Создание отчетов 2018

Создание автоотчета
Задание 1
На базе таблицы Гостиницы файла базы данных 1_Hotel.accdb создать отчет, который
позволяет просмотреть информацию о гостиницах.
1. Открыть файл базы данных 1_Hotel.accdb.
2. Выбрать в группе Отчеты вкладки Создание.
3. В диалоговом окне Создание отчетов выбрать все поля, без группировки, без
сортировки, вариант в столбец.

Задание 2
На базе таблицы Монеты файла базы данных 2_Moneta.accdb создать отчет.
1. Открыть файл базы данных 2_Moneta.accdb.

2. Выбрать в группе Отчеты вкладки Создание.

3. Для просмотра страниц целиком воспользоваться кнопками
режима Предварительный просмотр.
4. Изменить размеры полей и заголовка в режиме Макет или
Конструктор.
5. Убедиться, что полученный отчет занимает только одну печатную страницу.

Создание отчета с помощью мастера

Задание 3
На базе таблицы Члены-корреспонденты Академии наук Беларуси файла базы данных
3_Akademik.accdb создать отчет, который позволяет просмотреть сведения об ученых по
специализации. Внутри каждой специализации фамилии ученых должны следовать в
алфавитном порядке.
1. Открыть файл базы данных 3_Akademik.accdb.

2. Выбрать .
3. В диалоговом окне Создание отчетов выбрать поля для отчета (все, кроме Пол).
Нажать кнопку Далее.
 Создание отчетов 2018

4. Добавить уровень группировки по Специализация, нажав кнопку и кнопку Далее.

5. Выбрать поле для сортировки ФИО, порядок сортировки по возрастанию и нажать
кнопку Далее.

6. Выбрать вид макета Ступенчатый. Задать имя отчета Члены-корреспонденты и

просмотреть созданный отчет.
7. Изменить размеры и место расположения полей и заголовка в режиме Макет.
8. Убедиться, что полученный отчет занимает только одну печатную страницу.

Группировка и сортировка в отчете

Задание 4
На базе таблицы Государства файла базы данных
4_Country.accdb с помощью мастера подготовить
отчет. Включить в отчет следующие поля:
Название, Язык, Денежная единица, Религия.
Выполнить группировку по религиям, а внутри
нее сортировку по языкам. Макет – Структура.
Отчет должен быть таким:
Задание 5
На базе таблицы Товары файла базы данных 5_Tovar.accdb подготовить отчет с помощью
конструктора.
1. Открыть файл базы данных 5_Tovar.accdb.
2. В группе Отчеты вкладки Создание выбрать
3. Сформировать структуру отчета, для этого разместить элементы отчета
в соответствии с образцом (рис. слева). Перейти в режим предварительного просмотра.
Отчет примет вид (рис. справа).
 Создание отчетов 2018

Задание 6
На базе таблицы Озера Беларуси файла базы данных 6_Ozera.accdb с помощью
конструктора подготовить отчет об озерах Беларуси.
1. Открыть файл базы данных 6_Ozera.accdb.
2. Выбрать Конструктором отчетов.
3. В верхний колонтитул в элемент Надпись внести Озера Беларуси. Отформатировать
текст надписи в соответствии с образцом или по собственному дизайну.
4. В отчет включить поля: Название, Площадь, Область, Район.
5. Сгруппировать данные по полю Область, а затем
по полю Район. Для этого выбрать в контекстном
меню Области данных инструмент
. Нажать кнопку
и выбрать из списка Область, а
в столбце Порядок сортировки – начиная с А.
Аналогично выполнить группировку для поля
Район. В окне Конструктор отчета появятся две
новые области: Заголовок группы 'Область' и
Заголовок группы 'Район'.
6. В область Заголовок группы 'Область' перетащить из списка полей поле Область,
разместить все элементы соответствующим образом.
7. В область Заголовок группы 'Район' из списка полей перетащить поле Район и два
элемента надписи (вырезать и вставить): Озеро и Площадь. В Области данных должны
остаться два поля: Озеро и Площадь.
8. В нижний колонтитул внести дату создания отчета и номер страницы. Для этого в
область Нижний колонтитул установить два элемента Поле и удалить надписи к
ним. Вписать в соответствующие поля формулы: =Date() и ="Страница "&[Page].
Можно использовать Построитель выражений (в разделе Общие выражения
выбрать Текущая дата и Число страниц) или инструменты группы Колонтитулы

9. Применить форматирование в соответствии с образцом или собственным дизайном.

 Создание отчетов 2018
Подведение итогов в отчете
Задание 7
1. На базе таблицы Учебники файла базы данных 7_Library.accdb подготовить отчет. В
отчете должна быть представлена информация об учебниках и общей стоимости
библиотечного фонда.
2. Открыть файл базы данных 7_Library.accdb.
3. Создать отчет о стоимости учебников библиотеки. Для этого с помощью конструктора
отчетов подготовить следующую структуру отчета:

Обратить внимание, что в области Примечание отчета (Вид – Заголовок/Примечание

отчета) необходимо вписать формулу для подведения общего итога, а в области Заголовок
отчета вставить поле для отображения даты создания отчета.
4. Применить форматирование в соответствии с образцом или собственным дизайном: