Перевод: английский - русский - www.onlinedoctranslator.

com

Цифровые журналы регистрации

Руководство пользователя
Содержание
Введение................................................. ................................................. ................ 3
Прежде чем ты начнешь ............................................... ................................................. ........... 3

Начиная ................................................ ................................................. ........... 4

Вход в систему ................................................ ................................................. ............... 4

Установка часового пояса корабля ............................................... ...................................... 4

Журналы регистрации ................................................................ ................................................. ................... 6

Создание записи ................................................................ ................................................. ..... 6

Автоматические позиции................................................... ................................................. 7

Дата и время быстрого заполнения ....................................... ................................................ 7

«Сохранить как черновик» и «Сохранить для утверждения»................................... ............................. 8

Подача проекта на утверждение ...................................................... ...................................... 9

Просмотр записей ................................................................ ................................................. ....... 9

Редактирование записей ................................................................ ................................................. ...... 9

Копирование записи................................................................... ................................................. .... 10

Копирование записей в Книгу рекордов колоды....................................... ...................... 11

Фильтрация записей ................................................................ ................................................. ..... 12

Экспорт записей журнала ...................................................... .............................................. 13

Утверждение записей в журнале ....................................................... .............................................. 14

Удаление записи................................................................... ................................................. .... 15

Прикрепление файлов ................................................................ ................................................. ....... 15

Другие кнопки на экране журнала регистрации .................................................. ................................ 16

Архивирование записей ................................................................ ................................................. ....... 17

Создание архива................................................................... ................................................. 17

Характеристики судна ...................................................... ................................................. ..... 19

Управление аккаунтом ................................................ ................................................ 20

Мой счет ................................................ ................................................. .......... 20
Управление пользователями................................................ ................................................. 20

Добавление пользователя ....................................................... ................................................. ........ 21

Роли................................................................... ................................................. ...................... 21

Активные и неактивные пользователи ...................................................... ...................................... 22

Параметры и настройки ...................................................... ................................................. 23

1
Цифровая подпись PDF-экспортов..................................................... ...................................... 23

Запросы на поддержку ................................................................Ошибка! Закладка не определена.

Поиск файлов журналов ошибок из клиентского приложения .......Ошибка! Закладка не

определена.

Поиск файлов журнала ошибок из серверного приложения .......Ошибка! Закладка не

определена.

2
Введение
Цифровые бортовые журналы — это приложение для электронного журнала учета для использования на борту

морских судов. Он призван дополнить или заменить традиционные бумажные бортовые журналы.

Прежде чем ты начнешь

В этом руководстве предполагается, что приложение уже установлено, лицензировано и для вас
создана учетная запись пользователя.

Есть два режима работы -Автономныйгде журналы учета хранятся на одном ПК иКлиент-сервергде
несколько компьютеров могут использоваться для создания записей в журнале, а журналы хранятся на
компьютере-сервере. Режим работы должен быть выбран во время установки и первоначальной
настройки. (дополнительную информацию см. в Руководстве по установке и ИТ-администратору)

Если вам будет предложено добавить файл лицензии или создать начального администратора при запуске
приложения, см.Руководство по установке и ИТ-администраторутак как он содержит важную
информацию о:

• Лицензирование

• Администрирование и восстановление пользователей

• Резервное копирование данных

3
Начиная
Вход в систему

Приложение журналов содержит собственный список пользователей, так как важно фиксировать, кто вводит данные

журнала, а также контролировать, кто может выполнять определенные действия, например, утверждать записи журнала.

Вам должна быть предоставлена учетная запись пользователя для входа в систему. Когда вы запустите
приложение, вы должны увидеть экран «Вход» ниже, позволяющий вам войти в систему с вашей учетной
записью.

Рисунок 1: Экран входа в систему

В правом верхнем углу экрана вы увидите имя текущего вошедшего в систему пользователя и
кнопку «Выход»:

Рисунок 2: Имя пользователя и кнопка «Выйти»

Установка часового пояса корабля

«Судовое время» для целей записи в судовом журнале состоит из текущей даты и времени на ПК, а
также смещения часового пояса. Текущее время корабля отображается в верхнем левом углу
экрана. Щелкните значок часов, чтобы выбрать смещение часового пояса корабля:

Рисунок 3: Отображение времени корабля

4
Смещение часового пояса можно ввести во всплывающем окне, показанном ниже:

Рисунок 4: Установка часового пояса

Выбранное смещение часового пояса сохраняется и становится выбором по умолчанию при вводе
даты и времени в другом месте приложения.

5
Журналы учета

На главном экране вы увидите кнопки, представляющие доступные журналы регистрации. При нажатии на
кнопку открывается соответствующий журнал регистрации, в котором вы можете делать записи. Кнопки также
могут отображать значки:

• Значок черного замка указывает на то, что журнал регистрации не лицензирован.

• Значок оранжевого замка указывает на то, что срок действия лицензии на журнал скоро истечет.

• Красный значок в виде замка указывает на то, что срок действия лицензии на журнал регистрации истек.

Рисунок 5: Значки журнала

Число на оранжевом фоне указывает на количество незавершенных неутвержденных записей в

этом журнале:

Рисунок 6: Значки счетчика неутвержденных записей

Вы можете открыть журнал с помощью сочетания клавишCtrl + [число]для книг

MARPOL иCtrl + Shift + [число]для других книг, где [номер] — положение
соответствующей кнопки слева направо.

Создание записи
Нажмите кнопку «Новая запись» в левом верхнем углу экрана (или нажмитеCtrl + Н):

Рисунок 7: Кнопка «Новая запись»

Появится новое поле ввода, похожее на показанное ниже:

6
 Рис. 8. Экран «Новая запись в журнале мусора»

Здесь вы вводите необходимую информацию для записи журнала. Кнопки «Сохранить» станут
активными после того, как вы выполните всенеобходимыйполя (отмечены звездочкой). Вы можете
нажать кнопку «Отмена», чтобы закрыть новое поле ввода, не делая ввода.

Если введена неверная информация, будет отображено соответствующее сообщение об ошибке:

Рисунок 9: Пример сообщения об ошибке

Ошибки, препятствующие сохранению, показаны красным цветом. Предупреждения, которые могут потребовать внимания, но не

препятствуют сохранению, отображаются оранжевым цветом.

Автоматические позиции
Для автоматического заполнения полей положения показаниями GPS-приборов
необходимо настроить подключение к сервису NMEA. См. раздел «Параметры и
настройки».

Дата и время быстрого заполнения

Многократный ввод даты и времени может быть медленным. Щелкните значок календаря в средстве выбора
даты/времени, чтобы увидеть меню параметров, которое включает «Сейчас» и список дат/времени, введенных в
другом месте записи. Щелкните один из этих параметров, чтобы быстро установить значение средства выбора
даты/времени.

Рисунок 10: Меню быстрого заполнения даты/времени

7
«Сохранить как черновик» и «Сохранить для утверждения»

Для сохранения записи доступны две кнопки: «Сохранить как черновик» и «Сохранить для
утверждения».

• Использование «Сохранить как черновик» означает, что эта запись не завершена. Для черновика не будут
отображаться предупреждения о проверке или история редактирования. Черновики не включаются в
экспорт PDF.

• Использование «Сохранить для утверждения» означает, что эта запись завершена и ожидает утверждения
мастером. Предупреждения о проверке отображаются для записей, ожидающих утверждения, и каждое
новое изменение отображается в истории изменений. После сохранения черновика для утверждения его
нельзя вернуть в черновик.

Записи, сохраненные для утверждения, отображают предупреждения о проверке. Эти предупреждения

предназначены для обозначения любых полей, которые могут потребовать внимания, прежде чем запись может
быть одобрена:

Рисунок 11: Предупреждения о проверке записи

8
Отправка проекта на утверждение
В черновиках есть кнопка «Отправить на утверждение»:

Рис. 12. Кнопка «Отправить на утверждение»

Используйте эту кнопку, чтобы быстро сохранить черновик записи для утверждения без необходимости редактирования какой-

либо информации о записи.

Просмотр записей
Существующие записи отображаются, как показано ниже. Если щелкнуть свернутую строку, она развернется, чтобы

отобразить запись.

Рисунок 13: Примеры записей журнала

Редактирование записей

Нажмите на значок карандаша, чтобы отредактировать запись и внести изменения. Любые изменения, внесенные в

запись, не являющуюся черновиком, будут сохранены в истории. Там, где значения были изменены между записями,

старое значение выделяется красным и отображается зачеркнутым, а новое значение отображается зеленым цветом.

9
 Рисунок 14: Запись в журнале, показывающая историю изменений

Записи отображаются по 15 записей на странице. Используйте кнопки «Следующая страница» и «Предыдущая

страница» для переключения страниц.

Рисунок 15: Кнопки «Предыдущая страница» и «Следующая страница»

Копирование записи
Щелкните значок копирования, чтобы создать новую запись с предварительно заполненными полями из
выбранной записи. Все значения будут скопированы в новую запись, кроме даты/времени создания журнала и
любых вложений. Это ускоряет запись журнала, позволяя использовать старую запись в качестве шаблона.

Рисунок 16: Кнопка «Копировать запись»

10
Копирование записей в Книге рекордов колоды
Иногда в Книге записей колоды требуется вводить одну и ту же информацию через равные промежутки
времени, что может повторяться. Кнопку «Копировать предыдущую» можно использовать для быстрого
копирования значений из предыдущей записи того же типа. Это может ускорить ввод повторяющейся
информации.

Рисунок 17: Копировать

Кнопка «Назад» в колодной книге

11
Фильтрация записей

В верхней части экрана журнала есть фильтр/панель поиска:

Записи журнала можно фильтровать по:

• Состояние утверждения

• Резервуар (для бортовых журналов, относящихся к резервуарам)

• Диапазон дат

• Открытый текст

Параметры фильтра состояния утверждения:

• Все штаты: Показать записи журнала во всех состояниях утверждения, кроме записей, помеченных как

удаленные.

• Не одобрено: показывать только те записи журнала, которые еще не были утверждены.

• Все состояния и удалено: показать все записи журнала, в том числе помеченные как удаленные.

Фильтр «Танк» будет отображаться для журналов, которые относятся к танкам. Записи журнала могут быть отфильтрованы

только для тех, которые относятся к конкретному резервуару. Названия резервуаров взяты из характеристик судна.

Вы можете ограничить просмотр записями в определенном диапазоне дат, нажав

кнопку «В диапазоне дат…» и выбрав нужные даты.

Кроме того, текстовое поле позволяет выполнять поиск по произвольному тексту:

Рисунок 18: Панель поиска

Введите искомый текст в поле для поиска записей, содержащих введенный текст. Щелкните
значок «X», чтобы очистить текст поиска.

Вы можете комбинировать фильтры — например, чтобы найти все неутвержденные записи, содержащие определенное

слово, за последний месяц.

Есть кнопка, чтобы очистить весь фильтр и вернуться к виду по умолчанию.

12
Экспорт записей журнала
В правом верхнем углу экрана записей находится кнопка «Экспорт в PDF». Нажмите на нее, чтобы открыть
Параметры экспортадиалог:

Рисунок 19: Диалоговое окно параметров экспорта

Будут распечатаны только записи с начальной датой/временем между введенными значениями.

ПРИМЕЧАНИЯ

-Экспорт в PDFКнопка исчезнет, если вы выбрали одну или несколько записей для утверждения. Обратите
внимание, что выбранные записи могут быть за пределами экрана.

- После экспорта приложение попытается открыть сгенерированный PDF-документ с помощью

обычного приложения для обработки PDF на вашем ПК.

13
Утверждение записей журнала

Пользователь с правами администратора может одобрять записи в журнале регистрации. Когда вы вошли в систему
как пользователь-администратор, для каждой записи слева от записи отображается флажок, который позволяет
выбрать ее:

Рис. 20. Флажок «Выбрать для утверждения»

После того, как вы сделали выбор,Одобрить выбранноеКнопка появится в верхней части страницы. При
нажатии на эту кнопку появится диалоговое окно, позволяющее ввести комментарий и подтвердить свое
решение. Вам потребуется повторно ввести пароль или PIN-код.

Рисунок 21: Утверждение записей

После подтверждения информация об утверждении отображается в записи, а такжегалочказначок, чтобы показать

его утвержденный статус.

Рисунок 22: Утвержденная запись в журнале

После утверждения заявки остается толькоАдминистраторпользователь может редактировать его.

14
Удаление записи
Используйте кнопку корзины, чтобы удалить запись:

Рис. 23: Кнопка «Удалить»

Эта возможность ограничена определенными ролями пользователей. Для подтверждения этого действия может
потребоваться повторный ввод пароля или PIN-кода. При желании можно также ввести комментарий, поясняющий
удаление.

Удаленные записи отображаются красным зачеркнутым текстом на экране журнала:

Рисунок 24: Удаленная запись

Прикрепление файлов

Файлы можно прикрепить к записям журнала, нажав кнопку «Прикрепить» (значок скрепки) на записи.
Вам будет предложено выбрать файл, который вы хотите прикрепить.

Рисунок 25: Кнопка «Прикрепить файл»

После прикрепления файла в записи будет показана ссылка, указывающая на наличие вложений.
Нажмите, чтобы открыть список файлов, прикрепленных к этой записи, откуда их можно
открыть, загрузить или удалить.

15
 Рис. 26. Ссылка «Показать вложения»

Рисунок 27: Список вложенных файлов

Другие кнопки на экране журнала

Обновить Перезагружает записи журнала на экран,
сохраняя текущие фильтры.

Особенности открытого судна Открывает экран «Сведения о судне».

Открыть бортовой журнал Открывает файл PDF, содержащий справку и

Руководство рекомендации по заполнению записей
журнала.

Очистить фильтры Удаляет все фильтры статуса, даты и текста и

перезагружает записи журнала на экране.

16
Архивирование записей

Архивирование записей журнала — это процесс, используемый для экспорта официальной копии всех используемых журналов

учета до определенной даты.

• Только утвержденные записи могут быть заархивированы.

• Каждая запись может быть заархивирована только один раз.

• Заархивированные записи больше не могут быть изменены каким-либо образом.

• Заархивированные записи нельзя разархивировать.

• Важно: нельзя вносить новые записи.досамая последняя дата архива!

Архив представляет собой заархивированную папку PDF-файлов, по одному для каждого журнала. На
рисунке ниже показан пример:

Рисунок 28: Пример архива

ФайлArchivingSummary.txtсодержит полезную информацию о содержимом

архива.

Создание архива
Пользователи с правами администратора могут получить доступ к экрану «Архивация» с помощью кнопки «Архивация» на

главном экране. Щелкните значок плюса, чтобы создать новый архив.

17
 Рисунок 29: Параметры архива

Любые неархивированные, утвержденные записи до указанной даты «Архивировать в» будут включены. Пожалуйста,

обрати вниманиечто, поскольку архивирование предназначено для закрытия непрерывных групп завершенных записей,

архивирование не может продолжаться, если какие-либо неутвержденные или черновые записи будут обнаружены до даты

«Архивировать в».

Также можно создать архив «Черновик», поставив галочку. Это создаст заархивированный архив PDF-
файлов бортового журнала, но ни одна из записей не будет отмечена как заархивированная.
Используйте это, чтобы проверить, какой архивбысодержать. На экране «Архивация» отображается
список ранее созданных архивов:

Рисунок 30: Список архивов

Нажмите наРегенерироватькнопку для повторного создания архива. Этот новый архив должен точно
соответствовать исходному с точки зрения содержащихся в нем записей журнала.

18
Характеристики судна

Экран «Сведения о судне» позволяет вам вводить информацию о судне и его оборудовании.
Он разделен на следующие разделы:

• Общие сведения о судне

• Журнал нефтяных операций Часть 1 Резервуары

• Грузовые танки
• Радиолокационное оборудование

• Радиооборудование
• Радисты
• Особенности водяного балласта

Рис. 31: Экран сведений о сосуде

После ввода некоторые сведения, например, радиооборудование, можно просмотреть в

соответствующих журналах учета.

Каждый набор сведений применяется с определенной даты.

Если информация о судне изменилась, нажмите кнопкуПросмотр сведений и редактированиекнопку,

чтобы обновить сведения, затем нажмите значок «+»; при этом будет создан новый набор, который
применяется с указанной даты. Это позволяет вести историческую запись сведений. Кроме того, небольшие
ошибки в деталях можно исправить без создания нового набора, нажав кнопку редактирования (значок
карандаша).

19
Управление аккаунтом

Мой счет
Любой вошедший в систему пользователь может использовать кнопку «Моя учетная запись» наДомэкране, чтобы сбросить

свой PIN-код, пароль и обновить свои личные данные.

Управление пользователями

Пользователи с правами администратора также могут получить доступ к экрану управления пользователями, где они могут создавать или редактировать

другие учетные записи пользователей.

Рисунок 32: Создание и редактирование пользователей

Текущие пользователи отображаются в списке слева. Чтобы обновить информацию о Пользователе,

нажмите на его имя в списке. Это отобразит их детали:

Рисунок 33: Редактирование учетной записи пользователя

20
Добавление пользователя

Используйте значок «+», чтобы добавить нового пользователя.

Пользователь должен быть конкретным для одного человека. Не используйте повторно одну и ту же учетную запись

пользователя для разных людей, так как важно записывать конкретного человека в каждой записи журнала.

При смене экипажа для нового экипажа должны быть созданы новые учетные записи пользователей. Это можно сделать

с помощью учетных записей пользователей с ролью «Администратор» — либо ИТ-отделом с помощью программного

обеспечения удаленного доступа, либо капитаном или другим администратором на борту судна.

При создании нового пользователя вам будет предоставлен временный пароль для него:

Рисунок 34: Временный пароль

Используйте кнопку «Копировать в буфер обмена», чтобы скопировать его и отправить пользователю. Затем они

должны будут создать свой собственный пароль при входе в систему.

Этот процесс можно повторить в случае забытых паролей, нажав кнопку «Сбросить пароль» на
экране «Редактировать пользователя».

Роли
Пользователям можно назначить роли, установив флажок рядом с ролью и нажав Сохранить. Роли, с
которыми связан пользователь, используются для определения того, есть ли у него разрешение на
выполнение различных действий в приложении.

На данный момент в приложение встроены следующие роли:

• Создатель журналаоМожет просматривать, создавать, редактировать и экспортировать записи журнала

• Утверждающий журналоТот же доступ к журналу, что и в Log Creatorо Также можно

одобрять, удалять и редактировать утвержденные записи.

• АдминистратороТот же доступ к журналу, что и у утверждающего журнал

оТакже можно создавать и редактировать новых пользователей и сведения о судне.

21
Активные и неактивные пользователи

Когда пользователь создается, он помечается как «Активен». Это означает, что пользователь может войти в систему как

обычно. Страница «Управление пользователями» позволяет пользователю с правами администратора сделать другого

пользователя «неактивным», сняв флажок «Активен» на панели «Редактировать пользователя»:

Пользователь, отмеченный как неактивный, не может войти в систему. Их имя не отображается в

раскрывающемся списке пользователей на экране входа в систему.

Неактивных пользователей можно отобразить на странице «Управление пользователями», установив флажок «Показать неактивных

пользователей»:

22
Опции и настройки
Щелчок по значку шестеренки в правом верхнем углу окна открывает окно «Параметры и
настройки».

НаРезервное копированиена вкладке можно указать папку, в которую приложение будет регулярно делать

автоматические резервные копии файла данных журнала.

НаТрек Сервисна вкладке вы можете настроить URL службы отслеживания NMEA, которая
используется для получения координат GPS. Появится индикация правильности настройки:

НаОтображатьна вкладке можно выбрать темную или светлую цветовую схему.

НаПоддерживатьна вкладке вы можете увидеть информацию о версии приложения и найти ссылки для связи со
службой поддержки Weilbach.

Цифровая подпись экспорта PDF

Файлы PDF, экспортированные из приложения, снабжены цифровой подписью, чтобы гарантировать, что они были
экспортированы непосредственно из приложения цифровых журналов. Если файл подделан (отредактирован с
использованием другого программного обеспечения), цифровая подпись станет недействительной.

При повседневном использовании приложения журнала нет необходимости проверять эти подписи.

Инструкции по проверке подписи находятся в PDF-документе, ссылка на который находится в

приложении.Настройки > вкладка «Поддержка» > цифровая подпись экспорта PDF.

23
Запросы на поддержку

Если вы сообщаете об ошибке программного обеспечения, также включите самые последние файлы журналов
ошибок приложений из клиентских и серверных приложений.

Включите как можно больше других деталей, таких как:

• Номер сборки (указывается на вкладке Настройки – Поддержка в клиентском приложении)

• Работает ли приложение в автономном режиме или в режиме клиент-сервер?
• Версия операционной системы Windows
• Произошла ли ошибка только один раз или каждый раз, когда вы выполняете действие
• Какое действие вы выполняли в момент возникновения ошибки и непосредственно перед этим

• Возникает ли ошибка только на одном компьютере или на нескольких

Поиск файлов журналов ошибок из клиентского приложения

Файлы журнала ошибок, созданные клиентским приложением, можно найти в окне «Настройки» в приложении

(щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу), на вкладке «Поддержка». Щелкните ссылку «Открыть

расположение файла журнала», выделенную ниже:

Папка файла журнала будет похожа на: C:

\ProgramData\CherSoft\LogBooks\AppLogs

Поиск файлов журнала ошибок из серверного приложения

Если вы работаете в клиент-серверном режиме, файлы журналов с AppServer также должны
быть включены. Они расположены на серверном ПК в месте, похожем на:

C:\ProgramData\CherSoft\LogBooksAppServer\AppServerLogs

Радио Голландии, 6 декабря 2022 г.

24