Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
международной помощи
Управление, ориентированное на
конкретные
Программа результаты, помощи
международной для в
По глобальным вопросам Канады:
Практическое руководство
Содержание
Предисловие
.................................................................................................................................................................. 6
Часть первая: Введение в управление, ориентированное на результаты
.................................................................................... 7
1.0 Введение ......................................................................................................................................................... 7
Страница 2
Заключение ...........................................................................................................................................................
92
Приложение A – Глоссарий терминов по УОКР
.................................................................................................................. 93
Страница 3
Рисунки
Рисунок 1 - Цепочка результатов Global affairs Canada
........................................................................................... 15
Рисунок 2 - Цепочка результатов Global affairs Canada
......................................................................................... 20
Рисунок 3 - Иллюстрация пирамидальной структуры логической модели
........................................................... 22
Рисунок 4 - Пример графика, основанного на результатах
................................................................................... 49
Рисунок 5 – Методы сбора данных ...........................................................................................................
62
Ящики
Рисунок
Коробки 6 1 -- Проблема
Ориентированного Tree........................................................................................................................
На Результаты Управления 68
Рисунок 7 - Завершенная логическая
............................................................................................................. 7
модель..............................................................................................................
Коробка 2 - Определения: Результаты 75
Рисунок 8 - Матрица завершенных мероприятий ..................................................................................
........................................................................................................... 7 76
Таблица 3 - определения: типы заинтересованных лиц
................................................................................................... 8
Таблица 4 - Определение: Достижение Результатов В Области Развития
.................................................................................................... 10
Коробка 5 – УОКР в кризисных и пост-кризисных ситуациях
............................................................................................ 10
коробка 6 - прогресс на против прогресса
................................................................................................... 11
коробка 7 - простая иллюстрация управления, ориентированного на результаты концепции
......................................................... 12
Блок 8 - Определение: Цепочки Результатов
................................................................................................................. 14
Таблица 9 - Определение: Конечный Результат
........................................................................................................ 15
таблица 10 - определение: экс-пост-оценка
....................................................................................................... 16
Поле 11 - Определение: Промежуточный Результат
............................................................................................... 16
Таблица 12 - Определение: Непосредственный Результат
................................................................................................... 17
Поле 13 - Определение: Выходной
......................................................................................................................... 18
Поле 14 - Определение: Деятельность
...................................................................................................................... 18
Поле 15 - Определение: Входы
.......................................................................................................................... 19
поле 16 - определение компетенции и ответственности
.................................................................................. 21
поле 17 - контроля себестоимости оценка ........................................................................................... 23
поле 18 - определения: результаты мониторинга и оценки ................................................................ 24
Поле 19 – Управляемые Системы Мониторинга
.................................................................................................. 24
поле 20 - международных дел Канады политики гендерного равенства для развития помощь целей
Страница 4
............ 27
Поле 21 - расширение прав и возможностей женщин
.............................................................................................................. 27
поле 22 - примеры гендерного равенства результатов и показателей
............................................................... 28
поле 23 - определение: равенство полов термины, часто используемые в результатах отчетности
........................... 28
Поле 24 - Экологической Устойчивости Интеграции Принципов
..................................................................... 30
Вставка
в графе 25 35 -- примеры
Раньше такого не было!
результатов и показателей в комплексный подход ..............................................
..............................................................................................................
30 48
Коробке 36 - Предположения
бокс 26 - примеры результатов и показателей целевой подход ................................................... 30
..................................................................................................................................
коробка 27 - примеры других экологических результатов и показателей 50
Коробка 37 - Определение: Структура
...................................................... 31 Измерения Эффективности
....................................................................
коробка 28 - примеры управленческих решений 51 и показателей
Коробка 38 - Определение: Показатель
..................................................................... 32
......................................................................................................................
Коробка 29 - Ключ Управления Соображения 51
коробка 39 - пример количественных показателей
................................................................................................... 34
..............................................................................................
Коробка 30 - Итерационный Инструменты 51
коробка 40 – пример качественного Индикатор со шкалой
............................................................................................................................... 35
............................................................................. 52
Коробка 31 - Чей Выходы? ...........................................................................................................................
коробка
41 41 – пример качественных показателей ......................................................................................
52
Вставка 32 – Пример сравнения цели и Субъективные утверждения о результатах
коробка 42 – определения: опережающие,
............................................................. 42 запаздывающие и совпадающие показатели
............................................................. 55
Вставка 33 – Пример результатов по сравнению Виды деятельности в сравнении с подзадачами
Поле 43 – Определение: Триангуляция
..................................................................... 43
..............................................................................................................
Вставка 34 – Определение: Структура распределения 58
поле 44 – пример: показатель, с его исходные данные и целевые
работ........................................................................................ 43 показатели
................................................................... 59
Поле 45 - Solution Дерева ..............................................................................................................................
68
Поле 46 – Определение: Тавтология
.................................................................................................................... 70
поле 47 - пример вопроса и ожидаемый конечный результат ............................................................ 71
Коробка 48 - Определение: Конечный Результат
Таблицы
......................................................................................................
Таблица 1 - Иллюстрация синтаксической структуры инструкции 71 результата
Коробка 49 - Определение: Промежуточный
................................................... 37 Результат
Таблица 2 - Примеры слабых и сильных инструкций результата
............................................................................................... 71
..................................................................
коробка 50 - пример ожидаемые промежуточные 40 результаты
Таблица 3 - иллюстрация синтаксической структуры
............................................................................. 72 инструкции результата
......................................................
Коробка 51 - Определение: Непосредственный 41 Результат
Таблица 4 - Типичные ошибки, которых следует избегать при
................................................................................................... 72 работе с результатами
...................................................................................
коробка 52 - пример непосредственного 43
Таблица 5 - Единицы анализа по типам
Outcomes................................................................................................. 73
............................................................................................................... 53
коробка 53 - определения: мероприятия ............................................................................................... 73
Таблица 6 - Иллюстрация структуры показателя эффективности
коробка 54 - общая логика модели проблем избежать
............................................................. 54
.................................................................................... 79
Таблица 7 - Примеры источников данных
коробка 55 - определения: прогресс и прогресс .............................................................................. 86
............................................................................................................ 61
коробка
Таблица 56 8 - –Дополнительные
отчетность слабые методыстороны,сбора чтобы
данных избежать
..................................................................................................
............................................................................................ 63 87
Коробка 57 - Определение: Фактические Данные
.................................................................................................................. 88
Коробки 58 – Определение: Неожиданный Результат
................................................................................................ 88
Страница 5
Предисловие
Это руководство представляет собой всеобъемлющее введение в то, как Global Affairs Canada
применяет
управление, ориентированное на конкретные результаты, в своих программах международной
помощи, особенно на уровне проектов. В
нем содержатся
пояснения к концепциям,
Авторы приветствуют принципам,
отзывы терминологии
и вопросы читателей поиадресу
инструментам управления,
gar.rbm@international.gc.ca
.
ориентированного на конкретные результаты, а также пошаговое руководство по их применению.
Аудитория
Это руководство предназначено для сотрудников Global Affairs Canada (в штаб-квартире и на
местах), ответственных за
программы и проекты международной помощи, а также для широкого круга канадских,
международных и
местных партнеров , с которыми работает Global Affairs Canada. Хотя основные концепции и
принципы
управления, ориентированного на конкретные результаты, одинаковы для большинства
организаций и доноров, кандидаты и
партнеры,
Это работающие
руководство с Global
также будет Affairsвсем
полезно Canada, могут воспользоваться
сотрудникам Global Affairs этим руководством,
Canada, чтобы в
заинтересованным
понять
понимании основывающегося на результатах
подход Global
управления Affairs Canada
проектами к управлению,
в целом ориентированному
и, более конкретно, в на конкретные результаты, и его
применение
контексте к проектам, финансируемым
программирования Global Affairs
международной помощи.
Canada.
Сотрудники, управляющие страновыми, институциональными и другими программами, также могут
использовать эти руководящие принципы при управлении
своими программами с целью достижения результатов.
Все канадцы, интересующиеся управлением, ориентированным на результаты на уровне проекта,
найдут полезную информацию
и конкретные примеры для улучшения своих знаний по этой теме.
Руководство также предназначено в качестве дополнения к форме заявки Global Affairs Canada на
финансирование
инициативы по оказанию международной помощи, которая способствовала бы достижению
ожидаемых результатов Департамента в области
международной помощи.
Страница 6
Часть первая:
Введение в управление, ориентированное
на результаты
1.0 Введение
В части первой объясняется управление, ориентированное на конкретные результаты, и дается
обзор его основных концепций.
Ориентация на результат: разработка проектовВставка 1 - Управление, ориентированное на
и управление ими
конкретные результаты
таким образом, чтобы обеспечить постоянное сосредоточение на
Управление, ориентированное на конкретные
достижении результатов. результаты, также
Соответствующий анализ: разработка проекта на основе управлением по результатам; в
называют
тщательного анализа проблемы и контекста, в котором она международного
контексте
существует, что позволяет найти решение развития его часто называют
проблемы, основанное на фактических данных. управлением по результатам развития.
Вклад и влияние: понимание того, что промежуточные и конечные результаты не находятся
под
единоличным контролем одной организации или проекта, но что организация или проект
вносят свой вклад
Мониторинг и оценка, основанные на результатах: проведение мониторинга и оценки
в достижение
путем сбора и этих результатов и влияют на них.
Вставка 2 - Определение: Результаты/Outcomes
анализа данных о результатах и конечных показателях для
измерения прогресса
Непрерывная в достижении
корректировка: ожидаемыхРезультат:
использование данных оРезультаты
результатов. совпадают с
показателях,
исходами. Результат - это поддающееся описанию или
собранных и оцененных для сравнения ожидаемых
измеримому изменению, которое вытекает из
результатов с фактическими результатами, и корректировка
результатов
операций на протяжении реализации проекта, инициативы или результатов более низкого уровня.
чтобы максимизировать достижение результатов.
Результаты квалифицируются как непосредственные,
Управление рисками: выявление рисков и управление ими,или конечные; результаты
промежуточные
принимая во внимание ожидаемые результатывносят
и вклад в непосредственные результаты;
необходимые ресурсы. непосредственные результаты вносят вклад в
Извлеченные уроки: расширение знаний путем промежуточные
усвоения результаты; а промежуточные
результаты вносят вклад в конечные результаты.
уроков, обмена ими и включения их в
Результаты не находятся полностью под контролем
решения в ходе реализации и в будущие
одной организации, политики, программы или
программы. проекта; вместо этого они находятся в зоне влияния
организации.
Вышеуказанные основные концепции дополнительно подкрепляются:
Термины результаты и исходы будут
Подход, основанный на широком участии: использоваться взаимозаменяемо
вовлечение ключевых во всем руководстве.
заинтересованных сторон,
включая посредников и бенефициаров.
Интеграция гендерного равенства, экологической устойчивости и управления:
принимаются
во внимание во всех аспектах планирования, разработки и реализации проектов,
Эти ориентированных на конкретные
концепции закладывают результаты.
основу для подхода Global Affairs Canada к управлению,
ориентированному на конкретные результаты,
1
1
Хотя концепции и принципы управления, ориентированного на конкретные результаты (УОКР), лежат в основе одних и тех
же, подход УОКР
адаптировано будет масштабу, рискам и программному контексту поддерживаемых проектов.
к размеру,
Страница 7
назвал “ловушкой
выходили за рамкиактивности”.
действий и выходных данных и фокусировались на фактических результатах: изменениях, которым
способствовало ваше программирование
. Устанавливая четко определенные ожидаемые результаты, оценивая риски, регулярно собирая
информацию для
оценки прогресса в их достижении в ходе внедрения и внося своевременные корректировки,
специалисты-практики
Этот могут
акцент на измерении на лучше
уровнеуправлять
конечных своими проектами
результатов в ходе ивнедрения
программами, чтобы из
был одним
максимизировать
фундаментальных достижение
результатов.
изменений, внесенных управлением, ориентированным на конкретные результаты. В то время как
традиционные подходы к управлению, возможно,
определяли цели или конечные результаты во время планирования, как только началось внедрение,
мониторинг был сосредоточен
на вводимых ресурсах, мероприятиях и результатах. С появлением управления, ориентированного
на конкретные результаты, основное внимание по-прежнему уделяется
конечным результатам не только во время планирования, но и во время реализации.
2
Международные отношения,
ЗаявлениеКанада, . ориентированного на конкретные результаты, 2008
о политике в области управления,
3
Питер Ф. Друкер, Практика менеджмента (Нью-Йорк: Harper & Row), 1954.
Страница 9
это будут
доноров, многосторонних организаций, неправительственных
изменения, описанные на уровне
организаций и растущим числом страновых партнеров
непосредственных,
и занимает видное место в международных соглашениях, промежуточных и конечных
касающихся развития и другого результатов.
сотрудничества в области международной помощи.
10
Страница 10
бюджеты или другие исходные данные, мероприятия и результаты. Это немного похоже на попытку
ориентироваться, сверяясь с указателем уровня топлива вашего
автомобиля – возможно, у вас никогда не закончится топливо, но вы также можете никогда не
добраться до места назначения. Более
конкретно, если вы не будете следить за своим продвижением к ожидаемым результатам, вы
никогда
Когда не узнаете, не используются в качестве основы для принятия решений или они неточны,
доказательства
нужно
это ли вам вносить коррективы для их достижения.
может
раздел 1.3 "Ориентированный
подорвать достижение ожидаемых результатов. Вот почему мониторинг и на
Мониторинг и оценка .
оценка, ориентированные результаты"
на конкретные результаты, являются такими жизненно важными
компонентами управления, ориентированного на конкретные результаты. См.
Вставка 6 - Прогресс в сравнении с прогрессом в направлении
Сообщая о результатах, вы можете говорить о прогрессе “в” или “на пути” к достижению этого
результата. Это различие позволяет вам сообщать о прогрессе “на пути” к результату на ранних этапах
реализации
проекта, даже если значение показателей для этого результата существенно не изменилось.
Разницу 4.3
разделу между ними смотрите
Отчетности во ниже.
вставке 55 - Определение: Прогресс в сравнении с прогрессом на пути к
о результатах
согласно
Представьте себя студентом. В вашей школе будет разработана учебная программа, в которой будут указаны
ожидаемые
результаты обучения и целевые показатели (конкретные знания и навыки и их применение), которых вы должны
достичь к
концу года, чтобы перейти на следующий уровень. Учебная программа основана на анализе образовательных
исследований, фактических данных и передовой практики и устанавливает результаты обучения и целевые
показатели, которые являются реалистичными и
достижимыми для вашего класса. В школе внедрены системы, которые позволяют вам контролировать свою
В течение года вы отслеживаете свой прогресс с помощью количественных показателей (например, баллы,
успеваемость, чтобы убедиться, что вы находитесь на пути к достижению поставленных на конец года целей по
оценки, ранг) и
ожидаемым
качественных показателей (например, ваш уровень уверенности в предмете и ваша вовлеченность в курс).
результатам обучения.
Данные по этим показателям собираются с помощью различных методов сбора данных (например, тесты, эссе,
наблюдение).
Эти данные оцениваются, и вам регулярно предоставляются отзывы и отчеты о вашей работе
в течение года. Если ваш прогресс отстает в течение года, информация, предоставляемая в ходе этого
регулярного
мониторинга результатов, дает вам доказательства, необходимые для принятия корректирующих мер, например,
Чтобы быть полезным
найма репетитора. и позволить вам управлять своим образованием и предпринимать корректирующие
Если
действия, информация,
вам приходится нанимать репетитора, это означает корректировку занятий, которые вы планировали проводить
которую вы и
вне школы, получаете через регулярные отзывы и отчеты, фокусируется на вашем прогрессе в направлении
фактического
может означать изменения вашихвашего
корректировку навыков,
бюджета.
способностей или успеваемости, а не на том, что было сделано или чему учили в классе. Отчет, в котором
указано, что вы посещали
уроки математики или что школа предоставляла вам уроки английского языка и естественных наук, не даст вам
полезной
информации. С другой
стороны, отчет, содержащий оценку вашего прогресса в достижении
результатов обучения на конец года, основанный на анализе фактических данных из показателей (ваших отметок,
баллы и т.д.), предоставляет вам гораздо больше полезной информации для принятия решений о вашем
1.2 Управление, ориентированное на результаты, и теория
образовании и, таким образом, помогает
изменений
вам лучше управлять своим образованием.
Теория изменений является фундаментальной частью управления, ориентированного на
результаты.
Секретариат Казначейского совета Канады описывает это следующим образом:
Каждая программа [и проект] основана на "теории изменений" – наборе допущений, рисков
и
внешних факторов, которые описывают, как и почему программа [или проект] должна
работать. Эта
теория связывает деятельность программы [или проекта] с ее [ожидаемым конечным 12
результатом]. Это
Теориянеотъемлемо
изменений активизирует
от разработки
аналитические
программы корни
[или проекта]
управления,
и часто
ориентированного
основываетсянана знаниях и
результаты,
опыте подчеркивая необходимость
понимания условий,
группы влияющихпрограммы
разработчиков на проект, [или
а также мотивации
проекта], и вклада различных
исследованиях, оценках, передовой
участников. При и
практике надлежащем
извлеченныхприменении
уроках. управления, ориентированного на результаты,
разработка проекта основывается на тщательном
анализе проблемы и контекста, в котором она существует, что приводит к обоснованному решению
проблемы: теории изменений.
12
Секретариат Казначейского совета Канады,
Поддержка
2010, эффективных оценок: руководство по повышению эффективности
Стратегии измерения
, раздел 5.3.
Страница 12
Теория изменений объясняет, как ожидается, что [инициатива] приведет к своим
результатам. Теория
обычно начинается с последовательности событий и результатов (выходные данные,
непосредственные результаты,
промежуточные результаты и конечные результаты), которые, как ожидается,
произойдут благодаря
[инициативе]. Обычно это называют “программной логикой” или “логической моделью”.
13
Однако
Ниже приведен
теория изменений
простой пример
идет дальше,
теории изменений,
описывая механизмы
заимствованной
изменений,
из метода
а также
разрешения
конфликтов:
допущения, риски и контекст, которые поддерживают теорию или препятствуют ее
проявлению
Применительно в видек конфликтной сфере теории изменений относятся к предполагаемым
наблюдаемых
связям между результатов.
различными действиями и результатами уменьшения конфликта или построения мира.
... одна из самых популярных
стратегий смягчения последствий конфликтов предполагает объединение
представителей воюющих групп для
взаимодействия в безопасном пространстве. Ожидается, что взаимодействие придаст
"другому" человеческое лицо
, укрепит доверие и в конечном итоге приведет к снижению напряженности. Эта
14
стратегия опирается на
В качестве
теорию
подхода
изменений,
к разработке,
известную
внедрению
как гипотеза
и оценкеконтакта,
программ теория
которуюизменений
можно сформулировать
не нова. Однако
в следующим образом: "Если ключевым действующим лицам из
последние годы онгрупп
воюющих становится все болеевозможность
предоставить распространенным в программах международной
взаимодействовать, помощи.
то они будут лучше
Он используется
пониматьшироким
и кругом международных участников, от правительственных учреждений
до многосторонних
ценить друг друга, смогут лучше сотрудничать друг с другом и предпочтут разрешать
учреждений и организаций гражданского общества, с тем чтобы “внедрить более комплексный
конфликты
15
Страница 13
Предположения может быть трудно идентифицировать, поскольку они часто воспринимаются как
нечто само собой разумеющееся или связаны с глубоко укоренившимися
убеждениями. Совместные упражнения с участием широкого круга местных и неместных
заинтересованных сторон являются хорошим
способом выявления допущений. Это связано с тем, что предположения, как правило, различаются
у заинтересованных сторон и
Важность выявления
станут очевидными, рисковразные мнения о том, приведет ли проект к желаемым
когда появятся
Global Affairs Canada определяет риск как влияние неопределенности на ожидаемые результаты.
изменениям.
Разработка теории изменений также поможет выявить любые риски, которые могли бы повлиять на
достижение
результатов.
Примечание: Как только риски идентифицированы, следует разработать подходящие стратегии
реагирования и управлять ими
на протяжении всего срока реализации проекта.gir.irm@international.gc.ca
Руководство и инструменты
. Global Affairs Canada
по оценке рисков,
управлению
Цепочка ирезультатов
мониторингу доступны по запросу по адресу
16
“Достижение одного результата является предварительным условием для достижения результата более высокого уровня –
необходимого,
условие”. но Сью
Воронка, редко
К.достаточного ... Теория
и Патрисия Дж. Роджерс,
целенаправленных программ, эффективное использование теорий
Модели, John Wiley and Sons, Inc., Авторское изменений
право 2011.и логики
Страница 14
Промежуточный
Немедленные Окончательными
Результаты
Вклады Виды деятельности
Результаты Результаты Результатом
(Среднесрочный
(Краткосрочные) (Долгосрочными)
период)
Результаты
Результаты разработки
Конечный результат
: Изменение самого высокого уровня, которому способствует организация, политика, программа
или проект
посредством достижения одного или нескольких промежуточных результатов. Конечный результат обычно
представляет
смысл существования организации, политики, программы или проекта и принимает форму устойчивого
изменения
Конечный результат представляет собой “почему” проекта и должен описывать изменения в
состояния бенефициаров.
состоянии,
обусловленности или благополучии, которые должны испытать конечные бенефициары проекта.
Они не должны быть
Страница 15
Конечный результат обычно достигается после завершения проекта, но его следует, когда это
возможно,
измерять в течение срока действия проекта, поскольку изменения могут произойти раньше. После
завершения проекта
Вставка 10 - Определение:
достижение Оценка Ex-post
конечного результата может быть оценено с помощью оценки ex-post.
Оценка Ex-post: “Оценка ... [инициативы] после ее завершения. Примечание: Она может быть предпринята
непосредственно после завершения или спустя много времени после него. Цель состоит в том, чтобы определить
факторы успеха или неудачи, оценить 19
устойчивость результатов и воздействий и сделать выводы, которые могут послужить основой для других
[инициатив]”.
Промежуточные результаты – изменение поведения, практики или
результативности
Вставка 11 - Определение: промежуточный результат
Промежуточный результат
: Изменение, которое, как ожидается, логически произойдет после достижения одного или
нескольких непосредственных результатов
. С точки зрения временных рамок и уровня, это среднесрочные результаты, которые обычно
достигаются к концу проекта / программы и обычно представляют собой изменения в поведении, практике или
результативности
среди посредников и /или бенефициаров.
Промежуточные результаты выражают изменения в поведении, практике или результативности,
которые посредники
и/или бенефициары
Более широкое должны испытать
использование к концу проекта.
микропредприятиями, Например:
особенно теми, которыми руководят
женщины, услуг по развитию бизнеса и финансовых услуг в провинции Y страны X
Улучшение использования основных услуг по охране материнства, в том числе связанных с сексуальным и
репродуктивным
здоровьем, женщинами
Улучшенное в деревне
предоставление Y страны
дородовой X
помощи беременным женщинам с учетом гендерных аспектов и
прав человека со стороны
специалистовравного
Расширение здравоохранения в регионе X и качественному образованию для девочек и мальчиков в
доступа к безопасному
пострадавшей от кризиса провинции Y
страны X
17
"Улучшенный" включает в себя как “улучшенные”, так и “увеличенные” изменения.
18
Полезно определить ключевые термины в итоговом документе; например, свобода может быть определена как: полное
пользование
19
политическими правами и гражданскими
Организация экономического свободами.
сотрудничества и развития - Комитет содействия развитию,
Глоссарий ключевых терминов в
Оценка и управление, ориентированное
, 2010,
на Париж,
результаты
стр. 22.
Страница 16
Более широкое использование гуманитарной помощи (материалов и услуг) с учетом гендерных факторов
беженцами и
внутренне
Более перемещенными
активное использованиелицами в провинциях
торговых Y и Z страны
возможностей малымиXи средними предприятиями, особенно
теми, которыми руководят
женщины, в стране
Более активное X
принятие правовых инструментов по борьбе с преступностью национальным
правительством
Усиленная в стране
защита Y
прав меньшинств правительством X в стране X
Сокращение запасов оружия массового уничтожения в стране X
Увеличение экологически чистого экспорта малыми и средними предприятиями в стране X
Повышение конкурентоспособности экологически чистых малых и средних предприятий в стране X
Немедленный результат: Изменение, которое, как ожидается, произойдет после того, как один или более
выходных данных будут предоставлены или
доставлены исполнителем. С точки зрения временных рамок и уровня, это краткосрочные результаты, которые
обычно представляют собой изменения в потенциале, такие как увеличение знаний, осведомленности, навыков
или умений или доступа * к ...
* Изменения в доступе могут происходить как на уровне непосредственных, так и на уровне
среди посредников и /или бенефициаров.
промежуточных результатов, в зависимости от
контекста проекта и его теории изменений.
Результат: Прямые продукты или услуги, вытекающие из деятельности организации, политики, программы или
проекта.
В канадской программе Global Affairs "Цепочка результатов для программ международной помощи"
конечными результатами являются прямые
продукты или услуги, вытекающие
Демонстрационные из деятельности
занятия для женщин-мелких исполнителя.
фермеров Например:
по методам устойчивого ведения сельского
хозяйства в
провинции Y страны
Техническая помощьXпо правовым инструментам, учитывающим гендерные аспекты (например, законы,
политика, законодательные акты, типовые законы
и нормативные
Объекты акты), предоставляемая
водоснабжения персоналу (f/m)
и санитарии, построенные в организации Y страны
/ отремонтированные X
в сельских районах страны X
Технические консультации, предоставленные министерству образования и местным органам власти по
вопросам качественного
образованияразвития
Программы с учетом навыков,
гендерных факторов для
учитывающих детей, посещающих
гендерные аспекты, и школу и не посещающих
инструктаж ее, в по
на рабочем месте
пострадавшей
сортировке, от кризисаипровинции
диагностике первичнойY
медицинской помощи,
Общественные предоставляемые
добровольцы персоналу
(f / m), прошедшие (f / m) в по
подготовку региональных центрах
распространению здравоохранения
ключевых идей об страны
X
основных действиях в области питания и гигиены
в деревнях Y, помощь
Техническая X и Z страны X
по разработке стандартизированных, недискриминационных критериев приема и
равноправных с гендерной точки зрения процессов аккредитации учителей, оказанная сотрудникам
регионального министерства образования и
менеджерам в стране Y
Тренинг по реагированию на сексуальное и другие формы гендерного насилия, организованный для
полевых следственных
групп (f /m)
Продукты в провинции
питания Y страны
(например, X
пищевые добавки), закупленные и поставленные в местную больницу в
округе Y страны X
Предоставление консультаций по планам и инструментам коммуникации с учетом гендерных аспектов
руководителям учебных заведений X
страны Yпомощь для включения в школу Y страны X, оказываемая девочкам и мальчикам из группы риска
Прямая
Виды деятельности
Виды деятельности
: Предпринятые действия или выполненная работа, посредством которых ресурсы мобилизуются для
получения результатов.
Страница 18
Проводить тренинги для мужского и женского персонала в региональных центрах здравоохранения
Разработать план коучинга на рабочем месте с региональными центрами здравоохранения
Проводить постоянный инструктаж без отрыва от производства с отобранными сотрудниками мужского
и женского пола
Пример № 2
Результат: Тренинг по реагированию на сексуальное и другие формы гендерного насилия, организованный для
полевых
следственных групп в провинции Y страны X
Виды деятельности:
Разработать учебную программу и материалы для следственных групп на местах по предотвращению
сексуального и
других форм гендерного
Организовать подготовкунасилия
следственных групп на местах по предотвращению сексуального и других
форм гендерного
насилия
Входные данные
В совокупности входные данные, мероприятия и конечные результаты представляют собой то, “как”
исполнители будут работать для достижения
ожидаемых результатов проекта.
Страница 19
клиники
20
Рисунок 2 - Цепочка результатов по глобальным вопросам Канады
on
ti
результат Социальное действие
Поведение Формирование политики
Жизнеспособность
посредники или
бенефициары
u опыт?
ib
tr Изменение в возможности посредников или бенефициаров
n
Немедленный
ЧТО изменится в
Знания Навыки Отношение Готовность Процессы
Co возможностях
посредников или
результат Мнения Осведомленность
Устремления Мотивы бенефициаров
опыта?
an Мероприятия
достичь вышеуказанного
изменения / результаты?
Проведение
Предоставлять техническую
Разрабатывать учебные программы
Нанять репетитора
экологической
tion помощь учебный план
оценки
u
b
ri
tt Ресурсы, инвестированные исполнителем (-ами) и донором (-ами)
A
Деньги Время Оборудование
Я
nputs
Персонал Материалы ТЕХНОЛОГИЯ
Партнеры
Страница 20
Атрибуция: степень, в которой может быть установлена разумная причинно-следственная связь между
21
конкретным результатом
и деятельностью и результатами государственной политики, программы или инициативы.
Подотчетность: Обязательство продемонстрировать, что принимается ответственность как за используемые
22
средства, так и . Хотя ни одна организация или проект не несет полной
за достигнутые результаты
ответственности за достижение
в свете
результатов
согласованных
— особенно
ожиданий
на более высоких уровнях в цепочке результатов, —
исполнитель несет ответственность за разработку проекта с достижимыми ожидаемыми результатами и
демонстрацию
того, установлены
что он ориентирован
ожидаемые
на результаты,
результаты т.е.
и конечные
что: показатели,
регулярно проводится мониторинг, включая сбор данных по результатам и конечным показателям,
на основе собранных данных и их оценки принимаются управленческие решения,
предпринимаются корректирующие действия для достижения ожидаемых результатов, и
отчеты о достигнутых результатах подтверждаются фактическими данными.
21
Секретариат Казначейского совета
Словарь
Канады,
по управлению, ориентированному
. на конкретные результаты
22
Там же.
Страница 21
Страница 22
модифицировать и
Мониторинг
вносить
и оценка,
коррективы
основанные
как в теорию
на результатах,
изменений,
отличаются
так и в17
Вставка процессы
друг от друга,
- Контрольвнедрения,
но чтобы
за стоимостью оценки
дополняют
болеедруг друга. Оба они поддерживать
непосредственно требуют сбора данных о
достижение желаемых [...] результатов.
результатах наряду с критическим мышлением и анализом. Оба они
Стоимость оценки может быть
направлены на предоставление информации, которая способствует обучению
существенно снижена, и будет доступна
если
может помочь принимать обоснованные решения, повышать информация о результатах мониторинга
производительность и достигать
лучших результатов. .
23
Линда Морра Имас и Рэй К. Рист,
Путь к результатам: разработка и проведение эффективных оценок, развития
Вашингтон, округ Колумбия: Всемирный банк, 2009. © Всемирный банк. Лицензия: CC BY 3.0 МПО, стр. 108-109.
Страница 23
24
Линда Морра Имас и Рэй К. Рист,
Путь к результатам: разработка и проведение эффективных оценок, развития
Вашингтон, округ Колумбия: Всемирный банк, 2009. © Всемирный банк. Лицензия: CC BY 3.0 МПО, стр. 108-109.
25
Организация экономического сотрудничества и развития
, Глоссарий ключевых терминов в области оценки и ориентирования на
Менеджмент , 2010, Париж. стр. 21. результаты
26
Организация экономического сотрудничества и развития - Комитет содействия развитию (11 марта Качество
2010 года)
Стандарты оценки развития, руководящие принципы КСР и серии , Париж,
справочных
стр. 6. материалов
27
Джоди Залл Кусек и Рэй К. Рист,Десять
2004, шагов к системе мониторинга и оценки, основанной
. Всемирный
на результатах
банк. © Всемирный банк
. стр. 112. Лицензия: CC BY 3.0 МПО
Страница 24
1.4 Подход, основанный на участии
Эффективное управление, ориентированное на конкретные результаты, требует консенсуса между
ключевыми участниками относительно того, что должно быть достигнуто,
как этого достичь и какие стратегии мониторинга и оценки наилучшим образом учитывают любые
корректировки,
необходимые для обеспечения достижения ожидаемых результатов. Таким образом, управление,
ориентированное на конкретные результаты, требует, чтобы
Что
проектытакое подход,планировались
разрабатывались, основанный на участии?
и реализовывались с использованием подхода,
основанного на широком участии.
Совместное владение
Независимо от того, фокусируется ли ваш проект на международном развитии, гуманитарной
деятельности, продвижении демократии
или международной безопасности, заинтересованные стороны должны иметь право голоса при
принятии решений, и проект В должен
контексте
прилагать
развития подходы, основанные на участии, вошли в
28
активные вусилия
практику качестве
для“ответа
удовлетворения
на подходы
их кконкретных
развитию ”сверху
потребностей.
вниз", при
Другими
которых
словами,
власть проект
и принятие
должен быть “основан на совместной
решений
29
ответственности
в значительной степени
за принятие
находились
решений”.
в руках внешних специалистов по развитию".
Проекты, направленные на продвижение демократии или международной безопасности, могут
санкционироваться с помощью
инструментов, таких как резолюции Совета Безопасности Организации Объединенных Наций или
Договоры, которые не позволяют
заинтересованным сторонам вносить свой вклад. В таких случаях по-прежнему важно, чтобы
конкретная структура
Привлечение и дизайн
соответствующих людей
проекта основанный
Подход, допускали какна можно большую
участии, совместную
означает, собственность
что команда дизайнеров
следует для обеспечения
обеспечить,
30
успеха.
чтобы все ключевые
заинтересованные стороны —
включая посредников и бенефициаров, как женщины, так и мужчины, — были вовлечены и с ними
проводились консультации
на протяжении всего жизненного цикла проекта, от планирования и разработки до реализации,
мониторинга и
отчетности. Хотя подход, основанный на участии, обычно требует много времени и ресурсов на
этапах
Выделение соответствующего времени и ресурсов в течение жизненного цикла
планирования
проекта проекта
Следует выделить и проектирования,
соответствующее время этот подходдля
и ресурсы дает огромные иучастия
обеспечения устойчивые
всех выгоды в
ключевых
долгосрочной перспективе.
заинтересованных сторон в
планировании, совместном мониторинге, оценке и принятии решений на протяжении всего
Используяцикла
жизненного соответствующие
проекта. методологии
Подход, основанный на участии, может быть реализован с помощью множества различных
методологий. Проектные команды должны
выбирать те, которые наиболее соответствуют контексту, в котором они работают. Какие бы
методологии
ни были выбраны, жизненно важно, чтобы ожидаемые результаты и показатели разрабатывались
на основе процесса формирования консенсуса
с участием всех ключевых заинтересованных сторон. Любая выбранная методология должна также
поощрять равноправное и
учитывающее гендерные аспекты участие.
28
Д. Брэдли и Х. Шнайдер, Подходы, основанные на участии: руководство фасилитатора (Кингстон-на-Темзе,
Великобритания: Добровольческая служба
29
заТам
рубежом),
же. 2004, часть 1, стр.7.
30
В этом руководстве “проектная группа” относится к сотрудникам либо Global Affairs Canada, либо организации,
ответственной за проект.
Страница 25
Эти критерии имеют конкретные последствия для разработки проектов Global Affairs Canada и
формулирования их результатов. Были разработаны методические указания, призванные помочь
сотрудникам Global Affairs Canada Результаты- 32
Страница 26
Интеграция этих концепций - это гораздо больше, чем упражнение на бумаге. Они обеспечивают
призму, через которую следует рассматривать все
аспекты планирования, проектирования и реализации проекта, ориентированного на конкретные
результаты. Интеграция
Вставка 20 - Глобальные вопросы Политика Канады в
этих тем укрепляет программы развития и другие программы международной помощи за счет
Гендерное
повышения
равенство области гендерного равенства
для целей оказания помощи в целях развития
их инклюзивности, устойчивости и эффективности, что приводит равному
Содействовать к лучшим результатам.
участию женщин
Результаты в области гендерного равенства имеют основополагающее значение для
с мужчинами в качестве лиц, принимающих решения, в
эффективности программы, поскольку это гарантирует, что женщины и мужчины
формировании
получат индивидуальную поддержку, необходимую им для достижения
устойчивого развития их обществ и девочкам в
Оказывать поддержку женщинам
аналогичных результатов. Вот почему Global Affairs Canada проводит
реализации их полных прав человека и
политику гендерного равенства.
Канадская методология управления,
33
Согласно этой политике, результаты гендерного равенства должны быть включены во все
международные проекты развития Канады по глобальным вопросам
. Ключом к решению проблемы гендерного равенства в проектах является
сочетание
Вставка 21 -результатов гендерного
Расширение прав равенства,
и возможностей основанных
целевых показателей,
женщин на гендерном
направленных
анализе; показателей,
на
учитывающих гендерные аспекты, и существенное сокращение
гендерное неравенство; и мероприятия в рамках
проекта, способствующие
Расширение прав и возможностей женщин имеет центральное гендерному равенству.
значение для достижения
гендерного равенства. Результаты гендерного равенства формулируются в
Благодаря расширению прав и возможностей женщинырамкахосознают
неравенство властных отношений, получают контроль над своей Логической модели, в идеале на уровне
результатов
жизнью и приобретают больший голос для преодоления
промежуточных и непосредственных результатов,
неравенства в их доме, на рабочем месте и в обществе.
для устранения пробелов и проблем, выявленных в
гендерном анализе
слов “женщины и мужчины“ или "включая женщин” проекта. Разработка
в итоговое заявление. Результат по гендерному
равенству должен результатов по обеспечению гендерного равенства
не означает добавления
явно демонстрировать изменения в гендерном неравенстве.
33
Канада по глобальным
Гендерное
вопросам,
равенство, политика
(Оттава:
и инструменты
Автор), 2010.
Страница 27
Иногда может оказаться необходимым, чтобы проект был направлен конкретно на устранение
гендерного неравенства или
расширение прав и возможностей женщин. Считается, что такой проект ориентирован на
гендерное равенство, и ожидается, что он будет иметь
результаты
Проекты оцениваются
в области гендерного
на основе ихравенства
уровня интеграции
на всех уровнях
в области
его логической
гендерногомодели,
равенства,
начиная
и это с
является основой для
уровня конечного результата.
отчетности Канады по вопросам гендерного равенства перед канадцами и на международном
уровне.
Вставка 22 - Примеры результатов и показателей гендерного равенства
Конечный результат: улучшение условий жизни, особенно для женщин, в бедных сельских районах регионов X, Y
иZ
в стране X
Показатели:
Доля женщин и возглавляемых женщинами домохозяйств /общее число домохозяйств, проживающих в
жилье
% длительного
женщин пользования
/ всего населения, живущего на X. XX долларов или меньше в день
Страница 28
структуры и другие виды деятельности и роли. Гендерный баланс подразумевает полное участие, право голоса и
полномочия в принятии решений как для женщин, так и для мужчин. Для достижения гендерного баланса,
возможно, потребуется принять специальные меры
. Например, расширение участия женщин и мужчин в процессе принятия решений на
общинном уровне с учетом гендерного баланса.
Гендерная справедливость относится к политике, практике, нормативным актам и т.д., которые обеспечивают
равные результаты для женщин и
мужчин на основе гендерного анализа. Например, усиление гендерного экономического роста.
Гендерно ориентированный относится к подходу к программам, политике, бюджетам и т.д., который оценивает
и учитывает
различные потребности / интересы женщин и мужчин, девочек и мальчиков, а также различное воздействие,
которое проекты
оказывают на них. С помощью программ, учитывающих гендерные аспекты, гендерные различия в принятии
Гендерно чувствительный относится к подходам, включающим гендерный анализ и перспективы гендерного
решений, доступе, контроле и
равенства. Это
правах могут быть сокращены. Например, усиление планирования и составления бюджета с учетом гендерных
отражает осведомленность о том, как люди думают о гендере, чтобы люди меньше полагались на предположения
аспектов.
о традиционных и устаревших взглядах на роли мужчин и женщин. Например, гендерно-ориентированное
обучение
бросит вызов гендерным стереотипам и предвзятости и предоставит примеры для обеспечения того, чтобы
женщины и мужчины (девочки и
Экологическая
мальчики) были вовлеченыустойчивость
и получали равную выгоду; например, расширенная гендерно-ориентированная
учебная программа.
Экологическая устойчивость является важнейшим фактором сокращения масштабов нищеты и
устойчивого развития.
Действительно, люди во всем мире, но особенно в развивающихся странах, в значительной степени
зависят от
природной среды в плане своего физического, социального и экономического благополучия. От
жизненных потребностей, таких
как вода, пища и воздух, до снабжения ресурсами для экономического роста и устойчивости к
Экологическая устойчивость должна быть отражена в результатах проекта во всех проектах
стихийным бедствиям,
международной помощи закон Канады
34
Страница 29
Не навреди: Инициативы (проекты) не будут загрязнять или ухудшать состояние окружающей среды или
природных ресурсов
стран-партнеров.
Смягчение рисков, связанных с окружающей средой: Экологические риски, в том числе связанные с
изменением климата, будут
рассмотрены, и меры по смягчению последствий будут интегрированы в стратегии, политику и
Извлекать выгоду из экологических возможностей: Канада будет стремиться извлечь выгоду из
программирование.
возможностей, предлагаемых
природной средой и / или возникающих возможностей, связанных с окружающей средой.
Применение процесса экологической интеграции Global Affairs Canada приводит к принятию
следующих подходов к проектам международного развития.
Комплексный подход применяется для защиты или улучшения результатов и окружающей среды
посредством
включения соображений экологической устойчивости во все проекты. Должны быть определены
конкретные экологические
показатели и цели, соответствующие соображениям экологической устойчивости, отраженным в
Вставка 25 - Примеры
результатах результатов и показателей в рамках комплексного подхода
проекта.
Страница 30
Вставка 27 - Примеры других экологических результатов и показателей
Промежуточный результат: Повышение гарантий владения землей для граждан с низким доходом, особенно
женщин, в регионе
Y страны X
Показатели:
- % женщин / от общего числа граждан с низким доходом, имеющих официальное право собственности на
землю или активы
- Уровень (1-3 шкала) возможностей и легкости владения землей и активами, воспринимаемый гражданами
с низким доходом
Промежуточный
(f/m) результат: Повышение эффективности национальных правозащитных учреждений и других
механизмов в
расследовании нарушений прав ребенка в стране X и принятии мер по ним
Показатели:
- Уровень (1-4 шкала) качества ежегодной оценки национальных механизмов по правам человека
- Количество жалоб на права человека, поданных детьми / молодежью (f / m)
- количество жалоб в целом в отношении детей и молодежи (f / m)
- % / общее количество жалоб на права человека (f / m) в отношении детей и молодежи, которые
расследованы / урегулированы
Непосредственный результат: Повышение способности организаций гражданского общества (ОГО) в стране X
отстаивать перед
правительством на местном, региональном и национальном уровнях права человека, особенно права лесбиянок,
геев, бисексуалов и
Показатели:
трансгендеров (ЛГБТ)
- % организаций гражданского общества, действующих в области защиты прав ЛГБТ
- количество отчетов ОГО, включающих права ЛГБТ
- %/ от общего числа сотрудников ОГО, прошедших подготовку в области защиты прав, которые чувствуют
себя уверенно, применяя навыки, полученные на тренинге, в своей
работе
Непосредственный результат: Расширение возможностей национального бюро статистики в стране X по
дезагрегированию данных
о детях и молодежи по полу, возрасту, доходу домохозяйства, географическому району, этнической
Показатели:
принадлежности и статусу инвалидности
- # / общее количество статистиков (f / m), прошедших подготовку по дезагрегированию данных и сдавших
итоговый экзамен
- # / общее количество государственных служащих (f / m), прошедших базовую подготовку по статистике,
которые сообщают, что чувствуют себя уверенно,
применяя знания, полученные в ходе обучения, в своей повседневной работе
По глобальным вопросам Канада определила управление как важный компонент программ
международной помощи должно быть отражено в
35
. Это означает,
анализе проектной
что соображения
ситуации, планировании
управленияи дизайне. Они также должны быть отражены в
ожидаемых результатах и отслеживаться с помощью
соответствующих показателей управления. Соображения
В Законе уточняется,
36
управлениячто
также
для являются
того, чтобы
ключевыми
инвестиции
для обеспечения соблюдения
рассматривались как официальная
Закона об отчетности помощь
по официальной в целях
помощи развития,
в целях министр должен придерживаться
развития.
мнения, что они способствуют
сокращению бедности, учитывают перспективы бедных и соответствуют
международным стандартам в области прав человека. Два последних критерия являются
ключевыми для интеграции управления в
Консультации специалистов Управления по вопросам интеграции управления в международной
программы международной помощи.
помощи
программирования может помочь гарантировать, что программы как технически и политически
осуществимым.
35
Соображения управления для интеграции в приоритетные темы
36
Закон об ответственности за официальную помощь в целях развития
Страница 32
Страница 33
Участие и инклюзивность:
Участие означает вовлечение в процессы, посредством которых заинтересованные стороны могут влиять на
проекты международной помощи и разделять
контроль над ними,
Инклюзивность включаячто
означает, принятие решений и распределение
выбор государственной политики ресурсов.
и решения учитывают голоса, интересы и
права
всех заинтересованных сторон и маргинализированных групп, независимо от конкретных характеристик,
таких как пол, религия,
Прозрачность и подотчетность:
возраст, этническое или национальное происхождение, сексуальная ориентация или физическая /
умственная неполноценность.
Прозрачность означает, что информация, действия и процессы доступны, открыты и понятны
общественности и свободны от злоупотребления вверенными полномочиями в личных целях.
Подотчетность означает, что граждане могут привлекать государственных должностных лиц к
ответственности за их политику, действия
и использование средств, и что контролирующие органы обязаны поощрять хорошее поведение и наказывать
за
Эффективность :
злоупотребления властью.
Эффективность гарантирует, что системы, услуги, финансовые и человеческие ресурсы используются
оптимально без
потерь, коррупцииохватывает
Эффективность или задержек.
отдельных лиц и руководящие органы, выполняющие свои роли, обязанности и
функции для достижения ожидаемых результатов.
Равенство отражает справедливость в распределении услуг или ресурсов между отдельными лицами или
группами (например,
доступ к образованию,
Равенство здравоохранению).
- это социальная концепция, при которой все отдельные лица и группы (включая традиционно
маргинализированных,
таких как женщины или меньшинства) обладают одинаковым статусом и правами в соответствии с законом
(например, безопасность,
Недискриминация избирательные
способствует права, распределению ресурсов независимо от таких
справедливому
права на землю как
характеристик, и собственность).
пол, возраст, сексуальная ориентация, гендерная идентичность, физическая или умственная
Способность
неполноценность,
и оперативность
язык, религия,
реагирования:
этническая
Потенциалпринадлежность, политические
относится к индивидуальным убеждения или
компетенциям, любой другойвозможностям,
коллективным статус. организационному и
системному
потенциалу, то есть общей способности системы выполнять задачи страны или проекта и вносить в них свой
вклад.
Оперативность отражает способность отдельных лиц, учреждений и правительств принимать,
защищать и обслуживать заинтересованные стороны в разумные сроки и без дискриминации.
Страница 34
Часть вторая:
Методологии и
инструменты управления, ориентированного
на Введение
2.0 конкретные результаты
Global Affairs Canada приняла набор методологий и инструментов, облегчающих управление с
целью достижения результатов
для персонала, исполнителей и других заинтересованных сторон.
Для каждого проекта теория изменений содержится в логической модели, матрице результатов и
действий
и описании теории изменений.
Стратегия мониторинга и оценки, ориентированная на конкретные результаты, кратко изложена в
системе измерения эффективности
и расширена в плане мониторинга и оценки.
Эти инструменты предназначены для использования на протяжении всего жизненного цикла
проекта. Они должны быть разработаны
на этапе планирования и разработки проекта, подтверждены на начальном этапе проекта как часть
разработки плана реализации проекта или его эквивалента и использоваться в качестве
Вставка 30 - Итерационные инструменты
инструментов управления
во время реализации.
Поскольку управление, ориентированное на результаты, представляет собой итеративный
“Важно помнить, что логическая
подход к управлению сложными изменениями и поощряет
модель не является статичной; это итеративный
цикл непрерывного совершенствования, эти инструменты являются
инструмент. По мере изменения
живыми документами. По мере изменения проекта эти инструменты
программы логическая модель должна быть
могут быть скорректированы и модифицированы впересмотрена,
рамках определенных
чтобы отразить изменения, и эти
параметров (см.
Раздел 4.2для получения более подробной
измененияинформации),
должны бытьчтобы отразить
задокументированы”.
Получено из
изменения. Этот цикл совершенствования обеспечивает
Секретариата Казначейского совета
http://www.tbs - Канады, раздел 5.4:
упреждающее управление результатами на протяжении всего
sct.gc.ca/cee/dpms-esmr/dpms-esmr05-eng.asp
внедрения.
Страница 36
по распространению знаний в области сельского хозяйства
37
Таблица 1 - Иллюстрация синтаксической структуры итогового утверждения
в отдельных
использование фермерами, занимающимися молочным скотоводством, особенно
Более широкое общинах в
услуг женщинами-фермерами
сельской местности на выборке
Усовершенствованный
механизм раннего предупрежденияминистерства внутренних дел в стране Z
малыми и средними
Увеличение экспорта предприятиями, особенно теми,вкоторые
стране Yвозглавляются
женщинами
Страница 37
Страница 38
Страница 39
Примеры слабых
Проблема Примеры положительных результатов
Заявления о результатах
Повышение грамотности Не определяет, для кого или где произойдет
Повышение грамотности среди мужчин
с помощью обучающих ожидаемое изменение. и женщин в отдельных сельских
программ общинахплохой
В нем содержится слово “сквозной”, что является в северных
районах страны X
практикой, поскольку объединяет разные уровни
в одном утверждении.
В тот момент, когда результат или
заявление о выходе включает в себя несколько уровней изменений,
становится очень трудно понять, что
измерять при выборе показателей. Вы также
рискуете повторить изменение, уже
описанное на уровне ниже, что приведет к
дальнейшей путанице.
Женщины могут получатьуслуги
Статичный, а не динамичный Улучшенный доступ к
охраны материнства Не указывает направление изменений учитывающим гендерные аспекты услугам
Не определяет, где по охране материнства
произойдут ожидаемые изменения для женщин в сельских
общинах страны X
Мир в стране X Недостижимо в контексте одного проекта Повышение безопасности женщин,
Статичный, а не динамичный мужчин и детей в районах,
Не указывает направление ожидаемых затронутых конфликтом, в стране X
изменений, ни кого конкретно это затронет
Страница 40
В большинстве случаев выходными данными в логической модели являются продукты и/или услуги,
финансируемые Global Affairs
Canada. Однако вы можете оказаться в ситуации, когда некоторые результаты не финансируются
Global Affairs Canada, но имеют важное значение для теории изменений проекта.
Например, проект Global Affairs Canada, финансируемый Канадой, может быть небольшим компонентом
технической помощи
более крупного программного подхода или гранта. В этих случаях, чтобы точно представить теорию изменений,
которой будут способствовать результаты, финансируемые Global Affairs Canada, вы можете представить в
логической
модели теорию изменений всей инициативы и использовать шрифт, цвет или другие обозначения, чтобы выделить
В других ситуациях вы можете обнаружить, что работаете над проектом, в котором несколько
те
исполнителей, финансируемых Global Affairs Canada, работают вместе над реализацией проекта. В этом случае
результаты, которые получены из фондов Global Affairs Canada и за которые будет нести ответственность
ответственность каждого разработчика
исполнитель.
на уровне вывода может быть представлена другим шрифтом или цветом в логической модели.
38
Выходные данные всегда должны формулироваться в прошедшем времени, но порядок того, что было доставлено или
визуализировано,
или по какому предмету и для
для кого, будет отличаться.
Страница 41
Торговая миссия
по содействию торговле и для представителей (f/m) министерств
организована
в Канаду инвестициям в регионе X и фирм из региона Y
Страница 42
обучение или наставничество и т.д., и т.д., и т.д.
Результат:
Техническая помощь в управлении проектами, оказываемая сотрудникам региональных органов власти.
Мероприятия: Провести анализ пробелов с сотрудниками региональных органов власти. Разработать пакет
учебных материалов. Нанять тренера.
Содействовать проведению тренинга. Проводите постоянное наставничество с отобранными государственными
Подзадачи (в этом примере подзадачи перечислены только для действия “нанять тренера”): Разработать
сотрудниками.
техническое задание
. Создайте объявление о вакансиях. Разместите объявления. Просматривайте заявки. Проводите собеседования.
Выберите кандидата.
Проинформируйте кандидата и обсудите зарплату. Составьте проект и заключите контракт.
Степень разбивки результатов будет зависеть от масштаба проекта и
бюджета, связанного с каждым результатом. В небольших проектах разбивка по видам
деятельности в матрице результатов
и мероприятий может обеспечить достаточный уровень детализации для планирования и
составления бюджета. Однако для очень крупного
проекта может потребоваться еще большее разделение действий в структуре разбивки работ,
Вставка 34 – Определение: Структура разбивки работы
чтобы эффективно планировать.
Структура разбивки работ: “[Свод знаний по управлению проектами] описывает
39
структуру разбивки работ как ”ориентированную на результат иерархическую декомпозицию работы, которая
должна быть выполнена командой".
Структура разбивки работ является ключевым инструментом реализации проекта, который может быть
использован для расширения матрицы и наборов действий на соответствующие под-
результатов
действия илии задачи.
мероприятий
Другими
путем
словами,
разбивки
структура
результатов
разбивки
проекта
работ подразделяет различные компоненты
реализации проекта на компоненты более низкого уровня, которые обеспечивают достаточную детализацию для
целей планирования и
управления, а также задач, которые люди могут реально выполнять.
39
Свод знаний по управлению проектами (PMBOK) - структура разбивки работ
Страница 43
40
Программы подготовки учителей с учетом гендерных аспектов
разработано
Учитель, учитывающий гендерные аспекты -
проведена программа обучения
Улучшение участия Этот результат на самом деле является промежуточным
Обучение механизмам проведения
общин в результатом, поскольку он описывает изменение
консультаций с сообществом с учетом
разработке и планировании в поведении. гендерных аспектов
политики с учетом гендерных аспектов
Он содержитза счет расширения
термин и участия
“улучшенный”. Только заявления о
знаний о консультативных результатах начинаются с в
механизмах, таких как опросы прилагательного, указывающего направление
планировании и разработке политики
и семинары (увеличенный, улучшенный, усиленный , проводимое для отобранных
и т.д.); результаты - нет. сотрудников региональных органов
власти
Он содержит слово “сквозной”, что является
плохой практикой, поскольку объединяет
разные уровни логической модели в одно
утверждение.
В тот момент, когда результат или
заявление о выходе включает в себя несколько уровней
изменений, становится очень трудно
знать, что измерять при выборе
показателей. Вы также рискуете
повторить изменение, уже описанное на
уровне ниже, что приведет к дальнейшей
путанице.
80 Женщин в лагерях беженцевЭтот вывод включает в себя цель. Отобранные женщины в
прошли подготовку по правам Целевые
человека показатели, хотя и необходимы,лагере
не беженцев X, прошедшие
отображаются в отчете о результатах подготовку по
; скорее, они указаны в правамили
человека
системе измерения эффективности. Обучение правам человека,
Они будут рассмотрены более подробно проведенное для отдельных
в разделе 2.6
и разделе 3.4
. женщин в лагере беженцев X
40
Например, в рамках сферы деятельности в учебных материалах, учитывающих гендерные аспекты, будет показано, что
женщины и мужчины выполняют одну и ту же работу
, например, как ученые, фермеры, владельцы бизнеса, менеджеры и лица, принимающие государственные решения. В
рамках школы как
учреждения проблемы могут включать сексуальные домогательства и гендерное насилие, поощрение девочек к занятиям
наукой и математикой и повышение
осведомленности о вредных традиционных практиках, которые негативно влияют на девочек.
Страница 44
Работа других
Обратите внимание, что логическая модель отражает только взаимосвязи между результатами,
полученными в рамках проекта
, и результатами, в которые они вносят свой вклад. Во многих случаях результаты логической
модели также зависят от
работы других участников, например, других доноров или местных организаций. Работа других
обычно
41
не является
Предыдущая логическая модель заканчивалась на уровне активности, что приводило к тому, что логические модели
превышали
См.раздел рекомендуемый
2.3для объем
получения более в одну страницу.
подробной информации об этом изменении.
42
Адаптировано Секретариатом КазначейскогоПоддержка
совета Канады,
эффективных оценок: руководство по повышению
Стратегии измерения . эффективности
Страница 45
отражено в логической модели, но это должно быть отражено как “предположения” в описании
Раздел 2.4ниже для получения дополнительной информации.
теории изменений
. См.
Логическое моделирование
Мы используем процесс логического моделирования, чтобы помочь в дальнейшем развитии теории
изменений.
Это включает в себя создание общего понимания того, как проект будет работать, сначала
поразмыслив над
конкретной ситуацией и изучив все, что команда разработчиков определила и узнала в ходе
анализа ситуации и консультаций. Затем команда разработчиков применяет эти данные и знания
для
изучения различных
Совместный путей,
итеративный которые
процесс могут привести
разработки к желаемым
логической моделиизменениям.
способствуетПути, определенные
общему пониманию
как
проекта и поможет вам и другим членам команды разработчиков четко представить и
наиболее подходящие, обеспечивают основу для того, как будет работать проект.
сформулировать,
чего вы хотите достичь и как этого добиться. Процесс логического моделирования также помогает
определитьСмотрите
43
Раздел
общие 3.3 Шаг ниже
допущения,3 сделанные
для получения дополнительной
при разработке проекта,информации.
а также риски и
стратегии управления рисками.
Логическая модель является конечным продуктом процесса логического моделирования и не
должна создаваться вне
этого процесса.
Стандартный шаблон – логическая модель
У Global Affairs Canada есть стандартный шаблон
логической
для модели.
43
Руководство и инструменты для оценки рисков, управления ими и мониторинга Global Affairs Canada предоставляются по
запросу
gir.irm@international.gc.ca
.
44
Определения и примеры типов изменений, соответствующих каждому уровню результата, разделе
см., пожалуйста,
1.2
. в
Страница 46
Одна страница
Объем логической модели не должен превышать одной страницы. Поскольку логическая модель
предназначена для визуального отображения
основных элементов теории изменений проекта, ее уровень детализации должен быть достаточно
45
полным, чтобы
адекватно
Если вы обнаружите,
описать проект,
что уровень
но достаточно
сложности
кратким,
и детализации
чтобы отразить
вашей логической
ключевые детали
моделина одной
странице. вас выйти за рамки одной страницы, попробуйте следующее:
вынуждает
Помни!
просмотрите логическую модель на предмет дублирования; Введите только один
рассмотрите возможность упрощения уровня детализации; и/илирезультат для каждого
поля.
рассмотрите возможность переноса некоторых сведений на уровне выходных данных в
действия, отображаемые в матрице выходных данных и действий.
Если это все еще не решает проблему, рассмотрите возможность использования вложенных
логических моделей для “распаковки” различных элементов
дизайна. Следует проконсультироваться со специалистом по управлению, ориентированному на
результаты, для получения рекомендаций по вложенным логическим
Числа выходных данных и итогов
моделям.
Ниже приведены рекомендуемые минимальные и максимальные числа для каждого типа
операторов в логической
модели. Эти параметры также должны помочь свести логическую модель к одной странице.
Конечный результат: только один —жесткий лимит
Промежуточные результаты: от двух до трех
Непосредственные результаты: от двух до трех на промежуточный результат
Результаты: от двух до трех на непосредственный результат
Страница 47
времени, результатов
Матрица например: “Провести геологическую
и действий представлена разведку и тестирование
в виде таблицы, в отличие
В предыдущем воды”.
от
руководстве
визуальной диаграммы логической модели. Это одновременно экономит
уровнем место
активности и “пакет
был позволяет
работ”,
добавлять другие типы информации в дополнительные столбцы (подробнее
необходимый для получения результата. По
об этом ниже). Он повторяет непосредственный результат исути, действия были зеркальным
отображением
уровни вывода из логической модели, чтобы облегчить перекрестные результатов. Новый
ссылки
между обоими документами. Это также позволяет читателю подход к деятельности
проследить за более
полезен и не требует траты места
логикой цепочки результатов от действий до уровня непосредственного
и времени на повторение подобной
результата.
информации.
Упражнение 1111.3
Здесь будут вводиться отчеты о действиях. Февраль. - март. 20XX
Действие 1112.1 Здесь будут вводиться описания действий. Апрель. – Октябрь. 20XX
Действие 1121.1 Здесь будут вводиться описания действий. Май – август. 20XX
Упражнение 1121.3
Здесь будут вводиться отчеты о действиях. 20 января – марта
Результат 1122 Оператор вывода из логической модели будет введен здесь.
Отчеты о действиях будут вводиться здесь.
Упражнение 1122.1 Январь. – март. 20XX
46
Столбцы могут быть добавлены только в версиях Word, а не в версиях PDF шаблона матрицы результатов и действий.
Страница 49
47
Руководство и инструменты Global Affairs Canada по оценке рисков, управлению ими и мониторингу предоставляются по
запросу по адресу
gir.irm@international.gc.ca
.
Страница 50
2.5 Показатели
Показатели являются ключевым компонентом системы оценки эффективности.
#/общее количество детей (f / m, возрастная группа и сельские / городские), проживающих в пределах одного
часа ходьбы от финансируемой провинцией государственной
школы
%/общее количество детей в возрасте 6-15 лет (ж/м и сельские/городские), которые были иммунизированы против
гриппа
#/общее количество национальных следственных органов, с которыми были установлены контакты и
сотрудничество
%/ общее количество обученных граждан, которые сообщают об изменениях в своих привычках потребления
МЕДИА через месяц после
участия в тренинге по пропаганде (в разбивке по полу, возрасту, провинции)
Количество сообщений о нарушениях прав человека (женщинами / мужчинами)
#/общее количество мелких фермеров (ф/м, регион), которые воспользовались услугами по распространению
знаний в прошлом году
%/ общее количество предприятий, принадлежащих женщинам, представленных на выставках
Страница 51
Качественные показатели
Качественные показатели отражают информацию, основанную на опыте, такую как качество чего-
либо или
восприятие бенефициарами своей ситуации. Они могут помочь измерить наличие или
отсутствие
конкретных условий или восприятие индивидом или группой того, насколько услуга
Качественные показатели могут фиксировать контекстуальную информацию о ситуациях, событиях
соответствует
и практиках.
установленным стандартам.
Примечание: Было много споров относительно ценности количественных данных и качественной
информации, а также о том, являются ли количественные показатели лучше качественных. В
настоящее время этот
спор в области оценки почти исчерпан в связи с растущим использованием смешанных методов.
Практикующие отказались от идеи, что эти источники информации несовместимы: необходимы оба
типа
информации. Фактически, все количественные показатели основаны на качественных суждениях, и
все качественные
Для адекватной оценки
показатели
достижения
могут быть
результатов
закодированы
должностному
и проанализированы
лицу/менеджеру
количественно.
необходимы как
количественные, так и
качественные показатели. Например, недостаточно знать, сколько женщин участвует в
деятельности. Качество их участия и опыта также важно зафиксировать, чтобы получить полную
картину.
Поскольку трудно организовать качественные данные для сравнения или анализа, качественные
показатели
следует определять количественно везде, где это возможно. Это можно сделать с помощью шкалы,
например, “уровень
Вставка 40 – Пример
уверенности качественного
(1-4 шкала) фермеровпоказателя со шкалой
(f/m) в безопасности дорог, ведущих к местному рынку”.
#/общее количество местных независимых журналистов (f/m), которые планируют продолжить трансграничные
расследования за пределами срока действия
проекта
%/общее число лиц (f / m), которые считали, что они полностью или в основном способны участвовать в работе
демократических
органов управления
Страница 52
количество, процент, уровень, соотношение и т.д. Важно включить в единицу измерения понятие
пропорциональности, убедившись, что она содержит как числитель, так и знаменатель. Это часто
выражается указанием единицы измерения в виде числа от общего числа (#/total) или процента от
общего числа
(%/total).
Единицей анализа является то, кто или что будет наблюдаться: отдельные лица, институты,
социальные артефакты или социальные
группы. Тип единицы анализа определит, нужно ли будет дезагрегировать данные по
полу, возрасту, этнической принадлежности, сельской / городской местности, социально-
экономическому статусу, собственности или любой другой категории, имеющей отношение
к проекту или программе. Такое дезагрегирование жизненно важно для полезности собранных
данных
. Например, невозможно измерить изменения в доступе женщин к основным услугам, если
данные, собранные в ходе мониторинга проекта, не дезагрегированы по полу. Аналогичным
образом, проект, направленный на
Таблица
улучшение5 - Единицы анализа
здоровья по типам
конкретной маргинализированной этнической группы посредством
реабилитации
Тип и укомплектования персоналом удаленных
Примеры
региональных
индивидуумов центровСтажеры,
здравоохранения, потребует,
учителя, журналисты, чтобы эти
издатели, центры/ назначенные
избранные собирали информацию о
представители,
(женского итаким
пациентах мужского пола)
образом, который допускал
высокопоставленные бы
правительственные чиновники, граждане, предприниматели,
участники, сотрудники
дезагрегирование по этническому признаку.
правоохранительных органов, судьи, полиция, инспекторы, инвалиды,
Учреждения дети коренных народов,
Правительственные представители
ведомства, комиссииторговли, беженцы
по правам и т.д.
человека, государственные
учреждения, учреждения частного
сектора, учреждения мира и безопасности, правоохранительные учреждения,
исполнительные органы (например, канцелярия премьер-министра, кабинет министров),
торговые палаты,
неправительственные
Социальные артефакты "Социальный артефакторганизации, общественные
- это любой продукт организации,
социальных предприятия
существ [индивидов / групп] или
и т.д.
их
48
поведения. Примеры включают:
Другие примеры книги,
могли бы газеты,
системыкартины,
включать: стихибюджета
составления ... песни,и отчетности,
фотографии
аресты, и т.д."
кодексы законов, стандартные операционные процедуры, руководства, диалоги /
форумы,
Социальные группы с политика,
Социальныеофициальные
группы могутотчеты, карты
включать и т.д.
профессиональные группы, национальности,
общими определенными этничности или
характеристиками группы, разделяющие социально-экономические условия. Например: Национальная
ассоциация
педиатрии, местная религиозная ассоциация, ассоциации средств массовой информации,
ассоциации адвокатов,
Контекст - это совокупность обстоятельств, которые определяют конкретный аспект результата,
ассоциации ветеранов, ассоциация провинциальных колледжей и университетов и т.д.
который
предназначен для измерения с помощью индикатора. Например, если ожидаемым результатом
является "Улучшение доступа к
финансируемым правительством начальным школам для девочек и мальчиков провинции X в стране
Y", и было
определено, что одним из способов измерения прогресса является определение того, сколько детей
проживает на определенном расстоянии
от школы, финансируемой государством, тогда контекстом может быть “проживание в пределах
одного километра ходьбы от
финансируемой провинцией начальной школы”.
48
Кроссман, Эшли,
Единицы анализа
.
Страница 53
Страница 54
Вставка 42 – Определения: Опережающие, запаздывающие и совпадающие показатели
49
Определения адаптированы из Investopedia
Опережающий индикатор: Эти типы индикаторов сигнализируют о будущих событиях. Подумайте о том, как
желтый сигнал светофора
указывает на приближение красного света, давая вам понять, что очень скоро вы не сможете проехать через
перекресток. В международном программировании опережающие индикаторы работают таким же образом, но,
конечно, менее
точны, чем уличные фонари. Например, количество созданных новых школ и количество нанятых дополнительных
учителей
могут быть ведущими показателями расширения доступа к базовому образованию. Они измеряют то, что
Запаздывающий
происходит индикатор: Запаздывающий индикатор - это тот, который следует за событием. В примере со
светофором
до начала занятий, и,свет
желтый таким образом, они должны дать вам хорошее представление о будущем доступе детей к
является запаздывающим индикатором безопасной ситуации на перекрестке. Он сообщает вам, что
образованию
непосредственно
(хотя и не всегда).перед тем, как он включился, было безопасно проходить
через перекресток. Важность запаздывающего индикатора заключается
обычно это в его способности
связано с увеличением числаподтвердить,
учащихся в что
паттерн
школах.
произошел. Например, число учащихся, оканчивающих начальную школу, может быть запаздывающим
Совпадающий индикатор: Совпадающие индикаторы появляются примерно в то же время, что и условия,
показателем расширения
которые они
доступа к базовому образованию, поскольку большее число учащихся заканчивает школу
обозначают. В примере со светофором зеленый свет был бы совпадающим индикатором возможности безопасного
проезда
перекрестка. Вместо того чтобы предсказывать будущие события, эти типы показателей изменяются
одновременно с ожидаемым результатом. Например, показатели охвата являются хорошим совпадающим
показателем
расширения
Типы доступа к базовому
изменений, образованию,
измеряемых поскольку увеличение показателей охвата должно совпадать с
показателями
расширением доступа.
Каждый показатель может быть классифицирован в соответствии с тем, какой уровень он измеряет
в логической модели: результаты,
непосредственные результаты, промежуточные результаты и конечные результаты.
Показатели результата:
Измеряют продукты и услуги, вытекающие из проектной деятельности и предоставляемые
исполнителем посредникам или бенефициарам. Например, количество проведенных тренингов
или
уровень удовлетворенности (по шкале 1-4) участников тренинга женского и мужского пола
соответствием
тренинга их задачам.
Показатели непосредственного результата:
Измеряют изменения в потенциале, такие как навыки, знания, способности или
осведомленность, а иногда и
доступ посредников или бенефициаров, как следствие результатов. Например, # / всего
работников общественного здравоохранения (f / m), сдавших сертификационные экзамены.
Показатели промежуточных результатов:
Измеряют изменения в поведении, практике или результативности посредников или
бенефициаров как
следствие непосредственных результатов. Например, % от общего числа медицинских
учреждений (государственных / частных),
предоставляющих
Показатели этническому
конечных населению услуги с учетом гендерных факторов на выбранном
результатов:
ими языке.устойчивые изменения в жизни бенефициаров как следствие промежуточных
Измеряют
результатов. Например, среднегодовые доходы мелких фермеров (ф/м) из всех источников.
49
Investopedia,Что такое опережающие, запаздывающие и совпадающие показатели? Для чего они нужны?
Страница 55
Другие соображения
В рамках Парижских, Аккрских и Пусанских форумов высокого уровня по эффективности внешней
помощи Канада взяла на себя обязательство
шире использовать существующие страновые системы мониторинга. По этой причине Global Affairs
Canada
рекомендует сотрудникам проекта и партнерам по проекту использовать системы мониторинга или
индикаторы,
Выбор которые,
показателя, возможно,
соответствующего каждому из вышеперечисленных критериев, может быть
уже существуют
непростой в стране-партнере.
задачей. Время, ресурсы и
другие ограничения часто означают, что приходится довольствоваться тем, что является
реалистичным, а не идеальным. Выбирайте
показатели эффективности, которые обеспечивают наилучшую возможную оценку результатов,
достигнутых в рамках
доступного бюджета, и, по возможности, используйте существующие источники данных и методы
сбора. Ищите равновесие
Страница 56
между строгостью и реализмом. В конце концов, самым важным критерием показателя является то,
что вы действительно
собираете для него данные.
Страница 57
Показатель (ы) должен измерять конкретные аспекты результата, такие как доступ или качество,
включая
гендерное неравенство или экологическую устойчивость, в зависимости от обстоятельств. Должны
ли дополнительные показатели
быть качественными или количественными, зависит от конкретного измерения результата, который
вы хотите измерить.
Обратите внимание, что везде, где такие критерии, как прозрачность, участие, эффективность,
Вставка 43 – Определение: Триангуляция
справедливость или устойчивость,
Дополнительные показатели могли бы также
добавляются к заявлению о результатах, они способствовать
Триангуляция:
должны быть“Использование трех илисловами,
измерены. Другими более теорий,
убедитесь,
триангуляции, которая представляет
что выбранные показатели собой источниковсбора
процесс или типов информации или типов анализа для
информации по одному
измеряют каждый и тому
элемент же вопросу
заявления из нескольких
проверки
о результатах.и обоснования оценки. Примечание:
Это может означать, что
источников. Многочисленные линии комбинируя
доказательств несколько источников данных, методов, анализов или
повышают
может потребоваться более трех показателей.
надежность данных. Например, у вас будеттеорий, специалисты по оценке стремятся преодолеть
более полное представление о качестве услугпредвзятость, которая
исходит от отдельных информаторов, отдельных методов, одного
50
50
Организация экономического сотрудничества и развития
, Глоссарий ключевых терминов в области оценки и ориентирования на
Менеджмент
, 2010, стр.37. результаты
Страница 58
Это помогает лучше проверять результаты, сохраняя при этом управляемость общим количеством
показателей.
Помните, что менеджеры
изучают совокупные данные, собранные по кластеру показателей, чтобы определить, продвигаются
ли их проекты и программы. Ни один результат не должен измеряться
Сколько выходных
только одним показателей?
показателем.
Для каждого результата выберите один-два индикатора (при необходимости вы можете включить
больше).
Выходной показатель может измерять различные аспекты продукта или услуги, например:
Количество – наличие или количество продукта или услуги (например, количество материалов
по гендерному равенству,
произведенных [по
Своевременность – своевременность
типу], или количество
его доставки
медицинского персонала, обученного анализу
ситуации –с качество
Качество гендерным равенством)
продукта или услуги (включая их соответствие определенным стандартам)
или
качество процесса, с помощью которого они были произведены или предоставлены. Например,
для такого результата,
как “проведена оценка потребностей с учетом гендерных аспектов”, показатель мог бы
измерять
восприятие данные
Исходные женщинами(третья
уровня их равноправного
колонка)участия (по пятибалльной шкале) в
консультациях, Вставка 44 – Пример: Показатель с его базовыми и целевыми
проводимых
Исходные данные в процессе оценки
обеспечивают потребностей.
конкретное показателями
значение для
показателя в начале проекта или программы.Показатель: Процент от общего числа домохозяйств с одним
родителем
Исходные данные собираются в определенный момент времени и
(f/m) в регионе Y, проживающих в радиусе одного километра.
используются в качестве отправной точки, по которой
ходите по ухоженным дорожкам к питьевому колодцу.
будет Исходные данные: В 2012 году 5% из 2000 домохозяйств,
которые результатов.
измеряться или оцениваться прогресс в достижении
возглавляют одинокие женщины, и 15% из 75 домохозяйств,
которые
Это необходимо для того, чтобы установить реалистичные,
возглавляют одинокие мужчины, в регионе Y проживают в
достижимые цели. Исходные данные необходимыЦель,для
Первый год Проекта /Первый год (2013): 15%
радиусе одного километра.
каждого показателя эффективности в системеиз 2000 домохозяйств,
измерения возглавляемых одинокими женщинами,
эффективности
ходите по ухоженным дорожкам к питьевому колодцу.
и должны быть и;
20% из 75 домохозяйств,
дезагрегированы по полу, этнической принадлежности, возглавляемых одинокими
возрасту, социально-
мужчинами в
экономическому статусу или любой другой категории, имеющей отношение к
регионе Y, проживают в радиусе одного километра. ходите по
показателю. Цель, Завершение проекта /Год 5 (2017): 65% из
ухоженным
2000 домохозяйств, возглавляемых одинокими женщинами;
дорожкам к питьевому колодцу.
Когда он должен быть собран? 65% из
75 домохозяйств, возглавляемых одинокими мужчинами, в
Исходные данные должны быть собраны до реализации проекта
регионе Y проживают
. В идеале это должно быть предпринято
в пределах одного километра. ходите по ухоженным дорожкам
Примечание: В этом примере целевой показатель на 5 год
во время разработки проекта. Однако, если это
к
реалистичен,
невозможно, исходные данные должны быть собраны
питьевомукак часть
колодцу.
начальной стадии реализации проекта поскольку процент изначально был низким (как
, чтобы гарантировать, что собранные данныеопределено в базовом исследовании), а также из-за того,
соответствуют ситуации в начале что некоторые общины в регионе Y очень отдалены
и в них потенциально трудно работать.
проекта, а не позже. Начальный этап - это период,
Разбивка по главам домохозяйств предоставит
непосредственно следующий за подписанием
важную информацию, которая будет учтена при
соглашения и до представления
выборе мест для колодцев, которые принесут пользу всем
Плана реализации проекта (или эквивалентного).
типам домохозяйств.
Страница 59
Страница 60
Первичные данные собираются непосредственно разработчиком у источника.
Вторичные данные - это данные, которые были собраны и записаны другим лицом или
организацией,
иногда для совершенно иных целей.
Первичные данные всегда будут относиться к конкретному проекту. Использование вторичных
данных, когда это имеет отношение к вашим показателям и
результатам, может помочь проекту сэкономить средства и обеспечить синергию с системами
стран-партнеров, другими
Таблица 7 - Примеры
проектами источников
или между донорамиданных
/ организациями.
Первичный Вторичный
Бенефициары Данные по финансовому рынку
Посредники Данные демографического обследования состояния здоровья
Данные кластерного обследования ЮНИСЕФ по нескольким
показателям
Отчет о человеческом развитии
Глобальный индекс мира
Стокгольмское международное исследование проблем мира военные
расходы
Международная амнистия - Отчет по правам человека
Международный опрос жертв преступлений
База данных Comtrade Организации Объединенных Наций
Совет Организации Объединенных Наций по правам человека и
Универсальные
периодические обзорные
Отчет Freedom House доклады
о свободе (УПО ООН)
в мире
Индекс Ибрагима по вопросам управления в Африке
Индекс восприятия коррупции Transparency International
методы сбора данных обычно имеют тенденцию быть более точными, дорогостоящими и
отнимающими много времени”.
51
Этот раздел в значительной степени опирается на работу Джоди Залл
Десять
Кусекшагов
и Рэя кК.мониторингу,
Риста, 2004, ориентированному на
Система оценки результаты,
. Всемирный банк. © Всемирный банк. стр. 85-86. Лицензия: и IGO
CC BY 3.0
52
Там же.
53
Там же.
54
Там же.
Страница 61
Методы сбора данных не должны выбираться от случая к случаю. Они должны быть тщательно
отобраны как
часть процесса разработки показателя с учетом связанных с этим затрат и ограничений.
Фактически,
определение методов сбора данных и источников данных может помочь в выборе и проверке
Выбор подходящих
реалистичных и доступныхметодов и источников
показателей сбора данных
эффективности.
Определите, какие методы сбора данных наилучшим образом соответствуют рассматриваемым
показателям.
Если вы используете первичный сбор данных, имейте в виду возрастные и гендерные различия
и культурный
контекст. Например, возможно, потребуется, чтобы женщины брали интервью у женщин; если
используются
Независимо отфокус-группы,
того, используется ли количественный или качественный показатель, где бы ни
может оказатьсявыборки,
необходимым создатьбыть
отдельные фокус-группы для женщин и мужчин или
55
использовались они должны
взрослых и детей.
Используйте несколько
репрезентативными. источников
Если фактических
это не может данных. вы
быть достигнуто, Например,
должны при сборе данных
определить об
ограничения
уровне заболеваемости в стране изучайте статистику как правительства, так и Всемирной
репрезентативности.
организации здравоохранения.
Взвесьте плюсы и минусы каждого метода сбора данных (точность, сложность, надежность,
стоимость, время).
55
Организация экономического сотрудничества и развития - Комитет содействия развитию (11 марта
Качество
2010 года)
Стандарты оценки развития, руководящие принципы КСР и серии, Париж,
справочных
стр. 13.материалов
Страница 62
Страница 63
Мониторинг
План мониторинга и оценки, основанный на результатах, должен устанавливать конкретные
мероприятия по мониторингу,
обязанности (по сбору, анализу и хранению данных) и временные рамки. В нем должно
содержаться
подробное объяснение инструментов сбора данных, указанных в столбце методы сбора данных
системы измерения эффективности
. Это включает в себя описание того, как будут отбираться образцы и как
данные будут анализироваться, собираться, храниться и использоваться. В нем должны быть
освещены любые ожидаемые проблемы, связанные со
сбором и анализом данных (включая исходные данные) и установлением целевых показателей, а
также изложены
стратегии решения этих проблем. Наконец, ему также следует выделить конкретные финансовые и
людские
Оценка
ресурсы
В на эти мероприятия
плане мониторинга и оценки,по основанном
мониторингу,наориентированному
результатах, должны на конкретные
быть указаны результаты, что
любые оценки,
должно быть
которые отражено
необходимо в бюджете
провести, и проекта.
Это может включать
гарантировать в себя
выделение наем наблюдателя
достаточных ресурсовзадля
проектом,
проекта.выделение специального
Оценки могут персонала
быть заказаны Global
проекта
Affairs и финансовых
Canada, исполнителем, или совместнораздел 3.4, шаг 4 для
с исполнителем f) или
получения
другимиболее подробной
заинтересованными
ресурсов для
сторонами. В мониторинга, а также
план также может создание
быть системы
включена информации.
оценкамониторинга
возможности для сбора данных о результатах
оценки
.иСмотрите
конечныхмежду
Синергия показателях в рамках системы
мониторингом оценки эффективности.
и оценкой
Существуют значительные возможности для синергии между мониторингом и оценкой, которая
может привести Раздел 3.4, шаг
4 f)для получения
к значительной более подробной
экономии информации.
на сборе данных в среднесрочной перспективе и в конце проекта. См.
Страница 64
PMF и M&E
Часть третья:
Пошаговые инструкции
Введение в 3.0
Планирование и дизайн проекта, ориентированного на результат, состоит из четырех основных
шагов.
Шаг 1: Определите проектную
Шаг 3: Разработайте теорию изменений,
группу
Используйте
и заинтересованные сторонывключая LM, OAM и повествование
основанный на участии
подход
Шаг 4: Разработка
Шаг 2: Проведите анализ ситуации во всем
плана
В третьей части этого руководства представлены шаги, помогающие проектным командам понять
процессы или методы,
используемые для разработки инструментов управления Global Affairs Canada, ориентированных на
конкретные
Шаг результаты.
1: Определите проектную группу и заинтересованные стороны.
Состав проектной группы может оказать значительное влияние на качество разработки проекта.
Как разделе 1.4
гендерно равноправный подход к планированию и оформлению проектов на
изложено
основе широкого
в участия может
принести огромные выгоды.
Шаг 2: Проведите анализ ситуации.
В своем описании того, что влечет за собой управление, ориентированное на результаты, Заявление
о политике управления, ориентированного на результаты, начинается со слов “Управление,
ориентированное на результаты,
(выделено означает:
мной). Таким
определение
образом, анализ
реалистичных
ситуации
ожидаемых
является результатов на
56
основе
фундаментальным шагом в
соответствующего
планировании и разработке
анализа [...]”
проекта, ориентированного на результаты.
Шаг 3: Разработайте теорию изменений, включая логическую модель (LM), матрицу
результатов и действий (OAM) и
повествование.
На этом этапе основное внимание уделяется тому, как определить ожидаемые результаты проекта
и средства их достижения,
и как задокументировать сделанные предположения, а также внешние факторы и риски, которые
могут
Шаг 4: Разработайте
повлиять на достижение систему измерения эффективности (PMF) и план мониторинга и
результатов.
оценки, основанный на результатах (M&E).
Заключительным этапом планирования и разработки проекта, ориентированного на конкретные
результаты, является разработка инструментов, которые позволят
собирать и анализировать информацию, необходимую для надлежащего управления,
ориентированного на конкретные результаты, проектом
на протяжении всей его реализации.
56
Международные отношения,
ЗаявлениеКанада,
о политике в области управления, ориентированного на конкретные результаты, 2008
Страница 65
57
В этом руководстве “проектная группа” относится к сотрудникам либо Global Affairs Canada, либо организации,
ответственной за проект или
инициативу.
Страница 66
Определите потенциальные связи с планированием на уровне программы, включая
дополнительные
Сравните общую проекты
проблему и ее различные элементы с другими запланированными или
оперативными проектами,
осуществляемыми другими донорами и правительствами и организациями-партнерами, чтобы
выявить потенциальное
Определите потенциальные ожидаемые результаты
совпадение, синергизм итеорию
Начните разрабатывать возможности
изменений для проекта
Первым шагом анализа ситуации является точное определение проблемы или необходимости
решения. Общие источники
идей включают:
Приоритеты и планы стран-партнеров
Оценка существующих потребностей
Отчеты по существующим или завершенным проектам (пробелы или нерешенные потребности)
Анализ и стратегии программно-отраслевого и гендерного равенства, охраны окружающей
среды и
Global управления
Affairs Канада корпоративные, тематические, секторальные оценки программ или
проектов
Оценки, полученные от других доноров или партнеров, включая совместные оценки
Если ни одно из этих средств не доступно или не полезно, рассмотрите возможность проведения
оценки потребностей, анализа или
аттестаций по мере необходимости.
Понимание контекста
После того как вы определили идею или проблему, требующую решения, следующим шагом
является понимание контекста, в
котором возникает эта проблема (культурный, социально-политический, с точки зрения гендерного
равенства, экономический и экологический),
ролей, которые играют заинтересованные стороны, и различного воздействия проблемы на жизнь
Например:
женщин, мужчин, мальчиков и
девочек.
Национальный
Вы можетеплан
использовать
развития или
данные
стратегия
и информацию
сокращения
из нескольких
масштабовразличных
нищеты, а источников
также другие
в
качестве
соответствующие
основы для этого
национальные
анализа. стратегии
Выездные социокультурные
и обязательства, исследования,
такие как те, исследования
которые касаются по вопросам
гендерного гендерного
равенства, равенства,
окружающей среды и
экономические
т.д.
Масштабное или политические
исследование, исследования
объединяющее гендерный, экологический и управленческий анализ
проблемы
Ранее проводившийся анализ проблемы
Интервью/встречи/фокус-группы с потенциальными заинтересованными сторонами,
посредниками и бенефициарами
Оценки предыдущих проектов, посвященных той же или схожей проблеме
Интервью/встречи с экспертами в предметной области и экспертами по гендерному равенству,
охране окружающей среды и
управлению
Теория изменений для аналогичных проектов
Использование информации
После сбора предварительных данных существует множество способов использования этой
информации для создания
картины контекста и сузить фокус проекта. Общие инструменты для этого этапа включают:
Анализ дерева проблем
Гендерный анализ (требуется для всех инициатив)
Права человека и анализ на основе прав ребенка
Страница 67
Страница 68
58
Закон об ответственности за официальную помощь в целях развития
Страница 69
Лучший способ разработать теорию изменений - начать с конечного результата, прежде чем
определять
промежуточный и непосредственный результат и решать, какие программные подходы необходимы.
При разработке ваших результатов учитывайте уровень интеграции гендерного равенства в ваш
проект, чтобы определить, на каком уровне логической модели результаты гендерного равенства
должны быть
включены и каким образом.
Шаг 3 а) Определите конечный результат
Вы должны работать в обратном направлении от конечного результата, как описано в приведенных
ниже шагах. Начиная с
результатов (конечных, промежуточных и немедленных), вы убедитесь, что выбранные результаты
и мероприятия
соответствуют тем, которые
Вставка 46 – Определение: необходимы для приведения к описанным изменениям.
тавтология
Тавтология означает говорить одно и то же разными словами. В логической модели это часто проявляется как
результат, который суммирует нижеприведенный уровень и не описывает существенно отличающиеся изменения.
Приведенный ниже пример иллюстрирует конечный результат, который суммирует изменения, описанные в
промежуточных результатах, но не описывает существенно отличающиеся изменения, вытекающие из
промежуточных результатов.
Страница 70
Убедитесь, что тип изменений, описанный в вашем заявлении, является устойчивым изменением
состояния, условий конечных бенефициаров (а не сопутствующих обстоятельств). Например,
или благополучия
“улучшение экономического благосостояния молодежи (f/m), работающей в туристическом
секторе страны X”, а не раздел 1.2для
“улучшение
примеры изменений
экономических
на разных
показателей
уровнях цепочки
туристического
результатов.
сектора в стране X”, см.
Разместите на рабочей поверхности (например, на стене) заметку о проблеме и конечном
результате и разместите
предположения рядом любые
и ключевые риски.
Проблема: Плохое состояние здоровья среди мужчин и женщин, проживающих в регионе Y страны X, из-за
болезней, передаваемых через воду.
Конечный результат: улучшение здоровья женщин, мужчин, девочек и мальчиков в регионе Y страны X
Напоминания
Конечным результатом является вопрос “почему” проекта. В 48
Вставка нем должно
- Определение: конечный результат
описываться устойчивое позитивное изменение в состоянии, условиях или
благополучии бенефициаров. Изменение самого высокого уровня, которому
способствует
организация, политика, программа или
Хотя конечный результат обычно определяется после
проект посредством
окончания проекта, важно измерять его в течение всего срока
достижения одного или нескольких
реализации проекта. Это делается для того, чтобы оценить, является результатов.
промежуточных ли проект: Конечный
результат обычно представляет
начинаем вносить вклад в ожидаемые изменения в жизни
смысл существования организации,
бенефициаров политики, программы или проекта, и он
все еще актуально (т.е. произошли ли изменения в принимает форму устойчивого
изменения состояния бенефициаров.
обстоятельствах бенефициаров, в лучшую или в
худшую сторону, которые потребовали бы корректировки проекта?)
Если ваш проект посвящен гендерному равенству (т. е. проект был разработан специально для
решения проблемы гендерного
неравенства или расширения прав и возможностей женщин и в противном случае не был бы
осуществлен), вы должны иметь
результатырезультат
Конечный по гендерному
долженравенству на всех уровнях
быть реалистично логической
обоснован в теории модели, начиная
изменений с уровня
проекта. Например,
конечного результата.
если
проект работает в деревне Y страны X над улучшением здоровья матерей-одиночек, то
конечным результатом не может быть “улучшение здоровья всех мужчин и женщин в стране X”. Он
должен отражать Вставка 49 - Определение: Промежуточный результат
реальность проекта: “улучшение здоровья матерей-одиночек в деревне Y страны X”.
Шаг 3 b) Определение промежуточных результатов
Изменение, которое, как ожидается, логически
произойдет после достижения одного или нескольких
Как только вы определили конечный результат, продолжайте
непосредственных
результатов. С
мозговой штурм всей командой для разработки промежуточных
результатов. точки зрения временных рамок и уровня, это
среднесрочные результаты, которые
Спросите себя, какие изменения в поведении, практике
обычно или
достигаются к концу
проектак/ изменениям,
результатах деятельности необходимы, чтобы привести программы и обычно представляют собой
описанным в конечном результате. изменения в поведении, практике или
результатах деятельности посредников
Другой способ взглянуть на это - подумать о том, кто
и /или бенефициаров.
Страница 71
Более широкое справедливое использование чистой питьевой воды женщинами, мужчинами, девочками и
мальчиками в регионе Y
Улучшение предоставления женщинам, мужчинам, девочкам и мальчикам медицинских услуг с учетом
гендерных факторов на переднем крае
в регионе Y
Если ваш проект полностью интегрирует гендерное равенство, результаты гендерного равенства
должны быть включены на
уровне промежуточных результатов и ниже.
Для проектов с умеренной или высокой экологической значимостью экологические соображения
должны быть
интегрированы в заявления о результатах. В идеале это должно быть сделано как на
непосредственном, так и на
промежуточном уровнях и, как минимум, на непосредственном уровне.
Шаг 3 c) Определение немедленных результатов
После того как вы определили свои промежуточные результаты,
Вставка 51 - Определение: непосредственный результат
проведите мозговой штурм ближайших результатов, убедившись, что
Изменение, которое, как ожидается, произойдет после
определили все необходимое для достижения каждого промежуточного
того, как
результата.
один или несколько выходных данных будут
предоставлены
Спросите себя, какие изменения в потенциале (такие как
или доставлены исполнителем. С
навыки, осведомленность и знания, а иногда и точки зрения временных рамок и уровня, это
доступ), со стороны кого (посредников, краткосрочные результаты, и обычно это
изменения
бенефициаров) требуются для того, чтобы произошли в потенциале,
изменения в такие как увеличение
знаний, осведомленности,
поведении, практике или результативности, описанные на уровне навыков или
промежуточных результатов. способностей или доступа * к ... среди
* Изменения в доступе могут происходить как на уровне
посредников и /или бенефициаров.
Убедитесь, что вы определили свои предположения
о том, почему эти изменения приведут к непосредственного, так и промежуточного результата,
в зависимости от контекстапроекта и его теории
промежуточным результатам, а также риски, которые могут
изменений.
помешать этому произойти. Записывайте их на липкие
* Изменения в доступе могут касаться как
заметки.
Подготовьте предлагаемые заявления о результатах для ваших непосредственных результатов,
следуя синтаксису, описанному в
разделе 2.1.каждую
Разместите Запишите их на стикеры.
заметку о ближайших результатах на рабочей поверхности (например, на
стене) под заявлением о промежуточных
результатах, к которым оно наиболее логично подходит, а затем разместите предположения
или ключевые
риски рядом с результатами, к которым они применимы.
Страница 72
Вставка 52 - Пример немедленных результатов
Улучшение равного доступа к чистой питьевой воде для женщин, мужчин, девочек и мальчиков в регионе Y
Повышение квалификации мужского и женского персонала местных медицинских центров в области гендерной
сортировки, диагностики и первичной
медицинской помощи в регионе Y
Страница 74
Конечный 1000 Улучшение здоровья женщин, мужчин, девочек и мальчиков в регионе Y страны X.
результат
Страница 75
..
Страница 76
Страница 78
Вставка 54 - Типичные проблемы логической модели, которых следует избегать
Логические
Логическая модель не связана с какой-либо проблемой или анализом заинтересованных сторон.
Приоритетные проблемы не очевидны.
Желаемые изменения были сведены к чрезмерно упрощенным заявлениям о результатах.
Гендерное равенство не интегрировано в стандарты Global Affairs Canada.
Проводятся мероприятия по обеспечению гендерного равенства, но нет результатов по обеспечению
гендерного
Тавтология равенства.
- говорить одно и то же разными словами. В логической модели это часто проявляется как
результат, который суммирует уровень ниже и не описывает существенно отличающееся изменение. (Для
дальнейшего объяснения и примера, пожалуйста, смотрите Вставку 46 - Определение:
раздел 3.3 Шаг
тавтология,
3 в разделе
а).)
Итоговые заявления
Утверждения носят общий характер.
Предполагаемое изменение неясно.
Логическая модель имеет слишком много промежуточных результатов.
Утверждение включает в себя более одной идеи или изменения (“и”).
“Посредством”, “посредством”, “для того, чтобы” или другие выражения в операторе, которые описывают
связи с другими
уровнями логической
Заявление модели.
включает цели.
Логическая модель содержит слишком много деталей и сбивает с толку.
Утверждения описывают изменения на неправильном уровне логической модели.
Инструкции вывода
Инструкции вывода включают слова изменения, такие как “усиленный”.
Заявление включает цели.
Инструкция слишком длинная, расплывчатая или многословная, чтобы передать передаваемый результат.
Выходные данные представляют действие, которое может подпадать под другие выходные данные.
Диапазон действий, представленных в матрице результатов и деятельностей, слишком ограничен, чтобы
обеспечить
получение результата.
Страница 79
Ключевые соображения
Разработка системы измерения производительности Помни!
начинается на этапе проектирования как итеративный процесс
, который идет рука об руку с логическим моделированием. Вы должны
Система измерения
убедиться, что содержание системы измерения эффективности
разработано с учетом гендерного баланса и на основепроизводительности
широкого участия - это не
бумажное
. Вовлекайте в процесс ключевые местные заинтересованные упражнение
стороны, партнеров,
бенефициаров и соответствующих специалистов (секторальных,
или форма,по которую
вопросам гендерного
нужно заполнить
равенства, охраны окружающей среды и управления).и отправить в файл. Это
При разработке своей системы измерения производительности
структура исполнителя для
учитывайте следующие факторы: мониторинга, отчетности, основанной
опыт местных заинтересованных сторон и уровень возможностей для мониторинга
на результатах
эффективности показатели,
существующие проекта отслеживаемые правительствами принимающих стран или другими
, и основа оценок.
заинтересованными сторонами, которые могут быть использованы для
оценки ожидаемых
надежность и валидность
результатов
данных,
проекта
собранных по таким существующим показателям
возможности использования и укрепления государственных систем
текущие пробелы в данных, которые проект мог бы заполнить
Страница 80
пропорциональность? Если они имеют дело с людьми, дезагрегированы ли они по полу и каким-
либо другим категориям,
представляющим интерес для проекта?
Шаг 4 c) Определите источники данных и методы сбора,
периодичность и
ответственность
Определите источники данных и методы сбора данных для выбранных вами показателей
эффективности. Старайтесь
по возможности включать несколько линий доказательств, чтобы повысить надежность данных,
которые вы будете
собирать по своим индикаторам. Рассмотрите стратегии выборки. Если вы собираете данные от
бенефициаров, будете ли вы
собирать их на уровне домохозяйства, общины или на другом уровне? Например, если вашим
источником данных являются
дети школьного возраста, будете ли вы собирать данные в классе или, предполагая, что не все дети
посещают доступных
Изучение школу, в источников данных и соответствующих методов сбора данных может привести
домашних
вас хозяйствах? На первый взгляд, сбор данных на уровне домохозяйства может показаться
к корректировке
слишком
вашего дорогостоящим,
выбора но при
показателей.
Частота сбора данных
статистически обоснованной
и ответственность
методологиизавыборки
их сбор это
часто
вполне
зависят
может
от оказаться в пределах вашей
досягаемости.
источника данных.
Выборка
Например,
может источником
помочь снизить
данных может быть ежегодный правительственный
затраты
отчет. В при
этомсохранении
случае надежности и валидности данных.
периодичность сбора данных будет ежегодной, в соответствии с периодичностью представления
отчета, в то время как ответственность за сбор данных из государственного источника, скорее
Определите
всего, периодичность и ответственность (за сбор и анализ данных) по каждому показателю
эффективности
будет лежать на исполнителе.
. Это также было бы хорошим временем для оценки стоимости сбора данных.
Шаг 4 d) Введите исходные данные
Используйте данные, собранные в ходе базового исследования проекта, для заполнения столбца
базовых данных в
системе измерения эффективности.
Если исследование исходных данных не проводилось во время разработки проекта, но будет
проведено на
начальной стадии проекта:
Укажите это в системе оценки эффективности с помощью такого заявления, как: “Исходные
данные,
которые должны быть собраны во время начала проекта между XX/XX /XX – XX/XX/XX” или
“Данные, которые должны быть установлены
к XX /XX / XX”. Укажите дату, к которой это будет завершено. В идеале это должно быть сделано
не позднее,потребуется предоставить некоторые оценочные исходные данные по ключевым
Возможно,
чем через 90 для
показателям днейцелей
послепроектирования
подписания соглашения с Global Affairs Canada.
и планирования
и для постановки целевых показателей. В этом случае укажите, каково оценочное значение и
когда
будут подтверждены исходные условия (“Оценочные исходные условия: X. Должны быть
подтверждены в начале проекта
между XX/XX/XX – XX/XX/XX” или “Оценочные исходные условия: X. Данные, которые должны
быть подтверждены XX/XX/XX.”).
Для реализации проекта оценочные значения должны быть заменены фактическими
исходными данными, собранными
во время начала проекта; столбец базовых данных в системе оценки эффективности должен
быть обновлен. Другими словами, в системе измерения эффективности,Страница
представленной
81 вместе
с планом реализации проекта (или эквивалентной ей), не должно быть оценочных базовых
данных.
В системе измерения эффективности не должно быть оценочных исходных данных.
Страница 82
Страница 83
Страница 84
Часть четвертая: Управление результатами
во время
внедрения
Введение 4.0
Ориентирование на результаты во время реализации проекта предполагает сбор данных как по
выходным, так и по конечным
показателям, использование этой информации для сравнения ожидаемых результатов с
фактическими результатами и корректировку
операций в ходе реализации с целью максимального достижения результатов. Этот непрерывный
цикл измерения и корректировки делает управление, ориентированное на результаты,
методологией управления, а не просто методологией отчетности или сбора данных.
4.1 Мониторинг и сбор данных
На протяжении всего внедрения сотрудники Global Affairs Canada и исполнитель контролируют
проект
различными способами, в соответствии со своими ролями и обязанностями. Исполнитель несет
основную ответственность
за сбор и анализ данных по всем показателям системы измерения эффективности,
в соответствии с указанной периодичностью и методом сбора данных. Более подробная информация
о
сборе данных, включая графики и инструменты, такие как вопросники, формы и т.д., обычно
излагается в
плане
Как обсуждалось
мониторинга
разделе
в и 1.3
оценки, основанном
сбор данных на результатах.
о показателях Мониторинг,
проекта на регулярнойосуществляемый
основе позволяет
сотрудниками Global
руководителям Affairs Canada, варьируется
и заинтересованным в зависимости
сторонам получать информацию в режиме реального времени о
от типа проекта
прогрессе или инвестиций. Это всегда влечет за собой проверку отчетов, но может также
в достижении
включать посещение
результатов. объектов,
Это помогает выявлять сильные и слабые стороны и проблемы по мере их
перекрестные ссылки
возникновения с другими заинтересованными сторонами или наем внешних наблюдателей.
и позволяет
руководителям проектов своевременно предпринимать корректирующие действия в ходе
реализации
Данные, проекта.в Это,
собранные ходеввнедрения,
свою очередь, повышает
также являются важнейшей основой для оценок. Как
вероятность достижения
упоминалось ранее, ожидаемых результатов.
стоимость оценки может быть значительно снижена за счет тщательного мониторинга и
документирования
достижения результатов. Более того, оценщики приходят на борт в определенный момент времени.
Даже когда
они прилагают значительные усилия для сбора данных, результирующий набор данных никогда не
сможет заменить огромное количество
информации, получаемой в результате непрерывного мониторинга, основанного на результатах.
Например, даже самые лучшие
4.2
методыВнесение изменений
повторной оценки в логическую
не могут заменить недостающие данные модель и систему
мониторинга, необходимые для
надлежащего анализа тенденций
измерения производительности операционного проекта
в области продовольственной безопасности. Недостаток данных может ограничить качество оценки
или в некоторых
Логическая случаях
модель сделать
и система измерения производительности разрабатываются на
проведение оценки слишком
стадии планирования разделе дорогостоящим.
2.0
и разделе
и проектирования, но,2.6 Короче
, как
они говоря, данные
обсуждалось
не являются мониторинга
встатичными. необходимы.
Это итеративные
инструменты, которые
могут и должны корректироваться по мере необходимости в ходе внедрения в рамках постоянного
управления
результатами. Логическая модель и система измерения производительности должны быть
проверены в ходе Страница 85
разработка плана реализации проекта или эквивалента. По мере развития обстоятельств проекта
или по мере того, как
анализ данных, собранных по показателям, предполагает необходимость корректировки для
достижения
ожидаемых результатов,
Рекомендуемое могут
время для потребоваться
внесения дополнительные
этих изменений - во время изменения в этих
представления инструментах.
плана реализации
проекта
, а затем во время представления годового плана работы или во время заседаний руководящего
комитета проекта
. Независимо от сроков, любые такие изменения должны обсуждаться и согласовываться со всеми
заинтересованными сторонами проекта, включая Global Affairs Canada. Кроме того, такие
корректировки
В должны
частности, любое быть обоснованы,
изменение промежуточных или конечных результатов или целевых показателей
задокументированы
на и не должны изменять масштаб проекта.
любом уровне логической
модели следует обсуждать с Global Affairs Canada, чтобы оценить, представляют ли они собой
изменение в
масштабах. Примеры изменений в сфере охвата включают изменение географического охвата
проекта, изменение
охвата проекта (т.е. количества и типа бенефициаров) или удаление, добавление или существенное
изменение
результата или целевых показателей на уровнях результата и отдачи. Если Global Affairs Canada
определит, что
Изменения в логической модели и системе измерения эффективности, которые приводят в
изменения
действие представляют собой изменение
Канадский потребует принятия
60
масштаба мер
и \ или
в соответствии
подразумевают
с Законом.
значительное
увеличение
закон требуемых
об оценке ресурсов
состояния /финансирования
окружающей среды (2012)
, это приведет к внесению изменений в финансовый инструмент, используемый проектом, и должно
4.3 Отчетность по результатам
будет
быть одобрено первоначальным органом по утверждению Global Affairs Canada.
Отчетность является важной частью текущей деятельности организации и процесса принятия
решений. Отчетность
помогает поддерживать непрерывный цикл обратной связи, в котором отчеты о действиях,
результатах и конечностях
предоставляют
Что такоеинформацию
отчетность и анализпо
для результатам?
принятия решений на протяжении всего срока
реализации проекта.
Отчетность о результатах деятельности, основанная на результатах, - это процесс отчетности о
прогрессе в
достижении ожидаемых результатов: сравнение того, чего вы ожидали достичь, с тем, чего вы
фактически достигли, и объяснение любых различий между ними. Чтобы отчитаться о результатах,
исполнители
должны оценить фактические результаты на основе фактических данных (качественных и
Вставка 55 - Определения:
количественных), Прогресс
собранных в сравнении с прогрессом в направлении
в ходе
внедрения, по показателям, определенным в системе оценки эффективности.
Сообщая о результатах, вы можете говорить о прогрессе “в” или “на пути” к достижению этого
результата. Это различие позволяет вам сообщать о прогрессе “на пути” к результату на ранних стадиях
реализации
проекта, даже если значение показателей для этого результата существенно не изменилось.
Прогресс по определяется как фактическое изменение значения отслеживаемых показателей для
соответствующего
результата. Конечный результат считается достигнутым, когда его цели
были достигнуты.
Прогресс в направлении определяется как фактическое изменение значения показателей,
отслеживаемых на следующем уровне вниз
в логической модели (т.е. промежуточных результатов, или поддерживающих их непосредственных
60 результатов,
Канадский или ихсостояния
закон об оценке , Устав
окружающей
Канады 2012,
среды
с. 19, с. 52.
Страница 86
вспомогательные результаты в зависимости от рассматриваемого уровня), с объяснением того, как они, как
ожидается,
приведут к результату более высокого уровня.
Если не произошло заметного изменения фактического значения показателей на соответствующем уровне
результата,
перейдите на следующий уровень ниже в логической модели. Например, если не произошло заметных изменений
в фактическом
значении показателей на уровне промежуточных результатов, перейдите к подтверждающим непосредственным
В каждом случае предоставьте доказательства (фактические количественные и качественные данные /
результатам и их
информация). Объясните, как эти
показателям.
промежуточные достижения на следующем уровне логической модели со временем приведут к достижению
результата более высокого уровня.
Страница 87
Руководство по отчетности
Следующее руководство содержит общие рекомендации о том, как составлять отчеты о результатах.
Страница 88
Другие соображения
Убедитесь, что весь описательный текст о результатах не только описывает произошедшие
изменения, но также
предоставляет достаточный контекст и дает ощущение пропорциональности, например:
Где произошел результат (регион и распределение в регионе)?
Кто и как много были бенефициарами или посредниками, пережившими изменения
(женщины, мужчины, девочки и мальчики, конкретные группы, организации)?
Там, где это уместно, примеры должны включать фактические данные, иллюстрирующие
прогресс, связанный с гендерным
равенством,
Следует экологической
упомянуть устойчивостью
любые факторы и управлением.
или элементы, которые могли бы дать объяснение
эффективности (изменения в политическом
контексте, стихийное бедствие и т.д.).
Убедитесь, что все ваши объяснения ясны и лаконичны. В случае возникновения неожиданных
результатов, сообщите о
них также.
Наглядный пример - Отчетность о результатах 61
1100,4 35% (182/520) 90% (468/520) 50% (260/520) 60% (312/520) 60% (312/520)
%/всего женщин женщин женщин (община А) (сообщество А) (сообщество А)
(сообщества A и (община А) (община А)
20% (52/260) 23% (60/260) 23% (60/260)
B), которые считают, что они
15.4% (40/260) 85% (221/260) (сообщество B) (сообщество В) (сообщество В)
пользуются безопасной
Женщины женщин
питьевой водой
61
Global Affairs Canada добавит приложения к настоящему Руководству позднее с другими примерами отчетности о
результатах
секторов и тем.для различных
Страница 89
Страница 90
снижение - это признак того, что пользователей нужно поощрять сообщать о скоплении и утечках в
Женский водный
коллектив сразу, чтобы можно было своевременно доставать запчасти и производить ремонт.
Различия и неожиданные результаты:
Ежедневное использование реки женщинами обеих общин остается выше, чем ожидалось. В случае
сообщества А разница между целевым показателем этого года по этому показателю составила 15%
(50%/520 [260 и фактическое использование (65%/520 [338 женщин]). Проводится
женщин] — см. Годовой
неофициальный опрос план работы)
членов Женского водного коллектива, чтобы выяснить, почему женщины, которые уже
имеют доступ к колодцам, все еще ходят к реке, и на основе полученных результатов будут внесены
коррективы в проведение информационно-просветительских сессий
.В случае сообщества В разница в 40% между ежегодным целевым показателем в 55% / 260 (143)
женщин, установленным
в годовом плане работы на этот год, и фактическим показателем в 90%/260 (234 женщины) , в
значительной степени обусловлена описанными выше
задержками со строительством. Были предложены новые участки, и экологический анализ
этих участков поддержал их выбор сообществом. В то же время, поскольку наблюдения и
неофициальные свидетельства показали, что многие женщины из общины В чувствовали себя
некомфортно, самостоятельно пользуясь колодцами,
расположенными в основном в районах общины А, мы поддерживаем проект Женского
водохозяйственного
коллектива по организации межобщинных сборов воды.
Страница 91
проекта
Заключение
Помните,
что основная цель управления, ориентированного на конкретные результаты, заключается в
максимальном достижении ожидаемых
результатов, которых должен достичь проект.
Это означает управление проектом с целью получения результатов от начала до конца и
обеспечение постоянного внимания к
Обеспечение
достижению продуманного
результатов путем: дизайна проекта на основе тщательного анализа проблемы и
контекста, в
котором она существует, и разработка реалистичного решения, основанного на фактических
данных, то есть
Обеспечение теории
того, чтобы документы по планированию и реализации проекта (логическая
изменений
модель, матрица результатов и
мероприятий, описание теории изменений, а также инструменты бюджета и управления
рисками)
Обеспечение того, чтобы документы по планированию и реализации проекта включали
отражали
систему теорию изменений
мониторинга
(the performance measurement framework), которая включает показатели, исходные данные и
целевые показатели,
Вовлечение ключевыха заинтересованных
также план мониторинга
сторон,ивключая
оценки, ориентированный на результаты
посредников и бенефициаров, во
время разработки, планирования
и внедрения
Принимая во внимание гендерное равенство, экологическую устойчивость и управление во
всех
аспектах
Принимаяпланирования, разработки
во внимание, что и реализации
промежуточные проектов,
и конечные ориентированных
результаты на под
не находятся
конкретные результаты
единоличным контролем
одной организации или проекта, но что организация или проект вносят свой вклад в
достижение этих результатов
Проведение мониторинга и влияют
и оценки насбора
путем них и анализа данных о результатах и
.показателях конечного результата для измерения прогресса в достижении ожидаемых
результатов
Использование данных о показателях, собранных и оцененных для сравнения ожидаемых
результатов с фактическими
результатами, и корректировка операций на протяжении всей реализации проекта с целью
максимального
Выявление, мониторинг и управление рисками на протяжении всего срока реализации
проекта
достижения
Изучение результатов
уроков и обмен ими, а также включение их в решения во время реализации и
в будущие программы
Подготовка основанных на фактических данных (с использованием выходных данных и
показателей конечных результатов и анализа) отчетов о
прогрессе в достижении ожидаемых результатов
Страница 92
ответственности за
достигнутые результаты в свете согласованных ожиданий
достижение результатов — особенно на более высоких уровнях в цепочке результатов —
исполнитель
отвечает за разработку
установлены проекта результаты
ожидаемые с достижимыми ожидаемыми
и итоговые результатами и демонстрирует, что
показатели,
он регулярно проводится мониторинг, включая сбор данных о результатах и конечных
ориентирован на результаты, т.е. что:
показателях,
управленческие решения основываются на собранных данных и их оценке,
корректирующие действия предпринимаются для достижения ожидаемых результатов, и
отчеты о достигнутых результатах подтверждаются фактическими данными.
Activities – (Activités)
Предпринятые действия или выполненная работа, посредством которых ресурсы мобилизуются для
получения результатов.
В проектах Global Affairs, финансируемых Канадой, мероприятия - это непосредственные действия
или работа, выполняемая
исполнителями
Actual Data – проекта.
(Données réelles)
Фактические данные таковы:
собирается по каждому показателю в соответствии с частотой сбора данных, определенной в
системе измерения эффективности
в ходе внедрения и задокументированной в различных отчетах и
системах обработки
используется данных
для анализа для оценки прогресса в достижении ожидаемых результатов в
сравнении с
исходными данными
используется и целевыми
в качестве показателями
доказательства прогресса в достижении ожидаемого результата в
описании отчетов об исполнении
Предположения – (Гипотезы)
Предположения - это сознательные и бессознательные убеждения каждого из нас о том, как
устроен мир. С
точки зрения команды разработчиков, предположения представляют собой убеждения
(обоснованные или иные) о
существующих условиях, которые могут повлиять на достижение результатов, и о том, почему
каждый уровень приведет к
следующему. В контексте теории изменений и логической модели допущения являются
необходимыми
условиями,
Стрелки которые
между должны
уровнями существовать,
представляют чтобы взаимосвязи
предположения в теориивизменений
(объясненные вели себя так,
описании теории
как ожидается.
изменений) о том,
Соответственно,
почему следует
результаты позаботиться
одного о том,
уровня должны чтобы
вести иличетко сформулировать
способствовать важные
изменениям надопущения,
следующемна
которых основана внутренняя
уровне,
логика
и теории изменений.
о существующих условиях, включая риски, которые могут повлиять на достижение результатов.
62
Секретариат Казначейского совета
Словарь
Канады,
по управлению, ориентированному
. на конкретные результаты
Страница 93
Атрибуция – (Attribution)
Степень, в которой может быть установлена разумная причинно-следственная связь между
конкретным результатом и
63
Страница 94
Evaluation – (Évaluation)
“Оценка - это систематическая и объективная оценка текущего или завершенного
проекта [или его части],
программы или политики
, их разработки, реализации и результатов”.
“В контексте развития оценка
65
Implementer – (Exécutant)
Частная фирма, неправительственная организация, многосторонняя организация, учебное
заведение,
провинциальный или федеральный правительственный департамент
В зависимости илиисполнитель
от контекста любая другая организация,
может
выбранная Global
упоминаться Affairs
как организация-исполнитель, агентство-исполнитель, партнер или получатель.
Канада для реализации проекта в стране-партнере.
См. также Заинтересованная сторона
Страница 95
условия или восприятие отдельным лицом или группой того, как услуга соотносится с
установленными стандартами.
Качественные показатели могут фиксировать контекстуальную информацию о ситуациях, событиях
и практиках.
Например, “уровень уверенности (по шкале 1-4) фермеров (f/m) в безопасности дорог, ведущих к
местному
Индикаторы (количественные)
рынку” или “% от – (Indicateurs
общего числа лиц (f/m), quantitatifs)
которые считали, что они полностью или в основном
способны участвовать
Количественные в работе
показатели используются для измерения количеств. Например; “количество
демократических
нарушений органов управления”.
прав человека", "соотношение женщин и мужчин на руководящих должностях в
правительстве" или "% от общего числа
предприятий, принадлежащих женщинам, представленных на выставках".
Индикаторы (опережающие, запаздывающие и совпадающие) – (Указатели,
краткие, ретардирующие и
одновременные)
Опережающий индикатор сигнализирует о будущем событии. Запаздывающий индикатор -
это тот, который следует за событием. Совпадающий
69
69
Адаптировано из Investopedia,
Что такое опережающие, запаздывающие и совпадающие показатели? Для чего они нужны?
Страница 96
промежуточные и непосредственные результаты и выходы.,,
Результат – (Résultat)
Результаты - это то же самое, что и исходы. Результат - это поддающееся описанию или измерению
изменение, которое выводится
из результатов инициативы или результатов более низкого уровня. Результаты квалифицируются
как непосредственные,
промежуточные или конечные; результаты вносят вклад в непосредственные результаты;
непосредственные результаты вносят вклад
в промежуточные результаты; а промежуточные результаты вносят вклад в конечные результаты.
Результаты
не находятся
Global Affairs Canada
полностью
использует
под контролем
термины результаты
одной и исходы
организации, политики,
взаимозаменяемо
программы или
во проекта;
всех своих
вместо этого они находятся
различных
в зоне влияния организации. В контексте развития они также называются
документах.
Три типа результатов,
результатами развития. связанных с логической моделью, определяются следующим
образом:
Immediate Outcome – (Résultat immédiat)
Изменение, которое, как ожидается, произойдет после того, как
исполнитель предоставит один или более выходных данных. С точки зрения временных рамок и
уровня, это краткосрочные результаты, и обычно это
изменения в потенциале, такие как увеличение знаний, осведомленности, навыков или умений
или доступа * к ...
среди посредников
*Изменения и /или
в доступе бенефициаров.
могут происходить на уровне как непосредственных, так и
промежуточных результатов, в зависимости от
контекста проекта и его теории изменений.
Страница 97
Страница 98
эффективности
(илитакже
См. эквивалентной)
Прогресс на
дляи измерения
продвижение
этих
к результатов. Отчетность о результатах деятельности
способствует
Progress on and Progress
принятию решений, towards
подотчетности, – (Niveau
прозрачности d’atteinte et
и управлению progrès réalisés)
с ориентацией на результаты.
Сообщая о результатах, вы можете говорить о прогрессе “в” или “на пути” к достижению этого
результата. Это различие позволяет вам сообщать о прогрессе “на пути” к результату на ранних
стадиях реализации
проекта, даже если значение показателей для этого
результата существенно не изменилось.
71
Секретариат Казначейского совета
Словарь
Канады,
по управлению, ориентированному
. на конкретные результаты
72
Адаптировано из Секретариата КазначейскогоЛексикон
совета Канады,
управления, ориентированного
. на конкретные результаты
Страница 99
Прогресс по определяется
фактическое
как изменение значения отслеживаемых показателей для
соответствующего результата. Конечный результат считается достигнутым, когда
его цели были достигнуты.
Прогресс в направлении фактическое
определяется
изменение
как значения показателей, отслеживаемых на
следующем уровне
вниз в логической модели (т.е. промежуточных результатов, или поддерживающих их
немедленных
результатов, или их вспомогательных результатов в зависимости от рассматриваемого
Если неуровня), с объяснением
произошло заметных изменений в фактическом значении показателей на соответствующем
уровнетого, как они, как ожидается, приведут к результату более высокого уровня.
результата
, перейдите на следующий уровень логической модели. Например, если не произошло заметных
изменений в
фактическом значении показателей на уровне промежуточных результатов, перейдите к
подтверждающим
В непосредственным
каждом случае предоставьте доказательства (фактические количественные и качественные
результатам
данные и их показателям.
/ информация). Объясните, как эти
промежуточные достижения на следующем уровне логической модели со временем приведут к
достижению результата более высокого уровня.
Reach - (Portée)
Субъект (субъекты), на которые данная программа или организация призвана оказывать влияние,
включая отдельных лиц и
73
Страница 100
результаты, то есть позитивные изменения, которых вы намереваетесь достичь или внести свой
вклад в свои программы или
проекты.
Results-based Monitoring – (Suivi axé sur les résultats)
“... непрерывный процесс сбора и анализа информации по ключевым показателям и сравнения
фактических результатов с ожидаемыми с целью измерения того, насколько хорошо
реализуется проект, программа или политика. Это непрерывный процесс измерения прогресса в
достижении четких краткосрочных, промежуточных
и долгосрочных результатов путем отслеживания свидетельств продвижения к достижению
конкретных,
74
предопределенных целей с помощью индикаторов. Мониторинг, основанный на результатах,
может предоставлять обратную связь о
прогрессеChain
Results – (Chaîne
(или его deперсоналу
отсутствии) résultats)и лицам, принимающим решения, которые могут
использовать
Визуальное информациюлогических
изображение различными способами которые иллюстрируют связи между входными
взаимосвязей,
для повышения
данными, видамиэффективности
деятельности,”.выходными данными
и результатами данной политики, программы или проекта.
В то время как некоторые практики используют термины “цепочка результатов” и “логическая
модель” взаимозаменяемо, в Global Affairs
Канада использует логическую модель наряду с матрицей результатов и мероприятий и
описанием теории изменений, чтобы отразить сложность изменений, ожидаемых от программ
Смотрите также помощи.
международной Логическую модель, матрицу "Результаты-действия" и теорию изменений
Страница 101
76
Организация экономического сотрудничества и развития - Комитет содействия развитию,
Глоссарий ключевых терминов в
Оценка и управление, ориентированное
2010,
на Париж.
результаты,
стр.3.
77
Свод знаний по управлению проектами (PMBOK) - структура разбивки работ
Страница 102
Ссылки
Брэдли Д. и Х. Шнайдер. Подходы, основанные на участии: руководство фасилитатора. Часть 1.
Кингстон-на-
Темзе, Великобритания: Добровольческая служба за рубежом, 2004.
Канада. Международные отношения
Политика вКанады.
области.гендерного
Оттава: Автор,
равенства
2010.
Кроссман, Эшли,
Единицы анализа
.
Инвестиционная
Что такое
энциклопедия.
опережающие,
“ запаздывающие и совпадающие показатели?
?” Для чего они
нужны
Морра Имас, Линда Г. и Рэй К. Путь
Рист. к результатам: разработка и проведение эффективных
Оценки развития . Вашингтон, округ Колумбия: Всемирный банк, 2009. Лицензия: CC BY 3.0
IGO.
Страница 103
Ритберген-МакКракен, Дженнифер,
Участие
ред.на
“ практике: опыт Всемирного банка и
других заинтересованных сторон. документы Всемирного банка - нет. ВДП 333. Вашингтон, округ
” Дискуссионные
Колумбия: Всемирный банк,
1996.
Vogel, Isabel.
Обзор использования "теории перемен" в международном
. Лондон:
развитии
Великобритания
Департамент международного развития, апрель 2012 года.
Висконсинский университет-расширение, .
Разработка и оценка программы
Страница 104