ОГЛАВЛЕНИЕ

О программе...............................................................................................................................1

Настройка автоматического REST – сервиса…………………………………………………2

Раздел “Администрирование”…………………………………………………………………3

Раздел “Расчётные листки”…………………………………………………………………….3

Мобильное приложение “Salary Calc”…………………………………………………………8

Регистрация в мобильном приложении………………………………………………………..9

Авторизация сотрудника и использование приложения…………………………………….11

Восстановление доступа к кабинету сотрудника…………………………………………….14

АББРЕВИАТУРЫ И СОКРАЩЕНИЯ………………………………………………………..17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………………...18

Часто задаваемые вопросы…………………………………………………………………….19

Кабинет сотрудника: Расчё тные листки
О программе
Кабинет сотрудника предназначен для своевременного формирования расчётных листков
за отработанный период, а также необходимых справок по заработной плате сотрудников
(Скрин.1).

(Скрин.1Кабинет сотрудника)

1
Настройка автоматического REST - сервиса
Перед началом работы с кабинетом сотрудника необходимо произвести некоторые
настройки в клиентской базе.
Переходим в раздел Администрирование → Настройка автоматического REST-сервиса
(Скрин.2)

(Скрин.2 Настройка автоматического REST-сервиса)

Во вкладке “Состав” нажимаем на кнопку “Загрузить метаданные”, затем необходимо

“Выделить все” и нажать кнопку “Сохранить и закрыть” (Скрин.3).

(Скрин.3 Загрузка метаданных)

После данных манипуляций, мы можем переходить в кабинет сотрудника (Скрин.4)

2
 (Скрин.4 Кабинет сотрудника)

Он состоит из двух разделов:

 Расчётные листки;
 Администрирование.

Раздел “Администрирование”
Данный раздел позволяет пользователю настроить конфигурацию (Скрин.5). В том числе
настроить пользователей и их права, установить общие настройки и обслуживание, а
также воспользоваться обработками “Удаление помеченных объектов” и “Поиск и
удаление дублей” и т.д.

(Скрин.5 Раздел “Администрирование”)

Раздел “Расчётные листки”

Данный раздел включает в себя ряд справочников, а также отчёт (Скрин.6).

(Скрин.6 Раздел “Расчётные листки”)

3
Справочник “Источники данных” содержит в себе необходимый перечень адресов
серверов для получения требуемых данных (Скрин.7)

(Скрин.7 Справочник “Источники данных”)

Для того чтобы создать новый источник данных нажимаем на кнопку «Создать» и в
открывшемся окне заполняем пустые поля (Скрин.8)

(Скрин.8 Создание нового источника данных)

 Наименование – указывается наименование источника.

 Адрес сервера – прописывается адрес сервера.
 Защищенное соединение – используется в веб-приложениях, где важна
безопасность соединения.
 Адрес базы – непосредственно прописывается адрес где расположена база.
 В сервисе – если база располагается на сервисе 1C: Fresh.

Справочник “Организации” предназначен для хранения данных по используемым

организациям (Скрин.9)

4
 (Скрин.9 Справочник “Организации”)

Для того чтобы создать организацию, необходимо сперва указать источник данных, затем
нажать на кнопку «Создать» и в открывшемся окне заполнить пустые поля (Скрин.10).

(Скрин.10 Создание новой организации)

Справочник “Физические лица” предназначен для хранения данных по физическим

лицам (Скрин.11).

(Скрин.11 Справочник “Физические лица”)

5
У пользователя нет возможности создавать физические лица. Он имеет возможность лишь
их обновить, нажав на кнопку «Обновить сотрудников».
Далее необходимо загрузить электронную почту каждому сотруднику. Она необходима
для авторизации пользователя в мобильном приложении, а также для восстановления
доступа.
У каждого пользователя должна быть индивидуальная почта!
Есть два варианта занесения электронной почты: ручной и использование встроенной
обработки.
Чтоб занести данные вручную пользователь должен открыть карточку физического лица и
заполнить пустое поле «E-mail» (Скрин.12).

(Скрин.12 Добавление электронной почты)

Чтобы воспользоваться встроенной обработкой, нажимаем кнопку «Загрузить адреса

сотрудников» (Скрин.13)

(Скрин.13 Загрузка адресов сотрудников)

6
Откроется загрузка данных из табличного документа, где необходимо заполнить ИИН -
сотрудника и адрес электронной почты. Затем нажать на кнопку «Установить» (Скрин.14).

(Скрин.14 Загрузка данных из табличного документа)

7
Мобильное приложение
Для удобства пользователей было создано мобильное приложение “Salary Calc”, которое
позволит получить расчётные листки за отработанный период, а также необходимые справки
(Скрин.15).

(Скрин.15 Кабинет сотрудника)

Для того чтобы пользователь мог его использовать необходимо сделать следующее:

1) Пользователь должен быть занесён и рассчитан в клиентской базе.

2) В кабинете сотрудника должно отображаться физическое лицо и у него должна быть
заполнена электронная почта.
3) Пройти лёгкую регистрацию в мобильном приложении “Salary Calc”.
4) Авторизоваться в приложении и использовать его.

8
Регистрация в мобильном приложении
Чтобы зарегистрировать нового сотрудника в мобильном приложении нужно открыть
приложении и пройти во вкладку «Регистрация» (Скрин.16).

(Скрин.16 Личный кабинет)

Откроется окно регистрации (Скрин.17), где необходимо будет заполнить следующие данные:

 Наименование организации – оно отобразится в списке при нажатии, если организация

зарегистрирована в кабинете сотрудника
 БИН организации – заполнится автоматически, если организация зарегистрирована
 ИИН сотрудника
 E-mail сотрудника

9
 (Скрин.17 Регистрация сотрудника)

Затем нажать на кнопку «Регистрация».

Если сотрудник найден в базе, то на электронную почту придет сообщение с паролем от личного
кабинета. В этом случае регистрация завершена, и сотрудник может использовать личный
кабинет.

Если сотрудник не найден в базе, то приложение выдаст ошибку. Для её решения необходимо
проверить внесённые данные, и есть ли данный сотрудник в справочнике “Физические лица”.

10
Авторизация сотрудника и использование мобильного приложения
Для авторизации сотрудника открываем мобильное приложение и проходим во вкладку
«Авторизация». В появившемся окне заполняем все пустые поля и нажимаем кнопку «Вход»
(Скрин.18).

(Скрин.18 Авторизация сотрудника)

Если все данные введены, верно, то сотрудник попадёт в свой личный кабинет.

Если при авторизации выдаёт ошибку, то следует перепроверить внесённые данные.

После авторизации сотруднику станут доступны расчётные листки и справки.

Для формирования расчётного листа за отработанный период времени необходимо выбрать год и
месяц, затем нажать на кнопку «Сформировать» (Скрин.19-20).

11
 (Скрин.19 Расчётный листок)

(Скрин.20 Удержание и выплата)

12
Также можно сформированный расчётный листок отправить на электронную почту нажав на
кнопку «Получить на почту» (Скрин.21).

(Скрин.21 Отправка на электронную почту)

13
Восстановление доступа к кабинету сотрудника
Также сотруднику доступно восстановление доступа к личному кабинету прямо из мобильного
приложения. Для этого нажимаем кнопку «Восстановление доступа» и в открывшемся окне
выбираем необходимое действие (Скрин.22).

(Скрин.22 Восстановление доступа)

Если необходимо поменять пароль, то выбираем «Получить новый пароль».

Если необходимо изменить электронную почту, то выбираем «Изменить E-mail».

Допустим, нам необходимо изменить пароль для входа в личный кабинет сотрудника. Переходим

во вкладку «Получить новый пароль» (Скрин.23). Вводим ИИН сотрудника и электронную почту,
нажимаем на кнопку «Получить новый пароль». Новый пароль будет отправлен на электронную
почту.

14
 (Скрин.23 Запрос нового пароля)

Для того чтобы заменить электронную почту сотрудника, необходимо перейти во вкладку
«Изменить E-mail» (Скрин.24).

(Скрин.24 Запрос смены электронной почты)

15
Заполняем пустые поля:

 ИИН сотрудника.
 Электронная почта – указываем действующую электронную почту.
 Электронная почта (новая) – указываем новую электронную почту.
 Текущий пароль – указываем действующий пароль для авторизации.

Затем нажимаем кнопку «Запросить смену электронной почты».

На указанный адрес электронной почты будет отправлена ссылка для подтверждения, после
перехода, по которой адрес активируется и станет доступным для авторизации.

16
АББРЕВИАТУРЫ И СОКРАЩЕНИЯ

АБП – Администратор бюджетных программ;

БИН – Бизнес-идентификационный номер;

ИИН – Индивидуальный идентификационный номер;

ИПН – Индивидуальный подоходный налог;

И т.д. – И так далее;

ОПВ – Обязательные пенсионные взносы;

ОСМС – Обязательное социальное медицинское страхование;

Скрин – Скриншот;

ФИО – Фамилия, Имя, Отчество;

1С:Fresh – Облачный сервис;

E-Mail – Электронная почта;

Salary Calc – Мобильное приложение.

17
Заключение
Данное руководство позволит конечным пользователям ознакомиться с возможностями
конфигурации «Кабинет сотрудника: Расчётные листки». Данный материал послужит
помощником при работе с конфигурацией – как должны заполняться те или иные
справочники и документы, как работать с мобильным приложением и т.д. С помощью
данной конфигурации Вы сможете облегчить работу бухгалтеру путём уменьшения
затрачиваемого времени на обработку и хранение данных, а также повысить лояльность
сотрудников организации.

18
Часто задаваемые вопросы

1) При обновлении сотрудников ничего не происходит, почему?

 Необходимо проверить настройку в клиентской базе.
 Необходимо проверить занесённые данные в справочнике “Организации”, чтобы
они были актуальными!
2) Нужно ли при изменении доступа к клиентской базе изменять данные в кабинете
сотрудника?
 Да, необходимо. Так как данные не будут формироваться.
3) Зачем нужна электронная почта сотрудника?
 Она необходима для авторизации и восстановления доступа к кабинету.
4) Можно ли использовать одну почту для нескольких сотрудников?
 Нет. Нельзя.
5) При формировании расчётного листка на текущий месяц в приложении ничего не
показывает, хотя в клиентской базе он расчитан, почему?
 Формирование расчётного листка за текущий месяц в мобильном приложении
доступно только после двадцатого числа текущего месяца.

19