Хиценко В.Е.
В книге «Мозг фирмы», написанной в 1980 году [1], Бир отмечает, что отставание
способности традиционных схем управления реагировать на перемены обрекает нас на
борьбу со следствиями. Необходимы методы, подстраивающиеся не к переменам, а к
темпу перемен, нужны самоизменяющиеся структуры, работающие по
самоизменяющимся правилам, то есть самоорганизация. Допустим, мы смогли взглянуть
на проблему под таким углом зрения и найти возможные решения. Сможем ли
реализовать их в рамках существующих структур и традиционных методов менеджмента?
Однако совершенно невозможно учесть все состояния даже очень небольшой фирмы и ее
окружения. Попытки разработать детальный алгоритм, автоматизировать процесс
управления сталкиваются с таким объемом вычислений, который превосходит даже
гипотетические возможности компьютеризации. Каким же образом выживают фирмы?
Как мы управляем этой сложностью? - С помощью самоорганизации. Множество
процессов организуют себя сами. В структуре грамотно организованной фирмы
происходит направленное сужение разнообразия среды с одновременным расширением
разнообразия управленческих возможностей и реакций, постоянно нащупывается
компромисс между автономией подразделений и диктатурой высшего руководства, между
коллегиальностью и автократией. Только так удается управлять, не управляя.
Будем воспринимать МЖС как идею, которая формирует контекст для дискуссии,
структурирует проблемы и позволяет разным по стилю мышления людям продуктивно их
обсуждать.
Система, находящаяся в фокусе нашего внимания, выделена черным цветом на рис.2 Она
содержит пять функциональных подсистем. Ее подразделения (цеха, отделы, факультеты)
Один 1 , Один 2 , ... повернуты на 45 градусов. Они в свою очередь также состоят из пяти
элементов, выделенных синим цветом. Верхний прямоугольник и окружность,
выделенные красным цветом, могут быть подразделением системы высшего уровня,
включающей рассматриваемую.
Итак, отношения в связке “один - два” определяются взаимным признанием прав других
подразделений и необходимостью ослабления колебаний.
Подсистема три. Отношения в связке “один - три” основаны на понимании того, что
подразделение есть часть фирмы и у руководства есть право и долг ограничивать
автономию части в целях выживания всех. В этих отношениях проявляется
корпоративный синергизм, сила внутрифирменного сцепления. На основе своего видения
работы всех подразделений и учета интересов фирмы подсистема три может заметить и
поддержать эмерджентность, как системный эффект взаимодействия, превышающий
сумму эффектов частей. Так что, если подсистема два ослабляет негативные стороны
взаимодействия подсистем один, то подсистема три включает их синергию, согласуя цели
частей и целого.
Но кроме этой информации через фильтры подсистемы три порой прорывается сигнал,
требующий повышенного внимания и вмешательства верхних уровней. Как уже
отмечалось, результатом может быть коррекция планов и ограничение автономии. При
этом по правой возбуждающей петле с участием системы два реализуются необходимые
изменения в совместной работе подразделений.
На схеме МЖС мы видим, что подсистема три как бы охватывает подразделения справа
контуром подсистем два, а слева контуром с блоком три*, который можно назвать петлей
торможения.
Оба этих канала: правый два и левый три* как раз и поглощают остаток разнообразия
среды и операций, с которым не справляется автономная работа подразделений, который
не покрывают все вертикальные каналы главной командной оси и пункты ресурсного
договора. Эти каналы восполняют пробелы в информации о состоянии подразделений,
гарантируют внутреннюю стабильность всей организации, предотвращают возникновение
критических ситуаций. Их нужно конструировать с запасом пропускной способности, с
учетом всплеска информации в кризисных периодах.
Есть ли что-нибудь подобное в Вашей организации? Понятно, что при угрозе взрыва,
пожара мы шефа с постели поднимем, чтобы он тоже выделял адреналин. Но пройдет ли
через секретаря сигнал об активизации конкурентов? Или мы не достаточно ускорим
каналы возбуждения, и наша реакция запоздает по этой причине? Имеется ли заранее
составленная программа под названием “кризисный режим” или что-то в этом стиле? Эта
функция подсистемы четыре часто в плачевном состоянии. Здесь кстати видна
ограниченность организмической аналогии. Организм на любые возмущения в своем
диапазоне пусть и неудачно, но отреагирует. Организация вполне может и не заметить
опасность в силу недостаточной целостности, корпоративной сплоченности.
На идеальной фирме обычная работа идет сама собой и только иногда из подсистемы три
доносится «Все в порядке, шеф». При появлении тревожного сигнала, прошедшего через
фильтры подсистем три и четыре высшее руководство начинает вникать и вмешиваться в
ситуацию. В пределе централизма возможна мелочная опека в смеси с инквизиторским
рвением. Здесь тоже имеем древнюю дилемму доверия и ответственности. Если не
можешь управлять всем и вся, то доверяй или уходи. Но где лучшая грань между
«доверяй» и «проверяй»? Хватит ли, наличных каналов, чтобы заметить и предотвратить
развитие кризиса, включив «диктатуру»? Как вернуться к демократии? Позволит ли
структура такой переход? Теперь мы можем корректно ставить эти вопросы и обсуждать
их спокойно, используя МЖС. И в этом ее полезность.
Данные финансовой и прочей отчетности за прошедший день, месяц говорят нам о том,
что мы должны были сделать, но уже поздно. Конечно, история учит, но на нее нельзя
повлиять. Услуги, оказываемые подсистемой четыре, должны кроме анализа прошлых
событий, замеченных закономерностей и тенденций помогать руководству “творить
будущее” с учетом рефлексивности социальных процессов [11].
Вторая стена связана с прошлым, с памятью системы. На ней нужно по мере надобности
высвечивать ретроспективные данные, графики и диаграммы, позволяющие оценить
динамику важнейших показателей, историю развития внешних и внутренних тенденций.
На третьей стене место для будущего. Здесь отображаются прогнозы, как статистического
характера, так и вербальные, полученные от экспертов, системных аналитиков. Возможно
описание вероятных сценариев развития событий.
Подготовка и принятие решений в системе пять происходит в сложной сети связей. Бир
называет эту сеть “губкой разнообразия” и убедительно показывает абсолютную
непригодность пирамидальных схем для задач этого рода. Не приводя здесь его несколько
идеализированные расчеты [1, с.210-216], отметим лишь, что при иерархически
ограниченных возможностях связей вероятность правильного решения равна вероятности
того, что все участники управленческой пирамиды, не сговариваясь (горизонтальных
связей нет), его поддержат. Тогда как в гетерархической сети отношений вероятность
ошибки равна вероятности того, что в ходе свободных консультаций и обсуждений все
единодушно ошибутся.
ЛИТЕРАТУРА
1. Beer S. Brain of the Firm. John Wiley, Chichester, 1981. (есть русский перевод: Бир С.
Мозг фирмы. М.: Радио и связь, 1994. http://www.edurss.ru/cgi-bin/db.pl?
cp=&page=Book&id=16534&lang=en&blang=ru&list=Found)
5. Flood R.L., Jackson M.C. Creative Problem Solving. Total System Intervention. John Wiley,
Chichester, 1991.
The Cybernetics of Governance. National University of Ireland, Dublin, 2004. http:// www.
metaphorum. org/ cybofgov. doc см. также
http://www.worldservice.org/issues/febmar97/worldlawnow.html
7. Отоцкий Л. Стаффорд Бир и перспективы ИТ. // Компьютерра, №36, 2003
http://www.computerra.ru/offline/2003/511/29598/, см.также
http://offline.computerra.ru/2004/560/35979 и http://www.sim-mfti.ru/content/?
fl=284&doc=973
http://www.synergetic.ru/society/index.php?article=hc03
http://urss.ru/cgi-bin/db.pl