Полное наименование AccessBank, ЗАО

Заказчика

Регистрационный номер 1400057421

Заказчика

Адрес Заказчика Пр-т Тбилиси, 3, AZ1065, Баку, Азербайджан

Уполномоченное лицо для Email: procurement@accessbank.az

осуществления контактов
по предмету тендера

Тип запроса Тендер

Предмет закупки
Лот 1: Microsoft Enterprise Agreement Renewal for 3 years

Part Number Description Quantity

AAA-12416 CCAL Bridge O365 FSA Sub Per User 500
AAA-12414 CCAL Bridge O365 Sub Per User 800
395-02504 Exchange Server Ent ALng SA 4
7R7-00002 O365 E1 FSA Sub Per User 500
T6A-00024 O365 E1 Sub Per User 800
D86-01253 Visio Standard ALng SA 15
77D-00111 Visual Studio Pro MSDN ALng SA 5
6VC-01253 Win Remote Desktop Services CAL ALng SA DCAL 150
359-00792 SQL CAL ALng SA Device CAL 100
7JQ-00343 SQL Server Enterprise Core ALng SA 2L 16
228-04433 SQL Server Standard ALng SA 10
810-04760 SQL Server Enterprise ALng SA 5

Требования к вендору 1. Наличие официального представительства или официального дистрибьютора по

предмету закупки в АР, осуществляющего свою деятельность по предмету
закупки в течение не менее 2 последних лет
2. Наличие всех требуемых в соответствии с законодательством АР документов,
сертификатов и разрешений на ввоз и эксплуатацию в АР, в том числе в
банковском секторе АР , соответствующего предмету закупки

Требования к партнеру 1. Осуществление деятельности в области аналогичного предмету закупки, на

протяжение не менее 2 последних лет на территории АР
2. Наличие документов (партнерских сертификатов) от вендора, подтверждающих
право поставщика осуществлять поставки, соответствующего предмету закупки,
в АР
3. Наличие всех требуемых в соответствии с законодательством АР документов,
сертификатов и разрешений на ввоз и эксплуатацию в АР, в том числе в
банковском секторе АР, соответствующего предмету закупки
4. Поставка на условиях DDP Incoterms в течение 30 дней

Юрисдикция участников Участники, зарегистрированные в юрисдикции Азербайджанской Республики и

иностранные юридические лица принимают участие на равных условиях.

Язык предложения и Возможен на русском, азербайджанском и/или английском языках.

договора
Договор с победителем тендера будет заключаться на азербайджанском языке с
 возможностью исполнения победителем тендера аутентичного перевода на
иностранный язык. Определяющим будет текст договора на азербайджанском языке

Финансовое предложение Валюта тендерного предложения – Доллары США

Валюта взаиморасчетов – Азербайджанские Манаты
Курс – официальный курс Центрального Банка Азербайджанской Республики
Оплата – будет реализована тремя траншами (раз в год).
Цена тендерного предложения должна быть определена в долларах США на
условиях DDP (прошедший экспортную и импортную таможенную очистку, и готовый
к разгрузке с прибывшего транспортного средства товар в распоряжение покупателя
в указанном месте назначения), четко и окончательно без каких-либо ссылок,
ограничений, оговорок и дополнительных условий в точности и в соответствии с
запрашиваемым форматом ответа (Приложение 1)
Все дополнительные (не являющиеся неотъемлемой частью предмета закупки)
опции и компоненты, которые партнер считает необходимым включить в
предложение, и которые по мнению партнера могут повысить привлекательность
предложения для Заказчика, должны быть отделены от предмета основной закупки.
Цены данных опций должны быть указаны отдельно от цен на предметы закупки.

Все платежи будут производится через счет AccessBank-а.

Цена по основному предмету закупки не должна меняться в случае отклонения
Тендерным комитетом опциональных предложений участника.

Процедура Участник имеет право не менее чем за 2 дня до окончания срока подачи ответа
предоставления обратиться к уполномоченному лицу от Заказчика для предоставления разъяснений
разъяснений по данному по вопросам, касающимся данного запроса
запросу
Заказчик, в свою очередь, может обратиться к Участнику за разъяснениями его
тендерного предложения с целью облегчения его рассмотрения, оценки и
сопоставления с другими тендерными предложениями. Такое разъяснение может
запрашиваться на любой стадии вплоть до вынесения решения о победителе.
Запросы о разъяснениях и ответы на них должны подаваться только в письменно.

Информация о предоставлении такого запроса и получении разъяснения

фиксируется в протоколе оценки тендерных предложений в письменном виде.

Внесение изменений в Заказчик имеет право внести изменения в запрос по собственной инициативе с
поданный ответ уведомлением Участников о внесенных изменениях не позднее чем за 3 рабочих
дня до окончания сроков подачи ответов на данный запрос.

После подачи ответов участниками не принимается, не оговаривается и не

разрешается внесение никаких изменений, касающихся сути тендерного
предложения с целью приведения его в соответствие с требованиями тендерной
документации, кроме случаев необходимости внесения исправлений
методологических и арифметических ошибок.
Заказчик имеет право на проведение второго тура тендера с отобранным по
результатам первого тура кругом участников

Способ подачи тендерной Участник должен подать тендерное предложение по указанному адресу и не
документации позднее времени и даты, обозначенных в приглашении для участия в тендере
Тендерное предложение подаётся в письменной форме в двух экземплярах, в двух
запечатанных конвертах.
На конверте должно быть указано: адрес и название Заказчика, название предмета
 закупки в соответствии с приглашением для участия в тендере, адрес и название
Участника.
Каждый Участник имеет право подать только один ответ для каждого лота.
Все страницы предложения участника должны быть пронумерованы и подписаны
лицом или лицами, имеющими все полномочия для их подписания от имени
участника тендера, и скреплены печатью участника тендера.
Конверт с заявкой на участие в закрытом тендере, полученный по истечении срока
подачи заявок на участие в закрытом тендере, не вскрывается.

Перечень обязательных В рамках ответа на запрос Участник в обязательном порядке подает:

документов для подачи
1. Копия документа, подтверждающего регистрацию субъекта
предпринимательской деятельности (Выписки из реестра о регистрации
контрагента)
2. Копия доверенности либо иного документа, подтверждающего полномочия
лица, действующего от имени стороны Участника (подписывающего
соответствующее тендерное предложение и в последующем договор), в
частности, для руководителей, действующих без доверенности на
основании Устава – копия протокола об избрании
3. Копия разрешения и/или лицензии на право осуществления
соответствующего вида хозяйственной деятельности (в случае если
деятельность подлежит лицензированию)
4. Копия Устава (копия выписки из устава, но в любом случае титульный лист,
разделы, содержащие: наименование, местонахождение, цель и виды
деятельности, юридический статус Участника, полномочия органов
управления и юрисдикцию Участника), с изменениями и дополнениями при
наличии
5. Копия страницы паспорта, содержащую образец подписи лица,
уполномоченного подписывать документы
6. Подтверждение авторизации участника на осуществление услуг и продаже
обоудования (заверенная копия партнерского сертификата от
производителя системы, выдержка из партнерского договора с
производителем или аналогичный документ)

Основные требования:
Годовой оборот компании.
7. Заполненное Приложение 1. Коммерческое предложение и условия
поставки (Таблицы 1.1-1.3, 2 ).
Приветствуется дополнение обязательного перечня расширенным описанием
функциональных возможностей предлагаемого решения

Отклонение тендерных Заказчик оставляет за собой право отклонить все тендерные предложения
предложений полностью либо по отдельным лотам, либо прекратить процедуру тендера в любое
время до акцепта тендерного предложения или лота, не неся при этом никакой
ответственности перед Участником, а также каких-либо обязательств по
информированию Участников о причинах принятия какого-либо из вышеуказанных
решений.

Заказчик не несет обязательств по информированию Участников, предложения

которых не были акцептованы, о причинах отказа в акцепте предложения.
Гарантии и штрафные Участник несет полную ответственность за организацию процесса доставки,
санкции таможенной и любой другой очистки и сертификации предмета поставки в
регуляторных органах АР в соответствти с законодательством АР.

Поставка осуществляется на условиях DDP в течение 60 дней с применением

штрафных санкций за несоблюдение сроков поставки в размере не менее 0.5% от
общей стоимости поставки за каждый просроченный календарный день

Срок подачи тендерного

предложения Предложения, поступившие позже вышеуказанной даты рассматриваться не будут

В случае заинтересованности, просим отправить Ваше предложение в

письменном виде, вложить в двух экземплярах в два отдельных
запечатанных конверта, не позднее 23.02.2024 г. до 18:00 по адресу
Тбилисский пр-т 3, Баку, AZ 1065, (предложения, поступившие позже
вышеуказанной даты, не будут рассматриваться.)
Все платежи будут производится через счет AccessBank-а.
Срок действия тендерных Тендерные предложения считаются действующими в течении 30 дней с момента
предложений вскрытия тендерных предложений

Критерии оценки и Заказчик акцептует тендерное предложение, получившее наивысшую оценку по

акцепта тендерного результатам рассмотрения на основе комплекса критериев, включающих:
предложения
1. Коммерческие условия, стоимость и способ ценообразования услуг
2. Подтвержденный профессиональный опыт и репутация участника тендера,
возможность выполнения им взятых на себя обязательств на долгосрочной
основе
3. Наличие дополнительных опций, представляющих практический интерес
для Банка, в предложении Участника, не меняющих или незначительно
меняющих коммерческих условий основного предмета закупки
4. Сответствие предложения техническим требованиям, полнота и уровень
качества подготовки коммерческого предложения

Заказчик может акцептовать тендерное предложение Участника как в целом (по

всем лотам), так и по отдельным лотам.
 Приложение 1. Коммерческое предложение и условия поставки.

Лот 1.

Таблица 1.1. (для заполнения участником).

Price, USD
N Part No Description Q-ty
w/o VAT

Total
:

Таблица 2 (для заполнения участником). Условия поставки и гарантийные условия

Условия поставки Ответ участника

Готовность обеспечить поставку на условиях DDP Incoterms 2010
(да/нет)
Срок поставки на условиях DDP 30 дней
Готовность к применению штрафных санкций за несоблюдение
сроков поставки (60 дней) в размере не менее 0.5% от общей
стоимости поставки за каждый просроченный календарный день
Готовность к работе по схеме взаиморасчетов с 50% предоплатой и
50% оплатой по факту получения товара в течение 10 дней
Готовность к работе по схеме взаиморасчетов с 30% предоплатой и
70% оплатой по факту получения товара в течение 10 дней
Готовность к работе по схеме взаиморасчетов с 100% постоплатой по
факту получения товара в течение 10 дней