Вы находитесь на странице: 1из 25

Docs » xDE for SAP » Руководство пользователей xDE for SAP »

Обработка входящих документов через журнал входящих электронных документов SAP

Обработка входящих документов через


журнал входящих электронных документов
SAP
Работа в журнале
Просмотр и обработка документов

В журнале входящих электронных документов J3RFUTDIN системы SAP регистрируются


следующие виды документов:

универсальный передаточный документ (УПД) в формате, утвержденном ФНС, в


следующих функциях:
СЧФ;
СЧФДОП;
ДОП.
универсальный корректировочный документ (УКД) в формате, утвержденном ФНС, в
следующих функциях:
КСЧФ;
КСЧФДИС;
ДИС.

 Примечание

Документы, также дублируются в отчете /TRL/XDE_INBOX

Для обработки входящих документов из журнала системы SAP необходимо сделать


следующее:

1. Запустить транзакцию J3RFUTDIN , на селекционном экране ввести интересующие


параметры поиска документов, нажать «Выполнить».
Для вновь поступивших документов характерно следующее заполнение полей
журнала, предназначенных для отражения процесса обработки электронного
документа:

Таблица 63 Статусы входящего докум

Описание статуса замены оператора Описание статуса замены контраген

Электронный документ получен, но не зарегистрирован

2. Для согласования документа необходимо выделить строчку с документом и нажать


кнопку «Принять». Для выбранного документа будет сформирован титул покупателя.

 Примечание

Если согласовываемый документ был получен через оператора Тензор и входит в


состав пакета, будет отображено сообщение о том, что пакет обработается
полностью

Поля журнала, предназначенные для отражения процесса обработки электронного


документа, будут заполнены следующим образом:
Таблица 64 Создан титул покупат

Описание статуса замены оператора Описание статуса замены контраген

Электронный документ получен, но не зарегистрирован Документ приемки создан

3. Далее необходимо нажать кнопку «Подписать» для того, чтобы внести в


сформированный титул покупателя информацию о ЭП пользователя, выполняющего
подписание.

В случае если пользователь использует локальное подписание, то после нажатия


кнопки «Подписать» будет открыто окно со списком сертификатов, установленных на
рабочей машине пользователя или записанных на USB-носителе. В данном окне будет
необходимо отметить тот сертификат, которым будет подписан документ и нажать
«Выбрать».

Поля журнала, предназначенные для отражения процесса обработки электронного


документа, будут заполнены следующим образом:

Таблица 65 Титул покупателя

Описание статуса замены оператора Описание статуса замены контраген

Электронный документ получен, но не зарегистрирован Документ приемки подписан

4. Далее необходимо нажать кнопку «Отправить».

Дальнейшая смена статусов документа статусов подписанного документа отражена в


таблице ниже:

Таблица 66 Входящий документ согласован. Титул п

Описание статуса замены оператора Описание статуса замены контраген


Описание статуса замены оператора Описание статуса замены контраген
Описание статуса замены оператора Описание статуса замены контраген
Электронный документ получен, но не зарегистрирован Документ приемки отправлен

5. Для отклонения документа необходимо выделить строчку с документом и нажать


кнопку «Отклонить».

В открывшемся окне ввести комментарий о причине отклонения документа и нажать


«Сохранить».

Статусы документа будут принимать следующие значения:

Таблица 67 Создано уведомление об ут

Описание статуса замены оператора Описание статуса замены контраген

Электронный документ получен, но не зарегистрирован Уточнение создано

6. Далее необходимо нажать кнопку «Подписать» для того, чтобы внести в


сформированное уведомление об уточнении информацию о ЭП пользователя,
выполняющего отклонение.
В случае если пользователь использует локальное подписание, то после нажатия
кнопки «Подписать» будет открыто окно со списком сертификатов, установленных на
рабочей машине пользователя или записанных на USB-носителе. В данном окне будет
необходимо отметить тот сертификат, которым будет подписан документ и нажать
«Выбрать».

Поля журнала, предназначенные для отражения процесса обработки электронного


документа, будут заполнены следующим образом:

Таблица 68 Уведомление об уточне

Описание статуса замены оператора Описание статуса замены контраген

Электронный документ получен, но не зарегистрирован Уточнение подписано

7. Далее необходимо нажать кнопку «Отправить».

Дальнейшая смена статусов документа статусов подписанного документа отражена в


таблице ниже:

Таблица 69 Уведомление об уточнении о

Описание статуса замены оператора Описание статуса замены контраген

Электронный документ получен, но не зарегистрирован Уточнение отправлено

Аннулирование документов

Отправка запроса на аннулирование

Для отправки запроса на аннулирование документа необходимо проделать шаги 1-4


пункта 3.1.3.1. Процесс смены статусов при аннулировании в зависимости от типа
документа представлен в таблицах ниже:

Таблица 70 Аннулирование УПД СЧФ

Описание статуса замены оператора Описание статуса замены контрагента

Электронный документ получен, но не зарегистрирован Аннулирование отправлено


Описание статуса замены оператора Описание статуса замены контрагента

Аннулирование отклонено

Аннулирование подтверждено

Таблица 71 Аннулирование УПД СЧФДОП (УКД КСЧФДИС

Описание статуса замены оператора Описание статуса замены контрагента

Электронный документ получен, но не зарегистрирован Аннулирование отправлено

Аннулирование отклонено

Аннулирование подтверждено

 Примечание

Операторы ЭДО не предоставляют возможности запросить аннулирование УПД


СЧФДОП (УКД КСЧФДИС), неподписанного получателем, кроме оператора Тензор.
Для оператора Тензор характерна смена статусов, описанная в данной таблице.

Таблица 72 Аннулирование УПД ДОП, подписа

Описание статуса замены оператора Описание статуса замены контрагента

Электронный документ получен, но не зарегистрирован Аннулирование подтверждено [1]

Аннулирование отклонено

Аннулирование подтверждено

[1] Согласно логике SAP, подписанный получателем УПД ДОП аннулируется сразу. Однако
согласно логике операторов, данный документ аннулируется через запрос. Таким образом,
необходимо дождаться обработки запроса контрагентом.
 Примечание

Операторы ЭДО не предоставляют возможности запросить аннулирование УПД ДОП


(УКД ДИС), неподписанного получателем.

Обработка входящего запроса на аннулирование

В зависимости от типа, входящий документ может быть аннулирован отправителем в


одностороннем порядке, или же через запрос аннулирования. Для обработки запроса на
аннулирование документа необходимо выполнить шаги 1-2 раздела 3.1.3.2.
Последовательность смены статусов при обработке запроса на аннулирование
представлена в таблице ниже:

Таблица 73 Обработка входящего запро

Описание статуса замены оператора Описание статуса замены контрагента

Электронный документ получен, но не зарегистрирован Аннулирование получено

Аннулирование отклонено

Аннулирование подтверждено

В случае если документ аннулируется в одностороннем порядке, то в поле «Описание


статуса замены контрагента» будет сразу установлено значение «Аннулирование
подтверждено», а в полях «Код статуса отправки» и «Наименование статуса отправки»
будут установлены значения «N» и «Аннулирован» соответственно.

 Примечание

Согласно логике SAP, аннулирование УПД СЧФДОП (УКД КСЧФДИС), неподписанного


получателем, выполняется в одностороннем порядке, в то время как, согласно логике
операторов ЭДО, аннулирование выполняется через запрос. Таким образом,
невозможно в журнале SAP обработать запрос на аннулирование УПД СЧФДОП (УКД
КСЧФДИС), неподписанного получателем, т.к. документ сразу переходит в статус
«Аннулирование подтверждено».
Интерфейс карточки документа
Пример интерфейса карточки документа приведен на рисунке:

Интерфейс карточки документа состоит из следующих разделов:

1. «Панель инструментов», содержит следующие кнопки:

«Обновить», при нажатии на данную кнопку обновляется информация об отправке;


«Согласовать»/ «Отклонить», при нажатии на данные кнопки осуществляется
подписание или отклонение документа, а также согласование/отклонение запроса
на аннулирование документа;
«Аннулировать», при нажатии на данную кнопку осуществляется отправка запроса
Контрагенту на аннулирование документа;
«Привязать к БО», при нажатии на данную кнопку отображается окно со списком
уже привязанных БО SAP с возможностью добавления новой связи;
«Выгрузить ПФ», «Выгрузить ФНС», «Выгрузить ZIP», при нажатии на данную
кнопку осуществляется выгрузка документа в выбранном формате.
2. «Основные данные», включает в себя наиболее значимые данные отправки: данные
заголовка документа и данные отправителя/получателя;
3. «Панель дополнительных данных», определяет набор закладок с дополнительной
информацией по отправке:
данные электронной подписи - информация об ЭП Отправителя и ЭП Получателя
(если документ требует двустороннего подписания);

история статусов; отражает хронологию обработки документа с указанием даты,


времени и имени пользователя, осуществившего изменение статуса;

метаданные; содержит перечень метаданных, переданных вместе с документом


(необязателен для заполнения); Данная закладка отражается в карточке в том
случае, если метаданные были переданы для данного документа. Если же
метаданные для данного документа не передавались, закладка будет
отсутствовать;

Данные документа; закладка содержит основные сведения о документе;


4. «Панель кнопок (стикеры)», содержит дополнительный набор полезных функций:

Комментарии; история полученных и переданных комментариев в разрезе статусов.


Данная кнопка динамическая, в том случае если комментарии к документу не
передавались – она будет отсутствовать;

документы; перечень файлов документов, полученных в процессе обработки


документа;
просмотр XML; визуализация XML-файла передаваемого документа для
формализованных документов;
просмотр PDF; визуализация печатной формы передаваемого документа для
формализованного документа.
Статусные схемы исходящих документов
Данный раздел содержит перечень статусов, отражающих состояние документооборота
в учетной системе SAP. В учетной системе отражаются только комбостатусы документа.

Универсальный передаточный документ

Таблица 74 Статусы исходящего УПД функции СЧФ

Код статуса отправки Описание статус отправки

A Отправлен на согласование

R1 Готов к отправке

R Документ поставлен в очередь отправки

W Документ отправлен в интеграционный модуль

SO Документ передан оператору ЭДО

S Отправлен

X Отклонен

WN Отправлен запрос на аннулирование документа

WNO Запрос на аннулирование передан оператору ЭДО


Код статуса отправки Описание статус отправки

NS Отправлен запрос на аннулирование

NI Получен запрос на аннулирование

WR Отправлен отказ в аннулировании документа

WRO Отказ в аннулировании передан оператору ЭДО

NR Отклонен запрос на аннулирование

WI Отправлено подтверждение об аннулировании

WIO Подтверждение аннулирования передано оператору ЭДО

N Аннулирован

E Ошибка

Таблица 75 Статусы исходящего УПД функции СЧФДОП и ДОП

Код статуса отправки Описание статус отправки

A Отправлен на согласование

R1 Готов к отправке

R Документ поставлен в очередь отправки

W Документ отправлен в интеграционный модуль

SO Документ передан оператору ЭДО

S Отправлен

V Согласован

X Отклонен

WN Отправлен запрос на аннулирование документа

WNO Запрос на аннулирование передан оператору ЭДО

NS Отправлен запрос на аннулирование

NI Получен запрос на аннулирование

WR Отправлен отказ в аннулировании документа

WRO Отказ в аннулировании передан оператору ЭДО

NR Отклонен запрос на аннулирование

WI Отправлено подтверждение об аннулировании


Код статуса отправки Описание статус отправки

WIO Подтверждение аннулирования передано оператору ЭДО

N Аннулирован

E Ошибка

Универсальный корректировочный документ

Таблица 76 Статусы исходящего УКД функции КСЧФ

Код статуса отправки Описание статус отправки

A Отправлен на согласование

R1 Готов к отправке

R Документ поставлен в очередь отправки

W Документ отправлен в интеграционный модуль

SO Документ передан оператору ЭДО

S Отправлен

X Отклонен

WN Отправлен запрос на аннулирование документа

WNO Запрос на аннулирование передан оператору ЭДО

NS Отправлен запрос на аннулирование

NI Получен запрос на аннулирование

WR Отправлен отказ в аннулировании документа

WRO Отказ в аннулировании передан оператору ЭДО

NR Отклонен запрос на аннулирование

WI Отправлено подтверждение об аннулировании

WIO Подтверждение аннулирования передано оператору ЭДО

N Аннулирован

E Ошибка

Таблица 77 Статусы исходящего УКД функции КСЧФДИС и ДИС


Код статуса отправки Описание статус отправки

A Отправлен на согласование

R1 Готов к отправке

R Документ поставлен в очередь отправки

W Документ отправлен в интеграционный модуль

SO Документ передан оператору ЭДО

S Отправлен

V Согласован

X Отклонен

WN Отправлен запрос на аннулирование документа

WNO Запрос на аннулирование передан оператору ЭДО

NS Отправлен запрос на аннулирование

NI Получен запрос на аннулирование

WR Отправлен отказ в аннулировании документа

WRO Отказ в аннулировании передан оператору ЭДО

NR Отклонен запрос на аннулирование

WI Отправлено подтверждение об аннулировании

WIO Подтверждение аннулирования передано оператору ЭДО

N Аннулирован

E Ошибка

Документ о передаче результатов работ

Таблица 78 Статусы исходящего документа о передаче результатов работ

Код статуса отправки Описание статус отправки

A Отправлен на согласование

R1 Готов к отправке

R Документ поставлен в очередь отправки

W Документ отправлен в интеграционный модуль


Код статуса отправки Описание статус отправки

SO Документ передан оператору ЭДО

S Отправлен

V Согласован

X Отклонен

WN Отправлен запрос на аннулирование документа

WNO Запрос на аннулирование передан оператору ЭДО

NS Отправлен запрос на аннулирование

NI Получен запрос на аннулирование

WR Отправлен отказ в аннулировании документа

WRO Отказ в аннулировании передан оператору ЭДО

NR Отклонен запрос на аннулирование

WI Отправлено подтверждение об аннулировании

WIO Подтверждение аннулирования передано оператору ЭДО

N Аннулирован

E Ошибка

Документ о передаче товаров при торговых операциях

Таблица 79 Статусы исходящего неформализованного документа

Код статуса отправки Описание статус отправки

A Отправлен на согласование

R1 Готов к отправке

R Документ поставлен в очередь отправки

W Документ отправлен в интеграционный модуль

SO Документ передан оператору ЭДО

S Отправлен

V Согласован

X Отклонен
Код статуса отправки Описание статус отправки

WN Отправлен запрос на аннулирование документа

WNO Запрос на аннулирование передан оператору ЭДО

NS Отправлен запрос на аннулирование

NI Получен запрос на аннулирование

WR Отправлен отказ в аннулировании документа

WRO Отказ в аннулировании передан оператору ЭДО

NR Отклонен запрос на аннулирование

WI Отправлено подтверждение об аннулировании

WIO Подтверждение аннулирования передано оператору ЭДО

N Аннулирован

E Ошибка

Неформализованный документ

Таблица 80 Статусы исходящего неформализованного документа

Код статуса отправки Описание статус отправки

A Отправлен на согласование

R1 Готов к отправке

R Документ поставлен в очередь отправки

W Документ отправлен в интеграционный модуль

SO Документ передан оператору ЭДО

S Отправлен

V Согласован

X Отклонен

WN Отправлен запрос на аннулирование документа

WNO Запрос на аннулирование передан оператору ЭДО

NS Отправлен запрос на аннулирование

NI Получен запрос на аннулирование


Код статуса отправки Описание статус отправки

WR Отправлен отказ в аннулировании документа

WRO Отказ в аннулировании передан оператору ЭДО

NR Отклонен запрос на аннулирование

WI Отправлено подтверждение об аннулировании

WIO Подтверждение аннулирования передано оператору ЭДО

N Аннулирован

E Ошибка

Статусные схемы входящих документов


Универсальный передаточный документ

Таблица 81 Статусы входящего УПД функции СЧФ

Код статуса отправки Описание статус отправки

I Получен

WX1 Предварительно отклонен. Готов к отправке

WX Отправлен запрос на отклонение документа

WXO Запрос на отклонение документа передан оператору ЭДО

X УПД счет-фактура отклонен

WN Отправлен запрос на аннулирование документа

WNO Запрос на аннулирование передан оператору ЭДО

NS Отправлен запрос на аннулирование

NI Получен запрос на аннулирование

WR Отправлен отказ в аннулировании документа

WRO Отказ в аннулировании передан оператору ЭДО

NR Отклонен запрос на аннулирование

WI Отправлено подтверждение об аннулировании

WIO Подтверждение аннулирования передано оператору ЭДО

N Аннулирован
Код статуса отправки Описание статус отправки

E Ошибка

Таблица 82 Статусы входящего УПД функции СЧФДОП и ДОП

Код статуса отправки Описание статус отправки

I Получен

WX1 Предварительно отклонен. Готов к отправке

WX Отправлен запрос на отклонение документа

WXO Запрос на отклонение документа передан оператору ЭДО

X УПД счет-фактура отклонен

WV1 Предварительно согласован. Готов к отправке

WV Отправлен запрос на подписание документа

WVO Запрос на согласование передан оператору ЭДО

V Согласован

WN Отправлен запрос на аннулирование документа

WNO Запрос на аннулирование передан оператору ЭДО

NS Отправлен запрос на аннулирование

NI Получен запрос на аннулирование

WR Отправлен отказ в аннулировании документа

WRO Отказ в аннулировании передан оператору ЭДО

NR Отклонен запрос на аннулирование

WI Отправлено подтверждение об аннулировании

WIO Подтверждение аннулирования передано оператору ЭДО

N Аннулирован

E Ошибка

Универсальный корректировочный документ

Таблица 83 Статусы входящего УКД функции КСЧФ


Код статуса отправки Описание статус отправки

I Получен

WX1 Предварительно отклонен. Готов к отправке

WX Отправлен запрос на отклонение документа

WXO Запрос на отклонение документа передан оператору ЭДО

X УПД счет-фактура отклонен

WN Отправлен запрос на аннулирование документа

WNO Запрос на аннулирование передан оператору ЭДО

NS Отправлен запрос на аннулирование

NI Получен запрос на аннулирование

WR Отправлен отказ в аннулировании документа

WRO Отказ в аннулировании передан оператору ЭДО

NR Отклонен запрос на аннулирование

WI Отправлено подтверждение об аннулировании

WIO Подтверждение аннулирования передано оператору ЭДО

N Аннулирован

E Ошибка

Таблица 84 Статусы входящего УКД функции КСЧФДИС и ДИС

Код статуса отправки Описание статус отправки

I Получен

WX1 Предварительно отклонен. Готов к отправке

WX Отправлен запрос на отклонение документа

WXO Запрос на отклонение документа передан оператору ЭДО

X УПД счет-фактура отклонен

WV1 Предварительно согласован. Готов к отправке

WV Отправлен запрос на подписание документа

WVO Запрос на согласование передан оператору ЭДО

V Согласован
Код статуса отправки Описание статус отправки

WN Отправлен запрос на аннулирование документа

WNO Запрос на аннулирование передан оператору ЭДО

NS Отправлен запрос на аннулирование

NI Получен запрос на аннулирование

WR Отправлен отказ в аннулировании документа

WRO Отказ в аннулировании передан оператору ЭДО

NR Отклонен запрос на аннулирование

WI Отправлено подтверждение об аннулировании

WIO Подтверждение аннулирования передано оператору ЭДО

N Аннулирован

E Ошибка

Документ о передаче результатов работ

Таблица 85 Статусы входящего документа о передаче о передаче результатов работ

Код статуса отправки Описание статус отправки

I Получен

WX1 Предварительно отклонен. Готов к отправке

WX Отправлен запрос на отклонение документа

WXO Запрос на отклонение документа передан оператору ЭДО

X УПД счет-фактура отклонен

WV1 Предварительно согласован. Готов к отправке

WV Отправлен запрос на подписание документа

WVO Запрос на согласование передан оператору ЭДО

V Согласован

WN Отправлен запрос на аннулирование документа

WNO Запрос на аннулирование передан оператору ЭДО

NS Отправлен запрос на аннулирование


Код статуса отправки Описание статус отправки

NI Получен запрос на аннулирование

WR Отправлен отказ в аннулировании документа

WRO Отказ в аннулировании передан оператору ЭДО

NR Отклонен запрос на аннулирование

WI Отправлено подтверждение об аннулировании

WIO Подтверждение аннулирования передано оператору ЭДО

N Аннулирован

E Ошибка

Документ о передаче товаров при торговых операциях

Таблица 86 Статусы входящего документа о передаче товаров при торговых операциях

Код статуса отправки Описание статус отправки

I Получен

WX1 Предварительно отклонен. Готов к отправке

WX Отправлен запрос на отклонение документа

WXO Запрос на отклонение документа передан оператору ЭДО

X УПД счет-фактура отклонен

WV1 Предварительно согласован. Готов к отправке

WV Отправлен запрос на подписание документа

WVO Запрос на согласование передан оператору ЭДО

V Согласован

WN Отправлен запрос на аннулирование документа

WNO Запрос на аннулирование передан оператору ЭДО

NS Отправлен запрос на аннулирование

NI Получен запрос на аннулирование

WR Отправлен отказ в аннулировании документа

WRO Отказ в аннулировании передан оператору ЭДО


Код статуса отправки Описание статус отправки

NR Отклонен запрос на аннулирование

WI Отправлено подтверждение об аннулировании

WIO Подтверждение аннулирования передано оператору ЭДО

N Аннулирован

E Ошибка

Неформализованный документ

Таблица 87 Статусы входящего Неформализованного документа

Код статуса отправки Описание статус отправки

I Получен

WX1 Предварительно отклонен. Готов к отправке

WX Отправлен запрос на отклонение документа

WXO Запрос на отклонение документа передан оператору ЭДО

X УПД счет-фактура отклонен

WV1 Предварительно согласован. Готов к отправке

WV Отправлен запрос на подписание документа

WVO Запрос на согласование передан оператору ЭДО

V Согласован

WN Отправлен запрос на аннулирование документа

WNO Запрос на аннулирование передан оператору ЭДО

NS Отправлен запрос на аннулирование

NI Получен запрос на аннулирование

WR Отправлен отказ в аннулировании документа

WRO Отказ в аннулировании передан оператору ЭДО

NR Отклонен запрос на аннулирование

WI Отправлено подтверждение об аннулировании

WIO Подтверждение аннулирования передано оператору ЭДО


Код статуса отправки Описание статус отправки

N Аннулирован

E Ошибка