Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
I. ВВЕДЕНИЕ.
1. Какая информация обрабатывается в FI//CO?
Существуют две целевые группы, использующиеся в бухгалтерском информацию:
1. Внешние пользователи. Этим пользователям обычно нужна информация, соответствующая
установленным нормативам, обрабатывающаяся в прикладном компоненте финансы (FI).
2. Внутренние пользователи. Этим пользователям обычно нужна информация по внутренним
процессам компании, обрабатывающаяся и содержащаяся в прикладном компоненте контроллинг
(CO), его также называют - внутренний учет и отчетность.
2. Перечислите основные компоненты FI.
Существуют несколько компонентов финансов:
1. Бухгалтерия главной книги (GL). Основной задачей бухгалтерии главной книги (ГК) является
предоставление всестороннего обзора бухгалтерских данных и счетов для внешней отчетности,
фактически отдельные операции всегда можно проверить в режиме реального времени. Главная
книга содержит записи всех релевантных бухгалтерских операций на основных счетах (рис.1.)
Для большей обзорности в главной книге часто содержатся сводные проводки. В таких случаях
проведенная информация более подробной отображается во вспомогательных книгах, из которых
информация предоставляется в главную книгу в уплотненной форме.
2. Бухгалтерия кредиторов (поставщиков) (AP). Бухгалтерия кредиторов используется для
используется для записи и контроля бухгалтерских данных кредитора. Она позволяет связать
проводки кредиторов непосредственно с главной книгой при помощи специального контрольного
счета (reconciliation account), ведение которого осуществляется в основной записи кредитора.
Проводки, выполненные в бухгалтерии кредитора, одновременно записываются в лавную книгу,
где различные основные счета обновляются на основе соответствующей операции. Во
вспомогательную книгу кредитора записываются все операции с кредиторами. Бухгалтерия
кредитора является неотъемлемой частью системы закупок (модуль MM).
3. Бухгалтерия дебиторов (заказчики) (AR). Бухгалтерия дебиторов используется для используется
для записи и контроля бухгалтерских данных дебитора. Она позволяет связать проводки
дебиторов непосредственно с главной книгой при помощи специального контрольного счета
(reconciliation account), ведение которого осуществляется в основной записи дебитора.
Проводки, выполненные в бухгалтерии дебитора, одновременно записываются в лавную книгу,
где различные основные счета обновляются на основе соответствующей операции. Во
вспомогательную книгу дебитора записываются все операции с дебиторами. Бухгалтерия
кредитора является неотъемлемой частью системы быта (модуль CD).
4. Основные средства (AA).
Учет основный средств позволяет проводить ведение и анализ основных средств согласно
общепринятым правилам, установленным в стране компании. В SAP существуют пред настройки для
некоторых стран.
Основные средства – имущество (активы), использующееся фирмой в качестве средств труда более
одного года, или сдается в аренду и не предназначено для последующей перепродажи.
Банковская бухгалтерия (BL). Данный компонент используется для обработки бухгалтерских
операций, которые проводятся чрез банк.
Другие компоненты финансов:
TM (travel management) – управление данными командировок.
RE (real estate) – управление недвижимым имуществом: с нуля до сдачи в эксплуатацию.
Closing – система закрытия счетов.
IM (investing management) – управление инвестициями: акции, облигации.
3. Перечислите орг. единицы FI (с определением).
Организационные единицы финансов:
1. Балансовая единица (юридическое лицо). Балансовая единица – независима единица учета и
отчетности, наименьший организационный элемент, для которого можно вести полный набор
бухгалтерских счетов (компания в рамках концерна). Имеет четырехзначный код, состоящий
из цифр и букв. Необходимо определить по крайней мере одну балансовую единицу перед
внедрением компонента финансы. Главная книга ведется на уровне балансовой единицы и
используется для создания требуемых законодательством балансов и отчетов о прибылях и
убытков. Для каждой транзакции необходимо указать балансовую единицу.
Основные объекты записи балансовой единицы:
Код страны – позволяет определить дебиторов. Обычно представляет кодом страна
компании, все остальные страны признаются зарубежными, внешними.
Валюта – управление счетами производится в указанной валюте, все прочие валюты
рассматриваются как иностранные. Валюта, указанная в записи балансовой единицы,
является внутренней. Если валюта счета не равна внутренней валюте (балансовой
единицы) значит проводка осуществляется указанной валюте. Если валюты равны, то
проводка в любой валюте.
Код языка – язык формуляров.
Адресные данные – юридический адрес компании.
2. Бизнес – сфера. Бизнес -сфера (отрасль) – организационная единица компании, которая
соответствует определенному сегменту бизнеса или сферы ответственности в компании
(обязательного определения в системе не требует), представляет дополнительный уровень
анализа (используется для отчетности по сегментам), не зависит от балансовой единицы,
проводки могут выполнятся из любой балансовой единицы.
3. Другие организационные единицы:
Сегмент – подразделение компании, для которого можно создать балансовые отчёты для
внешней отчетности. Методы международного учета US GAAP (SF 131), IFRS (8)
предполагают отчетность по сегментам. Сегмент принадлежит одной балансовой единице.
Компания – наименьшая организационная единица, для которой в соответствии с торговым
правом составляется баланс. Она объединяет финансы в системе SAP. Ее можно присвоить
одной или нескольким балансовым единицам, которые в дальнейшем используются для
подготовки к консолидации. Используются для материнской и дочерней компаний. Компания
принадлежит одной балансовой единице.
Функциональная сфера. Они разделяют расходы предприятия на различные функции с учетом
требований метода «учета затрат по обороту» для отчета о прибылях и убытках.
МВЗ, МВП. Данные понятия взаимосвязаны, поскольку прибыль есть доходы минус расходы,
но МВП более определено для контроллинга
IV. FI-AR
1. Дебитор. Сегменты дебитора, релевантные для FI. Примеры данных,
находящихся в этих сегментах.
Так же имеет три ракурса. Первый открывается, когда вводится номер дебитора, второй -номер
дебитора и балансовой единицы, третий – данные логистики.
Общие данные: название адресные данные, язык для связи, налоговая информация, кредитор,
платежные операции.
Данные балансовой единицы: контрольный счет, условие платежа, корреспонденция
(ответственное лицо, процедура напоминания о просрочке платежей)
2. Группы счетов дебиторов.
В дополнительная информация в администрировании (extras administrated date) храниться
группа счетов дебиторов. Они отвечают за статус полей и за диапазон номеров. Счета входящие
в одну группу обычно имеют общие признаки. Группа счетов дебиторов может быть по странам,
закупкам. Как правило соответствует внутренней нумерации. Группирует дебиторов по признаку.
3. Входящие платежи. Исходящий счет-фактура.
Счёт-фактура— документ, содержащий всю информацию для платежа: реквизиты, позиции,
сумма.
Существуют 2 способа создания входящей счет – фактуры:
1. FB01.
2. FB70 enjoy.
4. Выравнивание.
Выравнивание – соединить две открыты позиции так, что сальдо по открытым позициям
равнялось нулю.
F-44 – выравнивание данных по кредитору.
Бывает 2 видов:
1. Полное выравнивание – выравнивание на полную сумму.
2. Частичное выравнивания – выравнивание на часть от суммы.
5. Отчеты в бухгалтерии дебиторов.
Существуют два основных отчета:
1. Отчет данных оборотов (FD10N)
Описывает количество всех оборотов по дебету или кредиту счета. Если для основного счета в
основной записи установлен флажок «просмотр отдельных позиций», то его сальдо можно
развернуть до отдельных документов или позиций.
2. Отчет просмотра отдельны операций (FBL5N).
В этом отчете можно просматривать отдельные позиций для одного или нескольких счетов:
Открытые позиции, не завершенные операций (красные)
Выровненные позиции (зеленые)
Все позиции.
6. Корреспонденция (Выписка со счета и Процедура напоминания)
F150 – процедура напоминания о просрочке платежей.
Напоминание имеет три разряда – уровня:
1- Легкое напоминание.
2- Средне напоминание.
3- Санкции за неуплату.
Транзакции:
XD01 - создание дебитора
XD03 – просмотр дебитора
FD01 – основная запись создание дебитора в ракурсе финансов
FD03 - основная запись просмотра дебитора в ракурсе финансов
FD08 - подтверждение дебитора
FBL5N – список позиций дебитора
Транзакции:
OBB8 – создание, просмотр условий платежа.
OBB9 – создание сложного условия платежа.
GGB0 - проверка
GGB1 - замещение