Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Руководство Кабинет сотрудника от 30.01.2023г.
Руководство Кабинет сотрудника от 30.01.2023г.
О программе...............................................................................................................................1
Раздел “Администрирование”…………………………………………………………………3
АББРЕВИАТУРЫ И СОКРАЩЕНИЯ………………………………………………………..17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………………...18
(Скрин.1Кабинет сотрудника)
1
Настройка автоматического REST - сервиса
Перед началом работы с кабинетом сотрудника необходимо произвести некоторые
настройки в клиентской базе.
Переходим в раздел Администрирование → Настройка автоматического REST-сервиса
(Скрин.2)
2
(Скрин.4 Кабинет сотрудника)
Расчётные листки;
Администрирование.
Раздел “Администрирование”
Данный раздел позволяет пользователю настроить конфигурацию (Скрин.5). В том числе
настроить пользователей и их права, установить общие настройки и обслуживание, а
также воспользоваться обработками “Удаление помеченных объектов” и “Поиск и
удаление дублей” и т.д.
Для того чтобы создать новый источник данных нажимаем на кнопку «Создать» и в
открывшемся окне заполняем пустые поля (Скрин.8)
4
(Скрин.9 Справочник “Организации”)
Для того чтобы создать организацию, необходимо сперва указать источник данных, затем
нажать на кнопку «Создать» и в открывшемся окне заполнить пустые поля (Скрин.10).
5
У пользователя нет возможности создавать физические лица. Он имеет возможность лишь
их обновить, нажав на кнопку «Обновить сотрудников».
Далее необходимо загрузить электронную почту каждому сотруднику. Она необходима
для авторизации пользователя в мобильном приложении, а также для восстановления
доступа.
У каждого пользователя должна быть индивидуальная почта!
Есть два варианта занесения электронной почты: ручной и использование встроенной
обработки.
Чтоб занести данные вручную пользователь должен открыть карточку физического лица и
заполнить пустое поле «E-mail» (Скрин.12).
6
Откроется загрузка данных из табличного документа, где необходимо заполнить ИИН -
сотрудника и адрес электронной почты. Затем нажать на кнопку «Установить» (Скрин.14).
7
Мобильное приложение
Для удобства пользователей было создано мобильное приложение “Salary Calc”, которое
позволит получить расчётные листки за отработанный период, а также необходимые справки
(Скрин.15).
Для того чтобы пользователь мог его использовать необходимо сделать следующее:
8
Регистрация в мобильном приложении
Чтобы зарегистрировать нового сотрудника в мобильном приложении нужно открыть
приложении и пройти во вкладку «Регистрация» (Скрин.16).
Откроется окно регистрации (Скрин.17), где необходимо будет заполнить следующие данные:
9
(Скрин.17 Регистрация сотрудника)
Если сотрудник найден в базе, то на электронную почту придет сообщение с паролем от личного
кабинета. В этом случае регистрация завершена, и сотрудник может использовать личный
кабинет.
Если сотрудник не найден в базе, то приложение выдаст ошибку. Для её решения необходимо
проверить внесённые данные, и есть ли данный сотрудник в справочнике “Физические лица”.
10
Авторизация сотрудника и использование мобильного приложения
Для авторизации сотрудника открываем мобильное приложение и проходим во вкладку
«Авторизация». В появившемся окне заполняем все пустые поля и нажимаем кнопку «Вход»
(Скрин.18).
Если все данные введены, верно, то сотрудник попадёт в свой личный кабинет.
Для формирования расчётного листа за отработанный период времени необходимо выбрать год и
месяц, затем нажать на кнопку «Сформировать» (Скрин.19-20).
11
(Скрин.19 Расчётный листок)
12
Также можно сформированный расчётный листок отправить на электронную почту нажав на
кнопку «Получить на почту» (Скрин.21).
13
Восстановление доступа к кабинету сотрудника
Также сотруднику доступно восстановление доступа к личному кабинету прямо из мобильного
приложения. Для этого нажимаем кнопку «Восстановление доступа» и в открывшемся окне
выбираем необходимое действие (Скрин.22).
Допустим, нам необходимо изменить пароль для входа в личный кабинет сотрудника. Переходим
во вкладку «Получить новый пароль» (Скрин.23). Вводим ИИН сотрудника и электронную почту,
нажимаем на кнопку «Получить новый пароль». Новый пароль будет отправлен на электронную
почту.
14
(Скрин.23 Запрос нового пароля)
Для того чтобы заменить электронную почту сотрудника, необходимо перейти во вкладку
«Изменить E-mail» (Скрин.24).
ИИН сотрудника.
Электронная почта – указываем действующую электронную почту.
Электронная почта (новая) – указываем новую электронную почту.
Текущий пароль – указываем действующий пароль для авторизации.
На указанный адрес электронной почты будет отправлена ссылка для подтверждения, после
перехода, по которой адрес активируется и станет доступным для авторизации.
16
АББРЕВИАТУРЫ И СОКРАЩЕНИЯ
Скрин – Скриншот;
17
Заключение
Данное руководство позволит конечным пользователям ознакомиться с возможностями
конфигурации «Кабинет сотрудника: Расчётные листки». Данный материал послужит
помощником при работе с конфигурацией – как должны заполняться те или иные
справочники и документы, как работать с мобильным приложением и т.д. С помощью
данной конфигурации Вы сможете облегчить работу бухгалтеру путём уменьшения
затрачиваемого времени на обработку и хранение данных, а также повысить лояльность
сотрудников организации.
18
Часто задаваемые вопросы
19