РП НОБД ПортфолиоПедагога

Информационная система
«Национальная образовательная база данных»

ИС НОБД
Модуль «Портфолио педагога»
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
на ____ листах
г. Астана
Информационная система «Национальная образовательная база данных». Модуль «Портфолио педагога»
Руководство пользователя
Аннотация
Настоящий документ является руководством пользователя модуля «Портфолио
педагога» ИС «Национальная образовательная база данных» (далее – ИС НОБД) (далее –
Руководство), которое описывает назначение модуля и информацию, необходимую для
понимания ее функций и требований к эксплуатации. Указаны условия, необходимые для
выполнения функций модуля, приведено описание работы с ней, указана последовательность
действий пользователя при работе с модулем.
Структура и содержание Руководства соответствуют требованиям, установленным
стандартом СТ РК 1087-2002 (Государственный стандарт Республики Казахстан. Единая
система программной документации. Руководство пользователя. Требования к составу,
содержанию и оформлению).
2
Содержание
1 Общие сведения ........................................................................................................................ 4
1.1 Глоссарий .............................................................................................................................. 4
1.2 Общие положения ................................................................................................................ 4
1.3 Описание категорий пользователей ................................................................................... 4
1.4 Область применения ............................................................................................................ 5
1.5 Назначение модуля .............................................................................................................. 5
2 Описание операций .................................................................................................................. 6
2.1 Авторизация пользователя .................................................................................................. 6
2.2 Просмотр электронного портфолио сотрудника организации ........................................ 8
2.2.1 Информация о педагоге ............................................................................................. 8
2.2.2 Просмотр данных по разделам .................................................................................. 9
2.3 Просмотр списка сотрудников организации образования ............................................. 14
2.4 Просмотр кадрового резерва педагогов ........................................................................... 16
2.5 Просмотр кадрового резерва руководителей .................................................................. 17
3
1 Общие сведения
1.1 Глоссарий
В настоящем документе применяются (Таблица 1) следующие определения,
условные обозначения и сокращения (дополняется/исключается).
Таблица 1 - Термины и сокращения
Термины или Определение
сокращение
АО Акционерное общество
ИИН Индивидуальный идентификационный номер
Талдау АО «Национальный центр исследований и оценки образования
«Талдау» имени Ахмет Байтұрсынұлы»
ИС Информационная система
ИС НОБД Информационная система «Национальная образовательная база
данных»
МП РК Министерство просвещения Республики Казахстан
РК Республика Казахстан
СТ РК Национальный стандарт РК
Сотрудник Сотрудник Министерства просвещения Республики Казахстан
Министерства
Ф.И.О Фамилия Имя Отчество
ЭЦП Электронная цифровая подпись
1.2 Общие положения

Наименование проекта, наименование программного обеспечения, перечень
организаций-участников разработки, основание для разработки, цели и назначение модуля
«Портфолио педагога» ИС НОБД, перечень и характеристика объектов автоматизации
описаны в соответствующих разделах документа «Спецификация требований программного
обеспечения по автоматизации модуля «Портфолио педагога»
(далее – Модуль) Министерства просвещения Республики Казахстан.
Объектом автоматизации являются функции бизнес-процессов и алгоритмы
дальнейшей их обработки в Модуле ИС НОБД.
1.3 Описание категорий пользователей

Данный модуль предполагает 4 (четыре) роли пользователя, а именно: сотрудники
Министерства, сотрудники Комитетов, Территориальных Департаментов и организаций
образований.
Функции выполняют сотрудники, которые наделены правами.
4
Пользователь Модуля должен иметь действующую электронную цифровую подпись

и быть авторизован в ИС НОБД.
1.4 Область применения

Настоящий документ является руководством пользователя с ролями, описанными в
пп. 1.2 настоящего Руководства, Модуля ИС НОБД и представляет собой главным образом
пошаговые инструкции по просмотру сведений и данных в рамках электронного портфолио
педагога.
Областью применения разработки является оперативная деятельность Модуля ИС
НОБД в части осуществления просмотра консолидированных данных педагога, позволяющий
просматривать персональные и общедоступные сведения субъекта с возможностью анализа и
мониторинга данных.
1.5 Назначение модуля

Реализация Модуля ИС НОБД позволит решать следующие задачи:
1) формирование консолидированной информации о педагоге;
2) отслеживание и управление индивидуальным образовательным процессом
педагога;
3) мониторинг внесенных и обработанных данных;
Реализация Модуля позволит:
1) автоматизировать процесс сбора персональных данных;
2) получать данные внешних информационных систем путем интеграции.
5
2 Описание операций
2.1 Авторизация пользователя

Для разных ролей регистрация и авторизация проводится разными способами.
Сотрудники Министерства просвещения Республики Казахстан, сотрудники
Комитетов, Территориальных Департаментов
Для авторизации необходимо выбрать способ авторизации:
1) по ИИН и паролю;
2) по ЭЦП физического/юридического лица.
Пример окна авторизации показан на рисунке ниже.
Рисунок 1 – Вход в Систему (авторизация пользователя)

После прохождения авторизации необходимо перейти в Модуль выбрав из списка
модулей расположенный в левой части окна (Рисунок 2).
Рисунок 2 – Панель списка модулей НОБД
Для пользователей с ролью Руководитель организации образования и Сотрудник

организации образования необходимо пройти процедуры регистрации для авторизации. Для
регистрации требуется нажать на кнопку «Зарегистрироваться», в открывшейся форме
(Рисунок 3) необходимо заполнить: ИИН, пароль, личную почту, роль и поставить галочку в
6
согласие с политикой конфиденциальности и нажать на кнопку «Подписать и отправить»,

после Система запросит подтверждение ЭЦП (AUTH).
Рисунок 3 – Регистрация пользователя

Далее, для авторизации необходимо выбрать способ авторизации:
1) по ИИН и паролю;
2) по ЭЦП физического/юридического лица.
Пример окна авторизации показан на рисунке ниже.
Рисунок 4 – Вход в Систему (авторизация пользователя)

После прохождения авторизации Система автоматический отобразит разделы в
соответствии с ролью пользователя согласно Приложение 1.
7
2.2 Просмотр электронного портфолио сотрудника организации
2.2.1 Информация о педагоге

Назначение: Данный раздел предназначен для отображения информации о педагоге.
Условия исполнения: Наличие доступа к данным.
Результат: Основные данные о педагоге по соответствующим разделам.
Основные действия: Просмотр отображаемых данных.
Интерфейс информации о педагоге содержит следующие элементы:
– Фамилия;
– Имя;
– Отчество;
– Местонахождение;
– Наименование организации;
– Должность;
– Дата рождения;
– Гражданство;
– Национальность;
– Пол;
– Электронная почта;
– Телефон.
Рисунок 5 – Отображение информации о педагоге
В нижней части рабочей области отображаются данные, разделенные по разделам

(Рисунок 6):
- Обо мне;
- Образование;
- Здравоохранение;
- Опыт работы;
- Аттестация;
- Награды;
- Наставничество;
-Мои цифровые документы.
8
Рисунок 6 – Разделы портфолио педагога
2.2.2 Просмотр данных по разделам
Назначение: Предназначен для просмотра данных по соответствующим разделам.

Условия исполнения: Наличие информации в ИС НОБД и информационных системах
государственных органов.
Результат: Основные данные субъекта должны подтянуться из ИС НОБД.
Основные действия: Просмотр отображаемых данных, добавление файлов по
соответствующим показателям.
Интерфейс содержит следующие элементы:
1. Обо мне – отображение наименование организации, должности, текущего статуса
сотрудника, срока трудового договора, сведении о стаже педагогической работы (Рисунок
7).
Рисунок 7 – Раздел Обо мне.
9
2. Образование – отображение данных по академической степени, сведении об образовании,

данные по университету/колледжу/школе (Рисунок 8, Рисунок 9, Рисунок 10, Рисунок 11).
Рисунок 8 – Данные по образованию
Рисунок 9 – Данные по университету
Рисунок 10 – Данные по колледжу
10
Рисунок 11 – Данные по школе
3. Здравоохранение– просмотр данных по запросу о состоянии здоровья с информационных

система Министерства здравоохранения РК (Рисунок 9).
Рисунок 12 – Раздел Здравоохранение
4. Опыт работы – данный раздел отображает для просмотра сведения о нарушениях, данные
по траектории движения педагога и электронные трудовые договора (Рисунок 13, Рисунок 14,
Рисунок 15).
Рисунок 13 – Раздел Опыт работы
11
Рисунок 14 – Подраздел Траектория движения педагога (ИС НОБД)
Рисунок 15 – Подраздел Электронные трудовые договора (МТСЗН РК)
5. Аттестация – просмотр сведений о категории и повышения квалификации педагога

(Рисунок 16, Рисунок 17).
12
Рисунок 16 – Информация о прохождении оценки знаний педагога
Рисунок 17 – Информация о категории и квалификации педагога
6. Награды – Отображение данных о наградах педагога (Рисунок 18). Реализована

возможность прикрепления подтверждающих документов
Рисунок 18 – Раздел Награды

13
7. Наставничество – В данном разделе отображаются сведения о наставнике. Реализована

возможность прикрепления подтверждающих документов (Рисунок 19).
Рисунок 19 – Раздел Наставничество
8. Мои цифровые документы – В данном разделе отображаются цифровые данные педагога,

которые будут загружены самим педагогом (Рисунок 20).
Рисунок 20 – Раздел Мои цифровые документы
2.3 Просмотр списка сотрудников организации образования

Назначение: Данный раздел предназначен для осуществления просмотра организации
образования и списка сотрудников данной организации. Поиск организации образования,
сотрудников организации.
Условия исполнения: Наличие доступа к данным. Наличие информации в ИС НОБД и
информационных системах государственных органов.
Результат: Система отображает соответствующие результаты.
Основные действия:
a. Ввод данных для поиска (Рисунок 21, Рисунок 22).
b. Отображение найденного значения (Рисунок 23).
14
Рисунок 21 – Поиск организации по ID, название или БИН
При нажатии на кнопку «Список сотрудников» отображается список сотрудников

организации образования.
При нажатии на кнопку «Поиск сотрудников» отображается следующее окно поиска
портфолио сотрудников (Рисунок 22).
Рисунок 22 – Поиск портфолио сотрудника по ФИО или ИИН
При нажатии на кнопку «Открыть профиль» отображается следующее окно портфолио

педагога (Рисунок 22).
Рисунок 23– Отображение найденного значения

15
Интерфейс фильтра для поиска организации образования или сотрудника

организации содержат следующие элементы:
– - поле ввода Фамилии педагога;
– - поле ввода Имя педагога;
– - поле ввода Отчества педагога;
– - поле ввода ИИН;
– - поле ввода Должности педагога;
– - поле ввода Стажа работы педагога;
– - поле выбора населенного пункта;
– - функциональная кнопка поиска по веденным значениям;
– - функциональные кнопки смены языка;
– - функциональная кнопка открытие профиля педагога;
– - кнопка для возврата для поиска организации.
2.4 Просмотр кадрового резерва педагогов

Назначение: Данный раздел предназначен для осуществления просмотра портфолио
педагога с кадрового резерва педагога с возможностью фильтрации.
16

Основные действия: Отображение списка кадрового резерва педагогов (Рисунок 24).
Рисунок 24 – Кадровый резерв педагогов
2.5 Просмотр кадрового резерва руководителей

Назначение: Данный раздел предназначен для осуществления просмотра портфолио
руководителя с кадрового резерва руководителей с возможностью фильтрации.
Основные действия: Отображение списка кадрового резерва руководителей (Рисунок 25).
Рисунок 25 – Кадровый резерв руководителей
17
Приложение 1
Роли и права доступа
Таблица 2. Роли и права доступа
Сотрудник
Руководитель организаци
Сотрудни Сотрудник Администра
Функции к МП РК ОО, УО
организации и
тор
образования образовани
я
Просмотр
персональных и
других сведении + +
с раздела «Мои
данные»
Просмотр
профиля
педагога и
+ + + +
руководителей
Просмотр списка
сотрудников
организации + + + +
раздела «Данные
сотрудников»
Просмотр
кадрового
резерва
+ + + +
педагогов
Просмотр
кадрового
резерва
+ + +
руководителей
Модули и Услуги + + + + +
Центр помощи + + + + +
18

РП НОБД ПортфолиоПедагога

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

РП НОБД ПортфолиоПедагога

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Информационная система

«Национальная образовательная база данных»

1.2 Общие положения

1.3 Описание категорий пользователей

Пользователь Модуля должен иметь действующую электронную цифровую подпись

1.4 Область применения

1.5 Назначение модуля

2.1 Авторизация пользователя

Рисунок 1 – Вход в Систему (авторизация пользователя)

Рисунок 2 – Панель списка модулей НОБД

Для пользователей с ролью Руководитель организации образования и Сотрудник

согласие с политикой конфиденциальности и нажать на кнопку «Подписать и отправить»,

Рисунок 3 – Регистрация пользователя

Рисунок 4 – Вход в Систему (авторизация пользователя)

2.2 Просмотр электронного портфолио сотрудника организации

2.2.1 Информация о педагоге

Рисунок 5 – Отображение информации о педагоге

В нижней части рабочей области отображаются данные, разделенные по разделам

Рисунок 6 – Разделы портфолио педагога

2.2.2 Просмотр данных по разделам

Назначение: Предназначен для просмотра данных по соответствующим разделам.

Рисунок 7 – Раздел Обо мне.

2. Образование – отображение данных по академической степени, сведении об образовании,

Рисунок 8 – Данные по образованию

Рисунок 9 – Данные по университету

Рисунок 10 – Данные по колледжу

Рисунок 11 – Данные по школе

3. Здравоохранение– просмотр данных по запросу о состоянии здоровья с информационных

Рисунок 12 – Раздел Здравоохранение

Рисунок 13 – Раздел Опыт работы

Рисунок 14 – Подраздел Траектория движения педагога (ИС НОБД)

Рисунок 15 – Подраздел Электронные трудовые договора (МТСЗН РК)

5. Аттестация – просмотр сведений о категории и повышения квалификации педагога

Рисунок 16 – Информация о прохождении оценки знаний педагога

Рисунок 17 – Информация о категории и квалификации педагога

6. Награды – Отображение данных о наградах педагога (Рисунок 18). Реализована

Рисунок 18 – Раздел Награды

7. Наставничество – В данном разделе отображаются сведения о наставнике. Реализована

Рисунок 19 – Раздел Наставничество

8. Мои цифровые документы – В данном разделе отображаются цифровые данные педагога,

Рисунок 20 – Раздел Мои цифровые документы

2.3 Просмотр списка сотрудников организации образования

Рисунок 21 – Поиск организации по ID, название или БИН

При нажатии на кнопку «Список сотрудников» отображается список сотрудников

Рисунок 22 – Поиск портфолио сотрудника по ФИО или ИИН

При нажатии на кнопку «Открыть профиль» отображается следующее окно портфолио

Рисунок 23– Отображение найденного значения

Интерфейс фильтра для поиска организации образования или сотрудника

– - поле ввода Фамилии педагога;

– - поле ввода Имя педагога;

– - поле ввода Отчества педагога;

– - поле ввода ИИН;

– - поле ввода Должности педагога;

– - поле ввода Стажа работы педагога;

– - поле выбора населенного пункта;

– - функциональная кнопка поиска по веденным значениям;

– - функциональные кнопки смены языка;

– - функциональная кнопка открытие профиля педагога;

– - кнопка для возврата для поиска организации.

2.4 Просмотр кадрового резерва педагогов

Условия исполнения: Наличие доступа к данным. Наличие информации в ИС НОБД и

Рисунок 24 – Кадровый резерв педагогов

2.5 Просмотр кадрового резерва руководителей