Общество с ограниченной

ответственностью
«Эко Шиппинг»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
_______________ С.А. Крылов
«__» ________________ 20__ г.

ИНСТРУКЦИЯ
по охране труда при работе с офисной оргтехникой

ИОТ № 2-2

г. Архангельск, 2019 г.

документ о соответствии компании с 2013 члены палаты с 2016

 1. Общие требования охраны труда
1.1. К работе с применением офисной оргтехники (принтеры, факсы, сканеры,
многофункциональные устройства, электрические брошюровщики, уничтожителями
бумаги, резаки, ламинаторы) допускаются лица:
1.1.1. Основных должностей/профессий предприятия;
1.1.2. Прошедшие вводный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности;
1.1.3. Прошедшие обучение и первичную проверку знаний требований охраны труда,
пожарной безопасности, электробезопасности (с присвоением I квалификационной
группы или после прохождения первичного инструктажа по электробезопасности на
судне) и правилам оказания первой помощи пострадавшим.
1.2. В процессе трудовой деятельности персонал, эксплуатирующий офисную оргтехнику
должен:
1.2.1. Проходить периодическое обучение и проверку знаний требований охраны труда,
пожарной безопасности (в объеме пожарно-технического минимума),
электробезопасности и правил оказания первой помощи пострадавшим – согласно сроков,
установленных по основной должности/профессии.
1.3. При эксплуатации ПК на персонал могут воздействовать следующие опасные и
вредные производственные факторы:
1.3.1. Пары, газы и аэрозоли, выделяющиеся при работе с копировальной и печатающей
оргтехникой в плохо проветриваемых помещениях;
1.3.2. Повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой
может
произойти через тело человека (при повреждениях корпуса, кабеля и штепсельной вилки
электрифицированного оборудования);
1.3.3. Психо-физиологическое перенапряжение анализаторов (монотонность труда);
1.3.4. Статическое электричество при печати бумаги на копировальных и множительных
машинах;
1.3.5. Острые края и режущие части оборудования (резаки, уничтожители бумаги,
брошюровщики).
1.4. Для целей защиты от опасных и вредных факторов рабочей среды при работе с
офисной оргтехникой персонал должен пользоваться коллективными средствами защиты
(освещение, вентиляция) и использовать рациональный режим труда и отдыха.
1.5. В своей работе персонал, эксплуатирующий офисную оргтехнику должен знать:
1.5.1. Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок, утв. приказом
Минтруда РФ № 328н от 24.07.13 г.;
1.5.2. СанПиН 2.2.2.1332-03 “Гигиенические требования к организации работы на
копировально-множительной технике”;
1.5.3. Требования настоящей инструкции по охране труда;
1.5.4. Руководства по технической эксплуатации на оборудование, выпущенные
заводами
изготовителями данной продукции.
1.6. К постоянной работе на копировальных и множительных аппаратах не допускаются
беременные женщины.
1.7. Расстановка оборудования производится с учетом обеспечения свободного доступа
ко всем частям механизмов машин и аппаратов, как для обслуживания, так и для ремонта.
1.8. За невыполнение требований, изложенных в настоящей инструкции персонал,
эксплуатирующий офисную оргтехнику привлекается к ответственности в соответствии с
действующим законодательством РФ.
2. Требования охраны труда перед началом работы
2.1. Перед началом работы с офисной оргтехникой необходимо:
2.1.1. Подготовить рабочее место к работе.

документ о соответствии компании с 2013 члены палаты с 2016

- Убедиться в достаточности освещения рабочей зоны;
- Очистить рабочее место от посторонних предметов;
- Убедиться, что корпус включаемого оборудования не повреждён и не мокрый.
Визуально убедиться в исправности питающего кабеля и штепсельной вилки/розетки;
- Убедиться, что вентиляционные отверстия в корпусе включаемого оборудования не
заложены бумагой или иными предметами.
2.2. Если в ходе подготовки рабочего места и оборудования к работе выявлена опасность
для здоровья и жизни, то работник, должен не приступая к началу производства работ, в
оперативном порядке, проинформировать своего непосредственного руководителя или
уполномоченного специалиста за содержание офисной техники в исправном состоянии и
ожидать дальнейших указаний. Осуществлять работу при имеющихся нарушениях в сфере
безопасности труда категорически запрещается.
3. Требования охраны труда во время работы
3.1. В процессе работы на офисной оргтехнике выполнять требования, изложенные в
руководстве по его эксплуатации.
3.2. С целью уменьшения отрицательного влияния монотонности, для снижения
напряженности труда целесообразно равномерное распределение нагрузки и характера
работы на оргтехнике с другой работой.
3.3. При работе с офисной оргтехникой запрещается:
3.3.1. Держать воду и другие жидкости в какой-либо таре рядом с оргтехникой;
3.3.2. Производить чистку оргтехники, находящейся под напряжением;
3.3.3. Прикасаться мокрыми руками к оргтехнике, находящейся под напряжением;
3.3.4. Самостоятельно разбирать и собирать оргтехнику, а также включать ее в
разобранном виде;
3.3.5. Допускать нахождение рук в зонах действия отдельных механизмов оргтехники
(нр,
ножи резаков, ножи брошюровщиков).
3.4. Необходимо периодически проветривать помещения, в которых работает
оргтехника.
3.5. При работе с принтером, факсом и многофункциональным устройством необходимо
соблюдать следующие требования безопасности:
3.5.1. Исключить возможность попадания инородных предметов (канцелярских скрепок,
мелкие канцелярские принадлежности и т.д.) в приемное устройство оборудования;
3.5.2. Не допускать попадания рук, волос, галстука и т.д. между выходными и
загрузочными роликами;
3.5.3. Не перемещать принтер и факс во время печати;
3.5.4. Не открывать дверцы во время печати;
3.5.5. Замену картриджей принтера необходимо проводить только когда принтер не
готовится к печати и не проводит печать.
3.6. При использовании ламинатора необходимо соблюдать следующие требования:
3.6.1. Не размещать на горячие части ламинатора никакие предметы;
3.6.2. Не прикасаться к горячим частям ламинатора;
3.6.3. Не держать воду и другие жидкости рядом с ламинатором;
3.6.4. Не допускать попадание волос, одежды, украшений в ламинатор;
3.6.5. Не ламинировать монеты и другие металлические предметы.
3.7. При использовании копировального аппарата (ксерокса) и сканера необходимо
соблюдать следующие требования:
3.7.1. Всегда закрывать крышку копировального аппарата во время работы;
3.7.2. Использовать бумагу хорошего качества, предназначенную для работы в

документ о соответствии компании с 2013 члены палаты с 2016

копировальных аппаратах (при использовании бумаги плохого качества тракт
копировального устройства забивается пылью, и увеличивается вероятность
самовозгорания);
3.7.3. При удалении застрявшей бумаги необходимо отключать питание копировального
аппарата.
3.8. При использовании резака и брошюровщика необходимо соблюдать следующие
требования:
- Не прикасаться к острой режущей кромке ножей;
- Не снимать защитно-предохранительные устройства или каким-либо способом
выводить их из действия;
- Не производить резку каких-либо материалов, не предусмотренных заводом-
изготовителем для данного оборудования.
3.9. При использовании уничтожителей бумаги типа “Шредер” необходимо соблюдать
следующие требования безопасности:
3.9.1. Не допускать попадания волос, одежды, галстуков, бейдж-пропусков и т.д. в проём
загрузки;
3.9.2. Не допускать уничтожения материалов, имеющих склонность закручиваться или
легко плавиться (магнитная лента, полиэтилен, ткань и т.д.), а также при наличии скрепок;
3.9.3. Не допускается поправлять пальцами рук бумагу в проеме загрузки уничтожителя
бумаги.
4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях
4.1. Во всех случаях повреждения оборудования, появления запаха гари и горения
электропроводки, следует немедленно отключить питание и сообщить об аварийной
ситуации непосредственному руководству.
4.2. В случае плохого самочувствия прекратить работу, отключить оборудование,
поставить в известность вышестоящее руководство и получить необходимую первую
помощь.

5. Требования охраны труда после окончания работы

5.1. По окончании работы персонал, эксплуатирующий офисную оргтехнику обязан:
5.1.1. Привести рабочее место в порядок.
5.1.2. Выключить оргтехнику и вынуть штепсельную вилку из розетки.
5.1.3. Сообщить о завершении работы непосредственному руководителю и обратить его
внимание на выявленные в ходе работы недостатки и принятые меры.

Разработал:

Специалист по ОТ Д.А. Кузнецов

документ о соответствии компании с 2013 члены палаты с 2016

 ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

С Инструкцией по охране труда при работе с применением офисной оргтехники

(ИОТ № 2-2), ознакомлен(а):

Личная подпись работника

№ Должность/рабочая
Фамилия И.О. в ознакомлении с
п.п. специальность
содержанием инструкции

документ о соответствии компании с 2013 члены палаты с 2016

документ о соответствии компании с 2013 члены палаты с 2016