Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Excel
®
2019
Comprehensive
Module 6 Managing Data with Data Tools Adding a Total Row����������������������������������������EX 6-41
Analyzing Employment Data������������������������������� EX 6-1
Adding and Deleting Records������������������������EX 6-42
Session 6.1 Visual Overview:
Creating a Calculated Field��������������������������� EX 6-43
Data Ranges, Workbook Panes,
Structural References and
and Subtotals����������������������������������������������������������� EX 6-2
Excel Tables����������������������������������������������������EX 6-45
Handling Data in Excel����������������������������������������� EX 6-4
Session 6.2 Quick Check ������������������������������������EX 6-47
Using Panes to View Data ����������������������������������� EX 6-6
Session 6.3 Visual Overview:
Dividing the Workbook Window
Slicers and Dashboards ������������������������������������� EX 6-48
into Panes��������������������������������������������������������� EX 6-6
Filtering Data with Slicers������������������������������������EX 6-50
Freezing Panes��������������������������������������������������EX 6-8
Creating a Dashboard ����������������������������������������EX 6-52
Locating Duplicate Records�������������������������������� EX 6-10
Formatting a Slicer������������������������������������������EX 6-54
Highlighting Duplicate Values������������������������ EX 6-10
Using the SUBTOTAL Function ����������������������EX 6-55
Removing Duplicate Records�������������������������� EX 6-12
Creating Dynamic Charts��������������������������������EX 6-58
Sorting Records in a Data Range������������������������ EX 6-13
Looking Up Data with Tables������������������������� EX 6-62
Sorting by a Single Field �������������������������������� EX 6-13
Session 6.3 Quick Check ����������������������������������� EX 6-63
Sorting by Multiple Fields������������������������������ EX 6-15
Review Assignments������������������������������������������� EX 6-64
Sorting with a Custom List������������������������������ EX 6-17
Case Problems��������������������������������������������������� EX 6-66
Calculating Subtotals������������������������������������������ EX 6-19
Module 7 Summarizing Data with PivotTables
Creating a Subtotal Row �������������������������������� EX 6-19 Preparing a Social Media Marketing Report��������EX 7-1
Using the Subtotal Outline View��������������������EX 6-21 Session 7.1 Visual Overview:
Session 6.1 Quick Check��������������������������������������EX 6-23 Summary IF Functions and VLOOKUP �������� EX 7-2
Session 6.2 Visual Overview: Using Lookup Functions����������������������������������������EX 7-4
Filters and Excel Tables ��������������������������������������EX 6-24 Creating Approximate Match Lookups������������EX 7-6
Locating Cells Within a Worksheet ��������������������EX 6-26 Using Horizontal Lookup Tables �������������������� EX 7-10
Finding and Selecting Multiple Cells��������������EX 6-26 Retrieving Data with Index Match Lookups ���� EX 7-11
Finding Cells by Type��������������������������������������EX 6-27 Exploring Logical Functions�������������������������������� EX 7-13
Filtering Data ������������������������������������������������������EX 6-27 Using the IFS Function������������������������������������ EX 7-14
Filtering Based on One Field��������������������������EX 6-28 Combining Conditions with the OR
Filtering Based on Multiple Fields������������������EX 6-29 and AND Functions���������������������������������������� EX 7-14
Using Criteria Filters����������������������������������������EX 6-30 Applying Summary IF Functions������������������������� EX 7-16
Clearing Filters������������������������������������������������EX 6-33 Conditional Counting with COUNTIF ������������ EX 7-17
Applying an Advanced Filter��������������������������EX 6-33 Calculating Conditional Sums with SUMIF ���� EX 7-19
Creating an Excel Table��������������������������������������EX 6-37 Calculating Conditional Averages with
Converting a Range to a Table ����������������������EX 6-37 AVERAGEIF ���������������������������������������������������� EX 7-21
Using Table Styles ������������������������������������������EX 6-39 Using Summary IFS Functions������������������������ EX 7-22
Microsoft Office 365 & Excel 2019, Comprehensive ix
Applying a Slicer to Multiple PivotTables ������ EX 7-59 Optimizing a Product Mix ����������������������������������EX 8-38
Creating a Timeline Slicer ������������������������������ EX 7-61 Finding the Optimal Solution with Solver ��������� EX 8-40
Session 7.3 Quick Check��������������������������������������EX 7-65 Setting the Objective Cell and Variable Cells���� EX 8-42
Calculating the Payment Period with The Time Value of Money ������������������������������EX 9-43
the NPER Function��������������������������������������������EX 9-9 Using the NPV Function����������������������������������EX 9-43
Calculating Inflation with the FV Function������������EX 9-9 Choosing a Rate of Return������������������������������EX 9-44
Calculating the Present Value with the Calculating the Internal Rate of Return ��������������EX 9-46
PV Function ���������������������������������������������������� EX 9-10 Using the IRR Function������������������������������������EX 9-47
Creating an Amortization Schedule�������������������� EX 9-12 Exploring the XNPV and XIRR Functions��������EX 9-49
Calculating Interest and Principal Auditing a Workbook������������������������������������������ EX 9-51
Payments�������������������������������������������������������� EX 9-13
Tracing an Error����������������������������������������������EX 9-52
Calculating Cumulative Interest and
Evaluating a Formula��������������������������������������EX 9-55
Principal Payments������������������������������������������ EX 9-16
Using the Watch Window ������������������������������EX 9-57
Session 9.1 Quick Check�������������������������������������� EX 9-19
Session 9.3 Quick Check��������������������������������������EX 9-59
Session 9.2 Visual Overview: Review Assignments��������������������������������������������EX 9-60
Income Statements and Depreciation ������ EX 9-20
Case Problems����������������������������������������������������EX 9-62
Projecting Future Income and Expenses������������EX 9-22
Module 10 Analyzing Data with Business
Exploring Linear and Growth Trends��������������EX 9-22
Intelligence Tools
Interpolating from a Starting Value Presenting Sales and Revenue Data ����������������� EX 10-1
to an Ending Value������������������������������������������EX 9-23 Session 10.1 Visual Overview:
Calculating the Cost of Goods Sold ��������������EX 9-26 Queries and Trendlines����������������������������������������EX 10-2
Extrapolating from a Series of Values������������EX 9-27 Introducing Business Intelligence������������������������EX 10-4
Calculating Depreciation of Assets ��������������������EX 9-29 Writing a Data Query������������������������������������������EX 10-4
Straight-Line Depreciation������������������������������EX 9-30 Using Power Query ����������������������������������������EX 10-4
Declining Balance Depreciation����������������������EX 9-30 Retrieving Data into an Excel Table����������������EX 10-8
Adding Depreciation to an Income Editing a Query����������������������������������������������EX 10-9
Statement��������������������������������������������������������EX 9-34 Refreshing Query Data �������������������������������� EX 10-10
Microsoft Office 365 & Excel 2019, Comprehensive xi
Transforming Data with Queries ���������������������� EX 10-11 Visualizing Data with 3D Maps ��������������������EX 10-60
Adding a New Column��������������������������������� EX 10-12 Choosing a Map Style����������������������������������EX 10-62
Grouping Values in a Query�������������������������� EX 10-13 Creating New Scenes������������������������������������EX 10-63
Charting Trends ������������������������������������������������ EX 10-16 Setting Scene Options����������������������������������EX 10-64
Creating a Forecast Sheet�������������������������������� EX 10-18 Playing a Tour������������������������������������������������EX 10-66
Session 10.1 Quick Check����������������������������������EX 10-23 Session 10.3 Quick Check ��������������������������������EX 10-67
Review Assignments������������������������������������������EX 10-68
Session 10.2 Visual Overview:
Power Pivot and the Data Model����������������������EX 10-24 Case Problems��������������������������������������������������EX 10-69
Exploring the PivotTable Cache������������������������ EX 11-35 Displaying Data with a Funnel Chart������������������ EX 12-8
Sharing a Cache Between PivotTables���������� EX 11-35 Hiding Error Values with the IFERROR
Creating a New Cache���������������������������������� EX 11-37 Function�������������������������������������������������������������EX 12-11
Working with Calculated Items and Session 12.1 Quick Check�����������������������������������EX 12-13
Calculated Fields ���������������������������������������������� EX 11-39
Session 12.2 Visual Overview:
Creating a Calculated Item �������������������������� EX 11-39 Data Validation and Workbook Protection������EX 12-14
Creating a Calculated Field�������������������������� EX 11-42 Validating Data Entry�����������������������������������������EX 12-16
Behind the Math of Calculated Items Validating Dates���������������������������������������������EX 12-17
and Fields������������������������������������������������������ EX 11-46
Creating a Validation Error Message�������������EX 12-18
Session 11.2 Quick Check���������������������������������� EX 11-47
Creating an Input Message�������������������������� EX 12-20
Session 11.3 Visual Overview: Validating Against a List�������������������������������� EX 12-21
PivotTable Measures ������������������������������������ EX 11-48 Creating a Custom Validation Rule �������������� EX 12-23
Introducing PivotTable Design Under the Validating Data Already in the Workbook����� EX 12-25
Data Model�������������������������������������������������������� EX 11-50
Hiding Workbook Content�������������������������������� EX 12-25
Calculating Distinct Counts������������������������������ EX 11-51
Protecting Workbook Contents������������������������ EX 12-27
Creating a Measure ������������������������������������������ EX 11-53
Protecting a Worksheet�������������������������������� EX 12-27
Introducing DAX ������������������������������������������ EX 11-53
Protecting a Workbook�������������������������������� EX 12-28
Adding a Measure to a Table������������������������ EX 11-54
Unprotecting a Worksheet and a
Calculating Measures Across Tables Workbook����������������������������������������������������� EX 12-29
and Rows ���������������������������������������������������������� EX 11-57
Locking and Unlocking Cells������������������������ EX 12-30
The RELATED Function�������������������������������� EX 11-58
Highlighting Unlocked Cells������������������������������ EX 12-31
The SUMX Function�������������������������������������� EX 11-58
Session 12.2 Quick Check �������������������������������� EX 12-33
Retrieving PivotTable Data with
GETPIVOTDATA������������������������������������������������ EX 11-61 Session 12.3 Visual Overview:
Macros and Visual Basic for Applications������� EX 12-34
Exploring Database Functions�������������������������� EX 11-65
Loading the Excel Developer Tab �������������������� EX 12-36
Session 11.3 Quick Check���������������������������������� EX 11-67
Automating Tasks with Macros ������������������������ EX 12-37
Review Assignments������������������������������������������ EX 11-68
Recording a Macro���������������������������������������� EX 12-37
Case Problems�������������������������������������������������� EX 11-69
Running a Macro ������������������������������������������ EX 12-39
Module 12 Developing an Excel Application
Saving and Opening a Macro-Enabled
Creating a Data Entry App����������������������������������EX 12-1
Workbook�����������������������������������������������������EX 12-40
Session 12.1 Visual Overview:
Assigning Macros to Shapes and Buttons�������� EX 12-41
WordArt and Funnel Charts���������������������������� EX 12-2
Assigning a Macro to a Shape���������������������� EX 12-41
Planning an Excel Application ����������������������������EX 12-4
Assigning a Macro to a Button ��������������������EX 12-43
Creating a WordArt Graphic ������������������������������EX 12-4
Microsoft Office 365 & Excel 2019, Comprehensive xiii
Understanding Sub Procedures�������������������� EX 12-51 Session 12.3 Quick Check �������������������������������� EX 12-57
Save, close, and upload your completed project to receive
immediate feedback.
IMPORTANT: To receive full credit for your Textbook Project, you must
complete the activity using the Start file you downloaded from SAM
or MindTap.
Using SAM Projects and Textbook Projects SAM-1
Module
1
O b j e c ti v es Getting Started
Session 1.1
• Open and close a workbook
• Navigate through a workbook
with Excel
and worksheet Tracking Miscellaneous Expenses for a
• Select cells and ranges
• Plan and create a workbook Conference
• Insert, rename, and move
worksheets
• Enter text, dates, and numbers Case | MedIT
• Undo and redo actions
• Resize columns and rows Carmen Estrada is an events coordinator for MedIT, a company that
develops information technology for hospitals and clinics. Carmen
Session 1.2
is planning the upcoming regional conference for MedIT customers
• Enter formulas and the SUM
and vendors in Boston, Massachusetts. An important aspect of event
and COUNT functions
• Copy and paste formulas planning is reviewing budget data and supplying additional expense
• Move or copy cells and ranges information for the conference. Carmen wants you to review the
• Insert and delete rows, conference planning documents and then create a document that
columns, and ranges she can use to detail miscellaneous expenses for the conference
• Create patterned text with event.
Flash Fill
• Add cell borders and change
font size
• Change worksheet views
• Prepare a workbook for
printing
Case2
NP_EX_1-3.xlsx
EX 1–1
EX 1–2 Excel | Module 1 Getting Started with Excel
A workbook is made up of
sheets. Each sheet is identified
by a sheet name, which appears Each intersection of a row
in a sheet tab. and column forms a box or
cell where you enter and
store data. The currently
selected cell in the active
worksheet is the active cell.
To start Excel:
◗ 1. On the Windows taskbar, click the Start button . The Start menu opens.
◗ 2. On the Start menu, scroll through the list of apps, and then click Excel.
Excel starts in Backstage view. See Figure 1–1.
opens a blank
workbook
preview of a
template
creates a new
workbook you might see a list
of recently opened
opens a saved workbooks here
workbook file
displays information
about your Excel
account
Backstage view, the File tab of the ribbon, contains various screens with commands
that allow you to manage files and options for the Excel. Excel documents are
called workbooks. From Backstage view, you can open a blank workbook, open an
existing workbook, or create a new workbook based on a template. A template is a
preformatted workbook that contains the document design and some content already
entered into the document. Templates can speed up the process of creating a workbook
because much of the effort in designing the workbook and entering its data and
formulas is already done for you.
Module 1 Getting Started with Excel | Excel EX 1–5
Carmen created an Excel workbook containing information on the budget for the
upcoming Boston conference. You’ll open that workbook now.
workbook filenam
filename
e
formula bar
status bar
EX 1–6 Excel | Module 1 Getting Started with Excel
Before reviewing the contents of this workbook, you first should understand how to
work with the Excel interface.
Getting Help
Excel is an extensive and powerful program supporting a wide variety of commands
and tools. If you are unsure about the function of an Excel command or you want
information about how to accomplish a task, you can use the Help system. To access
Excel Help, you press F1. You can also enter a phrase or keyword into the Tell Me
box next to the tabs on the ribbon. From this search box, you can get quick access to
detailed information on all of the Excel features.
Press To Press To
Alt Display the Key Tips for the Ctrl+V Paste content that was cut or copied
commands and tools on the ribbon
Ctrl+A Select all objects in a range Ctrl+W Close the current workbook
Ctrl+C Copy the selected object(s) Ctrl+X Cut the selected object(s)
Ctrl+G Go to a location in the workbook Ctrl+Y Repeat the last command
Ctrl+N Open a new blank workbook Ctrl+Z Undo the last command
Ctrl+O Open a saved workbook file F1 Open the Excel Help window
Ctrl+P Print the current workbook F5 Go to a location in the workbook
Ctrl+S Save the current workbook F12 Save the current workbook with a
new name or to a new location
You can also use the keyboard to quickly select commands on the ribbon. First, you
display the KeyTips, which are labels that appear over each tab and command on the
ribbon when ALT is pressed. Then you press the key or keys indicated to access the
corresponding tab, command, or button while your hands remain on the keyboard.
The figures in these modules show the screen in Mouse Mode, in which you use a
computer mouse to interact with Excel and invoke commands and tools. If you plan
on doing some of your work on a touch device, you’ll need to switch between Touch
Mode and Mouse Mode. You should turn Touch Mode on only if you are working on a
touch device.
Next, you will switch back to Mouse Mode. If you are working with a touch-
screen and want to use Touch Mode, skip Steps 5 and 6.
◗ 5. On the Quick Access Toolbar, click the Touch/Mouse Mode button , and
then click Mouse. The ribbon returns to Mouse Mode, as shown earlier in
Figure 1–2.
◗ 6. On the Quick Access Toolbar, click the Customize Quick Access Toolbar
button , and then click Touch/Mouse Mode to deselect it. The Touch/
Mouse Mode button is removed from the Quick Access Toolbar.
Now that you’ve seen how to interact with the Excel program, you ready to explore
the workbook that Carmen has prepared.
Another random document with
no related content on Scribd:
their ammunition, was, of course, thoroughly soaked. This attempt
was made below the dam, and the enemy, when he saw their
intention to cross, let in more water upon them by a floodgate.
While the men were in the stream, a large body of the enemy,
estimated at three regiments, opened upon them from a rifle-pit on
the bank, and this terrible fire cut down nearly half their number.
Never was a fire received with greater steadiness or more glorious
intrepidity. Except the poor fellows who had been killed or wounded,
not a man of the magnificent Vermonters wavered, but all pushed on,
and with one shout leaped to the bank, rushed upon the enemy with
their bayonets, and fairly drove them in utter rout and confusion. But
the contest was too unequal. No supports were within proper
distance; and though the enemy was driven away from the first line
of pits, and the other two companies of the Third were in the water to
cross, those on the other side were ordered to retreat.
After the remnant of these companies returned, the Union
batteries, which had in the mean time ceased firing, opened in full
force again. Then the Sixth Vermont regiment was ordered to storm
the work by the left flank.
Led by their gallant Colonel Lord, they rushed into the water.
Seven companies had entered, and some had reached within three
yards of the breastwork, when they were met by the fire of a long line
of rebel rifles, which appeared above the parapets. A running fire
from a thousand small arms was poured upon the Union men, who
stood three feet deep in water. It was returned as gallantly as the
circumstances would warrant. The breastwork was lighted up with a
continuous sheet of flame, the artillery belched away at the enemy,
shells were bursting over their breastworks, the smoke of the battle
was ascending, and for a few moments the scene was one of appalling
grandeur. Not a man flinched, and the fire of the enemy was
returned with deadly effect. Wherever a head appeared above the
parapet it became the mark for a hundred guns. Finding that rebel
reinforcements were still advancing, and despairing of a successful
assault with the bayonet, Colonel Lord retired with his men, who
brought most of their wounded comrades away with them.
The loss of the Federals in this engagement was between thirty and
forty killed, and one hundred and thirty-two wounded and missing.
The object of the demonstration was fully accomplished, the rebels
being compelled to relinquish their work, and abandon it as a
defensive position. Their loss was not ascertained, but it must have
been very considerable, their number being large, and the firing of
the Federal gunners fatally precise. Captain Wheeler reported that he
fired 313 shots, 126 of which were case shot, the remainder shell.
Ayers’ and Kennedy’s batteries threw about 450, and Captain Mott
reported 954, making more than 1,700 shot and shell hurled upon
the rebels. The behavior of the Federal troops was excellent, and the
event of the day successful, although the object was dearly
purchased.
CAPTURE OF NEW ORLEANS.
1. Fort Jackson.
2. Fort St. Philip.
3. Federal Ships of War and Gunboats.
4. Rebel Gunboats and Rams.