Excel + Google Sheet

Кристина Галунщикова
 Для чего Excel в SMM

Стоимость услуг

Расчет для клиента

Excel
Автоматизация любых
Как применять
расчетов
 Для чего использовать
в SMM

Идеи

План

Google таблицы

Как применять Анализ

 Домашнее задание_Excel
1. Добавить необходимое количество листов 4. Создаем лист услуги, в котором создаем выпадающих
список услуг из листа стоимость (Выделяем ячейки – вкладка
данные – проверка данных – тип данных – список. Источник
– лист стоимость – выделяем услуги

2. Первый лист создаем стоимость, данный лист

является справочником для автоматизации расчетов

3. В лист стоимость заполняем таблицу услуг со 5. Заполняем количество услуг

стоимость за 1 единицу 6. Стоимость услуг вводим формулу ВПР
а) искомое значение – выбираем ячейку из
выпадающего списка услуг
б) таблицу выбираем из листа стоимость, начинаем
со столбца услуг (закрепляем таблицу F4, чтобы не съезжала
при протягивании формулы)
в) номер столбца, у нас это второй (2)
г) 0 – точное совпадение

* На листе услуги, располагаем разные виды услуг не друг под другом, лучше правее
 Excel
7. Начинаем делать лист итого
8. Вводим категорию услуг
9. Суммируем формулой СУММ
а) выбираем диапазон суммирования (можно выбрать весь столбец,
разные услуги расположены вертикально в разных таблицах)

Финал:
1. Защищаем книгу (галочка структуры, предварительно скрыв лист стоимости
услуг)
2. Защитить книгу
3. Можно скидывать клиенту (будет доступно только итог и изменения
вносить не могут)
 Google Sheet
1. Добавить необходимое количество листов 4. Создаем лист план, вверху вводим дни недели, потом вбиваем
даты и ниже темы постов на месяц.

2. Первый лист создаем Идеи, необходим как

референсы к будущим публикациям
3. В лист Идеи вносим идеи постов, прикрепляем ссылки и
вносим тип поста
 Google Sheet
Лист АНАЛИЗ
1. 1 столбец дата публикации 10. 20 столбец ERR ((суммируем лайки, комменты, репосты и )/
2. 2 столбец Механика (какой пост – информационный к охват * 100)
примеру) 11. 21 столбец Неподписавшиеся
3. 3 столбец Резюме (пишем выводы по посту, откуда лайки, 12. 22 столбец Посещения
возможно продвижение запускали и тд) 13. 23 столбец Подписки
4. 4 столбец Визуал (прикрепляем ссылку на пост) 14. 24 столбец Всего подписчиков
5. 5 столбец Описание поста (текст к посту)
6. 6-9 столбец Вовлечение (разбиваем на лайки, комменты,
репосты и
1. Для флажков можно поставить флажок (Вставка – флажок)
2. 2. Или ввести формулу IF (ссылка на ячейку >1, TRUE,
FALSE). Т.е. если > 1, то значение становится TRUE, если
меньше то FALSE.
7. 10 столбец Охват (заполняем по факту)
8. 11 столбец RR ((охват – (охват *
неподписавшиеся/100))*100/всего подписчиков)
9. 12-19 столбцы заполняем лайки, комменты, репосты и (рядом
расчитываем % от охвата (кол-во / охват *100))
 Дополнительно горячие клавиши
Использование области задач Справка
F1
Отображение области задач Справка.
F6
Переключение между областью задач Справка и активным приложением.
TAB
Выбор следующего элемента области задач Справка.
SHIFT+TAB
Выбор предыдущего элемента области задач Справка.
ENTER
Выполнение действия с выбранным элементом.
СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ
В оглавлении выбор следующего и предыдущего элемента соответственно.
СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО
В оглавлении развертывание и свертывание выбранного элемента
соответственно.
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход к предыдущей области задач.
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Переход к следующей области задач.
CTRL+ПРОБЕЛ
Открытие меню параметров области.
CTRL+F1
Закрытие и повторное открытие текущей области задач.
СТРЕЛКА ВПРАВО
Развертывание списка +/-.
СТРЕЛКА ВЛЕВО
 Дополнительно горячие клавиши
HOME
Переход в начало строки.
END
Переход в конец строки.
СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Переход на один знак влево или вправо.
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход на одно слово влево.
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Переход на одно слово вправо.
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.
SHIFT+HOME
Выделение фрагмента от курсора до начала строки.
SHIFT+END
Выделение фрагмента от курсора до конца строки.
 Дополнительно горячие клавиши
F2 Кнопка, которая позволяет войти в строку формулы Ctrl+стрелочка вниз Переводит текущую ячейку в самый низ списка.
ячейки и ввести данные, а также перемещаться по Ctrl+стрелочка вверх, Работают аналогично
строке формулы (вместо того, чтобы два раза кликать вправо, влево
мышкой по ячейке). Кроме того, эта кнопка позволяет Ctrl+Shift+стрелочка Не только переводит Вас в нужную ячейку, но и
увидеть ячейки с данными, состоящими в данной вниз выделяет все те ячейки, которые Вы пробегаете
формуле.
Ctrl+Shift+стрелочка Работают аналогично
вверх, вправо, влево
Ctrl+C Copy
Ctrl+B Меняет шрифт на жирный и обратно
Ctrl+V Paste
Ctrl+X Cut Ctrl+I Меняет шрифт на курсив и обратно
Ctrl+U Подчеркивание и обратно
Ctrl+S Сохраняет текущий документ (рекомендуется делать Ctrl+минус Удаляет ячейки в excel
периодически, потому что когда excel умирает Ctrl+Shift+плюс Добавляет ячейки в excel
неожиданно, никакого recovery AS2’шных документов
Shift+пробел Выделяет ту строку, в которой Вы сейчас находитесь
не происходит).
Ctrl+пробел Выделяет тот столбец, в котором Вы сейчас
Ctrl+Z Undo = отмена предыдущего действия находитесь
Ctrl+Home Возвращает в начало документа (в случае excel – в
Ctrl+Y Redo = отмена отмены предыдущего действия левый верхний угол листа, в случае ворда – на
Ctrl+Pg Dn Перемещает в следующий лист в excel. первую страницу документа)
Например: Если Вы в excel стоите на листке «Лист 1», то
после нажатия Ctrl+Pg Dn окажетесь на «Лист 2».

Ctrl+Pg Up Аналогично, перемещает в предыдущий лист в excel.

Alt+Tab Открывает предыдущий документ. Если держать Alt и
нажимать Tab, то можно выбрать любой открытый
документ.
 Дополнительно горячие клавиши
F4 Повторяет предыдущее действие (работает в excel и ворде)

Флажок+D (Флажок, это обозначение windows, обычно располагается слева снизу рядом с Ctrl и Alt) – сворачивает все открытые
документы.
Alt+F4 Закрывает открытый документ. Не рекомендуется в excel, так как закрывает весь excel.

Ctrl+F4 Закрывает только один документ в excel

Ctrl+F Вызывает окно поиска

Ctrl+H Вызывает окно поиска на закладке Replace.

Alt Заходит в меню. Дальше чтобы выбрать нужный пункт меню, нужно нажать букву, которая подчеркнута в его
названии. Такие комбинации имеет смысл учить только, если Вы их часто используете
Например:
 Ctrl+Alt+F9 (обновить ссылки на Trial Balance)
 Alt, S, H, S (Synchronize changes)
 Alt, D, F, F. (Установить/снять фильтр)
 Alt, D, F, F. (Закрепить/освободить области)

Ctrl+Shift+Цифра Меняет формат ячейки в зависимости от цифры:

 1 – Формат числа с запятыми и двумя знаками после точки (1,000.00)
 3 – Формат даты (02-May-04)
 4 – То же, что и 1, только со значком $ ($1,000.00)
 5 – Проценты (100%)
 7 – обводит в рамочку
 8 – выделяет весь массив данных на листе

Меняет формат ячейки в зависимости от цифры:

Ctrl+Цифра  1 – Вызывает окно форматирования ячеек
 2 – Жирный шрифт
 3 – Курсив
 4 – Подчеркивание
 5 – Зачеркивание
 9 – shortcut к функции hide/show rows
 0 – shortcut к функции hide/show columns