Программное обеспечение «Обмен данными

ЭВОТОР с 1С:Предприятие 8.0 и Техподдержка»

Руководство пользователя
Редакция от 21.10.2020
Версия 1.10.8

1
Оглавление
Введение 3
Назначение 3
Сведения о правообладателях 3
Установка приложения 4
Установка приложения в ЛК ЭВОТОР 4
Запуск программы 1С 6
Открытие внешней обработки 7
Установка ключа доступа 8
Настройки 9
Ассортимент 9
Магазины 10
Терминалы 11
Сотрудники 12
Дополнительные настройки 13
Обмен данными 14
Выгрузка товаров в терминал 14
Загрузка документов из терминала в 1С 16
Облако Эвотор 17
Загрузка товаров, созданных на терминале 18
Автоматический обмен 19
Поддержка пользователей 21

2
Введение
Назначение
Это руководство содержит информацию о работе и настройке ПО
«Обмен данными ЭВОТОР с 1С:Предприятие 8.0 и Техподдержка» для
администраторов торговых точек, операторов 1С и руководителей
предприятий.
ПО «Обмен данными ЭВОТОР с 1С:Предприятие 8.0 и Техподдержка»
предназначена для установки на платформу 1С:Предприятие 8.0 и
обменом данными с онлайн-кассами марки «Эвотор».
Сведения о правообладателях
ПО «Обмен данными ЭВОТОР с 1С:Предприятие 8.0 и Техподдержка»
предназначено для использование на платформе 1С:Предприятие 8.0.
Авторские права на доработки и модификации принадлежат ИП
Данилова В.В.

3
Установка приложения

Установка приложения в ЛК ЭВОТОР

Приложение доступно в Магазине приложений ЭВОТОР по ссылке:
https://market.evotor.ru/#/store/apps/86e792db-1253-45c0-97d4-
20b4c2ef97a3

Нажмите «Попробовать» или «Купить» и выберите количество

терминалов, которые вы планируете синхронизировать.

4
После подтверждения оплаты перейдите на вкладку
«Установка/удаление» приложения и отметьте галочками терминалы, на
которые планируется обмен .

После установки приложения оно будет доступно в разделе «Мои

покупки». Перейдите в приложение и скачайте файл обработки для
своей конфигурации 1С.
Для работы нужно настроить свой Личный кабинет в «ЭВОТОР».
Имеется ввиду, что созданы магазины в системе «ЭВОТОР» и к ним
привязаны соответствующие терминалы и сотрудники. Так как именно в
рамках магазина на терминалах синхронизируются сотрудники и
номенклатура. Например, если вы добавите товар на одном терминале,
то он появится на другом, если эти терминалы привязаны к одному
магазину.
Так же должен быть создан любой из способов оплаты, в разделе
«Оплаты».

5
Запуск программы 1С

Откройте вашу базу 1С в режиме «1С:Предприятие».

Данное руководство написано на примере работы с конфигурацией
«Управление торговлей, редакция 11». Версия обработки: 1.10.8

6
Открытие внешней обработки

Для 1С:Предприятие 11.х нажмите в правом углу на меню, затем «Файл –

Открыть» и выберите скачанную обработку (обычно в папке
«Загрузки»).

Примечание: Если при открытии обработки программа выдает

сообщение «Нарушение прав доступа», обратитесь к вашему
администратору 1С, для добавления роли на открытие внешних
обработок.

7
Установка ключа доступа
При первом запуске обработки необходимо ввести ключ доступа из
настроек приложения с сайта Эвотор (Личный кабинет Эвотор  Мои
приложения  Интеграция 1С8  Настройки).
После ввода ключа нажмите «Продолжить». Обработка проверит
введенный ключ доступа и автоматически загрузит данные из ЛК
Эвотор: Магазины, Сотрудники и Терминалы.
Если приложение используется впервые, то откроется форма помощника
для пошаговой настройки обработки.

8
Настройки

Ассортимент

На данном шаге настраивается ассортимент для магазинов. В левой

части отметьте группы товаров, которые необходимо выгрузить на
терминал магазина. При необходимости можно настроить
индивидуальный ассортимент для каждого магазина. Для этого добавьте
новый ассортимент в правом блоке формы и отметьте галками
магазины, работающие с данным ассортиментом.

*Важно соблюдать иерархию вложенных папок, т.е отметки должны на-

чинаться с головной папки и дальше подпапки, вложенные в них
подпапки и так далее.

9
Магазины

На данном шаге необходимо сопоставить магазины Эвотор со

справочником складов в 1С. Данная настройка нужна, чтобы на
терминал выгрузился остаток товара.
Также необходимо указать тип цен продажи, чтобы на терминал
выгрузились розничные цены. Можно указать общий тип цен для всех
магазинов, либо индивидуальный прайс для каждого магазина.

10
Терминалы

На данном шаге необходимо сопоставить терминалы Эвотор со

справочником 1С «Кассы ККМ». Настройка необходима для загрузки
кассовых отчетов из терминала в 1С.
При необходимости заполните колонку «Эквайринг», чтобы в отчетах
отражались операции по платежным картам.

11
Сотрудники

На данном шаге сопоставьте сотрудников терминала со справочником 1С

«Пользователи», чтобы в отчетах о розничных продажах отражался
кассир.

12
Дополнительные настройки

Последний шаг настройки приложения. Установите флаги для

требуемых дополнительных настроек, а также укажите какие виды
документов необходимо получать из терминала и нажмите кнопку
«Приступить к работе». Настройка завершена.

Все описанные настройки доступны при переходе на вкладку

«Настройки».

13
Обмен данными

Выгрузка товаров в терминал

Для выгрузки номенклатуры на терминал перейдите на вкладку «Обмен

данными». Если поле магазин не заполнено, то выгрузка будет
выполняться на все магазины.
Терминал синхронизирует номенклатуру с облаком «Эвотор» раз в час,
если вы хотите загрузить данные на терминал, не дожидаясь плановой
синхронизации, тогда на терминале перейдите: Еще → Обмен →
Загрузить. После успешной загрузки номенклатура появится в разделе
Товары → Список товаров.
Кнопка «Удалить товары» позволяет очистить все товары в облаке (на
терминале) по выбранному магазину.
Для выгрузки всех товаров со ставкой «без НДС» перейдите на вкладку
«Настройки - Параметры» и поставьте галку для настройки «Для всех
товаров ставка Без НДС».
Если для товаров в 1С используются «Характеристики номенклатуры»,
то в терминале такие товары будут отображаться в виде отдельных
позиций.

14
Возможные причины, по которым товар не отобразился на терминале:
Неверно настроен Ассортимент (настройка описана в разделе
«Настройка - Ассортимент»).
Не выбран Ассортимент на вкладке «Магазины» (настройка описана в
разделе «Настройка - Магазины»).
Установлена галка «Не выгружать товары без остатка» на вкладке
Настройка - Магазины, при этом отсутствует остаток по складу,
указанному в поле «Склад» на той же вкладке.

15
Загрузка документов из терминала в 1С

На вкладке «Обмен данными» укажите период загрузки и магазин (вы

получите документы со всех касс, которые привязаны к этому магазину -
привязка осуществляется в ЛК. Если вы хотите получить документы с
конкретной кассы, тогда просто выберите ее из выпадающего списка.
Установите галки для тех видов документов, которые необходимо
загрузить, и нажмите на кнопку «Загрузить данные из Эвотор».

Документы, которые можно получить из терминала:

- Отчет о розничных продажах
- Создание документа выемки из кассы* (*для Розница 2.х и УТ ред. 11.х.)
- Инвентаризации
- Возврат поставщику
- Списание товаров
- Изъятие и внесение наличных

Есть выбора двух типов загрузки Отчетов о розничным продажах:

«По закрытию смен» - в отчет попадают продажи между открытием и
закрытием смены на терминале.
«За период» - в отчет попадают продажи за указанное число.

16
Облако Эвотор

Данный раздел позволяет просматривать продажи из облака Эвотор.

- Выберите Магазин и Терминал, по которому нужно просмотреть

документы и нажимаете «Получить документы».

17
Загрузка товаров, созданных на терминале
Данный функционал позволяет загружать номенклатуру, созданную на
терминале, для этого необходимо:

На вкладке «Обмен данными», в разделе «Параметры выгрузки»,

нажать «Проверить товары на облаке»

В открывшемся окне, выбрать Магазин и нажать «Загрузить

номенклатуру из Эвотор»

При наличии новых товаров в облаке, которых нет в справочнике

Номенклатура, в 1С, появится закладка «Новые товары»

На вкладке «Новые товары» отметить позиции для записи в 1С, указать

Тип цен Закупки и Продажи, а так же склад и папку, куда будет записана
данная номенклатура.

Нажать кнопку «Записать новые товары»

18
Автоматический обмен

Обработка позволяет синхронизировать данные с облаком в

автоматическом режиме. Для этого установите значения полей
«Интервал для загрузки» и «Интервал для выгрузки» и нажмите на
кнопку «Запустить планировщик».
Планировщик работает до тех пор, пока активен сеанс 1С.

Так же возможна настройка обмена по регламенту, после добавления

обработки в пользовательский интерфейс 1С, в «Дополнительные отчеты
и обработки» только для 1С:Предприятие 11.х.
Для добавления перейдите в «НСИ и администрирование» - «Печатные
формы, отчеты и обработки» и выберите раздел «Дополнительные
отчеты и обработки».
При нажатии «Добавить из файла», укажите путь к скачанному файлу
обработки и нажмите «Записать и закрыть».

19
Это позволит настроить расписание обмена по нескольким вариантам:
интервал, период, заданные дни и время.

20
Поддержка пользователей

За дополнительной информацией по работе приложения обращайтесь в

тех.поддержку компании по телефону 8-800-222-0250 или на e-mail:
support@akitorg.ru

21