
помощью мастера. Группировка и сортировка в отчете. Подведение итогов в
отчете. Построение диаграмм в отчете.
32 Этапы решения задачи на ПЭВМ. Понятие и свойства алгоритма.
Представление алгоритма. Языки программирования.
86
ПРИЛОЖЕНИЕ В
96
18. Режим работы окна объекта «Таблица» Microsoft Access, в котором
создается или изменяется ее макет:
A) Предварительный просмотр
B) Структура
C) Схема данных
D) Конструктор
E) Форма
19. В каком режиме можно установить ключевое поле таблицы Access?
A) Конструктор
B) Форма
C) Таблица
D) Запрос
E) Схема данных
20. Укажите тип поля, если имя поля "фамилия или должность"
A) текстовый
B) денежный
C) числовой
D) логический
E) МЕМО
21. В каком поле Access невозможно вести данные?
A) Индексное
B) Ключевое
C) Счетчик
D) Логическое
E) Любое
22. Табличная автоформа:
A) Она удобна для ввода и редактирования данных
B) Отображает все поля одной записи, она удобна для ввода и редактирования
данных
C) Отображает одновременно группу записей, ее удобно использовать для
оформления вывода данных
D) Ее удобно использовать для оформления вывода данных
E) По внешнему виду не отличается от таблицы, на основе которой она создана
23. MS Access. Какой режим позволяет выводить на печать данные и
результаты операции…
A) Таблицы
B) Отчеты
C) Макросы
D) Запрос
E) Форма
24. Основным элементом MS Access является:
A) Поле
B) Таблица
C) Макрос
D) Форма
97
E) Запись
25. Запрос на выборку:
A) Позволяет выбрать данные из полей таблиц, на основе которых запрос
сформирован
B) Позволяет создавать результирующие таблицы на основе результатов
расчетов, полученных при анализе группы таблиц
C) Позволяет автоматизировать заполнение полей таблиц
D) Производит математические вычисления по заданному критерию
E) Это запрос к серверу БД, написанный на языке запросов SQL