Статья: Как научиться скорочтению

(Иголкина И.)
("Кадровая служба и управление
персоналом предприятия", 2020, N 8)

Документ предоставлен КонсультантПлюс

www.consultant.ru

Дата сохранения: 18.01.2023

 
Статья: Как научиться скорочтению
Документ предоставлен КонсультантПлюс
(Иголкина И.)
Дата сохранения: 18.01.2023
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8

КАК НАУЧИТЬСЯ СКОРОЧТЕНИЮ

Что такое "суперспособности"? И как научиться им, не отрываясь серьезно от работы?

Поговорим об одном таком навыке - читать тексты не только быстро, но и качественно. Работа
кадровика предполагает ежедневное изучение огромного количества информации, а ускорив этот
процесс, вы сможете добиться большего за отведенное время и, кто знает, - может быть, даже
научитесь уходить с работы вовремя.

Зачем нужно скорочтение?

Как ни странно, не всегда нужно читать быстро. Иногда, наоборот, читать медленнее - лучше.
Давайте разберемся, в каком случае какой тип чтения предпочесть (таблица).

Таблица. Скорочтение vs медленное прочтение

Скорочтение Медленное прочтение

Для быстрого ознакомления с Для внимательного изучения деталей,

документом и принятия решения о том, которые важны в процессе работы или
что с этим дальше делать жизни

Для работы с большими текстами,
которые не особенно влияют на нашу
жизнь и работу. Например, чтение газеты,
пролистывание книги, поиск чего-либо в
большой папке бумаг
Для важных моментов, где спешка может
принести больше вреда, чем пользы.
Изучение договоров, составление
впечатления о кандидате по его резюме и
т.д.

Для поиска фрагментов в Для качественной работы с информацией,

"информационном мусоре". Например, когда необходимо не только ее прочитать,
путем скорочтения вы находите нужный но и осмыслить, сделать выводы и
момент, а потом более детально его предпринять какие-либо дальнейшие
изучаете действия, не допускающие ошибок

Для приблизительного понимания, о Для удовольствия. Чтобы не торопясь

чем идет речь в данном тексте, когда читать любимую книгу, наслаждаясь
подробности не важны подробностями сюжета

Исходя из приведенной таблицы, можно сделать вывод, что не надо все делить на черное или
белое, отказываясь полностью от привычной модели чтения, но есть смысл задуматься о том,
чтобы ее усовершенствовать. Если вы каждый день тратите много времени на чтение типовых
документов, то навык скорочтения - один из главных, которые вам необходимо в себе развивать,
т.к. он может сэкономить вам много времени и сил.

Что такое "скорочтение"?

КонсультантПлюс www.consultant.ru Страница 2 из 7

надежная правовая поддержка
Статья: Как научиться скорочтению
Документ предоставлен КонсультантПлюс
(Иголкина И.)
Дата сохранения: 18.01.2023
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)

Как следует из названия, подразумевается, что, овладев определенными навыками, вы

сможете читать значительно быстрее, чем среднестатистический россиянин.

Обычная скорость чтения на русском языке у взрослого человека составляет от 120 до

180 слов в минуту. Некоторые люди читают в два раза медленнее минимального показателя, а
некоторые - в два раза быстрее максимального.

Чтобы узнать скорость своего чтения, возьмите стандартный документ на листе А4, обычно
он вмещает около 1 800 знаков или около 300 слов. С помощью программы Word вы можете
подсчитать в этом документе количество слов. Для этого необходимо выделить фрагмент текста
мышью, нажать на вкладку "Рецензирование", а затем - на кнопку "Статистика", и во
всплывающем окне вы увидите примерно вот такую картинку (см. рисунок 1).

Статистика знаков в тексте программы Word

Рисунок 1

По ней вы сможете узнать, сколько слов содержит выбранный фрагмент текста. Теперь
осталось прочитать текст с обычной скоростью и замерить то количество времени, которое для
этого потребуется. Разделив количество слов на количество минут, вы получите среднюю скорость
чтения (слов в минуту). Читать лучше тот текст, который для вас наиболее актуален, либо можно
взять художественный. Можно поступить и по-другому. Просто взять кусок текста, который вы
прочитали ровно за одну минуту, и вручную подсчитать, сколько в нем слов.

Второй показатель, который необходимо учитывать, - это процент усвоения информации.

Согласно "Википедии" в среднем он составляет 52%. Это означает, что примерно половина
информации не воспринимается, забывается или искажается. Для ряда случаев это может быть
некритично. Но когда вы, например, читаете инструкцию по охране труда, даже незначительные
детали могут быть очень важны, и в этом случае можно пожертвовать скоростью чтения ради его
качества. При повышении скорости чтения часто значительно снижается понимание смысла
прочитанного. Поэтому не гонитесь за показателями - важно все в комплексе, чтобы навык вам
помогал, а не мешал работать и жить. Чем выше процент усвоения информации и чем сложнее
текст - тем больше времени потребуется на то, чтобы найти все 100% важных сведений и понять
их досконально.

КонсультантПлюс www.consultant.ru Страница 3 из 7

надежная правовая поддержка
Статья: Как научиться скорочтению
Документ предоставлен КонсультантПлюс
(Иголкина И.)
Дата сохранения: 18.01.2023
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)

Некоторые люди уже читают очень быстро (например, если они привыкли читать по книге в
день). Однако все больше людей с "клиповым" мышлением, которым трудно сконцентрировать
внимание на одной задаче и не отвлекаться от нее. Человек, который привык получать
информацию из просмотра комиксов, коротких видео с Youtube и т.д., обычно не умеет
прикладывать необходимые усилия для тщательного и внимательного чтения "неинтересных"
текстов.

Практическое задание. Выполните замеры своей скорости чтения. Оцените полученный

результат. Сделайте вывод о том, был бы вам полезен такой навык, как скорочтение, или нет. Если
да - то для чего (например, для работы, для просмотра электронной почты, для чтения резюме и
т.д.).

Отдельно оцените коэффициент усвоения информации. Например, прочитайте типовое

резюме соискателя и попробуйте на листе бумаги воспроизвести прочитанную информацию. Вы
обнаружите, что многое упустили, возможно, что-то перепутали, не обратили внимания или
забыли. Умение запоминать - это тоже важный навык, и его можно (и нужно) тренировать
отдельно.

Основы скорочтения

Наверняка вы уже слышали о курсах скорочтения. В Америке они были открыты еще
примерно 100 лет назад. Первый такой курс прошел в США в 1925 году в университете города
Сиракузы. Есть центры, которые обучают этому навыку и в нашей стране, кроме того, можно
учиться и самостоятельно.

Перечислим основные навыки, которые способствуют скорочтению:

1. Подавление внутреннего проговаривания читаемого текста. В идеале читатель

распознает слова прямо по их визуальному типографическому образу. Кстати, если удается
подавить так называемый "внутренний диалог", то возрастает не только скорость чтения, но и
скорость слепой 10-пальцевой печати (если, конечно, вы ею владеете). Данный навык развивать не
обязательно. Дело в том, что внутреннее проговаривание в определенной мере способствует
восприятию смысла прочитанного. Более быстрый (с точки зрения времени) способ - это
визуальное представление того, о чем вы читаете. Однако не все вещи можно себе наглядно
представить мысленно, иногда слова необходимы для того, чтобы четко понимать смысл
прочитанного. Кроме того, в процессе zip-unzip (т.е., по аналогии с известной компьютерной
программой, архивирование - разархивирование) теряются детали. Так обычно и возникают слухи
о коллегах после веселой праздничной вечеринки. Один сказал - другой добавил - третий что-то
упустил - и сплетня готова. Очень важно при развитии навыка скорочтения обращать внимание на
качество усвоения материала. То есть слова должны быть понятны, малознакомые слова
необходимо проговаривать (чтобы запомнить, как они звучат). В случае если слово непонятно,
имеет смысл отвлечься на то, чтобы уточнить его значение, т.к. это может быть критично в
последующей работе.

Если вы хотите научиться перестать проговаривать текст при чтении, необходимо учесть, что
существует два типа проговаривания - внешняя артикуляция и внутренняя. При внешнем
проговаривании задействуются органы речи, т.е. ваш язык, губы и т.д. двигаются, как если бы вы
произносили слова вслух. Справиться с внешним проговариванием просто - надо слегка зажать

КонсультантПлюс www.consultant.ru Страница 4 из 7

надежная правовая поддержка
Статья: Как научиться скорочтению
Документ предоставлен КонсультантПлюс
(Иголкина И.)
Дата сохранения: 18.01.2023
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)

кончик языка между зубами, тогда губы и другие органы речи не будут двигаться. Второй способ
проговаривания (внутренний) преодолеть сложнее. Можно выстукивать специальный ритм,
напевать "ля-ля-ля" и т.д. На выработку навыка читать без внутреннего проговаривания уйдет
минимум месяц при условии ежедневных занятий.

2. Расширение поля зрения. Применяют специальные тренировки, например с помощью

таблицы Шульте, найти которую можно в Интернете. Ниже вы видите одну из подобных таблиц
(рисунок 2). В них может быть разное количество клеток (3 x 3, 4 x 4 и т.д.), они могут содержать
как цифры, так и буквы, быть раскрашенными в различные цвета. Суть тренировок заключается в
том, чтобы меньше двигать глазами, отыскивая все цифры по порядку. В идеале смотреть нужно в
центр таблицы, а цифры отыскивать с помощью периферического зрения. Таким образом мы
учимся меньше времени тратить на движение глаз по строчке. Это также способствует увеличению
скорости чтения.

Таблица Шульте

24 14 22 5 17

20 11 13 18 16

2 15 4 10 25

1 6 8 7 23

9 3 19 12 21

Рисунок 2

3. Устранение "регрессий" - движений глаз назад при чтении, прочитывания заново слов,
предложений и даже целых абзацев. Обычно такое случается от неуверенности в том, что
прочитанное было правильно понято. Для устранения привычки постоянно возвращаться назад
при чтении можно использовать указку, которая движется вперед, закрывать линейкой уже
прочитанные места текста или произносить его вслух (это не позволит возвращаться назад).

4. Концентрация внимания - навык управления произвольным вниманием. Очень часто

(особенно если то, что вы читаете, вам не интересно) вы отвлекаетесь на посторонние мысли.
Однако при необходимой степени мотивации можно заставить себя внимательно прочитать даже
самый сложный или неинтересный текст. Поэтому научитесь мотивировать себя на чтение. Еще
один фактор, который снижает внимательность, - это внешние раздражители. По возможности
сделайте так, чтобы там, где вы читаете, было тихо (это не всегда легко сделать в офисе, особенно
в формате open space). Еще один выход из ситуации - это овладение навыками медитации
(трансовыми состояниями) - когда вы концентрируетесь на одном деле и не замечаете того, что
происходит вокруг (опять-таки не следует злоупотреблять подобными приемами на работе, т.к. вы
можете не заметить, как к вам подойдет ваш руководитель и начнет вас о чем-то спрашивать).
Просто очищайте свой мозг от всех посторонних идей, и тогда вам будет проще сосредоточиться
на том, что вы читаете в данный момент.

5. Поверхностное чтение, просматривание. Хотя этот навык тоже довольно сложный,

КонсультантПлюс www.consultant.ru Страница 5 из 7

надежная правовая поддержка
Статья: Как научиться скорочтению
Документ предоставлен КонсультантПлюс
(Иголкина И.)
Дата сохранения: 18.01.2023
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)

однако в той или иной степени большинство людей им уже владеют. Если текст, который вы
читаете, не очень важен, можно бегло пролистать страницы книги, чтобы составить поверхностное
впечатление о том, что в ней изложено. Подобным образом можно читать газеты, просматривать
сайты и т.д. Степень усвоения информации при этом значительно снижается, это необходимо
учитывать.

Несколько полезных советов относительно скорочтения

В заключение дадим несколько советов, которые позволят увеличить скорость чтения:

1. Читать лучше в нормальном состоянии. Когда вы устали, у вас нет сил, например в
конце трудовой недели не самое лучшее время для того, чтобы испытывать свои сверхспособности
в рабочей ситуации.

2. Важно отбирать, что и каким образом вы будете читать. Например, неважную

информацию можно просто просматривать (чтобы убедиться в том, что она действительно
неважна). Большинство электронных писем мы не читаем, определяя их ненужность по адресатам
или заголовкам. Еще лучше сделать так, чтобы ненужная информация (например, спамерские
письма, массовые рассылки и т.д.) просто не поступала в ваш почтовый ящик. Более важную
информацию можно сначала просматривать, а потом (при необходимости) читать некоторые места
более внимательно.

3. Для обработки и сортировки информации используйте простые визуальные приемы.

Например, текстовыделителем можно подчеркивать главные мысли или то, на что следует
обратить внимание (разумеется, не в деловых письмах, но, например, в резюме соискателей).
Заведите для себя понятную систему обозначений и придерживайтесь ее. Например,
выделяйте одним цветом более подходящие, вторым - сомнительные, третьим -
неподходящие резюме. Если вы работаете с электронными текстами, то же самое можно делать в
редакторе с помощью панели форматирования текста. Или добавлять специальные
обозначения прямо в название файла, что позволит быстрее находить нужную информацию.

4. Не читайте ненужное. Определите, что для вас имеет первостепенную важность, а что
можно вообще не читать. Иногда проще найти видео и за 1 - 2 минуты посмотреть, как что-то
делается, чем читать пространное описание этого процесса в виде текста.

5. Тренируйте память. Используйте те приемы, которые у вас уже наработаны, для

ассоциативного запоминания лиц, имен, фамилий и т.д.

6. Помните о цели. Ставьте перед собой цель каждый раз, когда что-то читаете. Даже если
вы читаете газету в метро, у вас может быть цель. Особенно это касается работы с резюме. Чем
точнее вы понимаете, какого человека вы ищете, тем проще вам будет отсеять неподходящих
кандидатов.

7. Не перемудрите. Большинство людей читают достаточно хорошо, особенно если читать

приходится много. Любое переучивание требует существенных затрат ресурсов - сил, времени,
денег. Поэтому если вас полностью устраивает то, как вы читаете прямо сейчас, возможно, стоит
оставить это таким, как есть.

В статье мы разобрали основные моменты, необходимые для того, чтобы понять, нужно ли

КонсультантПлюс www.consultant.ru Страница 6 из 7

надежная правовая поддержка
Статья: Как научиться скорочтению
Документ предоставлен КонсультантПлюс
(Иголкина И.)
Дата сохранения: 18.01.2023
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)

вам учиться скорочтению или нет. И если нужно - то как именно это делать и какие микронавыки
совершенствовать. Есть два основных способа обучения этому навыку: самостоятельно или на
специальных курсах. Какой из них выбрать - решать вам. Если вы твердо решили улучшить
скорость своего чтения, начните с ее измерения, выделите некоторое время на совершенствование
навыка, начните отслеживать прогресс. Обязательно применяйте полученные результаты в работе,
и это усилит вашу мотивацию к дальнейшему самосовершенствованию.

И. Иголкина
Бизнес-тренер
Подписано в печать

20.07.2020

КонсультантПлюс www.consultant.ru Страница 7 из 7

надежная правовая поддержка