План

1. Часто используемые сочетания клавиш

2. Сочетания клавиш для ленты
3. Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
4. Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel[5]) —
программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией
Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android,
iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-
статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel
2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for
Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office.

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены сочетания клавиш, наиболее часто

используемые в Excel.

Действие Клавиши
Закроем книгу. CTRL+W
Откройте книгу. CTRL+O
Перейдите на вкладку Главная. ALT+H
Сохраните книгу. CTRL+S
Копирование выделения. CTRL+C
В этом окте можно вировать выделение. CTRL+V
Отменить последнее действие. CTRL+Z
Удаление содержимого ячейки. Удалить
Выберите цвет заливки. ALT+Я, Р, 1
Вырезание выделения. CTRL+X
Перейдите на вкладку Вставка. ALT+N
Применение полужирного начертания. CTRL+B
Выровнять содержимое ячейки по центру. Alt+Я, A, C
Перейдите на вкладку Разметка страницы. ALT+P
Перейдите на вкладку Данные. ALT+A
Перейдите на вкладку Вид. ALT+W
SHIFT+F10 или
Открыть контекстное меню.
Windows меню
Добавьте границы. ALT+Я, Г, Г
Удаление столбца. Alt+Я, D, C
Перейдите на вкладку Формула. ALT+M
Скрытие выделенных строк. CTRL+9
Скрытие выделенных столбцов. CTRL+0
Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке

Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите
клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые
подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с
вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы

использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для
параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку
Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите
клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров
выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Office текстовое поле Поиск в

верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта
в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут
отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с

клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать
полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT, а
затем — одну из старых клавиш меню, например E (редактирование), V
(Вид), I (Вставка) и так далее. Появится уведомление о том, что вы
используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft Office. Если
вы знаете всю последовательность ключей, используйте ее. Если вы не
помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и
руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш

доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от
выбора на этом сайте.

Действие Клавиши
Переведите поле Помощник или Поиск на ленте и введите ALT+Q, затем
поисковый запрос для поиска справки или содержимого ввести
справки. поисковый
 Действие Клавиши
запрос.
Откройте меню Файл. ALT+F
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и
ALT+H
чисел либо использование инструмента поиска.
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, ALT+N
диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур,
заголовков или надписей.
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с ALT+P
темами, параметрами страницы, масштабом и
выравниванием.
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и
ALT+M
настройки функций и вычислений.
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их ALT+A
сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других
действий.
Открытие вкладки Рецензирование для проверки ALT+R
орфографии, добавления примечаний и цепочки
комментариев, а также защиты листов и книг.
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов
страниц, выбора режимов просмотра, отображения и
скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, ALT+W
управления окнами и областями, а также просмотра
макросов.

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие Клавиши
Выберите активную вкладку на ALT или F10. Для перехода на другую
ленте и активируйте клавиши вкладку используйте клавиши доступа или
доступа. клавиши со стрелками.
Перемещение фокуса к
TAB или SHIFT+TAB
командам на ленте.
Перемещение вниз, вверх,
влево или вправо между Клавиши со стрелками
элементами ленты.
Активация выбранной кнопки. ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие списка для
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
выбранной команды.
Открытие меню для выбранной
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
кнопки.
Переход к следующей команде
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
в открытом меню или подменю.
 Действие Клавиши
Развертывание или свертывание
CTRL+F1
ленты.
SHIFT+F10

Открытие контекстного меню. Или на клавиатуре Windows клавишу

Windows меню (обычно между клавишами
ALT CTRL и CTRL).
Переход к подменю в открытом
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
или выбранном меню.
Переход от одной группы CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА
элементов управления к другой ВПРАВО

Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

Действие Клавиши
Переход к предыдущей ячейке листа или
предыдущему параметру в диалоговом SHIFT+TAB
окне.
Переход на одну ячейку вверх на листе. Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переход на одну ячейку вниз на листе. Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход на одну ячейку влево на листе. Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход на одну ячейку вправо на листе. Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение к краю текущей области
CTRL+клавиша со стрелкой
данных на листе.
Перейдите в режим "Конец", перейдите к
следующей некрасивой ячейке в том же
столбце или строке, что и активная ячейка,
END, клавиша со стрелкой
и отключите режим "Конец". Если ячейки
пустые, переход к последней ячейке в
строке или столбце.
Переход к последней ячейке на листе в
самой нижней используемой строке в CTRL+END
крайнем правом используемом столбце.
Расширение выделения до последней
используемой ячейки листа (правый CTRL+SHIFT+END
нижний угол).
Переход к ячейке в левом верхнем углу
HOME+SCROLL LOCK
окна при включенной блокировке scroll.
Переход к началу листа. CTRL+HOME
Перемещение на один экран вниз по листу. PAGE DOWN
Перемещение на следующий лист в книге. CTRL+PAGE DOWN
Перемещение на один экран вправо по ALT+PAGE DOWN
 Действие Клавиши
листу.
Перемещение на один экран вверх по
PAGE UP
листу.
Перемещение на один экран влево по
ALT+PAGE UP
листу.
Перемещение на предыдущий лист в книге. CTRL+PAGE UP
Перемещение на одну ячейку вправо на Клавиша TAB
листе. В защищенном листе переход между
незащищенными ячейками.
Открытие списка проверок для ячейки, к ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
которой применен параметр проверки
данных.
Переключение между перемещаемыми CTRL+ALT+5, а затем
фигурами, такими как текстовые поля или многократное нажатие клавиши
изображения. TAB
Выход из режима навигации по ESC
перемещаемым фигурам и возврат к
обычной навигации.
CTRL+SHIFT, затем прокрутите
колесико мыши вверх, чтобы
Прокрутка по горизонтали.
перейти влево, или вниз, чтобы
перейти вправо
Увеличить. CTRL+ALT+ЗНАК РАВНО (= )
 Уменьшить. CTRL+ALT+МИНУС (-)

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие Клавиши
Открытие диалогового окна
CTRL+1
Формат ячеек.
Форматирование шрифтов в
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P
диалоговом окне Формат ячеек.
Изменение активной ячейки и F2
перенос курсора в конец
содержимого. Если редактирование
для ячейки отключено, точка
вставки помещается в строку
формул. При редактировании
формулы отключите или включите
режим указателя, чтобы создать
ссылку с помощью клавиш со
 Действие Клавиши
стрелками.
Вставка заметки.
SHIFT+F2
Открытие и изменение заметки к
SHIFT+F2
ячейке.
Вставка цепочки приставки.
CTRL+SHIFT+F2
Открытие цепочки комментариев и
CTRL+SHIFT+F2
ответ на них.
Открытие диалогового окна
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)
Вставка для вставки пустых ячеек.
Открытие диалогового окна
Удаление для удаления выбранных CTRL+ЗНАК "МИНУС" (-)
ячеек.
Вставка текущего времени. CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:)
Вставка текущей даты. CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Переключение между выводом в
CTRL+ударение (')
листе значений ячеек и формул.
Скопируйте формулу из ячейки над
активной ячейкой в ячейку или в CTRL+АПОСТРОФ (')
формулу.
Перемещение выделенных ячеек. CTRL+X
Копирование выделенных ячеек. CTRL+C
Вставка содержимого в точке
вставки с заменой выделенного CTRL+V
содержимого.
Открытие диалогового окна
CTRL+ALT+V
Специальная ветвь.
Применение или удаление
CTRL+I или CTRL+3
курсивного начертания.
Применение или удаление
CTRL+B или CTRL+2
полужирного начертания.
Подчеркивание текста или удаление
CTRL+U или CTRL+4
подчеркивания.
Применение или удаление
CTRL+5
зачеркивания.
Переключение режимов скрытия
объектов, отображения объектов и
CTRL+6
отображения заполнителей
объектов.
Вставка внешних границ в CTRL+SHIFT+амперанд (&)
 Действие Клавиши
выделенные ячейки.
Удаление внешних границ из
CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАН (_)
выделенных ячеек.
Отображение или скрытие символов
CTRL+8
структуры.
С помощью команды Заполнить
вниз скопируйте содержимое и
CTRL+D
формат верхней ячейки выбранного
диапазона в ячейки ниже.
Применение общего числового
CTRL+SHIFT+ТИЛЬДА (~)
формата.
Применение формата "Валюта" с
двумя десятичных знаками CTRL+SHIFT+знак доллара ($)
(отрицательные числа в скобках).
Применение процентного формата
CTRL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%)
без десятичных дремлев.
Применение научного числа с
CTRL+SHIFT+CARET (^)
двумя десятичных знаками.
Применение формата даты с датой,
CTRL+SHIFT+ЗНАК НОМЕРА (#)
месяцем и годом.
Применение формата Времени с
CTRL+SHIFT+AT (@)
часовой и минутой и am или PM.
Применив числовом формате с
двумя десятичных знаками, знаками CTRL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ
"минус" и "минус" (-) для КОД (!)
отрицательных значений.
Открытие диалогового окна
CTRL+K
Вставка гиперссылки.
Проверка орфографии на активном
F7
листе или в выделенном диапазоне.
Отображение параметров
быстрого анализа для выбранных CTRL+Q
ячеек, содержащих данные.
Вывод диалогового окна Создание
CTRL+L или CTRL+T
таблицы.
Откройте диалоговое Статистика
CTRL + SHIFT + G
книг диалоговом окне.
 Сочетания клавиш в диалоговом окне "Специальная Excel 2013

В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных,

например их форматирование или значение, с помощью параметра
Специальная вставка. Скопированные данные нажмите CTRL+ALT+V или
ALT+E+S, чтобы открыть диалоговое окно Специальная ветвь.

Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.

Чтобы выбрать параметр в диалоговом окне, нажмите на его букву.

Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу "С".

Действие Клавиши
Вставка всего содержимого и форматов ячеек. A
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку
F
формул.
Вставка только значений (не формул). V
Вставка только скопированного форматирования. T
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам. C
Вставка только параметров проверки данных из скопированных
N
ячеек.
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек. H
Вставка всего содержимого ячеек без границ. X
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек. W
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных
R
ячеек.
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из
U
скопированных ячеек.