Ускорьте создание ваших заказов на

закупку с помощью транзакции ME57

pro Фелан Деннис | 27 августа 2012

Большинство закупок в организации совершаются по позициям, по которым они уже совершались

ранее (т.е. повторные закупки). Использование инфо-записи закупок и книги источников поставок

для облегчения повторных закупок рассматривается как лучшая практика (best practice) в

закупочной деятельности. Транзакция ME57 является стандартной функциональностью SAP,

которая сводит воедино заявочное требование (создаваемое системой с помощью книги

источников поставок), и инфо-запись, использование которой делает проще и автоматизирует

процесс повторных закупок. В данной статье подробно рассматривается использование

транзакции ME57. 

Во-первых, создайте вариант для поиска деблокированных заявок с указанием даты

деблокирования, используя динамическое определение даты. Создайте вариант, заполнив поля

селекционного экрана, чтобы система выбрала те заявки, которые необходимы закупщику. При

сохранении результатов ввода, открывается экран варианта (Рис. 1). Присвойте имя и описание

варианта, чтобы вы могли легко отыскать его при следующих обращениях к отчету. 
Рис. 1

Присвоение и обработка заявок

Нет смысла заставлять систему сохранять дату в абсолютном виде в вашем варианте, так как в

последующем вам необходимо будет менять ее каждый раз. В SAP есть функциональность,

называемая динамическими датами, позволяющая системе вычислять даты за вас. На Рис. 2

показано, как создать вариант с динамическими датами. Нажмите на выпадающее меню в ячейке

из столбца «Переменная выбора» и выберите из списка D. Затем вызовите выпадающее меню в

столбце «Имя переменной» (Ввод возможен только с использованием меню F4) и сделайте ваш

выбор. В данном примере, я использую опцию «Текущая дата – 5, Текущая дата + 5 (раб. дней)».
Рис. 2

Экран Атрибутов Варианта

После того, как вы создали и сохранили вариант, система автоматически возвращает вас к экрану

«Присвоение и обработка заявок». Нажмите кнопку «Выполнить». Система отобразит экран,

представленный на Рис. 3, который содержит заявки, отвечающие вашим селекционным

параметрам. Укажите нужные вам заявки и нажмите кнопку «Присвоить автоматически».

Рис. 3

Присвоение и обработка заявок (второй экран)

Система автоматически присвоит источник поставок, используя книгу источников поставок,

инфо-записи, или контракты (Рис. 4). Нажмите кнопку «Присвоения» для обзора.
Рис. 4

Экран "Присвоение и обработка заявок" с примененными присвоениями

Обратим внимание, что на экране «Обзор присвоений» заявки на одного кредитора сгруппированы

вместе (Рис. 5). Сделайте двойной щелчок на белой полосе под именем кредитора, и откроется

диалоговое окно. Подтвердите правильность данных и нажмите пиктограмму с зеленной галочкой.

Рис. 5

Обзор присвоений

Для создания заказа на поставку, выделите заявки с помощью удержанной клавиши SHIFT и

выделением каждой заявки мышкой (Рис. 6). Затем нажмите пиктограмму «Скопировать» .

Заявки наполнят заказ на поставку. Сохраните ваши результаты и дело сделано.

Рис. 6

Создание заказа на поставку с помощью выделения добавляемых заявок

Комментарий переводчика

В статье объяснено, как динамически устанавливать даты в вариантах отчета, за что

автору большое спасибо.

Деннис Фелан (Dennis Phelan)

Деннис Фелан является SAP бизнес-аналитиком в области управления материальными потоками

(MM) и планирования производства (PP) в компании Blount International в Портланде, штат Орегон.

Он имеет более чем 30-летний опыт в области управления материальными потоками,

преимущественно в сфере MM и PP. Также у него громадный опыт настройки систем SAP R/3 и SAP

ECC 6.0 (MM, PP и PM). Деннис выступал на конференциях SAPinsider Logistics и Supply Chain

Management в 2008 и 2010.

Перевод статьи выполнен консультантом-экспертом Олегом

Башкатовым.
Башкатов Олег (Bashkatov Oleg) успешно участвовал в проектах по внедрению процессов P2P

(procure to pay) для международных компаний. Имеет опыт внедрения модулей MM, SD, WF и PS. В

настоящий момент занимается внедрением MM. Имеет экономическое и техническое

образование.