ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Ленинградский государственный университет имени А.С. Пушкина
Факультет математики и информатики

ОТЧЕТ
по производственной технологической практике (проектно-
технологической)

на ГБУ ДО Центр детско-юношеского творчества и информационных

технологий Пушкинского района Санкт-Петербурга

(наименование предприятия)

с 6 июня по 5 июля 2022 г.

(срок прохождения практики)

Кафедра информатики и Исполнитель Кнутова Н.Е.

информационных систем

Направление подготовки 09.04.03 Руководитель практики

— «Прикладная информатика» от кафедры Бороненко Т.А.

Профиль подготовки —
«Прикладная информатика в
цифровой экономике»

Руководитель практики
Оценка от предприятия

Санкт-Петербург
2022
 Оглавление

Оглавление...............................................................................................................2

Введение...................................................................................................................3

1. Характеристика ГБУ ДО ЦДЮТТИТ.............................................................4

1.1. История создания......................................................................................4

1.2. Основные функции....................................................................................4

1.3. Организационная структура.....................................................................7

2. Характеристика деятельности учебно-методического отдела......................9

2.1. Цели, задачи и функции отдела...............................................................9

2.2. Состав документации учебно-методического отдела..........................10

3. Описание нормативно-правовых и нормативно-технических документов,

регламентирующих процесс.................................................................................12

4. Описание и анализ бизнес-процессов организации.....................................13

5. Описание информационных систем, используемых в организации..........22

6. Выявление бизнес-процессов, подлежащих усовершенствованию или

реорганизации........................................................................................................24

7. Постановка задачи усовершенствования или реорганизации выбранного

бизнес-процесса.....................................................................................................25

8. Обоснование необходимости усовершенствования или реорганизации

выбранного бизнес-процесса...............................................................................26

9. Анализ информационных, справочных, реферативных изданий по

проблеме исследования........................................................................................27

Заключение............................................................................................................38

Список источников...............................................................................................39

2
 Введение
Я проходила практику с 6 июня по 5 июля 2022 года в
Государственном бюджетном учреждении дополнительного образования
«Центр детско-юношеского технического творчества и информационных
технологий» Пушкинского района Санкт-Петербурга.
Цель производственной практики – решение задач по автоматизации
научных процессов, происходящих в подразделении организации.
Задачи практики:
 анализ первичных документов организации;
 анализ документов и отчётов;
 формирование модели деятельности предприятия (организации);
 анализ модели, выявление бизнес-процессов (областей),
нуждающихся в автоматизации;
 анализ решения проблемы в выбранной предметной области
научного исследования.

3
 1. Характеристика ГБУ ДО ЦДЮТТИТ
1.1. История создания
ГБУ ДО «Центр детско-юношеского технического творчества и
информационных технологий» (ранее ЦТТИТ) открылся в 2013 году.
Основная часть коллектива перешла из ГБУ Межшкольный центр
информационной культуры «Интеллект» Пушкинского района. ЦДЮТТИТ
расположился в историческом здании бывшей Императорской Николаевской
Царскосельской мужской гимназии.
Знаковые события, связанные с ЦДЮТТИТ в хронологическом
порядке:
 4 апреля 2013 года проводится торжественное открытие ЦТТИТ,
на которое были пригашены жители Пушкина.
 1 сентября 2013 года ЦТТИТ начинает свою учебную
деятельность.
 1 января 2014 года проводится первый фестиваль детского
творчества, организованный ЦТТИТ, под названием ТехноКакТУС.
 1 сентября 2014 года у ЦТТИТ начинает функционировать
собственный сайт.
 15 апреля 2015 года ЦТТИТ впервые принимает участие в
движении JuniorSkills.
 1 января 2016 года ЦТТИТ меняет название на ГБУ ДО Центр
детско-юношеского творчества и информационных технологий Пушкинского
района Санкт-Петербурга (ЦДЮТТИТ). Начинают проводиться курсы
повышения квалификации для преподавателей.
 1 февраля 2016 года ЦДЮТТИТ становится специализированным
центром компетенций JuniorSkills в Санкт-Петербурге.
1.2. Основные функции
Государственное бюджетное учреждение дополнительного
образования Центр детско-юношеского технического творчества и
информационных технологий Пушкинского района Санкт-Петербурга (далее
4
– Образовательное учреждение) является организацией дополнительного
образования.
Основной целью деятельности Образовательного учреждения
является осуществление образовательной деятельности по дополнительным
общеобразовательным программам.
Предметом деятельности Образовательного учреждения являются:
 реализация дополнительных общеобразовательных программ:
дополнительных общеразвивающих программ, дополнительных
предпрофессиональных программ;
 реализация образовательных программ профессионального
обучения, образовательных программ дошкольного образования;
 присмотр и уход за детьми;
 организация досуговой деятельности;
 организация работы с детскими общественными объединениями;
 организация методической деятельности (работы), направленной
на оказание помощи педагогическим кадрам образовательных учреждений
района, педагогам дополнительного образования, повышение их
профессионального мастерства;
 организация инновационной, в том числе опытно-
экспериментальной деятельности в различных сферах образования;
 организация психолого-педагогического сопровождения
обучающихся.
Образовательное учреждение может осуществлять приносящую доход
деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей,
ради которых оно создано, и соответствует указанным целям.
Образовательное учреждение вправе осуществлять следующие виды
приносящей доход деятельности:
 обучение по дополнительным общеобразовательным
программам;

5
  организация групп коррекционно-развивающего обучения
обучающихся, групп по укреплению здоровья;
 преподавание специальных курсов и циклов дисциплин,
проведение мастер-классов;
 организация досуга обучающихся;
 организация и проведение образовательных, культурно-
досуговых, зрелищных и иных мероприятий;
 физкультурно-оздоровительная деятельность;
 осуществление издательской деятельности (издание буклетов,
брошюр, газет и др.)
 оказание фото, видео, аудио услуг, услуг по производству
кинопродукции;
 организация туристско-экскурсионной деятельности;
 научно-методическое обеспечение развития системы выявления,
развития и поддержки обучающихся, проявляющих выдающиеся
способности в учебной, спортивной, творческой и иных сферах.

6
 1.3. Организационная структура
Модель организационной структуры ЦДЮТТИТ представлена на
рисунке 1.

Рис. 1. Модель организационной структуры ГБУ ДО ЦДЮТТИТ

Дадим краткую характеристику каждому элементу структуры и

опишем взаимодействие элементов структуры.
Директор
Директор осуществляет организацию и контроль работы учреждения.
Среди обязанностей также организация целенаправленного образовательного
процесса на основе Устава, программы развития, образовательной
программы и годового плана образовательной организации.
Директор взаимодействует с заместителями директора по АХЧ, УВР,
ИКТ и учебно-методическим отделом. Ставит заключительную подпись на
договорах и контролирует качество работы заместителей директора и
учебно-методического отдела.
Заместители директора
В обязанности заместителя директора по учебно-воспитательной
работе входит:
7
  организация учебно-воспитательного процесса в учреждении;
 осуществление систематического контроля качества
образовательного процесса;
 организация дистанционных курсов педагогов, курирование
инклюзии в учреждении.
Заместитель директора по УВР взаимодействует с учебно-
методическим отделом, контролирует выполнение поставленных задач.
Также взаимодействует с потенциальными работниками. Ведет прямую
отчетность перед директором.
В обязанности заместителя директора по информационным и
коммуникационным технологиям входит:
 оказание помощи педагогическим работникам в работе с
электронным журналом;
 оказание помощи педагогическим работникам в освоении и
разработке инновационных, дополнительных общеобразовательных
программ и технологий объединений технической направленности;
 участие в составлении технических заданий по созданию
автоматизированных систем;
 оказание технической поддержки образовательного процесса в
учреждении;
 оказание помощи педагогическим работникам в работе с
электронным журналом.
Заместитель директора по ИКТ взаимодействует с программистами,
лаборантами и инженерами, контролирует выполнение, возложенных на них
задач. Ведет прямую отчетность перед директором.
В обязанности заместителя директора по административно-
хозяйственной части входит:
 организация финансово-хозяйственной деятельности
общеобразовательного учреждения;
 обеспечение соблюдения техники безопасности в учреждении;
8
  охрана труда сотрудников учреждения.
Заместитель директора по АХЧ взаимодействует обслуживающим
персоналом, типографией и инженером по безопасности, контролирует
выполнение возложенных на них задач. Ведет прямую отчетность перед
директором.
Учебно-методический отдел
Работа учебно-методического отдела направлена на организацию,
координацию и обобщение опыта работы методистов ГБУ ДО ЦДЮТТИТ.
Задачами учебно-методического отдела являются:
 накопление и систематизация нормативных документов и
методической продукции, обеспечивающей образовательный
процесс;
 подготовка документации о зачислении детей;
 обобщение передового педагогического опыта;
 анализ и обобщение содержания образовательных программ;
 анализ и обобщение материалов для методико-педагогического
сопровождения, образовательного процесса.
Взаимодействует с директором, путем составления отчетных
ведомостей. Взаимодействуют с родителями и их детьми, которые желают
записаться на занятия или уже посещают их.

9
 2. Характеристика деятельности учебно-методического отдела
2.1. Цели, задачи и функции отдела
Работа учебно-методического отдела направлена на реализацию цели:
организация, координация и обобщение опыта работы методистов
ГБУ ДО ЦДЮТТИТ, способствующей оптимизации и сопровождению
образовательного процесса, повышению его качества, диагностирование
удовлетворенности детей и родителей предоставленными образовательными
услугами.
Для реализации поставленных целей учебно-методический отдел
выполняет следующие задачи:
1. Накопление и систематизация нормативных документов и
методической продукции, обеспечивающей образовательный процесс;
2. Организация и проведение консультаций для педагогов;
3. Помощь в подготовке и предоставлении материалов на районные
и городские конференции, выставки, смотры и конкурсы;
4. Обобщение передового педагогического опыта;
5. Анализ и обобщение содержания образовательных программ;
6. Анализ и обобщение материалов для методико-педагогического
сопровождения, образовательного процесса;
7. Диагностирование образовательных достижений обучающихся.
В соответствии с установленными целями и задачами учебно-
методический отдел выполняет следующие функции:
1. Планирование, организация, координация и оперативное
управление учебным процессом.
2. Разработка документов и методической продукции;
3. Работа с педагогическим составом (консультации и другие
мероприятия);
4. Сбор информации о работе педагогического состава;
5. Своевременное представление документации в вышестоящие
подразделения.
10
 6. Работа с материалами для методико-педагогического
сопровождения, составление расписания занятий.

2.2. Состав документации учебно-методического отдела

В Отделе ведется следующая документация:
- Дополнительные общеобразовательные программы дополнительного
образования детей по направленностям:
1. технической
2. художественной
3. социально-педагогической
4. физкультурно-спортивной
- План учебно-воспитательной работы на учебный год;
- Планы работы Отдела на год;
- Утвержденный и согласованный годовой календарный график
учебного процесса;
- Производственные учебные планы;
- Расписания учебных занятий;
- Положение о внутреннем контроле;
- Документы и материалы по организации внутреннего контроля
(планы контроля, графики, аналитические справки по результатам
выполнения учебного плана; справки по итогам, рекомендации);
- Планы, протоколы и отчеты заседаний Методического совета;
- Протоколы конкурсов, справки по итогам конкурсов;
- Документы (справки, обзоры семинаров, курсов и другие материалы)
по методической работе с педагогами Центра;
- Журнал учета по аттестации педагогов дополнительного образования;
- Показатели комплектования учебных групп (планируемые);
- Журналы учета работы педагога дополнительного образования;
- Обобщенные диагностические материалы, аналитические материалы
по результатам проведения мониторингов по различным направлениям
деятельности Центра (по уровню освоения программ, по качеству
11
образовательного процесса, по уровням компетентности педагогов по итогам
социологических исследований на предмет удовлетворенности учащихся,
родителей, педагогических работников деятельностью образовательного
учреждения и т.д.).

12
 3. Описание нормативно-правовых и нормативно-технических
документов, регламентирующих процесс
В своей деятельности сотрудники учебно-методического отдела
руководствуются:
1) Законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ.
Комплексный базовый акт, интегрирующий в себе как общие положения, так
и нормы, регулирующие отношения в отдельных подсистемах образования.
Он заменяет целый ряд законодательных актов.
2) Уставом ГБУ ДО ЦДЮТТИТ. Устав содержит основные
положения, описана организация образовательного процесса, управления
образовательным учреждением. Описаны имущество, хозяйственная
деятельность и финансовое обеспечение образовательного учреждения.
3) Трудовым кодексом Российской Федерации.
4) Единым квалификационным справочником должностей
руководителей, специалистов и служащих;
5) Государственными нормативными документами,
регламентирующими государственную деятельность и разрешительными
документами:
- Лицензия;
- Свидетельство о государственной аккредитации;
6) Нормативно-правовыми актами Министерства образования и
науки Российской Федерации:
- Приказ Минобрнауки от 14.06.2013 г. N 462 "Об утверждении
Порядка проведения самообследования образовательной организацией";
- Приказ Минобрнауки от 29 августа 2013 г. N 1008 г. Москва
"Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной
деятельности по дополнительным общеобразовательным программам»;
7) Правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности:
- Декларация соответствия условий труда государственным
нормативным требованиям охраны труда 05.06.2019;
13
 - Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий
труда 22.05.2019;
- Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки
условий труда 22.05.2019;
8) Локальными нормативными актами;
- Положение об организации дистанционного обучения;
- Положение о порядке приема, перевода, отчисления и
исключения детей;
- Положение о педагогическом совете;
- Положение о комиссии образовательного учреждения по
урегулированию споров между участниками образовательных отношений;
- Положение о промежуточной аттестации;
9) Распорядительными актами директора ГБУ ДО ЦДЮТТИТ;
10) Правилами внутреннего трудового распорядка;
Прочей внутренней нормативной и организационно-распорядительной
документацией, определяющей требования и порядок осуществления
деятельности учебно-методического отдела.

14
 4. Описание и анализ бизнес-процессов организации
Проведя анализ деятельности учебно-методического отдела, были
выделены следующие основные бизнес-процессы:
1. Зачисление в объединения;
2. Перевод групп;
3. Отчисление групп;
Описание бизнес-процесса «Зачисление в объединения»
В данном бизнес-процессе можно выделить следующие подпроцессы:
1. Приём заявления;
2. Сбор документов;
3. Формирование списка зачисленных детей.
Описание подпроцесса «Приём заявления»
Для того чтобы ребенок посещал занятия, родителю/законному
представителю необходимо предоставить заявление.
Первичный вход – заявление от родителя/законного представителя.
Первичный выход – добавление ребёнка в приказ о зачислении на
обучение и в предварительный список учебной группы
Клиенты внешние – дети и их родители/законные представители.
Клиенты внутренние – заведующий учебно-методическим отделом.
Владелец БП – заместитель директора по УВР.

15
 DFD-диаграмма подпроцесса «Приём заявления» представлена на
рис. 2.

Рис. 2. DFD-диаграмма подпроцесса «Приём заявления»

16
 WFD-диаграмма подпроцесса «Приём заявления» представлена на
рис. 3.

Рис. 3. WFD-диаграмма подпроцесса «Прием заявления»

Описание подпроцесса «Сбор документов»

В рамках данного подпроцесса происходит накапливание необходимых
документов для зачисления ребенка. Подпроцесс состоит из следующих
этапов:
1. Приём документов
2. Зачисление ребенка
Первичный вход – документы, необходимые для зачисления ребенка
(копия Свидетельства о рождении ребенка, копия паспорта
родителя/законного представителя)

17
 Первичный выход – приказ о зачислении ребёнка на обучение в ГБУ
ДО ЦДЮТТИТ
Клиенты внешние – дети и их родители/законные представители
Клиенты внутренние – заведующий учебно-методическим отделом
Владелец БП – заместитель директора по УВР
DFD-диаграмма подпроцесса «Сбор документов» представлена на
рис. 4.

Рис. 4. DFD-диаграмма подпроцесса «Сбор документов»

18
 WFD-диаграмма подпроцесса «Сбор документов» представлена на
рис. 5.

Рис. 5. WFD-диаграмма подпроцесса «Сбор документов»

Описание подпроцесса «Формирование списка зачисленных детей»

Формируются списки зачисленных детей с указанием необходимых
данных из полученных документов.
Первичный вход – приказ о зачислении ребёнка на обучение
в ГБУ ДО ЦДЮТТИТ
Первичный выход – списки учебных групп ГБУ ДО ЦДЮТТИТ
Клиенты внешние – дети и их родители/законные представители
Клиенты внутренние – заведующий учебно-методическим отделом
Владелец БП – заместитель директора по УВР

19
 DFD-диаграмма подпроцесса «Формирование списка зачисленных
детей» представлена на рис. 6.

Рис. 6. DFD-диаграмма подпроцесса «Формирование списка»

WFD-диаграмма подпроцесса «Формирование списка зачисленных

детей» представлена на рис. 7.

Рис. 7. WFD-диаграмма подпроцесса «Формирование списка»

20
 Описание бизнес-процесса «Перевод групп»
В конце учебного года необходимо составить списки детей, которые
продолжат обучение в следующем учебном году в объединениях в рамках
курса.
Первичный вход – список детей, подлежащих переводу
Первичный выход – приказ о переводе на следующий учебный год в
ГБУ ДО ЦДЮТТИТ и предварительные списки учебных групп на
следующий год обучения ГБУ ДО ЦДЮТТИТ
Клиенты внешние – дети и их родители/законные представители
Клиенты внутренние – заведующий учебно-методическим отделом
Владелец БП – заместитель директора по УВР
DFD-диаграмма процесса «Перевод групп» представлена на рис. 8.

Рис. 8. DFD-диаграмма процесса «Перевод групп»

21
 WFD-диаграмма процесса «Перевод групп» представлена на рис. 9.

Рис. 9. WFD-диаграмма процесса «Перевод групп»

Описание бизнес-процесса «Отчисление групп»

В конце учебного года необходимо составить списки детей, которые
подлежат отчислению, так как они закончили обучение в рамках конкретного
объединения.
Первичный вход – список детей, подлежащих отчислению
Первичный выход – приказ об отчислении в связи с окончанием
обучения в ГБУ ДО ЦДЮТТИТ
Клиенты внешние – дети и их родители/законные представители
Клиенты внутренние – заведующий учебно-методическим отделом
Владелец БП – заместитель директора по УВР

22
 DFD-диаграмма подпроцесса «Отчисление групп» представлена на
рис. 10.

Рис. 10. DFD-диаграмма подпроцесса «Отчисление групп»

WFD-диаграмма подпроцесса «Отчисление групп» представлена на

рис. 11.

Рис. 11. WFD-диаграмма подпроцесса «Отчисление групп»

23
5. Описание информационных систем, используемых в организации
Помимо общей информационной системы организации, в стенах
ЦДЮТТИТ используют:
1. Параграф – УДОД. Это программа систематизации данных
учреждений образования. База личных данных учеников по объединениям.
Её использует учебный отдел.
Состав технической документации для справочной системы «Параграф
-УДОД»:
1) Постановления Правительства РФ от 10.07.2013 N 582 "Об
утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной
организации в информационнотелекоммуникационной сети "Интернет" и
обновления информации об образовательной организации".
2) Постановления Правительства РФ от 05.08.2013 N 662 "Об
осуществлении мониторинга системы образования".
3) Приказа Минобрнауки от 14.06.2013 г. N 462 "Об утверждении
Порядка проведения самообследования образовательной организацией".
4) Приказ Минобрнауки России от 29.08.2013 N 1008 "Об
утверждении Порядка организации и осуществления образовательной
деятельности по дополнительным общеобразовательным программам".
5) Приказ Рособрнадзора от 29.05.2014 N 785 "Об утверждении
требований к структуре официального сайта образовательной организации в
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату
представления на нем информации".
6) Положение о порядке приема, перевода, отчисления и
исключения детей.
7) Положение о порядке рассмотрения обращения граждан.
8) Положение о работе с персональными данными работников и
обучающихся.
9) Положение о родительском комитете.
2. Сетевой город: Образование. Электронный журнал, используется
24
педагогами. Для детей из объединений ЦДЮТТИТ выставляется
посещаемость, для школьных классов, чьи занятия проходят на базе
ЦДЮТТИТ, выставляются посещаемость и оценки.
Состав технической документации для электронного журнала «Сетевой
город: Образование»:
1) Распоряжение Правительства Российской Федерации от
17.12.2009 № 1993-р «О сводном перечне первоочередных государственных
и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти
субъектов РФ и органами местного самоуправления в электронном виде, а
также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов
РФ и муниципальными учреждениями» (с изменениями от 07.09.2010г.).
2) Методические рекомендации Министерства образования по
внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде.
3) ПОЛОЖЕНИЕ об электронном журнале.
4) РЕГЛАМЕНТ работы с электронным журналом.
3. Отдел кадров 6.0. База данных секретаря организации с данными на
сотрудников.

25
 6. Выявление бизнес-процессов, подлежащих усовершенствованию
или реорганизации
Объем информации, подлежащий обработке, постоянно увеличивается,
это связано с успешным развитием ГБУ ДО ЦДЮТТИТ, с увеличением числа
учеников, открытием новых объединений. Обработка информации,
формирование и заполнение необходимых документов требует все больших
временных затрат.
Данная работа относится к числу задач, поддающихся автоматизации,
следовательно, такие бизнес-процессы, как «Зачисление в объединения»,
«Перевод групп», «Отчисление групп» подлежат усовершенствованию.
В результате описания и анализа основных бизнес-процессов ГБУ ДО
ЦДЮТТИТ было выявлено, что подпроцессы «Формирование списка
зачисления учеников», «Формирование списка перевода учеников»,
«Формирование списка отчисления учеников» необходимо
автоматизировать.
Разработка и внедрение базы данных оказывает сильное влияние на
развитие организации, так как снизит временные затраты при поиске и
отборе необходимых данных, при формировании и печати отчетов.
Обеспечит надежное хранение информации об учениках, учебных группах,
направлениях и объединениях. Данная информация необходима для
осуществления бизнес-процессов организации.
Это позволит повысить качество учета, принимаемых заявок на
обучение, уменьшить время на их обработку и систематизацию, тем самым,
способствует росту эффективности работы сотрудников учебно-
методического отдела.

26
 7. Постановка задачи усовершенствования или реорганизации
выбранного бизнес-процесса
Целью усовершенствования бизнес-процессов является автоматизация
учета заявок на обучение для сотрудников учебно-методического отдела
Центра Детско-юношеского Технического Творчества и Информационных
Технологий, для упрощения сбора и упорядочивания информации. База
данных рассчитана на обеспечение качественного, комфортного и быстрого
учета, поиска и ведения уже существующей и новой поступающей
информации и сведений об учениках. Посредством создания СУБД,
обеспечивающей быстрый и удобный доступ к информации об учениках, об
учебных группах и педагогах, ее редактирование и просмотр, а так же
просмотров и выводов необходимых отчетов.
Ежегодно в ЦДЮТТИТ на обучение поступает большое количество
детей, информация о которых хранится в бумажной форме и в табличном
процессоре, вследствие чего приходится затрачивать немало усилий и
времени, чтобы внести, заполнить и найти всю необходимую информацию об
ученике, об учебной группе, в которую он зачислен, и удалении данных о
нем.
В целом, база данных должна:
• Содержать информацию об объединениях, учебных группах,
педагогах и об учениках;
• Обеспечить возможность выполнять поиск, изменение и
систематизацию данных БД;
• иметь удобный пользовательский интерфейс для работы с ней
пользователя;
• иметь необходимые запросы и формы для обработки хранимой
информации;

27
 8. Обоснование необходимости усовершенствования или
реорганизации выбранного бизнес-процесса
На данный момент в ГБУ ДО ЦДЮТТИТ обучается более трех тысяч
детей. Количество желающих с каждым годом растет. Сейчас в Центре
открыты более 56 объединений различной направленности для детей от 5,5
до 18 лет. Число открытых объединений также увеличивается. Центр
постоянно развивается, участвует в различных проектах. Руководство
постоянно занимается улучшением материально-технического обеспечения
организации.
В связи с этим, работа учебно-методического отдела ГБУ ДО
ЦДЮТТИТ связана с накоплением большого количества информации.
Сотрудникам требуется своевременно и качественно осуществлять сбор и
систематизацию данных об учениках, их родителях/законных
представителях, проверять её. Для подготовки необходимой отчетной
документации, которую необходимо предоставить директору по учебно-
воспитательной работе.
Требуется осуществлять быстрый отбор необходимых данных при
зачислении учебных групп, при переводе учебной группы на следующий
учебный год, при отчислении учебных групп и при составлении и печати
необходимых отчётов. Также, значителен вопрос надежности хранения
информации об учениках, учебных группах и объединениях.
При постоянно растущих объемах обрабатываемой информации
увеличивается время на заполнение и формирование документов. Один из
путей решения – это привлечение новых сотрудников. Учитывая, что данная
работа относится к числу задач, поддающихся автоматизации, возникает
необходимость в разработки и внедрении информационной системы.
На развитие организации оказывает сильное влияние наличие хорошо
организованной базы данных, которая обеспечит надежное хранение
информации, необходимой для осуществления бизнес-процессов
организации, а также, доступность данной информации для всех
28
составляющих системы управления.
Создание базы данных «учета заявок на обучение» позволит более
эффективно вести учет, принимаемых заявок на обучение, уменьшить время
на их обработку и систематизацию, сократить временные затраты на поиск
необходимой информации, улучшить качество и повысить оперативность
контроля и учета, повысить эффективность работы учебно-методического
отдела ГБУ ДО ЦДЮТТИТ.

29
 9. Анализ информационных, справочных, реферативных изданий по
проблеме исследования
В таблице 1 представлен анализ информационных, справочных,
реферативных изданий по проблеме исследования.
Таблица 1. Анализ изданий по проблеме исследования
Материал по проблеме
Источник Краткое описание
исследования
Практикум содержит
Абросимова М.А. пошаговое описание
Базы данных: запросы технологии создания запросов
к базе данных в СУБД Пособие по работе с к базе данных в СУБД MS
MS Access 2007. запросами в СУБД MS Access Access 2007 для создания и
Практикум. Уфа: редактирования структур
УГУЭС, 2013. – 22 с. данных и модификации записей
таблиц баз данных
Описаны этапы
проектирования реляционной
базы данных и создания
Абросимова М.А. программного приложения в
Базы данных: СУБД MS Aсcess 2007,
проектирование и приведены задания для
Пособие по проектированию и
создание самостоятельного выполнения.
созданию программного
программного Практикум нацелен на
приложения в СУБД MS
приложения в СУБД формирование компетенции
Access
MS Access: студента манипулировать
практикум. Уфа: информационными ресурсами
УГУЭС, 2014. – 56 с. средствами СУБД,
представлять содержание
прикладных и
информационных процессов.
Абросимова М.А. Пособие по работе с Описаны этапы создания
Базы данных: работа с таблицами в СУБД MS Access таблиц в СУБД MS Aсcess
таблицами в СУБД 2007. Приведены задания для
MS Access 2007. самостоятельного выполнения.
Лабораторный
30
 Материал по проблеме
Источник Краткое описание
исследования
практикум. Уфа:
УГУЭС, 2014. – 28 с.
Абросимова М.А. В практикуме описана
Базы данных: работа с технология создания и
формами в СУБД MS Пособие по работе с формами использования форм для
Access 2007. в СУБД MS Access работы данными в СУБД,
Практикум. Уфа: приведены задания для
УГУЭС, 2013. – 32 с. самостоятельного выполнения.
Описана технология создания
Абросимова М.А. простых, детальных, составных
Базы данных: отчетов баз данных в СУБД MS
создание отчетов в Aсcess 2007, выполнения в
Пособие по работе с отчетами
СУБД MS Access отчетах операций поиска,
в СУБД MS Access
2007. Практикум. фильтрации, сортировки
Уфа: УГУЭС, 2013. – данных, построения диаграмм,
39 с. приведены задания для
самостоятельного выполнения.
Байдаков А.Н.,
Звягинцева О.С., Содержит краткий
Назаренко А.В. теоретический курс по
Учебное пособие по
Моделирование моделированию бизнес-
моделированию процессов в
бизнес-процессов: процессов в организации, а
организации
учебное пособие. также практические и тестовые
Ставрополь, 2017. – задания по каждому разделу.
179 с.
Бойко В.В. Монография по Рассмотрены вопросы
Проектирование баз проектированию баз данных проектирования реляционных
данных информационных систем баз данных. Представлены
информационных современные методологии
систем. М.: Финансы проектирования
и статистика, 2003. - информационных систем и
351 с. основные этапы
проектирования баз данных,
31
 Материал по проблеме
Источник Краткое описание
исследования
инфологическое и логическое
проектирование.
Включает в себя шесть тем,
охватывающих полный цикл
реализации проекта базы
Быкова, В.В.
данных с помощью Microsoft
Искусство создания
Office Access 2007: от создания
базы данных в
основных объектов и
Microsoft Office
построения пользовательского
Access 2007: учебное Учебное пособие по работе с
интерфейса до
пособие. Красноярск: Microsoft Office Access 2007
администрирования базы
Сибирский
данных. Каждая из шести тем
федеральный
содержит краткое изложение
университет, 2011. –
необходимого теоретического
260 с.
материала и завершается
практическими заданиями и
контрольными вопросами.
В пособии рассмотрены
основные подходы и
направления развития систем
баз данных. Анализируются
Голицына О.Л., классические машинно
Максимов Н.В., ориентированные формы
Попов И.И. Базы Учебное пособие по представления информации и
данных. Учебное моделированию и данных. Рассматриваются
пособие – М: проектированию баз данных типовые модели физической и
ИНФРА-М, 2011. – логической организации
400 с. данных, архитектура средств
доступа к данным.
Большое внимание уделено
проблемам моделирования и
проектирования баз данных.
Гущин А.Н. Базы Учебник с теорией баз данных Теория баз данных, несколько
32
 Материал по проблеме
Источник Краткое описание
исследования
лекций посвящены специфике
пространственных данных -
данных, имеющих
данных: учебник. М.:
пространственную привязку. В
Директ-Медиа, 2014.
курсе содержится большое
266 с.
число примеров,
иллюстрирующих основные
положения теории.
Учебник посвящен вопросам
проектирования и разработки
информационных систем. В
нем рассматриваются
современные методологии и
технологии, применяемых при
создании информационных
систем, такие как RAD, CASE,
COM, NET, интернет-
Избачков, Ю.С. технологии, приводится
Информационные Учебное пособие по подробное описание стандарта
системы. Учебник для проектированию и разработке SQL-92 ANSI, излагаются
вузов. 2-е изд. – СПб.: информационных систем теоретические сведения о
Питер, 2005. – 739 с. реляционной модели данных,
дается достаточно полное
описание языков UML, SQL,
HTML. В книге также
рассмотрен ряд
дополнительных вопросов:
разработка справочной
системы приложения,
управление проектами
приложений.
Карпова Т.С. Базы Учебное пособие по основам учебное пособие подготовлено
данных: модели, теории баз данных, языку SQL по материалам лекционных

33
 Материал по проблеме
Источник Краткое описание
исследования
разработка, курсов, посвященных основам
реализация. – СПб: и серверам баз данных теории баз данных, языку SQL
Питер, 2001. – 304 с. и серверам баз данных
В книге рассматриваются
основные понятия баз данных и
систем управления ими
(СУБД), моделей данных,
положенных в основу баз
данных и методов
проектирования реляционных
баз данных. Обсуждаются
Кириллов В.В. реляционные операции и
Структурированный основы теории нормализации
Учебное пособие по языку
язык запросов (SQL). - отношений и приводятся
запросов
СПб.: ИТМО, 1994. - примеры проектирования баз
80 с. данных. Большое место
уделено подробному описанию
языка SQL — международного
стандарта языка реляционных
баз данных. Рассматриваются
основные понятия,
необходимые для изучения
SQL и применения его на
практике.
Конноли Т. Базы Учебник по базам данных Полное справочное
данных. руководство по
Проектирование, проектированию, реализации и
реализация и сопровождению баз данных.
сопровождение. Книга содержит подробное
Теория и практика./ Т. описание особенностей
Конноли, К., Бегг, А. разработки приложений баз
Страчан. – М.: данных для Web и
«Вильямс», 2001. – многочисленные примеры кода
34
 Материал по проблеме
Источник Краткое описание
исследования
доступа к базам данных из
Web. В ней представлены
632с. современные распределенные,
объектно-ориентированные и
объектно-реляционные СУБД.
Крахоткина Е.В.
В нем рассмотрены вопросы
Методы и средства
канонического проектирования
проектирования Учебное пособие по
информационных систем и
информационных проектированию
процессов моделирования
систем и технологий: информационных систем
информационных систем с
пособие. Ставрополь
помощью Microsoft Visio.
СКФУ, 2015. – 152 с.
Рассмотрены базовые вопросы
теории проектирования баз
данных,
Кузин А.В. Базы использование СУБД Access
данных: Учебное для создания баз данных,
Учебное пособие по теории
пособие для вузов. М.: особенности разработки
баз данных
Академия, 2005. – 320 пользовательских приложений
с. на основе СУБД Microsoft
Access, а
также архитектура системы баз
данных.
Малыхина М.П. Базы Учебное пособие по базам Рассмотрены основные
данных: основы, данных концепции проектирования и
проектирование, построения баз данных. В
использование книге подробно описываются
учебное пособие. архитектуры современных
СПб. БХВ-Петербург, систем управления базами
2004. – 512с. данных и модели баз данных
(особое внимание уделяется
реляционной модели),
рассматриваются вопросы
35
 Материал по проблеме
Источник Краткое описание
исследования
последовательной их
нормализации и
преобразования
концептуальной модели в
реляционную, а также дается
описание языков
программирования баз данных
- SQL и QBE. Автор касается
проблемы администрирования
и безопасности использования
баз данных.
Милехина О.В., Рассмотрены
Захарова Е.Я., подготовительные этапы
Титова В.А. проектирования
Информационные информационных систем и
системы: Учебное пособие по автоматизированных рабочих
теоретические проектированию мест. Выделяют проблему
предпосылки к информационных систем использования
построению: учебное информационных ресурсов в
пособие. экономике с точки зрения
Новосибирск: НГТУ, разработки информационных
2014. - 283 с. систем
Петров В.Н. Учебник по информационным Основное внимание в книге
Информационные системам уделяется вопросам разработки
системы. СПб.: Питер, клиентской части
2003.-688 с. информационных систем. В ней
содержится большое
количество практического
материала, посвященного
вопросам проектирования и
создания баз данных, в
частности, рассматривается
методология проектирования
36
 Материал по проблеме
Источник Краткое описание
исследования
информационных систем,
Рассматриваются вопросы
организации баз данных.
Изложены принципы
проектирования реляционных
Сенченко П.В.
баз данных, нормализации
Организация баз
Учебное пособие по отношений. Подробно
данных: учебное
организации баз данных рассматриваются операции
пособие. Томск
реляционной алгебры,
ТУСУР, 2015. – 170 с.
синтаксис и применение языка
SQL. Даются характеристики
баз данных различных
поколений.
Рассмотрены технологии
реинжиниринга бизнес-
процессов – нового
направления в теории
менеджмента. Описаны
Сорокин А.А. предпосылки возникновения
Реинжиниринг реинжиниринга и примеры его
Учебное пособие по
бизнес-процессов: применения. Рассмотрены
моделированию и
учебное пособие. принципы проведения
реинжинирингу бизнес-
Ставрополь: СКФУ, реинжиниринга. Большое
процессов организации
2014. – 212 с. внимание уделено
методологиям моделирования
бизнес-процессов. Подробно
описана технология
реинжиниринга и
инструментальные средства
поддержки его проведения.
Харитонова И.А., Учебное пособие по работе в Приведена исчерпывающая
Рудикова Л.В. Microsoft Office Access 2007 информация о среде Microsoft
Microsoft Office Office Access 2007, ее объектах
37
 Материал по проблеме
Источник Краткое описание
исследования
и способах работы с данными.
Рассмотрены примеры
типичных задач по разработке
приложений, процедуры
создания объектов баз данных,
макросы, язык
Access 2007. – СПб.: программирования VBA,
БХВ– Петербург, объектные модели, способы
2008. – 1280 с. интеграции приложений Access
с Microsoft Office и Microsoft
SharePoint. Описано создание и
администрирование
профессиональных
многопользовательских
сетевых баз данных и проектов.
Пошаговая инструкция по
созданию базы данных
https://pclegko.ru/ microsoft Access и установки
microsoft-office/ Статья по работе с MS Access программы на компьютер.
microsoft-access.html Пошаговая инструкция по
построению отчетов, запросов
и форм Microsoft Access
Рассмотрены теоретические
вопросы базы данных и СУБД,
http://citforum.ru/ Учебное пособие «Основы инфологическая модель данных
database/dbguide/ проектирования реляционных «Сущность-связь», введение в
index.shtml баз данных» проектирование реляционных
баз данных, приведен пример
проектирования базы данных
http://citforum.ru/ Курс лекций «Основы Систематическое введение в
database/osbd/ современных баз данных» идеи и методы, используемые в
contents.shtml современных реляционных
системах управления базами
38
 Материал по проблеме
Источник Краткое описание
исследования
данных. В курсе не
рассматривается какая-либо
одна популярная СУБД;
излагаемый материал в равной
степени относится к любой
современной системе
Систематическое введение в
http:// Учебное пособие
основы реляционной модели
www.citforum.ru/ «ВВЕДЕНИЕ В СИСТЕМЫ
данных и принципы
database/dblearn/ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ
функционирования
index.shtml ДАННЫХ»
реляционных баз данных.
Основные характеристики
https://oracle-
Официальный сайт СУБД средства разработки
patches.com/oracle/
Oracle приложений баз данных СУБД
begin/2908/
Oracle
В статье определены
http:// Статья «Определение
функциональные и
www.caseclub.ru/ требований к программному
нефункциональные требования
articles/treb.html обеспечению»
к программному обеспечению
Основные характеристики
interbase.com/ Официальный сайт СУБД средства разработки
products/interbase Interbase приложений баз данных СУБД
Interbase
Основные характеристики
https:// Официальный сайт СУБД средства разработки
www.mysql.com/ MySQL приложений баз данных СУБД
MySQL

39
 Заключение
В ходе практики я:
 проанализировала первичные документы организации;
 проанализировала документы и отчёты;
 сформировала модель деятельности предприятия (организации);
 проанализировала модель, выявила бизнес-процессы (области),
нуждающихся в автоматизации;
 проанализировала решения проблемы в выбранной предметной
области научного исследования.

40
 Список источников
Литература:
1. Байдаков А.Н., Назаренко А.В. Моделирование бизнес-
процессов. Учебное пособие. – Ставрополь: СГАУ, 2017. – 179 с.
2. Мамонова, В.Г. Моделирование бизнес-процессов: учебное
пособие. Новосибирск: НГТУ, 2012. – 43 с.
3. Милехина О. В. , Захарова Е. Я. , Титова В. А. Информационные
системы: теоретические предпосылки к построению: учебное пособие.
Новосибирск: НГТУ, 2014. - 283 с.
4. Сорокин, А.А. Реинжиниринг бизнес-процессов: учебное
пособие. Ставрополь: СКФУ, 2014. – 212 с.
5. Тельнов Ю.Ф. Реинжиниринг бизнес-процессов. Учебное
пособие. – М.: МЭСИ, 2004, – 77с.
Интернет-источники:
6. Средства разработки приложений баз данных [Электронный
ресурс]. URL: https://oracle-patches.com/oracle/begin/2908/ (дата обращения:
01.07.2022).
7. ГБУ ДО ЦДЮТТИТ [Электронный ресурс] URL: https://cttit.ru/
(дата обращения 25.06.2022).

41