Вы находитесь на странице: 1из 23

Onboarding Process

BTS Digital

www.btsdigital.kz
1. Информация о компании

2. Офис компании

3. Организационная структура

4. Корпоративная культура

5. Режим работы

6. Социальные льготы

7. Отпуск

8. Командировка

9. Конфиденциальная информация

10. Информация для релоцирующихся

11. FAQs
Информация
о компании
BTS DIGITAL — это цифровой стартап из Казахстана
с мировыми перспективами и командой профессионалов
со всего СНГ. Мы создаём IT экосистему на национальном
уровне для трансформации цифрового опыта населения
всей страны.

У нас неформальные отношения внутри команды, дружеская


атмосфера, и обстановка, в которой приятно работать.
Мы используем самый передовой стек технологий,
разрабатываем крупные онлайн продукты для миллионов
пользователей и постоянно улучшаем рабочие процессы.

Проекты BTS DIGITAL


Мы строим уникальные IT продукты в Казахстане.
Планируется выпустить более 30 различных
мобильных приложений за 2018—2020 год.
BTS Digital это:

Человеческий капитал Передовая технология


Высококвалифицированные работники Мы используем самый передовой стек технологий,
с большим опытом работы в международных применяем современные практики в сфере
компаниях информационных технологий

Инновации Корпоративная культура


Внедрение и использование современных Сильный командный дух, личная ответственность
технологий, программных продуктов и за конечный результат, неформальные отношения внутри
ИТ-платформ команды, дружеская атмосфера, и обстановка, в которой
приятно работать

Передовая организация
Гибкая организационная структура
Офис компании
Офис компании расположен в г. Астана по адресу
ул. Кошкарбаева 1/3, БЦ «DownTown», блок Dubai.

Наш новый офис — большой, светлый, современный, не


уступает лучшим технологическим компаниям. Здесь мы
проводим обучающие мероприятия, семинары, смарт часы,
ранние совместные завтраки, обеды, корпоративные
мероприятия.

У нас работают креативные и амбициозные люди, которые


создают приятную атмосферу.

В таком офисе хочется работать и творить!


Организационная структура
BTS Digital
Генеральный
директор

Диджитал Менеджер Главный Ассистент


директор по развитию бухгалтер генерального
директора

Заместитель
диджитал
директора

Управление Отдел Управление Центр Управление


Управление разработки Управление разработки Отдел Управление
по стратегии тестирования дизайном поддержки операционной
клиентских решений серверных решений маркетинга ИТ безопасности
и инвестициям продуктов и юзабилити пользователей деятельностью

Отдел разработки Управление Отдел Менеджер


Отдел Управление Образовательный Управление
мобильных приложений проектирования социологических по административным
бэкенд разработок аналитики центр данными
iOs продуктов исследований вопросам

Отдел разработки Отдел


Менеджер
мобильных приложений искусственного
по подбору персонала
Android интеллекта

Отдел
Отдел разработки Переводчик
сервисов
по компьютерному
зрению На февраль 2019 года в нашей команде 330 человек. И будет ещё больше! казахского языка

Отдел блокчейн

Отдел поддержки
приложений
Корпоративная культура
Мы носим толстовки и кроссовки - мы против дресс-кода!

Мы играем в КВН и несколько раз в год выезжаем


на тимбилдинги - мы любим забавно проводить время.

У нас есть игровая комната и теннисный стол - мы умеем


делать перерывы во время работы.

У нас есть онлайн-библиотека с большим количеством


разной информации - мы постоянно развиваемся.
Режим работы
Рабочее время 9:00 — 18:00
Но: «Неважно в какое время ты выполняешь работу —
главное сделать все качественно и в срок»

Перерыв 13:00 — 14:00


Кофе-брейк в течение дня

Выходные и праздничные дни


В соответствии с законодательством РК
Трудовая
дисциплина
Курение в офисе запрещено. Курить можно только
в специально отведенных местах. У нас есть smoking room :)

Категорически запрещается употребление алкоголя и


прочих веществ, а также нахождение на работе в состоянии
алкогольного, наркотического, психотропного опьянения

Важно соблюдать все принятые правила и политики


Социальные льготы после успешного
прохождения испытательного срока
Оплата больничных дней до 14 календарных дней Работникам предоставляется отпуск
в календарном году (на основании больничного листа) с сохранением заработной платы
до 5 календарных дней в следующих
Материальная помощь случаях:
предоставляется в следующих
случаях: Регистрации брака либо торжественной церемонии
бракосочетания;
Рождения у сотрудников или усыновления
(удочерения) новорожденного ребенка (детей); Рождения у сотрудников или усыновления (удочерения)
новорожденного ребенка (детей);
Свадьбы сотрудника и его детей (каждому единожды);
Смерти близких родственников.
Серьезной болезни сотрудника или близких
родственников: супруга(и), детей, родителей, родных
братьев и сестер; Также сотруднику
предоставляется:
Смерти близких родственников: супруга(и), детей,
родителей, родных братьев и сестер.
Корпоративная мобильная связь;

Медицинская страховка.
Отпуск
В соответствии с ТК РК и правилами Порядок оформления отпусков:
трудового распорядка сотрудникам
предоставляются следующие виды 1. Заполнение установленной формы заявления.
отпусков:
2. Согласование у непосредственного руководителя.

3. Передача заявления на оформление специалисту


Трудовой отпуск – 30 календарных дней;
по кадрам — Мария Маткобок (1 этаж, 102 кабинет).
Отпуск без сохранения заработной платы;

Учебный (оплачиваемый/неоплачиваемый) отпуск;

Отпуск по беременности и родам;

Отпуск по уходу за ребенком;

Оплачиваемый отпуск в связи с бракосочетанием,


рождением, усыновлением/удочерением, смертью
близких родственников - до 5 календарных дней.
Оформление командировки
Заявка на командировку Детали бронирования

Заполнить заявку на командировку в электронном виде по После согласования заявки на командировку, координатор
шаблону и направить координатору по обеспечению по обеспечению командирования свяжется с вами
командирования Жадре Аскаровой - Zhadra.Askarova@erg.kz для уточнения деталей.
В секции «цель командировки» необходимо указывать Просьба оперативно отвечать на ее сообщения :)
максимально развернутую информацию. Шаблон можно Будут выписаны авиа/жд билеты, забронировано проживание,
найти по указанному пути: Общий диск Google drive > BTSD оформлена виза (при необходимости).
Полезная информация для новичков > Шаблоны документов
Документы будут направлены вам по электронной почте.

Важно: Заявки на командировку необходимо подавать


заранее.

Задним числом приказы о командировании не оформляются.

В случае, если командировка срочная, и решение о поездке


принято в внерабочее время/ выходной день – необходимо
звонить на мобильный координатору +77010320935.

В случае, если условия въезда в страну командирования


визовые, запрос необходимо сделать Жадре Аскаровой не
менее чем за 3 недели до начала поездки.
Командировочные расходы
Авиаперелет Проживание в гостинице
в стандартном номере
Авиаперелеты длительностью менее 4-х часов
осуществляются эконом-классом Максимальная стоимость проживания в сутки:

Авиаперелеты длительностью более 4-х часов


осуществляются бизнес-классом Страна Стоимость в сутки*
Казахстан (регионы) до 20 000 KZT
Ж/д Казахстан (Астана, Алматы) до 30 000 KZT
Страны СНГ до 150 долларов США
Проезд длительностью менее 2-х часов осуществляется За рубежом до 300 долларов США
в вагонах купе / эконом / 2 класса
*(вкл. НДС и завтрак)

Проезд длительностью 2 и более часов осуществляется


в вагонах СВ / премиум / 1 класса
Аренда квартиры посуточно
Максимальная стоимость проживания в сутки:
Другие транспортные средства
Страна Стоимость в сутки*
Другие виды транспорта могут быть использованы,
если это является единственным и/или наиболее практичным Казахстан (регионы) до 10 000 KZT
видом транспортного средства, принимая во внимание Казахстан (Астана, Алматы) до 15 000 KZT
безопасность и время в пути *(вкл. НДС)

Командированные работники также могут самостоятельно


использовать средства онлайн-бронирования через Интернет
в рамках лимитов с дальнейшей компенсацией
Расходы на проезд

Работник обязан использовать наиболее экономичный,


эффективный и безопасный вид транспорта (общественный
транспорт, аэропорт-экспресс, поезд или такси)

Трансфер

Место проживания/рабочее место – аэропорт/станция –


место проживания/рабочее место
Аэропорт/станция – гостиница/рабочее место –
станция/аэропорт

Суточные

В пределах Республики Казахстан — 7000 KZT

За пределами Республики Казахстан — 8 МРП


Авансовый отчет
и возмещение расходов
Отчет о командировке

Работник заполняет отчет о командировании в течение


следующего рабочего дня после возвращения из служебной
командировки, прикладывает к нему подотчетные документы
и сдает координатору
Алиме Алиповой - alima.alipova@btsdigital.kz (2 этаж)

Подотчетные документы

Распечатанные билеты (авиа / ж/д);

Посадочные талоны (авиа / ж/д);

Оригинал документов об оплате


(чеки/квитанции/выписка с банковского счета) по всем
командировочным расходам, если оплата была на месте;

Оригинал счета-фактуры с актом выполненных работ


за проживание в гостинице/квартире посуточно,
если оплата была на местах.
*В случае, если работник не отчитался в указанный срок, новые
суммы в подотчет не выдаются
Конфиденциальная информация
Сотрудникам запрещается Политика по безопасности
обсуждать заработную плату с коллегами;

разглашать информацию о проектах Компании, НЕ ЗАПУСКАЙТЕ в офис подозрительных или незнакомых


над которыми они работают за ее пределами; людей

разглашать любые другие условия ТД.

СООБЩАЙТЕ незамедлительно в отдел безопасности


при утере или нахождении карты доступа в офис

БЛОКИРУЙТЕ компьютер, если отходите от рабочего


места — открытый компьютер дает возможность шутникам
или злоумышленникам использовать ваши доступы или
данные

СООБЩАЙТЕ незамедлительно в отдел безопасности


(АДМ ОТДЕЛ) при возникновении проблем с доступом
в офис (не работает магнит или дверь)
Информация для релоцирующихся
Регистрация в миграционной службе Рабочая виза
иностранного работника, а также членов (касается граждан Украины /ЕС)
его семьи (касается граждан РФ,
Белоруссии, Кыргызстана, Армении). Нижеуказанный пакет документов необходимо передать
координатору Алиме Алиповой - alima.alipova@btsdigital.kz
Нижеуказанный пакет документов необходимо передать
Оригинал паспорта;
координатору Алиме Алиповой - alima.alipova@btsdigital.kz
Оригинал миграционной карты (выдается на борту
Оригинал паспорта, по которому заехали;
самолета или в аэропорту Астаны);
Миграционная карточка (выдается на борту самолета
Копия договора аренды жилья;
или в аэропорту Астаны);
Заполненная анкета (запросить у координатора
Копия договора аренды жилья.
по логистике);
***Сроки регистрации иностранных граждан в РК — в течение
30 календарных дней с момента въезда в РК. Фото 3*4.
Нижеуказанный пакет документов необходимо передать
координатору Алиме Алиповой - alima.alipova@btsdigital.kz
***Для граждан Украины, Литвы и Латвии виза оформляется
по приезду.
***Для граждан Азербайджана и Грузии: документы на
регистрацию в миграционной службе необходимо подать в
течение 5 дней с момента прибытия.
Адреса и контакты посольств

Посольство Российской Федерации Посольство Латвийской Республики


Адрес: 010002, г. Астана, ул. Бараева, д. 4 Адрес: Проспект Кабанбай батыра 6/1, офис № 122, г. Астана
Тел.: +7 (7172) 44-07-83, 44-07-86, 44-07-92 Телефон:+7 7172 92 53 16 ; факс: +7 7172 92 53 19
Факс: +7 (7172) 44-08-07 E-mail: embassy.kazakhstan@mfa.gov.lv
E-mail: rfekz@mid.ru
Консульский отдел Посольства Украины
Посольство Республики Беларусь Адрес: Астана, ул. Кенесары, 41, 010000
Адрес: ул. Кенесары 47, Астана 020000 Тел.: + (7172) 32 43 25
Тел.: +7 (7172) 32–48–49, +7 (7172) 32–18–70, E-mail: emb_kz@mfa.gov.ua
+7 (7172) 32–48–29 vitalii.kernozenko@mfa.gov.ua
E-mail: kazakhstan.mfa.gov.by
Посольство Кыргызской Республики
Посольство Армении Адрес: Дипломатический городок 5, г.Астана
Адрес:  Астана, Есильский район, ул. Сарайшык 4/1,  Телефон:+ 7 (7172) 24 20 24
Тел.: +7 (7172) 28 60 90 , +7 (7172) 48 80 56, E-mail: krembassyastana@gmail.com
+7 778 229 18 81
Ориентир по г. Астана
Службы экстренного вызова Такси

Служба аварийно-спасательных работ — 112 ASTANA TAXI 15800

Противопожарная служба — 101 APARU +7(7172) 584-111, +7 (707) 584-11-11

Полиция — 102 ECONOM TAXI +7(7172) 47-74-47

Скорая медицинская помощь — 103 Мобильные приложения: Yandex Taxi, Uber.kz, InDriver

Справочно-информационная служба — 169

Справочная аэропорта  +7 (7172) 702-999

Справочная ЖД вокзала +7 (7172) 930-113 


Где пообедать рядом с офисом

Ferrum Cafe Ресторан итальянской кухни Trattoria


Режим работы: ПН-ЧТ, ВС 08:00 — 00:00, Режим работы: ПН-ВС 11:00 — 02:00
ПТ-СБ 08:00 — 02:00 Адрес: ул. Байтурсынова, 1, блок D — 7
Адрес: ул. Кошкарбаева, 8, блок Е — 1-2 Контакты: 796 673, 796 674, 8 707 060 08 68
Контакты: 8 707 660 62 14, 8 701 906 61 31
Ресторан IT.Wokker
Кафе Kakao Dak Режим работы: ПН-ВС 11:00 — 23:00
Режим работы: ПН-ВС 10:00 — 23:00 Адрес: ул. Кошкарбаева, 8, блок Е — 1-1
Адрес: ул. Байтурсынова, 5, блок D — 7, ВП 14 Контакты: 229 090, 8 702 172 39 00
Контакты: 997 069, 8 775 371 62 95
Ресторан Rabiya
Кафе Сливки Режим работы: ПН-ВС 11:00 — 02:00
Режим работы: 12:00 - 02:00 Адрес: ул. Байтурсынова, 5, блок D — 6
Адрес: ул.Кошкарбаева 8, ЖК «HIGHVILL», БЛОК Е1 Контакты: 997 443, 8 775 617 36 82
Контакты: 8 778 233 22 33

Coffee BOOM
Режим работы
Пн-Чт, Вс 08:00 - 00:00
Пт-Сб 08:00 - 01:00
Адрес: ул.Кошкарбаева 10/1
Контакты: 8 701 888 36 75
Крупные супермаркеты

Магнум METRO
шоссе Алаш 23/1 трасса Астана-Караганда 4/1
ул. Едiл, здание 26
ул. Ш. Уалиханова, д.20 Столичный рынок «Артем»
Сейфуллина, 47
Small
пр. Богенбай батыра, 26 Galmart
ЖК «Эмират»
ТРЦ «Керуен»
ул. Абылай хана, 27/3
ТРЦ «Keruencity»
ТД «Жаннур»
ул. Абылай хана, 5, блок 1, ВП-2.
Interfood
Анвар пр.Кошкарбаева 8
ЖК Highvill Astana
ул.Алматы 5
ТЦ Хан Шатыр
пр.Бауыржана Момышулы 8
шоссе Алаш, 37

Ramstor
микрорайон Самал 11
ТРЦ MEGA Silkway
ТЦ Астана Молл
Что посетить в г. Астана Полезные ссылки

ЕХРО 2017 — международная выставка энергии https://epay.railways.kz/ — покупка ЖД билетов


будущего. https://expo2017astana.com/kz/
https://aviata.kz/ — сервис по продаже авиабилетов
Байтерек — символ современной Астаны.
https://chocolife.me/ — купонный сервис №1
Карта Казахстана под открытым небом «Атамекен» в Казахстане

Хан Шатыр — Самый крупный шатер в мире (архитектор http://kassir.kz/ — онлайн-агентство по продаже
Норман Фостер). билетов на самые интересные мероприятия 

Театр оперы и балета http://astanaopera.kz/ https://ticketon.kz/ — система онлайн заказа билетов


на мероприятия, культурные события и развлечения
Водно-зеленый бульвар
в Казахстане. Афиша Казахстана
Национальный музей Казахстана
https://sxodim.com/astana/ — самые интересные
http://nationalmuseum.kz/index.php?lang=ru
события и места столицы
Музей первого Президента
http://afisha-astana.kz/ — анонсы спортивных событий
http://tour.presidentlibrary.kz/en/
и развлечений
Центр современного искусства «Куланши»
https://weproject.kz/ — онлайн-журнал в Астане
http://astana-piramida.kz/kulanshi/
http://kinopark.kz/ru — сеть кинотеатров Kinopark
Мечеть Хазрет-Султан (самая большая мечеть
в центральной Азии) http://new.chaplin.kz/ — сеть кинотеатров Chaplin

Центр семейного отдыха «AILAND» http://www.ailand.kz/ http://astana.megacenter.kz/mega.silkway/ —


торгово-развлекательные центры
Цирк http://www.circus-astana.kz/

Набережная реки Ишим


FAQs
Портал самообслуживания https://sd/sm/ess.do
По электронной почте Servicedesk@erg.kz
По телефону +7(7172) 69-42-40

По вопросам можете обращаться:


Кадровое администрирование Галия Алимова Galiya.Alimova@erg.kz 8 778 174 24 14
Вакансии Сабина Исабекова Sabina.Issabekova@btsdigital.kz 8 705 188 33 04
Командировки Карлыгаш Агисова Karlygash.Agissova@erg.kz 8 702 714 45 42
АХО Руслан Утепов Ruslan.Utepov@erg.kz 8 701 707 68 60

Ссылка на сайт компании - www.btsdigital.kz (информация, контакты, вакансии)


Центр административной поддержки (ЦАП) - заявки по любым вопросам, связанным с обеспечением комфортной
работы в офисе и пребыванием в Астане: btsd.kz > support; телефон: 8 701 084 39 84