Путеводитель.

Что нужно знать про форму

ЕФС-1
(КонсультантПлюс, 2023)

Документ предоставлен КонсультантПлюс

www.consultant.ru

Дата сохранения: 18.01.2023

 
Путеводитель. Что нужно знать про форму ЕФС-1 Документ предоставлен КонсультантПлюс
(КонсультантПлюс, 2023) Дата сохранения: 18.01.2023

КонсультантПлюс | Путеводитель | Актуально на 17.01.2023

Что нужно знать про форму ЕФС-1

Форма ЕФС-1 представляет собой комплексную отчетность, которая объединяет в себе ряд
прежних форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4 - ФСС.
Ее подают страхователи по ОПС и страхованию от несчастных случаев на производстве. Если
по прежним правилам вы должны были подавать формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4 -
ФСС, то теперь нужно подавать соответствующие сведения в составе формы ЕФС-1.
Представляется форма ЕФС-1 в территориальные органы СФР.
Сроки представления зависят от того, какие сведения вы подаете.
Есть ряд нарушений, связанных с ЕФС-1, за которые вас могут привлечь к ответственности.
Штраф за это зависит от того, какое именно нарушение вы совершили.

Оглавление:
1. Что представляет собой форма ЕФС-1
2. Кто, куда и в какие сроки подает форму ЕФС-1
3. Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы
ЕФС-1

1. Что представляет собой форма ЕФС-1

Форма ЕФС-1 представляет собой комплексную отчетность, которая объединяет в себе ряд
прежних форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4 - ФСС. Она имеет сложную структуру из разделов
и подразделов. В зависимости от того, какие сведения необходимо представить, вам нужно
заполнить соответствующий раздел (подраздел). Каждый раз подавать всю форму целиком не
нужно.

В ЕФС-1, как и ранее в СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4 - ФСС, отражаются сведения

персонифицированного учета и сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных
случаев на производстве.

В целом заполнение формы ЕФС-1 очень схоже с заполнением перечисленных форм. Например,
разд. 2 формы ЕФС-1 включает те же таблицы, которые входили в форму 4 - ФСС (кроме одной -
про страховые случаи).

КонсультантПлюс www.consultant.ru Страница 2 из 6

надежная правовая поддержка
Путеводитель. Что нужно знать про форму ЕФС-1 Документ предоставлен КонсультантПлюс
(КонсультантПлюс, 2023) Дата сохранения: 18.01.2023

Форма состоит из титульного листа, который нужно заполнять при каждой подаче формы, и двух
разделов:

1) разд. 1 включает в себя три подраздела:

1.1) подраздел 1 в свою очередь состоит из трех подразделов:

1.1.1) подраздел 1.1 заменяет СЗВ-ТД;

1.1.2) подраздел 1.2 заменяет СЗВ-СТАЖ;

1.1.3) подраздел 1.3 заполняют учреждения, которые осуществляют виды деятельности,

определенные Приказом Минтруда России от 02.09.2022 N 507н;

1.2) подраздел 2 (и подраздел 1.2 подраздела 1) подаются вместо СЗВ-СТАЖ, если есть
работы, дающие право на досрочное назначение пенсии;

1.3) подраздел 3 заменяет ДСВ-3;

2) разд. 2 заменяет форму 4 - ФСС. Он состоит из трех подразделов;

2.1) подраздел 2.1 - это аналог таблицы 1 формы 4 - ФСС. Также в состав этого подраздела
входит подраздел 2.1.1, который содержит том числе сведения, аналогичные сведениям из
таблицы 1.1 формы 4 - ФСС;

2.2) подраздел 2.2 - это аналог таблицы 2 формы 4 - ФСС;

2.3) подраздел 2.3 - это аналог таблицы 4 формы 4 - ФСС.

2. Кто, куда и в какие сроки подает форму ЕФС-1

Форму ЕФС-1 подают страхователи по обязательному пенсионному страхованию и обязательному
страхованию от несчастных случаев на производстве. Страхователи, применяющие АУСН, не
подают разд. 2 формы ЕФС-1 (п. 1.6 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).

В общем случае, если по прежним правилам вы должны были подавать формы СЗВ-ТД, СЗВ-
СТАЖ, ДСВ-3 и 4 - ФСС, то теперь нужно подавать соответствующие сведения в составе формы
ЕФС-1.

Представляется форма ЕФС-1 в территориальные органы СФР.

Срок представления формы зависит от того, в каком составе и в каких случаях она подается, в
частности:

 подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 при приеме на работу или увольнении застрахованного
лица подайте не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (пп. 2 п. 5 ст. 11
Закона N 27-ФЗ). В этот же срок ранее подавалась СЗВ-ТД в аналогичных случаях;

 подраздел 1.2 подраздела 1 и подраздел 2 (при необходимости) разд. 1 в общем случае - не

КонсультантПлюс www.consultant.ru Страница 3 из 6

надежная правовая поддержка
Путеводитель. Что нужно знать про форму ЕФС-1 Документ предоставлен КонсультантПлюс
(КонсультантПлюс, 2023) Дата сохранения: 18.01.2023

позднее 25-го января. Срок представления годовой формы СЗВ-СТАЖ, подававшейся ранее,
был иным - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным;

 подраздел 3 разд. 1 - не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием отчетного

периода: I квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Срок подачи ДСВ-3, подававшейся
ранее, был иным - в течение 20 календарных дней со дня окончания отчетного периода;

 разд. 2 - не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода: I

квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Срок подачи формы 4 - ФСС в электронном виде
был таким же.

Подробнее по срокам подачи форм персонифицированной отчетности см. Готовое решение:

"Формы и сроки представления отчетности по персонифицированному учету, в том числе ЕФС-1,
за периоды начиная с 1 января 2023 г."

См. также: 
 Как с 1 января 2023 г. заполнить титульный лист и подраздел 1 разд. 1 "Сведения о
трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате
зарегистрированного лица (ЗЛ)" формы ЕФС-1
 Как с 1 января 2023 г. заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности
(подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1)
 Как заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже"
формы ЕФС-1, в том числе вместе с подразделом 2 разд. 1, за периоды с 1 января 2023
г.
 Как заполнить и подать подраздел 2 разд. 1 формы ЕФС-1 со сведениями по
страхователю
 Как при уплате дополнительных взносов на накопительную пенсию заполнить
сведения о застрахованных лицах в подразделе 3 разд. 1 формы ЕФС-1 и подать ее за
периоды с 1 января 2023 г.
 Как заполнить и подать сведения о начисленных взносах на страхование от
несчастных случаев на производстве в разд. 2 формы ЕФС-1 за периоды с 1 января
2023 г.

Образец заполнения сведений о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1

формы ЕФС-1) при увольнении

Образец заполнения сведений о страховом стаже и сведений о страхователе за 2023 г.

(подраздел 1.2 подраздела 1 и подраздел 2 разд. 1 формы ЕФС-1)

Образец заполнения с 1 января 2023 г. сведений о перечисленных дополнительных

страховых взносах на накопительную пенсию (подраздел 3 разд. 1 формы ЕФС-1)

Образец заполнения разд. 2 ЕФС-1 о начисленных страховых взносах на травматизм за I

квартал 2023 г.

КонсультантПлюс www.consultant.ru Страница 4 из 6

надежная правовая поддержка
Путеводитель. Что нужно знать про форму ЕФС-1 Документ предоставлен КонсультантПлюс
(КонсультантПлюс, 2023) Дата сохранения: 18.01.2023

Образец заполнения разд. 2 формы ЕФС-1 за I квартал 2023 г. с "нулевыми" страховыми

взносами на травматизм

3. Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и

сроков представления формы ЕФС-1
Есть ряд нарушений, связанных с ЕФС-1, за которые вас могут оштрафовать.

За несвоевременное представление формы ЕФС-1 штраф составит:

 500 руб. за каждое застрахованное лицо - если не поданы вовремя сведения

персонифицированного учета, за исключением сведений о трудовой деятельности (ст. 17
Закона N 27-ФЗ);

 5% суммы взносов к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за

каждый полный или неполный месяц просрочки - если не поданы вовремя сведения о взносах
на травматизм. Этот штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30%
указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

Кроме того, непредставление в срок достоверных и полных сведений в органы СФР может повлечь
административный штраф на должностное лицо в размере от 300 до 500 руб.

За несвоевременную подачу, а также за представление неполных или недостоверных сведений о

трудовой деятельности к административной ответственности могут привлечь страхователя (ст. 17
Закона N 27-ФЗ).

Штраф при указании в форме ЕФС-1 недостоверных сведений персонифицированного учета

составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

Штраф за несоблюдение порядка представления сведений персонифицированного учета в форме

электронных документов составит 1 000 руб. (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

См. также: 
 Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления
в СФР подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1
 Какая ответственность предусмотрена, если не представить подраздел 1.2 подраздела
1 разд. 1 и подраздел 2 разд. 1 формы ЕФС-1
 Какой штраф предусмотрен за несвоевременную подачу разд. 2 формы ЕФС-1

Если вы выявили ошибку, подайте уточненную форму (ст. 17 Закона N 27-ФЗ, п. п. 1.1, 1.2 ст. 24
Закона N 125-ФЗ).

Если вы обнаружили ошибку в сведениях за период, истекший до 1 января 2023 г., подайте
уточненную отчетность по форме, действовавшей в тот период (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4 -
ФСС) (п. п. 1, 2 ст. 15 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ).

КонсультантПлюс www.consultant.ru Страница 5 из 6

надежная правовая поддержка
Путеводитель. Что нужно знать про форму ЕФС-1 Документ предоставлен КонсультантПлюс
(КонсультантПлюс, 2023) Дата сохранения: 18.01.2023

КонсультантПлюс www.consultant.ru Страница 6 из 6

надежная правовая поддержка