Центральный государственный архив кино-фотодокументов и звукозаписи

Комитета по делам архивов и управления документацией

Министерства культуры и спорта Республики Казахстан

Проект

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОПИСАНИЮ И ПРИЕМУ ФОТОДОКУМЕНТОВ

Алматы 2021
 1. Основные термины и определения

Фотодокумент – это аудиовизуальный документ, фиксирующий

посредством фотографической техники предметы, события, явления
действительности в виде отдельных изображений. 
Экспертиза ценности фотодокументов – исследование фотодокументов
на основании критериев их ценности в целях отбора их для включения в
состав Национального архивного фонда Республики Казахстан (далее –
НАФ РК).
Особо ценный документ – фотодокумент НАФ РК, который имеет
непреходящую историко-культурную и научную ценность, особую
важность для общества и государства.
Единица хранения фотодокумента - физически обособленный кадр
(негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), несколько кадров
панорамной съемки, позитив (фотоотпечаток), фотоальбом.
Единица учета фотодокумента - отдельный кадр или несколько кадров
панорамной съемки, фотоотпечаток, файл определенного формата.
Опись фотодокументов постоянного срока хранения – архивный
справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц
хранения, закрепления их систематизации и учета.
Цифровой фотодокумент – фотодокумент, в котором информация
представлена в электронно-цифровом формате.

2. Порядок приема фотодокументов в государственный архив

Комплектование архива фотодокументами НАФ РК осуществляется

путем установления источников его комплектования, отнесения
фотодокументов к составу НАФ РК, определения состава фотодокументов,
подлежащих приему в архивы, приема-передачи фотодокументов в
государственный архив.
В список источников комплектования включаются:
1) центральные государственные органы и местные государственные
органы;
2) государственные юридические лица, временно хранящие фотодокументы
НАФ РК;
3) негосударственные юридические лица, временно хранящие относящиеся
к государственной собственности фотодокументы НАФ РК.
Негосударственные юридические лица, а также физические лица
включаются в список источников комплектования на основании договора.
Включение организаций в список источников комплектования
производится на основании следующих критериев:
1) функционально-целевое назначение организаций с учетом особой роли
организации и типичности ее в системе управления;
2) полнота информации о деятельности организации в архивных фондах
других организаций.
 Физические лица включаются в список источников комплектования на
основании следующих критериев:
1) вклад физического лица в развитие науки, культуры и других областей
деятельности;
2) роль физического лица в качестве участника, очевидца выдающихся
событий в жизни общества и государства;
3) родственные, дружеские, творческие связи, место работы, занимаемая
должность физического лица;
4) типичности архивных документов для эпохи.
Списки источников комплектования составляются государственным
архивом по форме, утверждаемой Комитетом по делам архивов и управления
документацией Министерства культуры и спорта Республики Казахстан
(далее – уполномоченный орган).
Списки источников комплектования рассматриваются экспертно-
проверочной методической комиссией государственного архива и
направляются на утверждение Центральной экспертно-проверочной
комиссии уполномоченного органа.
При приеме фотодокументов на хранение работник государственного
архива проверяет:
1) комплектность фотодокументов (негатив, позитив, электронная копия);
2) физическое состояние фотодокументов;
3) комплектность состава прилагаемой текстовой сопроводительной
документации.
Прием фотодокументов осуществляется составлением акта приема-передачи
(Приложение № 1 - «Акт приема-передачи кинофотофонодокументов»).
Текстовой сопроводительной документацией для фотодокументов
является аннотация, которую составляет работник архива ведомственного
архива учреждения, организации – источника комплектования
государственного архива.
Цифровые фотодокументы передаются в архив по информационно-
телекоммуникационной сети из информационной системы организации в
информационную систему архива или на обособленных носителях
однократной записи в том формате, в котором они были сформированы,
отправлены или получены, с обеспечением одновременного хранения
сформированных электронных цифровых подписей под соответствующими
электронными документами.
При приеме цифровых фотодокументов работник государственного
архива проверяет:
1) наличие и целостность фотодокументов в цифровом формате, а также
размер цифровых фотодокументов в Мб (Приложение № 2 «Инструкция для
приёма, хранения и обработки цифровых фотодокументов»);
2) физическое состояние носителей;
3) правильность заполнения и полноту сведений к электронному документу
 3. Порядок проведения экспертизы ценности фотодокументов
Включение фотодокументов в состав НАФ РК осуществляется на
основе экспертизы ценности фотодокументов.
Экспертиза ценности фотодокументов проводится на основе:
1) Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и
архивах» от 22 декабря 1998 г. № 326-1 (с изменениями по состоянию на
02.11.2020 г.)
2) нормативно-правовых актов уполномоченного органа.
Экспертиза ценности фотодокументов в архиве проводится:
1) при поступлении фотодокументов в неупорядоченном виде;
2) при наличии среди фотодокументов значительного количества дублетных
и малоценных документов;
3) при наличии фотодокументов неудовлетворительного технического
состояния.
Экспертиза ценности фотодокументов проводится путем комплексного
применения критериев происхождения, содержания, внешних особенностей
документов.
К критериям происхождения фотодокументов относятся:
1) роль и место организации в системе государственного управления или
конкретной отрасли (сфере деятельности), значимость выполняемых ею
задач и функций, значение физического лица в жизни общества;
2) время и место образования фотодокумента.
К критериям содержания фотодокументов относятся:
1) значимость события (явления, предмета), отраженного в фотодокументе;
2) значение содержащейся в фотодокументе информации, ее повторение в
других документах;
3) подлинность, вид и разновидность фотодокумента.
К критериям внешних особенностей фотодокумента относятся:
1) подлинность документа;
2) особенности материального носителя документа;
5) особенности физического состояния документа.
Фотодокументы систематизируются по видам:
1) негативы различной цветности (цветные или черно-белые) и различных
размеров:
2,5 см х 3,5 см (2 индекс), 6 см х 6 см (3 индекс), 6 см х 9 см (4 индекс), 9 см х
12 см (5 индекс), 10 см х 15 см (6 индекс), 13 см х 18 см (7 индекс), 18 см х 24
см (8 индекс);
2) слайды (диапозитивы) различной цветности;
3) позитивы, фотоотпечатки;
4) фотоальбомы;
5) диафильмы;
6) цифровые фотодокументы.
Виды фотодокументов: портретные (индивидуальный портрет,
групповой портрет), фотодокументы событий, явлений, мероприятий,
видовые фотодокументы (пейзаж).
 За единицу хранения фотодокументов принимается физически
обособленный кадр (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив),
несколько кадров панорамной съемки, позитив (фотоотпечаток), фотоальбом.
Единицей учета фотодокумента является отдельный кадр или
несколько кадров панорамной съемки, фотоотпечаток, файл определенного
формата.
В ходе проведения экспертизы ценности фотодокументы, имеющие
непреходящую историко-культурную и научную ценность, особую важность
для общества и государства определяются в категорию «ОЦ» - особо ценный.
После проведения экспертизы ценности и проверки технического
состояния фотодокументов составляется отдельная опись на
фотодокументы определенного вида. Внутри каждой описи фотодокументы
систематизируются по хронологии. Описательная статья описи
фотодокументов включает в себя следующие графы:
1) Номер единицы учета, единицы хранения
2) Производственный номер
3) Заголовок (аннотация) фотодокумента (название диафильма)
4) Автор съемки
5) Дата съемки
6) Место съемки
7) Количество единиц хранения/кадров панорамной съемки (негатив,
дубль-негатив, позитив, фототпечаток, слайд (диапозитив), диафильм)
8) Состав текстовой сопроводительной документации
9) Примечание
(Приложение № 3 - Форма описи фотодокументов).
На фотоальбом составляется отдельная опись, в которой указывается
№ единицы учета, единицы хранения, производственный номер, заголовок
(название альбома), автор съемки, крайние даты фотоотпечатков, место
съемки, количество фотоотпечатков, состав текстовой сопроводительной
документации, внешние особенности, примечание. В том случае, когда место
съемки фотодокументов является различным, графу «Место съемки»
оставляем пустой. (Приложение № 4 - Форма описи фотоальбомов).
К фотоальбому прилагается внутренняя опись c описанием всех
фотоотпечатков данного фотоальбома согласно их последовательного
порядка расположения (номер проставляется рядом с фотографией
карандашом), в ней указываются номер документа, заголовок (аннотация
документа), автор съемки, дата съемки, место съемки, примечание.
(Приложение № 5 - Форма внутренней описи фотоальбомов).
При сдаче фотодокументов в государственный архив описи
составляются работником архива ведомственного учреждения, организации
– источника комплектования государственного архива.

4. Описание фотодокументов

Наличие и качество текстовой сопроводительной аннотации к

фотодокументам играет существенную роль при их аннотировании.
Поскольку в большинстве случаев текстовая сопроводительная документация
отсутствует, работник государственного архива проводит анализ
информации о фотодокументе, полученной из разных источников.
Первым звеном в информационной цепочке является
фондообразователь, который на стадии приема фотодокументов в
государственный архив сообщает общие сведения о фотоархиве, историю его
появления в семье, сведения об авторах, местах и датах создания
фотодокументов.
Интересующую информацию можно получить, изучая надписи,
пометы на самих фотодокументах, а также на конвертах, в которые они
помещены. Тщательно изучается почерк, которым сделаны надписи. При его
внимательном изучении можно почерпнуть полезные для описания
фотодокумента сведения.
Для составления аннотации к фотодокументам используется
справочная литература, периодические издания, интернет и т.п.

5. Общие требования к аннотации фотодокумента

Заголовок (аннотация) единицы хранения фотодокумента включает

описание изображения или названия фотоальбома, слайда, негатива,
фамилию и инициалы автора, место и дату съемки.
Каждый элемент заголовка заносится в отдельную графу описи.
Аннотация фотодокумента представляет собой краткое изложение
сведений о событиях, предметах, лицах, изображенных на фотодокументе.
Составляется на основе текстовой сопроводительной документации,
авторских подписей, надписей владельца фотодокументов и сведений,
содержащихся на титульном листе фотоальбома.
Факты и события, отраженные в фотодокументах, излагаются
современным языком, без вводных слов и сложных синтаксических
(причастных и деепричастных) оборотов.
Отдельные термины, а также наименования учреждений,
административно-территориальных единиц и географических названий,
характерных для времени, когда был создан фотодокумент, сохраняются и
воспроизводятся в соответствии с исторической эпохой, в которой создан
фотодокумент.
При составлении аннотации, как правило, не употребляются эпитеты
«великий», «выдающийся», «лучший» и глаголы. В большинстве случаев
рекомендуется преобразовывать глаголы в отглагольные существительные
(принимать – прием; открывать – открытие).
Если имеющейся информации недостаточно (имеются непонятные
названия учреждений, фамилии без инициалов и др.), необходимо провести
работу по уточнению и дополнению имеющихся сведений, используя
справочную литературу, архивные справочники и каталоги, обратиться к
специалистам, если возможно, к источнику поступления – владельцу
фотодокументов, его родственникам, знакомым, осуществлять поиск
информации в Интернете.
 Информация по дате съемки фотодокумента, не нашедшая точного
подтверждения в процессе описания, вносится в аннотацию в квадратных
скобках.
Текст аннотации должен четко, конкретно и лаконично отражать
смысловое содержание фотодокумента. Информация об изображенном на
фотодокументе сюжете/лице должна быть полной. Нечеткая
формулировка аннотации может привести к излишней детализации или,
наоборот, лаконичности описания.
В аннотации по возможности указываются:
- полное название события или явления;
- фамилия, имя, отчество каждого установленного в ходе
аннотирования лица, изображенного на фотодокументе; его общественное и
служебное положение;
В аннотации не допускается употребление произвольных
сокращений; употребляются только официальные и общепринятые
сокращения: например, СССР, РСФСР, ВДНХ, ВЛКСМ, ЦК КПСС, ЦК
ЛКСМ, ДОСААФ и пр.
В аннотации указываются полные официальные названия
учреждений, организаций, предприятий. Названия учреждений,
предприятий и организаций, а также населенных пунктов, должны
соответствовать тому периоду, когда был создан фотодокумент.
Существительные, обозначающие профессию или должность,
используются только в форме мужского рода, даже если речь идет о
женщине (специалист, учитель, врач, директор, декан и т.п.); за
исключением: колхозница, работница, студентка, писательница, поэтесса,
актриса, заведующая.
Числительные, употребляемые как имена собственные, пишутся
цифрами: римскими – всесоюзные или региональные съезды, конференции,
фестивали и конкурсы (XXV съезд КПСС, II Международный конкурс им.
П.И. Чайковского, XXXIII Московский международный кинофестиваль);
арабскими – праздничные дни, год, номера школ, предприятий и т.п. (9 Мая,
школа № 6, филиал № 3, ПТУ № 10)
Сложные прилагательные, первой частью которых является
количественное числительное, второй частью – прилагательное, пишутся
через дефис без буквенного наращения к числительному (50-летие, 65-летие
и т.п.).
Падежные наращения в аннотациях делаются к количественным
числительным, если далее они не сопровождаются существительными. К
числам, обозначенным римскими цифрами, наращения не делаются.

Участники конференции к 100-летию Бегалина Мажита Сапаргалиевича (Мәжіт

Сапарғалиұлы Бегалин) – режиссера, сценариста, актера, заслуженного деятеля
искусств Казахской ССР.

Участники IV съезда Союза кинематографистов Казахской ССР.

 Перечисление изображенных на снимке лиц дается слева направо,
снизу вверх (от первого ряда к последнему). Наименование рядов, а также
порядковые числительные, относящиеся к местонахождению изображенных
лиц пишутся цифрами (в 1-м ряду 1-й слева, во 2-м ряду 5-й слева и т.д.).
Фамилию, имя, отчество следует указывать полностью. Если опись
составлена на казахском языке, необходимо в аннотации и в названии описи
в скобках продублировать фамилию, имя, отчество (ФИО) на русском
языке, если же опись составлена на русском языке, в скобках
продублировать имя, отчество, фамилию на казахском языке (ИОФ).

Встреча представителей творческой интеллигенции Казахстана (слева направо):

Ашимов Аким Уртаевич (Әкім Үртайұлы Әшімов, псевдоним Әкім ТАРАЗИ) – писатель,
драматург, сценарист, Омаров Байтен Валиханович (Байтен Уалиханұлы Омаров) –
народный артист Казахской ССР, Сыгаев Аширбек Туребаевич (Әшірбек Төребекұлы
СЫҒАЙ) – театральный критик, писатель, переводчик.

Для серии фотодокументов по одной определенной теме или

посвященных одному событию, составляются общие аннотации с
пояснениями к отдельным мероприятиям, проходящим в рамках этого
события.

Посещение принцем Уэльским Чарльзом Центрального государственного музея

Республики Казахстан во время рабочего визита в Казахстан. Принц Уэльский Чарльз и
сопровождающие его лица во время осмотра витрины с экспонатами.

Посещение принцем Уэльским Чарльзом Центрального государственного музея

Республики Казахстан во время рабочего визита в Казахстан. Принц Уэльский Чарльз и
сопровождающие его лица в момент выхода из музея.

6. Индивидуальный портрет
В аннотации к фотопортрету сведения об изображенном на нем лице
располагаются в следующей последовательности:
- фамилия, имя, отчество;
- должность и место работы;
- звание или ученая степень, наиболее значимые государственные и
прочие награды (если имеются).
 После фамилии, имени, отчества ставится тире. В конце аннотации в
круглых скобках указывается «портрет».

Багланова Роза Тажибаевна (Роза Тажібайқызы Бағланова) – народная

артистка СССР (портрет).

При составлении аннотации на казахском языке необходимо указать

вначале имя, отчество, затем фамилию. При современном написании
фамилии и имени (без окончаний) фамилию пишем заглавными буквами.

Саян АҚМОЛДА (АКМОЛДА Саян) – қобызшы, Қазақстан Республикасының мәдениет

саласының үздігі (портрет).

7. Групповой портрет
В аннотации к групповому портрету сведения о каждом
установленном лице указываются в следующей последовательности:
- фамилия, имя, отчество;
- должность и место работы;
- звание или ученая степень, наиболее значимые государственные и
прочие награды (если имеются).
В начале аннотации указывается общий признак, объединяющий
всех изображенных на снимке лиц (если таковой имеется), а именно:
участниками какого события или членами (сотрудниками) какого
сообщества (коллектива) являются все изображенные на фотодокументе
лица.
Перечисление установленных лиц проводится в последовательности
их размещения снизу вверх (от первого ряда к последнему), слева направо.
При описании фотодокументов указываем «слева направо» и перечисляем
установленные лица в порядковой последовательности. Если некоторые
персонажи не расшифрованы, указываем, например, 3-й, 4-й – неизвестны.

Президиум IV съезда Союза кинематографистов Казахской ССР.

Камалиденов Закаш Камалиденович (Зақаш Қамалиденұлы Қамалиденов) - секретарь ЦК
Компартии Казахстана (за трибуной), (1 ряд, слева направо): Тынышпаев Искандер
Мухамеджанович (Ескендір Мұхамеджанұлы Тынышпаев) – главный оператор
киностудии «Казахтелефильм», заслуженный артист Казахской ССР, Габитов-
Джансугуров Булат Ильясович (Болат Ілиясұлы Ғабитов-Жансүгіров)– первый секретарь
Правления Союза кинематографистов Казахской ССР, Сулейменов Олжас Омарович
(Олжас Омарұлы Сүлейменов) – поэт, председатель Государственного комитета
Казахской ССР по кинематографии, 4-й - неизвестен; (2-й ряд): Имашев Саттар
Нурмашевич (Саттар Нұрмашұлы Имашев) – Председатель Президиума Верховного
Совета Казахской ССР, Мирошхин Олег Семенович – второй секретарь ЦК Компартии
Казахстана, Аухадиев Кенес Мустаханович (Кеңес Мұстаханұлы Аухадиев)– первый
секретарь Алма-Атинского обкома Компартии Казахстана; (3-й ряд): Умурзакова Амина
Ергожаевна (Әмина Ерғожақызы Өмірзакова) – народная артистка Казахской ССР,
Абишев Ораз (Ораз Әбішев) – режиссер, народный артист Казахской ССР, 3-й, 4-й –
неизвестны, Жанибеков Шангерей Жанибекович (Шаңгерей Жәнібекұлы Жәнібеков) –
заместитель председателя Совета Министров Казахской ССР.

Если не удается найти информацию обо всех изображенных на

фотодокументе лицах, то в аннотации указываются фамилии только
известных лиц с указанием их местоположения на фотодокументе (в
круглых скобках).

Тынышпаев Искандер Мухамеджанович (Ескендір Мұхамеджанұлы Тынышпаев) –

оператор киностудии «Казахфильм» (1-й слева) и Кожабеков Кененбай Молданович
(Кененбай Молданұлы Қожабеков) – актер казахской труппы Алма-Атинского театра
юного зрителя (2-й слева) во время встречи с коллегами.

Если сложно определить местоположение изображенного на

фотодокументе лица, то можно указать отличительную от остальных
особенность в его облике (например, в кепке, с микрофоном, на грузовике,
на переднем плане и т.п.).

Кадр из художественного фильма «Песня зовет» режиссера Айманова Ш.К.

Серкебаев Ермек Бекмухаммедович (Ермек Бекмұхаммедұлы Серкебаев) - солист
Государственного академического театра оперы и балета им.Абая, народный артист
СССР в роли певца Досая Нурланова (у легковой машины, в солнцезащитных очках).
 В случае, если изображенные лица на снимке стоят группой и нет
возможности выделить более-менее четкие ряды, то описание лиц следует
делать в порядковой последовательности.

Преподаватели Казахской консерватории им.Курмангазы. Жубанова Газиза Ахметовна

(Ғазиза Ахметқызы Жұбанова) - ректор консерватории, профессор, народная артистка
СССР (3-я слева), Джаманова Роза Умбетовна (Роза Үмбетқызы Жаманова) - народная
артистка СССР (4-я слева), Серкебаев Ермек Бекмухаммедович (Ермек Бекмұхаммедұлы
Серкебаев) - преподаватель класса вокала, профессор, народный артист СССР (1-й
справа) во время празднования 70-летнего юбилея народной артистки СССР
Байсеитовой К.Ж.

Встречаются случаи, когда идентифицировать персонажа легче не

слева направо, а справа налево.

Давлетбеков Хаким Давлетбекович - киноактер Всесоюзного Государственного треста

«Востокфильм», исполнитель роли Хакима (2-й справа, на грузовике).

Если на групповом портрете изображено значительное количество

лиц, то указываются фамилии только известных лиц с указанием их
местоположения на фотодокументе (после фамилии в круглых скобках),
либо конкретные фамилии не указываются вовсе.
Делегаты XVI съезда Компартии Казахстана. Рымбаева Роза Куанышевна (Роза
Қуанышқызы Рымбаева) - солистка Республиканского концертного объединения
«Казахконцерт», народная артистка Казахской ССР (5-я слева), Серкебаев Ермек
Бекмухаммедович (Ермек Бекмұхаммедұлы Серкебаев) - солист Казахского
государственного академического театра оперы и балета им.Абая, народный артист
СССР (6-й слева).

Участники Круглого Стола, посвященного 50-летию киностудии «Казахтелефильм».

8. Фотодокумент с изображением конкретного лица

В аннотации к фотодокументу с изображением конкретного лица в
действии на рабочем месте или на месте событий, указываются:
- фамилия, имя, отчество;
- профессия, должность, звание;
- событие, в связи с которым изображено лицо, и место события.

Назарбаев Нурсултан Абишевич (Нұрсұлтан Әбішұлы Назарбаев) – Президент

Республики Казахстан во время выступления на 38-сесии ЮНЕСКО в городе Париже.

Муртазаев Шерхан (Шерхан МҰРТАЗА) – писатель, главный редактор газеты «Қазақ

әдебиеті», лауреат Государственной премии Казахской ССР.

Ермекова Камилла – актриса Государственного академического русского театра драмы

им.М.Лермонтова, лауреат Национальной театральной премии «Сахнагер» в роли Мары
в художественном фильме «Охота за призраком» режиссера Кунаровой М.Т.
 9. Описание фотодокументов, на которых изображен момент
награждения.

Аннотация фотодокумента, изображающего церемонию награждения

или вручения почетных грамот, призов и памятных подарков, строится по
следующей схеме:
- действие (награждение, вручение и т.д.);
- должность, фамилия, имя и отчество лица, вручающего награду (в
творительном падеже);
- должность, фамилия, имя и отчество награждаемого лица (в
дательном падеже);
- название награды;
- место проведения церемонии.

Вручение Мукашевым Саламатом Мукашевичем (Саламат Мұқашұлы Мұқашев) -

председателем Президиума Верховного Совета Казахской ССР Серкебаеву Ермеку
Бекмухаммедовичу (Ермек Бекмұхаммедұлы Серкебаев) - солисту Государственного
академического театра оперы и балета им.Абая, народному артисту СССР(слева)
Почетной грамоты.

10. Видовой фотодокумент

В аннотации к пейзажному (видовому) фотодокументу, на котором
сняты городские, сельские, индустриальные пейзажи (населенные пункты
или их части, отдельные здания или части объектов, виды улиц, площадей и
т.п.), дается пояснение о масштабности, какая часть объекта снята («общий
вид», «перспектива улицы», «панорама», «вид с моста», «на пересечении
улиц», «внутренний вид», «деталь фасада» и т.п.).

Общий вид территории Выставки достижений народного хозяйства

Казахской ССР (снято с верхней точки).

Общий вид зрительного зала во время концерта Казахского государственного

академического оркестра народных инструментов им.Курмангазы.

Здание Казахского государственного академического театра оперы и балета

им.Абая (панорама).
Вид на площадь Независимости со стороны акимата.

11. Фотодокументы событий, явлений, мероприятий

В аннотации к фотодокументу, отражающему события общественно-
политической, хозяйственной и культурной жизни, необходимо указывать
точное и полное название события.

Участники 2-й Всесоюзной зональной Спартакиады школьников Средней Азии и

Казахстана на Центральном стадионе Казахской ССР.

Аннотацию следует начинать с названия самого события, а затем

перечислять установленных участников события с указанием их
местоположения на фотодокументе (в круглых скобках).

Президиум Круглого Стола, посвященного 50-летию киностудии

«Казахтелефильм» (слева направо): Турсынов Кудайберген (Құдайберген ТҰРСЫН) –
журналист, профессор Казахского национального университета им.Аль-Фараби, экс-
редактор киностудии «Казахтелефильм», Оразалин Султан Шарипович (Сұлтан
Шәріпұлы ОРАЗАЛЫ – писатель, журналист, заслуженный деятель Республики
Казахстан, главный редактор главной редакции программ Казахского телевидения в
1967-1984, Мезгильбаев Мухамед Дуйсенбаевич (Мұхамед Дүйсенбайұлы Мезгілбаев) –
журналист, главный редактор Государственного комитета Казахской ССР по
телевидению и радиовещанию в 1980-1990, Шалахметов Гадильбек Минажатович
(Ғаділбек Мінәжұлы Шалахметов) – профессор кафедры «Телерадио и связь с
общественностью» Евразийского национального университета им.Л.Н.Гумилева,
заслуженный деятель Республики Казахстан, председатель Государственного
комитета Казахской ССР по телевидению и радиовещанию в 1986-1990.

Названия событий, явлений, мероприятий в аннотации указываются

в именительном падеже без предлогов и дополнений (заседание, прием,
беседа, митинг и т.п.).

В аннотациях фотодокументов с изображением рабочих моментов

киносъемок, телепостановок, спектаклей указываются название театра.
 Сцена из спектакля «Андорра» Государственного республиканского
академического Немецкого драматического театра. Кожомина Юлия в роли Барблин,
Бонданк Тимур в роли Священника.

Кадр из художественного фильма «Байтерек» режиссёра САЛАМАТ Д.А. (слева

направо): Мырзакасымова Молдир (Мөлдір Мырзақасымова) - актриса кино в роли
учителя Даны Коныратбаевой, Сатанбаев Орынбек – ученик средней школы
Ескельдинского района Алматинской области в роли Санжара; Утекешева Меруерт
Каратаевна (Меруерт Қаратайқызы Өтекешева) – актриса Казахского
академического театра драмы им. М.Ауэзова, заслуженная артистка Казахской ССР в
роли бабушки Санжара.

12. Авторство фотодокумента

Автор съемки указывается в отдельной графе описи «Автор съемки»,
в которой пишется фамилия и инициалы автора фотодокумента. Сначала
фамилия, потом инициалы. Если авторов несколько, фамилии указываются
через запятую.
Если автор неизвестен и установить его не удалось, соответствующая
графа остается пустой.
13. Место съемки
Место съемки указывается в специальной графе «место съемки» в
следующей последовательности:
- официальное название страны на момент съемки (Украинская ССР,
Республика Кыргызстан и т.п. Если фотодокумент относится к истории
Казахстана, то эта графа по умолчанию не заполняется;
- название города (области, района) на момент съемки;
- название населенного пункта (поселка, села) на момент съемки.
Название населенного пункта следует указывать согласно тому, как
населенный пункт назывался в момент съемки. Для установления точных
названий на момент съемки фотодокумента, необходимо использовать
энциклопедии и справочники по административно-территориальному
делению.
В единичных случаях в аннотацию могут быть включены сведения о
месте съемки события, если этого требует аннотация фотодокумента.
Если место съемки неизвестно и установить его не удалось, то
соответствующая графа остается пустой.

Пионеры села Нарынкол во время заседания Алматинская область,

Совета дружины Нарынкольский район

Режиссер, сценарист Жәнібек ЖЕТІРУ (Жетируов Австрия

Жанибек)(ортада) Инсбрук қаласында өткен
Халықаралық кинофестиваліне қатысушы. Бұл
фестивальге режиссердің «Дүниежарық» көркем фильмі
ұсынылды.

Жумабаев Т. (в 3-м ряду крайний слева) с Целиноградская область, Кургальджинский

женой Сулейменовой Б. (во 2-м ряду район
крайняя справа) в гостях у дочери Зайры
Жумабаевой в селе Кумколь.

Жители села Караспан во время Чимкентская область, Бугунский район.

празднования Наурыза.

Композитор, фольклорлық-этнографиялық Алматы қаласы

«Отырар сазы» халық музыкалық
аспаптары оркестрінің дирижері, КСРО
халық әртісі Тлендиев Нургиса Атабаевич
(Нұрғиса Атабайұлы Тілендиев) (сол
жақтан 2-ші) пен Жамбыл облысының
«Айдарлы» колхозының шопаны, екі мәрте
Социалистік Еңбек Ері Жазылбек
Қуанышбаев (Куаншбаев Жазылбек)(сол
жақтан 3-ші).

14.Дата съемки
Дата съемки указывается циферно-буквенным способом:
- точная дата, когда известны день, месяц и год съемки, пишется
арабскими цифрами через точку без пробелов - 25.08.1909, число дня
съемки до десяти пишется через ноль - 09.05.1945
- дата, когда известны месяц и год съемки, пишется название месяца
буквами, год – арабскими цифрами - январь 1941
- дата, когда известен только год съемки, пишется арабскими
цифрами - 1985
- Если дата или отдельные ее элементы отсутствуют в текстовой
сопроводительной документации, то она устанавливается по косвенным
признакам и заключается в квадратные скобки [1975]. Хронологические
рамки не должны превышать десять лет.
Слово «год» или его сокращение в конце даты не пишется.
 15. Особенности описания фотодокументов на казахском языке.
При составлении аннотации на казахском языке, учитывая
особенности порядка слов в предложении на казахском языке, а также
падежные окончания при указании конкретных лиц вначале указываем
должность, регалии, затем имя, отчество, фамилия. Исключение составляет
описание индивидуального портрета (см.раздел «Индивидуальный портрет).

Қазақ КСР-нің халық суретшісі, өнертану ғылымының кандидаты Нағымбек

Жәлеледдинұлы Нұрмұхаммедовтің (Нурмухаммедов Нагимбек Джалеледдинович) жеке
көрмесі (солдан оңға): Қазақ КСР-нің Мемлекеттік киносының бас редакторы Ғаділбек
Мінәжұлы Шалахметов (Шалахметов Гадильбек Минажатович), Н.Д.Нұрмұхаммедов,
3-ші – белгісіз; суретші, Қазақ КСР-нің еңбек сінірген қайраткері Сахи Романов.

«Көк ту» мәдени қоғамдық қорының ашылу салтанаты. Қазақстанның Түркиядағы

Төтенше және өкілетті елшісі Абзал Сапарбекұлы (Сапарбеков Абзал) әнші Назгүл
Бекежанованы (Бекежанова Назгуль) марапаттау сәті.
Использованная литература:

1. Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и

архивах» от 22 декабря 1998 г. № 326-1 (с изменениями по состоянию
на 02.11.2020 г.)
2. «Правила комплектования, хранения, учета и использования
документов Национального архивного фонда и других архивных
документов государственными и специальными государственными
архивами», утвержденные Постановлением Правительства Республики
Казахстан от 20 сентября 2018 года № 576.
3. «Правила комплектования, хранения, учета и использования
документов Национального архивного фонда и других архивных
документов частными и ведомственными архивами», утвержденные
Постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 сентября
2018 года № 575.
 Приложение № 1
Центральный государственный архив кино-фотодокументов и
звукозаписи

Утверждаю
Директор РГУ «ЦГА КФДЗ»
_____________________
«___»______________2021
г.

АКТ

____________№________ г.Алматы

Приема – передачи на постоянное /временное/ хранение кинофотофонодокументов

(нужное подчеркнуть)

Основание: Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде

и архивах» от 22 декабря 1998 года», «Положение о Национальном архивном
фонде Республики Казахстан от 7 октября 1999 года».

Составлен:_________________________________________________________
(наименование должностей, фамилии, инициалы)
__________________________________________________________________

Документы приняты:________________________________________________
(название учреждения, фамилия частного лица)
__________________________________________________________________

В количестве_______________________________________________________
(цифрами, прописью)
__________________________________________________________________
(единиц хранения)

Передал (а):________________________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Принял (а):_________________________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи
 Приложение № 2

Инструкция для приёма, хранения и обработки цифровых

фотодокументов

1. Стандарты цифровых фотодокументов относительно размеров в

сантиметрах, для приёма на постоянное хранение.

Размер в Фотобумага реально,

Стандарт Пикселей при 300 dpi
дюймах мм
9×13 3,543 x 5,117 89x127 1063x1535
10×15 3,937 x 5,907 10,2x15,2 1181x1772
13×18 5,117 x 7,087 12,7x17,8 1535x2126
15×20 5,907 x 7,873 15,2x20,3 1772x2362
15×21 5,907 x 8,267 15,2x21,6 1772x2480
15×22 5,907 x 8,66 15,2x22,8 1772x2598
15×30 5,907 x 11,81 15,2x30,0 1772x3543
15×38 5,907 x 14,96 15,2x38,1 1772x4488
15×45 5,907 x 17,717 15,2x45,7 1772x5315
18×24 7,087 x 9,45 17,8x24,0 2126x2835
18×25 7,087 x 9,843 17,8x25,4 2126x2953
20×25 7,873 x 9,843 20,3x25,4 2362x2953
20×30 7,873 x 11,81 20,3x30,5 2953x3543
25×38 9,843 x 14,96 25,4x38,1 3543x4488
30×40 11,81 x 15,747 30,5x40,6 3543x4724
30×45 11,81 x 17,717 30,5x45,7 3543x5315
30×90 11,81 x 35,433 30,5x91,4 3543x10630

2. Минимальное разрешение цифровых фотодокументов — 300 dpi

(300 точек на дюйм по ширине и высоте), согласно стандартов оригинальных
размеров в сантиметрах.
3. На постоянное хранение принимаются фотодокументы,
являющиеся оригиналом или первой цифровой копией оригинала.
Под оригиналом понимать - копию файла из памяти цифрового
фотоаппарата на котором производилась фотосъёмка события.
Под первой цифровой копией понимать - сканированную копию
оригинала документа разрешением не менее 2362x2953 (300 dpi) с которой
после сканирования не было произведено никаких изменений и
пересохранений.
4. В исключительных случаях, если фотодокумент имеет доказанное
уникальное историческое значение, минимальное разрешение изображения
для одиночных портретов установить — 1063x1535, для остальных —
2126x2835.
5. Формат компрессии, или контейнера для хранения без компрессии,
установить TIFF (алгоритмы сжатия - ZIP, JPEG-LS и другие без потери
качества, или без компрессии).
6. В исключительных случаях могут приниматься файлы других
форматов с компрессией без потери данных, или JPEG являющийся
оригиналом, или первой цифровой копией оригинала.
7. Формат JPG использовать только как формат для передачи
исследователям (опционально), размещению на сайте и других случаях
быстрого предварительного просмотра. После перекодирования из формата
TIFF в формат JPG, с файлом не должно производиться никаких изменений и
пересохранений.
 Приложение № 3

Утверждена
протоколом ЭПМК РГУ «ЦГА КФДЗ» Утверждаю
(наименование архивного учреждения) Директор РГУ «ЦГА КФДЗ»

___________________№ ______
(дата) _________________________
Опись № (дата)
______________________________________________________________________________
(название описи)
______________________________________________________________________________
(наименование вида документа)

За годы

Количество единиц хранения/кадров

Производственный

панорамной съемки

сопроводительной
Состав текстовой
Место съемки
Автор съемки

Примечание
(аннотация)

диафильма)

фототпечат
Дата съемки

(диапозити
ед.хранения
№ ед.учета,

документа

Диафильм
Заголовок

(название

негатив

негатив
позитив
дубль-
номер

слайд
ок

в)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
В опись включено () единиц учета () единиц хранения
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)

с №______ по № _______ ____________________

В том числе: литерные номера:
Пропущенные номера:
И текстовая сопроводительная документация к ним.

Архивист
(наименование должности составителя описи) (подпись) (расшифровка подписи)

Дата
СОГЛАСОВАНО:

Протоколом ЭПМК РГУ «ЦГА КФДЗ»

От _______№ _______________________
 Приложение № 4

Утверждена Утверждаю
протоколом ЭПМК РГУ «ЦГА КФДЗ»
(наименование архивного учреждения) Директор РГУ «ЦГА КФДЗ»

___________________№ ______
(дата) _________________________
_______________________________
Опись №
______________________________________________________________________________________
(название описи)

фотоальбом
(наименование вида документа)

За годы
единицы хранения
Производственн
№ единиц учета,

фотоотпечатков

фотоотпечатков
Место съемки
Автор съемки

Крайние даты

Количество
(название)
Заголовок

Примечан
текстовой
ый номер

документ
сопровод

особенно
ительной

Внешние
альбома

Состав

сти

ие
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
В опись включено единица учета единица хранения
(цифрами, прописью)

с №_______________________ по № ___________________________
В том числе: литерные номера:
Пропущенные номера:
И текстовая сопроводительная документация к ним.

(наименование должности составителя) (подпись) (расшифровка подписи)

Дата
СОГЛАСОВАНО:

Протоколом ЭПМК РГУ «ЦГА КФДЗ»

(наименование организации)

От ________________________ № ________________________
 Приложение № 5
Внутренняя опись фотоальбома

Номер Заголовок (аннотация документа) Автор Дата Место съемки Примеча

докуме съемки съемки ние
нта