ПРАКТИЧЕСКОЕ РАБОТА №1

СВЕДЕНИЕ И ГРУППИРОВАНИЕ ДАННЫХ.

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Теория
СИНТАКСИС И ОСОБЕННОСТИ ФУНКЦИИ СЧЕТЕСЛИ
Сначала рассмотрим аргументы функции:
 Диапазон – группа значений для анализа и подсчета
(обязательный).
 Критерий – условие, по которому нужно подсчитать ячейки
(обязательный).
В диапазоне ячеек могут находиться текстовые, числовые значения,
даты, массивы, ссылки на числа. Пустые ячейки функция игнорирует.
В качестве критерия может быть ссылка, число, текстовая строка,
выражение. Функция СЧЕТЕСЛИ работает только с одним условием (по
умолчанию). Но можно ее «заставить» проанализировать 2 критерия
одновременно.
Рекомендации для правильной работы функции:
 Если функция СЧЕТЕСЛИ ссылается на диапазон в другой книге,
то необходимо, чтобы эта книга была открыта.
 Аргумент «Критерий» нужно заключать в кавычки (кроме
ссылок).
 Функция не учитывает регистр текстовых значений.
 При формулировании условия подсчета можно использовать
подстановочные знаки. «?» - любой символ. «*» - любая последовательность
символов. Чтобы формула искала непосредственно эти знаки, ставим перед
ними знак тильды (~).
 Для нормального функционирования формулы в ячейках с
текстовыми значениями не должно пробелов или непечатаемых знаков.
Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее:
=СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)

Практические задания
Задание 1.
Посчитаем числовые значения в одном диапазоне. Условие подсчета –
один критерий.
У нас есть такая таблица:
А B
1 Столы 124
2 Стулья 235
3 Табуреты 380
4 Кровати 100
5 Шкафы 1 59
6 Столы 87
 7 Табуреты 210
8 Шкафы 2 241
9 Тумбы 386
10 Стулья 45
11 Банкетки 87
1. Посчитать количество ячеек с числами больше 100
2. Посчитаем текстовые значения в одном диапазоне. Условие поиска
– один критерий.
3. Рассчитать количества значений, оканчивающихся на «и»,
4. Рассчитать количество «кровати» и «банкетки».
Решение
1. Посчитаем количество ячеек с числами больше 100. Формула:
=СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;">100"). Диапазон – В1:В11. Критерий подсчета –
«>100». Результат:

Если условие подсчета внести в отдельную ячейку, можно в качестве

критерия использовать ссылку:

2. Посчитаем текстовые значения в одном диапазоне. Условие

поиска – один критерий.
Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;"табуреты"). Или:

Во втором случае в качестве критерия использовали ссылку на ячейку.

Формула с применением знака подстановки:
=СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;"таб*").
3. Для расчета количества значений, оканчивающихся на «и», в
которых содержится любое число знаков: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;"*и").
Получаем:
 Формула посчитала «кровати» и «банкетки».
Используем в функции СЧЕТЕСЛИ условие поиска «не равно».
Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;"<>"&"стулья"). Оператор «<>»
означает «не равно». Знак амперсанда (&) объединяет данный оператор и
значение «стулья».

При применении ссылки формула будет выглядеть так:

Часто требуется выполнять функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel по двум

критериям. Таким способом можно существенно расширить ее возможности.
Рассмотрим специальные случаи применения СЧЕТЕСЛИ в Excel
и примеры с двумя условиями.
Посчитаем, сколько ячеек содержат текст «столы» и «стулья».
Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;"столы")+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;"стулья"). Для
указания нескольких условий используется несколько выражений
СЧЕТЕСЛИ. Они объединены между собой оператором «+».
 Условия – ссылки на ячейки. Формула:
=СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A1)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A2). Текст «столы» функция
ищет в ячейке А1. Текст «стулья» - на базе критерия в ячейке А2.

Посчитаем число ячеек в диапазоне В1:В11 со значением большим

или равным 100 и меньшим или равным 200. Формула:
=СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;">=100")-СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;">200").
 Применим в формуле СЧЕТЕСЛИ несколько диапазонов. Это
возможно, если диапазоны являются смежными. Формула:
=СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;">=100")-СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;">200"). Ищет значения
по двум критериям сразу в двух столбцах. Если диапазоны несмежные, то
применяется функция СЧЕТЕСЛИМН.

Когда в качестве критерия указывается ссылка на диапазон ячеек с

условиями, функция возвращает массив. Для ввода формулы нужно выделить
такое количество ячеек, как в диапазоне с критериями. После введения
аргументов нажать одновременно сочетание клавиш Shift + Ctrl + Enter. Excel
распознает формулу массива.

СЧЕТЕСЛИ с двумя условиями в Excel очень часто используется для

автоматизированной и эффективной работы с данными.

Задание 2. Построить и отформатировать таблицу на основе

следующих данных с помощью Microsoft Excel, рассчитать недостающие
данные, сделать выводы. Таблица имеет 5 столбиков. (3 балла)
 Площадь сельскохозяйственных угодий, га до 50, 50,1-500, 500,1-3000,
3000,1-5000, 5000 и больше.
Количество предприятий
единиц: 26865, 12536, 6458, 933, 683,
в % к итогу
Площадь сельскохозяйственных угодий, га тыс. грн: 624,1, 2159,4,
8600,9, 3543,8, 6831,8
в % к итогу

Задача 3. Построение ряда распределения. Срок рассмотрения

гражданских дел в суде имеет следующее число месяцев:
22122
41331
12344
34121
33221
Построить ряд распределения гражданских дел в суде по сроку их
рассмотрения. Данные показать на графике. Сделать выводы.
Решение
Дискретный ряд распределения гражданских дел в суде
иллюстрируется таблицей:
Таблица 1
Ряд распределения гражданских дел в суде по сроку их рассмотрения
Срок рассмотрения дел, Количество дел Доля дел в общем их
мес. количестве, %
1
2
3
4
Итого
Большинство дел (_____) рассматривалось в суде ______ месяца.
Графическое изображение распределения гражданских дел в суде по
сроку их рассмотрения иллюстрируется графически с помощью полигона
распределения:

Рис. 1. Рассмотрение дел по сроку их рассмотрения в суде

Задача 4. Построение статистических графиков. Есть данные о

размере посевных площадей по группам культур коллективных
сельскохозяйственных предприятий за 2019-2020 гг.:
Таблица 2
Посевные площади культур коллективных сельскохозяйственных
предприятий района за 2019-2020 гг.
 Посевные площади сельскохозяйственных культур, га
картофель,
Год
зерновые технические овощи и кормовые Итого
башенные
2019 27,0 5,6 3,9 20,1 56,6
2020 24,8 6,0 3,4 23,2 57,4
Необходимо изобразить размер и структуру посевных площадей
графически.

Задачи для самостоятельного решения

Задача 5. Построить дискретную группировку по данным о

возрасте студентов (в годах): (3 балла)
21 20 24 21 23 24 23 24 20 25
22 24 25 23 21 25 20 24 21 20
20 22 23 25 23 22 20 21 22 20

Задача 6. По данным обследования 40 семей, количество детей у них

составляет (табл. 3). (3 балла)
Таблица 3
Количество детей у изучаемых семей
5 4 5 3 4 2 5 6 1 3
5 1 2 5 4 6 3 2 1 3
6 1 5 3 5 2 4 4 6 1
4 3 4 3 3 3 3 1 4 4
Построить дискретный вариационный ряд распределения семей по
количеству детей

Задача 7. Определить какие графики вы будете использовать для

изображения следующих ситуаций? Рассмотреть ситуации, найти ошибки ,
исправить их и построить графики к каждой ситуации. (3 балла)
а) Грузооборот железнодорожного транспорта в Украине в 2019 году
составил 237,3 млрд. т-км, трубопроводного –112,5 млрд. т-км,
автомобильного –39,2 млрд. т-км, – водного 5,3 млрд. т -км.
б) Заработная плата за январь 2019 г. по видам экономической
деятельности составила: Сельское хозяйство, лесное хозяйство и рыбное
хозяйство -7555 грн, Промышленность - 10388 грн, Строительство - 8227 грн,
Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств и
мотоциклов – 9622 грн, финансовая и страховая деятельность – 17065 грн,
операции с недвижимым имуществом – 7785 грн.
в) Структура товарной структуры хозяйства, в % к общему итогу:
зерновые 144, подсолнечник 20, молоко 17, мясо 15, другая продукция
растениеводства 7, другая продукция животноводства 3.