Вы находитесь на странице: 1из 134

Модуль 1 «Теоретические основы бухгалтерского учета»

ТЕМА 1. СУЩНОСТЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА


И ОСНОВЫ ЕГО ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Хозяйственный учет и его виды

Любая деятельность предприятия, связанная с производством, обменом


и потреблением материальных и нематериальных ценностей,
предоставлением и использованием услуг, называется хозяйственной
деятельностью.
В процессе хозяйственной деятельности возникает необходимость в учете
произведенной продукции, в учете средств производства, необходимо иметь
информацию об источниках образования хозяйственных средств.
Единая система хозяйственного учета обеспечивается тремя
взаимосвязанными видами учета: оперативным, статистическим,
бухгалтерским.
Оперативный учет осуществляется непосредственно на местах
производства, например, в цехе, на участке, в отделе, путем наблюдения и
регистрации наиболее важных производственных и коммерческих операций.
Зачастую эти операции не отражаются на счетах бухгалтерского учета. Цель
оперативного учета – получение “быстрой” информации, например, о
ежедневном производстве продукции, ежедневной отгрузке и реализации
продукции, о ежедневном состоянии и ходе расчетов предприятия с другими
предприятиями, о явке работников на предприятие и уходе с него по истечении
рабочего времени.
При оперативном учете используются в основном два вида показателей:
натуральные и трудовые. Реже используют стоимостные (денежные)
показатели – в случаях, когда необходима обобщающая информация.
Статистический учет использует данные оперативного и бухгалтерского
учета и путем выборочного наблюдения и регистрации изучает массовые
явления в экономике, образовании и других областях.
Зачастую количественная сторона явления изучается во взаимосвязи с
качественной стороной. Например, изучается динамика производства и
себестоимости продукции, динамика оплаты труда и производительности
труда.
Бухгалтерский учет – это система последовательного, сплошного,
непрерывного, документально обоснованного отражения в денежном
измерителе:
 всех хозяйственных средств предприятия (материальных, денежных,
нематериальных);
 всех источников образования хозяйственных средств (взносов учредителей,
прибыли, заемных средств);
 всех хозяйственных процессов (производства, реализации, снабжения);
 финансовых результатов (прибыли, убытка) в денежном выражении.
Основными функциями бухгалтерского учета являются:
 обеспечение сохранности имущества собственника;
 предоставление информации для управления хозяйственной
деятельностью;
 обеспечение возможностью объективно и своевременно видеть
финансовые результаты от деятельности предприятия в целом и от
деятельности отдельных структурных подразделений.
Пользователи бухгалтерской информации – это юридические и
физические лица, заинтересованные в информации о финансовом и
имущественном состоянии предприятия.
Пользователей бухгалтерской информации классифицируют по группам:
 внутренние – руководители, бухгалтерская служба, плановые,
производственные и другие подразделения предприятия;
 заинтересованные – собственники (учредители, акционеры),
инвесторы, кредитные учреждения, поставщики, покупатели;
 сторонние – органы государственного и местного самоуправления,
налоговые и финансовые органы, органы статистики, аудиторские
фирмы.
Требования к бухгалтерскому учету:
Бухгалтерский учет на предприятии должен отвечать следующим
требованиям:
 бухгалтерский учет должен быть своевременным, т.е. отражать
своевременную информацию о доходах, расходах предприятия, о
конкурентоспособности продукции предприятия и т.д.;
 бухгалтерский учет должен быть точным и объективным;
 бухгалтерский учет должен быть полным, т.е. охватывать все стороны
хозяйственной деятельности предприятия;
 бухгалтерский учет должен быть экономичным и рациональным, т.е.
расходы на него должны быть минимальными при достаточной полноте и
своевременности;
 бухгалтерский учет должен отвечать требованию сопоставимости
фактических показателей с плановыми, т.е. должен базироваться на одних
методах исчисления плановой и учетной информации.

Интегрированная система бухгалтерского учета представлена:


- финансовым учетом;
- управленческим (внутрихозяйственным) учетом;
- налоговым учетом.
Финансовый учет – это совокупность правил и процедур, которые
обеспечивают подготовку и обнародование информации о результатах
деятельности предприятия, его финансовом состоянии
Финансовый учет в Украине является обязательным для всех
предприятий и ведется в соответствии с Законом Украины “О бухгалтерском
учете и финансовой отчетности в Украине” (№ 996-XIV от 16.07.1999г.),
Положениями (стандартами) бухгалтерского учета в Украине, которые
являются обязательными для предприятий, организаций и других юридических
лиц всех форм собственности (кроме бюджетных учреждений, отдельные
стандарты не распространяются на банки).
В финансовом учете обязательно используется стоимостной показатель.
Пользователями финансового учета являются:
 внешние по отношению к предприятию - налоговая служба, банки,
поставщики, покупатели, инвесторы;
 внутренние - управленческий персонал, руководители
подразделений.
Управленческий (внутрихозяйственный) учет – это совокупность
методов и процедур, которые обеспечивают подготовку и предоставление
информации для планирования, контроля и принятия решений разным уровням
управления.
Если финансовый учет направлен на получение информации о
фактической стоимости имущества, доходах и расходах, то управленческий
учет направлен на определение и изучение факторов, обстоятельств, условий,
которые воздействуют на хозяйственную деятельность предприятия.
Сравним цели финансового и управленческого учета:
 цель финансового учета – составление финансовой отчетности и
ориентация, в первую очередь на внешних пользователей;
 цель управленческого учета – получение информации о
деятельности предприятия для внутренних пользователей.
Характеристики управленческого учета:
1. отсутствие стандартизации, т.е. способы и формы ведения
управленческого учета не устанавливаются нормативными документами;
2. конфиденциальность, т.е. информация управленческого учета
предназначена исключительно для внутреннего пользователя;
3. плановый характер;
4. использование наряду с денежным измерителем других измерителей -
трудовых, натуральных;
5. актуальность предоставляемой информации;
6. расширенный состав объектов – в качестве объектов могут выступать
отдельные виды изделий, виды деятельности.
В управленческом учете не обязательно используется общая с
финансовым учетом информационная база, а возможно частичное
использование информации, полученной с помощью финансового учета,
повторная ее регистрация и обработка. В управленческом учете предприятия
могут использоваться различные приемы планирования, анализа, контроля,
оригинальные для данного предприятия.
Налоговый учет аккумулирует и обрабатывает информацию о
начислении и уплате налогов в бюджет, внебюджетные фонды. Эта
информация представляется в налоговые органы.
Налоговый учет оперирует двумя основными категориями: “валовые
доходы” и “валовые расходы”, которые не свойственны финансовому учету.
Валовые доходы и валовые расходы, определенные в соответствии с Законом
Украины “О налогообложении прибыли предприятий” (№283/97-ВР от
22.05.1997г.), формируют налогооблагаемую прибыль предприятия.

1.2. Основные принципы бухгалтерского учета


и финансовой отчетности

Правовые принципы регулирования, организации, ведения


бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности определены в
Законе Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине”
(№996-XIV от 16.07 1999 г. c изменениями и дополнениями):
- принцип осмотрительности: применение в бухгалтерском учете методов
оценки, которые должны предупреждать занижение оценки обязательств и
расходов, завышение оценки активов и доходов предприятия;
- принцип полного освещения: финансовая отчетность должна содержать всю
информацию о фактических и потенциальных последствиях хозяйственных
операций и событий, способных повлиять на решения, которые
принимаются на ее основе;
- принцип автономности: каждое предприятие рассматривается как
юридическое лицо, обособленное от его собственников, в связи с чем личное
имущество и обязательства собственников не должны отражаться в
финансовой отчетности предприятия;
- принцип последовательности: постоянное (из года в год) применение
предприятием избранной учетной политики;
- принцип непрерывности: оценка активов и обязательств предприятия
осуществляется исходя из предположения, что его деятельность будет
продолжаться далее;
- принцип начисления и соответствия доходов и расходов: для определения
финансового результата отчетного периода необходимо сравнить доходы
отчетного периода с расходами, осуществленными для получения этих
доходов;
- принцип превалирования сути над формой: операции учитываются в
соответствии с их сутью, а не только исходя из юридической формы:
- принцип исторической себестоимости: приоритетной является оценка
активов предприятия исходя из расходов на их производство и
приобретение;
- единый денежный измеритель: измерение и обобщение всех хозяйственных
операций предприятия в его финансовой отчетности осуществляется в
единой денежной единице;
- принцип периодичности: возможность разделения деятельности
предприятия на периоды с целью составления финансовой отчетности.
1.3. Основы организации финансового учета на предприятии

Согласно Закону Украины “О бухгалтерском учете и финансовой


отчетности в Украине” (№996-XIV от 16.07 1999 г. c изменениями и
дополнениями) бухгалтерский учет на предприятии должен вестись со дня
регистрации предприятия и до его ликвидации.
С момента регистрации предприятия у собственника или руководителя
предприятия возникает ответственность:
1) за организацию бухгалтерского учета;
2) за обеспечение отражения всех хозяйственных операций в
первичных документах;
3) за сохранение обработанных первичных документов, регистров,
финансовой отчетности.
Согласно Закону Украины “О бухгалтерском учете и финансовой
отчетности в Украине” предприятие может выбрать одну из форм организации
бухгалтерского учета:
1) введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание
бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером;
2) пользование услугами специалиста по бухгалтерскому учету,
зарегистрированного как предприниматель;
3) ведение на договорных началах бухгалтерского учета
централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой;
4) самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление
финансовой отчетности непосредственно собственником или руководителем
предприятия.
Для того, чтобы обеспечить выполнение требований Закона по
организации бухгалтерского учета после регистрации предприятия издают
Приказ “Об организации бухгалтерского учета на предприятии”:

ООО “Триумф”
ПРИКАЗ №
“Об организации бухгалтерского учета”
01.10.2003 г. Харьков

Во исполнение требований Закона Украины №996-XIV от 16.07.1999г. “Об


организации бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Украине”
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Для обеспечения ведения бух. Учета на предприятии создать отдел
“Бухгалтерия”, для чего ввести в штат предприятия должности:
- главного бухгалтера;
- бухгалтера;
- кассира.
2. Бухгалтерский учет вести с применением компьютерной программы по
бухгалтерскому учету 1С “Бухгалтерия” версия 7.7 в связи с чем:
2.1. приобрести компьютерную программу………….
2.2. оплатить обучение работников бухгалтерии новой компьютерной
программе.
3. В связи с машинной обработкой документов на предприятии использовать
полный План счетов бухгалтерского учета. При необходимости, главный
бухгалтер имеет право вводить дополнительные субсчета.
4. Распечатки регистров бухгалтерского учета до полного укомплектования
бухгалтерии должен подписывать гл. бухгалтер.
1. Утвердить график документооборота согласно приложению к данному
приказу.
2. Работникам всех служб, оформляющих первичные документы, выполнять
требования, предусмотренные в графике документооборота.
Если по вине работника, нарушившего требования по оформлению
первичных документов или не оформивших документы в срок, к предприятию
будут применены штрафные санкции, то такой работник обязан возместить
потери.
3. Утвердить перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные
документы. Перечень лиц довести до сведения всех служб предприятия.
4. Проводить ежегодную инвентаризацию активов и обязательств предприятия
по состоянию на 1 декабря.
5. Проводить инвентаризацию также в случаях:
- при смене материально-ответственных лиц;
- при выявлении недостач готовой продукции, товаров и других товарно-
материальных ценностей в случаях хищений, порчи.
6. Назначить инвентаризационную комиссию в составе:………………..
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на гл. бухгалтера.

Руководитель предприятия (подпись)

Приложение к приказу №
График документооборота
документа после
подписывающее

Куда передается
Когда создается

Срок обработки
Место создания

документ после
Вид документа

Срок хранения
Должностное

исполнения

исполнения
Основание
документа

документа
документ

документ
лицо,

1 Наклад- Бухгал- 1.Менед- Дого- При В В день 3 года


ная на терия жер по вор на отпуске бухгалте отгрузки
отпуск сбыту постав продукции -рию или 1 раз
готовой 2. бухгал- ку со склада в неделю
продук- тер
ции 3.кладов-
щик
4.покупа-
тель
2 Авансо- Бухгал- 1.сотруд- Поло- На след В В день 3 года
вый терия ник жение день после бухгалте подачи в
отчет 2.бухгалтер №72 о выдачи -рию бухгалтер
3.руководи веде- наличных ию
-тель нии на
кассо- хоз.нужды
вых
опера-
ций

Обязанности бухгалтера

1. Обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых


методологических принципов бухгалтерского учета, составление и
представление в установленные сроки финансовой отчетности;
2. организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета
всех хозяйственных операций;
3. принимает участие в оформлении материалов, связанных с
недостачей и возмещением потерь от недостачи, хищения и порчи активов
предприятия;
4. обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах,
представительствах, других обособленных подразделениях предприятия.
Ответственность за бухгалтерский учет хозяйственных операций,
связанных с ликвидацией предприятия, возлагается на ликвидационную
комиссию.
Должностные инструкции сотрудников бухгалтерии разрабатываются
главным бухгалтером на основании квалификационных характеристик
профессий работников бухгалтерского учета (Справочник квалификационных
характеристик профессий работников, утвержден Министерством труда и
социальной политики, согласован Министерством финансов, 2001г.)
Должностные инструкции должны содержать такие разделы:
- общие положения;
- задачи и обязанности (на основании квалификационных
характеристик);
- права;
- ответственность (дисциплинарная, административная,
материальная, уголовная);
- должен знать (на основании квалификационных характеристик);
- квалификационные требования (образование, стаж);
Первичные документы бухгалтерского учета

Все хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского


учета на основании первичных документов, которые должны быть составлены
при осуществлении хозяйственной операции или же сразу после ее
завершения.
Основными реквизитами первичных документов являются:
- название документа;
- дата и место составления;
- название предприятия, от имени которого составлен документ;
- содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения;
- должности лиц, ответственных за осуществление операции и
правильность ее оформления;
- личная подпись лица.
Далее информация, содержащаяся в первичных документах,
систематизируется в регистрах бухгалтерского учета. Причем, хозяйственные
операции должны быть отражены в том отчетном периоде, в котором они были
осуществлены.
Необходимо знать, что ответственность за несвоевременное составление
первичных документов и регистров бухгалтерского учета, а также за
недостоверность отраженных в них данных несут лица, составившие и
подписавшие эти документы.

1.4. Учетная политика предприятия

Учетная политика – это совокупность принципов, методов и процедур,


используемых предприятием для предоставления и составления финансовой
отчетности.
Учетная политика предприятия закрепляется в приказе об учетной
политике, который подписывает руководитель предприятия.
Основные положения, отражаемые в приказе:
1. граница существенности позволяет признать те или иные затраты
предприятия в составе активов и отразить в Балансе или же признать их в
составе расходов, отразив при этом в Отчете о финансовых результатах. Для
разных предприятий граница существенности разная и зависит от объемов
производства.
2. порядок определения продолжительности операционного цикла в
целях классификации активов. Операционный цикл – это промежуток времени
между приобретением запасов для осуществления деятельности и получением
средств от реализации продукции, произведенной из этих средств.
Продолжительность операционного цикла определяется с целью отнесения
активов к основным средствам, другим необоротным активам в соответствии с
П(С)БУ 7.
3. порядок признания основных средств и прочих необоротных
материальных активов, сроков их полезного использования, методов
начисления амортизации и ликвидационной стоимости. В соответствии с
П(С)БУ 7 “Основные средства” предприятие самостоятельно определяет
стоимостной признак, по которому необоротные активы можно отнести к
основным средства или прочим необоротным активам.
4. порядок признания нематериальных активов, сроков их полезного
использования, методов начисления амортизации с учетом норм,
установленных П(С)БУ 7 и П(С)БУ 8;
- перечень и состав статей калькулирования производственной
себестоимости продукции (работ, услуг).
Согласно П(С)БУ 16 “Расходы” конкретный перечень и состав таких
расходов устанавливается предприятием самостоятельно.
5. перечень и базу распределения постоянных и переменных
общепроизводственных расходов на каждый объект расходов.
6. методы оценки выбытия запасов.
7. порядок определения величины резерва сомнительных долгов.
8. метод оценки степени завершенности операций по предоставлению
услуг;
9. необходимость создания резервов для обеспечения будущих
расходов и платежей.

Образец
ООО “Триумф”
ПРИКАЗ №
“Об учетной политике предприятия”

1.10.2004г. г.Харьков

В связи с вступлением в силу Закона Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV


“О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” приказываю
установить на предприятии следующую учетную политику:

1. В целях формирования показателей финансовой отчетности предприятия


установить границу существенности в размере ________грн.
2. Продолжительность операционного цикла, в целях классификации активов,
считать равной __________.
3. Для признания основных средств, прочих необоротных материальных
активов и нематериальных активов, определения срока их полезного
использования, ликвидационной стоимости, выбора метода начисления
амортизации создать комиссию в составе:______________
______________
4. Установить стоимостную оценку, в целях отнесения необоротных
материальных активов к малоценным, в сумме, не превышающей
_______грн.
5. Установить сроки службы и методы начисления амортизации основных
средств и прочих необоротных материальных активов согласно перечню:

№ Наименование группы Срок Метод начисления Ликвидаци-


объекта службы амортизации онная
стоимость,
грн.
Основные средства

Прочие необоротные материальные активы

Нематериальные активы

6. Установить срок службы компьютерных программ ___________лет и


применять для начисления амортизации прямолинейный метод.
7. Величину резерва сомнительных долгов устанавливать на основании
классификации дебиторской задолженности.
8. Резервирование средств для осуществления будущих расходов и платежей
не производить

Руководитель предприятия (подпись)

ТЕМА 2. ПРЕДМЕТ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА


2.1. Предмет бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет осуществляется на предприятиях и организациях как


производственной, так непроизводственной сферы.
Каждое предприятие располагает определенным имуществом –
хозяйственными средствами (материальными, нематериальными и денежными
ресурсами), которые образуются за счет соответствующих источников (взносов
учредителей, прибыли, заемных средств). Кроме того, у каждого предприятия
существуют различные кредитно-денежные взаимоотношения с другими
предприятиями: с поставщиками, покупателями за товарно-материальные
ценности и услуги; с бюджетом по налогам и другим платежам; с банками по
полученным кредитам; с работниками по оплате труда; с инвесторами.
Предметом бухгалтерского учета являются хозяйственные средства и
их источники, их использование в процессе хозяйственной деятельности, а
также расчетно-кредитные взаимоотношения, возникающие при этом.
2.2. Метод бухгалтерского учета
Метод бухгалтерского учета – это совокупность способов и приемов
отражения хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском
учете.
Основными способами являются:
 Документальное оформление хозяйственных операций;
 Инвентаризация;
 Денежная оценка хозяйственной операции;
 Калькуляция;
 Система бухгалтерских счетов;
 Метод двойной записи операций;
 Бухгалтерский баланс;
 Другие формы финансовой отчетности предприятия.

2.3. Классификация хозяйственных средств


и источников их образования

Для управления деятельностью предприятия необходима информация о


хозяйственных средствах, имеющихся в распоряжении, их размещении и
функционировании, об источниках образовании этих средств и их целевом
назначении. Поэтому хозяйственные средства предприятия целесообразно
сгруппировать:
1) по составу и размещению (рис.2.1)
2) по функциональному участию в процессе деятельности (рис.2.2.)
3) по источникам их образования и целевому назначению (рис.2.3).
Согласно классификации хозяйственных средств (активов) по составу и
размещению (рис.2.1.) все хозяйственные средства предприятия делятся на:
- средства сферы производства;
- средства сферы обращения;
- средства непроизводственной сферы;
- отвлеченные средства.
Средства сферы производства подразделяются на средства труда и
предметы труда.
К средствам труда относят машины и оборудование, приборы, инвентарь,
транспортные средства, т.е. все то, с помощью чего в процессе производства
воздействуют на предметы труда. К средствам труда относят также здания,
сооружения, которые являются необходимыми условиями проведения
деятельности предприятия.
Отличительной особенностью средств труда является то, что они
участвуют в процессе производства длительное время (более года) и по мере
износа постепенно переносят свою стоимость на себестоимость вновь
создаваемого продукта путем начисления амортизации.
Средства труда иначе называют основными средствами.
К предметам труда относят сырье и материалы, полуфабрикаты и
комплектующие, топливо, запасные части, строительные материалы. Предметы
труда составляют группу производственных запасов предприятия.
Особенностью производственных запасов является то, что они
потребляются в процессе одного производственного цикла и переносят всю
свою стоимость на себестоимость вновь создаваемого продукта сразу.
К предметам труда относят также предметы, находящиеся в
незавершенном производстве.
К средствам сферы обращения относят предметы обращения, денежные
средства, средства в расчетах и средства, обслуживающие обращение.
Предметы обращения – это товары, готовая продукция,
предназначенная для реализации.
Денежные средства – это денежные средства предприятия, хранящиеся в
кассе предприятия, на текущем счете в банке, на других счетах.
К средствам в расчетах относят:
- дебиторские задолженности других предприятий-покупателей за
отгруженные им товарно-материальные ценности;
- дебиторские задолженности заказчиков за выполненные работы;
- дебиторские задолженности подотчетных лиц за выданные авансы.
Задолженности юридических и физических лиц предприятию за
отгруженные товарно-материальные ценности, выполненные работы,
оказанные услуги называют дебиторскими, а предприятия или физические
лица, имеющие эти задолженности – дебиторами.
К средствам, обслуживающим обращение относят торговые
помещения, оборудование и инвентарь в таких помещениях, например,
весоизмерительные приборы.
Средства непроизводственной сферы – это средства не принимающие
непосредственного участия в производственном процессе, а предназначенные
для социально-культурных функция предприятия: удовлетворяют нужды
здравоохранения, управления, культуры, просвещения.
Кроме средств производства, сферы обращения, средств
непроизводственной сферы, в бухгалтерском учете выделяют группу
отвлеченных средств – т.е. средств, не участвующих в обороте предприятия,
но до определенного времени числящихся на балансе предприятия (как
правило, до конца года), например, суммы прибыли, перечисленные в бюджет.
Согласно классификации хозяйственных средств по функциональному
участию в процессе производства (рис.2.2) все хозяйственные средства
подразделяют на оборотные и необоротные активы.
К необоротным активам относят:
 основные средства;
 нематериальные активы;
 долгосрочные финансовые инвестиции;
 долгосрочную дебиторскую задолженность;
 прочие необоротные активы.
Согласно Международным стандартам бухгалтерского учета активы –
это ресурсы, контролируемые предприятием в результате прошедших событий,
и использование которых, как ожидается, приведет к поступлению
экономических выгод в будущем. Таким образом, актив должен активно
работать для предприятия.
Основные средства – это материальные активы, которые предприятие
содержит с целью использования их в процессе производства, поставки
товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду и для социально-культурных
функций, ожидаемый срок использования которых более года.
К ним относят: земельные участки, здания и сооружения, машины и
оборудование, транспортные средства, приборы и инвентарь.
Нематериальные активы – активы, не имеющие материальной формы,
предназначенные для использования в процессе производства, поставки
товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду, ожидаемый срок использования
которых более года. Например: права на пользование природными ресурсами,
права не имущество, права на интеллектуальную собственность и т.д.
Долгосрочные финансовые инвестиции – это финансовые вложения
предприятия на срок более 1 года в ценные бумаги других предприятий (акции,
облигации) с целью получения доходов (в виде процентов, дивидендов),
увеличения собственного капитала или иных экономических выгод для
предприятия.
Долгосрочная дебиторская задолженность – это задолженность
юридических или физических лиц, получение которой ожидается после 12
месяцев с даты баланса.
Оборотные активы – денежные средства и их эквиваленты, не
ограниченные в использовании, а также другие активы, предназначенные для
реализации или потребления в течение 12 месяцев с даты баланса или в течение
операционного цикла.
Расходы будущих периодов – расходы, которые имели место в текущем
периоде, но относятся к будущим периодам. Например: предоплата за аренду,
предоплата за периодические издания.
ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ

СРЕДСТВА СРЕДСТВА В СФЕРЕ СРЕДСТВА ОТВЛЕЧЕННЫЕ


ПРОИЗВОДСТВА ОБРАЩЕНИЯ НЕПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СРЕДСТВА
СФЕРЫ

Средства труда Предметы обращения: Средства труда: Например, суммы


(основные  Здания социально- прибыли, перечисленные
 Готовая продукция;
культурного в бюджет или
средства):  Товары
использованные на
назначения;
 Здания, сооружения; Денежные средства: увеличение собственного
 Машины и  Оборудование и
 В Кассе; капитала
оборудование; инвентарь социально-
 На Счетах в банках
 Транспортные культурного
Средства в расчетах: назначения
средства;  дебиторские задолженности
 Инструменты и (здравоохранение;
других предприятий- культура; образование
инвентарь, мебель; покупателей за отгруженные
 Прочие основные и т.д.)
им товарно-материальные
средства ценности;
Предметы труда:  дебиторские задолженности
 Сырье и материалы; заказчиков за выполненные
 Топливо; для них работы;
 Строительные  дебиторские задолженности
материалы; подотчетных лиц по выданным
 Запасные части; авансам.
 Комплектующие Средства, обслуживающие
изделия;
сферу обращения:
 Прочие материалы
 Торгово-складские
помещения;
 Оборудование и инвентарь
торгово-складских помещений

Рис.2.1 Классификация хозяйственных средств предприятия по составу и размещению


Хозяйственные средства (активы) предприятия

Необоротные активы: Оборотные активы:


 Нематериальные активы;  Производственные запасы;
 Основные средства;  Дебиторская задолженность, связанная с
 Долгосрочные финансовые инвестиции реализацией продукции, работ, услуг;
(сроком погашения более 12 месяцев)  Краткосрочные (текущие) финансовые
 Прочие необоротные активы инвестиции (сроком погашения до 12
(долгосрочная дебиторская месяцев);
задолженность)  Денежные средства и их эквиваленты в
кассе и на счетах в банках;
 Расходы будущих периодов (предоплата
за арендованное имущество и т.д.)

Рисунок 2.2. Классификация активов предприятия по функциональному участию в хозяйственном


процессе
Источники образования хозяйственных средств

Источники собственных средств Источники привлеченных (заемных) средств

Собственный Обеспечение Доходы будущих Долгосрочные Текущие


капитал будущих расходов периодов обязательства обязательства
и платежей

 Уставный  Обеспечение  Полученные  Долгосрочные  Краткосрочные


капитал; оплат отпусков авансы за кредиты банка; кредиты банка;
 Паевой персоналу и арендованное  Другие  Кредиторская
капитал; прочих расходов имущество; долгосрочные задолженность
 Дополнительн и платежей;  Полученные финансовые за товары,
ый капитал;  дополнительное издательствами обязательства; работы, услуги;
 Резервный пенсионное средства от  Прочие  Текущие
капитал; обеспечение и подписки на долгосрочные обязательства
 Нераспределен др. периодические обязательства по расчетам (по
ная прибыль издания и др. оплате труда, с
участниками;
по налогам в
бюджет и
внебюджетные
фонды, с
подотчетными
лицами);
 Прочие
Рисунок 2.3 Классификация источников хозяйственных средств предприятия
текущие
обязательства
ТЕМА 3. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

3.1. Бухгалтерский баланс: строение, содержание и значение.


Балансовое уравнение

Для руководства деятельностью предприятия необходима информация о


хозяйственных средствах предприятия, их составе, размещении, источниках их
образования. Такую информацию, обобщенную и сгруппированную в
определенном порядке, получают с помощью бухгалтерского баланса.
Бухгалтерский баланс является способом экономической группировки и
обобщенного отражения в денежной оценке наличия хозяйственных средств и
источников их образования на определенную дату.
Как правило, баланс составляют на 1-е число месяца.
В основу баланса положено так называемое балансовое уравнение:

Актив = Капитал + Обязательства

где:
Актив - сумма всех хозяйственных средств предприятия;
Капитал – собственные источники хозяйственных средств предприятия;
Обязательства– заемные источники хозяйственных средств предприятия.
Для раздельного отражения хозяйственных средств и их источников
баланс строится в виде двусторонней таблицы. Левая часть называется
Активом, а правая часть Пассивом. В Активе баланса отражаются
хозяйственные средства по составу и размещению, а в правой, называемой
пассивом, – источники образования средств и их целевое назначение.
Схематически баланс можно представить следующим образом:
Баланс
Актив Сумма Пассив Сумма
Состав и размещение Источники образования
хозяйственных средств хозяйственных средств
Баланс Баланс
Актив и пассив баланса состоят из отдельных статей, в каждой из
которых отражается один из видов средств или их источников.
В состав актива баланса входят, например, статьи, отражающие
материальные ценности, денежные средства, средства в расчетах, отвлеченные
средства. В состав пассива баланса входят статьи, отражающие источники
собственных средств и привлеченных средств – капитал, резервы, бюджетное
финансирование, прибыль кредиты банков, обязательства по расчетам с
поставщиками, бюджетом, работниками по оплате труда и другими
кредиторами.
В упрощенном виде баланс предприятия можно представить в виде:
Баланс
Актив Сумма, грн. Пассив Сумма, грн.
Основные средства 300 000 Уставный капитал 400 000
Запасы 75 000 Нераспределенная прибыль 25 000
Незавершенное производство 12 000 Долгосрочные кредиты банков 30 000
Касса 500 Кредиторская задолженность за 20 000
товары
Текущий счет 87 500
Баланс 475 000 Баланс 475 000

Как видно из примера, общие итоги актива и пассива баланса равны


между собой. Это обязательное условие правильности его составления.
Отсутствие равенства итогов актива и пассива баланса свидетельствует о
наличии ошибок, допущенных в учетных записях или при составлении самого
баланса.
Равенство итогов актива и пассива баланса обусловлено тем, что в обеих
его частях отражены в стоимостном выражении одни и те же хозяйственные
средства предприятия, но сгруппированные по разным признакам: в активе – по
составу и размещению, в пассиве – по источникам их образования. Итог актива
баланса не может быть больше или меньше пассива, т.к. общая стоимость
хозяйственных средств не может быть больше тех источников, за счет которых
они образованы. На этом базируется и название баланса, т.к. термин “баланс”
означает равенство, равновесие.
Информация, представленная в балансе, является необходимой для
управления предприятия. Так, информация о финансовом состоянии
предприятия используется собственниками предприятия, его руководством,
инвесторами, банками при решении вопроса о выдаче кредита, поставщиками
при заключении договоров на поставку товаров, коллективом предприятия.
Значительный интерес информация, представленная в балансе, имеет для
налоговых органов, зарубежных партнеров.
В ст.14 Закона “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности”
указано, что финансовая отчетность, к которой относится баланс, не составляет
коммерческой тайны. Предприятия обязаны представлять квартальную и
годовую отчетность органам, к сфере управления которых они относятся,
трудовым коллективам по их требованию, собственникам (учредителям). Срок
предоставления финансовой отчетности определяется Кабинетом Министров
Украины.
Открытые акционерные общества, доверительные общества, кредитные
союзы, негосударственные пенсионные фонды, страховые компании обязаны
опубликовать свою финансовую отчетность не позднее 1 июня года,
следующего за отчетным в средствах массовой информации или
распространить ее в виде отдельных печатных изданий.
3.2. Изменения в балансе, вызываемые хозяйственными операциями

В процессе хозяйственной деятельности происходит постоянное


движение как хозяйственных средств, так и их источников. Одни
хозяйственные средства и их источники увеличиваются, другие уменьшаются.
В результате изменяются соответствующие статьи баланса.
Чтобы выяснить характер таких изменений, рассмотрим упрощенный
баланс и несколько хозяйственных операций.
Баланс (первоначальный, на 1.01.2004г.)
Актив Сумма, грн. Пассив Сумма, грн.
Основные средства 300 000 Уставный капитал 400 000
Запасы 75 000 Нераспределенная прибыль 25 000
Незавершенное производство 12 000 Долгосрочные кредиты банков 30 000
Касса 500 Кредиторская задолженность за 20 000
товары, материалы
Текущий счет 87 500
Баланс 475 000 Баланс 475 000

Например, в январе 2004г. осуществлены такие хозяйственные операции:


Операция 1.
Оприходованы в кассу предприятия денежные средства, полученные с
текущего счета в сумме 12 500 грн.
В результате этой операции остаток денежных средств в кассе
предприятия увеличился на 12 500 грн. и сумма по статье “Касса” составит
13500 грн. Одновременно на текущем счете предприятия денежные средства
уменьшатся на 12 500 грн. и сумма по статье “Текущий счет” составит 75 000
грн.
Таким образом, произойдут изменения в Активе баланса: +А, -А т.е. одна
статья Актива увеличится, другая статья уменьшится, причем изменения в
статьях баланса произойдут на одну и ту же сумму. Равенство итогов Актива и
Пассива баланса не изменится.
Операция 2.
Использована на увеличение уставного капитала часть прибыли в сумме
15000 грн.
В результате этой операции сумма прибыли уменьшилась на 15 000 грн.,
одновременно уставный капитал предприятия увеличился на ту же сумму, т.е.
на 15 000 грн. Таким образом, данная операция охватывает только статьи
Пассива баланса, вызвав в них перегруппировку: +П, -П. При этом итоги
баланса не изменились.
Операция 3.
Оприходованы на склад предприятия материалы, приобретенные у
поставщиков на сумму 5 000 грн.
В результате данной операции произошло увеличение суммы по статье
“Запасы” Актива баланса на 5 000 грн., одновременно кредиторская
задолженность предприятия увеличилась на сумму 5000 грн. Данная операция
затрагивает одновременно Актив и Пассив баланса. Причем, статьи Актива и
Пассива баланса увеличились одновременно на 5000 грн.: +А, +П. Итоги
баланса увеличились на одну и ту же сумму, но их равенство не нарушилось.
Операция 4.
Перечислено с текущего счета предприятия банку в погашение
задолженности по ранее взятой ссуде 30000 грн.
Эта операция вызвала изменение по статье “Текущий счет”, т.е. сумма по
этой статье уменьшилась на 30 000 грн. Кроме того, уменьшилась
кредиторская задолженность перед банком на сумму 30000 грн. Таким образом,
данная операция приводит к уменьшению Актива и Пассива баланса на одну и
ту же сумму, равенство же их итогов не нарушается: -А, -П.
Отразим теперь результаты изменений в балансе, т.е. составим
окончательный баланс - на конец месяца.
Баланс (окончательный на 1.02.2004г.)
Актив Сумма, грн. Пассив Сумма, грн.
Основные средства 300 000 Уставный капитал 415 000
Запасы 80 000 Нераспределенная прибыль 10 000
Незавершенное производство 12 000 Долгосрочные кредиты банков -
Касса 13 000 Кредиторская задолженность за 25 000
товары, материалы
Текущий счет 45 000
Баланс 450 000 Баланс 450 000

Выводы:
1. Каждая хозяйственная операция вносит изменения не менее, чем в две
статьи баланса.

2. Все хозяйственные операции по характеру изменений, вызываемых в


составе хозяйственных средств и их источников (т.е. в Активе и Пассиве
баланса) можно разделить на четыре типа:
 Операции первого типа: +А, -А;
 Операции второго типа: +П, -П;
 Операции третьего типа: +А, +П;
 Операции четвертого типа: -А, -П.

3. Итоги Актива и Пассива баланса изменяются только в том случае, когда


хозяйственная операция затрагивает одновременно статьи хозяйственных
средств и статьи источников их формирования, т.е. при приобретении или
выбытии средств. Операции же, затрагивающие только статьи Актива или
только статьи Пассива баланса на итоги не влияют.

4. Равенство итогов Актива и Пассива баланса сохраняется после любой


операции.
ТЕМА 4. СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И
МЕТОД ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ

4.1. Счета бухгалтерского учета, назначение, сущность

Бухгалтерский баланс дает важную информацию о хозяйственных


средствах и их источниках на определенную дату. Однако, для оперативного
руководства предприятием необходима информация обо всех изменениях,
происходящих в процессе деятельности предприятия. Для этого необходимо
отражать каждую операцию в определенной последовательности. Но отражать
операции в балансе нецелесообразно т.к. пришлось бы после каждой операции
заново составлять баланс. С этой целью разработана система бухгалтерских
счетов.
Счета бухгалтерского учета являются способом экономической
группировки хозяйственных операций по экономически однородным признакам
для обеспечения систематического контроля за наличием и изменениями в
хозяйственных средствах и их источниках в процессе деятельности
предприятия.
В бухгалтерском учете для каждого вида хозяйственного средства и
источника существует отдельный счет, например:
 счет “основные средства” - для учета наличия и движения основных
средств;
 счет “производственные запасы” – для учета различных
материалов, топлива, запасных частей и т.д.;
 счет “касса” - для учета денежных средств в кассе предприятия;
 счет “текущий счет” - для учета денежных средств на счетах в
банке;
 счет “уставный капитал” - для учета наличия и изменений в
уставном капитале предприятия.
На счетах бухгалтерского учета хозяйственные средства могут
отражаться в натуральных, трудовых измерителях, но в то же время они
обязательно должны быть отражены в денежном измерителе.
Хозяйственные операции могут приводить к увеличению или к
уменьшению средств и их источников. Так, операция получения денежных
средств в кассу с текущего счета вызывает увеличение средств по счету “касса”
и одновременно уменьшение средств по счету “текущий счет”. В
бухгалтерском учете принято раздельно отражать увеличение и уменьшение
средств или их источников на счетах. Поэтому счет бухгалтерского учета
представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона этой таблицы
называется “дебет”, а правая – “кредит”. Наименование счета записывают
посередине. Схематически счет можно представить таким образом:
Дебет Счет Кредит
(наименование счета)
После открытия счета в него записывают начальный остаток данного
средства или источника, чтобы иметь полное представление об этом средстве
или источнике. Начальный остаток называется начальным сальдо (Сн) счета.
После этого на счетах отражают хозяйственные операции в денежной форме,
т.е. изменения (увеличение или уменьшение) средств или источников за
отчетный период. При этом увеличение отражают на одной стороне счета, а
уменьшение – на другой. Имея информацию о начальном остатке средства или
источника и зная, какие изменения произошли за отчетный период, можно
определить остаток на конец периода, который называется конечным сальдо
счета (Ск).
4.2. Активные и пассивные счета

Бухгалтерский баланс состоит из двух частей:


 актива, в котором отражается информация о хозяйственных
средствах;
 пассива, в котором отражена информация об источниках
предприятия.

Соответственно и счета бухгалтерского учета делятся на активные и


пассивные.
Активные счета предназначены для учета наличия и изменения в
средствах предприятия. При открытии активных счетов на них записывают
начальные остатки (сальдо) средств на основании данных начального баланса.
Пассивные счета предназначены для учета наличия и изменений в
источниках предприятия. При открытии пассивных счетов на них записывают
начальные остатки (сальдо) источников на основании данных начального
баланса.
В течение отчетного периода по дебету и кредиту активных и пассивных
счетов отражают хозяйственные операции на основании данных первичных
документов. Сумма хозяйственных операций (в денежной форме) по дебету
счета называется дебетовым оборотом, а сумма хозяйственных операций по
кредиту счета называется кредитовым оборотом.

Структура активного счета

На активных счетах остатки хозяйственных средств на начало месяца


отражают по дебету. По дебету же отражают увеличение хозяйственных
средств в результате хозяйственной операции в течение месяца. По кредиту
активных счетов отражают уменьшение хозяйственных средств. Конечное
сальдо для активных счетов на конец месяца определяют по формуле:

Ск  Сн  ДО  КО
где,
Ск – сальдо начальное,
Сн – сальдо начальное,
ДО – дебетовый оборот счета,
КО – кредитовый оборот счета.
В случае отсутствия конечного сальдо по счету, счет считается закрытым.
Структуру активного счета можно представить следующим образом:
Активный счет
Дебет Кредит
Сальдо начальное - остаток хозяйственного средства
на начало месяца.
Дебетовый оборот – сумма операций по Кредитовый оборот – сумма операций по
увеличению хозяйственных средств в течение уменьшению хозяйственных средств в
месяца. течение месяца.
Сальдо конечное – остаток хозяйственных средств
на конец месяца.

Рассмотрим для примера активный счет “Касса”.


Счет “Касса”
Дебет Кредит
Сальдо начальное - остаток денежных средств в
кассе на начало месяца – 500 грн.
Дебетовый оборот – поступление денежных Кредитовый оборот – расход денежных
средств в кассу в течение месяца – 1000 грн. средств в кассе в течение месяца – 800 грн.
Сальдо конечное – остаток денежных средств в
кассе на конец месяца – 700 грн.

Структура пассивного счета

На пассивных счетах остатки источников хозяйственных средств на


начало месяца отражают по кредиту. По кредиту же отражают увеличение
источников хозяйственных средств в результате хозяйственной операции в
течение месяца. По дебету пассивных счетов отражают уменьшение
источников хозяйственных средств. Конечное сальдо для пассивных счетов на
конец месяца определяют по формуле:

Ск  Сн  КО  ДО
где,
Ск – сальдо начальное,
Сн – сальдо начальное,
ДО – дебетовый оборот,
КО – кредитовый оборот.
В случае отсутствия конечного сальдо по счету, счет считается закрытым.
Структуру пассивного счета можно представить следующим образом:
Пассивный счет
Дебет Кредит
Сальдо начальное - остаток источника
хозяйственного средства на начало месяца.
Дебетовый оборот – сумма операций по Кредитовый оборот – сумма операций по
уменьшению источника хозяйственных увеличению источника хозяйственного средства в
средств в течение месяца. течение месяца.
Сальдо конечное – остаток источника
хозяйственного средства на конец месяца.

Рассмотрим для примера пассивный счет “Уставный капитал”.

Счет “Уставный капитал”


Дебет Кредит
Сальдо начальное – 400 грн.

Дебетовый оборот – уменьшение Кредитовый оборот – увеличение капитала в


капитала в течение месяца - 500 грн. течение месяца – 1000 грн.

Сальдо конечное – 900 грн.

В системе счетов бухгалтерского учета используется группа активно-


пассивных счетов, которые сочетают в себе особенности активных и
пассивных счетов. Например, счет “Нераспределенная прибыль (непокрытый
убыток)”. Сальдо по такому счету может быть как дебетовое, так и кредитовое.

4.3. Двойная запись, сущность, значение

В результате хозяйственных операций происходят двойственные и


равновеликие изменения в средствах и их источниках. Это обуславливает
необходимость отражать хозяйственную операцию на счетах способом
двойной записи, сущность которой состоит в том, что одну и ту же
операцию записывают дважды – по дебету одного счета и кредиту другого
счета.
Рассмотрим двойную запись на примере:
Получены в кассу с текущего счета денежные средства в сумме 30 000 грн.

Эта операция вызывает взаимосвязь двух счетов: “Касса” и “Текущий


счет”. Оба счета – активные. Т.к. увеличение хозяйственных средств по
активному счету происходит по дебету, а уменьшение - по кредиту, то данная
операция отразится:
 в дебете счета “Касса” - денежные средства в кассе увеличились на
30 000 грн.;
 по кредиту счета “Текущий счет” - денежные средства на текущем
счете уменьшились на 30 000 грн.
Таким образом, данную операцию необходимо отразить на двух счетах –
“Касса” и “Текущий счет”:

Дебет “Касса” Кредит


Дебет “Текущий счет” Кредит

Сн Сн
1) 30 000 1) 30 000

Прежде, чем отразить данную хозяйственную операцию на счетах,


составляют бухгалтерскую проводку, под которой понимают указание на то,
какой счет дебетуется, а какой – кредитуется.
Бухгалтерская проводка для данного примера будет иметь такой вид:

Д-т сч. “Касса” К-т сч. “Текущий счет” 30 000 грн.

Взаимосвязь счетов, возникающая в результате данной хозяйственной


операции, называется корреспонденцией счетов, а счета называются
корреспондирующими.
Проводки бывают простые и сложные.
Простая проводка – такая, при которой один счет дебетуется, а другой
на эту же сумму кредитуется, т.е. корреспондируют только два счета.
Рассмотренный выше пример является примером простой проводки.
Сложная проводка – при которой несколько счетов дебетуется, а на
общую сумму записей по дебету этих счетов кредитуется один счет, или же
наоборот – несколько счетов кредитуется, а на общую сумму кредитов этих
счетов дебетуется один счет. В таких случаях корреспондируют более, чем два
счета.
Рассмотрим пример сложной проводки для хозяйственной операции:
Израсходовано в производстве на изготовление продукции:
Сырья - 160 000 грн.
Топлива - 20 000 грн.
Итого: - 180 000 грн.

Составим сложную проводку:


Д-т сч. “Производство” 180 000 грн.
К-т сч. “Сырье” 160 000 грн.
К-т сч. “Топливо” 20 000 грн.

На счетах бухгалтерского учета проводка отразится таким образом:


Дебет “Сырье” Кредит Дебет “Производство” Кредит

Сн Сн
1) 160 000 1) 180 000

Дебет “Топливо” Кредит

Сн
1) 20 000

В бухгалтерском учете запрещается составлять проводки, при которых по


одной хозяйственной операции одновременно несколько счетов кредитуется и
дебетуется. Такие проводки затрудняют определение по корреспонденции
счетов экономического содержания хозяйственной операции, ослабляется
контроль за правильностью учетных записей.
Двойная запись позволяет уяснить, в результате каких операций
произошли изменения в средствах и источниках, откуда хозяйственные
операции поступили и куда были использованы. Таким образом, двойная
запись имеет большое контрольное значение.

4.4. Взаимосвязь между балансом и счетами

Между бухгалтерским балансом и счетами существует тесная


взаимосвязь. Как известно, в балансе хозяйственные средства и источники
предприятия отражают на определенную дату: на последний день месяца, на
последний день квартала, на последний день отчетного года. На основании
данных баланса открываются счета для отражения изменений в этих средствах
и их источниках. Остатки по статьям баланса записываются в счета в виде
начального сальдо. Взаимосвязь между балансом и счетами можно представить
следующим образом:

Баланс Счета Баланс

Рассмотрим взаимосвязь между балансом и счетами на примере:


Баланс на 28.02.2004.
Актив Сумма, Пассив Сумма,
грн. грн.
Основные средства 512 000 Уставный капитал 617 000
Материалы 36 000 Кредиты банков 20 000
Незавершенное производство 4 000 Поставщики 15 000
Касса 2 000
Текущий счет 98 000
Баланс 652 000 Баланс 652 000
Например, в марте 2004г. произошли хозяйственные операции:

Операция №1.
Получены в кассу с текущего счета в банке денежные средства в сумме
28 000 грн.
Бухгалтерская проводка по данной операции:
Д-т сч. “Касса” К-т сч. “Текущий счет” 28 000 грн.

Операция №2.
За счет кредита, предоставленного банком, оплачена задолженность
поставщикам в сумме 15 000 грн.
Бухгалтерская проводка по данной операции:
Д-т сч. “Поставщики” К-т сч. “Кредиты банков” 15 000 грн

Операция №3
Оприходованы на склад материалы, приобретенные у поставщика на
сумму 144 000 грн. с последующей оплатой.
Бухгалтерская проводка по данной операции:
Д-т сч. “Материалы” К-т сч. “Поставщики” 144 000 грн.

Операция №4
Отпущены со склада в производство материалы для изготовления
продукции на сумму 100000 грн.
Бухгалтерская проводка по данной операции:
Д-т сч. “Производство” К-т сч. “Материалы” 100 000 грн

Операция№5
Перечислено с текущего счета в частичное погашение задолженности:
Банку – по полученным кредитам 20 000 грн.
Поставщикам – за приобретенные материалы 30 000 грн.
Бухгалтерская проводка по данной операции:
Д-т сч. “Кредиты банков” 20 000 грн.
Д-т сч. “Поставщики” 30 000 грн.
К-т сч. “Текущий счет” 50 000 грн.

Операция №6
Зачислены на баланс основные средства, внесенные учредителями в
уставный капитал предприятия в сумме 168 000 грн.
Бухгалтерская проводка по данной операции:
Д-т сч. “Основные средства” К-т сч. “Уставный капитал” 168 000 грн.

Отразим хозяйственные операции на счетах:


Д-т “Основные средства” К-т Д-т “Материалы” К-т

Сн = 512 000 Сн = 36 000


6) 168 000 3) 144 000 4) 100 000

ДО = 168 000 КО = 0 ДО = 144 000 КО = 100 000

Ск = 680 000 Ск = 80 000

Д-т “Производство” К-т Д-т “Касса” К-т

Сн = 4 000 Сн = 2 000
4) 100 000 1) 28 000

ДО = 100 000 КО = 0 ДО = 28 000 КО = 0

Ск = 104 000 Ск = 30 000

Д-т “Текущий счет” К-т Д-т “Кредиты банков” К-т

Сн = 98 000 Сн = 20 000
1) 28 000 5) 20 000 2) 15 000
5) 50 000
ДО = 0 КО = 78 000 ДО = 20 000 КО = 15 000

Ск = 20 000 Ск = 15 000

Д-т “Уставный капитал” К-т Д-т “Поставщики” К-т

Сн = 617 000 Сн = 15 000


6) 168 000 2) 15 000 3) 144 000
5) 30 000
ДО = 0 КО = 168 000
ДО = 45 000 КО = 144 000
Ск = 785 000
Ск = 114 000

После отражения всех операций на счетах, а также после того, как


определены дебетовые, кредитовые обороты, конечные сальдо по всем счетам,
составим баланс на 1.04.2004г.
Баланс на 1.04.2004.
Актив Сумма, Пассив Сумма,
грн. грн.
Основные средства 680 000 Уставный капитал 785 000
Материалы 80 000 Кредиты банков 15 000
Незавершенное 104 000 Поставщики 114 000
производство
Касса 30 000
Текущий счет 20 000
Баланс 914 000 Баланс 914 000
Выводы:
Таким образом, по данным баланса за предыдущий отчетный период
открывают счета для текущего учета хозяйственных операций. После закрытия
счетов конечные сальдо используют для составления баланса на конец
отчетного периода.

4.5. Синтетические и аналитические счета

Группировка хозяйственных средств или их источников осуществляется с


большей или меньшей степенью детализации. На счетах бухгалтерского учета,
открываемых на основании статей баланса, содержатся обобщенные
(синтетические) показатели в денежной оценке. Например, на счете “Основные
средства” отражается информация о наличии и движении всех видов основных
средств предприятия: машин, транспортных средств, оборудования, зданий,
инвентаря. Такие счета называются синтетическими.
Синтетическими счетами называют счета, предназначенные для учета
экономически однородных групп средств, их источников, хозяйственных
процессов и результатов деятельности в денежном измерителе.
Учет, осуществляемый с помощью синтетических счетов, называется
синтетическим учетом. Этот учет необходим для получения обобщенной
информации о деятельности предприятия, анализа деятельности и
планирования. Однако, для оперативного руководства предприятием, контроля
за сохранностью имущества необходима более детальная информация о
средствах, источниках этих средств. Например, необходима информация как об
объеме производственных запасов и их использовании, так и детальная
информация о запасах конкретных видов материалов, комплектующих (по их
видам, сортам, типоразмерам). Такая информация обеспечивается с помощью
аналитических счетов.
Аналитическими счетами называют счета, предназначенные для учета
наличия и изменений конкретных видов средств и их источников.
Учет, осуществляемый с помощью аналитических счетов, называется
аналитическим учетом.
Количество аналитических счетов, открываемых к тому или иному
синтетическому счету, определяется каждым предприятием самостоятельно, в
зависимости от количества объектов, подлежащих учету.
В аналитических счетах, наряду с денежным измерителем, используют
натуральные и трудовые измерители.
Синтетические и аналитические счета тесно взаимосвязаны между собой.
На них отражаются одни и те же хозяйственные операции, но с разной
степенью детализации: на синтетическом счете – общей суммой, а на
аналитических счетах (открытых к этому синтетическому счету) – частными
суммами. Когда дебетуется (или кредитуется) синтетический счет, то
одновременно дебетуются (или кредитуются) аналитические счета (открытые к
этому счету).
Следовательно, обороты и остатки по аналитическим счетам в сумме
должны равняться оборотам и остатку синтетического счета, их
объединяющего.
В отдельных случаях возникает необходимость в дополнительной
группировке однородных аналитических счетов в пределах синтетического
счета. Такая группировка осуществляется с помощью субсчетов.
Субсчет объединяет соответствующие аналитические счета, которые
в свою очередь обобщаются синтетическим счетом.

4.6. Обобщение данных бухгалтерского учета с помощью


оборотных ведомостей

Для обобщения хозяйственных операций, учтенных на счетах, а также


для проверки правильности ведения учета данные текущего учета необходимо
обобщать. Для этого используют оборотные ведомости по синтетическим и
аналитическим счетам.
4.6.1. Оборотная ведомость по синтетическим счетам.
Ведомость представляет собой таблицу, в которой отражают начальные
остатки по счетам на начало месяца, обороты по дебету и кредиту за месяц, а
также остатки по счетам на конец месяца. В конце оборотной ведомости
определяют итоги по всем счетам.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам за март 2004г.


Название счета Сн Обороты Ск
Д-т К-т Д-т К-т Д-т К-т
Основные средства 512 000 168 000 680 000
Материалы 36 000 144 000 100 000 80 000
Производство 4 000 100 000 104 000
Касса 2 000 28 000 30 000
Текущий счет 98 000 78 000 20 000
Кредиты банков 20 000 20 000 15 000 15 000
Уставный капитал 617 000 168 000 785 000
Поставщики 15 000 45 000 144 000 114 000
Итого: 652 000 652 000 505 000 505 000 914 000 914 000

Оборотная ведомость по синтетическим счетам имеет большое


контрольное значение. В этой ведомости получаем три пары равенств:
 равенство итогов по дебету и кредиту на начало месяца обусловлено
равенством итогов актива и пассива баланса;
 равенство итогов оборотов по дебету и кредиту счетов за месяц обусловлено
двойной записью хозяйственной операции, т.е. по дебету одного счета и
кредиту другого счета;
 равенство итогов по дебету и кредиту на конец месяца обусловлено двумя
предыдущими равенствами.
Нарушение этих равенств свидетельствует об ошибках в учете.
Оборотную ведомость по синтетическим счетам используют для
составления баланса на конец отчетного периода, т.е. на 1-е число месяца,
следующего за отчетным. Конечные остатки переносят в баланс, в котором
счета, имеющие дебетовые остатки записывают в активе, а счета, имеющие
кредитовые остатки записывают в пассиве.
Таким образом, оборотная ведомость по синтетическим счетам является
способом обобщения данных текущего учета с целью проверки полноты и
правильности учетных записей и для составления баланса.

4.6.2. Шахматная оборотная ведомость

Ведомость раскрывает экономическое содержание оборотов – откуда


средства поступили, за счет каких источников или где они были приобретены.
Шахматную оборотную ведомость составляют по данным записей на
счетах.
Все счета в ведомости записывают дважды: один раз названия счетов
размещают в левой части таблицы по вертикали, а второй раз эти же счета
размещают в той же последовательности по горизонтали в верхней части
таблицы. Суммы оборотов отражают на пересечении корреспондирующих
счетов: дебетуемого (по вертикали) и кредитуемого (по горизонтали).
Например, сумма 28000 грн., записанная на пересечении счетов “Касса” и
“Текущий счет”, отражает увеличение денежных средств в кассе предприятия и
уменьшение средств на текущем счете.
Преимуществом шахматной ведомости является наличие в ней
корреспондирующих счетов, что позволяет анализировать хозяйственные
обороты и проверять правильность корреспондирующих счетов.
Шахматная оборотная ведомость

Кредит

Счет “Материалы

“Производмство”
Счет “Основные

Счет “Уставный
Счет “Текущий

Счет “Кредиты

“Поставщики”
Счет “Касса”

Обороты по
средства”

капитал”
Сн Ск

банков”

дебету
счет”
Счет

Счет
Д-т К-т Д-т К-т
Дебет
Счет “Основные 512000 - - - - - - 168000 - - 168000 680000 -
средства”
Счет 36000 - - - - - - - - 144000 144000 80000 -
“Материалы”
Счет 4000 - - 100000 - - - - - - 100000 104000 -
“Производство”
Счет “Касса” 2000 - - - - - 28000 - - - 28000 30000 -
Счет “Текущий 98000 - - - - - - - - - - 20000 -
счет”
Счет “Кредиты - 20000 - - - - 20000 - - - 20000 - 15000
банков”
Счет “Уставный - 617000 - - - - - - - - - - 785000
капитал”
Счет - 15000 - - - - 30000 - 15000 - 45000 - 114000
“Поставщики”
Обороты по х х - 100000 - - 78000 168000 15000 144000 505000 х х
кредиту
Итого: 652000 652000 х х х х х х х Х х 914000 914000
4.6.3. Оборотная ведомость по аналитическим счетам

Техника составления оборотной ведомости по аналитическим счетам


такая же, как и по синтетическим. Но по синтетическим счетам каждый месяц
составляют одну ведомость, а по аналитическим счетам – по каждой группе
счетов, которые открываются к соответствующему синтетическому счету.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам


к синтетическому счету “Материалы”
Назва-
ние Ед. Цена, Сн Оборот за месяц Ск
анали- измер грн.
тичес ения поступление расход
кого Кол. Сумма, кол Сумма, кол. Сумма, Кол. Сумма,
счета грн. грн. грн. грн.
М1 m 150 100 15000 800 120000 600 90000 300 45000
М2 m 200 55 11000 120 24000 50 10000 125 35000
Итого х х х х х 144000 х 100000 х 80000

Аналитический учет материальных ценностей ведется как в денежном


измерителе, так и в натуральном. Поэтому, в оборотных ведомостях по
аналитическому учету предусмотрены графы для записей их количества, цены
и стоимости.
Для начального и конечного сальдо в этой ведомости отводят только
одну графу, т.к. кредитового сальдо на материальных счетах быть не может, а
на счетах источников не может быть дебетового сальдо.
В оборотной ведомости начальные и конечные сальдо могут быть
кредитовыми или дебетовыми, в зависимости от того, какой это счет –
активный или пассивный.
Сумма кредитовых оборотов, сумма дебетовых оборотов, сумма
остатков оборотной ведомости по аналитическим счетам должны равняться
соответственно кредитовым оборотам, дебетовым оборотам, остатку
соответствующего синтетического счета.
Нарушение этого правила говорит об ошибках в учетных записях.

ТЕМА 5. ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

5.1. Классификации счетов бухгалтерского учета

Одним из условий правильного отражения и обобщения в бухгалтерском


учете данных о хозяйственных операциях является четкое понимание
содержания счетов и правильное их применение.
С целью облегчения использования счетов в практической деятельности
разработаны классификации счетов, которые в свою очередь находят
отражение в Плане счетов бухгалтерского учета.
Классификация счетов – это научно обоснованная группировка счетов на
группы и подгруппы. Она помогает понять природу каждого счета, а План
счетов – что на каждом счете необходимо учитывать.
Классифицировать счета можно по таким признакам:
 по отношению к балансу – активные, пассивные, забалансовые;
 с точки зрения содержания – материальные, персональные,
номинальные,
 по степени детализации – синтетические, аналитические,
 с точки зрения обращения – счета хозяйственных операций, счета
хозяйственных процессов,
 по отношению к другим счетам – постоянные, временные.
С научной точки зрения классификация счетов бухгалтерского учета
должна строиться по экономическому содержанию операций, которые
учитываются. Такая классификация направлена на установление номенклатуры
бухгалтерских счетов, необходимой и достаточной для отражения
хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
Классификация счетов по экономическому содержанию представлена на
рис. 5.1.
Счета учета активов отражают еще не использованные средства
предприятия, т.е. средства в натуральном виде – в виде сырья, материалов,
топлива, инструментов, машин, оборудования и т.д.
На других активных счетах учета расходов отражают уже
использованные средства для производства продукции (работ и услуг), при
сбыте продукции, на общепроизводственные цели и т.д. К таким расходам
относят затраты труда, предметов труда, предметов непроизводственного
назначения.
Счета учета источников используют для отражения информации, за счет
каких источников сформированы средства предприятия, для каких целей и в
каком размере, сколько их получено от собственников, государства, банков в
виде кредитов, от разных организаций и физических лиц, сколько создано на
предприятии трудом коллектива, материальным отражением которого является
прибыль.
Существуют такие источники, которые собственники предоставляют
предприятию на все время его существования. Такие источники называют
собственными.
Таким образом, классификация по экономическому содержанию дает
ответ на вопрос: что учитывается на бухгалтерских счетах.
Другой вид классификации - классификация счетов по назначению и
структуре (рис.5.2.) свидетельствует о содержании дебета и кредита, характере
операции, остатке (сальдо) на счете и его отражении в балансе. Например, на
счете «Касса» по дебету отражают операции по увеличению денежных средств
в кассе, а остаток (сальдо) свидетельствует об их наличии в кассе, по кредиту
этого счета показывают операции использования денежных средств из кассы.
Характер операций по дебету и кредиту определяет структуру счета «Касса».
Сч. «Основные средства»
Необоротных Сч. «Нематериальные активы»
активов Сч. «Прочие необоротные активы
Счета
учета
активов Сч. «Износ необоротных активов»

Счета учета хозяйственных средств и процессов


Сч. «Капитальные инвестиции»
Запасы
Оборотных Сч. «Производственные запасы»
активов Сч. «Готовая продукция»
Сч. «Товары» и др.

Денежные Сч. «Касса»


средства, Сч. «Счета в банках»
расчеты и Сч. «Прочие средства» и др.
другие активы
Сч. «Расчеты с покупателями и
заказчиками»
Сч. «Расчеты с другими
Счета дебиторами» и др.
учета Сч. «Прочие средства» и др.
Счета бухгалтерского учета

расходов, Счета учета


доходов и расходов Сч. «Производство»
резуль- деятельности Сч. «Общепроизводственные
татов расходы»
деятель- Сч. «Расходы на сбыт» и др.
Счета учета
ности доходов и
результатов Сч. «Доходы от реализации»
деятельности Сч. «Прочие доходы»
Сч. «Финансовые результаты»

Сч. «Уставный капитал»


Счета
Счета учета источников образования хозяйственных средств

Сч. «Дополнительный капитал»


учета Сч. «Резервный капитал»
источни- Сч. «Нераспределенная прибыль»
ков и др.
собствен
ных
средств Сч. «Обеспечение будущих
расходов и платежей»

Сч. «Долгосрочные ссуды»


Сч. «Долгосрочные обязательства
по аренде»
Сч. «Другие долгосрочные
Счета учета
обязательства»
источников
Счета и др.
привлеченных
учета средств
источни-
ков
Сч. «Краткосрочные ссуды»
привле-
Сч. «Расчеты с поставщиками»
ченных Счета учета Сч. «Расчеты по оплате труда»
средств источников Сч. «Расчеты по налогам»
привлеченных и др.
средств

Рис. 5.1. Классификация счетов по экономическому содержанию


Материальные счета Сч. «Основные средства»
Сч. «Производственные запасы»
Сч. «Готовая продукция»
Сч. «Товары» и др.
Основные
счета
Счета денежных средств
Сч. «Касса»
Сч. «Счета в банке»
Сч. «Прочие средства» и др.

Счета собственного Сч. «Уставный капитал»


капитала Сч. «Дополнительный капитал»
Сч. «Резервный капитал» и др.

Расчетные счета Сч. «Расчеты с покупателями и


заказчиками»
Сч. «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками» и др.
Сч. «Расчеты по налогам» и др.
Счета бухгалтерского учета

Дополнительные счета Сч. «Транспортно-заготовительные


Регулирую расходы» и др.
щие счета
Контрарные счета Сч. «Износ необоротных активов»
Сч. «Прибыль, использованная в
отчетном периоде» и др.
Собирательные счета
Сч. «Административные расходы»
Сч. «Расходы на сбыт» и др.

Операционн
Операцион Собирательно-
ые счета
ные счета распределительные счета Сч. «Общепроизводственные
расходы»

Бюджетно- Сч. «Расходы будущих периодов»


распределительные счета Сч. «Доходы будущих периодов»

Калькуляционные счета Сч. «Производство»


Сч. «Капитальные инвестиции»

Сопоставительные счета Сч. «Финансовые результаты» и


др.
Финансово-
результатив Сч. «Нераспределенная прибыль»
ные счета

Сч. «Арендованные необоротные


активы»
Забалансо- Сч. «Активы на ответственном
вые счета хранении» и др.

Рис.5.2. Классификация счетов по назначению и структуре


Основные счета характеризуют состав и структуру средств, источников
их формирования.
Материальные счета предназначены для учета наличия и движения
материальных ценностей, которые принадлежат предприятию. К ним относят
счета: «основные средства», «Производственные запасы», «Товары» и т.д.
Материальным счетам присущи такие черты:
 все они активные,
 записи по дебету означают увеличение, а по кредиту – уменьшение
средств, которые учитываются,
 остаток может быть только дебетовым, он показывает наличие
средства,
 записи в аналитическом учете ведутся не только в денежном
измерителе, но и натуральном.
Счета денежных средств предназначены для учета денежных средств
предприятия. К ним относят счета: «Касса», «Счета в банках» «Прочие
средства». Эти счета подобны по строению материальным счетам и обладают
такими же чертами.
Расчетные счета предназначены для учета расчетных операций между
предприятием и другими участниками хозяйственного процесса (покупателями,
поставщиками, бюджетом, банками, работниками). К этой группе счетов
относят не только расчетные счета (дебиторов, кредиторов), но и все те счета,
на которых учитывают задолженности предприятия другим предприятиям, или
других предприятий данному, например, по кредитам, по платежам в бюджет.
Расчетные счета делят на активные и пассивные.
Активные расчетные счета применяют для учета дебиторской
задолженности. К этой группе счетов относят: «Расчеты с разными
дебиторами», «Расчеты с покупателями».
Пассивные расчетные счета предназначены для учета кредиторской
задолженности, например, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
«Расчеты по оплате труда», «Расчеты с участниками».
Особенностями пассивных расчетных счетов:
 записи по кредиту означают первичное создание и дальнейшее
увеличение кредиторской задолженности, а по дебету – ее увеличение
(погашение),
 остаток может быть только кредитовым, который означает наличие
непогашенной задолженности,
 в аналитическом учете записи ведутся в денежном измерителе в разрезе
каждого кредитора.
Счета собственного капитала предназначены для учета и контроля
источников предприятия. К таким счетам относят счета: «Собственный
капитал», «Дополнительный капитал», «Резервный капитал» и т.д.
Все счета собственного капитала имеют такие особенности:
 все счета пассивные,
 записи по кредиту означают создание и дальнейшее увеличение
источников, а по дебету – их уменьшение,
 остаток может быть только кредитовым, что означает наличие источника.
Регулирующие счета предназначены для учета сумм, на которые
необходимо уменьшить или увеличить остаток по основному счету, с целью его
уточнения. Эти счета самостоятельно не отражают движение средств
предприятия, а только регулируют (корректируют) оценку средств или
источников на основных счетах, в дополнение к которым они открываются.
Регулирующие счета используются лишь в том случае, когда есть
необходимость учитывать отдельные средства в двух оценках, например:
основные средства – по первоначальной и остаточной стоимости (т.е. с учетом
износа); товары – по розничным ценам и по ценам приобретения. В таких
случаях на регулирующих счетах учитывают только разницу в ценах или сумму
износа основного средства.
Дополнительные счета увеличивают остаток на основных счетах, а
контрарные счета уменьшают остаток на соответствующих счетах.
Контрарные счета делятся на контрактивные и контрпассивные.
Отличаются они только местом нахождения в балансе.
Примером контрактивного счета может быть счет «Износ необоротных
активов», который регулирует счет «Основные средства». На этом
контрактивном счете отражают суммы, на которые износились основные
средства. Имея информацию о суммах износа основных средств (на счете
«Износ необоротных активов» и имея информацию о первоначальной
стоимости на счете «Основные средства» можно вычислить остаточную
стоимость основного средства.
Примером контрпассивного счета можно назвать счет «Неоплаченный
капитал», который открывают к основному «Уставный капитал».
Операционные счета предназначены для промежуточного накопления
расходов или прибыли по отдельным операциям. Их называют временными или
рабочими счетами. Большинство из этих счетов не имеет начального или
конечного сальдо.
Собирательные и собирательно-распределительные счета –
предназначены для учета затрат, которые требуют перераспределения и в
момент записи не могут быть отнесены к конкретному объекту расходов.
Расходы собираются в течение определенного периода по мере их
осуществления, по дебету счета. После чего собранные расходы
распределяются между соответствующими основными счетами. Собирательные
и собирательно-распределительные счета играют роль передаточного пункта и
закрываются в конце периода, при этом информация с этих счетов не
отражается в балансе. К таким счетам относят счета «Административные
расходы», «Общепроизводственные расходы».
Бюджетно-распределительные счета предназначены для учета сумм
расходов, которые уплачиваются или получаются единоразово, но по своему
экономическому содержанию не могут быть сразу отнесены в состав расходов
текущего периода, а требуют распределения между несколькими отчетными
периодами.
Калькуляционные счета предназначены для учета расходов по отдельным
статьям калькуляции и определения себестоимости по операциям, например,
приобретения материалов, изготовления продукции, приобретения товаров,
выполнения работ и т.д. По дебету калькуляционных счетов собирают все
понесенные расходы, которые формируют себестоимость приобретенных
материалов изготовленной продукции и т.д. По кредиту таких счетов
собранные расходы списывают в дебет соответствующих счетов расходов,
например счета «Производство», «Готовая продукция». После списания суммы
себестоимости на таком счете не остается остатка и он закрывается.
Для сравнения расходов и доходов за какой-либо период используют
сопоставительные счета. К таким счетам принадлежит счет «Финансовые
результаты». С его помощью определяют результат деятельности предприятия
в виде прибыли или убытка. Характерными особенностями таких счетов
являются:
 счета предназначены для учета результатов операций,
 по дебету отражают полную себестоимость, а по кредиту – доход или
отпускную (продажную) стоимость (например, продукции, которая
реализуется),
 счета или активные, или пассивные, так, как возможен убыток или
прибыль по операции,
 кредитовый остаток (превышение отпускной стоимости над фактической
себестоимостью) означает прибыль, а дебетовый (превышение
фактической себестоимости над продажной стоимостью) означает убыток
по операции.
Финансово-результативные счета используются для отражения
результата деятельности предприятия в виде прибыли или убытка. Примером
такого счета является счет «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)».
Характерными особенностями таких счетов являются:
 по кредиту отражают прибыли, а по дебету – убытки,
 счет может быть активным или пассивным, кредитовый остаток означает
чистую прибыль, а дебетовый – чистый убыток.
На забалансовых счетах отражают только количество, стоимость
имущества и задолженности, которая фактически не принадлежит предприятию
и поэтому не может быть включена в баланс.

5.2. Принцип построения и характеристика Плана счетов

План счетов является перечнем счетов, на которых отражается


систематизированная информация о хозяйственной деятельности предприятия.
Сначала Планы счетов составлялись на каждом предприятии
самостоятельно. Такой порядок и до настоящего времени сохранился в
англоязычных странах. Однако тенденция единого для всей страны Плана
счетов перевесила. Единый План счетов позволяет:
 дает бухгалтерам, независимо от квалификации, ориентир в повседневной
работе,
 позволяет систематизировать и обобщать информацию о хозяйственной
деятельности предприятий,
 обеспечивает систему контроля показателей хозяйственной деятельности
предприятия,
 облегчает группировку и обобщение данных в стране в целом.
План счетов, который действует в Украине, является обязательным
документом. Он состоит из 10 классов, в каждом из которых счета
сгруппированы по экономическому содержанию. Каждому названию счета
присваивается код (шифр). На практике вместо названия счета пишут его код,
что уменьшает объем учетной работы.
Код синтетических счетов (счетов первого порядка) состоит из двух
цифр, а субсчетов (синтетических счетов второго порядка) – из трех цифр.
Первая цифра кода означает класс счетов, вторая – номер синтетического счета
в пределах этого класса, третья – номер субсчета в пределах счета. Например,
код счета 111 означает: класс 1 «Необоротные активы», счет 11 «Прочие
необоротные активы», субсчет 111 «Библиотечные фонды».
Предприятия имеют право не использовать субсчета, но если они их
используют, то необходимо применять коды, предусмотренные Планом счетов.
Порядок ведения аналитического учета устанавливается на предприятии
самостоятельно. Ведение аналитического учета направлено на обеспечение
данными в натуральном и стоимостном измерителях и ведется по маркам,
сортам, размерам, а также по местам хранения, материально ответственным
лицам и т.д.
Счета классов 0 – 7 являются обязательными для всех предприятий.
Счета класса 9 «Расходы деятельности» ведут предприятия всех форм
собственности, кроме субъектов малого бизнеса.
Субъекты малого предпринимательства могут вести бухгалтерский учет
расходов, открывая лишь счета класса 8 «Расходы по элементам».
Счета класса 0 «Забалансовые счета» представляют информацию,
раскрывать которую следует в Примечаниях к финансовой отчетности.
Структура Плана счетов приспособлена к составлению всех пяти форм
финансовой отчетности. Таким образом, каждый класс имеет конкретное
значение и отражает потребности внешних и внутренних пользователей
информации.
Сальдо балансовых счетов отражается в статьях Баланса (форма №1). При
этом сальдо счетов классов 1 -3 отражаются в активе баланса, а сальдо счетов
классов 4 – 6 отражают в пассиве баланса.
Обороты счетов учета доходов, расходов, финансовых результатов, т.е.
счетов классов 7 - 9 используют для заполнения формы № 2 «Отчет о
финансовых результатах».
План счетов бухгалтерского учета предназначен для предприятий всех
организационных форм и отраслей, содержит перечень счетов, из которого не
все счета могут использоваться предприятием. Поэтому каждое предприятие
формирует свой рабочий план счетов.
Рабочий план счетов должен быть построен на основании единого Плана
счетов таким образом, чтобы удовлетворить потребности в аналитической
информации на предприяти.

ТЕМА 8. УЧЕТ СОБСТВЕННОГО КАПИТАЛА

8.1. Собственный капитал предприятия: сущность, составные части

Активы предприятия формируются за счет собственного и заемного


капитала, что отражается в балансовом уравнении:

А К З

где:
А – стоимость активов предприятия,
К – собственный капитал,
З – заемный капитал.

На момент создания предприятия размер собственного капитала равен


суммарной стоимости инвестированных собственниками активов.
В дальнейшем, осуществляя предпринимательскую деятельность,
предприятие использует заемный капитал. При этом у предприятия возникают
долги. Долговые обязательства подтверждают права кредиторов в отношении
активов предприятия. Эти права и требования кредиторов имеют высший
приоритет в сравнении с правами и требованиями собственников (участников)
предприятия. Поэтому собственный капитал можно определить как разницу
между стоимостью активов предприятия и его обязательствами:

К  АЗ

В П(С)БУ 2 приведено такое определение собственного капитала:


Собственный капитал – это часть в активах предприятия, остающаяся
после вычета его обязательств.
К собственному капиталу относят:
 уставный капитал;
 паевой капитал;
 дополнительный капитал;
 резервный капитал;
 нераспределенная прибыль;
 неоплаченный капитал;
 изъятый капитал.

8.2. Учет уставного, неоплаченного, изъятого капитала

Уставный капитал – это зафиксированная в учредительных документах


общая стоимость активов, которые должны быть внесены собственниками
(участниками) предприятия;
Для акционерных обществ уставный капитал – это общая номинальная
стоимость выпущенных акций: простых и привилегированных.
Учет уставного капитала начинается с момента включения предприятия в
Государственный реестр предприятий и организаций Украины и заканчивается
в день исключения его из государственного реестра в результате прекращения
деятельности вследствие банкротства, реорганизации, ликвидации.
Размер и порядок формирования, все изменения уставного капитала
фиксируются в учредительных документах предприятия.
К моменту государственной регистрации вновь созданного предприятия
каждый собственник должен внести не менее 30% взноса, указанного в
учредительных документах.
В течение года со дня регистрации предприятия должен быть
сформирован весь уставный капитал. Если собственники нарушают данное
требование, то к ним могут быть применены санкции – уплатить за время
просрочки 10% годовых от невнесенной суммы, если иное не оговорено в
учредительных документах.
Для АО согласно законодательству, ко дню созыва учредительных сборов
все акционеры, подписавшиеся на акции, должны внести не менее 30%
номинальной стоимости своих пакетов акций. Если же все акции
распределяются между учредителями, то - 50% номинальной стоимости
пакетов своих акций. Акционеры не могут требовать от АО возврата
внесенного ими капитала, за исключением случаев реорганизации или
ликвидации АО. В дальнейшем акционеры могут вернуть лишь
потребительскую стоимость капитала путем продажи принадлежащих им акций
через фондовый рынок в период функционирования АО.
Уставный капитал предприятия может быть изменен при соблюдении
следующих условий:
 увеличение уставного капитала – только после внесения всеми
собственниками своих вкладов;
 уменьшение – только при отсутствии возражений кредиторов.
АО может увеличивать размер уставного капитала, если все выпущенные
акции полностью оплачены по стоимости не ниже номинальной.
Увеличение уставного капитала АО осуществляется путем выпуска
новых акций, обмена облигаций на акции; увеличения номинальной стоимости
акций и проводится на основании решения общего собрания акционеров.
Однако, увеличение уставного капитала не более 1/3 в размере может быть
осуществлено решением Правления АО, если это право предусмотрено
учредительными документами.
Уменьшение уставного капитала АО осуществляется путем уменьшения
номинальной стоимости акций; уменьшения количества акций (выкуп части
акций у акционеров в целях аннулирования).
Вкладами участников и учредителей могут быть:
o здания, сооружения, оборудование и другие материальные ценности;
o ценные бумаги;
o права пользования землей, водой, зданиями, сооружениями, оборудованием
и другие имущественные права;
o денежные средства, в т.ч. в иностранной валюте.
Вклады, отличные от денежных средств, должны быть оценены в
гривнях. Порядок оценки указывается в учредительных документах общества.
Запрещается использовать для формирования уставного капитала бюджетные
средства, средства, полученные в кредит и под залог, векселя.
Если в качестве первоначального взноса (до момента государственной
регистрации предприятия) вносятся денежные средства, то в банке открывается
счет для формирования уставного капитала хозяйственного общества. При
открытии такого счета представляются следующие документы (согласно
п.2.2.13 Инструкции № 527 “О порядке открытия и использования счетов в
национальной иностранной валюте”, утв. постановлением Правления НБУ от
18.12.98г. №527):
o решение учредителей об определении лица, которому предоставляется право
распорядительной подписи при проведении денежных операций по этому
счету, которое оформляется в виде доверенности, заверенной нотариально;
o копия учредительного договора, заверенная нотариально;
o заявление об открытии счета, подписанное уполномоченным учредителями
лицом;
o карточка с образцом подписи лица, которому учредителями предоставлено
право распорядительной подписи (удостоверяется уполномоченным
работником банка).
Денежные средства на этот счет перечисляются учредителями для
формирования уставного капитала до регистрации юридического лица. Счет
начинает функционировать как текущий только после получения банком
документов о регистрации предприятия в установленном порядке. В случае
отказа в регистрации, средства возвращаются учредителям, участникам, а счет
закрывается.
Для учета уставного капитала предприятия используют счета 40
“Уставный капитал”.
Счет 40 “Уставный капитал” – пассивный счет - предназначен для
учета и обобщения информации о состоянии и движении непосредственно
уставного капитала. По кредиту отражается увеличение уставного капитала, а
по дебету – его уменьшение (изъятие). Сальдо по этому счету должно
соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в
учредительных документах.
Аналитический учет по этому счету ведется по каждому учредителю
(участнику, акционеру).
Неоплаченный капитал – это задолженность собственников
(участников) предприятия по взносам в уставный капитал.
Неоплаченный капитал отражается на счете 46 “Неоплаченный капитал”,
т.е. на этом счете отражают не внесенный капитал, но уже заявленный в
учредительных документах. На счете в дальнейшем отражают погашение
задолженности по взносам в уставный капитал (далее - УК). Так, по дебету
счета 46 отражают возникновение задолженности по взносам в момент
регистрации уставного капитала, по кредиту счета 46 – погашение
задолженности собственниками (участниками, акционерами).
Аналитический учет неоплаченного капитала по счету 46 ведется по
каждому собственнику предприятия.
Сальдо по счету 46 указывают в статье “неоплаченный капитал” 1-го
раздела Пассива баланса в скобках и вычитают при подведении итога этого
раздела.
Если все собственники (участники) предприятия рассчитались по своим
вкладам в уставный капитал, то сальдо по счету 46 будет равно 0.
Изъятый капитал – это фактическая себестоимость приобретения
акций собственной эмиссии, выкупленных обществом у его участников, с целью
дальнейшей продажи или аннулирования.
Предприятия могут выкупать акции собственной эмиссии у своих
акционеров с целью:
 предупреждения захвата контрольного пакета акций другими
инвесторами;
 распространения акций среди своих работников;
 увеличения дохода на каждую акцию.
Учет изъятого капитала для АО ведут на счете 45 “Изъятый капитал”.
По дебету счета 45 отражают фактическую себестоимость приобретения
выкупленных акций, а по кредиту – стоимость перепроданных или
аннулированных акций. В случае аннулирования акций, на эту же сумму
уменьшают уставный капитал по счету 40. В случае перепродажи показывают
увеличение соответствующих активов.
Аналитический учет ведется по видам акций, вкладов.
Для обобщения информации по счетам 40, 45, 46 Методическими
рекомендациями №356 (“Методические рекомендации по применению
регистров бухгалтерского учета”, утв. Приказом Минфина № 356 от
29.12.2000г.) предусмотрен Журнал 7 и ведомости к нему.

Типовые проводки в бухгалтерском учете:


№ Содержание операции Д-т К-т
1 Зарегистрирован устав с уставным капиталом 46 40
2 Отражены взносы в уставный капитал:
1) денежными средствами 30,31 46
2) основными средствами, прочими необоротными активами, 10, 11,12 46
нематериальными активами
3) запасами, товарами, МБП 20,28,22 46
4) ценными бумагами 14 46
3 Увеличен уставный капитал за счет дополнительных взносов 46 40
собственников или за счет увеличения количества собственников
4 Увеличен уставный капитал за счет индексации балансовой 423 40
стоимости необоротных активов
5 Увеличен уставный капитал за счет реинвестирования прибыли 443 40
6 Уменьшен уставный капитал вследствие выхода участника из 40 672
состава учредителей на сумму компенсации денежными средствами,
материалами 672 20,30,31
7 Уменьшен уставный капитал на сумму компенсации основными 40 672
средствами собственнику, который выходит из состава учредителей:
- списан износ, 13 10
- списана остаточная стоимость основных средств, 972 10
- списана величина компенсации на доход 672 742
8 Часть уставного капитала переуступлена участником (А) другому
участнику (Б):
 осуществлен взнос участником Б 30,31 46
 выдана часть уставного капитала участнику А 46 30,31
 в аналитическом учете отражена замена А на Б 40 40

Пример:
1) АО выкупило акции на сумму 12 000 грн.
2) реализованы выкупленные акции:
 часть выкупленных акций на сумму 3000 грн. реализована по цене
приобретения (т.е. на 3000грн.);
 часть выкупленных акций на сумму 3000 грн. реализована за 4 000 грн;
 часть выкупленных акций на сумму 3000 грн. реализовано за 2 000 грн.
3) часть выкупленных акций аннулирована:
 1 вариант 3 000 –цена приобретения
2 500 – номинальная стоимость
2 800 – первоначальная стоимость
 2 вариант 3000 – цена приобретения
2250 –номинальная стоимость
3100 – первоначальная стоимость
 3 вариант 3000 –цена приобретения
3500 –номинальная стоимость
3600 –первоначальная стоимость
№ Содержание операции Дебет Кредит Сумма,
грн.
1. Выкуплены акции:
1. Выкуплены акции (отражается фактическая 45 30 12 000
себестоимость приобретения)
2. Реализованы выкупленные акции:
2а часть акций реализованы по цене приобретения 30 45 3 000
2б часть акций реализованы по цене выше цены их
приобретения (за 4 000 грн):
1.На стоимость приобретения уменьшается 30,31 45 3 000
изъятый капитал;
2.Разница между ценой продажи и ценой 30 421 1 000
приобретения относится на увеличение
дополнительного капитала.
часть акций реализованы по цене ниже цены их
2с приобретения (за 2 000 грн.):
1.На стоимость продажи уменьшается изъятый 30 45 2 000
капитал;
2. Разница между ценой приобретения и ценой 421 45 1 000
продажи относится на уменьшение
дополнительного капитала).
*) если сумм по счету 421 недостаточно, то
делают еще одну проводку:
Д-т 443 К-т 45 на недостающую сумму
3. Аннулированы выкупленные акции:
- цена приобретения акций выше первоначальной
стоимости:
 на сумму номинальной стоимости уменьшается 40 45 2 500
уставный капитал
1 вариант

 разница между первоначальной стоимостью и 421 45 300


номинальной относится на уменьшение
дополнительного капитала
 разница между первоначальной стоимостью и
ценой приобретения относится на уменьшение 443 45 200
прибыли

- цена приобретения изымаемых акций меньше


первоначальной стоимости, но больше
номинальной стоимости:
2 вариант

 на сумму номинальной стоимости уменьшается 40 45 2250


уставный капитал
 разница между ценой приобретения и 421 45 750
номинальной стоимостью относится на
уменьшение дополнительного капитала
- цена приобретения аннулируемых акций
меньше номинальной стоимости:
3 вариант

 на сумму номинальной стоимости уменьшается 40 45 3500


уставный капитал
 разница между номинальной стоимостью и
ценой приобретения относится на увеличение 45 421 500
дополнительного капитала

8.3. Учет паевого капитала


Паевой капитал – это совокупность средств, добровольно размещенных
в товариществах физическими или юридическими лицами для осуществления
финансово-хозяйственной деятельности.
Паевой капитал формируется за счет паев членов жилищно-строительных
кооперативов, сельскохозяйственных производственных кооперативов,
кредитных союзов, потребительских кооперативов.
Учет паевого капитала ведут на счете 41 “Паевой капитал”:
 на субсчете 411 – учитывают вступительные взносы членов
товарищества. Эти взносы не возвращаются при выходе члена из
товарищества;
 на субсчете 412 – учитывают обязательные взносы (в равных частях
или пропорционально ожидаемому участию в хозяйственной
деятельности).

Передача актива в паевой капитал оформляется актами приема-передачи.


Аналитический учет ведут в книге учета паев.
Типовые проводки при учете паевого капитала:
Д-т 30,31 К-т 411 Отражен вступительный взнос участника товарищества
Д-т 30,31 К-т 412 Отражен обязательный взнос участника товарищества
Д-т 412 К-т 30,31 Выделение пая члену товарищества при его выбытии
Д-т 443 К-т 41 Увеличение паевого капитала за счет прибыли
Д-т 41 К-т 442 Покрытие убытков за счет паевого капитала
Д-т 41 К-т 40 При реорганизации товарищества в АО

8.4. Учет дополнительного капитала

Дополнительный капитал – это сумма дооценки необоротных активов,


стоимость бесплатно полученных активов. Для акционерного общества –
сумма превышения стоимости продажи акций над их номинальной
стоимостью.
Учет дополнительного капитала ведется на счете 42 “Дополнительный
капитал”.
По кредиту счета 42 отражается стоимость бесплатно полученных
активов, суммы дооценки необоротных активов, а по дебету – использование
дополнительного капитала: на увеличение уставного капитала, на создание
резервного капитала, на покрытие убытков.
Типовые проводки при учете дополнительного капитала:
Д-т 421 К-т 45 Отражена разница между ценой продажи и стоимостью
приобретения в случае: цена продажи ‹ стоимости приобретения
Д-т 30 К-т 421 Отражена разница между ценой продажи и стоимостью
приобретения в случае: цена продажи › стоимости приобретения
Д-т 423 К-т 13 Увеличен износ ОС вследствие уценки ОС
Д-т 423 К-т 10 Отражена уценка ОС

Д-т 10 К-т 424 Оприходовано бесплатно полученное ОС


Д-т 424 К-т 745 Признан доход в сумме амортизации бесплатно полученного
ОС
Д-т 42 К-т 40 Увеличен уставный капитал за счет дополнительного капитала

8.5. Учет резервного капитала

Резервный капитал – это сумма резервов, созданных в соответствии с


учредительными документами и действующим законодательством за счет
нераспределенной прибыли предприятия.
Согласно действующему законодательству предусмотрено образование
резервного капитала в размере, установленном в уставных документах, но не
менее 25% уставного капитала. Ежегодные отчисления в резервный капитал
предусматриваются уставными документами, не могут быть менее 5% чистой
прибыли предприятия.
Учет резервного капитала ведется на счете 43 “Резервный капитал”.
По кредиту счета 43 отражается создание резервов, а по дебету – их
использование. Сальдо счета 43 отражает остаток резервного капитала на конец
отчетного года.
При отражении дополнительного капитала применяют типовые записи:
Д-т 443 К-т 43 Отчисления в резервный капитал
Д-т 43 К-т 40 Увеличение уставного капитала за счет резервного
капитала
Д-т 43 К-т 42 Покрытие долгов за счет резервного капитала
Д-т 42 К-т 43 Увеличение резервного капитала за счет дополнительного
капитала

8.6. Учет прибыли

Нераспределенная прибыль – это часть чистой прибыли, остающаяся у


предприятия после уплаты налогов в бюджет, другие фонды, а также после
выплаты части прибыли (установленной в учредительных документах)
собственникам предприятия (участникам). В период функционирования
предприятие получает прибыль (убыток), сумма которой после погашения всех
обязательств является собственностью предприятия, т.е. является
собственным капиталом, хотя и не зарегистрированным в учредительных
документах и не персонифицированным.
Для обобщения информации о прибыли (убытках) предприятия
применяется счет 44 “Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)”. По
кредиту субсчета 441 отражается увеличение прибыли от всех видов
деятельности, по дебету субсчета 442 – убытки, на субсчете 443 отражается
использование прибыли.
При составлении финансовой отчетности сравнивают остатки по субсчету
441 и субсчету 443, и если по субсчету 441 образуется кредитовое сальдо, то эта
разница и является нераспределенной прибылью отчетного года. Она
отражается в строке 350 пассива баланса. Если же остаток по субсчету 443
превышает остаток по субсчету 441, то разницу отражают на субсчете 442, а в
Пассиве баланса – в строке 350 пассива баланса в скобках.
Типовые проводки:
Д-т 79 К-т 441 Отражена прибыль, полученная предприятием в результате
обычной деятельности
Д-т 442 К-т 79 Отражены убытки предприятия, полученные в результате
обычной деятельности
Д-т 443 К-т 43 Отражена сумма отчислений в резервный капитал

Д-т 441 К-т 443 Объявлены дивиденды участникам


Д-т 443 К-т 671 Начислены дивиденды участникам
Д-т 671 К-т 31 Выплачены дивиденды участникам.

ТЕМА 9. УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ НЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ

9.1. Классификация основных средств, порядок признания, виды оценок

Методологические принципы формирования в бухгалтерском учете


информации об основных средствах предприятия определены в Положении
(стандарте) бухгалтерского учета П(С)БУ 7 “Основные средства”.
Основные средства - это материальные активы, которые предприятие
содержит с целью использования в процессе производства, поставки товаров,
оказания услуг, сдачи в аренду другим физическим или юридическим лицам, а
также для осуществления административных и социально-культурных
функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых
более одного года (или операционного цикла, если он дольше года).
Классификация основных средств согласно П(С)БУ 7 представлена на
рис.1.1.

Земельные участки

Капитальные затраты Незавершенные


на улучшение земель капитальные
инвестиции
Библиотечные фонды
Здания, сооружения,
передаточные Малоценные
устройства Основные необоротные
средства материальные активы
Машины и
оборудование Временные
сооружения
Транспортные Основные прочие
средства средства необоротные Природные ресурсы
материальные
Инструменты, активы
приспособления, Инвентарная тара
инвентарь, мебель
Предметы проката
Рабочий и
продуктивный скот Прочие необоротные
материальные активы
Многолетние
Рис.1.1. Классификация основных средств
Согласно П(С)БУ 7 (п.5.2.) стоимостные признаки предметов, включаемых
в состав малоценных необоротных материальных активов, предприятие
устанавливает самостоятельно.
Объект основных средств признается активом при выполнении условий:
 существует вероятность того, что предприятие получит экономические
выгоды в будущем от использования основного средства;
 стоимость основного средства может быть достоверно определена.
В соответствии с П(С)БУ 7 существуют следующие виды оценок
основных средств: справедливая стоимость, первоначальная стоимость,
ликвидационная стоимость, стоимость, которая амортизируется, переоцененная
стоимость, остаточная (балансовая) стоимость.
Справедливая стоимость – стоимость, по которой актив может быть
обменен при осуществлении операций между независимыми,
заинтересованными и осведомленными сторонами.
Справедливой стоимостью зачастую является рыночная стоимость.
Первоначальная стоимость – историческая (фактическая)
себестоимость необоротного актива в сумме денежных средств или
справедливой стоимости других активов, уплаченных, переданных,
использованных на его приобретение или создание.
Порядок формирования первоначальной стоимости зависит от способа
получения актива:
a) при получении основного средства в виде взноса в уставный капитал
предприятия первоначальная стоимость равна справедливой стоимости;
b) при приобретении основного средства за денежные средства в
первоначальную стоимость включают расходы:
- суммы, уплачиваемые поставщикам активов;
- регистрационные сборы, государственная пошлина;
- суммы ввозной пошлины;
- суммы косвенных налогов в связи с приобретением актива (если они
не возмещаются предприятию;
- расходы по страхованию рисков доставки актива;
- расходы на транспортировку, установку, монтаж, наладку актива;
- другие расходы, непосредственно связанные с приобретением актива,
доведением его до состояния, в котором он пригоден к эксплуатации.
c) при приобретении основного средства за счет кредита банка в
первоначальную стоимость включают расходы на его приобретение, за
исключением расходов на уплату процентов по кредиту;
d) при получении основного средства бесплатно от физического или
юридического лица первоначальной стоимостью является справедливая
стоимость на дату получения актива с учетом расходов, указанных в п. b);
e) при создании основного средства силами предприятия первоначальной
стоимостью является сумма прямых и накладных расходов, связанных с
изготовлением актива;
f) при приобретении основного средства в обмен на подобный актив
первоначальная стоимость равна остаточной стоимости переданного
объекта. Если остаточная стоимость переданного объекта больше его
справедливой стоимости, то первоначальной стоимостью объекта,
полученного в обмен, является справедливая стоимость переданного объекта
с включением разницы в расходы отчетного периода
e) при приобретении основного средства в обмен на неподобный актив
первоначальная стоимость равна справедливой стоимости переданного объекта
с поправкой на какую-либо сумму денег или денежных эквивалентов, которые
были переданы (получены) во время обмена.
Первоначальная стоимость основного средства может быть увеличена на
сумму расходов, связанных с улучшением его технических характеристик в
результате модернизации, реконструкции, модификации, достройки,
дооборудования. Однако, затраты на текущие ремонты основного средства в
себестоимость не включаются, а входят в состав текущих расходов
предприятия.
Ликвидационная стоимость – сумма средств или стоимость других
активов, которую предприятие ожидает получить от ликвидации необоротного
актива после окончания срока его эксплуатации, за вычетом расходов,
связанных с ликвидацией.
Стоимость, которая амортизируется – первоначальная стоимость
необоротного актива за вычетом его ликвидационной стоимости.
Ликвидационная стоимость - расчетный показатель и чем точнее он
определен, тем более обоснована та часть стоимости основного средства,
которая будет перенесена на расходы предприятия в период его эксплуатации.
Переоцененная стоимость – стоимость необоротного актива после
проведения переоценки.
Остаточная (балансовая) стоимость - определяется как разница между
первоначальной стоимостью актива и суммой начисленного износа.

9.2. Документирование хозяйственных операций


по учету основных средств

Единицей учета основных средств в бухгалтерском учете является


инвентарный объект.
Объект основных средств – это законченное устройство со всеми
приспособлениями к нему, который предназначен для выполнения
самостоятельных функций.
Документирование основных средств (при поступлении, внутреннем
перемещении, выбытии) в бухгалтерском учете осуществляется с помощью
типовых форм первичного учета (утв. Приказом № 352 Министерства
статистики Украины 29.12.95г.).
Таблица Типовые формы первичного учета основных средств
№ формы Название
ОЗ-1 Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств
ОЗ-2 Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и
модернизированных объектов
ОЗ-3 Акт на списание основных средств
ОЗ-4 Акт на списание автотранспортных средств
ОЗ-5 Акт на установку, пуск, демонтаж строительных машин
ОЗ-6 Инвентарная карточка учета основных средств
ОЗ-7 Опись инвентарных карточек по учету основных средств
ОЗ-8 Карточка учета движения основных средств
ОЗ-9 Инвентарный список основных средств
ОЗ-14, ОЗ-15 Расчет амортизации основных средств
ОЗ-16 Расчет амортизации по автотранспорту

Форма ОЗ-1 “Акт приема-передачи (внутреннего перемещения


основных средств” используется:
 при зачислении отдельных объектов в состав основных средств;
 для учета ввода в эксплуатацию основных средств;
 при оформлении внутреннего перемещения основных средств
(например, из цеха в цех);
 при передаче за плату или без оплаты другому предприятию, при
обмене.
Как правило, каждый объект зачисляется в состав основных средств на
основании отдельного акта. Состав комиссии, которая подписывает акт,
отражается приказом об учетной политике предприятия.
Акт составляют в 2-х экземплярах. Первый экземпляр акта передается в
бухгалтерию, где на основании его заполняют инвентарную карточку учета
основного средства ОЗ-6, делают отметки в инвентарном списке ОЗ-9.
Акты сохраняются весь период эксплуатации объекта. При списании
объекта акт хранится три года и один месяц.
Форма ОЗ-2 “Акт приема-сдачи отремонтированных,
модернизированных, реконструированных объектов” оформляется при
приеме-сдаче основного средства из капитального ремонта, после
реконструкции, модернизации, которая осуществлялась хозяйственным
способом или силами других предприятий.
На основании формы ОЗ-2 заполняются регистры аналитического учета:
- форму ОЗ-6 “Инвентарная карточка учета основного средства”;
- форму ОЗ-14 “Расчет амортизации основного средства (для
промышленных предприятий)”;
- форму ОЗ-15 “Расчет амортизации основного средства (для
строительных организаций)”;
- форму ОЗ-16 “Расчет амортизации по автотранспорту”.
Форма ОЗ-3 “Акт на списание основных средств” и Форма ОЗ-4 “Акт
на списание автотранспортных средств” используются при выбытии
основного средства в результате частичной или полной ликвидации.
На основании форм ОЗ-3 и ОЗ-4 делают отметку в форме ОЗ-9
“Инвентарный список основных средств”, изымают инвентарную курточку
учета этого средства ОЗ-6, а также делают отметку в форме ОЗ-7 “Опись
инвентарных карточек”.
Форма ОЗ-6 “Инвентарная карточка учета основных средств”
используется как регистр аналитического учета основных средств для
обобщения информации о движении и наличии основных средств на
предприятии.
Инвентарные карточки ОЗ-6 заводят на каждый инвентарный объект или
группу однотипных средств, которые имеют одинаковую стоимость, в одно
время введены в эксплуатацию и находятся в одном подразделении
предприятия Заполняют формы ОЗ-6 на основании Актов приема – передачи,
приема- сдачи отремонтированных, акта на списание основных средств.
На арендованные активы формы ОЗ-6 не заводят, а используют копии
инвентарных карточек арендодателя.
Форма ОЗ-7 “Опись инвентарных карточек по учету основных
средств” используется для регистрации инвентарных карточек.
Форма ОЗ-9 “Инвентарный список основных средств” используется
на местах эксплуатации основных средств для учета объектов материально-
ответственными лицами.

9.3. Бухгалтерский учет поступления основных средств и прочих


необоротных материальных активов

Для учета основных средств Планом счетов бухгалтерского учета


используют:
- счет 10 “Основные средства”;
- счет 11 “Прочие необоротные материальные активы”;
- счет 15 “Капитальные инвестиции”.
На счете 10 “Основные средства” формируется информация о группе
основных средств. Этот счет активный. По дебету счета 10 “Основные
средства” отражают:
- поступление основных средств (в связи с приобретением, созданием,
безвозмездным получением), которые учитываются по первоначальной
стоимости;
- сумму расходов, связанных с улучшением объекта (в связи с
модернизацией, реконструкцией, дооборудованием, модификацией), которое
приведет к увеличению экономических выгод от его использования;
- суммы дооценки стоимости объекта основных средств.
По кредиту счета 10 “Основные средства” отражают:
- выбытие основного средства вследствие продажи, безвозмездной
передачи;
- полную или частичную ликвидацию основного средства;
- суммы уценки основных средств.
Изучая названия субсчетов счета 10, нетрудно заметить, что
наименование групп основных средств (рис.1.1.) совпадает с наименованием
субсчетов счета 10 “Основные средства”.
На счете 11 “ Прочие необоротные материальные активы ” формируется
информация о прочих необоротных материальных активах. Счет 11 -
активный. По дебету и кредиту счета 11 информация о прочих необоротных
материальных активах отражается аналогично, как и на счете 10.
Для учета затрат, связанных с приобретением или созданием
необоротных активов используется счет 15 “Капитальные инвестиции”. Счет 15
– активный.

9.3.1.Бухгалтерский учет получения основных средств в уставный капитал

Первоначальная стоимость основных средств, вносимых в уставный


капитал предприятия, согласно П(С)БУ 7 определяется как согласованная
учредителями (участниками) справедливая стоимость с учетом затрат,
связанных с поступлением (п.8 П(С)БУ 7). Поэтому вносимые учредителями
объекты оцениваются, их справедливая стоимость фиксируется в акте
(произвольной формы). К акту прикладываются документы, подтверждающие
стоимость объектов, вносимых в уставный капитал.
Пример 1.
В уставный капитал предприятия собственниками внесены взносы:
- денежными средствами - 7000 грн.;
- основным средством. Справедливая стоимость основного средства –
3000 грн. Основное средство дооборудовано устройством стоимостью 1080
грн., в том числе НДС 180 грн., и введено в эксплуатацию.
Операция Дебет Кредит Сумма,
грн.
Отражен уставный капитал 46 40 10 000
Внесены взносы в уставный капитал денежными 311 46 7 000
средствами
Внесены взносы в уставный капитал основным средством 152 46 3 000
Приобретено устройство для основного средства 152 631 900
Отражен налоговый кредит по НДС 641 631 180
Введено в эксплуатацию основное средство 10 152 3 900
Оплачена стоимость приобретенного устройства 631 311 1 080

9.3.2. Бухгалтерский учет основных средств при безвозмездном получении


Основные средства, полученные безвозмездно, в бухгалтерском учете
рассматриваются как дополнительный капитал, размер которого равен
справедливой стоимости бесплатно полученного средства.
Согласно П(С)БУ 7 одновременно с начислением амортизации
безвозмездно полученного средства должен быть признан доход в сумме
начисленной амортизации.
Пример 2.
Предприятием безвозмездно получено основное средство справедливой
стоимостью 2 000 грн.. Срок эксплуатации основного средства - 4 года.
Операция Дебет Кредит Сумма, грн.
Оприходовано и введено в эксплуатацию основное 10 424 2 000
средство
Отражен износа в сумме начисленной 91 131 500
амортизации
Признан доход в сумме амортизации 424 745 500
В момент передачи основного средства предприятию составляется акт
приема-передачи:
 при получении от юридического лица акт составляется по форме ОЗ-1;
 при получении от физического лица – в произвольной форме или по
форме ОЗ-1.
Акт составляется в 2-х экземплярах:
 1-й экземпляр остается у передающей стороны;
 2-й экземпляр остается у принимающей стороны.
При получении основного средства от юридического лица к акту приема-
передачи обязательно должна быть приложена инвентарная карточка основного
средства по форме ОЗ-6.

9.3.3. Бухгалтерский учет основного средства, приобретенного за плату

Пример 3.
Предприятием по договору купли-продажи приобретены основные
средства:
Операция Дебет Кредит Сумма, грн.
Приобретение основного средства
Оплачен счет поставщика 371 311 1200
Отражена сумма налогового кредита по НДС 641 644 200
Оприходовано основное средство 152 631 1000
Отражены расчеты по налоговому кредиту по НДС 644 631 200
Произведен взаимозачет дебиторской и 631 371 1200
кредиторской задолженности
Основе средство введено в эксплуатацию 10 152 1000
Приобретение прочих необоротных материальных активов
Получен необоротный актив от поставщика 153 631 450
Отражена сумма налогового кредита по НДС 641 631 90
Оплачен счет поставщика 631 311 540
Актив введен в эксплуатацию 112 153 450
9.3.4. Бухгалтерский учет основного средства, изготовленного силами
предприятия

Пример 4.
Операция Дебет Кредит Сумма, грн.
Списаны материалы на изготовление актива 152 (153) 201 3300
Начислена заработная плата рабочим, занятым 152 (153) 661 200
изготовлением актива
Отражены начисления на заработную плату 152 (153) 65 76
Списаны общепроизводственные расходы 152 (153) 91 30
Оприходовано основное средство 106 (112) 152 (153) 3606

9.4. Методы расчета амортизации основных средств и


прочих необоротных материальных активов

Под воздействием времени, природных сил и в процессе эксплуатации


основные средства теряют свое первоначальное качество, изнашиваются,
снижаются их технико-экономические характеристики и, как следствие,
уменьшается балансовая стоимость.
С 1 июля 2000г. вступил в силу П(С)БУ 7 “Основные средства”, в
котором приведены методы начисления амортизации основных средств,
порядок ее отражения в бухгалтерском учете.
Амортизация – это систематическое распределение амортизируемой
стоимости основного средства в течение срока его эксплуатации.
Износ – сумма амортизации основного средства, накопленная с начала
срока эксплуатации.
Согласно П(С)БУ 7 “Основные средства” амортизация начисляется
ежемесячно в течение срока эксплуатации основного средства, который
устанавливается при признании этого средства активом (т.е. при зачислении на
баланс предприятия). Начисление амортизации начинается с месяца,
следующего за месяцем, в котором объект основных средств стал пригодным
для использования. Амортизация прекращает начисляться с месяца,
следующего за месяцем выбытия объекта основных средств.
Срок полезного использования (срок эксплуатации) - это период
времени, в течение которого актив будет использоваться на предприятии или с
его использованием будет произведен определенный объем продукции.
При определении срока полезного использования актива учитывают:
 ожидаемую мощность актива;
 ожидаемый моральный или физический износ актива;
 правовые ограничения относительно срока эксплуатации актива.
Порядок определения срока полезного использования, выбор метода
амортизации основных средств должны быть отражены в приказе об учетной
политике предприятия.
Срок эксплуатации основных средств может быть увеличен в результате
модернизации, реконструкции, модификации. Изменения срока эксплуатации
отражаются в аналитическом учете основного средства.
Согласно П(С)БУ 7 “Основные средства” при начислении амортизации
увеличивается сумма расходов предприятия и износ основного средства.
В бухгалтерском учете начисление амортизации отражается проводками:
Д-т 92 К-т 131 начислена амортизация основного средства
административного назначения
Д-т 93 К-т 131 начислена амортизация основного средства, используемого
при реализации продукции
Д-т 23 К-т 131 начислена амортизация основного средства
производственного назначения
В соответствии с П(С)БУ 7 “Основные средства”, предприятия Украины
могут самостоятельно выбирать один из следующих методов начисления
амортизации:
1. прямолинейный;
2. производственный;
3. метод уменьшения остаточной стоимости;
4. ускоренный метод уменьшения остаточной стоимости основного
средства.
5. кумулятивный.
Рассмотрим на условном примере особенности начисления амортизации
основных средств каждым из перечисленных методов:
Предприятие приобрело производственное оборудование:
 Первоначальная стоимость оборудования 20 000грн.
 Ликвидационная стоимость оборудования 2 000грн.
 Ожидаемый срок полезного использования оборудования 5
лет.
 Ожидаемый объем продукции, которая будет изготовлена с
использованием приобретенного оборудования 14 400 ед.

Прямолинейный метод начисления амортизации

В соответствии с этим методом, на затраты текущего периода относится


всегда одинаковая часть амортизируемой стоимости основного средства в
течение периода его эксплуатации.
Сумма амортизации определяется путем деления амортизируемой
стоимости на срок полезного использования актива:
ПС  ЛС
 С
, где
 - сумма амортизации за год;
ПС – первоначальная стоимость основного средства;
ЛС – ликвидационная стоимость основного средства;
С – срок полезного использования основного средства.
В данном примере сумма амортизации за год составляет:
20000  2000
 5
 3600грн.

Эта сумма амортизации будет включаться ежегодно (из года в год), в


течение срока эксплуатации объекта, в состав затрат предприятия. Кроме того,
на эту сумму равномерно, из года в год, будет увеличиваться накопленная
амортизация (износ) на счете 13 “Износ необоротных активов”, и,
следовательно, уменьшаться остаточная стоимость актива. Величина износа,
первоначальная и остаточная стоимость основных средств отражаются в активе
Балансе предприятия.
Изменение показателей износа, остаточной стоимости
в период эксплуатации основного средства
Показатель Год
0 1 2 3 4 5
Амортизационные - 3600 3600 3600 3600 3600
отчисления
Износ на конец года - 3600 7200 10800 14400 18000
Остаточная стоимость на 20000 16400 12800 9200 5600 2000
конец года
Прямолинейный метод начисления амортизации простой, стабильный,
чем объясняется его популярность и широкое использование. Он построен
на предположении, что средства изнашиваются равномерно в течение срока
эксплуатации. Этот метод применяется при начислении амортизации таких
основных средств, как здания и сооружения, передаточные устройства.
Однако, метод не учитывает быстрого морального износа некоторых
объектов основных средств.

Производственный метод

Этот метод применяют для основных средств, которые эксплуатируются


неравномерно.
Величина амортизации при производственном методе зависит от объема
изготовленной продукции, поэтому для ее расчета необходимо иметь данные:
 о расчетном суммарном объеме продукции в натуральных
показателях за весь период эксплуатации объекта;
 о фактическом объеме продукции в конкретном периоде.
Годовая сумма амортизации основного средства при этом методе
определяется по формуле:

  Vфакт  K , где

 - годовая сумма амортизации основного средства;


Vфакт - фактический объем продукции;
K - производственная ставка амортизации, определяемая по формуле:
ПС  ЛС
K , где
Vожид.
ПС – первоначальная стоимость основного средства;
ЛС – ликвидационная стоимость основного средства;
Vожид . - ожидаемый объем продукции с использованием основного
средства
Для рассматриваемого примера производственная ставка амортизации
составляет:
20000  2000
K  1,25грн / ед.
14400
Изменение показателей износа, остаточной стоимости
в период эксплуатации основного средства
Год Фактический объем Амортизационные Износ на Остаточная
продукции, ед. отчисления за год конец года стоимость на конец
года
0 - - - 20000
1 2600 2600х1,25=3250 3250 16750
2 3100 3100х1,25=3875 7125 12875
3 3500 3500х1,25=4375 11500 8500
4 3000 3000х1,25=3750 15250 4750
5 2200 2200х1,25=2750 18000 2000
При этом методе начисления амортизация производственного
оборудования рассматривается как переменные затраты.
Преимущества и недостатки метода: метод теоретически простой и
оправдал себя на предприятиях, специализирующихся на одном виде
продукции - на предприятиях автомобильного транспорта, в тяжелом
машиностроении, горнодобывающих отраслях. Однако широкого применения
метод не нашел, т.к. на практике сложно определить объем продукции за
период эксплуатации объекта амортизации.

Методы ускоренной амортизации

1. Метод уменьшения остаточной стоимости.


2. Ускоренный метод уменьшения остаточной стоимости основного средства.
3. Кумулятивный.
Методы ускоренной амортизации предусматривают наибольшие
амортизационные отчисления в первые годы эксплуатации актива. При этом
амортизационные отчисления уменьшаются из года в год в течение всего срока
эксплуатации объекта.
Указанные методы базируются на предположении, что в первые годы
эксплуатации объекта требуются небольшие затраты на его обслуживание и
поэтому целесообразно в эти годы относить на текущие затраты большую часть
его первоначальной стоимости. В последние годы эксплуатации объекта
требуются значительные затраты на его обслуживание, применение же
производственного метода начисления амортизации позволяет отнести на
текущие затраты меньшую часть первоначальной стоимости основного
средства. Таким образом, общая сумма годовых затрат, связанных с
эксплуатацией объекта, остается приблизительно одинаковой.
Использование этих методов оправдано для активов, которым
свойственен быстрый моральный износ.

Метод уменьшения остаточной стоимости

В соответствии с этим методом годовую сумму амортизации определяют


по формуле:
 Nгод  ОС , где

- годовая сумма амортизации;


ОС – остаточная стоимость объекта основных средств на начало
отчетного периода;
Nгод – годовая норма амортизации, определяемая по формуле:

ЛС
Nгод  1  Т , где
ПС

Т – количество лет эксплуатации основного средства.


Для данного примера годовая норма амортизации составляет:
2000
Nгод  1  5  0,3691 или 36,91%
П 20000

Изменение показателей износа, остаточной стоимости


в период эксплуатации основного средства
Год Годовая сумма амортизации Износ Остаточная стоимость
на конец года
0 0 0 20 000
1 20000х0,3691=7382 7382 12618
2 12618х0,3691=4657 12039 7961
3 7961х0,3691=2938 14977 5023
4 5023х0,3691=1854 16831 3169
5 3169х0,3691=1169 18000 2000

Метод ускоренного уменьшения остаточной стоимости

В соответствии с этим методом норма амортизации, исчисленная как в


прямолинейном методе, удваивается и применяется к остаточной стоимости
объекта.
 2  Nгод  ОС , где
 - годовая сумма амортизации;
ОС – остаточная стоимость объекта основных средств на начало
отчетного периода;
Nгод – годовая норма амортизации, определяемая по формуле:
1
Nгод   100% , где
C
С – срок полезного использования основного средства.
Необходимо отметить, что ликвидационная стоимость в этот расчет не
входит, ее величина необходима только для расчета амортизации за последний
год.
Изменение показателей износа, остаточной стоимости
в период эксплуатации основного средства
Год Амортизационные отчисления за Износ Остаточная стоимость на конец
год года
0 - - 20000
1 2х20%х20000=8000 8000 12000
2 2х20%х12000=4800 12800 7200
3 2х20%х7200=2880 15680 4320
4 2х20%х4320=1728 17408 2592
5 20000-2000-17408=592 18000 2000

Кумулятивный метод

В соответствии с этим методом годовая сумма амортизации определяется


по формуле:
 K  ПС  ЛС  , где

 - сумма амортизации за год;


К – кумулятивный коэффициент;
ПС – первоначальная стоимость основного средства;
ЛС – ликвидационная стоимость основного средства;

Кумулятивный коэффициент определяется как дробь, числитель которой


равен количеству лет эксплуатации, оставшихся до конца срока эксплуатации, с
учетом текущего, а знаменатель – сумме чисел лет полезного использования
объекта основных средств, начиная с первого до последнего, т.е.1+2+3+…+n. В
каждом последующем году числитель уменьшается на единицу.

Количество лет, оставшихся до конца


Кумулятив- ожидаемого срока эксплуатации объекта
ный = --------------------------------------------------------------------
коэффициент Сумма чисел лет полезного использования объекта

В данном примере сумма чисел лет полезной эксплуатации равна 15 т.е.


1+2+3+4+5=15. Кумулятивный коэффициент составляет:
Для первого года 5:15,
Для второго года 4:15,
Для третьего года 3:15,
Для четвертого года 2:15,
Для пятого года 1:15.
Изменение показателей износа, остаточной стоимости
в период эксплуатации основного средства
Год Амортизационные отчисления за Износ Остаточная стоимость на
год конец года
0 - - 20000
1 5:15х18000=6000 6000 14000
2 4:15х18000=4800 10800 9200
3 3:15х18000=3600 14400 5600
4 2:15х18000=2400 16800 3200
5 1:15х18000=1200 18000 2000

Начисление амортизации прочих необоротных материальных активов

Начисление амортизации прочих необоротных материальных активов


осуществляется на протяжении срока их эксплуатации, который
устанавливается предприятием при признании объектов активами.
Амортизация таких активов начисляется ежемесячно, начиная с месяца,
следующего за месяцем, в котором актив стал пригодным для использования и
приостанавливается на период его реконструкции, модернизации,
дооборудования или консервации.
В соответствии с П(С)БУ 7 амортизация прочих необоротных
материальных активов начисляется методами:
1. прямолинейным;
2. производственным.
Амортизация малоценных необоротных материальных активов и
библиотечных фондов может начисляться также в следующем порядке:
1. в первом месяце использования актива в размере 50% его стоимости,
которая амортизируется, а остальные 50% стоимости, которая
амортизируется – в месяце изъятия актива;
2. 100% стоимости в первом месяце использования актива.
Суммы амортизационных отчислений отражаются в бухгалтерском учете
в составе расходов отчетного периода, к которому они относятся и
начисляются независимо от результатов деятельности предприятия в отчетном
периоде.
9.5. Переоценка основных средств

Переоценка основных средств проводится по решению руководителя и


оформляется приказом по предприятию.
Переоценке не подлежат малоценные необоротные активы и
библиотечные фонды, если начисление амортизации производится методами:
50% амортизируемой стоимости - в первом месяце эксплуатации и 50% - при
списании или 100% - при передаче в эксплуатацию.
Правила переоценки приведены в П(С)БУ 7 “Основные средства” (п.п.
16-21).
Операции по переоценке основных средств включают: операции по
увеличению стоимости (дооценка) объекта основных средств и их износа, а
также операции по уменьшению первоначальной стоимости (уценку) объекта
основных средств и их износа.
При переоценке основных средств накопленная амортизация должна
быть скорректирована. Индекс переоценки определяется делением
справедливой стоимости объекта, который переоценивается, на его
остаточную стоимость.
Переоцененная первоначальная стоимость и сумма износа основного
средства определяется умножением индекса переоценки соответственно на
первоначальную стоимость и сумму износа основного средства.
Сумма дооценки отражается как дополнительный капитал на субсчете
423 “Дооценка активов”.
Сумма уценки отражается в составе расходов отчетного периода на
субсчете 975 “Уценка необоротных активов”.
В случае переоценки объекта основных средств осуществляется
переоценка всех объектов группы основных средств, к которой принадлежит
этот объект.
Если переоценка осуществляется впервые, то в бухгалтерском учете
будут сделаны такие записи:
Операция Дебет Кредит Документ, подтверждающий
операцию
Дооценка объекта
Увеличена первоначальная 10, 11 423 Ведомость переоценки
стоимость основного средства и 10, 11 131, 132
его износа
Уценка объекта
Уменьшена первоначальная 975 10, 11 Ведомость переоценки
стоимость основного средства и 131, 132 10, 11
его износа

9.6. Бухгалтерский учет выбытия основных средств и прочих необоротных


материальных активов

Основное средство исключается из состава активов (т.е. списывается с


баланса) в случаях:
 продажи;
 бесплатной (безвозмездной) передачи;
 несоответствия критериям признания активом.
9.6.1. Бухгалтерский учет при продаже основного средства

Операция продажи основного средства предполагает получение дохода и


отражение расходов предприятия.
Доход от реализации основного средства отражается по кредиту субсчета
742 “Доход от реализации необоротных активов” счета 74 “Прочие доходы”. По
дебету указанного счета отражается сумма налоговых обязательств по НДС.
К расходам предприятия при операциях реализации основных средств
относят:
 остаточную стоимость основного средства;
 другие расходы, связанные с реализацией основного средства.
Остаточная стоимость реализуемого основного средства списывается в
дебет субсчета 972 “Себестоимость реализованных необоротных активов” счета
97 “Прочие расходы”. В дебет указанного счета списываются также все
расходы, связанные с продажей объекта основных средств.

№ Операция Дебет Кредит Сумма, грн.


Продажа основного средства
1 Отражена договорная стоимость актива 361 742 6600
2. Отражена сумма налоговых обязательств по 742 641 1100
НДС
3. Списан износ основного средства 131 104 67
4. Списана остаточная стоимость основного 972 104 3133
средства
5. Списан на финансовый результат доход от 742 793 5500
продажи основного средства
6. Списана на финансовый результат 793 972 3133
остаточная стоимость основного средства
7. Получена оплата за основное средство 311 361 6600
Продажа прочих необоротных материальных активов
1. Получена в кассу предприятия предоплата за 361 742 360
стол
2. Отражены налоговые обязательства по НДС 742 641 60
3. Списана стоимость актива, т.к. амортизация 972 112 200
по нему не начислялась
4. Списан на финансовый результат доход от 742 793 300
продажи стола
5. Списана на финансовый результат 793 972 200
остаточная стоимость стола

9.6.2. Бухгалтерский учет при бесплатной передаче основного средства


Операция бесплатной передачи основных средств отличается от операции
продажи тем, что доход в результате такой операции равен нулю. Кроме того,
остаточная стоимость бесплатно передаваемых основных средств и расходы,
связанные с такой передачей отражаются на субсчете 976 “Списание
необоротных активов” счета 97”Прочие расходы”.
Операцию бесплатной передачи оформляют составлением акта ОЗ-1 в 2-х
экземплярах: первый экземпляр акта остается на предприятии, второй
экземпляр акта передается лицу, принимающему средство от имени нового
собственника, причем наличие доверенности обязательно. К Акту передачи
прилагается инвентарная карточка учета передаваемого объекта.
При безвозмездной передаче основного средства предприятие обязано
начислить НДС по ставке 20% от его балансовой стоимости и отразить эту
операцию в бухгалтерском учете.

№ Операция Д-т К-т Сумма,


грн.
Передача основного средства
1. Списана балансовая стоимость актива 976 106 520
2. Отражена сумма налоговых обязательств по НДС 976 641 104
(520х20%)
3. Списаны на финансовый результат расходы, 793 976 624
связанные с бесплатной передачей шкафа (520 + 104)
Передача прочих необоротных активов
1. Списана стоимость столов, переданных бесплатно 976 112 400
(200грн.х2шт.)
2. Отражена сумма налоговых обязательств по НДС 976 641 80
(400х20%)
3. Списаны на финансовый результат расходы, 793 976 480
связанные с бесплатной передачей столов (400+80)

9.6.3. Бухгалтерский учет при ликвидации основного средства

Основные средства ликвидируются по разным причинам: вследствие


износа, ветхости, в результате аварий, по причине хищений или порчи и т.д.
Различают полную или частичную ликвидацию. В случае частичной
ликвидации основного средства его первоначальная стоимость и износ
уменьшается соответственно на сумму первоначальной стоимости и износа
ликвидированной части объекта.
В бухгалтерском учете для отражения операции ликвидации Планом
счетов предусмотрен субсчет 976 “Списание необоротных активов” счета 97. В
дебет этого счета списывают остаточную стоимость ликвидированного объекта
и расходы, связанные с ликвидацией (с разборкой, демонтажом и т.д.).
В случае оприходования материальных ценностей, пригодных для
использования в собственном производстве или для продажи предприятие
обязано признать доход, который отражается на субсчете 746 “Прочие доходы
от обычной деятельности” счета 74 “Прочие доходы”.
Пример:
 ликвидируют стулья (3шт. стоимостью по 120грн., в т.ч. НДС);
 сгоревший компьютер (первоначальная стоимость 3200грн, износ
201грн.).
№ Операция Д-т К-т Сумма, грн.
Ликвидация компьютера (т.е. по причине, не зависящей от предприятия
1. Списан износ компьютера 131 104 201
2. Списана остаточная стоимость 976 104 2999
ликвидированного компьютера (3299-
201=2999грн.)
3 Списаны на финансовый результат расходы, 793 976 2999
связанные с ликвидацией компьютера
Ликвидация МНМА по причине недостачи
1 Отражена стоимость 3х стульев, выявленных 976 153 300
как недостача при инвентаризации на складе
2. Отнесена на финансовый результат стоимость 793 976 300
недостающих стульев
3. Отражена сумма недостачи на забалансовом 072 ---- 300
счете
4. Отражена стоимость похищенных виновным 375 746 720
лицом стульев (согласно Порядка №116)
5 Списана сумма недостачи с забалансового счета --- 072 300
6. Отражена сумма возмещения НДС 746 641 120
7. Отражена сумма возмещения ущерба, 746 642 300
подлежащая уплате в бюджет
8. Отражена разница между суммой ущерба, 746 793 300
полученной от виновного лица, и суммой,
перечисленной в бюджет, которая отнесена на
финансовый результат

Расчет суммы недостачи по формуле:


Pз  Бв  А  Iинфл  НДС  К , где

Рз – сумма ущерба, нанесенного предприятию;


Бв – балансовая стоимость объекта, предмета на момент установления факта
недостачи;
А – сумма амортизации;
Іинфл – общий индекс инфляции;
К – установленный Постановлением №116 коэффициент для вида ТМЦ.
Для рассматриваемого примера сумма недостачи составляет:
Pз  300  0   20 % 2  720 грн.

ТЕМА 10. УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ЗАПАСОВ

10.1. К