Докладная записка

Докладная записка – документ, содержащий информацию о каких-либо

фактах, событиях, как правило, нарушающих установленный порядок, с
выводами и предложениями составителя.

Она составляться как по указанию руководителя предприятия, структурного

подразделения, так и по инициативе структурного подразделения или
конкретного работника.

Докладная записка оформляется на чистом листе бумаги с угловым

расположением реквизитов по образцу общего бланка. Формуляр этого
документа совпадает и состоит из следующих реквизитов:

- наименование структурного подразделения – автора;

- название вида документа;

- дата;

- регистрационный номер (только в случае необходимости);

- заголовок к тексту;

- адресат;

- текст;

- приложение (при необходимости),

- подпись.

Наименование структурного подразделения – автора (где работает

непосредственный составитель документа) оформляется в верхнем левом
углу листа бумаги от границы левого поля.

Название вида документа оформляется прописными буквами через 2

межстрочных интервала также от границы левого поля.

Дата является датой составления и подписания документа и оформляется

цифровым способом (11.05.2007), располагается через 2 межстрочных
интервала ниже вида документа от границы левого поля.

Регистрационный номер на внутренних докладных и служебных записках

проставляется только в случае необходимости на той же строке, где дата.
Адресат оформляется в правом верхнем углу на уровне первой строки в
наименовании структурного подразделения и формулируется в дательном
падеже. В адресате указывается конкретное наименование должности,
инициалы и фамилия руководителя.

Заголовок к тексту располагается через 2-3 межстрочных интервала ниже

даты и номера в верхнем левом углу. Если текст записки не превышает 6-8
строк, то заголовок к нему допускается не формулировать.

Текст записок, как правило, состоит из двух смысловых частей, которые

представлены в разных абзацах или могут быть заключены в одно
предложение, если обсуждаемая проблема позволяет столь лаконичное
изложение.

Во вводной части текста докладной записки указываются факты или

события, послужившие поводом к созданию данного документа,
сопровождаемые ссылками на даты, другие документы.

В основной части содержатся выводы и предложения о конкретных

действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять в
связи с изложенными фактами.

Подпись оформляется через 2-3 межстрочных интервала ниже текста (или

приложения) и состоит из наименования должности лица, составившего
записку, личной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия).