34 35
Относительные отклонения от плана (экономия или перерас- почасовому тарифу и т.д.); объекты (автоколонны, бригады, зве-
ход) всегда вызываются причинами, зависящими от АТО (внут- нья, водители); элементы затрат (оплата труда, материальные за-
ренние факторы). Для различных показателей знак такого откло- траты, отчисления на социальные нужды, амортизация основ-
нения интерпретируется неодинаково. Так, для показателей, вы- ных фондов и др.); статьи калькуляции (заработная плата води-
раженных в денежных единицах (затраты, себестоимость и др.), телей автомобилей и кондукторов автобусов, автомобильное то-
знак плюс означает перерасход (негативная сторона производст- пливо, смазочные и прочие эксплуатационные материалы, износ
ва), а знак минус — экономию (что является положительным в и ремонт автомобильной резины и т.д.).
работе организации). При анализе грузооборота, производитель- # Детализация по времени позволяет определить динамику и
ности труда и других показателей, выраженных не в денежных ритмичность производственно-хозяйственной деятельности, ус-
единицах, знак плюс означает прирост, а минус — потери. тановить тенденции развития организации. Результирующий по-
Таким образом, путем выравнивания исходных показателей казатель расчленяется на мелкие: годовой — на квартальные, ме-
абсолютное отклонение от плана разделяется на две части: одна сячные; месячный — на декадные, суточные; суточный — на
из них (допустимое отклонение) показывает, насколько изме- сменные, часовые и т.д.
нился анализируемый показатель по причинам, не зависящим от Детализация по объектам направлена на установление вклада
АТО, а другая (относительное отклонение) — по причинам, на отдельной структурной единицы в результирующий показатель
которые она может оказывать влияние. работы АТО, на оценку деятельности одного элемента в дости-
Кратко остановимся на интерпретации соотношений, изобра- жении конечного результата (например, выполнение плана пе-
женных на рис. 2.1. Варианту а отвечает положительное абсо- ревозок грузов или пассажиров обусловливается успешной рабо-
лютное отклонение, достигнутое за счет благоприятного влия- той автоколонн, бригад и отдельных водителей). Расчленение
ния факторов как зависящих, так и не зависящих от деятельно- итоговых показателей организации в целом на ряд показателей
сти АТО. Вариант 6 свидетельствует о том, что фактические по- по отдельным производственным звеньям и конкретным сотруд-
казатели работы не достигли аналитических значений из-за не- никам имеет важное значение для выявления среди них передо-
раскрытых внутренних резервов. вых и отстающих.
Вариант в иллюстрирует частный случай равенства отрица- С помощью детализации показателей по их составным частям
тельных абсолютного и относительного отклонений, следствием определяют структуру итоговых показателей деятельности органи-
чего является нулевое значение допустимого отклонения. Такой зации, устанавливают динамику и причины изменения отдельных
результат получают в том случае, когда при планировании учи- частей, что в значительной степени способствует выявлению пер-
тываются все внешние неуправляемые факторы, а невыполнение вичных факторов, оказавших влияние на полученный результат.
плана связано с влиянием внутренних факторов организации. Многократная детализация показателей позволяет последова-
В вариантах г, dw e аналитические показатели ниже плановых тельно раскрывать результаты деятельности АТО до тех пор, по-
и допустимое отклонение всегда является отрицательной вели- ка не будут установлены первопричины тех или иных результа-
чиной, характеризующей снижение исследуемого показателя по тов работы организации. Степень детализации зависит от объема
причинам, не зависящим от организации. наличной достоверной информации, поставленной цели анализа
и возможного уровня его углубления.
2.5. Детализация и обобщение Способом обратным детализации является обобщение. Оно
позволяет установить связь между частями целого (процесса, яв-
Сущность детализации как способа анализа заключается в ления или объекта), результатами деятельности отдельных под-
разложении результирующего показателя на частные с после- разделений и итогом работы АТО, показателями, характеризую-
дующим уточнением их значений. Задачи исследования и слож- щими моментальные или краткосрочные наблюдения и значи-
ность объектов анализа производственно-хозяйственной дея- тельные временные интервалы, и т.д.
тельности дают возможность проводить детализацию по ряду Будучи взаимосвязаны, обобщение и детализация дополняют
признаков и с различным уровнем точности. ДРУГ друга подобно анализу и синтезу, дедукции и индукции. Эта
Характерным примером служит показатель «себестоимость связь наиболее явно прослеживается в алгоритме проведения
перевозок». Его можно детализировать по таким признакам, как анализа: после ознакомления с изучаемым объектом и предвари-
периоды (годы, кварталы, месяцы, декады, недели, сутки); виды тельной оценки его показателей выполняют детализацию этого
перевозок (грузовые, пассажирские, с оплатой по сдельному или объекта и воздействующих на него факторов, затем изучают его
36 37
компоненты, а в заключение обобщают полученные результаты Независимыми являются так называемые показатели-факторы,
детализации с целью формирования единого системного взгляда определяющие уровень показателя-результата и объясняющие
на основе сведений об отдельных элементах. изменения, происшедшие с ним. Они сами подлежат анализу,
Обобщение служит базой для формулирования выводов ана- который должен -выявить все первопричины их изменений.
лиза и разработки планов мероприятий, направленных на выяв- Например, на выполнение плана по объему перевозок и их себе-
ление внутренних резервов АТО и повышение эффективности ее стоимости, грузообороту и производительности труда (все они
деятельности. относятся к показателям-результатам) влияют технико-эксплуа-
тационные показатели (показатели-факторы), в том числе коэф- ■
фиииент использования пробега. При проведении анализа не-
2.6. Элиминирование достаточно определить, насколько изменились результирующие
показатели вследствие увеличения или снижения этого коэффи-
АТО представляет собой сложную систему с множеством эле- циента. Необходимо также установить, что именно повлияло на его
ментов и всевозможными связями между ними. Любой показа- значение.
тель работы АТО зависит от большого числа внутренних и внеш- Пусть функция имеет простейший мультипликативный вид
них факторов. Оценить влияние одного из них на результат по-
зволяет элиминирование — такой способ экономического ана- P=QL
лиза, при котором воздействие всех факторов, кроме единствен- где Р — суточный грузооборот; Q — суточный объем перевозок;
ного, игнорируется. В качестве воздействующего последователь- /п — среднее расстояние перевозок.
но рассматривается каждый фактор, который может изменить Значения всех показателей, а также отклонения фактических
конечный показатель. Этот способ распадается на ряд приемов, (отчетных) показателей от базисных (плановых) приведены в
возможность применения которых зависит от уровня постановки табл. 2.1.
аналитической работы в АТО, квалификации работников эконо- Влияние суточного объема и среднего расстояния перевозок
мических служб и задач, установленных программой проведения на суточный грузооборот определяется формулами
анализа.
Наиболее наглядно способ элиминирования можно проиллю- AP Q = I ;: AQ И AP, B *Q 6 M n ,
стрировать для случая выполнения детерминированного фактор-
ного анализа. где АРд И АР1а —- изменения суточного грузооборота вследствие
Общая модель, характеризующая детерминированный хозяй- изменений суточного объема AQ перевозок и среднего расстояния
ственный процесс, имеет вид Д/ п перевозок соответственно (AQ = £> ф -Q6, А/„ =/*-/£); Q6,
Таблица 2.1
Данные для расчета суточного грузооборота
где 7— результат деятельности, представляющий собой функцию
многих переменных — хь х2, ..., х„. Показатель
Значение базисное
Отклонение
Воздействующие факторы в общем виде можно разделить на показателя
природные, общественно-политические, социально-экономиче- фактическое
ские и производственно-хозяйственные. Факторы двух первых Суточный объем пере- 200 215 15 (7,5)
видов следует считать внешними, а двух последних — внутрен- возок Q, т
ними. Среднее расстояние 20 21,2 1,2(6,0)
Все показатели, фигурирующие в анализе, подразделяются на перевозок /П, км
зависимые и независимые. К первым относятся результирующие
показатели (показатели-результаты), которые характеризуют Суточный грузооборот 4000 4558 558 (13,95)
объем перевозок, производительность труда, выработку подвиж- Р, т ■ км
ного состава, себестоимость перевозок, доход, прибыль, рента-
бельность и т.д. По ним можно судить о том, насколько успешно Примечание. В скобках приведены соответствующие процентные измене-
функционирует организация. ния показателей.
38 39
• при различном порядке учета воздействия показате
лей-факторов рассчитывают показатели-результаты с последую
щим их усреднением;
• прогрессивные математические методы позволяют факти
чески свести его к нулю.
Таблица 2.2
Данные для анализа способом цепных подстановок
Показатель Отклонение
Значение базисное показателя
фактическое
Выручка В, руб. 129200 133265,6 4065,6
(3,15)
Среднесписочное число ав- 17 16 -1 (-
томобилей, находящихся в 5,88)
эксплуатации, Аэ
Среднее число дней работы 25 26 1 (4,0)
одного автомобиля Др
где Y/ — промежуточные значения функции при изменении аргу- Среднесуточный объем пе- 200 215 15
ментов. ревозок одного автомобиля
(7,5)
Число расчетных операций на единицу превосходит число по-
казателей-факторов. Средняя ставка дохода за 1,52 1,49 -0,03 (-
Покажем применение способа цепных подстановок на кон- перевозку груза d, руб./т 1,97)
кретном примере. Исходные данные для расчета представлены в
табл. 2.2.
П р и м е ч а н и е . В скобках приведены соответствующие процентные измене-
Необходимо определить влияние отдельных факторов (сред- ния показателей.
несписочное число автомобилей, находящихся в эксплуатации,
43
42 1
Расчеты позволяют определить влияние отдельного фактора
на результат в измеряемых, абсолютных величинах (тонны, тон-
но-километры, рубли, километры и т.д.)- Но степень воздейст -
вия можно оценить и в относительных показателях (доли, ин-
дексы, проценты, коэффициенты), разделив для этого абсолют-
ное отклонение на базовое значение результирующего показате-
ля. Например, изменение выручки, %, под влиянием изменения
среднесписочного числа автомобилей равно
45
ставляющих собой индексируемый показатель и его весовую ха- Таблица 2.4
рактеристику. Данные для расчета индексным способом
Пусть показатель-результат равен произведению двух сомно-
жителей Y- аЬ. Показатель Абсолютное
Значение базисное отклонение
Его индекс равен произведению индексов элементов, входя- показателя
щих в формулу, т.е. фактическое
Обший объем перевозок 200 215(1,075) 15
65
Разграничиваются затраты на реализацию функций в увязке с ния перемещения, числа перевалок грузов, снижением трудоем-
соответствующими их носителями. С помощью метода «ABC» кости осуществления операций по перемещению грузов, затрат
выявляется основное звено для дальнейшего углубленного ис- других ресурсов (горюче-смазочные материалы (ГСМ), энергия,
следования. запасные части и т.п.); оцениваются косвенный эффект, ликви-
Уточняются и составляются подробный перечень центров об- дация простоев и т.п.
разования затрат и входящие в них функции, которые целесооб- 6. Заключительный шаг — разработка и внедрение более рацио-
разно исследовать более глубоко. нального и экономичного процесса перевозок грузов.
Анализируется качество выполнения функций в выявленном Оформляются рекомендации по реализации предложенного
основном звене. Исчисляются коэффициенты эффективности варианта совершенствования и согласовываются с заинтересо-
затрат на реализацию функций, и оценивается степень соответ- ванными службами.
ствия функционально необходимых и фактических ресурсов, т.е. Разрабатываются технологические карты рекомендуемых к
проверяются функции на наличие избыточных ресурсов. внедрению элементов транспортного процесса, организуются
Подводятся итоги анализа, формулируются обоснованные за- новые или изменяются действующие направления грузопотоков
дачи, реализация которых требует поиска новых идей и вариан- в организации. /
тов оптимальных решений. Разрабатывается сетевой график внедрения нового (или изме-
4. Следующий шаг направлен на определение путей повышения ненного) процесса перемещения грузов, согласованный с други-
уровня реализации функций процесса перевозок грузов. ми разделами плана повышения эффективности производства.
Уточняются направления и задачи поиска новых решений, и В организации оформляется распоряжение о внедрении ново-
выбираются методы коллективного творчества для реализации го процесса.
поставленных задач. Поощряются участники разработки нового (или измененно-
го) процесса.
Вырабатываются предложения по совершенствованию анали-
зируемого процесса. На основе изучения методики и результатов практической
реализации ФСА на автомобильном транспорте возникают про-
Отбираются и исследуются выдвинутые идеи с целью предва- тиворечия между характером объектов анализа и масштабами ре-
рительного выбора предложений для реализации, исключаются шаемых задач, с одной стороны, и трудоемкостью процесса
явно невыполнимые (нецелесообразные) варианты. ФСА, для выполнения которого его работники должны иметь
Формулируются массивы вариантов совершенствования объ- высокую квалификацию и практические навыки, с другой.
екта ФСА; подготавливаются материалы для оценки полученных
результатов функциональными службами.
5. Далее осуществляется выбор наиболее эффективного вариан 2.16. Системно-матричный диагностический анализ*
та совершенствования процесса грузовых перевозок.
Исследуются предложенные варианты рационализации пере- При оперативном анализе производственно-хозяйственной
возок с точки зрения максимального удовлетворения потребно- Деятельности АТО большими возможностями обладает так назы-
стей основного производства (при необходимости проводится ваемый матричный метод анализа. Его суть сводится к следую -
экспериментальная проверка различных вариантов). Определя- щему. Наиболее важные показатели деятельности организации
ются затраты, и оценивается экономичность выполнения функ- представляют в виде квадратной матрицы, элементами которой
ций для разных вариантов перевозочного процесса. являются отношения выбранных показателей по ее столбцу к ис-
Ранжируются варианты по критерию минимума приведенных ходному показателю по строке (табл. 2.7). Исходные параметры
затрат с учетом степени выполнения функций объектом. по строке Aj называют «активными», по столбцу Bj — «пассивны-
Оценивается осуществление наиболее перспективных вариан- ми». Тогда совокупность целевых элементов
тов материально-технического, финансового и производствен- C,j = Bj/A,
ного обеспечения.
Выбираются два наилучших варианта для внедрения в настоя- представляет собой взаимосвязанную систему характеристик дея-
щее время и в перспективе. Всесторонне обосновывается этот тельности АТО.
выбор, определяется эффект от внедрения выбранного варианта * D
реализации функций анализируемого объекта; выявляется пря- о данном подразделе использованы материалы исследований, выполненных
Под руководством д.э.н., проф. З.И.Аксеновой.
мой эффект, связанный с сокращением затрат времени, расстоя-
67
66
Матричный анализ позволяет приближенно оценить эффек-
тивность анализируемого объекта во всем многообразии связей,
поэтому его целесообразно использовать на первоначальной ди-
агностической стадий анализа производственно-хозяйственной
деятельности.
Под системно-матричным диагностическим анализом пони-
мают одновременное, согласованное исследование системы по-
казателей производственно-хозяйственной деятельности АТО на
основе матричной модели с целью оперативной оценки уровня
эффективности работы организации, выявления внутрипроиз-
водственных резервов и разработки комплекса мероприятий по
их реализации.
Исходные параметры матричной модели делятся на три груп-
пы в зависимости от их роли и значения в процессе производст-
ва: конечные, промежуточные и начальные. Конечные парамет-
ры характеризуют результат производственной деятельности ор-
ганизации, количество конечной продукции. К ним относятся
прибыль, доходы, объем перевозок. Промежуточные параметры
связывают собственно производственный процесс и его резуль-
тат. Для АТО это грузооборот, общий пробег автомобилей и чис-
ло отработанных авточасов. К начальным параметрам относятся
те, которые характеризуют финансовые, материальные и трудо-
вые ресурсы, потребляемые в производственном процессе: об-
щая сумма затрат, стоимость основных производственных фон-
дов, стоимость оборотных средств, фонд оплаты труда, списоч-
ное число авточасов в хозяйстве, число отработанных человеко-
часов.
Об эффективности работы АТО можно судить по динамике
исходных параметров. Темпы роста конечных показателей долж-
ны опережать темпы роста промежуточных и начальных, а про-
межуточных — начальных. Такое положение вытекает из прин-
ципа интенсификации экономики: при меньших ресурсах дости-
гается больший результат.
Целевые элементы матрицы (см. табл. 2.7) дают оценку, на-
пример:
• эффективности использования трудовых ресурсов — произ
водительность труда в стоимостном (С12 2) и натуральном (С12 4)
выражениях, трудоемкость перевозки 1 т груза (С 3 п) и средняя
заработная плата (С12 ш) и т.д.;
• эффективности использования производственных мощно
стей — коэффициент использования парка (С и б ), выработка в
тоннах (С5 3) и тонно-километрах (С 5 4) на 1 км общего пробега,
фондоотдача в стоимостном (Q 2) и натуральном (С8 4) выраже
ниях и т.д.;
• эффективности использования материальных ресурсов —
Доля оборотных средств в общей сумме затрат (С 7 9), отношение
69
общего дохода (С9 2) и грузооборота (С94) к стоимости оборотных Таблица 2.8
средств (ОС) и т.д.; Основные результаты деятельности АТО
• эффективности использования финансовых ресурсов —
рентабельность производства (С 7 {) и т.д. Показатель Абсолют-
Кроме указанных показателей можно выделить ставку дохода нос от-
Значение клонение
(С4 2), расстояние перевозки 1 т (С3 4) и др. показате-
Проведение системно-матричного диагностического анализа ля
эффективности производственно-хозяйственной деятельности базисное фактическое
Обшая сумма прибыли Пр, 52,00 52,70 (1,013) 0,70
АТО состоит из шести этапов. тыс. руб.
Первый этап связан с проверкой достоверности исходной ин-
формации, включаемой в матричную модель. Общий объем доходов Д, 488,00 489,00(1,002) 1,00
Второй этап заключается в предварительной оценке результа- тыс. руб.
тов работы АТО (табл. 2.8). Для этого вычисляют: Общий объем перевозок Q, 240,00 235,20 (0,980) -4,80
тыс. т
Общий грузооборот Р, тыс. т ■ км 8112,00 8118,30(1,001) 6,30
где Af, Af — соответственно базисное и отчетное значения исход-
ного параметра; Общий пробег 1о5щ, тыс. км 1026,56 1076,89 (1,049) 50,33
• абсолютные приросты исходных параметров Число отработанных авточасов 58,41 58,99 (1,010) 0,58
АЧр, тыс.
• индексы изменения исходных параметров Общая сумма затрат 3, тыс. руб. 407,79 380,38 (0,933) -27,41
Стоимость основных производ- 6550,00 6131,40 (0,936) -418,60
Третьим этапом является расчет целевых элементов квадрат- ственных фондов ОПФ, тыс. руб.
ной матрицы за отчетный и базисный периоды. Результаты зано-|
сят в соответствующие таблицы (см. табл. 2.7): Стоимость оборотных средств 281,00 397,00(1,413) 116,00
ОС, тыс. руб.
Фонд оплаты труда ФОТ, 159,00 159,50(1,003) 0,50
тыс. руб.
Элементы матрицы, расположенные под главной диагональю,
должны увеличиваться с ростом эффективности производства, Списочное число авточасов в хо- 87,44 87,64(1,002) 0,20
так как числитель получаемого отношения благодаря целена- зяйстве АЧХ, тыс.
правленным действиям ближе к результирующему показателю
Число отработанных человекоча- 127,60 124,15 (0,973) -3,45
деятельности организации, чем знаменатель. сов ЧЧр, тыс.
На четвертом этапе рассчитывают динамику целевых эле-
ментов матрицы и абсолютные значения динамики целевых эле-
ментов: Примечание. В скобках приведены индексы соответствующих показателей.
76 77
8. Каковы основы способа цепных подстановок, индексного способа ГЛАВА 3
и способов исчисления разниц? КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ АТО
9. Перечислите достоинства логарифмического способа анализа.
10. В чем состоят особенности способа процентных соотношений?
11. Каковы возможности применения функционально-стоимостного
анализа на автомобильном транспорте?
12. Опишите общий алгоритм системно-матричного диагностиче
ского анализа.
13. Расскажите об особенностях сравнительного анализа производ
ственно-хозяйственной деятельности АТО. 3.1. Системно-комплексный подход к анализу
производственно-хозяйственной деятельности
Анализ хозяйственной деятельности опирается на признание
анализируемого объекта как единого целого — системного ком -
плекса или комплексной системы*. Любая система состоит из
элементов, частей и подсистем, действующих в установленных
рамках самостоятельно для достижения общей цели.
Объект нашего анализа — организация автомобильного транс-
порта — рассматривается как сложная система, которая представ-
ляет собой комплекс подразделений, функций, работ, услуг и
действует в условиях рыночных отношений на конкретной терри-
тории, в определенное время и в установленных правовых рамках.
Однако АТО следует анализировать не только как систему струк-
турных подразделений. Главное — это анализ ее функционирова-
ния, сфер деятельности, использования многообразных ресурсов
и возможности раскрытия имеющихся резервов с точки зрения
достижения желаемого результата (поставленной цели) — удовле-
творения потребностей в перевозках или получения наибольшей
прибыли.
Невозможно проводить экономический анализ АТО в полном
объеме (комплексно) или исследовать отдельный аспект дея-
тельности без учета имеющихся системных связей. Системность
и комплексность следует рассматривать как однородные поня-
тия, отличающиеся уровнем обобщения и конкретизации. Из
проведенных логико-понятийных исследований категорий науч-
ного познания следует вывод о том, что системность является
более емким, обобщающим и синтетическим понятием, чем
комплексность.
Системность и комплексность в совокупности как методоло-
гический подход к анализу производственно-хозяйственной
Деятельности обладают следующими характерными особенно-
стями:
* Комплекс (от лат. complexus — связь, сочетание) — совокупность предметов
или явлений, составляющих одно целое; система (от лат. sysiema — целое, состав-
ленное из частей, соединение) — множество элементов, находящихся в отношениях
и связях друг с другом, образующих определенную целостность, единство.
79