Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
2
Right to Left:
The digital leader’s guide to Lean and Agile
Mike Burrows
First Edition
The author asserts the moral right under the Copyright, Designs and Patents Act 1988 to be
identified as the author of this work.
All Rights reserved. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval
system or transmitted, in any form or by any means without the prior consent of the author,
nor be otherwise circulated in any form of binding or cover other than that which it is
published and without a similar condition being imposed on the subsequent purchaser.
Paperback:978-1-78955-531-8
Ebook: 978-1-78955-532-5
www.newgeneration-publishing.com
3
Оглавление
Предисловие
Введение
Справа налево
Обзор глав
Связанные публикации
Пойди и посмотри
Варианты Lean
Принципы Lean
7 типов потерь
Восьмой тип
Размышления
Пойди и посмотри
Неэффективность потока
Размышления
4
Паттерн 2. Явное внимание к потоку: Канбан
Размышления
Размышления
Что происходит?
Искренняя организация
Wardley Mapping
Размышления
Переворачивая пирамиду
Переворачивая контроль
Вовлеченное управление
5
Структурированное участие в масштабировании
Размышления
Материалы
Благодарности
Об авторе
6
Предисловие
Майк Барроуз начинает книгу "Справа налево" с указания на привычку воспринимать
производственные процессы наших компаний как линейную последовательность.
Чаще всего ее изображают в виде схемы, движение по которой происходит слева
направо. Сначала идут вводные, дальше происходят некие преобразования и в
результате появляются выходы в форме продуктов или услуг. Управление такими
процессами обычно происходит с помощью «проталкивающих» методов. Затем Майк
предлагает взглянуть на процесс в обратном направлении (начиная с конца) и
описывает «вытягивающий» процесс, в котором потребности и результаты
определяют продукты и услуги, которые в свою очередь задают входы. На текущий
момент этот Lean подход уже долгое время приносит выгоду компаниям с
материальным производственным процессом за счет намного более эффективного
потока работы цепочек поставок.
7
Введение
Знали ли вы, что существует два вида Agile? Первый может увлечь в обмен опытом
по созданию выигрышных результатов для клиентов. И второй, с которым можно
добиться лишь скромных улучшений в производительности и создавать продукты,
которые, кажется, никого не радуют. Вместо энтузиазма и вовлеченности первого
типа, второй вызывает разочарование неудачными результатами и раздражением от
того, что непривычные методы работы принесли так мало выгод.
Позвольте предложить более полное и полезное объяснение. Тот первый вид Agile –
вызывающий энтузиазм, характеризуется общей сфокусированностью на результатах.
Второй вид – порождающий разочарование, характеризуется сфокусированностью на
выполнении, с методами и практиками и объемом работы, определенными заранее,
часто с минимальным вовлечением людей, которые будут выполнять поставленные
задачи. Совсем не гибко, по большинству осмысленных определений “гибкости”.
8
Схема 1. Подход к процессу справа налево
Справа налево
Чтобы увидеть, как работает эта метафора, давайте попробуем применить ее к
чему-то знакомому. Представьте, что ваша работа заключается в том, чтобы
рассказывать все, что вы знаете о Lego®. С чего вы начнете? Начнете ли вы:
Для большинства людей естественным будет начать с некоторой точки в правой части
процесса, с результата (или по крайней мере близко к нему), не со входа. Я бы так и
сделал!
Теперь попробуйте описать то, как работает Agile. С какого конца вы начнете? Это
немного сложнее, но все же попытайтесь:
Если у вас достаточно знаний и опыта, чтобы распознать оба этих описания, задайте
себе два довольно странных вопроса:
9
Вот незадача! Мое сообщение сообществу практиков: каждый раз, когда Agile
начинается слева, он серьезно подрывает свой главный посыл, и возможные будущие
последствия пугают меня. Иногда вред наносится сразу же; подробнее об этом в
главе 4, которая содержит сравнение подходов к применению Agile слева направо и
справа налево.
Так что же означает «Справа налево» с практической точки зрения? На текущем этапе
воспринимайте это как область знаний скорее о результатах (которых существует
несколько видов), чем о решениях; скорее о цели, чем о средствах; скорее о видении,
чем о деталях; скорее о «почему», чем о «что»; скорее о «что», чем о «как» и так
далее. Также эта фраза может означать рассмотрение в первую очередь выходов
процесса, а не его входов, но в каждом случае результаты важнее выходов.
По мере того, как мы погружаемся глубже в эту тему, как с правого, так и с левого
конца процесса, все чаще будет появляться пара терминов:
1
Мой намеренно провокационный вариант критерия готовности: “Удовлетворена чья-то
потребность” (http://agendashift.com/done).
10
что когда-нибудь в скором времени вам может понадобиться им стать, то эта книга
для вас.
Каков бы ни был ваш текущий уровень знаний, эта книга и для вас тоже, особенно
если вы интересуетесь организационным дизайном и лидерством. Вы найдете здесь
как доступное руководство к Lean-Agile ландшафту, так и полезный и нестандартный
взгляд на него через метафору «Справа налево». Наш кругозор в теме цифровизации
может не совпадать в точности с вашим, но он богат примерами не только Lean-Agile
практик, но и мышления справа налево.
В течение целого поколения, или даже дольше, менеджеров учили, что разработка
программного обеспечения – линейный процесс, который должен быть заранее
спланирован, и успех которого зависит в основном от того, насколько усердно эти
планы выполняются. Но подумайте над этими сложностями:
● Ответ рынка на каждый новый цифровой продукт или услугу трудно оценить,
пока они не переданы в руки пользователей.
Любой из этих очень реальных сложностей достаточно для того, чтобы серьезно
поставить под сомнение старую, линейную модель. Принимая это, мы пришли к
пониманию, что должно быть нечто изначально запутанное2 в нашей работе.
2
Когда в этой книге появляются слова запутанность или запутанный (комплексный), они
используются в понимании различных школ теории запутанности, из которых наиболее
известным в Lean-Agile сообщества является Cynefin фреймворк
(http://en.wikipedia.org/wiki/Cynefin_framework). Короче говоря, запутанные системы не просто
сложны – как вещи, которые можно разобрать и собрать, но их поведение проявляется и
развивается с течением времени через отношения и взаимодействия. Петли обратной связи,
задержки, исторические данные и так далее делают запутанные системы очень сложными для
прогнозирования. Эти эффекты становятся наглядны, когда в дело вступает человеческий
фактор, например в таких социальных системах как организации и экономика.
11
Обращение к запутанности в таком плане – не хвастовство. Мы не утверждаем,
например, что теперь сможем решать проблемы более трудные, чем те, для которых
применялись традиционные ИТ-проекты. Скорее, это скромное признание, что мы не
держим будущее под полным контролем и вера в обратное означает приближение
неудачи.
Это может выглядеть как плохие новости, но необходимо воспринимать вещи именно
таким образом. Это однозначно серьезная угроза для организаций, все еще
склоняющихся к убеждению, что единственный способ создать цифровой продукт –
это тратить много времени и большие суммы до того как выйти из тени и запустить
готовый продукт на ничего не подозревающий рынок. Но это отличные новости для
организаций, которые готовы понять, что цифровые продукты и услуги представляют
прекрасную возможность взаимодействовать и учиться у внешнего мира. Приняв это,
они настраиваются на стимулирование и внедрение этого обучения на постоянной
основе – начиная не с законченного продукта, но с тестов на его жизнеспособность,
добавляя улучшения и проводя доработки с течением времени, отталкиваясь от
наблюдений за реальным миром.
Это творческое сотрудничество, и знак того, что оно работает – синергия. Не просто
сумма составляющих частей, а нечто большее, не просто производство вещей,
которые могли быть созданы автономно, но достижение того, о чем мы даже не
задумались бы. В этом смысле это замечательная модель для других партнерских
рабочих взаимоотношений. Этот принцип можно расширить на взаимоотношения с
3
Британская газета The Guardian описывала Государственные цифровые услуги (GDS) как
“революционное изменение взаимодействия 62 миллионов граждан с более чем 700
сервисами” и “открытием примера как крупные комплексные корпорации изобретают себя
заново” см. “Government Digital Service: the best startup in Europe we can't invest in”, Saul Klein,
http://www.theguardian.com/technology/2013/nov/15/government-digital-service-beststartup-europe-i
nvest (theguardian.com, 2013)
12
потребителем, типом сотрудничества настолько жизненно важным, что он специально
упоминается в основополагающем документе agile-движения – Agile-манифесте4.
В любом реальном бизнесе будут, конечно, и другие типы лидеров, включая людей в
традиционных лидерских ролях в продажах, маркетинге, управлении персоналом и
управлении финансами. В этой книге меньше говорится о таких типах лидеров, но
если вы находитесь в подобной роли и ваша организация готовится предпринять
что-то в области цифровизации, я надеюсь, что вы тоже найдете эту книгу ценной.
Когда далее по тексту я буду использовать это слово, вы можете быть уверены, что я
подразумеваю именно такое его значение. Понимание того, что цифровизация – это
больше, чем технологии, неочевидно. Но это действительно история про то, чтобы
быть частью динамической социальной системы, которая меняется у нас на глазах.
В этой области могут замечательно помочь Lean и Agile подходы. Мы затронем самые
актуальные концепции в главах 1 и 2, но перед этим поместим их в исторический
контекст.
4
Agile-манифест или полное название “Agile-манифест разработки программного
обеспечения” доступен на http://agilemanifesto.org. Цитата, которую я подразумевал в данном
контексте: “Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта”.
5
Определение цифровизации, http://definitionofdigital.com
6
Я выделяю поток, потому что это очень важная концепция. Будьте уверены, эта метафора
настолько сильна, что вы можете и должны доверять своему интуитивному пониманию слова.
Если привести пример из природы, на протяжении большой реки вы можете увидеть разные
виды потока: плавный поток (выразительный в своем спокойствии), пенные перекаты
(огромное количество энергии, но большая ее часть теряется)^ водовороты (в которых часть
движения направлена назад) и заводи (в которых сложно заметить хоть какое-то движение).
Для каждого из этих примеров легко найти аналогии в бизнесе. Они могут иметь различные
названия, но наш опыт взаимодействия с ними будет очень схожим.
13
максимальной ценности для потребителя с минимальными задержками,
помехами или доработками.
Обзор глав
Эта книга состоит из шести глав, первые четыре из которых посвящены
исключительно теме «справа налево»:
14
Последние две части обращаются к вопросам организационного дизайна и лидерства
с точки зрения дополнения основной темы:
В конце каждой главы вы найдете вопросы для размышлений как напоминание о том,
что вы только что прочитали, и как помощь в выявлении возможностей для изменения
вашей организации. Совершенно приемлемо, если вы предпочтете просто
просмотреть их и перейти к следующей главе: все вопросы собраны в конце главы 6 и
Приложении А для более структурированного изучения. В любом случае, мысли,
которые могут вызвать эти вопросы, не менее важны, чем ответы на них.
Связанные публикации
Вам не нужно читать какие-либо из моих предыдущих книг, чтобы получить
удовольствие от «Справа Налево». Они написаны для разных аудиторий, даже если
пересекаются по содержанию. Моя первая книга, «Канбан Метод: Улучшение
системы управления», была опубликована в 2014 году и представляла собой первое
осмысление Канбана, основанное на ценностях. Речь в ней идет как о Канбан методе,
так и об инструменте, по которому метод получил свое название. «Agendashift:
Ориентированные на результат изменения и непрерывная трансформация», моя
книга 2018 года, описывает подход «справа налево» для изменений и
15
трансформации. Во время работы над ней я уже думал о «Справа налево», и многие
читатели могут считать самую последнюю книгу наиболее доступной стартовой точкой
для всех трех. Оглядываясь назад, мое путешествие от ценностей через результаты к
«Справа налево» определенно имеет смысл. Но я понятия не имел, что меня ждет,
когда в новогодние каникулы 2013 года сделал первый шаг – опубликовал пост в
блоге, который в итоге изменил мою карьеру!7
Перед тем, как перейти к главе 1, еще пара рекомендаций, которые не хотелось бы
откладывать до конца книги:
7
Представляя Канбан через его ценности,
http://blog.agendashift.com/2013/01/03/introducing-kanban-through-its-values/
16
Глава 1. Справа налево в материальном мире
Катастрофа! Для завершения домашнего проекта осталось сделать лишь одно
отверстие, но электрическая дрель сломалась. Работа зашла в тупик и ее
невозможно продолжить, пока вы не найдете замену.
● У магазина есть возможности, которых не было всего несколько лет назад. Они
позволяют вам без промедления забрать товар, зарезервированный с витрины
или со склада специально для вас.
17
нужны вчерашние продукты. Розничные продавцы не хотят иметь запасы, которые
скоро устареют и которые трудно будет продать. Производители не хотят производить
продукцию в таких количествах, которые не сможет быстро продать розница.
Рисунок 3. Дистрибуция
18
Рисунок 4. Производитель
Рисунок 5. Поставщики
8
Вы заметите, что некоторые из наших вставок описывают скорее организационные единицы,
нежели деятельность. Небрежно!
Когда вы работаете с такой высокой степенью детализации, иногда лучше выбрать наиболее
очевидные имена для вещей, имена, с которыми люди будут себя идентифицировать. По мере
того, как Вы будете углубляться в детали, важно точно идентифицировать действия, чтобы
карта показывала, что на самом деле делается. Организационные границы всегда можно
провести позже.
9
Этот термин изобрел Клейтон Кристенсен в своей книге о революционных инновациях 1997
года "Дилемма инноватора: когда новые технологии приводят к провалу великих фирм"
Clayton M. Christensen (Harvard Business Review Press, reprint edition 2013).
19
Если бы вы начали слева – с сырья и других основных материалов, вам было бы
гораздо сложнее рисовать карту. Вы обнаружите любое количество действий, которые
можно с ними сделать, и все места, куда их можно направить после, и очень быстро
диапазон возможностей переполнится. Даже если предположить, что вы выбрали
наилучшую точку старта, поиск пути к интересующему вас результату будет
неэффективным.
Пойди и посмотри
Наша первая карта потока ценности очень высокоуровневая, и составлена (я легко
это признаю) не на основе исчерпывающих исследований. Для следующей карты мы
собираемся сделать некоторые настоящие исследования «в поле». Для
использования популярной Lean идиомы, целью которой является предостережение
от кабинетного руководства, мы пойдем и посмотрим10.
Майк: Итак, я прихожу сюда, к стойке выдачи, чтобы забрать дрель, которую я
заказал. И что потом?
Майк: Это просто! Что происходит перед этим, чтобы все получилось? Откуда все
взялось?
Кара: Тот, кто здесь дежурит, нажимает на заказ, распечатывает квитанцию клиента,
наши документы и этикетку, которая помогает нам быстро найти ваши товары,
когда вы приедете. Затем он собирает ваш заказ из мест хранения – с полок,
из запираемого шкафа (для такого дорогого предмета, как ваша дрель) или со
склада.
10
В кругах Lean вы также можете услышать японский вариант для "пойди и посмотри": genchi
genbutsu. Полуанглицизированные термины, с которыми Вы также можете столкнуться: "идите
в гембу", что означает "идите в настоящее место". Место, о котором идет речь в главе, как
правило, в магазине, и «гемба прогулка», что является Lean указанием "идите в настоящее
место и ходите вокруг, в поисках возможностей для улучшения". См.:
https://en.wikipedia.org/wiki/Gemba
20
Майк: Я вижу, часть инструментов выставлена на витрину, часть в коробках, а
некоторые заперты, как вы описали. Как вы можете быть уверены, что у вас
есть товар, который я заказал?
Сигнал о том, что рабочая станция нуждается в каком-то виде пополнения, часто
подается в виде карты, известной как канбан11 в Японии, а теперь и на Западе. В
типичной заводской канбан-системе (мы увидим другой вид в главе 3), канбан
посылается вверх по потоку (upstream) с рабочей станции, сталкивающейся с
потенциальным дефицитом; требуемые пополнения ответно поступают вниз по потоку
11
Японское слово kanban не имеет множественного числа и не изменяется, идет ли речь об
одной сигнальной карте или о нескольких.
21
(downstream), прибывая, когда это необходимо. Таким образом можно соединить
несколько рабочих станций по всему заводу-изготовителю.
Варианты Lean
В зависимости от того, с кем вы общаетесь, Lean может означать разное:
12
Технически, под эффективностью использования ресурсов понимается доля времени, в
течение которой ресурс занят, известная также как «утилизация ресурса». Обычно это
выражается в процентах, 100% утилизация описывает ресурс, который всегда занят, никогда
не простаивает.
13
Технически, эффективность потока измеряет долю (в процентах) времени, которое продукт
активно обрабатывается для придания ему дополнительной ценности, по отношению к
общему времени, прошедшему через систему.
Эффективность потока в 100% подразумевает идеально гладкий поток, при этом ценность
добавляется к продукту в течение всего времени его движения через процесс.
22
времени, но они и мир движутся дальше, и наша работа заключается не в том,
чтобы закрепить практики, которым уже десятки лет.
14
Японский термин, наиболее часто используемый для непрерывного улучшения: кайдзен,
буквально "изменение к лучшему".
23
учебниках улучшение описывается как цикличное15, но это не тот случай, когда
одно улучшение должно неизбежно приводить к другому.
Если в этой книге есть что-то вроде Lean, то что же это такое? Для того, чтобы понять
Lean как в историческом контексте, так и для успешного применения в наше время,
необходимо признать два основных инсайта:
Toyota была первой, кто усвоил эти инсайты. В дистиллированной форме они
инкапсулированы в два "столпа"16 Точно вовремя (JIT, Just in time) и Уважение к
людям (Respect for people), которые формируют TPS. К сожалению, всеобщее
внимание в первую очередь привлекли не инсайты, а лишь некоторые из
инструментов, которые Toyota разработала на их основе, наиболее заметные в то
время для сторонних наблюдателей.
15
См. https://en.wikipedia.org/wiki/PDCA для знакомства с дедушкой всех циклов
усовершенствования. Зовите меня еретиком, но я уже давно принял решение прекратить
преподавание циклов усовершенствования, предпочитая вместо этого преподавать
обрамление усовершенствований как эксперименты и организацию непрерывной работы,
связанной с усовершенствованием, как две разные концепции. Описание чето-то как цикл не
означает, что оно будет самоподдерживающимся автоматически!
16
Это отсылка к традиционной визуализации принципов TPS (прим. переводчика).
24
В книге This is Lean17 – написанной в 21 веке, достаточно недавно, чтобы не повторять
ошибок прошлого – авторы Niklas Modig и Pär Åhlström описывают Lean просто как
"стратегию эффективности потока". Это, конечно же, намного лучше по
сравнению с описаниями, предлагаемыми в начале этого раздела. Вдохновленный их
описанием, но стремясь сделать его менее зависимым от технического термина, я
предлагаю такое определение:
Lean:
Lean:
Lean проходит все тесты хорошей стратегии18: она выявляет реальные вызовы,
обеспечивает четкую основу для принятия решений, а создаваемые ею действия, как
правило, усиливают друг друга. Очевидно, это стратегия на долгосрочную
перспективу: Toyota привержена ей уже несколько десятилетий, и её история еще не
закончена.
17
This is Lean: Resolving the Efficiency Paradox, Niklas Modig & Pär Åhlström (Rheologica
Publishing, 2014)
18
Good Strategy/Bad Strategy: The difference and why it matters, Richard Rumelt (Profile Books,
2011)
25
● Лидерство в выполнении, устранение структурных препятствий,
обеспечение единства организации сейчас и в будущем.
Все эти виды редко можно найти полностью развитыми и в идеальном балансе в
одном человеке. Поэтому Lean – это очень командный вид спорта, даже на уровне
руководства.
В завершении этой главы, рассмотрим два важных компонента Свода знаний Lean
(Lean body of knowledge): описание процесса улучшения Lean в форме «принципов
Lean» и модель видов препятствий (или "потерь"), с которыми, как правило,
приходится сталкиваться в процессе улучшения Lean.
Принципы Lean
Пять принципов Lean были определены еще в 1991 году в книге «The Machine That
Changed the World» (Womack, Jones, & Roos), которая выдвинула на первый план
термин Бережливое производство19 (Lean production). По мере их представления,
обратите внимание на то, насколько они соответствуют принципу "справа налево":
19
Право на изобретение терминов Lean и Lean production имеет Джон Крафчик, чья статья
Triumph of the lean production system была опубликована в журнале Sloan Management Review
в 1988 году.
20
“Муда” по-японски, буквально "тщетность" или "бесполезность".
26
операции и между операциями. Если вы еще этого не сделали, то сейчас также самое
время начать измерения производительности системы, устанавливая базовую точку
отсчета, с которой можно будет сравнивать будущую производительность.
Когда несколько вытягивающих систем соединены вместе, мы видим, что эти сигналы
запроса быстро каскадируются справа налево. Для завершения своей работы
рабочие ячейки, расположенные близко к клиенту – вниз по потоку (downstream) или
справа – запрашивают все необходимые им предметы из ячеек, расположенных вверх
по потоку (upstream), слева от них. Эти ячейки, в свою очередь, запрашивают то, что
им нужно, из следующего этапа вверх по потоку (upstream), и таким образом они
продолжают вверх по процессу, справа налево. Работа сама по себе движется слева
направо, плавно проходя через виды деятельности, которые непрерывно работают в
безопасных и эффективных пределах нагрузки.
21
Остерегайтесь того, что Уильям. Эдвардс Деминг назвал вмешательством, мер с
недостаточным знанием воздействия. См.
http://curiouscat.com/management/deming/tampering
27
Рисунок 7. Система канбан, охватывающая несколько рабочих ячеек.
28
● Управлять потоком через мантру "Перестать начинать, начать
заканчивать", помогая объединять поток и вытягивание, и выстраивая
доверие к процессу.
7 типов потерь
Семь потерь Lean помогают классифицировать различные препятствия для потока
при его реализации в физическом мире:
● Потеря 4: Ожидание – задержка работы из-за других работ (см. Запасы выше)
или из-за неспособности поставок или других необходимых ресурсов прибыть
вовремя.
29
Важно понимать, что это потери Бережливого производства. Вдали от производства
материальных благ – например, при запуске новых продуктов, предоставлении услуг
или цифровых технологий – некоторые из этих потерь могут показаться гораздо менее
актуальными. Они могут ввести в заблуждение даже как метафоры: например, какие
возможные значения мы можем придавать транспортировке и движению в
виртуальном мире, и являются ли они расточительными в каждом случае?22
Где:
22
Чтобы отдать необходимое должное: Lean Software Development: An Agile Toolkit, Mary
Poppendieck & Tom Poppendieck (Addison-Wesley Professional, 2003) действительно углубились
в 7 потерь и стали важной вехой в моем собственном Lean-Agile путешествии.
23
«Остановка линии» – ссылка на практику Toyota, которая дает работникам возможность дать
сигнал к остановке процесса, если они заподозрят какую-либо проблему. На производственной
линии это делается посредством физического натяжения шнура «андон».
24
https://en.wikipedia.org/wiki/Little%27s_law
30
Не вошедшие в 7 типов потерь, но важные сами по себе категории:25
1. Чем более плавно протекает процесс, тем меньше у него запасов в качестве
страховки от сбоев.
С другой стороны:
25
На японском вариативность и перегрузка звучат как мура и мури. «Неравномерность» – это
более буквальный перевод мура, который иногда используется в Lean литературе; здесь мы
следуем за Демингом и используем "вариативность". Муда, мура и мури часто появляются
вместе, называемые в совокупности «моделью 3М» (не путайте с компанией с таким
названием).
26
https://en.wikipedia.org/wiki/Lean_Six_Sigma
27
https://en.wikipedia.org/wiki/W._Edwards_Deming, и я очень рекомендую его книгу The New
Economics (MIT Press, 2nd Edition, 2000)
31
пресс-форм28. Столкнувшись с очевидным компромиссом между предсказуемостью и
возможностью, они выбрали путь гибкости, достигнув наилучшей из обеих целей.
Восьмой тип
Термин "7 типов потерь", похоже, стал устойчивым, но существует широко
признанный восьмой тип, часто называемый неиспользованной креативностью и
нереализованным человеческим потенциалом. В отличие от первых 7 типов
потерь, это более позднее добавление, в глазах некоторых практиков бережливого
производства, считается довольно неуместным в этом списке.
Независимо от того, принадлежит она другим или нет, она раскрывает некоторые
замыслы, стоящие за Уважением к людям, и говорит о других глубоких инсайтах
Toyota. Выравнивание интересов в погоне за потоком основано не только на
экономике:
Это напоминания, если они необходимы, о том, что причины большинства потерь не в
людях, выполняющих работу, а в дизайне рабочей среды. Если все же вина должна
возлагаться на людей, начните с ответственности лидеров. Лучше сосредоточиться на
системах, которые обучают этих менеджеров быть такими!
28
https://en.wikipedia.org/wiki/Single-minute_exchange_of_die
29
См. https://en.wikipedia.org/wiki/Psychological_safety и знаковое исследование Google «What
makes a Google team effective»,
https://rework.withgoogle.com/blog/fi-keys-to-a-successful-google-team/. Подсказка:
психологическая безопасность была определена как фактор №1.
32
это тот феномен, в котором лидеры подают сильный пример. Если у вашей команды
нет психологической безопасности, и вы хотите увидеть улучшения, начните с нее.
Размышления
1. Как вы понимаете те "ключевые моменты создания ценности", которые
происходят "справа", возникая в результате взаимодействия между вашей
организацией и вашими клиентами?
33
Глава 2. Справа налево в цифровом пространстве
Мы находимся в офисе компании «Springboard DIY», онлайн-ритейлера,
предлагающего товары для дома и ремонта. Алекса, старший разработчик, только что
встретила в коридоре менеджера продукта Роуэна. Алекса видит, что Роуэн
собирается уезжать на внешнюю встречу.
Роуэн: Конечно! А что, есть повод для беспокойства? Все данные, которые я
видел после релиза, выглядят отлично – на эти страницы переходит
больше пользователей, они попадают туда быстрее и совершают больше
покупок!
Алекса: Не волнуйся, я тоже это вижу. Я только никак не могу отделаться от мысли,
что здесь есть и другая возможность, которую мы упускаем. Возможно,
имеет смысл разобраться с этим, пока мы не забыли.
Роуэн: Заинтриговала! Сейчас мне надо бежать, давайте встретимся сегодня часа
в два? К этому времени я уже вернусь в офис.
30
См. публикацию “Инкрементно и итеративно”
http://blog.agendashift.com/2018/02/22/incremental-and-iterative/ и страничку в вики “История
итеративно-инкрементной разработки”, http://wiki.c2.com/?HistoryOfIterative
31
Рекомендовано к прочтению "Continuous Delivery: Reliable Software Releases through Build,
Test, and Deployment Automation" от авторов Jez Humble и David Farley.
34
● Адаптивность: не просто гибкость по отношению к приоритетам и планам, но
и возможность изменять дизайн продукта, процесса или организации в
качестве ответной реакции или в преддверии изменяющихся обстоятельств и
новых знаний, в частности, знаний, полученных в процессе поставки.
Насколько хорошо это работает на практике, конечно же, во многом зависит от людей,
которые принимают в этом участие, их возможностей и зон ответственности, а также
от их уважения по отношению друг к другу. В компании «Springboard DIY» сотрудники
полностью осведомлены о последствиях потери баланса и потому усердно работают
над его поддержанием. В своей продуктовой роли Алекса, например, выступает на
стороне продукта, ее пользователей и их потребностей. В то же время, она в полной
мере понимает взаимозависимость с коллегами по бизнесу, поставке,
технологической части и организационной структуре. Все члены команды признают,
что по одиночке они не смогут достичь сколь-либо значимого результата. Они знают
35
по собственному опыту, что настоящие инновации, как правило, появляются в
сотрудничестве. Алекса видела это много раз, поэтому она знает, что это так и есть, и
она научилась наслаждаться процессом, каким бы неясным в самом начале не
казался путь. Спросите любого из ее коллег, и они расскажут об аналогичном опыте.
Agile:
Немного расширим:
Agile:
Люди применяют различные навыки для быстрого развития рабочего ПО, уже
удовлетворяющего потребности, и работают в командах, придающих большое
значение сотрудничеству и адаптации.
Движение Agile существует потому, что ценности манифеста нашли отклик у многих
людей. Они видят проявления ценностей в содержательных беседах, в возможности
создавать вещи, которые действительно помогают людям, и в возможности постоянно
улучшать рабочую среду к взаимной выгоде разработчиков, клиентов и организации.
Другими словами, они затрагивают некоторые базовые человеческие потребности,
которые удовлетворяет не каждый работодатель.
Чтобы система ценностей была чем-то большим, чем просто выдача желаемого за
действительное, должна существовать четкая взаимосвязь между ценностями,
ожидаемым поведением и предположениями в основе этого поведения. В случае с
Agile эти предположения хорошо документированы – не в последнюю очередь самим
манифестом, и вполне конкретно описывают ожидаемое поведение:
36
● предположение 2: Сотрудничество между людьми в рамках всего процесса
дает синергетический эффект – не только множество точек зрения на сложные
проблемы, но и новые идеи, созданные и выработанные в процессе
взаимодействия.
● Нет – Agile ставит некоторые вещи выше потока (делая лучше или хуже, в
зависимости от вашей точки зрения).
Lean-Agile:
Lean:
32
См. Закон Галла, http://en.wikipedia.org/wiki/John_Gall_(author)#Gall’s_law, и книгу Джона
Галла Systemantics: How Systems Work and Especially How They Fail (Pocket Books, 1978)
37
Agile:
Люди применяют различные навыки для быстрого развития рабочего ПО, уже
удовлетворяющего потребности, и работают в командах, придающих большое
значение сотрудничеству и адаптации.
Часть последователей Agile без труда примут все три этих определения и согласуют
их со своим пониманием Agile. Другие займут вполне оправданную позицию, что Agile
в основном про команды или про программное обеспечение, и отмахнутся от такой
идеи. Однако, если отступить от этой перспективы на уровне команды, возникает еще
больше вопросов:
В некотором смысле, эта книга посвящена тому, чтобы серьезно подойти к этим
вопросам. Для этого мы начнем с рабочей системы, которая уже удовлетворяет
потребности – цифрового подразделения “Springboard DIY”, и изучим виды моделей,
методов, инструментов и паттернов, которые помогают как внедрить ее, так и
поддерживать ее дальнейшее развитие. Вы можете оценить самостоятельно, что
было приобретено или потеряно на этом пути.
Пойди и посмотри
Итак, давайте вернемся к “Springboard DIY” и посмотрим, как выглядит быстрый и
плавный поток. А пока мы смотрим, набросаем карту потока создания ценности.
Есть еще один важный вид ценности, который цифровые услуги особенно хорошо
улавливают. Огромную пользу бизнесу приносит понимание того, чего хотят клиенты и
как они предпочитают взаимодействовать. Когда процессы поставки или разработки
завершаются явным этапом валидации, предназначенным для обратной связи
предшествующему процессу, мы называем этот процесс валидированным обучением
(термин из Lean Startup, который мы рассмотрим в следующей главе). Результатом
38
валидации является поток инсайтов: когда мы усваиваем новые знания и применяем
их, то получаем очень важный результат – обучение.
Рисунок 8. Валидация
39
Рисунок 9. Развертывание
40
пользователя был последовательным и соответствовал его ожиданиям. Когда у них
нет реальных клиентов, они могут попытаться встать на их место.
Вся эта работа выполняется в предвкушении момента – обычно не более чем через
несколько дней, когда она окажется в руках клиентов и сделает что-то полезное,
"работающее" в прямом смысле этого слова. Один из вызовов для разработки и
одновременно преимущество в цифровой сфере, заключается в оснащении
инструментами, позволяющими быстро получить обратную связь о том, насколько
хорошо каждое новое изменение работает с точки зрения пользователя.
41
Рисунок 12. Восходящий поток Upstream
33
http://en.wikipedia.org/wiki/Front_end_innovation
42
образом, в Upstream потенциально могут участвовать люди всех специальностей, и
команда Springboard придерживается такой политики, когда каждый действительно
регулярно получал возможность внести свой вклад.
Неэффективность потока
Вот простая классификация видов препятствий потоку, обычно встречающихся в
цифровой работе, взамен 7 потерь Lean:
43
● Перегрузка – Мы видели это в первой главе: люди и системы перегружены и
перенапряжены, не в состоянии работать наилучшим образом из-за
превышения спроса над возможностями. Помимо человеческих издержек,
перегрузка оказывает разрушительное воздействие на качество и
предсказуемость, и все еще действует закон Литтла (математику не одолеть,
как ни старайся).
● “Голодание”- так же, как люди не любят, когда их перегружают, они не любят,
когда им отказывают в возможности заниматься осмысленной работой.
“Голодание” обычно возникает ниже бутылочного горлышка34, которое либо
ведет себя непредсказуемо (возможно, перегружено слишком большим
количеством рабочих элементов или задыхается от чего-то чрезмерно
крупного), либо само узкое место подверглось голоданию. “Голодание”
обходится особенно дорого, когда оно происходит в критическом месте.
34
Технически, "бутылочным горлышком" процесса является деятельность, которая
ограничивает пропускную способность, скорость поставки рабочих элементов. См. также
Теорию ограничений, один из фреймворков, представленных в главе 3.
44
● Ошибочное требование – концепция, зародившаяся в сфере предоставления
услуг в государственном секторе35, ошибочные требования не обязательно
подразумевают дефекты в обычном смысле, когда работа была выполнена не
так, как было указано. Скорее, результат удовлетворяет потребности клиента
настолько неадекватно, что требует полной переделки, и это приводит к
дополнительному требованию. На первый взгляд, ошибочное требование и
неудачные эксперименты могут показаться похожими, но эксперименты
проводятся для эффективного обучения при неопределенности результатов, в
то время как ошибочные требования – в основном потери, которых можно
избежать.
Если рассматривать все препятствия в целом, должно прийти понимание, что поток –
это нечто большее, чем просто обеспечение занятости людей. "Занятость" может
быть даже плохим признаком! Lean-Agile означает 1) управление потоком с учетом его
потребительской ценности и 2) правильные действия в интересах людей в системе,
причем одновременно.
35
См. книгу Freedom from Command and Control: A Better Way to Make the Work Work, John
Seddon (Vanguard Publishing Limited, 2003)
36
См. книгу Principles of Product Development Flow: Second Generation Lean Product
Development, Donald G. Reinertsen (Celeritas Pub, 2009)
45
● Что необходимо протестировать? Как, кем, в какой среде и по каким
критериям?
● Что находится в разработке? Кто над чем работает? Что мы делаем, чтобы
избавиться от блокирующих факторов?
Как лидер должен реагировать в таких ситуациях? Хорошая реакция работает на трех
уровнях:
46
2. Устранение системных причин – того факта, что система допускает появление
этих проблем.
47
2. Несколько лет спустя, временно исполняя обязанности менеджера поставки, я
обнаружил, что работа часто поступала на тестирование без четкого плана
последующих действий. Хуже того, когда тестирование все-таки начиналось,
никто не мог предположить, сколько времени оно займет.
Удивительно эффективное решение – быстрый разговор "трех амигос":
представители бизнеса, разработки и тестирования проводят короткое
обсуждение каждой работы непосредственно перед началом ее разработки.
Мы не только предотвратили досадные задержки в тестировании, но и создали
условия для сотрудничества на протяжении всего процесса.
Размышления
1. Как ваша организация по разработке продуктов способствует сотрудничеству,
как внутреннему (внутри и между командами), так и внешнему (в первую
очередь с клиентами)?
48
9. Как вы распознаете, смягчаете и устраняете "неэффективности потока":
блокировку работы; застой работы; перегрузку или недостаток высокоценной
работы у людей, команд или систем; дефекты; ошибочные требования;
нереализованные возможности?
49
Глава 3. Паттерны и фреймворки
Давайте подведем итоги. Мы описали:
50
Описанные здесь фреймворки, вместе с масштабируемыми фреймворками из
следующей главы, формируют одни из наиболее важных и легко узнаваемых
особенностей Lean-Agile ландшафта. Эта глава содержит довольно много деталей, и
тем не менее, она поверхностна. О каждой упомянутой теме уже написаны целые
книги! В момент знакомства с каждым из фреймворков, имейте в виду следующее:
● Если вам кажется, что фреймворк решает ряд проблем, которых у вас просто
нет, это вполне нормально. Будьте благодарны (и бдительны).
Глава заканчивается кратким обзором, напоминанием о том, как взгляд справа налево
и его неустанный акцент на потребностях и результатах помогает объединить все
рассматриваемые фреймворки.
Если вы новичок в Scrum, добро пожаловать! C другой стороны, если вы уже знакомы
с ним, вы можете подумать, что это описание Scrum справа налево совершенно не
похоже на то, что вы читали ранее.
51
Вот гораздо более традиционное описание, которое начинается слева:
Итак, какое из этих двух очень разных описаний правильное? Как я уже говорил, оба
полностью совместимы со Scrum Guide. Тем не менее, первая версия Scrum,
написанная справа налево, гораздо лучше описывает скелет процесса “разработки,
поставки и поддержки сложных продуктов” (цитируя первую строчку Scrum Guide),
чем вторая, версия слева направо. Последняя может легко описать линейный,
управляемый планом процесс, который дает мало возможностей для совместного
развития продукта и его среды каким-либо значимым (и создающим ценность)
способом.
У вас может возникнуть соблазн подумать, что вытягивание разделяет эти две
версии, но будьте осторожны: технически в основу обеих заложена вытягивающая
система. Независимо от того, выражается ли это в терминах рабочих элементов или
целей, для каждого Бэклога Спринта выбирается не больше, чем позволяет сам
Спринт, остальное остается без обязательств к поставке, в Бэклоге Продукта.
Тем не менее, вполне реальный риск при использовании Scrum слева направо
состоит в том, Бэклог Продукта рассматривается как подробный план, с большим
количеством предварительно принятых или предполагаемых обязательств, и в
системе начинает преобладать менталитет проталкивания. Проталкивание при
отсутствии особого контроля приводит к чрезмерным обязательствам в спринте.
Спринты с чрезмерным количеством обязательств приводят к перегруженности
команд, а как мы знаем, перегрузка приводит к ряду серьезных последствий.
Я надеюсь, что я достаточно ясно показал контраст между двумя видами Scrum.
Вызывает сожаление тот факт, что часто, при объяснении того как работает Scrum,
52
упускается возможность занять более верную позицию “справа налево”, что имеет
существенные последствия для его принятия и применения. C другой стороны,
решения как именно вы внедряете такой фреймворк как Scrum, и заставляете его
работать на вас в вашем контексте, могут иметь такое же значение как ваш
первоначальный выбор – использовать именно его. Мы вернемся к этому важному
вопросу в следующей главе.
Scrum и Лидерство
Учитывая популярность Scrum и его сильный акцент на самоорганизации, важно
понимать роль лидерства как внутри структуры Scrum, так и снаружи. Чтобы Scrum
преуспел и в своем и в организационном контекстах, должны присутствовать четыре
важные вещи:
37
См. Inspired: How to Create Tech Products Customers Love, Marty Cagan (John Wiley & Sons,
2nd edition, 2018). Автор подчеркивает использование результатов в дорожных картах; он
также откровенно описывает менеджера продукта как лидера, занимающего роль гораздо
большего масштаба, чем та, что определена для роли владельца продукта в Scrum. Это
сделано не для того, чтобы принизить роль PO, а скорее для того, чтобы объяснить, что роль,
ориентированная на рамки, которую преподают "по книге", не соответствует требовательной
лидерской позиции. Я бы добавил, что "служение процессу" – это ловушка, которую все
лидеры должны стараться избегать.
53
зависимостями. Очевидно, что правильный выбор в отношении кадров и
правильные инвестиции в навыки могут дать плоды.
Вдали от фабрик, канбан системы часто выглядят совсем иначе, как правило, в
форме стикеров или карточек, которые перемещаются по какой-нибудь доске, стене
или электронному экрану – канбан доске. Однако, цель одна и та же: явное и
постоянное внимание к потоку38, как ради самого потока, так и для более широкого
38
Daniel Mezick описал Канбан как “исключительное внимание к потоку” в The Culture Game:
Tools for the Agile Manager (2012, FreeStanding Press). Можно сказать, что ваша система
получает то, на что она обращает особое внимание.
54
воздействия, которое он может оказать на структуру организации в долгосрочной
перспективе.
Если все эти три условия соблюдаются, у нас есть вытягивающая система: работа
втягивается в систему (или ее части), только если позволяет емкость.
39
Поскольку Канбан система нужна для помощи в улучшении процесса, считается чем-то
вроде антипаттерна называть колонки в честь ролей или подразделений, которые обычно
труднее изменить, чем состояния рабочих элементов или виды деятельности.
55
Перегруженность моментально уменьшается, а уменьшение WIP дает больше
возможностей для сотрудничества. Многие из команд, с которыми я работал в
последние годы, держат в работе меньшее количество рабочих элементов, чем у них
есть людей, предполагая, что какое-то сотрудничество должно происходить большую
часть времени (и это так).40
40
Если вы сами не сталкивались с этой взаимосвязью между WIP и сотрудничеством,
ознакомьтесь с нашими играми-симуляторами Featureban и Changeban на сайтах
http://agendashift.com/featureban и http://agendashift.com/changeban.
56
системы. Всякий раз, когда препятствием является какой-либо аспект, вызываемый
визуализацией или правилом канбан системы, её дизайн меняется, и процесс
изменяется в одно мгновение! В конце концов, когда работа начинает проходить через
систему более плавно, любые вопросы по поводу качества работы, поступающей в
систему, приобретают все большее значение, и внимание обращается вверх по
потоку.
Канбан Метод (то как его систематизировал Дэвид Дж. Андерсон и описал в своей
«синей книге»41 2011 года, и позднее представленная трактовка, основанная на
ценностях, в моей первой книге42) очень четко описывает не процесс разработки, а
подход к улучшению. Он характеризуется преднамеренным отказом от предписаний в
отношении деталей реализации и имеет в своей основе Lean-подобное стремление к
потоку. По сравнению с традиционным Lean подходом, описанным в главе 1, есть
несколько примечательных отличий:
Scrum и Канбан
Книга «Канбан Метод: Улучшение системы управления» вышла в 2014 году. Я
упомянул год, потому что в то время я был готов сделать непопулярный шаг и
включить доброжелательную главу про Скрам в книгу о Канбане. Сейчас, всего
несколько лет спустя, эра постов “Scrum против Kanban” в блогах еще не умерла, но
от новых статей обычно сразу открещиваются оба лагеря.
По правде говоря, единственное реальное соревнование между ними – это доллары
за тренинги; достаточно начального понимания этих двух фреймворков для
осознания, что они являются скорее взаимодополняющими, чем конфликтующими.
Более того, отдельной рекомендации заслуживает комбинация Scrum и Канбан
(иногда называемая Scrumban).
41
Kanban: Successful evolutionary change for your technology business, David J. Anderson (2011,
Blue Hole Press)
Перевод на русском языке: Канбан. Альтернативный путь в Agile, Дэвид Андерсон (2017, МИФ)
42
Kanban from the Inside, Mike Burrows (2014, Blue Hole Press)
57
командном, потоке создания ценности и портфеле проектов – что позволяет
ему работать как внутри Спринта, так и вокруг него.
Теперь должно быть понятно, что Scrum и Канбан выполняют две совершенно разные
роли: Scrum – бьющееся сердце процесса разработки, Канбан – мощный
43
К сожалению, продвижение Kanban как тактики работы, которая не совместима со Scrum,
привело к появлению мифа о том, что Kanban не подходит для разработки. Хуже того, когда
Kanban используется только для управления работой, не подходящей для Scrum, это шаг к
укреплению неправильных границ команды.
44
Еще один миф: поставка должна быть один и только один раз за Спринт.
45
В Agile эпики это просто большие “истории”, названные так относительно “пользовательских
историй” – фрагменты работы больше обычно проходящих через систему, что предполагает
их разбиение на более мелкие части.
58
координационный механизм как внутри Скрам процесса, так и за рамками Спринта и
между организационных границ. При удачном сочетании они объединяются, чтобы
способствовать потоку, самоорганизации, адаптации и обучению.
XP
В авторитетной статье 2009 года Flaccid Scrum46 один из создателей Agile Manifesto
Мартин Фаулер использовал такие слова, как «беспорядок» и «разрушительный»,
чтобы описать, что происходит, когда команды внедряют Scrum (рассматриваемый в
то время как де факто Agile-процесс), не внедряя одновременно технические
практики, выдвинутые на первый план в XP. Такие команды обнаружили, что их
производительность резко упала, потому что их код становился все более сложным в
поддержке. Вот вам и приверженность манифесту о работающем программном
обеспечении!
Сейчас, когда опытные команды разработчиков ссылаются на Scrum, они часто имеют
ввиду Scrum + XP, или, по крайней мере, Scrum плюс множество технических практик
из XP. Это означает, что:
46
Flaccid Scrum, Martin Fowler (2009), http://martinfowler.com/bliki/FlaccidScrum.html
59
постоянно тестировать, интегрировать, анализировать или рефакторить накапливает
будущие проблемы; ХР ловко переворачивает это с помощью мантры «Если больно,
делай это раньше и чаще».
Чем раньше это будет внедрено, тем проще это сделать, и тем больше будет польза.
Сегодня инструменты настолько повсеместно распространены – доступны на основе
открытого исходного кода на всех основных платформах, – что единственные
реальные барьеры для входа это организационные. И подумайте: не будет ли
немного досадно, если ваша техническая команда страдает от недостатка технологий,
которые по сути бесплатны?
Мышление “быстрее и чаще” из XP имеет свои аналоги вне разработки, особенно это
заметно в сообществе по обеспечению качества (Quality Assurance, QA) и в движении
DevOps. В случае с QA, ценность «Тестируй рано и тестируй часто» была давно
очевидна. Некоторые QA сообщества идут дальше в этом направлении, поощряя
«Сдвиг влево» в ответственности за качество (их фраза, а не моя), и роль QA –
перейти от работы на последней фазе на что-то, что работает как с качеством, так и с
общим процессом.
47
http://en.wikipedia.org/wiki/Software_craftsmanship
60
DevOps
DevOps гораздо моложе XP, ему всего с десяток лет. Это не столько процесс, сколько
движение, его целью является интеграция разработки программного обеспечения и
IT-эксплуатации. Преимущества устранения функциональных колодцев очевидны:
61
Паттерн 4. Изучение возможностей: User Story Mapping,
Jobs to be Done, и BDD
Прежде чем мы продолжим работу над паттерном № 5 и Мышлением проектирования
сервиса, стоит сделать паузу, чтобы представить некоторые из инструментов
управления продуктом, наиболее заметные на границе производства, в точке
принятия обязательств (между upstream и downstream).
48
User Story Mapping: Discover the Whole Story, Build the Right Product, Jeff Patton and Peter
Economy (2014, O’Reilly Media)
62
Рисунок 15. Карта историй пользователя
Пользовательские истории (User story), которые дают карте историй (Story map) свое
название, вкратце описывают фичи или их части. По словам их изобретателя Кента
Бека, пользовательские истории – это просто "поводы для беседы". Часто такие
разговоры начинаются с намеренно стереотипных вещей, соответствующих шаблону
истории пользователя, подобному этому, известному как шаблон Connextra,
названному в честь его источника:
Один из важных приемов, чтобы избежать этой тенденции – это создание фич через
сценарии – "случаи реальной потребности", как мне нравится их описывать – в
63
которых фичи становятся важными для кого-то. Как лидеры, вы можете просто
спросить:
В тех случаях, когда полезно зафиксировать ответ, рассмотрите короткий формат job
story и длинный формат Behaviour Driven Development (BDD).
Например:
49
Know Your Customers’ “Jobs to Be Done”, Clayton M. Christensen, Taddy Hall, Karen Dillon, and
David S. Duncan (Harvard Business Review, September 2016 issue),
http://hbr.org/2016/09/know-your-customers-jobs-to-be-done
64
Сценарий: Кандидат предоставляет недействительный почтовый
индекс.
и т.д.
65
Паттерн 5. Совместное создание с клиентами:
Сервис-дизайн мышление
Двигаясь вверх по потоку, Сервис-дизайн мышление объединяет две дисциплины:
66
Например, объединение кандидатов и работодателей для прохождения стажировки
является стратегической потребностью, удовлетворяемой Агентством по
Финансированию Профессиональных Навыков, как впоследствии было названо
соответствующее правительственное агентство Великобритании50. Это не
единственная его функция, но, безусловно, ключевая часть его миссии.
50
С расширением полномочий Агентство по финансированию профессиональных навыков
Великобритании стало Агентством по финансированию образования и профессиональных
навыков (http://www.gov.uk/government/organisations/education-and-skills-funding-agency)
67
Сочетание различных точек зрения в совокупности повышают привлекательность
сервиса и его общее качество, как с точки зрения внешнего, так и с точки зрения
внутреннего опыта.
51
See Beyond Software Architecture: Creating and Sustaining Winning Solutions, Luke Hohmann
(2003, Addison Wesley Professional)
52
This is Service Design Thinking: Basics-Tools-Cases, Marc Stickdorn and Jakob Schneider (BIS
Publishers, 2010)
53
Правительственная цифровая служба Великобритании (GDS) в качестве принципа
проектирования №1 использует "Начните с потребностей пользователя" – см.
http://www.gov.uk/guidance/government-design-principles. Для большей выразительности этот
принцип иногда расширяют до "Начните с потребностей – потребностей пользователя, а не
правительства".
68
blueprints, действительно помогают воплотить их в жизнь, показывая
последовательность событий, действий и взаимодействий, в совокупности
позволяющих достичь желаемых результатов для всех заинтересованных сторон.
Новые разработки можно протестировать на бумаге (буквально!); инструменты
визуального проектирования могут способствовать быстрому прогрессу в
проектировании сервиса при квалифицированной фасилитации и правильных людях
в комнате, создавая общее понимание и уверенность в процессе. После этого можно
выставлять созданные артефакты на обозрение по всему рабочему пространству, не
только для справки или украшения, но и как фокусные точки для актуальных
обсуждений.
69
Паттерн 6. Систематическое управление узкими местами:
Теория ограничений
Управленческий фреймворк Теория Ограничений (Theory of Constraints, ТОС)
привлекла к себе внимание мировой общественности в 1984 году в необычной форме
делового романа, бестселлера, Цель (The Goal)54, написанного создателем ТОС,
Элияху (Эли) Голдраттом. Как и у Lean, корни TOC в производстве, она много говорит
об улучшении, и широко применима за пределами своей первоначальной области. И
фреймворк, и книга до сих пор остаются очень влиятельными, этот факт признан в
еще одном деловом романе, прорывной книге движения DevOps, Проект Феникс (The
Phoenix Project).55
4. Сотрудничайте. Все ищут пути улучшения процесса в пользу "узкого места". Почти
по определению, это также должно приносить пользу всему процессу в целом.
54
The Goal, Eliyahu M. Goldratt and Jeff Cox (Routledge, 3rd edition 2004)
55
The Phoenix Project, Gene Kim, Kevin Behr, and George Spafford (IT Revolution Press, 3rd
edition 2018)
56
The Bottleneck Rules: How to Get More Done (When Working Harder isn't Working), Clarke Ching
(Independently published, 2018)
70
очередь. Часто полезно поддерживать небольшой буфер из дорогостоящих
элементов, который поддерживается непосредственно перед "узким местом", чтобы
он никогда не заканчивался.
И только после:
57
Опыт учит, что выражение "как только у вас это появится, вы пожалеете, что не сделали
этого с самого начала" применимо практически к любой возможности XP или DevOps.
71
“Проектные" организации, как правило, усваивают эти уроки болезненно медленно.
Одна из причин – работа большими партиями, выполнение которых занимает на
порядки больше времени. Это довольно плохо, но есть и другие причины:
72
Паттерн 7. Бизнес-эксперимент, основанный на гипотезах:
Lean Startup
"Все, что я видел в данных с момента выхода этого релиза, пока выглядит
великолепно", – сказал Роуэн в начале предыдущей главы. На какие данные будет
смотреть продакт-менеджер? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо вернуться
еще на несколько дней назад во времени. Алекса, разработчик, участвующий в этом
разговоре, делится идеей.
73
Роуэн: Звучит как план, или, по крайней мере, как его начало. Я бы хотел провести
некоторые исследования и разработать дизайн по этой идее, и я добавлю
его на доску для экспериментов. И ты можешь попросить о небольшой
обратной связи на завтрашней встрече по планированию, если думаешь,
что ты готова.
Обычно "что-то" – это развитие или уточнение продукта. Однако на ранних этапах
жизни стартапа поиск направлен не на улучшение, а на жизнеспособность.
58
см. http://en.wikipedia.org/wiki/PDCA. Также см. мою статью On not teaching PDCA,
http://blog.agendashift.com/2016/03/01/on-not-teaching-pdca/.
74
В случае успеха мы можем рассчитывать на:
● Покупки товаров, как прямой или косвенный результат этих новых просмотров
страниц.
Вот дизайн канбан доски для моей симуляции "Lean Startup", игры Changeban (рис.
17):
75
Рисунок 17. Доска Changeban
Кроме разделения правого столбца для нужд игры (оно спроектировано для удобства
подсчета очков), это – стереотипная доска для управления экспериментом. Она имеет
приятное соответствие с классической диаграммой Венна (Venn diagram), Ценное,
Возможное, Используемое (рис. 18).
76
Чтобы идея прошла весь путь от столбца "Соглашение о срочности" до "Принята", она
должна быть:
Идее достаточно потерпеть неудачу только в одном из этих тестов, чтобы быстро
перейти в область доски "Отклоненные".
Обратите внимание на то, что такой язык одинаково работает как для идей продукта,
так и для совершенствования процессов, организационных изменений и так далее.
Мы используем эту двойственность в игре, так что люди, знакомые с продуктовой
областью, смогут удобно применять эти идеи в пространстве перемен, и наоборот.
Мы верили в <гипотеза>
но нашли во время <активность>,
что <инсайт>
и отвергли эту идею.
Ретроспектива это замечательная вещь, но сколько неудач могли дать урок раньше,
дешевле, и/или безопаснее с лучшим планом эксперимента? Что, если мы бы всегда
рассматривали наши неудачи с этой стороны? Регулярная возможность это делать
описана в главе 5.
77
2. Канбан, делая прогресс достижения результатов видимым, концентрируя усилия на
результатах с наибольшей значимостью, способствуя сосредоточению внимания на
завершении, и делая стремление к соответствию предназначению более осязаемым.
Наша точка зрения “справа налево” также помогает объяснить лидирующие роли,
которые вовлечены в цифровую поставку, и сотрудничество между ними. Например:
В следующей главе фреймворки будут крупнее. Их уже не так легко описать с точки
зрения их индивидуального вклада и коллективной синергии. Тем не менее, и для них
точка зрения “справа налево” не только возможна, но и действенна.
78
Размышления
1. Как вы мобилизуете самоорганизацию и сотрудничество вокруг цели? Как вы
заставляете этот процесс надежно повторяться для достижения более
долгосрочных целей?
79
Глава 4. Жизнеспособное масштабирование
В Springboard DIY только что узнали об организации консорциума поставщиков,
который настаивает на быстрой интеграции розничных торговцев с новой общей
системой.
Ники: Но...
Роуэн: И ситуация теперь иная, чем 5 лет назад, когда такие проекты чуть нас не
угробили. Тогда формирование команды утонуло бы в бесконечных битвах
между отделами, мы бы целую вечность выясняли что надо сделать! И не
заставляйте вспоминать о том, как тяжело тогда было запускать
производство, когда, наконец, мы начали что-то создавать. А если возникали
какие-то внешние зависимости… я содрогаюсь от одной мысли об этом.
Серьезно, интересно, как мы выжили?
К лучшему или к худшему, ни одна книга о Lean-Agile ландшафте не будет полной без
упоминания масштабирования и фреймворков масштабирования. Масштабирование
ведет речь о "большем", будь то команды или отделы больше, чем одна Scrum
команда, или больше систем, больше проектов, больше временных горизонтов, и так
далее.
80
спорный вопрос – должен ли ответ приходить в виде предопределенных
фреймворков.
Модель была описана в статье Henrik Kniberg и Anders Ivarsson в 2012 году59. Как и
все модели, она упрощение более запутанной реальности и ее трудно
переиспользовать без искажений. Упомяните ее и часто сможете услышать "Даже
Spotify на самом деле не использует модель Spotify", иногда даже от людей, которые
там работают! Тем не менее, это интересный пример и важная модель, успешно
внедрившая некоторую терминологию, понятную достаточно широкому кругу, что
облегчает обращение к некоторым культурным идеям. Кроме того, она дает крупным
консультантам что-то такое, что можно порекомендовать очень не-Spotify-ным
клиентам (простите, если я слишком циничен в этом последнем замечании).
Давайте построим модель снизу вверх, объясняя намерения Spotify по ходу дела. Ее
наиболее атомарная организационная единица – это отряд (squad), автономная,
долгоживущая, многофункциональная команда, с собственным выделенным
владельцем продукта (Product owner, PO).
59
Scaling Agile @ Spotify with Tribes, Squads, Chapters & Guilds, Henrik Kniberg and Anders
Ivarsson (2012), http://blog.crisp.se/wp-content/uploads/2012/11/SpotifyScaling.pdf
81
Рисунок 19. Отряд
Размер отряда примерно как у Scrum команды, но отряды могут развивать свои
собственные процессы, будь они на основе Scrum, Kanban, комбинации обоих, или
чего-то совершенно иного.
С помощью этой модели компания Spotify пытается привить своим отрядам ощущение
Lean Startup. Для усиления этого предпринимательского духа эти "стартапы"
"инкубируются" в сплоченные Кланы (Tribe) численностью до 100 человек, в которых
все они работают над связанными вещами и находятся в непосредственной близости
друг от друга. Следует отметить, что в Spotify пришли к выводу, что совместное
размещение необходимо для здоровья клана; даже они сочли свою модель сложной
для реализации, если она не поддерживается в правильной обстановке физического
окружения.
82
Рисунок 20. Клан
Вам может быть интересно, как сотни разработчиков могут работать так
самоорганизованно, не спотыкаясь друг об друга. Часть ответа, конечно, лежит в
практике DevOps – это было бы невозможно без эффективных и надежных систем
поставки, которые дают мгновенную обратную связь всякий раз, когда изменения в
коде не могут хорошо пройти интеграцию. Другой жизненно важный элемент
заключается в системной архитектуре, построенной из небольших, независимых
компонентов, которые можно развертывать и изменять независимо друг от друга.
60
Дорожные карты Spotify, несомненно, основаны на результатах. Принимая во внимание
уровень неопределенности, результаты могут быть представлены как ставки. Чем больше
ожидаемый эффект и чем меньше зависимость от непроверенных
предположений, тем лучше ставка.
83
Техническое отступление: эта идея не нова. В середине 90-х я работал в
инвестиционных банках, и в высококонкурентной среде того времени ведущие
банки разделили свои фронт-офисные торговые системы на распределенные
компоненты, их системы мидл-офиса61 быстро заняли нишу и начали
проникать в бэк-офисные системы. Эти компоненты обменивались
“self-describing messages”, которые асинхронно передавались через
"промежуточное ПО". Такая архитектура позволяла каждой системе
развиваться с наиболее подходящей для ее пользователей скоростью (сроки
разработки измерялись от нескольких часов до нескольких месяцев в
зависимости от характера деловой активности), позволяла масштабировать
системы в глобальном масштабе (глобальное управление рисками в режиме
реального времени было ключевым конкурентным преимуществом в то время),
а также давала значительные преимущества с точки зрения
производительности, устойчивости и доступности системы.
61
Мидл-офис в системной архитектуре – совокупность информационных систем, включая
базы данных и справочники, направленных на автоматизацию бизнес-процессов, связанных с
подготовкой и принятием решений.
84
организации!). Выбор технологий, возможно, менее критичен, чем когда-то, но
способ их использования по-прежнему имеет большое значение.
85
несколько коррелирует с принадлежностью к отделам, но люди могут свободно
присоединяться к любой гильдии. Координаторы гильдий отвечают за то, чтобы их
гильдии служили потребностям ее членов и всей организации, в соответствии с их
сферой деятельности.
86
Вероятно, это и есть истинная модель Spotify, превосходящая ту структурную модель,
устойчивая реализация которой с трудом удавалась даже самой Spotify. Если вы
думаете заимствовать ее у Spotify, не будет ли это лучшей отправной точкой?
Матрица сравнения для гораздо более длинного списка фреймворков (почти все они
основаны на Scrum) поддерживается на сайте http://agilescaling.com. В этой книге
достаточно места для описания только одного фреймворка и я выбираю SAFe, не
потому, что я выделяю лучший из них, а по этим трем причинам:
62
The Nexus™ Guide, http://www.scrum.org/resources/nexus-guide
63
Scrum@Scale®, http://www.scrumatscale.com/
64
Scaled Agile Framework® (SAFe®), http://www.scaledagile.com/
87
для Scrum в предыдущей главе. Первая версия – “слева направо” (или как не стоит
описывать SAFe, если вы хотите ему помочь):
65
Я, конечно, шучу. Плакаты SAFe с многочисленными комментариями можно скачать с
http://scaledagileframework.com/posters/
66
Для ясности: я не предполагаю, что другие фреймворки не могут описываться справа
налево, только то, что они не демонстрируют это явно. Изменения в этой части, несомненно,
приветствуются.
88
1. Agile Release Train (ART), команда команд (как правило, состоящая из 50+
человек), которые имеют общее видение, систему поставки и
синхронизированные ритмы планирования, фасилитируемые Release Train
Engineer (RTE). Более крупные реализации SAFe могут иметь несколько ART с
координацией между ними на более высоком уровне.
67
SAFe 4.5 Reference Guide: Scaled Agile Framework for Lean Enterprises, Dean Leffingwell
(Addison Wesley, 2018)
68
SAFe 4.5 Distilled: Applying the Scaled Agile Framework for Lean Software and Systems
Engineering, Richard Knaster and Dean Leffingwell (Addison Wesley, 2018)
89
Некоторые разногласия одновременно разрешаются и подпитываются девятью
принципами SAFe:
SAFe, вероятно, будет плохим выбором, если применимо хотя бы одно из этих
условий:
Эти критерии уже сами по себе должны заставить многих потенциальных покупателей
задуматься. Следовательно, часть противоречий проистекает из страха
(оправданного или нет), что SAFe будет продан в ситуации, когда он не принесет
пользы. Если лекарство не окажется хуже болезни, то вряд ли будет лучше некоторых
из доступных альтернатив. Тем не менее, остается значительный рынок
корпоративных клиентов, которые с удовольствием платят за энтерпрайз-решение
своих застарелых проблем. Размер этого рынка достаточен, чтобы объяснять
существование SAFe, не говоря уже о ее нескольких подражателях и конкурентах.
69
Thinking in Systems: A Primer, Donella Meadows (White River Junction, 2008)
70
The Principles of Product Development Flow: Second Generation Lean Product Development,
Donald G. Reinertsen (2009, Celeritas Pub)
90
Модели вовлеченности и проблемы, связанные с
переменами
Вы правы, если считаете, что я балансирую, стараясь не склоняться к одной из
сторон. Но, откровенно говоря, выбор конкретного фреймворка имеет гораздо
меньшее значение, чем подход организации к их принятию. Как мы видели в примере
с поставкой, к изменениям также можно подойти “слева направо” и “справа налево”.
71
Agendashift: Outcome-oriented change and continuous transformation, Mike Burrows (New
Generation Publishing, 2018); http://agendashift.com
91
его, подтверждая его воздействие и размышляя над ним так же, как
относились бы к работе над продуктом.
То, что я набросал в общих чертах – два очень контрастных вида модели
вовлеченности, две модели работы агентов изменений. Для эффективности в
пространстве организационных изменений, модель вовлеченности должна делать три
вещи:
Более позитивен видимый сейчас расцвет того, что было прозвано Технологиями
Open Social (https://ru.wikipedia.org/wiki/OpenSocial). Это гораздо более широкий, более
разнообразный, но взаимодополняющий массив фреймворков, которые решают
92
целый ряд организационных проблем такими способами, которые недоступны
процессным фреймворкам. Они открыты во многих отношениях:
72
"Основные или улучшенные" – отсылка к одному из “обязательств” из Основных протоколов
(Core Protocols (Jim McCarthy and Michelle McCarthy, www.mccarthyshow.com/online): “Я буду
придерживаться Основных протоколов (или лучших) в ситуациях, когда они применимы.”
73
Посмотрите вебсайт http://openspaceagility.com и книгу The OpenSpace Agility Handbook,
Daniel Mezick, Mark Sheffield, Deborah Pontes, Harold Shinsato, Louise Kold-Taylor, and Mark
Sheffield (Freestanding Press, edition 2.2, 2015)
93
● Чистый язык (Clean Language, Глава 5), который через Agendashift74 или сам по
себе ценится рядом участников сообщества Lean-Agile как протокол коучинга.
Его достояние, однако, связано с психотерапией – мощной демонстрацией
реакции на контекст, описанный в пункте 3 выше!
74
Модель вовлечения и открытый фасилитационный фреймворк, см.
https://www.agendashift.com/framework
75
Эту VSM, Viable System Model, не следует путать с VSM, которую мы видели в главе 1, Value
Stream Mapping.
94
доступного, и могу от всего сердца порекомендовать книгу Patrick Hoverstadt "The
Fractal Organization".76
76
The Fractal Organization: Creating Sustainable Organizations with the Viable System Model,
Patrick Hoverstadt (John Wiley & Sons, 2008)
77
Мотивом для моего упоминания о разнообразии является мощная концепция кибернетика
Росса Эшби, а именно необходимое разнообразие. Неформально (без математики): “Чтобы
правильно решать разнообразные проблемы, которые мир бросает на вас, вам необходим
репертуар ответов, который (по крайней мере) столь же разнообразен, как и проблемы, с
которыми вы сталкиваетесь”. Источник: What is requisite variety, Dan Lockton,
http://requisitevariety.co.uk/what-is-requisite-variety/
78
The Innovator's Dilemma: When New Technologies Cause Great Firms to Fail, Clayton M.
Christensen (Harvard Business School Press, 1997).
Оглядываясь назад, эта книга оказалась не только намного опережающей свое время, но и
катализатором нового мышления об инновациях.
95
гибкой конкуренции и, возможно, невидимых подрывных сил, кажущаяся сильной
структура может оказаться потенциально фатальным недостатком.
Конечно же, неверно обвинять организацию и ее менеджеров в том, что они начали
не с того места. Можно простить командно-ориентированным или ориентированным
на программное обеспечение Agile процессам недостаток предложений для компании
целиком (не говоря уже об адекватной теории для этого), но вы как цифровой лидер
не имеете такой роскоши. По мере того как вы решаете сложные вопросы, небольшая
трансграничная эмпатия может сильно развиться. Она поможет вам как в поиске
взаимопонимания, так и в поиске взаимовыгодных решений79’80.
79
Небольшие, но непропорционально громкие голоса части Agile сообщества имеют довольно
неловкие отношения с чем-нибудь, связанные с управлением. Их бесполезная, но стандартная
позиция -- обвинять менеджеров и их организацию в том, что они начали не с того места (и,
что еще хуже, предполагая плохие мотивы).
80
В своей книге "Сознательный капитализм" (о которой полностью говорится в следующей
главе) Джон Мэкки и Радж Сисода отмечают взаимосвязь между эмоциональным интеллектом,
системным интеллектом и духовным интеллектом. Без сомнения, эмпатия и системное
мышление (http://en.wikipedia.org/wiki/Systems_theory) могут взаимно дополнять друг друга
мощным образом; любое из них, практикуемое сознательно, может привести к другому. См.
также изученный оптимизм позитивной психологии
(http://en.wikipedia.org/wiki/Positive_psychology).
96
Размышления
1. Как вы поддерживаете архитектурную целостность ваших ключевых систем в
условиях быстрых изменений? Аналогично, как вы поддерживаете
увлекательный и последовательный пользовательский опыт для пользователей
вашей продукции?
Обычно это работа Роуэна, менеджера по продукту. Однако Чандра уверена в себе;
она и Роуэн – коллеги и они упорно работают сообща, чтобы каждый член команды
имел возможность внести свой вклад в стратегию, которая охватывает и объединяет
техническую и продуктовую области. Устная часть доклада не вызывает
беспокойства, так как большинство продуктовых совещаний проводятся по хорошо
отработанной схеме, которой она с удовольствием следует:
97
тенденции, которые они замечают или на которые пытаются оказать влияние, и
так далее.
Что происходит?
После четырех глав, посвященных мышлению “справа налево”, в этой предпоследней
главе вводится концепция обзора “снаружи-внутрь” (и мы рассмотрим несколько
видов таких обзоров). Что происходит? Зачем нужна новая метафора?
В предыдущих главах речь шла о том, чтобы привнести в процесс реализации взгляд
“справа налево”, основанный на потребностях и ориентированный на результат –
естественный взгляд для Lean, здравый взгляд для Agile и признанную модель для
цифровых технологий. В двух последних главах мы отступаем от процесса
реализации и вводим две дополнительные и взаимодополняющие точки зрения,
которые меньше касаются процесса и больше – организации. Обе они тесно связаны
с темами, потребностями и результатами этой книги.
В этой главе «Снаружи внутрь», вместо того, чтобы прокладывать себе путь вверх по
потоку от ключевых моментов создания ценности, мы начинаем извне организации,
создавая целостное представление о потребностях, вызовах и ожидаемых
результатах. Затем мы углубимся на различные уровни, продвигаясь к сути этих
действий. На этом пути должны проявить себя любые организационные перекосы.
Мы затронем:
98
3. Организационный устав NOBL.
4. Wardley Mapping.
Я выбрал эти инструменты (и разработал первые два) не потому, что они наиболее
известны, а потому, что они наиболее ясно демонстрируют точку зрения “снаружи
внутрь”. В сообществе Lean-Agile более известны Шаблон Бизнес-модели (Business
Model Canvas)81 и Шаблон Lean (Lean Canvas)82. Возможно, в свете этой главы, вы
захотите попробовать или заново оценить их.
81
78 The Business Model Canvas, www.strategyzer.com/canvas/business-model-canvas
82
79 The Lean Canvas, leanstack.com/leancanvas
83
Фреймворк управления IT сервисами ITIL (www.axelos.com/best-practice-solutions/itil)
называет эту встречу “Обзор сервиса”.
99
Такая структура может показаться несколько нетрадиционной, но позвольте мне
выступить в ее защиту с шестью заголовками: контекст, согласование, участие,
данные, обучение и выполнение:
Причина 1: Контекст
Поскольку он начинается за пределами организации, все, что происходит внутри ее
границ, рассматривается в правильном контексте. Значительно снижается риск
субоптимизации (технический термин для локальной оптимизации в ущерб целому).
Причина 2: Выравнивание
Любые противоречия, путаница, рассогласование или напряжение между "слоями" –
например, между клиентом и организацией или между продуктом и платформой будут
выставлены на всеобщее обозрение. Это может быть неприятно для
заинтересованных лиц, но процесс разрешения противоречий может стать
источником реального прогресса. Открытое принятие трудных решений может быть
весьма поучительным. Если политика становится прозрачнее, решения будет легче
принимать и, возможно, даже делегировать.
Причина 3: Участие
Каждый пункт повестки ведет человек или люди, лучше всего представляющие
текущую деятельность и знания в этой области. Например:
100
оценил этот аспект, что теперь специально ищу и планирую его – подробнее об этом в
главе 6.
Причина 4: Данные
Представители приносят данные в виде отдельных фактов (открытий, недавних
событий и так далее) и обобщенных метрик. Вместо того чтобы гнаться за
ограниченным набором "гарантирующих показателей", которые сами по себе дают
мало реального понимания, структура встречи предлагает широкий спектр:
Для некоторых участников OI-SDR может стать первым опытом сбора, интерпретации
и представления метрик. Поначалу он может показаться сложным, но это полезный
навык, который позволит отследить в метриках действия команды в ходе
последующих встреч. И это ключевой момент: здесь метрики не являются основой
систем вознаграждения или контроля (они почти неизбежно приводят к дисфункции,
если основаны на метриках84), а собираются и распространяются
самоорганизующимися командами в поддержку их собственной работы.
84
см. книгу Measuring and Managing Performance in Organizations, Robert D. Austin (John Wiley &
Sons, 1996) – которая больше описание контроля здоровья организации, чем руководство по
дизайну!
101
● Покажет, как поведение системы меняется со временем – как в ответ на
вмешательство, так и на факторы, находящиеся вне непосредственного
контроля команды.
Причина 5: Обучение
OI-SDR предоставляет идеальную возможность для отслеживания хода
экспериментов. Открытия, полученные в результате краткосрочных экспериментов,
можно распространять сразу после их завершения; долгосрочные эксперименты
могут отслеживаться от собрания к собранию. Обзор экспериментов как часть каждого
пункта повестки дает эффект нормализации экспериментов, улучшений и инноваций,
делая их естественными аспектами ведения бизнеса. Устойчивые изменения через
подкрепленные системой ожидания это часть продуманного организационного
дизайна, и также это мощный сигнал о ценностях организации. Помните: в циклах
изменений нет ничего неизбежного – их нужно проектировать!
Мы верили в <гипотезу>
но в ходе <активности> обнаружили.
что <понимание, открытие>
и отвергли эту идею.
85
http://en.wikipedia.org/wiki/Double-loop_learning
102
достигается понимание. Выполнение эксперимента в реальности помогает укрепить
идею о том, что каждый неудачный эксперимент или отвергнутая идея дают полезное
решение при условии эффективного управления – концепция, которую организациям,
избегающим риска, часто трудно принять.
Причина 6: Выполнение
В моем описании обзора сервиса поставки вы, возможно, заметили повторяющийся
паттерн: "недавний, текущий и запланированный". Это верно: OI-SDR работает не
только снаружи внутрь, но и справа налево! Вместо того чтобы рассматривать
действия или эксперименты в том порядке, в котором они были впервые озвучены
(классический рецепт бесконечно долгих и неэффективных встреч), мы фокусируемся
сначала на недавно выполненной работе (с фиксацией результатов и обратной
связи), а затем на работе, которую мы можем сделать в ближайшее время.
Приоритеты для предстоящей работы определяются в последнюю очередь, и всегда с
учетом возможностей.
При выборе отдельных вопросов или частей работы для обсуждения требуется
определенная дисциплина со стороны фасилитатора (и/или секретаря) и участников
встречи. Целью данного совещания не является рассмотрение каждого фрагмента
работы, но разумно ожидать перенос не обсужденных вопросов на последующие
совещания, если только не оговорено иное. Как правило, в повестку следует вносить
любой вопрос или рабочий элемент, который может растянуться на несколько встреч.
Именно эти элементы больше всего подвержены риску сбиться с пути. Согласовав
такие основные правила, вы вскоре выработаете эффективную схему, которая
позволит быстро охватить важные вопросы и довести их до окончательного
завершения.
86
The Value Of An 'Outside-In' Strategy, Wendy Tanaka,
http://www.forbes.com/sites/ciocentral/2010/12/01/the-value-of-an-outside-in-strategy/
103
мышлением", когда потребительские тенденции используются как
ориентир для разработки продуктов и услуг.
Наш вид обзора стратегии “снаружи-внутрь” (Outside-In Strategy Review, OI-SR) имеет
все преимущества OI-SDR – контекст, согласование и участие, но эти два обзора
следует рассматривать не как альтернативы, а как дополнение друг друга. OI-SR
задает иной набор вопросов. Как семинар, он имеет следующую структуру из 5
сессий:
1. Договоренность о времени.
2. Вопросы “снаружи-внутрь”.
4. Структурирование плана.
5. Проработка вариантов.
87
Celebration-5W доступен под лицензией Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0
International License; материалы расположены на http://agendashift.com/celebration-5w
104
● Почему мы празднуем – суть того, что делает все эти усилия стоящими.
Очевидно, что на вопрос "Сколько нам нужно времени?" отвечает часть "Когда", а
остальные части помогают подтвердить ответ.
Иногда спонсор стратегической сессии дает мне горизонт планирования заранее, как
часть вводных данных. Обычно мы соглашаемся, что было бы интересно услышать
мнение других, и все равно начинаем с упражнения Celebration-5W. Я не требую,
чтобы группы синхронизировали свои ответы после того, как поделятся своими
работами во время разбора после упражнения; работа в разных временных рамках
вносит дополнительное разнообразие, и это неплохо.
105
согласованными на сессии 1, поэтому ответы представляют собой цели, которые
необходимо достичь за этот период:
Тогда, в этом будущем, которое вы строите, почему именно ваша организация будет
удовлетворять стратегические потребности нужных клиентов, а не какая-то
альтернатива, скажем, конкурент или новый участник рынка? Легко дать
106
поверхностный ответ на подобный вопрос, но важная цель стратегии – определить
позицию, которую вы хотите занять по отношению к другим участникам, реальным и
потенциальным. Это трудно, потому что ничто не стоит на месте!
1. Как изменилась среда вашего бизнеса, скажем, за последние пару лет? Что
изменилось за это время для всех основных участников (клиентов,
поставщиков, каналов сбыта, конкурентов, коллег, регуляторов и т.д.)?
88
Patterns of Strategy, Patrick Hoverstadt and Lucy Loh (Routledge, 2017)
89
Conscious Capitalism: Liberating the Heroic Spirit of Business, John Mackey & Raj Sisoda
(Harvard Business Review Press, 2014)
107
классическая территория коучинга – рассмотрим, например, классическую модель
коучинга Джона Уитмора, GROW90:
90
John Whitmore, Coaching for Performance: GROWing Human Potential and Purpose: The
Principles and Practice of Coaching and Leadership (Nicholas Brealey Publishing, 4th ed., 2010).
91
15-минутная FOTO: http://agendashift.com/15-minute-foto и Глава 1 книги Agendashift.
108
Рисунок 24. 15-минутная сигнальная карта FOTO
92
Шаблон Обзора стратегии “снаружи-внутрь”(OI-SDR) доступен под лицензией Creative
Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License; материалы расположены на
http://agendashift.com/oi-sr-template.
110
Естественно, мы используем подход "точно в срок" и выбираем результат (или один
результат на группу столов), который мы хотим получить в ближайшее время;
остальные лучше оставить до тех пор, пока не придет их время. В основном для
наглядности мы просим участников ограничиться теми результатами, которые
открыты для нескольких возможных действий; мы знаем, что в таких случаях очень
уместен подход, основанный на гипотезах.93
Подсказки:
● Что вам нужно увидеть, прежде чем вы скажете, что идея успешна?
93
Мы исследуем вопрос целесообразности главе 2 книги Agendashift, черпая вдохновение и
фантастическое упражнение для воркшопа из модели Cynefin,
http://en.wikipedia.org/wiki/Cynefin_framework.
Если вы можете представить, что опрос пяти экспертов может легко породить десять идей, ни
одна из которых не будет полностью гарантировать ваш результат, то нетрудно понять, что вам
лучше использовать итеративный, основанный на экспериментах подход, вместо линейного
подхода, в котором единственное решение определено заранее..
94
Playing to Win: How Strategy Really Works, A.G. Lafley and Roger L. Martin (Harvard Business
Review Press, 2013)
111
Наконец, гипотеза перерастает в эксперимент, охватывая:
● Люди: все, на кого потенциально может повлиять наша идея, особенно те, кого
попросят работать иначе, изменить политику или пересмотреть свои
приоритеты.
112
Его можно скачать на страницах наших ресурсов95.
После того, как вы заполнили свой A3, полезно провести быструю перекрестную
проверку, которая поможет выявить пробелы. Проанализируйте различные
воздействия вашего эксперимента, представьте, какие выводы вы хотели бы получить
в (для них тоже есть место, хотя вы пока не можете его заполнять), а затем оцените
вашу уверенность, что пилотные эксперименты способны их обеспечить.
После того, как у вас есть приличный первый черновик, ваш следующий шаг –
показать его определенной вами репрезентативной выборке людей. Они будут
ожидать от вас четкого изложения ваших идей; в свою очередь, они помогут
проверить ваши мысли. В этом и заключается суть А3.
Искренняя организация
Два описанных мною обзора "снаружи внутрь" играют совершенно разные роли: один
помогает поддерживать прогресс в реализации стратегии, а другой намеренно
открывает ее для вызовов, и вместе с ней, возможно, и статус-кво. Один из важных
аспектов таких вызовов прекрасно сформулирован известным архитектором
Кристофером Александером:
Мне нравится идея того, что как лидеры и доверенные советники мы можем выбрать
деятельность, помогающую организациям быть более искренними – меньше воевать
с самими собой, выявлять и осознавать свои противоречия, чтобы их можно было
разрешить каким-то удовлетворительным способом. По аналогии, если мы улучшаем
наши процессы поставки, устраняя препятствия для потока, то наши организации мы
улучшаем, устраняя препятствия для выравнивания. Обзоры «снаружи внутрь»
специально разработаны именно с этой достойной целью, чтобы вывести на
поверхность несоответствия, препятствия и противоречия.
Однако, мы не должны принимать как должное, что это выравнивание будет хорошо
направлено. По сути, жизнеспособность любого организационного подразделения –
на любом уровне, от команды до всей организации – зависит от эффективности его
процессов (i) принятия решений о том, что важно, и (ii) обеспечения того, чтобы
работа подразделения была сосредоточена на правильных вещах. Если ваши
процессы недостаточно хороши (а это встречается гораздо чаще, чем вы думаете),
попробуйте использовать наши формы обзора стратегии и предоставления услуг
«снаружи внутрь» – сначала в качестве проверки или освежающего изменения
95
Шаблон Agendashift A3 доступен под лицензией Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0
International License; материалы расположены на http://agendashift.com/a3-template.
96
The Timeless Way of Building, Christopher Alexander (OUP USA, 1980). Несмотря на то, что эта
книга посвящена архитектуре и строительной среде, она стала ключевым источником
вдохновения для движения паттернов в программном обеспечении (а оттуда и для главы 3
этой книги) – см. http://en.wikipedia.org/wiki/Software_design_pattern.
113
перспективы, а затем для усиления или замены существующих совещаний по
вопросам управления.
Очень похоже на наш Обзор стратегии снаружи внутрь. Очевидно, что каждый
элемент этой структуры связан со своими предшественниками. Также это означает,
что очень важно начать с правильного места. Здесь мы начинаем с цели, которую
NOBL любит раскрывать с помощью этих двух вопросов:
114
Wardley Mapping
Wardley Mapping97 – это всего лишь один инструмент из набора стратегических
инструментов, разработанных и открытых Simon Wardley. Идея очень проста, первые
два шага имеют много общего с подходом к построению карты потока создания
ценности, который мы рассмотрели в Главе 1:
97
источник: Simon Wardley, An introduction to Wardley (Value Chain) Mapping,
http://blog.gardeviance.org/2015/02/an-introduction-to-wardley-value-chain.html, опубликован в
2015 году под лицензией Creative Commons 3.0 ShareAlike.
115
Рисунок 27. Цепочка создания стоимости для типового цифрового продукта98
98
Рисунки 27 и 28 взяты с небольшими изменениями из статьи 2019 года Chris Adams, Plotting
a path to a greener web with Wardley mapping,
http://www.thegreenwebfoundation.org/news/plotting-a-path-to-a-greener-web-with-wardley-mapping
/. Статья описывает работу, проведенную в Green Web Foundation при поддержке German
Prototype Fund и опубликована под лицензией Creative Commons Attribution.
116
Рисунок 28. Карта Wardley Mapping для типового цифрового продукта
Быстрый процесс поставки не только недостаточен, он хуже чем бесполезен, если его
неправильно направить. Как однажды сказал Рассел Акофф:
Размышления
1. Как вам удается удерживать свои оперативные обзоры в надлежащем
контексте, соответствующем клиенту и организации?
118
5. Вопросы "снаружи внутрь для периода вашего выбора в будущем:
119
Ники: Вовсе нет. Команды клиентского сервиса, которые сейчас отчитываются
мне, будут совместно отчитываться и вам. Все процессы управления
остаются прежними, и я настоятельно рекомендую ничего не менять в их
структуре, пока мы не увидим результаты. Суть в том, чтобы все могли
увидеть, что без вас двоих ничего не происходит в Цифровых системах, и,
если честно, вы сможете предложить коллегам много больше в своих
областях, чем я сейчас.
Ники: Обо мне не переживайте! У меня останется еще много задач, в первую
очередь обеспечить вас всем необходимым для успешной работы. Честно,
это многое проясняет, и каждый, с кем я обсуждал этот вопрос, думает так
же. Мы говорим о более тесной интеграции с бизнесом, и благодаря ей у вас
появится возможность принять полноценное участие в обсуждениях.
Ники: Лучше это не откладывать, но сперва вам стоит обсудить это между собой.
Было бы здорово услышать ваше мнение о совместных приоритетах. Если
вы, конечно, на это согласитесь! Вам хорошо известны приоритеты
Springboard, но, полагаю, вы сможете их освежить.
99
Servant leadership: A path to high performance, Edward D. Hess, washingtonpost.com, April 28th
2013,
http://www.washingtonpost.com/business/capitalbusiness/servant-leadership-a-path-to-high-perform
ance/2013/04/26/435e58b2-a7b8-11e2-8302-3c7e0ea97057_story.html
100
Servant Leadership: A Journey into the Nature of Legitimate Power and Greatness, Robert K.
Greenleaf (Paulist Press, 25th Anniversary edition, 2002)
120
скромная книга, описывающая опыт практикующего квакера, который работал
поверенным в нескольких международных организациях.
Вот ее начало:
Сейчас это может показаться почти очевидным, но в 1970-х годах, во время создания
книги, это было так же дальновидно, как и проницательно. Гринлиф развивает эту
пророческую мысль в великолепной работе о Системном мышлении:
101
Brave New Work: Are You Ready to Reinvent Your Organization?, Aaron Dignan (Portfolio
Penguin, 2019)
121
Взглянуть на типы лидерства под углом Лидерства через служение, описанные в
Главе 1 – непростая, но стоящая задача. Перечислю их еще раз, чтобы облегчить
работу:
Как люди, принявшие на себя эти роли, помогают другим стать успешными, обрести
собственную автономность и повысить значимость своей работы и развить в себе
навыки Лидерства через служение? Да и зачем далеко ходить, как вы с этим
справляетесь? Есть ли в вашем окружении механизмы, способные помочь в
достижении этих целей? И какие препятствия встают на вашем пути?
Также стоит взглянуть на вашу цифровую инициативу под углом Лидерства через
служение. Как она реализуется и в какой временной перспективе? Это вебсайт?
Одноразовый проект с определенным дедлайном? Катализатор для долгосрочных
изменений, включающий переоценку бизнесом своей миссии? И еще: какое значение
это имеет для людей? Какие возможные перспективы для лидерства? Какие
организационные препятствия могут встать на пути долгосрочных целей?
122
разобраться с ними позже – скорее всего, у вас ничего не выйдет. Вся эта книга и суть
Лидерства через служение говорят о том, что культуру и цели лучше разрабатывать
вместе и непрерывно.
Переворачивая пирамиду
Организационная диаграмма Хеншоу и МакКаллума 1855 года, отражающая структуру
управления железной дорогой “Нью-Йорк и Эри”, представляет собой непривычно
красивый артефакт, особенно на контрасте с типичными современными схемами. По
современным стандартам это как раз диаграмма “снизу вверх”, где внизу расположен
Совет директоров – “фонтанирующий источник силы” (я цитирую), – а из него
вырастает древо-подобная организация.102
102
http://en.wikipedia.org/wiki/George_Holt_Henshaw#First_organization_chart
103
Или “перевернутая иерархия”, другое название перевернутой пирамиды. См.
https://en.wikipedia.org/wiki/Reverse_hierarchy
123
Мне очень нравится эта метафора, так что я поиграю с ней на Рисунке 30. Чтобы
сделать схему масштабируемой и применимой на любом уровне, я заменю СЕО на
процесс, Миссию, а взаимодействие с клиентами – на Поставку. Между этими двумя
процессами будет находиться Возможность. Ее цель – обеспечить этап Поставки как
индивидуальными возможностями, так и уровнем возможностей, необходимых для
выполнения его миссии. Наконец, добавлю немного привкуса Lean-Agile – три
организационных процесса, от Обнаружения до Подтверждения. Поскольку знания,
получаемые в ходе Обнаружения и Подтверждения, могут быть полезны для любого
процесса, я изображу их проходящими через все три слоя пирамиды.
Обсудим подробнее:
124
непрерывное обнаружение, поставка и обучение. Но модель не проясняет следующие
моменты:
Переворачивая контроль
Поиск организационной адаптивности – не новое веяние. Наверняка вам знакомо
выражение “Ни один план действий не выдерживает встречи с противником”. Это
сокращенная версия, а вот полная цитата: “Ни один план действий не может с
какой-либо степенью определенности выходить за пределы первого столкновения
с главными силами противника”. Эти слова были написаны в 1871 году Хельмутом
фон Мольтке Старшим, генералом-фельдмаршалом прусской армии.
Фон Мольтке ухватил самую суть этой фундаментальной проблемы – как может
организация быть успешной, если предварительное планирование такое хрупкое? Он
нашел решение в подготовке лидеров на каждом уровне, чтобы минимизировать
слепое следование детальным инструкциям, которые, практически гарантированно,
быстро потеряли бы смысл. Наоборот, команды формулировались как заявления о
намерениях и описания ожидаемых результатов, к которым должны стремиться
подчиненные. Благодаря этой совершенно новой военной доктрине, получившей
название “децентрализация командования”, Фон Мольтке добился немыслимого
ранее примирения: согласования общих целей с автономией на местах. Эта
комбинация выручала людей даже в самых экстремальных обстоятельствах104.
104
The Art of Action: How Leaders Close the Gaps between Plans, Actions and Results, Stephen
Bungay (Nicholas Brealey Publishing, 2011). Автор – одновременно управленческий консультант
и военный историк, его работа широко известна в Lean-Agile сообществе..
125
руководителей их обязанностей. В то же время персоналу и экипажу (Д. Марке был
капитаном подводной лодки ВМФ США) предлагается высказаться о своих
намерениях, что является явным стимулом для самоуправления и самоорганизации
на индивидуальном и командном уровнях. Со временем появляется привычка
“работать вслух”, почти непрерывный поток заявлений “Я намерен сделать…”,
которым уже не нужен вспомогательный вопрос “Что вы собираетесь сделать?”.
Самоорганизованность развивается спонтанно, в ответ на поставленные цели и
адаптируясь к новым обстоятельствам105 106.
105
Turn the Ship Around! A True Story of Turning Followers into Leaders L. David Marquet (Portfolio,
2013)
Русскоязычный перевод: Разверните ваш корабль. Жесткий менеджмент от капитана
лучшей подводной лодки США, Дэвид Марке (Манн, Иванов и Фербер, 2013)
106
Модель “лидер-лидер” можно встретить как представление Лидерства через
служение в том что менеджмент называет “выгодной сделкой”. Очевидно, что для
менеджеров бесполезно (или вредно) ставить цель без разумного учета ресурсов,
необходимых для ее достижения. Так же расточительно игнорирование возможности
автономии и роста .
126
● Продуктовая стратегия описывается языком потребностей и результатов
(прежде всего потребностей и результатов клиентов), не прописывая детали до
последнего момента готовности ее раскрытия “точно в срок”.
Вовлеченное управление
Пора сдержать обещание, данное в прошлой главе, и ответить на вопрос: кто
принимает участие в обсуждении ключевых решений?
Всего шесть человек, один из них – Владелец продукта – появляется дважды. Должен
заметить, что UX-исследователь отчитывается Владельцу продукта, Руководитель
технической поддержки – Техническому руководителю, а самое старшее звание из
127
перечисленных было у Менеджера поставки (гибридная роль на стыке бизнеса и
технологий, встречающаяся во многих государственных компаниях Великобритании).
Если взглянуть на эту OI-SDR встречу через модель Spotify, можно увидеть сразу
несколько отделов – как правило с вовлечением руководителей отделов и небольшим
количеством других сотрудников. Можно предположить, что представители отделов
также представляли свои Гильдии (на самом деле так зачастую и было, хотя мы
зовем их сообществом заинтересованных сторон, и эти сообщества выходили за
пределы нашего государственного учреждения, работая с другими учреждениями и
ведомствами107).
107
Смотрите Building Successful Communities of Practice: Discover How Connecting People Makes
Better Organisations, Emily Webber (Blurb, 2018). В прошлом, Эмили была Head of Agile Delivery
в “Глобальной системе бронирований” (GDS).
108
We the people: Consenting to a Deeper Democracy, John Jr. Buck, Sharon Villenes
(Sociocracy.info Press, second edition, 2019)
128
является предметом интереса для бизнеса. Круги могут создавать новые круги,
более низкого уровня, для управления узкой поддоменной областью, или
более высокие стратегические круги. Важно отметить, что люди могут
принадлежать сразу к нескольким кругам.
3. Двойная связь: Круги связаны друг с другом (Рисунок 31), в идеале, как
минимум, через двух людей, один из которых является оперативным
руководителем нижестоящего круга, выбранным вышестоящим кругом, а
другой или другие – представители нижестоящего круга, избранные чтобы
представлять их в вышестоящем круге.
129
3. Круг по обзору Сервиса поставки выступал в роли стратегического круга для
наших объединенных команд и всего Сервиса в целом; я как Менеджер
поставки был в нем фасилитатором, официально его возглавлял
Сервис-Менеджер.
Все круги имели двойную связь друг с другом, за исключением, возможно, сообществ
практиков. И хотя мы тогда не знали о правиле двойной связи, мне кажется разумным
утверждать, что это был тот механизм, с помощью которого было соблюдено мое
“Правило Трех”.
130
В третий и последний раз обращусь за примерами к военной тематике: генерал
Стэнли МакКристал в книге “Команда команд”109 описывает ежедневные
военно-оперативные встречи во время кампании против Аль Каиды в Ираке.
Радикально прозрачные для своего времени, эти встречи включали не только
представителей нескольких видов вооруженных сил, но также разведки и
дипломатических корпусов разных стран. Во время видеозвонка на сотни человек
генерал по имени обращался ко всем участникам, которых представлял или
благодарил, даже если человек был на восемь рангов ниже его самого, что было
крайне непривычно для окружающих. В ходе совещания обсуждали и подвергали
перекрестной проверке данные разведки, координировали работу автономных групп.
109
Team of Teams: New Rules of Engagement for a Complex World, General Stanley McChristal,
with David Silverman, Tantum Collins, Chris Fussell (Portfolio Penguin, 2015)
131
● Ответы возвращаются не только в форме планов действий, но и в виде нового
осознания проблемы, что потенциально может привести к ее переосмыслению.
Чем больше кругов накладываются друг на друга и чем быстрее проходят итерации
внешнего и внутреннего сотрудничества, тем быстрее развивается стратегия и тем
ближе к ней выстраивается работа каждого. Адаптируемость в масштабе развивается
не строго "сверху вниз" и не "снизу вверх". Направление зависит от правильных
выборов, которые происходят на правильном уровне в нужное время, для которых
постоянно создаются возможности во взаимодействии внутри кругов и между ними,
основываясь на том, как они работают, как они управляют собой, как они
совершенствуются и как они взаимодействуют.
Структура 2. Воркшопы
Предположение, что проблему можно решить с помощью воркшопа, не всегда
приветствуется. Безусловно, плохо организованные воркшопы могут быть
некомфортными и непродуктивными для всех участников. Однако, на практике они
могут быть и приятными, и высокоэффективными.
110
The Surprising Power of Liberating Structures: Simple Rules to Unleash A Culture of Innovation,
Keith McCandless & Henri Lipmanowicz (2014, Liberating Structures Press); также смотрите
http://www.liberatingstructures.com
111
Facilitator's Guide to Participatory Decision-Making, Sam Kaner, (Jossey-bass Business &
Management Series, 3rd edition, 2014).
Русскоязычное издание: Руководство фасилитатора. Как привести группу к принятию
совместного решения, Сэм Кейнер (Издательство Дмитрия Лазарева, 2018)
132
специалистов-практиков после повторяемости приходит передаваемость, при которой
способность фасилитировать повторяющиеся воркшопы передается другим людям,
распространяя использование их в рамках организации или сообщества практиков на
пользу гораздо большего числа людей. Успешная передача это демонстрация
индивидуальной и межличностной компетентности и лидерства; для организации это
возможность быстрого распространения культурных, технических и стратегических
идей.
112
Design Sprint: A Practical Guidebook for Building Great Digital Products, Richard Banfield, C.
Todd Lombardo & Trace Wax (O'Reilly Media, 2015)
113
See Sprint: How to solve big problems and test new ideas in just five days, Jake Knapp, John
Zeratsky, Braden Kowitz (Bantam Press, 2016); эта книга описывает использование Дизайн
спринтов для стартапов в портфолио Google Ventures.
114
http://en.wikipedia.org/wiki/Replication_crisis
115
Open Space Technology: A User’s Guide, Harrison Owen (Berrett-Koehler Publishers, 3rd edition,
2008)
133
При правильном применении Открытое пространство подразумевает гораздо больше,
чем размещение нескольких одиноких флипчартов в свободной аудитории (довольно
разочаровывающая реальность на некоторых конференциях). Оно подразумевает:
116
Company-wide Agility with Beyond Budgeting, Open Space & Sociocracy: Survive & Thrive on
Disruption, Jutta Eckstein и John Buck (CreateSpace Independent Publishing Platform, 2018)
134
1. Помогать другим быть успешными, устраняя препятствия для
сотрудничества "нужных людей, в нужное время, в нужном месте". Чтобы
максимизировать возможности для эффективного внутреннего и
межгруппового сотрудничества, лидеры обращают внимание на определенные
стимулирующие ограничения, такие как планы встреч (которые всегда
остаются открытыми для экспериментов), временные рамки и
организационные границы (уважаемые по причинам идентичности и
согласованности, но все же проницаемые ради пользы и всегда открытые для
адаптации).
135
когда у вас возникает ощущение, что вопрос может относиться к чему-то важному для
вашей организации, отмечайте это!
Двигаясь дальше
Спросите себя по тем немногим вопросам, которые в идеале касаются целого ряда
насущных проблем культуры, технологий, фреймворков, инфраструктуры, а также
тем, которые имеют специфический цифровой угол зрения для вашей организации:
117
Фраза "работать в лучшей форме" вдохновлена книгой From Contempt to Curiosity: Creating
the Conditions for Groups to Collaborate Using Clean Language and Systemic Modelling, Caitlin
Walker (Clean Publishing, 2014); см. также Agendashift True North http://agendashift.com/true-north
136
Будете ли вы координатором этого процесса или кто-то еще, я надеюсь, что
перспектива окажется для вас захватывающей!
Размышления
1. Как лидеры всех видов в вашей организации:
137
Глава 1. Справа налево в материальном мире
Lean как “Стратегическое стремление к потоку, целенаправленный процесс
организационного обучения”:
138
3. Как ваша организация по разработке продуктов адаптируется к изменяющимся
знаниям – со стороны продукта, процесса и организационно? Как она
стимулирует их получение и как фиксирует эти знания?
139
4. Как вы удерживаете размеры команд достаточно небольшими для
управляемости, но с необходимым для самостоятельности набором навыков и
возможностей?
140
6. Какие средства поощряют сотрудников к значимому участию в работе,
связанной с изменениями?
141
6. Как решаются внутренние противоречия вашей организации – между слоями
вопросов "снаружи-внутрь" или внутри них? С какими противоречиями вы
сталкиваетесь сейчас?
142
Agile (короткая версия):
Люди применяют различные навыки для быстрого развития рабочего ПО, уже
удовлетворяющего потребности, и работают в командах, придающих большое
значение сотрудничеству и адаптации.
Цифровой:
Цифровой лидер:
Модель вовлечения:
Модель того, как агенты изменений выполняют свою работу. Пример такой модели –
Agendashift. Чтобы быть эффективной в пространстве организационных изменений,
модель вовлеченности должна делать три вещи:
(Modig & Åhlström’s This is Lean and its “a strategy of flow efficiency”)
143
Lean-Agile:
”Снаружи-внутрь”:
“Справа налево”:
Правило трех:
“Вверх ногами”:
144
Искренний:
Как выясняется в главе 5, искренность вдохновлена цитатой из книги The timeless way
of building, Christopher Alexander.
145
Материалы
Как отмечено во Введении:
● https://agendashift.com/right-to-left/recommended-reading – рекомендованная к
прочтению литература, сгруппированная по главам выборка книг и статей, на
которые я ссылаюсь в книге.
146
Благодарности
Особая благодарность тем, кто любезно разрешил мне включить некоторые из своих
работ (непосредственно, открыв доступ к своим работам, или и то, и другое): Tom
Loosemore (Введение), Clarke Ching (глава 3), Jakob Schneider и Marc Stickdorn (глава
3), Niels Pflaeging (глава 4), Dan Lockton (глава 4), Bud Caddell (глава 5) и Simon
Wardley (глава 5). Большое спасибо также Cara Steele и сотрудникам магазина Wickes
в Честерфилде (именно их я посетил в главе 1).
Следом идут члены группы рецензентов, благодаря отзывам которых эта книга стала
намного лучше, чем все, что я мог бы сделать самостоятельно: Heidi Araya, John Buck,
Martin Burns, Andrea Chiou, Emma Collingridge, Sharon Dale, Jutta Eckstein, Ray Edgar,
Charlie Foote, Kjell Tore Guttormsen, Mike Haber, Patrick Hoverstadt, Craig Lucia, Steven
Mackenzie, Angie Main, Alex Pukinskis, Karl Scotland, и Thorbjørn Sigberg. Из них я
должен выделить Charlie и Steven за самые сильные комментарии – не один раз, а на
несколько черновиков; я благодарен им за честность и надеюсь, что готовый
результат будет достойной наградой за их значительные усилия.
За пределами групп рецензентов есть и другие люди, чей вклад, поддержку или
поощрение я хотел бы отметить: Phil Bowker, John Coleman, Rolf Götz, Parag Gogate,
Philippe Guenet, Mo Hagar, Johnny Hermann, Adrian Howard, Sergiy Ivashyn, Jon
Jorgensen, Liz Keogh, Mike Leber, Ben Linders, Daniel Mezick, Harry Nieboer, Johan
Nordin, Alex Papanastassiou, Darwin Peltan, André Ribeiro, Johann Tambayah, Christophe
Thibault, Vincent van der Lubbe, и Emily Webber.
Выше он указан как рецензент, но здесь я должен рассказать о его конкретном вкладе
в главу 4. Именно эту главу, которая, скорее всего, вызовет споры, я больше всего
хотел сделать правильной. Мартин был одним из нескольких членов сообщества
SAFe, которые смогли подтвердить в этом контексте то, что я уже знал о Scrum, а
именно, очень реальное напряжение между перспективами "слева направо" и "справа
налево", сформулированными в этой главе и предыдущей. Более того, он
поддерживал как публично, так и частным образом (в том числе в своих клиентских
147
встречах) ориентацию на результат в целом и Agendashift в частности. Мартин, как
никто другой, дал мне уверенность в том, что я смогу довести эту главу до конца.
Те, кто его знал, не удивились бы его активной поддержке двух систем, которые на
первый взгляд могут показаться противоположными. Страстные дебаты были в его
натуре; оптимистичное отношение к людям тоже – он был необычайно "позитивен к
людям", если воспользоваться фразой Aaron Dignan (из главы 6). Он не только умел
отделять убедительно аргументированные технические достоинства концепции от
стратегии внедрения (разделение проблем, которое не удается слишком многим так
называемым экспертам), но и верил, что люди смогут совершить великие дела, если
им дать возможность самим найти путь вперед.
Такие люди, как Мартин, встречаются не каждый день, и поэтому хорошо сказать
спасибо, когда они встречаются. Мартин, это для тебя".
148
Об авторе
Майк известен в сообществах Agile и Lean-Agile как автор книг "Kanban изнутри"
(Kanban from the Inside, Blue Hole Press, 2014) и Agendashift (New Generation
Publishing, 2018), создатель симуляционных игр Featureban и Changeban, основной
докладчик на конференциях по всему миру, а также как консультант, тренер и
преподаватель.
149