Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Текст лекции
Составитель: Людмила Тодорова конф.унив, др.экон.наук
1
Основы бухгалтерского учета
Счет 211 «Материалы»
Дт Кт
Начальное сальдо__
Сумма экономических Сумма экономических
фактов фактов
Текст лекции
Составитель: Людмила Тодорова конф.унив, др.экон.наук
2
Основы бухгалтерского учета
Общий план счетов состоит из трех разделов:
I. Общие положения.
II. Перечень счетов бухгалтерского учета.
III. Характеристика и порядок применения счетов бухгалтерского учета.
В разделе I приведены общий порядок классификации,
функционирования и кодирования счетов бухгалтерского учета, а также методы
исправления ошибочных бухгалтерских проводок.
Раздел II включает перечень классов, групп счетов, счетов первого
порядка (синтетические счета) и счетов второго порядка (субсчета).
В разделе III дана характеристика классов, групп счетов и счетов первого
порядка и приведены основные корреспондирующие счета по дебету и кредиту
каждого синтетического счета.
Общий план счетов содержит 9 классов:
1. Долгосрочные активы,
2. Оборотные активы,
3. Собственный капитал,
4. Долгосрочные обязательства,
5. Текущие обязательства,
6. Доходы,
7. Расходы,
8. Управленческие счета,
9. Забалансовые счета.
Кодирование счетов определяется по десятичной системе, в соответствии
с которой, классы счетов обозначены одной цифрой – от 1 до 9.
Группы счетов обозначены двумя цифрами. Первая показывает код
класса, в который входит данная группа, а вторая – номер группы.
Счета первого порядка обозначены тремя цифрами, первые две
составляют код группы, третья – номер счета первого порядка.
Текст лекции
Составитель: Людмила Тодорова конф.унив, др.экон.наук
3
Основы бухгалтерского учета
Счета второго порядка обозначены четырьмя цифрами. Первые три
показывают код счета первого порядка, четвертая – номер счета второго порядка.
Счета первого порядка классов 1–7 являются обязательными для всех
субъектов, а счета первого порядка классов 8–9 и счета второго порядка всех
классов имеют рекомендательный характер и применяется по мере необходимости
исходя из особенностей деятельности субъекта и требований по раскрытию
информации в финансовых отчетах, а также для целей анализа и контроля.
Субъекты могут вводить дополнительные счета второго порядка классов
1–7 и счета первого и второго порядка классов 8–9 в соответствии с их
информационными потребностями и без дублирования и искажения Общего
плана счетов.
Текст лекции
Составитель: Людмила Тодорова конф.унив, др.экон.наук
4
Основы бухгалтерского учета
Счета результатов предназначены для учета расходов и доходов
предприятия. На отчетную дату кредитовые обороты счетов доходов и
дебетовые обороты счетов расходов принимаются в расчет при исчислении
показателей отчета о прибыли и убытках.
Управленческие счета предназначены для обобщения информации о
производственных затратах, торговой надбавке, возврате и снижении цен
проданных ценностей, выручке от продажи ценностей за наличный расчет,
рефактурированных затратах и др. На отчетную дату управленческие счета
закрываются с балансовыми счетами и/или со счетами результатов.
Забалансовые счета предназначены для обобщения информации об
имуществе, не числящемся на балансе субъектов, но находящемся в его
распоряжении, об условных активах и обязательствах, о представленных и
полученных гарантиях, налоговых убытках и о других аналогичных элементах.
В отличие от счетов финансового и управленческого учета забалансовые счета
действуют самостоятельно, то есть экономические факты отражаются на основе
простой записи, то есть только по дебету или по кредиту одного счета. Счета этого
класса не корреспондируют ни между собой, ни со счетами других классов.
Например: арендованы долгосрочные материальные активы. При этом
делают простую запись Дт 911 «Долгосрочные материальные активы,
полученные в операционный лизинг (аренду, имущественный наем)». При
возврате активов арендатор (собственник) делает обратную запись Кт 911.
Классификация счетов по назначению и структуре позволяет изучить
особенности разных счетов и раскрывает содержание дебета, кредита и остатка
этих счетов. По этому признаку счета подразделяются на:
– основные счета;
– регулирующие;
– калькуляционные;
– распределительные;
– счета результатов.
Текст лекции
Составитель: Людмила Тодорова конф.унив, др.экон.наук
5
Основы бухгалтерского учета
Основные счета используются для учета средств, процессов и
хозяйственных источников. Они делятся на активные и пассивные.
Регулирующие счета используются для регулирования стоимости некоторых
активных и пассивных элементов, для того, чтобы определить их реальную
стоимость. Они называются еще контрактивными и контрпассивными счетами.
Например: 113 «Амортизация нематериальных активов», 124 «Амортизация
основных средств», 214 «Износ МБП», 313 «Неоплаченный капитал», 315
«Изъятый капитал» и 334 «Использованная прибыль отчетного периода».
Калькуляционные счета используются для учета затрат, исчисления
себестоимости продукции, к ним относятся: 811 «Основная деятельность» и 812
«Вспомогательная деятельность». По дебету этих счетов показывается
незавершенное производство на начало периода и текущие затраты, а по кредиту
незавершенное производство на конец периода и себестоимость выпущенной
продукции и оказанных услуг.
Распределительные счета предназначены для учета определенных затрат
предприятия и способствуют правильному распределению и включению их в
себестоимость продукции, работ и услуг. Например: 821 «Косвенные
производственные затраты». В течение отчетного периода в дебете этого счета
накапливаются затраты, а в конце периода с кредита показывается распределение
и включение их в себестоимость продукции, работ и услуг. Особенность этого
счета заключается в том, что на конец отчетного периода он не имеет сальдо и не
отражается в финансовых отчетах.
Счета результатов предназначены для учета результатов процессов и
экономических фактов. Например: 351 – «Итоговый финансовый результат». В
кредите этого счета регистрируются накопленные суммы доходов в течение
отчетного периода, а по дебету накопленные суммы расходов в течение отчетного
периода. Финансовый результат определяется, как разница между дебетовым и
кредитовым оборотами. Счета результатов не имеют сальдо и не отражаются в
финансовых отчетах.
Текст лекции
Составитель: Людмила Тодорова конф.унив, др.экон.наук
6
Основы бухгалтерского учета
4.4. Активные и пассивные счета. Правила использования счетов.
Бухгалтерские счета подразделяются на активные и пассивные счета.
Активные счета предназначены для учета наличия и движения активов
предприятия. Пассивные счета отражают учет наличия и движения пассивов
предприятия. Активные счета соответствуют активным элементам баланса, а
пассивные счета элементам пассива баланса.
Для регистрации экономических фактов на счетах необходимо в первую
очередь записать начальное сальдо. Регистрация начального сальдо
осуществляется на основании статей баланса, по активным счетам начальное
сальдо записывается в дебете счета, а по пассивным счетам в кредите счета. В
активных счетах по дебету счета записываются все увеличения, а по кредиту
уменьшения. У пассивных счетов регистрация операций осуществляется
наоборот. По кредиту операции, которые приводят к увеличению пассивов и по
дебету операции, которые приводят к уменьшению. Таким образом, увеличение
записывается там, где находится начальное сальдо.
После регистрации на счетах экономических фактов отражаются общие
итоги увеличения и уменьшения отдельно по дебету и по кредиту. Полученные
итоги называют оборотами счета. Разность между итогом дебета и кредита и
наоборот называется конечным сальдо счета.
Схема активного счета Схема пассивного счета
Дебет Кредит Дебет Кредит
Начальное сальдо Начальное сальдо
увеличение уменьшение уменьшение увеличение
Текст лекции
Составитель: Людмила Тодорова конф.унив, др.экон.наук
7
Основы бухгалтерского учета
Конечное сальдо и обороты счетов отражаются на основании правил
использования счетов. Конечное сальдо записывается в той части счета, где
находится начальное сальдо. Если счет не имеет начального сольдо, конечное
сальдо определяется, как разность между большим оборотом и меньшим.
По активным счетам конечное сальдо определяют: начального сальдо по
дебету плюс оборот по дебету минус оборот по кредиту и отражается конечное
сальдо по дебету.
Дебет 241 «Касса» Кредит
Начальное сальдо – 1 000 леев
Поступило с текущего Выдана заработная плата
счета в национальной работникам – 5 500 леев
валюте – 5 000 леев
Оборот по дебету 5 000 леев Оборот по кредиту 5 500 леев
Конечное сальдо – 500 леев
Текст лекции
Составитель: Людмила Тодорова конф.унив, др.экон.наук
8
Основы бухгалтерского учета
4.5. Двойная запись и корреспонденция счетов
Отражение экономических фактов на счетах производится способом
двойной записи – это обязательное требование метода бухгалтерского учета.
Сущность двойной записи состоит в том, что каждый экономический
факт имеет двойственный характер и обязательно затрагивает два элемента
(объекта) учета, и именно этим подчеркивается необходимость двойной записи,
поскольку каждая операция приводит к изменениям не менее 2-ух статей
баланса с одинаковой суммой. Например: получение денег в кассу с текущего
счета в национальной валюте вызывает уменьшение денежных средств на
текущем счете и соответственно увеличение денег в кассе.
Таким образом, двойная запись – это метод отражения экономического
факта в дебете одного счета и в кредите другого счета в одной и той же суммой.
Двойная запись на счетах имеет большое контрольное значение, поскольку
при двойной записи каждая операция выражается в одинаковой сумме, как в
дебетовом, так и кредитовом счете. Вследствие этого обороты по дебету всех
счетов должны быть равны итогу оборотов по кредиту всех счетов. Если равенство
отсутствует, то это свидетельствует об ошибках в записях операций на счетах.
Отражение экономических фактов в хронологическом порядке
называется хронологической записью.
Для осуществления контроля за полнотой отражения экономических
фактов и обеспечения их сохранности все экономические факты
регистрируются в журнале, который можно представить в следующем виде:
Регистрационный журнал экономических фактов за октябрь 201_ г.
№ Содержание экономических Сумма, Корреспонденция счетов
операции фактов леев Дебет Кредит
Текст лекции
Составитель: Людмила Тодорова конф.унив, др.экон.наук
9
Основы бухгалтерского учета
Корреспонденция счетов – это порядок установления взаимосвязи
между двумя объектами (счетами) в результате совершения экономических
фактов. Графическое отражение экономических фактов, при которой один счет
дебетуется, а другой кредитуется с одинаковой суммой, называется
бухгалтерской записью. Бухгалтерская запись состоит из следующих частей:
1) название дебетуемого счета;
2) название кредитуемого счета;
3) сумма, которая отражена в оправдательных документах по
соответствующей операции.
Например: На текущий счет в национальной валюте поступила сумма в
размере 15000 леев от покупателя. Эта операция затрагивает две статьи баланса:
«Денежные средства и денежные документы» и «Текущая коммерческая
дебиторская задолженность», которые находятся в активе. На текущем счете
произошло увеличение денежных средств, а так как «Текущие счета в
национальной валюте» это активный счет, то увеличение записывают по дебету
счета. Одновременно на эту же сумму уменьшилась и задолженность перед
покупателем. Счет «Коммерческая дебиторская задолженность» также является
активным, в котором уменьшение записывают по кредиту.
Сокращенная форма, следующая:
Дебет счета 242 «Текущие счета в национальной валюте» – 15000 леев;
Кредит счета 221 «Коммерческая дебиторская задолженность» – 15000 леев.
Бухгалтерские записи могут быть простыми и сложными.
Простыми называют такие записи, при которых сумма экономических
фактов записывается в дебете одного счета и кредите другого.
Сложной являются такие записи, при которых дебетуют два или более счетов, а
кредитуют один счет, или наоборот, дебетуют один счет и кредитуют два или более счетов.
Например: С текущего счета в национальной валюте были перечислены
деньги в счет погашения задолженности перед:
Текст лекции
Составитель: Людмила Тодорова конф.унив, др.экон.наук
10
Основы бухгалтерского учета
поставщиком в сумме 2 000 леев;
бюджетом в сумме 1 000 леев.
Сокращенная запись, следующая:
дебет счета 521 «Текущие коммерческие обязательства» – 2 000 леев;
дебет счета 534 «Обязательства бюджету» – 1 000 леев;
кредит счета 242 «Текущие счета в национальной валюте» – 3 000 леев.
Чтобы правильно записать операцию необходимо следующее:
1. Понять сущность операции;
2. Установить счета, в которых происходят изменения под влиянием
данной операции;
3. Определить структуру счетов, к которой относятся соответствующие
счета (Актив, Пассив);
4. Назвать дебет и кредит соответствующих счетов.
Например: Субъект приобрел от поставщика запасные части на сумму
5000 леев. В результате анализа экономического факта следует:
1. Сущность операции – представляет приобретение запасных частей от
поставщика;
2. Эти объекты отражены соответственно на счетах 211 «Материалы» и
521 «Текущие коммерческие обязательства»;
3. Счет 211 «Материалы» – активный, это означает, что увеличение
стоимости материалов учитывают по дебету, а уменьшение по кредиту; счет
521 – пассивный и увеличение кредиторской задолженности учитывают по
кредиту и погашение по дебету;
4. Получение запасных частей на предприятии привело к увеличению их
стоимости, то есть записывают по дебету счета 211 и соответственно к увеличению
задолженности перед поставщиком, то есть по кредиту счета 521.
Краткая форма записи: Дт 211 «Материалы» 5000 леев,
Кт 521 «Текущие коммерческие обязательства» 5000 леев.
Текст лекции
Составитель: Людмила Тодорова конф.унив, др.экон.наук
11
Основы бухгалтерского учета
4.6. Синтетические и аналитические счета. Синтетический и
аналитический учет. Понятие счетов второго порядка
Текст лекции
Составитель: Людмила Тодорова конф.унив, др.экон.наук
12
Основы бухгалтерского учета
учетом существует взаимосвязь, поскольку аналитические счета отражают то же
самое, что и синтетический счет, только в более детальном виде.
Поэтому необходимо перечислить принципы регистрации экономических
фактов на синтетических и аналитических счетах.
1. Начальное сальдо аналитических счетов, открытых в пределах одного
синтетического счета, должно быть равно начальному сальдо по
синтетическому счету.
2. Обороты по дебету и кредиту аналитических счетов должны быть
равны соответствующим оборотам по синтетическому счету.
3. Конечное сальдо аналитических счетов должно быть равно конечному
сальдо по синтетическому счету.
На практике появляется необходимость в дополнительной группировке
данных аналитического учета с целью получения обобщенных сведений об
отдельных объектах внутри данного синтетического счета. В этом случае данные
аналитических счетов группируются по производственным подразделениям, по
видам материалов, ответственным лицам. Для осуществления таких группировок
применяют счета второго порядка (субсчета).
Счета второго порядка – это промежуточное учетное звено между
синтетическим и аналитическими счетами. В этом случае бухгалтерский учет
организуется по схеме:
Синтетический счет Счета 2-ого Аналитические
(счета первого порядка счета
——— ———
порядка) (субсчета)
—> —>
Текст лекции
Составитель: Людмила Тодорова конф.унив, др.экон.наук
13
Основы бухгалтерского учета
4.7. Понятие и способ составления оборотных ведомостей
Текст лекции
Составитель: Людмила Тодорова конф.унив, др.экон.наук
14
Основы бухгалтерского учета
Дебет счета 241 Кредит счета 242 – на сумму 20 000 леев.
2. Выдана из кассы заработная плата работникам:
Дебет счета 531 Кредит счета 241 – на сумму 15 000 леев.
Оборотная ведомость содержит три пары равенств. Записи в
ведомость производят в следующем порядке:
1. В первую пару колонок записывают начальное сальдо синтетических
счетов: по дебету сальдо активных счетов, по кредиту – сальдо пассивных счетов;
2. Во вторую пару колонок записывают обороты счетов текущего периода
соответственно: дебетовые обороты по дебету, а кредитовые по кредиту;
3. В третью пару колонок переносит конечное сальдо: у активных счетов
– по дебету, у пассивных счетов – по кредиту.
Главная особенность оборотных ведомостей синтетических счетов состоит
в отражении трех пар равенств. Это равенство основывается на двойственном
отражении экономических фактов на счетах бухгалтерского учета, а именно:
1) первая пара колонок представляет начальный баланс, где актив равен пассиву;
2) вторая пара равенств основывается на двойственном отражении
экономических фактов на счетах бухгалтерского учета, поэтому итоги
дебетовых и кредитовых оборотов всегда равны;
3) третья пара итогов отражает новый баланс, где актив равен пассиву.
Равенство итога подтверждает о правильном применении двойной записи в
бухгалтерском учете.
В целях проверки правильности организации учета, данные оборотных
ведомостей синтетических счетов, сопоставляются с данными оборотных
ведомостей аналитических счетов, что позволяет установить взаимосвязь
между синтетическим и аналитическим учетом.
Оборотные ведомости аналитических счетов составляются отдельно по
группам аналитических счетов, которые представляют один счет или субсчет.
Для аналитических счетов составляются ведомости:
Текст лекции
Составитель: Людмила Тодорова конф.унив, др.экон.наук
15
Основы бухгалтерского учета
1. Натурально – суммовая;
2. Суммовая.
Оборотная натурально-суммовая ведомость предназначена для
проверки тех аналитических счетов, в которых записи заносятся как в
натуральном, так и денежном выражении. В качестве примера может служить
оборотная ведомость учета топлива.
Оборотная ведомость аналитического счета «Топливо» по состоянию на
01.01.202Х г.
Наимено- Остаток на Обороты за месяц
вания Остаток 01.02.
Ед. Цена, 01.01. приход расход
аналити-
изм. леев коли- коли- коли- коли-
ческого сумма сумма сумма сумма
счета чество чество чество чество
Дизельное
литр 16,00 2000 32000 3000 48000 3600 7600 400 22400
топливо
Бензин А-
литр 17,00 1500 25500 - - 800 3600 700 11900
95
Масло
литр 25,00 200 5000 - - 180 4500 20 500
моторное
Итого Х Х Х 62500 Х 48000 Х 75700 X 34800
Текст лекции
Составитель: Людмила Тодорова конф.унив, др.экон.наук
16
Основы бухгалтерского учета
Оборотная ведомость аналитических счетов для учета расчетов с
подотчетными лицами по состоянию на 01.01.202Х г.
Начальное Конечное
Оборот за месяц
№ п/п Наименование сальдо сальдо
дебет кредит дебет кредит дебет кредит
1. Гроссу А. 3 000 - 1 500 2 000 2 500
2. Ботнарь К. - - 2 800 2 800 -
3. Лунгу И. - 350 350 - -
Итого 3 000 350 4 650 4 800 2 500
Текст лекции
Составитель: Людмила Тодорова конф.унив, др.экон.наук
18