План счетов.

План счетов является одним из наиболее важных справочников системы, от

точности и продуманности его настройки во многом зависит вся дальнейшая работа
программы, возможность ведения аналитики по различным счетам и соответственно
возможность получения глубокой аналитики в отчетных формах. Поэтому необходимо
еще при начале работы с программой постараться предусмотреть необходимую аналитику
на соответствующих счетах.
План счетов представляет собой таблицу содержащую в себе собственно
бухгалтерский счет (4 знака), название счета, тип и фильтр аналитики (три уровня –
аналитика, центр затрат, субконт), признак необходимости ведения учета по данному
счету в разрезе разных валют («+» - валютный), признак того является ли счет балансовым
или забалансовым («+» - забалансовый), признак счета по отношению к балансу –
активный – А или пасивный – Р, а также признак группы счетов (2 знака ) и счет первого
порядка (3 знака).

Кроме того существует возможность заводить субсчета к основным (4-х значным

счетам) специальное окошко снизу, где заводится номер (код) субсчета и его название.
Например в следующей таблице представлены настройки счета 2111 "Сырье и
основные материалы"

В плане счетов используются стандартные для "Universal Accounting" возможности

работы с базой данных – с помощью клавиши "Insert" можно добавить новый счет, с
помощью комбинации клавиш "Ctrl"+"Del" удалить запись, F4 - редактировать
имеющуюся запись.
 Тип аналитики указывается с помощью определенной буквы - кода в
соответствующих полях плана счетов (в поле Тип для аналитического счета, Тип Д -для
центра затрат, Тип 1 - для субконто). На основании данных настроек в режиме
нормальной работы, программа определяет какой вид карточки (справочника) необходимо
открыть в данном виде аналитики данного счета.
Существуют следующие коды видов аналитики:
"М" - справочник материалов и МБП, проставляется обычно на первом уровне
аналитики - "аналитическом счете" , его карточка имеет следующий вид

"Р" - код используемый для ведения аналитики по готовой продукции и товарам,

обычно ставится на аналитике первого уровня, карточка готовой продукции выглядит
следующим образом

"О" - код для ведения аналитики по контрагентам, внутренним подразделениям

предприятия, складам, работникам, физическим лицам, чтобы визуально разделять эти
данные и при открытии списка появлялись только необходимые позиции, данная
аналитика обычно ведется в поле центр затрат (второй уровень аналитики). В настройках
счета в поле Субфильтр проставляется соответствующий фильтр для визуализации
данных, принятые обозначения
Е - контрагенты, внешние организации
I - внутренние подразделения предприятия, склады, отделы ...
R - работники предприятия
F - контрагенты, физические лица

F - тип аналитики используемый для учета основных средств и суммарной

стоимости ОС по налоговому законодательству для 2-4 групп, данный тип аналитики
обычно ведется на первом уровне аналитики
 И последний тип аналитики кодируется буквой "Т". Он может быть использован
для ведения аналитики по всем остальным необходимым направлениям с проставлением
соответствующих фильтров произвольного вида. Например для ведения аналитики за
движением денежных средств может быть проставлен к счетам учета денежных средств
(24 группа) с настройкой, например, в поле "Субконт" тип 1 - T, "Субфильтр для тип1" -
FLUX, где заводятся соответствующие позиции по форме отчета о движении денежных
средств.